1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 12. mai 2009, kl 13.00-15.00 Sted: DMF, Med. forskn.senter, aud. MTS1 - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste
2 Agenda : Innspill fra nettverket Pagaweb-ansatteregistrering status Faglig: Feriepengeberegning 2009 Diverse info Paga-web: - registreringsinfo/-detaljer Eventuelt
3 Innspill fra nettverket: Nettverksmøter plan for høsten-09? Agenda og påminnelse noen dager før nettverksmøte ønskes. Ønskes ikke nettverksmøte i juni-09
4 Status Lønnsprosessen Vi er i full gang med opplæring av ansatte SVT-fakultetet er pilot og ansatte fikk opplæring i løpet av mars DMF hadde opplæring i april IME har opplæring i disse dager IVT starter med opplæring i neste uke NT starter opplæring i slutten av mai Sentraladministrasjonen får opplæring nå og mot sommerferien HF, Bibsys og VM har ønske om å vente til høsten Har ikke avtalt med AB enda Hva gjenstår Informasjonsfolder norsk/engelsk Informasjonsmøte på engelsk
5 PAGAweb - registreringsdetaljer Er det noe problemstillinger som trenger avklaring? Erfaringer å dele med andre?
6 PAGAweb - registreringsdetaljer Varsel-liste Skjemaflyt Fratreden Faste tillegg- og trekk Endringsskjema Husk bruken av X - slettefunksjonen ved opphør av endringer som lenger ikke er gyldig. (Eks. fra LR til L.stige, Kontering fra/til) Lønnsendringer med etterbetaling lengre tilbake enn siste lønnsjustering/-endring og - maks. 6mnd, må sendes/meldes til Lønnstjenesten for registrering.
7 Ferielønnsoppgjøret juni-09 Sammenligning lønn ferie og feriepenger (>60 år<) Feriebrev (gjennomgang 11.3.09) Nyansatt med startdato i juni-09 Endring av lønn med startdato i juni-09 Personer med flere arbeidsforhold Personer som slutter stoppdato i juni-09 Personer med permisjon uten lønn Utenlandske medarbeidere Negativt ferielønnstillegg Feriepengeutbetalingen lønnsslipp Forskuddstrekk på juni-lønn Feriepengeposteringen i regnskapet
8 Diverse faglig: SPK-rapportering/oppfølgingsrutiner for Uføretrygd og arbeidsevne: Kombinasjon Uføretrygd og arbeid er ikke legal! Her oppstår feilmelding ved rapportering, dvs. lønnsandel > arbeidsevne. Spesielt er dette strengt regulert, og lønnmottaker kan risikere trekk i pensjonsutbetalingen. Husk! enhver endring i uføregrad og lønnstrinnsendring skal meldes særskilt fra enhetene til SPK. (Slik rapportering kan ikke utføres via lønnssystemet!) Hvilke rutiner har enhetene for oppfølging og kontroll ved evt. arbeidstaler/-inngåelser?
9 Diverse faglig: Rehabiliteringspenger fra NAV og lønn fra NTNU for samme periode? Lønnsutbetaling foretas som regel for hele mnd. Ved nådd max-grense Rehabiliteringspenger fra NAV utbetales fra og med første dag etter endt max-dato for sykepenger. Følgelig kan dette gi dobbel-utbetaling av ytelser for en periode. Hvilke rutiner følges for å følge opp at NAV-ytelser blir betalt til NTNU (-og ikke til arbeidstaker) ved perioder arbeidstaker mottar lønn?
10 Diverse faglig: (forts) Rehabiliteringspenger fra NAV og lønn fra NTNU for samme periode? Løsningsforslag - rutine: 1. Sørg for å innhente fullmakt fra arbeidstaker til NAV vedr. direkteutbetaling til NTNU for perioden det mottas lønn. Dette er den enkleste og beste løsningen for partene. 2. Ved feilutbetaling tilbakebetales rehabiliteringspengene fra arbeidstaker. Lønnstjenesten skal kontaktes for riktig fastsetting av beløp for registrering, rapportering, og postering i lønns- og regnskapssystemene. Dette slik at arbeidstaker ikke får feil feriepenger, skatteoppgjør og for mye i ytelser. OBS! Dette er en kompleks løsning som bør unngås!
11 Eventuelt diverse saker: LØF arr. Servicekurs 8.6.2009. Deltakelse er obligatorisk. Kursets varighet er ½ dag og arrangeres 2 ggr på samme dag.