Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 15.03.2012 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Det ble orientert muntlig fra ordfører og varaordfører om flere saker. Disse protokollføres som referatsaker. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Stilling rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Øystein Rørslett rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr PS 17/12 RS 9/12 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker Hovedbankavtalen mellom Dyrøy kommune og Sparebank 1 RS 10/12 Invitasjon til planforumsmøte Finnsnes 26.03.2012 RS 11/12 RS 12/12 RS 13/12 RS 14/12 Arvid Hanssen-jubileum - Dyrøy kommune inviterer til konsert 22.03.2012 Sjøvegan videregående skole - pågående arbeid med å sikre skolens framtid Orientering fra møte om interkommunalt arbeid i forbindelse med samhandlingsreformen Deltakelse i søknad om midler til øyeblikkelig hjelp senger Saker til behandling 2007/400 PS 18/12 Søknad er om støtte til diverse tiltak 2012/66 PS 19/12 Kommunalt næringsfond 2007/386 PS 20/12 Elvetun skole - tilleggsbevilgning prosjekt rehabilitering 2011/94 PS 21/12 Invitasjon til TV-produksjonen "Sommerfesten 2012" 2012/149 PS 22/12 Nye omsorgsboliger - utbyggingsplan 2012/73 PS 23/12 Regnskap 2011 - disponering av mindreforbruk 2011/138 Randi Lillegård ordfører
Saker til behandling PS 17/12 Referatsaker Ordfører orienterte muntlig om 3 saker. Protokollføres som referatsak 10-12/12. Varaordfører orienterte muntlig om 2 saker. Protokollføres som referatsak 13 og 14/12. Til referatsak 10/12 melder ordfører på deltakere fra Dyrøy kommune. Referatsakene tas til orientering. Enst. Referatsakene tas til orientering. RS 9/12 Hovedbankavtalen mellom Dyrøy kommune og Sparebank 1 RS 10/12 Invitasjon til planforumsmøte Finnsnes 26.03.2012 RS 11/12 Arvid Hanssen-jubileum - Dyrøy kommune inviterer til konsert 22.03.2012 RS 12/12 Sjøvegan videregående skole - pågående arbeid med å sikre skolens framtid RS 13/12 Orientering fra møte om interkommunalt arbeid i forbindelse med samhandlingsreformen RS 14/12 Deltakelse i søknad om midler til øyeblikkelig hjelp senger
Saker til behandling PS 18/12 Søknad er om støtte til diverse tiltak 1. Til Støttesenter Mot Incest og Seksuelle Overgrep, Tromsø, bevilges tilskudd kr. 2. Til Kreftforeningen, aksjon Krafttak mot kreft 2012, bevilges kr. 3. Norges blindeforbund, Troms, bevilges støtte til lydavis, kr. 4. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Nytt pkt. 4 tatt inn i vedtaket støtte til ADHD Norge Troms. Omforent forslag lagt fram i møtet angående summenes størrelse, ellers som rådmannens forslag til vedtak. 1. Til Støttesenter Mot Incest og Seksuelle Overgrep, Tromsø, bevilges tilskudd kr 5.000,- 2. Til Kreftforeningen, aksjon Krafttak mot kreft 2012, bevilges kr 1.200,- 3. Norges blindeforbund, Troms, bevilges støtte til lydavis, kr 1.200,- 4. ADHD Norge Troms bevilges tilskudd kr 1.200,- 5. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 19/12 Kommunalt næringsfond 1. Formannskapet tar redegjørelsen til etterretning. 2. For 2012 bevilges kr... til kommunalt tiltaksarbeid for div. løpende utgifter i kommunens arbeid med næringssaker. Som rådmannens forslag til vedtak Omforent forslag lagt fram i møte på summens størrelse i pkt. 2. Ellers som ordførers innstilling. 1. Formannskapet tar redegjørelsen til etterretning. 2. For 2012 bevilges kr. 30.000,- til kommunalt tiltaksarbeid for div. løpende utgifter i kommunens arbeid med næringssaker.
PS 20/12 Elvetun skole - tilleggsbevilgning prosjekt rehabilitering 1. For gjennomføring av uforutsette tiltak og tilleggsbestillinger som redegjort for i saken, gis en tilleggsbevilgning på kr. 1 150 000,- til rehabilitering av Elvetun skole. 2. Bygging av egen inngang til datarom i skolebygget gjennomføres. Det bevilges kr. 120 000,- til dette over egen post i investeringsbudsjettet. 3. Samlet utgift på kr. 1 270 000,- finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 4. Budsjettet reguleres ved samlet budsjettregulering. Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt som ordførers innstilling. 1. For gjennomføring av uforutsette tiltak og tilleggsbestillinger som redegjort for i saken, gis en tilleggsbevilgning på kr. 1 150 000,- til rehabilitering av Elvetun skole. 2. Bygging av egen inngang til datarom i skolebygget gjennomføres. Det bevilges kr. 120 000,- til dette over egen post i investeringsbudsjettet. 3. Samlet utgift på kr. 1 270 000,- finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 4. Budsjettet reguleres ved samlet budsjettregulering. PS 21/12 Invitasjon til TV-produksjonen "Sommerfesten 2012" Saken legges fram uten innstilling. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: Dyrøy kommune finner ikke grunnlag for bevilgning til omsøkte prosjekt. Dyrøy kommune finner ikke grunnlag for bevilgning til omsøkte prosjekt.
PS 22/12 Nye omsorgsboliger - utbyggingsplan Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Bygging av 4 nye omsorgsleiligheter som tilbygg til omsorgssenteret detaljprosjekteres og gjennomføres. 2. Til kommunestyrets behandling av saken bes administrasjonen utarbeide oversikt over driftskonsekvenser for begge skisserte alternativer. 1. Bygging av 4 nye omsorgsleiligheter som tilbygg til omsorgssenteret detaljprosjekteres og gjennomføres. 2. Til kommunestyrets behandling av saken bes administrasjonen utarbeide oversikt over driftskonsekvenser for begge skisserte alternativer. PS 23/12 Regnskap 2011 - disponering av mindreforbruk Ved avslutningen av kommuneregnskapet for 2011 foretas følgende disponeringer/avsetninger av mindreforbruket: Miljøfremmende tiltak 2012 kr 50 000 Andre HMS-tiltak 2012 kr 150 000 Rentefond kr 500 000 Pensjonsfond, resterende mindreforbruk, ca kr 2 000 000 Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Ved avslutningen av kommuneregnskapet for 2011 foretas følgende disponeringer/avsetninger av mindreforbruket: Miljøfremmende tiltak 2012 kr 50 000 Andre HMS-tiltak 2012 kr 150 000 Rentefond kr 500 000 Pensjonsfond, resterende mindreforbruk, ca kr 2 000 000