Bergen og Omegn Fridykkerklubb ÅRSMØTE. Det vises til innkalling til årsmøte publisert på 26 febr. 2015: Årsmøtet avholdes ved:

Transkript

1 Bergen og Omegn Fridykkerklubb ÅRSMØTE Til medlemmene i Bergen og Omegn Fridykkerklubb. Det vises til innkalling til årsmøte publisert på 26 febr. 2015: SAKSLISTE: Årsmøtet avholdes ved: Parma Plast as Smålonane Straume (Sotra) Torsdag kl Registrering av fremmøtte og stemmeberettigede 2. Godkjennelse av innkalling og saksliste 3. Valg av ordstyrer, referent og 2 protokollunderskrivere 4. Behandle årsberetning 2014 og aktivitetsplan Behandle årsregnskap Behandle innkomne saker 7. Orienteringssaker 8. Fastsette medlemskontingent Behandle og vedta budsjett Valg, periode ALLE SAKSDOKUMENT FØLGER I DETTE DOKUMENT PÅ FØLGENDE SIDER: Årsberetning 2014 og aktivitetsplan 2015 : Side 2-3 Årsregnskap og balanse 2014: Side 3-4 Innkomne saker / Orienteringssaker Side 4 Medlemskontingent 2016, styrets innstilling: Side 4 Budsjett 2015, styrets innstilling: Side 5 Valg, styrets innstilling: Side 5 1

2 ÅRSBERETNING STYRE: Leder: Aktivitets og arrangementsansvarlig Kasserer og medlemskontakt Web og facebook administrator HMS Valgkomite: Revisor: Georg Parmann Knut Bøen, Martin Kleven Magnus Parmann Kjerstin Johannesen Christer Kjerrgård Johannesen Jeff Jonathanson Viktigste møter 2013: Utover årsmøtet ble det avhold 3 styremøter tilknyttet drift, aktiviteter og treff gjennom Medlemmer og rekruttering: År Gutter Jenter Ant. Medlemmer Styret forventer en vekst i medlemsmassen gjennom 2015 som følge av økt interesse for sporten kombinert med et tettere samarbeid med og mange planlagte medlemstreff. AKTIVITETER GJENNOM 2014: Ukentlig: Hver mandag mellom kl 20 og 21 samles medlemmer i bassenget på Storetveit Skole. Bassenget er en flott treningsarena der man i trygge omgivelser kan teste ut sine grenser som fridykker, og videreutvikle sine ferdigheter. Bassenget tjener samtidig som klubbens faste møteplass, der medlemmer kan treffe hverandre og avtale dykk, utveksle erfaringer m.m. Treningene avsluttes ofte med noen runder uformell UV-hockey. Møt opp i bassenget, det blir ikke annet enn moro! Mars: April: August: September: Desember: Trivelig dagsamling på Ormhilleren med godt oppmøte og fin fangst! Helgesamling i rorbu på Fedje, mange nye spennende dykkerplasser ble utforsket før fangsten ble tilberedt og nytt i fellesskap ut i de små nattetimer. Årets høydepunkt, sommertreffet på idylliske Horgo i Austevoll! Klubbens tradisjonelle høstsamling med nattdykk og overnatting i rorbu på Glesvær ble som vanlig en svært så trivelig opplevelse for alle! «Jakten på Juletorsken» ble i år som i fjor avholdt på koselige Sjøstuen, med fellesmiddag som avslutning på en trivelig sesong! 2

3 AKTIVITETSPLAN 2015: Ukentlig, mandager: Storetveit Skole kl 20, egentrening i basseng/ møtested + UV-hockey som avslutning 11 april 2015: Dagsamling på Skarvøy, en spennende øy med mange krigshistoriske minner beliggende øst for Herdla. Her er det mulighet for strømdykk på grunt vann for nybegynnere, samt dypere strømsund for de viderekommende, i tillegg til store arealer på meter som mest sannsynlig er ren sandbunn. (Hvis for dårlig vær/ mye vind for trygg båtfortøyning på den litt utsatte steinbryggen legges treffet til Ormhilleren) 9 Mai 2015: BOOF deltar i år på «Strandryddedagen», og håper på god oppslutning fra medlemmene. Nærmere informasjon legges ut på hjemmesiden August 2015: Sommertreff på HORGO sammen med Puddefjorden kajakk-klubb Vi leier huset på Horgo en uke sammen med kajakk klubben for hyggelig sosialt samvær klubbene i mellom, med muligheter for respektive deltakere å prøve seg i begge aktiviteter September 2015: «Frivannsliv Spearfishing Festival Bergen 2015» avholdes på Nautnes, også omfattende NMcup i UV-jakt der BOOF vil bidra på arrangørsiden. Nærmere informasjon finnes på samt som er festivalens hovedarrangør Oktober 2015: Glesværtreffet, et trivelig og tradisjonsrikt BOOF helgetreff med fellesmiddag og overnatting i rorbu! 5 Desember 2015: «Jakten på Juletorsken», et trivelig førjulstreff i Alvøen med felles middag etterpå. NB.: Terminene kan bli endret, oppdatert informasjon finnes til enhver tid på REGNSKAP OG BALANSE 2014: Noter: Klubben ble ikke tildelt LAM midler i Årsaken er trolig for høy alder på medlemsmassen, da midlene er øremerket aktiviteter for barn og ungdom. Martin (kasserer) vil sjekke dette nærmere og rapportere på årsmøtet. Budsjettert kjøp av regnskapssystem samt brosjyremateriell er ikke effektuert, noe som har balansert inntektstapet. 3

4 Balanse 2014: INNKOMNE SAKER: Ingen innkomne saker fra medlemmer er registrert mottatt innen frist ORIENTERINGS SAKER: Frivannsliv har forespurt BOOF om å stå som arrangør for NM-Cupen som skal arrangeres under «Frivannsliv Spearfishing Festival Bergen i oktober. Styret vurderer om klubben har tilstrekkelige ressurser til å påta seg dette ansvaret. Nærmere og oppdatert informasjon vil gis på årsmøtet. BOOF får tilgang på leie av fridykkerutstyr, for fremleie til medlemmer i forbindelse med treff og aktiviteter i klubbens regi. BOOF gransker mulighetene for å etablere engelskspråklig fridykkerkurs for medlemmer MEDLEMSKONTINGENT 2016, Styrets innstilling: For å fremme rekrutteringen anbefaler styret ikke å endre medlemssatsene gjeldende for 2016: Hovedmedlem 290,- kr/ år Husstandsmedlem 145,- kr/ år Som alternativ til høyere satser delfinansieres treff, samlinger og andre arrangementer ved innbetaling av egenandeler beregnet ved «selvkostprinsipp». Alle påmeldte betaler lik egenandel, uavhengig av om de bare benytter seg av deler av treffets tilbud/ varighet. Egenandeler for ikke medlemmer skal være 50% høyere enn for medlemmer, minimum 250 kr. 4

5 BUDSJETT 2015, Styrets innstilling: Investeringsforslag: Reservebøyer/ evt. flåter stor med stort flagg Flere lykter til bøyer og til bruk ved nattdykk på treff Utvide reservedelsskrin Krabbekoker m. gryte og gass Hvis påkrevd, regnskapssystem (avhenger av antall posteringer m.m.) VALG, PERIODE : Styrets innstilling: *Leder: Georg Parmann (Gjenvalg) Aktivitets og arrangementsansvarlig Knut Bøen, (Gjenvalg) Kasserer og medlemskontakt Martin Kleven (Gjenvalg) Web og facebook administrator Magnus Parmann (Gjenvalg) HMS Kjerstin Johannesen (Gjenvalg) Vara: Stig Sevareid (Gjenvalg) **Valgkomite: Christer Kjerrgård Johannesen (Gjenvalg) Revisor: Jeff Jonathanson (Gjenvalg) *Ledervervet ble tiltrådt av Georg som alternativ til nedleggelse av klubben i 2012, da ingen andre kandidater meldte seg. Som følge av andre verv og ressurskrevende forpliktelser er det imidlertid begrenset hvor mye tid og ressurser som kan nedlegges i videreutvikling av BOOF. Samtidig er miljøet tilknyttet fridykking og UV-jakt sterkt voksende, i 2014 ble det for første gang uteksaminert flere fridykkere enn flaskedykkere! Denne positive utviklingen skaper et godt fundament for å videreutvikle BOOF s tilbud, og klubben vurderes å ha potensiale til å bli blant landets største fridykkerklubber, under forutsetning av at klubben lykkes å etablere tilstrekkelige styre-ressurser. På dette grunnlag søker styret i BOOF ny leder, noe som er en spennende utfordring for den rette kandidat med ønske om å lede og forme BOOF s medlemstilbud og posisjon i fridykkermiljøet inn i fremtiden! (Hvis gjenvalgt på årsmøtet sitter Georg til ny leder er funnet, samt gjennom en overgangsperiode tilstrekkelig til nødvendig informasjonsutveksling) ** Søk etter ny leder vil øke valgkomiteens arbeidsmengde, og på dette grunnlag søkes det også 2 nye kandidater som per dato ikke er funnet. Dersom ingen nye kandidater velges på årsmøtet ber styret årsmøtet om mandat til å velge kandidatene uten å gå veien rundt ekstraordinært årsmøte. NB.: Styret er opptatt av at alle kandidater har tilstrekkelige ressurser og god motivasjon for oppgaven, og legger ikke opp til at årsmøtet skal velge kandidater som ikke selv melder sin interesse. Så alle kan «møte trygt»! VEL MØTT! Hilsen styret i BOOF 5