Radøy kommune KONTROLLUTVALET FOR RADØY KOMMUNE MØTEUTSKRIFT Møtedato: 14.02.2018 Stad: Møterom Skagenes, Kommunehuset Kl.: 09.00 12.15 Tilstade: Innkalla: Arild Tveranger (leiar), Astrid Nordanger (nestleiar), David Pletten Aasgard (medlem), Siv Beate Marøy (medlem) og Cyril Marøy (medlem) Revisjon: Revisjonssjef Reidar Bjørsvik og Dag Inge Bøe, Nordhordland Revisjon IKS Sekretær: Øivind Olsnes Forfall:... 01/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Leiar bad om at sak 07 vart handsama etter sak 02. Leiar orienterte om at dagleg leiar for Sambandet Vest AS var invitert til møte for å gje ei orientering om selskapet, men måtte melde forfall. Innkalling og saksliste vert godkjent. Innkalling og saksliste vert godkjent. 02/18 Godkjenning av møteutskrift Møteutskrift frå møtet 15.11.2017 Møteutskrift frå møte 15.11.17 er godkjent Møteutskrift frå møte 15.11.17 er godkjent
Møteutskrift 14.02.2018 Side 2 av 5 03/18 Skriv og meldingar a) Nordhordland kemnerkontor Årsrapport for 2017 b) gkrs: Notat Kommunesammenslåinger c) Fellesnemnda - Framlegg til fråsegn til fylkesmannen økonomiplanar d) Fylkesmannen i Hordaland. Rapport tilsyn med Lindås kommune, Nordhordland legevakt 2017. e) Skatteetaten: Kontrollrapport 2017 vedkomande skatteoppkrevjaren for Radøy kommune Vedtak i fellesnemnda 15.01.18 Fråsegn til fylkesmannen - økonomiplanar Fellesnemnda meiner at kommunane sine investeringar i perioden fram til 2020 er i samsvar med dei avtalte målsetjingane for den nye kommunen Fellesnemnda meiner at de vedtekne investeringane fram til 2020 er i samsvar med framtidige behov for tenester og at investeringane er på eit økonomisk forsvarleg nivå for den nye kommunen. Fellesnemnda ønskjer at kommunane bruker felles og like føresetnader for økonomiplanarbeidet for 2019-2022. Dette gjeld mellom anna folketalsvekst, renteutvikling og eigedomsskatt frå 2020. Fellesnemnda ønskjer at kommunane i størst mogleg grad koordinera arbeidet med økonomiplanane med omsyn på: Investeringar og behov i Alver kommune Gebyr- og betalingssatsar Fellesnemnda ønskjer at kommunane avgrensar bruken av uspesifiserte innsparingar. Kontrollrapport 2017 vedkomande skatteoppkrevjaren for Radøy kommune vart delt ut i møtet Sekretæren orienterer om tiltak som Lindås kommune planlegg å setje i verk for å lukke dei påpeika avvika i tilsynsrapporten for Nordhordland legevakt. Kontrollutvalet tek skriv og meldingar til orientering Kontrollutvalet tek skriv og meldingar til orientering Kontrollutvalet ønskjer å få Lindås kommune sitt svarbrev på tilsynet som meldingssak i neste møte.
Møteutskrift 14.02.2018 Side 3 av 5 04/18 Kontrollutvalet - årsmelding for 2017 Framlegg til årsmelding 2017 for kontrollutvalet Sekretariatet sitt framlegg til årsmelding for kontrollutvalet sitt arbeid i 2017 var sendt ut med innkallinga. Årsmeldinga skal gå som eigen rapport til kommunestyret for slik å synleggjere arbeidet til kontrollutvalet i året som er gått. Årsmeldinga vart gått gjennom i møtet. Kontrollutvalet godkjenner kontrollutvalet si årsmelding for 2017 slik den ligg føre. Kontrollutvalet godkjenner kontrollutvalet si årsmelding for 2017 slik den ligg føre. 05/18 Evaluering av eige arbeid i kontrollutvalet Leiar ønskjer ei open drøfting i utvalet av følgjande: Kva er nøkkelen til eit aktivt KU for kommunen og folket? Kva kan vi gjera anleis? Bør vi innhente ordførar og rådmann sitt syn på den jobben vi gjer? Kontrollutvalet drøfta korleis ein kan gjennomføre ei evt. evaluering. Kontrollutvalet ber sekretæren utarbeide eit evaluering-skjema til intern bruk, samt invitere ordførar og rådmann til ein dialog og tilbakemelding om kontrollutvalet sitt arbeid. 06/18 Oppfølging - folkevaldopplæring for kontrollutvala i Hordaland 2018 Medlemar frå kontrollutvalet deltok den 29.-30. januar 2018 på folkevaldopplæringa for kontrollutvala i Hordaland. Eit tema under konferansen var: Kommunesamslåing prosess og konsekvensar for kontrollutval og revisjon. Leiar orienterte om ulike tema som var oppe under samlinga.
Møteutskrift 14.02.2018 Side 4 av 5 Leiar orienterer om drøfting med dei andre leiarane i Radøy og Meland, om behov og tema for eit felles møte hausten 2018 for kontrollutvala i kommunane som skal slå seg saman. Kontrollutvalet tek informasjonen til etterretning. Leiarane planlegg i fellesskap dette møtet. Kontrollutvalet tek informasjonen til etterretning. Leiarane planlegg i fellesskap dette møtet. 07/18 Forvaltningsrevisjon tinging av prosjektskisse: Kommunen si satsing på «tidleg innsats» i oppvekstsektoren Kommunestyret vedtok i sak 018/2016 plan for prioritering av forvaltningsrevisjon i denne kommunestyreperioden. I planen er eit prosjekt om «Kommunen si satsing på tidleg innsats i oppvekstsektoren» prioritert. Saka vart handsama etter sak 02. Revisjonssjef Reidar Bjørsvik og Dag Inge Bøe møtte i saka. Revisjonen orienterte og inviterte til ei drøfting av om kontrollutvalet hadde ønskje/føringar for prosjektet. Kontrollutvalet drøfta moglege fokusområde og problemstillingar som revisjonen vert beden om å ta med seg i planlegginga av prosjektet. Kontrollutvalet tingar ei prosjektskisse frå revisjonen om eit forvaltningsprosjekt av: Kommunen si satsing på «tidleg innsats» i oppvekstsektoren. Kontrollutvalet ber Nordhordland Revisjon leggje fram skisse og framdriftsplan for godkjenning av prosjektet til møte den 4. april 2018. Kontrollutvalet tingar ei prosjektskisse frå revisjonen om eit forvaltningsprosjekt av: Kommunen si satsing på «tidleg innsats» i oppvekstsektoren. Kontrollutvalet ber Nordhordland Revisjon leggje fram skisse og framdriftsplan for godkjenning av prosjektet til møte den 4. april 2018.
Møteutskrift 14.02.2018 Side 5 av 5 08/18 Gjennomgang av møteprotokollar frå politiske utval Kontrollutvalet har tilgang til alle møteprotokollar. Kontrollutvalet har ingen merknadar til møtebøker frå politiske utval Kontrollutvalet har ingen merknadar til møtebøker frå politiske utval 09/18 Eventuelt Ingen saker vart teke opp. Neste møte i kontrollutvalet er 4. april kl. 09.00 Saker til neste møte: - Rekneskap og årsmelding 2017 - Forvaltningsprosjekt godkjenning - Orientering om Sambandet Vest AS av prosjektskisse