DROPS SHAREPOINT Informasjonsskriv Innhold Kort om løsningen... 2 Innhold... 2 Antall brukere... 3 Tilgang til demo før kjøp... 3 Tilpasninger og integrasjoner... 3 Systemkrav... 3 Installasjon... 3 Implementering... 4 Opplæring... 4 Oppdatering av løsning... 4 Rettigheter... 4 Kostnad... 4 1
Kort om løsningen Ønsker du et arbeidsverktøy som effektiviserer samarbeid internt i din bedrift? Et verktøy som tilrettelegger for god informasjonsflyt og gir full oversikt over dokument, prosjekt, kunder og avviksbehandling? Et verktøy som gjør deg trygg på hvem som har tilgang til hvilke dokument? Da bør du se nærmere på DROPS. Serit idrift har forenklet SharePoints gode rammeverk og laget en brukervennlig løsning både for sluttbruker og administrator. Løsningen gir deg dokumenthåndtering med enkel og sikker tilgangshåndtering, kunderegister, prosjektoversikt, avvikshåndtering, håndbøker og egne områder for dokumentmaler og systemdokument. Løsningen er sømløst integrert med Microsoft Office produkt som Word, MS Project, etc. Innhold Innholdet under følger med som standard: Brukervennlig meny for administrator og bruker Enkel og oversiktlig tilgangsstyring Dokumenthåndtering. Eget sted for maler og systemdokument. Tilgangsstyrte prosjektområder med prosjektoversikter Kunderegister (CRM) Avvikshåndtering Personal- og HMS-håndbøker Intranett Avdelingssider Søk Direkte lagring fra Outlook (kun PC) Forenklet lagring av flere dokument til løsningen (kun PC) Dropshjelpen. Egen nettside med forklaringer på norsk og engelsk. 2
Antall brukere DROPS har ikke begrensning på antall brukere. Alle brukere hentes inn i Drops fra active directory (AD). Tilgang til demo før kjøp Som kunde har du mulighet til å se og prøve løsningen før du kjøper. På den måten kan du ta et veloverveid valg om dette passer din bedrift. Ta kontakt med oss for en demonstrasjon via Skype. Dersom du liker det du ser, kan du få tilgang til å låne løsningen en dag for egen gjennomgang. Se hva du får før du kjøper Tilpasninger og integrasjoner Dersom din bedrift har behov for integrasjoner eller tilpasninger lar dette seg gjøre. Vi har god erfaring med integrasjoner og har knyttet løsnigen opp til ulike ERP systemer. Ta kontakt for mer informasjon. Modifikasjoner på løsningen blir fakturert separat. Systemkrav DROPS kan bli installert på lokal server (on-premise) eller på følgende Microsoft Office365 plattformer: Office365 Small Business Premium Office365 E3 og E5 Telenor Office365 Medium og Large SharePoint Standard SharePoint Enterprise Kostnader for kjøp og installasjon av valgt plattform kommer i tillegg til DROPS. Det er viktig å påpeke at systemog server valg kan påvirke brukeropplevelsen hva gjelder hastighet. Installasjon Standard installasjon inkluderer: Installasjon av valgt DROPS løsning på lokal server eller i skyen (kundens valg). Tilpassing av design basert på kundens profil. Det inkluderer hovedfarge, lys/mørk bakgrunn og logo. Informasjonsskriv om nøkkelregistre og fremdrift, inkludert råd til hvilke valg en bør ha klart før oppstart. Gjennomgang av grunnleggende bruk med nøkkelbrukere via Skype (2t) etter installasjon. Tilpassing av forside (Intranett). Følgende standardmoduler kan en gratis velge mellom: Nyheter fra eget firma. Blogg fra eget firma. Nyheter fra eksterne kilder. Nyhetsfeed Fravær Vaktplan Linker 3
Oversikt over forfalte oppgaver Bursdag Kunden kan få laget andre forside element om ønskelig. Dette prises i eget prosjekt. Implementering Alt er lagt til rette for at du som kunde skal kunne implementere og sette opp løsningen på egenhånd: Ved kjøp mottar du informasjonsskriv om nøkkelregistre og fremdrift. Her finnes det også råd og forslag til hvilke valg en bør ha klart før oppstart. Dropshjelpen har gode forklaringer til alle administrasjonssidene. Administrasjonspanelet er intuitivt og enkelt bygget opp. En trenger ikke IT bakgrunn for å sette opp innhold i løsningen. Muligheter for å importere kunder og kontakter fra Excel ved velkjent «klipp og lim» metodikk. For bedrifter som har store mengder systemdokument, er det mulig å kjøpe en liten programsnutt som bistår med opplasting av disse. Serit idrift tilbyr prosjektledelse for implementering av løsningen om ønskelig. Dette prises i eget prosjekt. Opplæring God opplæring i løsningen er viktig for å optimalisere effekten av en ny løsning. Dess tryggere brukerne er på løsningen, dess raskere vil implementeringsfasen gå. Vi i Serit idrift kommer gjerne på besøk for å sikre god opplæring i løsningen internt. Vi har god erfaring med avdelingsvis opplæring der vi fokuserer på enkeltavdelingers oppgaver i hverdagen. Det er du som kunde som bestemmer lengde og fokus på opplæring. Dette prises separat. Oppdatering av løsning DROPS oppdateres et par ganger i året. Vi informerer i forkant av hver oppdatering. Disse oppgraderingene er inkludert i lisenskostnaden og er forbedringer som vil komme deg til gode. Ved større design- eller innholdsoppgraderinger vil kunden få valget om å oppgradere mot en fast kostnad. Dette forutsetter at kundens løsninger er kompatibel med ny løsning. Rettigheter Serit idrift eier rettighetene til DROPS SharePoint og til de tilpasninger utviklet spesielt for kunden. Dette inkluderer kildekode og spesifikasjoner. Det er ikke tillatt av kunde å gjøre endringer i koden eller videreutvikle DROPS selv, ei heller sette dette ut til andre leverandører enn Serit idrift. Bruk av DROPS uten lisens- og serviceavtale er ikke tillatt. Det er heller ikke tillatt å fjerne Serit idrift som administrator. Ved oppsigelse vil DROPS funksjonalitetene fjernes og standard SharePoint visning gjøres tilgjengelig. Kostnad Drops vil gi deg en effektiv arbedsdag til en fornuftig pris. 4
Engangskost Oppstart kr. 9 900,- Månedlig kostnad 1-10 brukere kr. 249,- pr. bruker pr måned. 11-49 brukere kr. 199,- pr. bruker pr måned. 50-99 brukere kr. 129,- pr. bruker pr måned. 100+ brukere kr. 79,- pr. bruker pr måned. Tilpasninger, integrasjoner, prosjektledelse og opplæring prises separat. Alle priser er eksl. MVA. Ring for en prat i dag 5