07#2 KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER OPPFØLGING Søknadsskriving Påskekvarteret ORIENTERINGER LEDER Foreliggerikke EKSTERNANSVARLIG Deltattpåorganisasjonsstrukturmøte. Var på by:larm. Deltok da bla på innspillskonferansen samt møte med representanter fra andre studenthus utenom vanlig program. Leder kan gi muntlig orientering på møtet vedrørende studenthusmøte. Avholdt DORGemøte og skal delta på faddermøte i dag. Det har blitt en del planlegging rundt fadderukenallerede,sådettelovergodt. Værtbrannvakt. INTERNANSVARLIG Hardeltattpåorg.sem.,vaffelkveldogmøtemedinteriørarkitekt. Jobbermedåfåjobbmatordningenpåplass,mendennøttenervanskeligåknekkenåringenheltvet hvorpengenekommerfra,hvemsombestemmerhva,hvemermed,hvemgjørhvaosv. SkalhaGLEMikveld.GirmuntligreferatfradettepåKvast#møtet. Brukt en del kveldsøkter på personalsaksreglementet. Har skrevet hver enkeltbestemmelse i personalsaksreglementetinnihversinruteientabell#dettokjosintid.jobbermedforenklingennå. PROSJEKTANSVARLIG DeltattpåtorådsmøtermedKraftetaten. Blevervetsombehjelpeligisjenkeigår.
07#2 SkalværemedpåGLEMidag. Haretmøtemedgal.komsenereidag. Hattmøtemedsjenke,InghildoginteriørarktitekteneangåendeoppussingenavStjernesalen. Fåttbiljardbordetpåplass,folkstoogspiltederhelelørdag,såsålangtaltvel. DiskutertframogtilbakeendelmedKraftangåendeprojektorer. DRIFTSANSVARLIG Foreliggerikke PR#ANSVARLIG Holder på å sette opp detaljert annonseoversikt for semesteret. Samler inn info fra foregående semesterforfakturering. OppdateringpåPR#arbeid. SkalavholdePR#forumidag(tirsdag). PRtelefonenvirkerlitt...avogtil. Hattoppgaveinnleveringsomgikktilhelveteogforbi(overaskendenok...). Kommer til å delta på "Stormøtet" i dag ("Ny universitetsaula som vestlandets storstue"). Dette krasjermedkvarterstyremøtet,ogjegvilavdengrunnikkekunnedeltapåmøtetidag. ØKONOMIANSVARLIG Foreliggerikke ADMINISTRASJONEN DeltattpåBy:Larm.Hovedfokusharværtpåseminar,minglingogsmåmøtermedminetilsvarendepå andre student# og kulturhus. Vært produktivt og har gode vibber fra sonderingsmøtet til G5# prosjektet. Brukt mandag og tirsdag på månedsavslutning samt møter med interiørarkitekter, og lobbygruppentilrettsvesenet.ettersendingertilsøknadomegenvaktholdvirksomheterferdigstiltog overlevertpolitiet. HMS#Ansvarligharavholdtbrannøvelse.Dengikkbraograpportkanoversendesvedinteresse.UiBog Securitasvarfornøyd.
INTERNNOTAT Fra Sigrid Jangaard Strand, leder i Kvarterstyret Til Kvarterstyret 20.02.202 D: Påskekvarteret 202 Påsken er i år fra søndag.april til og med mandag 9.april. Tradisjonelt har man i denne perioden på Kvarteret opprettholdt drift, men i en mindre skala enn vanlig og med en egen gruppe som organisator. Som leder for påskekvarteret har jeg følgende forslag til driftsplan og åpningstider, med utgangspunkt i fjorårets påske som jeg også hadde ansvar for. Grøndahls kommer til å fungere som fast lokale i påsken. Under følger en oversikt over tenkte åpningstider, etterfulgt av skifttider for skjenkere, vakt og Kvarter. Kvartene vil forhåpentligvis kunne greie seg med en person per skift, da pågangen mest sannsynlig vil bli heller lav. I hverdagene vil man kun trenge en vakt på jobb, i helgedagene to. Vi anntar at dette vil være tilfellet også for skjenkerne sin del. Eventuelt kan dette kombineres slik at man til sammen trenger 3 personer på jobb i helgedagene. Jeg ser det ikke som sannsynlgi at det vil bli behov for å benytte andre lokaler enn Grøndahls som hovedlokale for uken. Teglverket vil være et mulig tilleggslokale fredag 6.april og lørdag 7.april da det ikke arrangeres konserter eller Helhus, men vi ønsker at noe skal skje i helgen. Etter det jeg vet ønsker NSG å bruke teglverket lørdag kveld. Bergenskirken ønsker å bruke Teglverket på søndag. Det er ingen dorgearrangementer såvidt jeg vet om. Det er tenkt at våre faste uke-arrangementer holdes i Grøndahls denne uken (Mikromandag, quiz, jam). ÅPNINGSTIDER Disse er valgt for å få mest mulig forutsigbarhet for publikum og personalet, og selvfølgelig levelige skifttider. Det er også ønske om å utnytte full skjenketid torsdagen da både denne og fredag er fridager. Den siste søndagen har vi tenkt til å holde stengt for å tilby hele påskepersonalet et felles sosialt opplegg (dette inkluderer kvartene!). søndag 0.april 9-0 mandag 02.april 9-0 tirsdag 03.april 9-0 onsdag 04.april 9-0 torsdag 05.april 9-03 fredag 06.april 9-03 lørdag 07.april 9-03 søndag 08.april STENGT (kun åpent med Kvart under Bergenskirkens arragement) mandag 09.april 9-0 SKJENKESKIFT Her tenker vi to personer per skift. søndag 0.april skift 8.30-02 mandag 02.april skift 8.30-02 tirsdag 03.april skift 8.30-02 onsdag 04.april skift 8.30-02 torsdag 05.april skift 8.30-23, skift 2 23-04 Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon +47 55 58 99 0 Postadresse PB 822 Håkonsgaten Telefaks +47 55 58 99 5828 Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett www.kvarteret.no
fredag 06.april skift 8.30-23, skift 2 23-04 lørdag 07.april skift 8.30-23, skift 2 23-04 søndag 08.april STENGT mandag 09.april skift 8.30-02 VAKTSKIFT Likt som skjenkeskift. Her tenker vi en i døra og en på runde i lokalet så vi har god kontroll. KVARTSKIFT Her har vi tatt utgangspunkt i makstid lik den vi har på søndager for å få alt under et skift per dag. søndag 0.april skift 8.30-02 mandag 02.april skift 8.30-02 tirsdag 03.april skift 8.30-02 onsdag 04.april skift 8.30-02 torsdag 05.april skift 8.30-04 fredag 06.april skift 8.30-04 lørdag 07.april skift 8.30-04 søndag 08.april skift 8.00-2.00? mandag 09.april skift 8.30-02 Å SKAFFE BEMANNING Det må legges ut liste i resepsjonen asap. Det skal også sendes ut informasjo via nyhetsbrev. I tillegg er det viktig at dette blir tatt opp på GLEM og på styremøtene til alle arbeidsgrupper. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon +47 55 58 99 0 Postadresse PB 822 Håkonsgaten Telefaks +47 55 58 99 5828 Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett www.kvarteret.no
February 3, 202 Kvarterstyret Angående Kraftetatens ansvar ovenfor video på huset: Forrige uke ble det vedtatt at Kraftetaten har ansvar for projektorer på huset. Vi har i lang tid diskutert dette, nok en gang nå når vedtaket har dukket opp og vi ser på det som svært uheldig at dette har blitt vedtatt uten Krafts samtykke eller involvering i diskusjonen. Det er flere grunner til at vi ikke kan ta dette ansvaret, skissert under. For det første har vi ikke kompetanse på dette området. Video er ikke noe våre medlemmer har opplæring i. Kraftetaten streber etter å levere profesjonelt lyd og lys på et av Bergens største konserthus, og det er der vi må fokusere opplæringen og kunnskapen vår. Det at der finnes noen medlemmer som tilfeldigvis har begynnerkompetanse på området, er et argument vi har hørt, men ikke noe som reflekterer etaten generelt. Vi har tidligere sagt at vi kan være hjelpsom med å få i gang video på arrangement der vi har en tekniker på jobb som har tid og vet hva han/hun driver med. Dette er så mye vi har mulighet til å gi, og det gir vi allerede. Bemanning. Vi har ikke kapasitet til å få opp og i gang projektorer ved DJ-arrangement der det ønskes (som er der hoveddelen av behovet for øyeblikket ligger, slik vi forstår det), siden vi allerede sjelden setter opp dedikerte lysmenn til slike arrangement (dette er hvis man ser bort fra mangel på kompetanse). Den som ofte rigger opp lys på slike arrangement er heller dedikert til å gjennomføre de faktiske konsertene som er rundt på huset. Vi sliter allerede med å få nok folk på jobb til de vanlige arrangementene på huset, og vi er evig takknemlige for at vi har en håndfull ildsjeler som sier seg villig til å jobbe uke etter uke. Det samme reflekteres i et vedlikeholdsansvar. Vi har ikke budsjettmidler eller formell kunnskap til å vedlikeholde en projektor. Forøvrig er vel driftansvaret i Tivoli UiB sitt ansvar? Angående det at vi har ansvar for video ved arrangement hvor video er en del av teknisk rider, så er vel forsåvidt debatter også en del av dette. Samme prosessen ang. ridere gjelder her som ellers. Vi ser her en uheldig utvikling hvor vi vil ende opp med det fulle videoansvaret over tid. Det er også ikke gode nok løsninger på huset til at dette lar seg lett gjennomføre. Det burde heller vært et mål å få enklere løsninger i rommene hvor video er aktuelt, slik at brukere kan ordne seg selv der det trengs. Alternativt så er det jo strengt tatt Infoetaten som har mest kompetanse med video på huset, med tanke på infoskjermene som henger rundtom på huset. Som vedtakssak ønsker vi derfor at Kvarterstyret frigir Kraftetaten fra videoansvaret på huset. På vegne av Kraftetaten, Thomas Bruvik, Leder ved Kraftrådet