Årsmøte 2006 Kjeøy Vellag

Transkript

1 Årsmøte 2006 Kjeøy Vellag Årsmøte holdes pinseaften kl hos Bjørn Løkken, Kremmarvika, Kjeøy. Saksliste: 1. Valg av møteleder og referent. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste. 3. Referat fra årsmøte Årsmelding Revisorbekreftet regnskap. Revisor rapporterer direkte til årsmøtet. 6. Valg Innstilling fra valgkomiteen fremlegges på årsmøtet 7. Flytebryggen og eventuell søknad til Eigersund kommune om permanent plassering. 8. Søppelhåndtering/søppelkontainer. 9. Planer for kommende år, budsjett og kontingent. 10. Reguleringsplanen 11. Tid og sted for Årsfest 2006 For styret i Kjeøy Vel Bjørn Løkken Leder Leiv Ernst Refsland Sekretær Styret håper og ber for at noen av hytteeierne vil invitere til årsfesten 2006 på årsmøtet eller tidligere til noen i styret. Det kunne kanskje passe lørdag 15. juli. D:\Private\Kjeøy\Kjeøy Vel\2006\Årsmøte\Årsberetning 2005.doc 1

2 Årsmøte 2005 Kjeøy Vel Referat Dato kl Sted: Bjørn Løkken, Kjeøy Referent: Leiv Ernst Refsland Tilstede 20 medlemmer, inkludert styremedlemmene: Bjørn Løkken, Anne Lise Svanæs, Tove Tønnesen, Eli Mong og Leiv Ernst Refsland. Sak 1. Bjørn Løkken ble valgt til møteleder og Leiv Ernst Refsland til referent. 2. Innkalling og saksliste ble godkjent. 3. Referat fra årsmøte 2004 ble godkjent uten merknader. 4. Årsmelding for 2004 ble gjennomgått av møteleder og kasserer korrigerte antall medlemmer fra 41 til 43 medlemmer. 5. Kasserer gjennomgikk regnskapet og revisor hadde revidert og funnet regnskapet i orden. Det er innestående kr ,- på kto. Nå mot kr ,- foregående år. Regnskapet ble godkjent. 6. Valg: Leder Bjørn Løkken ble gjenvalgt for 2 år. Styremedlemmene Anne Lise Svanæs og Tove Tønnesen tok ikke gjenvalg. Nye styremedlemmer ble Kåre Tengs- Pedersen og Andreas Kristoffersen. Valgkomitee v/kjell Aarstad og Lasse Damgård ble gjenvalgt. Revisor Thor Øgrey ble gjenvalgt. Styret blir da: Leder Bjørn Løkken 2 år Styremedlemmer Eli Mong 1 år Leiv Ernst Refsland 1 år Andreas Kristoffersen 2 år Kåre Tengs-Pedersen 2 år Revisor Thor Øgrey 1 år Vagkomitee Kjell Aarstad og Lasse Damgård 1 år 7. Vedlikehold av pumpestasjonene blir foretatt i uke 29, fra juli Sentral regulering av vanntrykket ble diskutert. Trykket er nå 8,5-9 kg/bar. Det ble bestemt å regulere dette til 6,5-7 kg/bar som i flg. rørleggerne er normalt trykk. Om dette skulle bli for lavt, kan trykket reguleres opp igjen. Forslag om at hver hytte selv legger inn reguleringsventil fikk en stemme. Sentral reguleringsventil ble da vedtatt. D:\Private\Kjeøy\Kjeøy Vel\2006\Årsmøte\Årsberetning 2005.doc 2

3 9. Styret ønsker å finne en godkjent løsning i samarbeide med Eigersund Kommune vedrørende flåten som ligger som en flytebrygge over steinene ved fellesbryggen vår. Dag Tonheim i Eigersund Kommune skal i neste uke i møte med Fylkeskommunen. Han ser dette som en sak han kan ta opp med dem. Samtidig vil han vurdere om en utrigger kan legges her og beskytte båter fra steinene. Styret ber årsmøtet om fullmakt til, om denne løsning velges, å kunne gå til innkjøp av en utrigger. Enstemmig vedtatt. 10. Budsjettet ble godkjent. Årskontingenten ble uforandret satt til kr.250, Tid og sted for årsfesten 2005 ble ikke funnet. Ingen forslag kom frem. Ønsket var den 16. Juli. 12. Bjørn Løkken orienterte fra møtet som styret hadde med Dag Tonheim i Eigersund Kommune den 13. Mai Møtet var om utviklingen i reguleringsplanen. Thor Øgrey orienterte så fra tidligere behandling i denne saken og supplerte med opplysninger fra denne første høringsrunde. Det er varslet innsigelser fra Statens Vegvesen. Fylkesmannen og Rogaland Fylkeskommune-kulturavdelingen. Krav om arkeologiske og marinarkeologiske registreringer er også varslet. Forhandlingsmøte med Fylkesmannen og Fylket er planlagt. Alle nye planer skal være i h.h.til nasjonale planer. Det er kommet inn kommentarer fra Statens Vegvesen spesielt vedrørende øket trafikk og utbedring av kryssområde langs rv. 44 på strekningen Bjerkreimsveien og Tengsareidveien. Eigersund Kommune ønsker at Kjeøy Vel styret engasjerer seg i saken. Kjeøy Vel er en nøytral part og skal jobbe for alle oppsitterne. Kan Kjeøy Vel allikevel fungere som et informasjonsorgan og legge til rette for den enkelte oppsitter uten at dette skaper konflikter, ser styret positivt på en slik løsning. Det ble skissert 3 alternativer. 1) Kjeøy Vel involverer seg ikke. 2) Grunneierne med interesser går inn som ei gruppe sammen med tiltakshaver(kristian Jacobsen) og avklarer de økonomiske sider i saken. 3) Kjeøy Vel styret går inn som en uforpliktende informasjonskanal uten juridiske og økonomiske forpliktelser. Styret skal være et bindeledd/koordinator mellom Eigersund kommune, tiltakshaver og oppsitterne for øvrig. Det fremkom forslag om å slå sammen alt.2 og 3. Ordstyrer foreslo så en prøveavstemming på følgende alternativer. 1) Ikke gjøre noe. 2) Gjøre noe. Det fremkom enstemmighet i at styret må gjøre noe. Det ble fremsatt ønske om en plan for fremdrift. Styret i Kjeøy Vel fikk full tillit i saken, og styret går inn som en informasjonskanal uten juridiske og økonomiske forpliktelser. Styret skal være et bindeledd mellom Eigersund kommune, tiltakshaver og ivareta alle oppsitternes interesser. Vedtaket var enstemmig. Til slutt takket Leder for samarbeidet med de avtroppende styremedlemmer og ønsker de nye velkommen. D:\Private\Kjeøy\Kjeøy Vel\2006\Årsmøte\Årsberetning 2005.doc 3

4 Årsmelding 2005 Styret har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder Sekretær Kasserer Styremedlemmer: Valgkomite Bjørn Løkken Leiv Ernst Refsland Andreas Kristoffersen Eli Mong og Kåre Tengs-Pedersen Kjell Årstad og Lasse Damgård. Det er pr medlemmer i Kjeøy Vel. Styret har hatt 4 styremøter i perioden. Styret har deltatt i 3 møter med Eigersund kommune ang. Reguleringsplanen. Representanter fra styret har og vært i møte med Bygg og Eiendomsreform a/s - Harald Aarstad. Kjeøyfesten ble holdt hos Anne Lise, Per Svanes og Bjørg, Ivar Berge 16. juli. Stemningen var som alltid upåklagelig og vertskapet var på sitt beste. Saker som ble behandlet på årsmøtet 2005 og som styret har arbeidet med og vil informere om: a. Søppelcontainer skulle settes ut i år Jfr. vedtak årsmøte 2004 der vi bestiller container hvert annet år. DIM har opprettet ny retur/miljøstasjon for søppel på Tengs. Styret vil derfor foreslå å kutte ut søppelkontainer for fremtiden. b. Vedlikehold av pumpestasjoner. Oves Rør & Mek. Utførte vedlikehold av pumpestasjonene i uke 29 i Styret var behjelpelig med transport for firmaet. c. For at Kjeøy Vel kan sette opp Flytebrygge på den store parkeringsplassen har vi kontaktet Dag Kjetil Tonheim som har vært i samtaler med Fylkesmannen i sakens anledning. Fylkesmannen ser ingen hindringer for dette, men Kjeøy Vel må søke Eigersund Kommune om en vesentlig mindre reguleringsendring for å få sette opp flytebryggen. Saksbehandlingsgebyr bli på kr. 3600,-. Saken vil bli behandlet på Årsmøtet. d. Utslipp fra Septiktank Tengsastranda Eigersund Kommune har sendt brev til en oppsitter på Tengsastranda og kommentert forholdene rundt vann og avløpsanlegget på nevnte eiendom, samt bygningsavfallet som er dumpet på samme eiendom. Det blir gitt dagbøter inntil forholdene blir rettet på. Kjeøy vel reagerer på at der fremdeles blir sluppet ut kloakk nå nær et år etter at forholdene ble påpekt. D:\Private\Kjeøy\Kjeøy Vel\2006\Årsmøte\Årsberetning 2005.doc 4

5 e. Reguleringsplanen m.v. Det er fra Fylkesmannen i Rogaland kommet innsigelser til privat regulering av hytter på Kjeøy, Lervik og deler av Tengsastranda. Det er også innkommet kommentarer fra Statens Vegvesen, spesielt vedr. økt trafikk, utbedre kryssområde langs rv.44 på strekningen Bjerkreimsvegen og Tengsastrandveien. Her skal gjennomføres drøftingsmøte med Vegvesenet. Det er fra Rogaland Fylkeskommune og Stavanger Sjøfartsmuseum varslet at det må gjennomføres arkeologiske registreringer på land og sjø i planområdet. Ved eventuelle funn av kulturminner må det vurderes om området skal frigjøres, eller om videre undersøkelser må til. Dette avgjøres av arkeologisk museum som også tar stilling til kostnadene, samt hvem som skal betale. I tillegg kommer evt. kostnader knyttet til marinarkeologiske registreringer. Kostnadene fordeles på den enkelte etter hva en har lagt inn i reguleringsplanen. Kostnadene til Kommunen er ikke klare før reguleringsplanen er ferdig. Kommunen lager avtale med den enkelte oppsitter. Når undersøkelsene er ferdige, blir alle eiendommer på Kjeøy fristilte fra nye arkeologiske undersøkelser. Kjeøy Vel er kontaktet av Eigersund kommune for å finne løsninger på framdriften. Det ble vedtatt på årsmøtet 2005 at styret skulle være bindeledd mellom Eigersund Kommune og tiltakshaver for å ivareta alle medlemmenes fellesinteresser. Styret har holdt seg orientert om forhold rundt reguleringsplanen og kravet om arkeologiske undersøkelser. Etter krav fra Kjeøy Vel, har Eigersund kommune v/tonheim delt reguleringsplanen i to, Del 1 Kjeøy, og Del 2 Tengsstranda m.m. Eigersund Kommune ønsker at Styret i Kjeøy Vel skal fungere som et kontaktorgan mellom hytteeierne og kommunen. Vellaget har derfor vært i flere møter med kommunen og samarbeidet om informasjonen ut til medlemmene. Reguleringsplanarbeidet ble startet opp rundt Kjeøy Vel har flere ganger bedt om fortgang i saken. Etter innsigelse fra Fylkesmannen har Egersund Kommune arbeidet med å fjerne byggefrie soner og erstatte Kjeøy med spesialområde eller fellesareal - grøntområder (ikke friareal), foruten byggeareal på 5 meter rundt bygget (nytt eller eksisterende) etter fylkesmannens beskrivelser I senere forhandlingsmøter mellom Kommunen og Fylkesmannen, er flere av innsigelsene trukket. Ingen naust blir godkjent omdisponert til hytter. Byggeområder må vises i reguleringsplanen. Kjeøy Vel har hele tiden argumentert for problematikken som ligger i begrepet felles grøntområde. En er da søknadspliktig og må søke om reguleringsendring for å sette opp for eksempel vedbod /redskapsbod, terrasse, forstøtningsmur, platting, steingjerde etc. Dag Kjetil Tonheim har vist forståelse for problemet. Han vil forsøke å få søknadspliktige tiltak som tidligere nevnt, innarbeidet i bestemmelsene slik at det da vil bli gitt rom for en forenklet søknadsbehandling ved nevnte tiltak. Han mener likevel at begrepet friluftsområde er mer dramatisk for Kjeøy. Kjeøy hadde møte den med Eigersund Kommune og saksbehandler hos Fylkesmannen. Fylkesmannens representant meldte avbud 2 t før. Styret ser ikke betegnelse spesialområde eller fellesareal - grøntområder som en god løsning for Kjeøy. Det er ønskelig med nåværende betegnelse der en kan søke etter 93 og slippe reguleringsendring ved oppføring av vedbod /redskapsbod, terrasse, forstøtningsmur, platting, steingjerde etc. Kåre Tengs-Pedersen hevdet i møtet at 25.nr. 7 (fellesareal) er i strid med loven. Slik som reguleringsplanen nå er tenkt, der fellesareal vil bli innenfor den enkelte eiendom eller sameie, vil den være lovstridig og kan ikke bruke begrepet fellesareal med mindre arealet er felles for flere brukere. Tonheim var da enig og skulle ta dette opp med Fylkesmannens saksbehandler. D:\Private\Kjeøy\Kjeøy Vel\2006\Årsmøte\Årsberetning 2005.doc 5

6 Kommunen har sendt ut kontrakt og regning og oppsitterne har signert denne. De som ikke inngår kontrakt eller betaler vil falle utenfor all regulering og eiendommen vil bli båndlagt for framtiden Regnskap for 2005 Regnskapet fremlegges på årsmøtet Planer for kommende år, budsjett og kontingent. Styret foreslår at kontingenten blir uforandret kr. 250 / pr. år Budsjett 2006 Inntekter kontingent kr Mindre reguleringsendring kr Utrigger - Venter på anbud kr Årsfest kr Styret kr kr kr Underskudd kr D:\Private\Kjeøy\Kjeøy Vel\2006\Årsmøte\Årsberetning 2005.doc 6

7 Medlemsliste 2006 NAVN ADRESSE TLF Cato Andersen Østebrød 4370 Egersund Kjell M Asbjørnsen Austråttvn Sandnes [email protected] Ivar Berge Haugavn Årdalstangen [email protected] Berit Christoffersen Nesbru Alle 4052 Røyneberg Lasse Damgaard Kjell Buggesgt Egersund [email protected] Arne Eide Roglivn Røyken [email protected] Anne Sofie Fardal Ludvig Feylingsgt Egersund [email protected] Hjalmar Fardal Revheimsberget Hafrsfjord [email protected] Rune Farstad Nådelandberget 7A 4033 Forus [email protected] Arne Louis Feyling Verven 46. A Stavanger Hilde Fløtten Schwiergaardsgt. 60 B 0656 Oslo [email protected] Else K. Hansen Snekkervn Sandnes [email protected] Oddvar Heggdal Kalhammervn Egersund Christian Jacobsen Humlestadgt Egersund Inger Turid Jacobsen Orevn Egersund [email protected] Øivind Johannesen Skeieneset Hundvåg [email protected] Einar Johansen Bjerkreimsgt Egersund Erik Johansen Gamle Hestnesvn Egersund Geir Jan Johansen Rindavn Egersund [email protected] John Magne Johansen Bjerkreimsgt Egersund [email protected] Svein Jørgensen Kong Haraldgt Hafrsfjord Andreas Kristoffersen Bevervn Egersund Bjørn Kristoffersen Havsøvn Egersund [email protected] [email protected] Viggo Kristoffersen Gamlevn Egersund Bjørn Løkken Tunvn Sandnes Eli Mong Hafsøvn Egersund [email protected] [email protected] D:\Private\Kjeøy\Kjeøy Vel\2006\Årsmøte\Årsberetning 2005.doc 7

8 Marie Louise Norås Rødknapplia 1 B 4025 Stavanger Anne B Nygård Vinkelvn Bryne Ove Kåre Olsen Ytstebrødveien Egersund Bjørn Ove Sigbjørnsen Helleberget Bryne [email protected] Tora Kirsten Skandsen Løvlia Sofiemyr Anne Lise K. Skogen Skaarlia Sandnes [email protected] Sverre Skåra Fjellstedsvn Egersund [email protected] Dagfinn Strøm Kjell Buggesgt Egersund [email protected] Per Svanæs Ryglevn Egersund [email protected] Alv Tengs -Pedersen Bjørnstjerne Bjørnsgt Sandnes Herman Tengs-Pedersen Austre Tjørnvn Sandnes [email protected] Kåre Tengs-Pedersen Ringen Sandnes [email protected] Solveig Tengs-Pedersen Grovene Sandnes [email protected] Tor Tengs-Pedersen Kirkegt Sandnes [email protected] Bente Ø Torgersen Fjellvn Hauge i Dalane [email protected] Tove Ø Tønnesen Kuttervn Egersund [email protected] Thor Øgrey Storgt Egersund [email protected] Walborg Årstad Heggdalsveiene Egersund [email protected] [email protected] adresser. Det oppfordres at alle som har adresse eller endringer av disse om å kontakte sekretæren på adresse [email protected], eller tlf Det sparer vellaget for en del utgifter om disse benyttes. Med vennlig hilsen Styret i Kjeøy Vel D:\Private\Kjeøy\Kjeøy Vel\2006\Årsmøte\Årsberetning 2005.doc 8