Lønnsprosessen Nettverksmøte november Jens Petter Nygård Personalavdelingen, NTNU

Transkript

1 Lønnsprosessen Nettverksmøte november 2008 Jens Petter Nygård Personalavdelingen, NTNU

2 Overtid for personer som praktiserer fleksitid. Pålagt overtid kan først starte etter at vedkommende har arbeidet full normal arbeidsdag, dvs hhv 7,75 / 7 timer avhengig av vinter eller sommertid. Om det skal regnes som overtid er ikke avhengig av tidspunktet det utføres, men av antall timer hhv pr. dag/pr. uke. Starter den ansatte før normal startidspunkt på dagen, feks kl isteden for kl , så starter evt. pålagt overtid en time tidligere enn om vedkommende hadde startet kl Det kan avtales (begge parter må være enige) at vedkommende isteden for overtid kan ta ut tilsvarende antall timer som overtiden i avspasering, i tilfelle utbetales "bare" overtidstillegget, og ikke timelønnen. Om den ansatte selv ønsker å jobbe lengre dag for senere avspasering, så gjelder selvsagt ikke reglene om overtid.

3 Ledende stilling i forbindelse med overtid Ledende stilling er virksomhetens øverste leder og dennes nærmeste underordnede, dvs de som har et totalansvar for virksomheten. Ved NTNU innebærer dette at rektorat, dvs prodekaner og direktørene, samt dekanene innehar ledende stilling. Administrative leder er ikke ansett som ledere i denne sammenheng, da de har ansvar for en begrenset del av virksomheten. Ved NTNU innebærer det at fakultetsdirektører, stabsdirektører, seksjonssjefer og deres underordnede ledere ikke anses å inneha ledende stilling.

4 50% eller 100% overtid I utgangspunktet skal godtgjøringssatsen styres av når arbeidet utføres, dvs 50% mellom kl og kl 20.00, og 100% mellom kl og osv. Men, når ansatte etter eget ønsker gjør avtale med leder om å ta en pause før vedkommende starter på overtiden senere, benyttes 50% sats selv om arbeidet utføres etter kl eller på lørdag/søndag. Hvis en som eksempel først tar overtid fra kl , eller på lørdag/søndag, mens vedkommende kunne blitt pålagt å jobbe fra kl , så føres dette med 50% overtidssats. I slike tilfeller må timene føres i PAGAweb ut fra det tidspunkt de skulle blitt uført, og ikke når de faktisk ble utført.

5 Avrunding av overtidstimer etter oppgjørsperiode (normalt pr. mnd). Det er enighet at avkorting/forhøying av timeantallet til nærmeste time er en "forhistorisk" regel, og at utbetaling av rett antall timer, inkl desimaler er det mest korrekte. Men FAD mener vi bør følge regelen inntil denne kommentaren blir strøket fra Statens personalhåndbok, noe FAD vil ta tak i slik at det blir gjort. Det blir ikke bestilt endringer i PAGA slik at avrundingsreglene blir programmert inn, når dette endres om en stund. Vi utbetaler isteden rett antall desimaler på overtidstimene, og gir medhold til de som evt. krever avrunding (antar det blir krav om å runde opp).

6 Overtidsmat Iflg Statens personalhåndbok har de som får overtidsbetaling, ingen rett til mat. Hovedregelen ved NTNU er dermed at det ikke betales for mat når man er pålagt overtid med overtidsbetaling. Avhengig av omstendighetene kan likevel den enkelte leder (forutsatt godkjennelse fra BDM) kjøpe inn feks. Pizza e.l ifbm overtidsarbeid når det er flere ansatte involvert ifbm ulike former for "fellesarbeid" på overtid.

7 NTNU og fleksitid Skal sentral avtale om fleksitid følges, må den innføres etter særlige regler, bla enighet med tillitsvalgte om innføring, og etterfølgende avstemning blant de berørte ansatte. Det er få, om noen, enheter ved NTNU som har innført fleksitid på formelt vis. Mange enheter har likevel arbeidstidsordninger som ligner fleksitidsavtalen. Dette må da anses som individuell arbeidstidsavtale mellom den enkelte ansatt og leder. Og reglene som da følges avhenger av det som er avtalt individuelt eller for en gruppe av ansatte.

8 Attestantenes kontrollfunksjon Attestanten skal sjekke at det som legges frem som dokumentasjon er korrekt ifht til kontrakter, underliggende avtaler mv. Men, hvis det er gjort muntlig avtalt må attestanten legge til grunn at leder som har godkjent har tatt ansvar for at arbeidet er gjort, for eksempel når det utbetales honorar, og det ikke ligger timelister til grunn.