Årsmøte 2004 Kjeøy Vellag

Transkript

1 Årsmøte 2004 Kjeøy Vellag Årsmøte holdes pinseaften kl hos Bjørn Løkken, Kremmarvika, Kjeøy. Foreløpig saksliste: 1. Valg av møteleder og referent. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste. 3. Referat fra årsmøte Årsmelding Revisorbekreftet regnskap. 6. Ny behandling av Vedtekter for Kjeøy Vel (årsmøtevedtak 2003). 7. Valg Innstilling fra valgkomitee på årsmøtet 8. Evaluering av renovasjonsordning. Søppelcontainer Vedlikehold av pumpestasjoner. 10. Utvidelse av fellesbrygge. 11. Planer for kommende år, budsjett og kontingent. 12. Nærmiljø og naboens trær. NB! Forslag til andre saker som skal fremmes på årsmøtet, må være lederen i hende før Dersom det kommer inn nye forslag, utsendes ny saksliste ut senest 1 uke før årsmøtet. For styret i Kjeøy Vel Bjørn Løkken Leder Det er ikke bestemt hvor årsfesten 2004 skal holdes og styret håper på at noen vil invitere til festen på årsmøtet. Vi gleder oss. 1

2 Referat fra årsmøte 2003 Årsmøte i Kjeøy Vel 2003 Referat Dato: Sted: Bjørn Løkken, Kjeøy Referent: Eli Mong Tilstede: 24 stk. inkludert styremedlemmene Bjørn Løkken, Anne Lise Svanæs, Åge Skogen, Eli Mong. Sak: Aktivitet 1. Bjørn Løkken ønsket velkommen. 2. Godkjenning av innkalling, med et tillegg: punkt 9, evt. Årsmelding godkjent. Regnskap revidert og godkjent. 3. Nye vedtekter. Bjørn Løkken gikk gjennom punktene. Godkjennes (enstemmig) med forslag om ny vurdering neste år. 4. Budsjett og kontingent: Årsfest: kr. 1500,- Kontorrekvisita: kr. 1000,- Søppelcontainer: kr. 4000,- Kontingent: kr. 250,- Budsjett og kontingent vedtatt. Det ble også vedtatt å tegne en ansvarsforsikring for vellaget på kr. 690,-/ år. 5. Ryddecontainer over 2 helger, helgen 12. og 13. helgen 19. og 20. juli. 6. Valg: Gjenvalg: Formann Bjørn Løkken Gjenvalg: Styremedlem Anne Lise Svanæs Ny: Styremedlem Tove Tønnesen Gjenvalg: Revisor Tor Øgrey Gjenvalg: Valgkomiteen: Per Svanæs og Tor Øgrey. 7. Evt: Spørsmål vedr. Flåtten: Kjeøy er et permanent rådyrvald og dyrene blir skutt hvert år. Grevlingen er også bærer av flått. Bjørn undersøker mer vedr. grevlingen. 8. Evt: Lov om 5 knops fart nærmere enn 50m fra land, denne loven er fjernet, men alle bør vise sjøvett. 9. Evt: Lasse Damgård foreslår å sprenge endel steiner ved fellesbryggen og forlenge den eksisterende brygge. Dette må det sendes en søknad om til Eigersund Kommune. Videre må en se på kostnadene og arbeidet må gjøres på dugnad. Styret nedsetter en arbeidsgruppe som består av: Lasse Damgård, Svein Jørgensen og Tor T. Pedersen. 10. Evt: Bjelkene over kanalen fører til at en del av allmennheten går over på Kjeøy. Dette har ført til en del hærverk. Bjelkene over kanalen bør bare ligge i en periode om vinteren. Kan evt. låses. Kåre T. Pedersen og Leif E. Refsland får i oppdrag å finne en løsning på hvordan dette best kan ivaretas. 2

3 11. Evt: Spørsmål om vellaget kan forhandle med E-verket om en gunstig strømpris for hytteeiere på Kjeøy. Styret vil diskutere om det er vellagets oppgave. 12. Reguleringsplanen/Tor Øgrey. Det ble en del diskusjon vedrørende reguleringsplanen. Konklusjon: Miljøstyret får denne planen til ny behandling før ferien. Legges ut til høring. Hvis ikke alvorlige innsigelser, blir planen godtatt. - 3 ukers klagefrist. Forslag: Den enkelte grunneier får selv ordne opp. Kjeøy Vels mandat var å få vekk friområdet. Årsmelding 2003 Styret har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder Bjørn Løkken Sekretær Eli Mong Styremedlem Anne Lise Svanæs Styremedlem Kjell Årstad Kasserer Tove Tønnesen Revisor Thor Øgrey Valgkomitee Thor Øgrey og Per Svanæs Det er pr medlemmer i vellaget. Det er avholdt 2 styremøter i perioden. Kjeøy festen ble holdt i tradisjonell og vellykket stil hos Eli og Kåre Tengs-Pedersen 1. Saker som ble behandlet på årsmøtet 2003 og som styret ble bedt om å følge opp. a. Nye vedtekter for vellaget Det ble på årsmøtet vedtatt å evaluere de nye vedtektene på årsmøtet 2004 Styret har behandlet de nye vedtektene og finner å komme med forslag til ny tekst i 7.1 Velforenings øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes hvert år på pinseaften eller når styret bestemmer det. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 2 ukers varsel. Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret innen 4 uker før pinseaften. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles og årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen. Begrunnelsen for å forandre dette punktet er at det nå kan sendes ut bare en saksliste. Slik teksten nå er må en sende ut en innkalling med anmodning om at medlemmene kommer med tilleggsforslag,som igjen må sendes ut. b. Grevling på Kjeøy Det er ønskelig med kontroll av bestanden av grevling slik at denne ikke tar helt av.enkelte hytteeiere har fanget grevling i feller og transportert den langt 3

4 bort. Styret finner det vanskelig at fangst av grevling skal skje i vellagets sin regi, men ser positivt på at enkelte vil gjøre en innsats her. c. Gunstig strømpris for hytteeiere på Kjeøy Styret har diskutert dette spørsmålet og finner at det blir vanskelig for vellaget å forhandle om dette. d. Evaluering av bro over kanalen Så langt styret kan se har denne fungert godt. e. Utbygging av fellesbrygge Det ble satt ned et arbeidsutvalg for å se på dette på årsmøtet i fjor. Svein Jørgensen,Kjell Årstad og Bjørn Løkken har vært på befaring og mener det beste ville være en utrigger ut over de 3 store steinene mot nord-vest. Det er mulig at en må sprenge disse steinene først og en vil da stå friere til hvordan en vil legge flytebrygge. Vi skal i møte med bygningssjefen i Eigersund kommune for å høre hvordan kommunen ser på dette. De store steinene er farlig for båtmotorer og det kan være vanskelig å legge til på fellesbryggen. 2. Regnskapet for 2003/2004 Bankkonto 04.jun overført 26682,34 Kontingent innbetalin 37 stk a , Container Transport 5557, Kode-hengelås, H E Seglem 559, Frimerker, Libris 209, Medlemskontingent 2003,Norges Velforbund 346, Gebyr , Renter fra , Utlegg Årsfest 2003, B. Løkken 1314, Medlemskontingent 2004,Norges Velforbund 694,50 Gebyr jan./feb ,00 STATUS 12. april , ,75 Overført fra 3 juni 2003: 26682,34 Bank Beholdning pr ,81 Balanse 36364, ,56 Resultat Medlemskontigent 10750,00 Utgifter -8750,75 Renteinntekter 432,22 4

5 Årsresultat 2431,47 Balanse Ubetalt kontigent 1500 Bankinnskudd 27613,81 Balanse 29113,81 Vi har utestående kr i ikke innbetalt kontingent og anmoder om at det blir betalt. 3. Planer for kommende år, budsjett og kontingent. Styret vil at årsmøtet skal diskutere om vi skal ha søppelcontainer i 2004 eller om vi skal forsøke å lage til en utrigger ved fellesbryggen. Styret foreslår at kontingenten blir uforandret kr. 250 / pr.år Budsjett Medlemskontigent Søppelcontainer om dette vedtas av årsmøtet. Alt. Utrigger ved fellesbrygge. Årsfest Styret Overskudd Vedlikehold av pumpestasjoner Vi har avtale med Egersund Kommune om årlig vedlikehold av pumpestasjonene. Styret har innhentet 3 forskjellige tilbud på vedlikehold av pumpestasjonene og vil anbefale at vi går inn for følgende tilbud fra Oves Rør & Mekv: 5

6 6

7 5. Utbygging av Bjerkreimsvassdraget Tor Tengs-Pedersen har skrevet følgende brev på vegne av Vellaget og vedlegges til orientering NVE - Norges vassdrags- og energidirektorat Middelthunsgt. 29 Postboks 5091 Majorstua, 0301 Oslo Kjeøy, Vedr. utbygging av Bjerkreimsvassdraget. Bakgrunn. Bjerkreimsvassdraget renner gjennom Tengselven ut i Tengsvågen som er eneste recepient av de store vannmengdene. Jernbanebroen på Lauvnes som ble bygget ca.1895 er en kunstig avgrensning mellom Tengsvågen og Nordre og Søndre sund som går videre ut mot havet. Jernbanen er bygget på en fylling som går tvers over hele sundet ved Lauvnes. Bare deler av fyllingen er tatt bort der broen går. Det vil si at det er 7-9 meters dybde både på innsiden og utsiden av jernbanen, - men kun ca 2-3 meters dybde under jernbanebroen. Dette gjør at vannmengdene ikke flyter fritt ut under jernbanebroen. Dette resulterer i at endringer i vannmengden i Tengselven påvirker vannstanden i Tengsvågen betraktelig. For en del år siden ble det gjort en ulovlig regulering av Fotlandsvannet ved at gravemaskiner planerte elvebredden på Tengsereidsiden i overgangen fra Fotlandsvannet til Fotlandsfossen. Det ble ikke informert og ikke gjort noen konsekvensanalyse av denne endringen. Resultatet er at vannmagasineringen i Fotlandsvannet i etterkant renner raskere over kanten og ned fossen, og ved stor vannføring derved fyller opp Tengsvågen langt fortere enn det renner ut under jernbanen, - med det resultat at vannet går langt opp på veggene i båthus og står langt over de fleste brygger som har vært der lenge før den nevnte regulering. Vi er derfor bekymret for hva nye endringer kan resultere i. Ved evt. ny utbygging / regulering av Bjerkreimsvassdraget kan i det minste 2 senarier skje: 1) Ved maksimal stor elv om høsten svelger pr. i dag ikke Tengsvågen godt nok unna de store vannmengdene som kommer ref ovennevnte punkt. Hvis energiverkets magasiner som bygges i forbindelse med regulering da fylles, - og energiverket i tillegg til maksimal vannføring må slippe ut overskuddsvann for at magasinene ikke skal bli fulle og renne over, - da kan vi risikere at Tengsvågen som eneste recepient ikke klarer å svelge unna de vannmengdene som kommer ned elven, og derav store konsekvenser. 2) Ved små vannmengder som er normalt om sommeren, - vil det store og flate vannbassenget som Tengsvågen utgjør, være et typisk naturlig stille renseområde for vannet som kommer fra Tengselven, - der gjørme og forurensing som kommer med elven synker ned. Det har vært et problem allerede i dag at det er mye elveslam og grønske på bunnen, og at bøndenes gjødsling gjør at det gror ekstra godt. Men ved større regnskyll som ofte kommer om sommeren, blir det til tider såpass fart i Tengsvågen at grums trekkes ut under Lauvnesbroen og ut i havet Ved nye regulering og oppmagasinering av vannet i energiverkets magasiner, - vil det kunne resultere i at det ved normal vannføring nesten aldri blir noen opprenskning ved at vannet flommer opp om sommeren, - og vi kan kanskje vente oss at Tengsvågen gror til mer enn noen gang før og blir ubrukelig til rekreasjon, bading og fiske. Vi forventer oss at det blir gjort en grundig konsekvensanalyse av hva en regulering av Bjerkreimsvassdraget kan resultere i for vannmengdenes eneste recepient; Tengsvågen, - og dens oppsittere og brukere. Brev med tilsvarende innhold ble sendt under høringsrunden for flere år siden, men har aldri fått noen tilbakemelding. 7

8 Vi vil ha tilbakemelding på dette, og ser frem til å høre resultatet av denne konsekvensanalysen, - og forventer at det ikke blir gjort noen reguleringer av vassdraget uten at dette er gjennomført. Med vennlig hilsen for Kjeøy Vel Tor Tengs-Pedersen Kirkegt Sandnes Kopi til Dalane Energi, Dalane Tidende tlf

9 6. Nærmiljø og naboens trær Vi har mottatt innspill fra flere våre medlemmer som blir sjenert av naboens trær og vi har nå mottatt et brev fra en hytteeier. Saken er ikke drøftet i styret i og med brevet kom etter siste styremøte. Vi finner det riktig å sette dette opp som en egen sak på årsmøte. Brevet vedlegges. For Styret i Kjeøy Vellag Bjørn Løkken, leder Til Kjeøy, april 2004 Innledning: Kjeøy er en perle der alle reiser for å kose seg, ha noen prosjekter på gang og for å få rekreasjon og trivsel. Det har de senere år kommet flere hytter, - og forestående reguleringsplan vil gi muligheter for flere hytter, og derved enda større fortetning. Godt naboforhold er derfor viktig og noe alle setter pris på! Skal man bo tett sammen, er det viktig at man ikke irriterer seg over naboen, - eller at man ikke irriterer naboene, - bevisst eller ubevisst Den enkelte kan derfor tenke litt på og leve litt etter Kardemomme loven også på sin egen eiendom. Som vi synger: DU SKAL IKKE PLAGE ANDRE, DU SKAL VÆRE GREI OG SNILL, OG FOR ØVRIG KAN DU GJØRE HVA DU VIL. Utfordring: Det er gode vekstforhold på Kjeøy, og gamle trær vokser seg store. Enkelte steder er det blitt problem med store trær som er til stor sjenanse for naboene som mister utsikt og som får skygge over store deler av eiendommen i flere timer og mister solen så alt for tidlig på dagen. Andre lar trær stå som hindrer utsikten til sjøen for naboen. Den som lar det stå trær som er til sjenanse for naboen, han plager faktisk andre. Det oppfordres til at trær som er til sjenanse for naboene tas bort, - eller at naboene i fellesskap får de bort, - eller at man gir naboen anledning for å ta bort de trærne som står i veien. Det er klare regler for å kunne forlange trær fjernet osv, - med det er aldri kjekt at naboer på Kjeøy må mase på hverandre eller må forlange trær fjernet, eller evt. møtes i retten for å få bort trær som er til sjenanse. Hvis hver og en tenker positivt på at "du skal ikke plage andre, du skal være grei og snill, - og for øvrig kan du gjøre hva du vil, "- så blir vi alle en berikelse for hverandre.. Med hilsen Din (u) mulige hyttenabo 9