SAKSDOKUMENTER ÅRSMØTE 2017

Transkript

1 Bergen og Omegn Fridykkerklubb SAKSDOKUMENTER ÅRSMØTE 2017 Til medlemmene i Bergen og Omegn Fridykkerklubb. Årsmøtet avholdes ved: Nøstet Alvøen Kai 5179 Bergen Søndag kl Oppmøte kl. 12 for de som øsnker å ta ett dykk før møtet. Skiftemuligheter i garderobe i lokalet vi leier på alvøen Kai. SAKSLISTE: 1. Registrering av fremmøtte og stemmeberettigede 2. Godkjennelse av innkalling og saksliste 3. Valg av ordstyrer, referent og 2 protokollunderskrivere 4. Behandle årsberetning Behandle årsregnskap Behandle innkomne saker 7. Fastsette medlemskontingent Behandle og vedta budsjett Valg, periode ALLE SAKSDOKUMENT FØLGER I DETTE DOKUMENT PÅ FØLGENDE SIDER: Årsberetning 2016: Side 2 Årsregnskap og balanse 2016: Side 3 Innkomne saker Side 4 Medlemskontingent 2018, styrets innstilling: Side 4 Budsjett 2017, styrets innstilling: Side 4-5 Valg, styrets innstilling: Side 5 1

2 4 ÅRSBERETNING Styre: Leder: Nestleder Aktivitets- og arrangementsansvarlig: Kasserer og medlemskontakt: Web og facebook administrator: Vara: Martin Kleven Georg Parmann Stig Sevareid Torbjørn Mikal Hovland Magnus Parmann Daniel Cloin Viktigste møter 2016 Utover årsmøtet ble det avhold 5 styremøter samt diverse e-post korrespondanse innad i styret tilknyttet drift, aktiviteter og treff. Medlemmer og rekruttering: Vi har hatt en positiv medlemsvekst i Med totalt 36 betalende medlemmer i klubben. Det har også vært mange innmeldinger i slutten av året, og starten av Disse er registrert i medlemsdatabasen og blir forhåpentligvis betalende medlemmer i Investeringer 2016: Det er ikke gjort noen investeringer av klubben med tanke på utstyr. Imidlertid har Børje Møster donert en god del fridykkerutstyr til klubben, som tidligere har blitt benyttet i kursvirksomhet for barn. Ellers er det kjøpt inn 200 stk. flyers som skal benyttes til å promotere klubben. Det er var bare 4 kvinner blandt medlemmene, vi håper dette vil ta seg opp fremmover. Aktiviteter gjennom 2016: Ukentlig: Hver mandag mellom kl 20 og 21 samles medlemmer i bassenget på Storetveit Skole. Bassenget er en flott treningsarena der man i trygge omgivelser kan teste ut sine grenser som fridykker, og videreutvikle sine ferdigheter. Bassenget tjener samtidig som klubbens faste møteplass, der medlemmer kan treffe hverandre og avtale dykk, utveksle erfaringer m.m. Treningene avsluttes ofte med noen runder uformell UV-hockey. Møt opp i bassenget! Vårtreff på Skarvøy 28/5: Vi hadde ett flott dagstreff på denne spennende øyen ved Herdla som er full av krigshistorie. Værgudene var med oss, og vi dykket i kaldt klart vann med strålende sol. Fangsten ble tilberedt i strandkanten (Serbisk fiskesuppe), hvor treffet ble avsluttet med gode dykkerskrøner i hyggelig lag. 2

3 Sensommer treff Glessvær: September: 5 dedikerte medlemmer trosset sure værmeldinger og synkende luft tempraturer, og fikk til gjenngjeld godt betalt. Trass vindstyrke på 12-15m/s dro vi ut til Sandøyane med båt, og dykket i kjent tareskog og sandbanker. Det ble flere spetter, øyr, kamskjell og mer en nok meddag til alle man. Vi fikk og gitt en bestikkelse til eierne av Glesvær Rorbuer, i form av en stor kjelle full av nykokte krabber. Høsttreff på Fedje: Fedje treffet gikk av stabelen Oktober. Med topp stemning og krystallklart vann ble dette en fulverdig fridykkehelg. To flotte torsker ble tatt, sammen med haugevis av kamskjell. Det ble også kulturinnslag, i form av besøk på Fedjes lokale bryggeri og omvisning/vandring på Kremmerholmen og Vindnappen. Jakten på Juletorsken 12/12: Klubbens tradisjonelle juleavslutningstreff, hvor medlemmene storkoste seg med dykking rundt i farvannet rundt Cornelius Cafe på Bjorøy. Fiskesuppe og Jansons fristelse ble servert i nøstet på Alvøen kai, og kvelden ble lang med fiskeskrøner og lokalhistorie. 3

4 5 REGNSKAP OG BALANSE 2016: Note 1: Konto 3920 Medlemskontingent: 31 medlemer har betalt i Ett medlem har betalt for 2015 i Medlemmer meldte seg inn i desember 2015 og betalte medlemskap for 2016 foregående år. Note 2: 2690 Kortsiktig gjeld. Noen av utleggene for mat på turene i 2016, er ennå ikke betalt, og vil bli betalkt omgående i Note 3: Konto 3100 og Glessvær treffet og Fedje treffet gikk noe i underskudd i år pga. Overbooking. Derav. Har utgiftene totalt sett blitt noe større en intektene ila. Året. 4

5 6 INNKOMNE SAKER: Ingen saker meldt for behandling på årsmøtet. 7 MEDLEMSKONTINGENT 2017, Styrets innstilling: For å fremme rekrutteringen anbefaler styret ikke å endre medlemssatsene gjeldende for 2016: Hovedmedlem 290,- kr/ år Husstandsmedlem 145,- kr/ år Som alternativ til høyere satser delfinansieres treff, samlinger og andre arrangementer ved innbetaling av egenandeler beregnet ved «selvkostprinsipp». Alle påmeldte betaler lik egenandel, uavhengig av om de bare benytter seg av deler av treffets tilbud/ varighet. Egenandeler for ikke medlemmer skal være 50% høyere enn for medlemmer, minimum 250 kr. 8 BUDSJETT 2017, Styrets innstilling: 5

6 Noter: Note 1, konto 4000: Forslag til inkjøp av utstyr til klubben sees modtatt på årsmøtet. Klubben har fått i gave en god del drakter/finner og utstyr dette året. Men masker/snorkler og blybelter mangler før vi har komplette sett. Det bør vurderes om klubben skal gå til innkjøp av dette. Valg styrets forslag: Leder: Nestleder: Aktivitets og arrangementsansvarlig Kasserer Medlemskontakt / Webansv. Vara 1: Vara 2. Martin Kleven. Georg Parmann Stig Sevareid Vi er på jakt etter en kandidat. Magnus Parmann Daniel Cloin Vi er på jakt etter en kandidat. Valgkomite: Komitemedlemm 1: Komitemedlemm 2: Ønsker en kandidat. Ønsker en kandidat. Revisor: Jeff Jonathanson *Alle verv er 1 årige, derav kan hvem som helst av klubbens medlemmer stille til valg om de ønsker, til en hvilken som helst rolle. 6

7 Etter årsmøtet legges det opp til medlemsmøte der vi behandler aktivitetsplan for 2017! Velkommen, hilsen styret i BOOF 7