Evaluering Sykkel-VM - Samfunnssikkerhet og beredskapsarbeidet Arbeide sammen for felles mål Kommunikasjon med andre Gjensidig respekt og Forståelse Påvirket samarbeidet innen samfunnssikkerhet Bidro til å gjøre hverandre gode Fremtidig nytteverdi
Evaluering Sykkel-VM - Samvirkesenteret Ivaretagelse av samvirkeprinsippet Nytteverdi for Ivaretagelse av samfunnet Samarbeidsklima mellom aktørene Eget læringsutbytte som deltager Nytteverdi for egen organisasjon ~ 98 % anbefaler dette videre!
Foreløpige forskningsresultater - informasjonsdeling Informasjonen min organisasjon får fra andre beredskapsaktører om gir oss tidlig en korrekt forståelse av situasjonen samvirkeaktører involverer seg sterkt i informasjonsutveksling mellom aktører Informasjon vår organisasjon får fra samvirkeaktører oppleves troverdig Min organisasjon får sen informasjon fra andre beredskapsaktører når det oppstår en beredskapssituasjon som kan være relevant for oss Informasjonsoverføringen mellom samvirkeaktører er fri og åpen når en beredskapssituasjon håndteres I hvilken grad opplever din organisasjon at samvirkeaktørene på eget initiativ informerer om tiltak/ gjøremål de iverksetter? Min organisasjons innspill i beredskapsarbeidet blir tilstrekkelig vektlagt hos samvirkeaktører Samvirkeaktører involverer seg i liten grad i kommunikasjon mellom aktørene Min organisasjon informerer samvirkeaktørene tilstrekkelig ofte om hvilke tiltak vi planlegger å iverksette I hvilken grad opplever din organisasjon at samvirkeaktørene på eget initiativ informerer om at de har utført (er ferdig med) oppgaver? Det er vanlig at vår organisasjon gjennomfører aksjoner uten å informere samvirkeaktørene på forhånd samvirkeaktører ikke åpent deler informasjon i en beredskapssituasjon
Foreløpige forskningsresultater - situasjonsforståelse vår situasjonsforståelse samsvarer med øvrige aktørers forståelse av Min organisasjon gir gode og hyppige situasjonsrapporter til andre aktører I en beredskapssituasjon er det sjelden at min organisasjon gir jevnlige statusrapporter til andre samvirkeaktører Jeg har mer tiltro til statusoppdateringer fra eget personell (fra egen organisasjon) enn fra informasjon som kommer fra samvirkeaktører Media er den beste kilden for å holde oss oppdatert på hva andre aktører gjør underveis i Vår organisasjon benytter ofte media (nettavis, sosiale medier, e.l.) for å holde oss oppdatert på hva andre samvirkeaktører foretar seg under håndtering av hendelser involverte aktører tidlig har en oversikt over tilgjengelige ressurser i andre beredskapsaktører har en mangelfull forståelse av involverte aktører sent får oversikt over våre tilgjengelige ressurser i det er god oversikt over ledige ressurser underveis i Min organisasjon har god oversikt underveis i en beredskapssituasjon over hva andre aktører planlegger å gjøre Underveis i opplever min organisasjon en mangelfull oversikt over ledige ressurser
Foreløpige forskningsresultater - håndtering involverte aktører har en god felles forståelse av hvordan den spesifikke beredskapssituasjon skal håndteres der og da Min organisasjon er avgjørende for å sikre god håndtering av vi i for liten grad blir involvert i planlegging av hvordan beredskapssituasjonen skal håndteres Når en beredskapssituasjon oppstår opplever min organisasjon at det etableres en god felles forståelse der og da blant involverte aktører om hvordan beredskapssituasjonen skal håndteres Min organisasjon involveres tilstrekkelig i beslutningsprosesser ved Min organisasjon opplever et godt samvirke mellom beredskapsaktører i vår region Min organisasjon involveres tilstrekkelig i planlegging av hvordan beredskapssituasjonen skal håndteres vi ikke er tilstrekkelig involvert i beslutninger som tas i andre aktører håndterer på en måte som forhindrer oss i et effektivt arbeid samvirkeaktører prioriterer egne interesser fremfor fellesskapets beste i beredskapsarbeidet Min organisasjon opplever ofte at andre aktører iverksetter aksjoner i uten at disse er tilstrekkelig koordinert med oss Samvirkeaktørene i vår region prioriterer de beste felles løsningene fremfor egeninteresser i Min organisasjon blir sett på som viktig hos samvirkeaktører for å sikre god håndtering av Andre aktører tar i liten grad hensyn til min organisasjons innspill i beredskapsarbeidet Det hender at samvirkeaktører iverksetter tiltak som gjør det unødvendig vanskelig for oss å utføre våre oppgaver Ved håndtering av i vår region er samvirkearbeidet mangelfullt Alt i alt, hvor godt synes du samvirket fungerer i dag?
Arven fra Sykkel-VM, en felles målsetting Økt samhandling mellom samfunnsaktører i regionen En tryggere og mer forutsigbar fremtid med synergier for alle deltagende aktører Felles kompetanseheving i regionen En mer kosteffektiv, robust og fremtidsrettet kompetanse, forskning og utvikling innen samfunnssikkerhetsmessige utfordringer Styrket reell beredskapsevne i regionen Støtte til eksisterende beslutningsmyndigheter med etablerte ansvarsforhold i samvirke mellom relevante samfunnsaktører
National Command Centre, Doha
Overvåke - Forhindre - Anbefale - Forebygge
Regionalt samvirkesenter Overvåke viktige samfunnstjenester Samle og dele informasjon Sikre god kommunikasjon og koordinasjon mellom aktører Kartlegge og sikre ressursbehov Avklare og anbefale felles retningslinjer for involverte aktører
Regionalt samvirkesenter Tjenestevakt Samvirkestab Overvåke 24/7 Umiddelbar respons Utvidet respons
Regionalt kompetansesenter Bistå med kompetanse- og ressurskartlegging Øke kompetanse for personell hos deltagende aktører med ansvar og oppgaver innen samfunnssikkerhet og beredskap Sikre etterlevelse av relevante lover og forskrifter Tilrettelegge for undervisning i fagområdet i samarbeid med undervisningsinstitusjoner i regionen
Regionalt forskningssenter Tilrettelegge og koordinere for forskning og utvikling på relevante samfunnssikkerhetsutfordringer sammen med eksisterende forskningsmiljøer Bistå med administrativ og finansiell støtte til forskningsprosjekter innenfor fagområdet Bidra til vitenskapelig publisering og profilering nasjonalt og internasjonal gjennom viktige fora Videreutvikle regional kompetanse innen relevante fagområder Bistå forskningskandidater ved undervisningsinstitusjonene på doktorgrads-, master- og bachelornivå
Prosjekt Strategisk Forankring Finansiering Forpliktelser Beredskapsklynge Prosjekteier Ivar Lunde Prosjektleder Referanse gruppe Operasjonelt Aktører/Personell Lokasjon/Fasiliteter Kommunikasjon Sekretariat Snorre Halvorsen Regionalt samvirkesenter Regionalt kompetansesenter Regionalt forskningssenter Koordinator Koordinator Koordinator Arbeidsgruppe Liaison senter Arbeidsgruppe Tjenestevakten Arbeidsgruppe Fagområder Arbeidsgruppe Verktøy/Metoder Arbeidsgruppe Forskning Arbeidsgruppe Utvikling Fagpersonell Fagpersonell Fagpersonell Fagpersonell Fagpersonell Fagpersonell
Beredskapsklyngen Målet for beredskapsklyngen er å styrke innovasjons- og konkurransekraft, og dermed øke verdiskaping og utvikling innen fagområdet samfunnssikkerhet og beredskap