Årsmøte 2005 Kjeøy Vellag

Transkript

1 Årsmøte 2005 Kjeøy Vellag Årsmøte holdes pinseaften kl hos Bjørn Løkken, Kremmarvika, Kjeøy. Saksliste: 1. Valg av møteleder og referent. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste. 3. Referat fra årsmøte Årsmelding Revisorbekreftet regnskap. Revisor rapporterer direkte til årsmøtet. 6. Valg Innstilling fra valgkomiteen fremlegges på årsmøtet 7. Regulering av vanntrykket på Kjeøy Jfr. årsmelding a. Innkommet forslag. b. Styrets forslag 8. Vedlikehold fellesflåten/flytebryggen og eventuell søknad til Egersund kommune om permanent plassering. 9. Planer for kommende år, budsjett og kontingent. 10. Tid og sted for Årsfest 2005 NB! Forslag til andre saker som skal fremmes på årsmøtet, må være lederen i hende før Dersom det kommer inn nye saker, utsendes ny saksliste senest 1 uke før årsmøtet. For styret i Kjeøy Vel Bjørn Løkken Leder Leiv Ernst Refsland Sekretær Styret håper og ber for at noen av hytteeierne vil invitere til årsfesten 2005 på årsmøtet eller tidligere til noen i styret. Det kunne kanskje passe lørdag 16. juli. 1

2 Årsmøte i Kjeøy Vel 2004 Referat Dato: Sted: Bjørn Løkken, Kjeøy Referent: Anne Lise Svanæs Tilstede: 19 stk. inkludert styremedlemmene Bjørn Løkken, Anne Lise Svanæs, Tove Tønnesen og Kjell Årstad. Sak: Aktivitet 1. Bjørn Løkken valgt til møteleder og Anne Lise Svanæs til referent. 2. Innkalling og saksliste godkjent uten innvendinger. 3. Referat fra årsmøte 2003 godkjent uten innvendinger. 4. Årsmelding 2003 godkjent med følgende anmerkninger angående grevling på Kjeøy. Det ble foreslått at vellaget skulle kjøpe felle. Forslag ikke vedtatt. Det må bli opp til hver enkelt hytteeier om en vil fange grevling for borttransportering. 5. Regnskap: Kasserer Tove Tønnesen gjennomgikk regnskapet fra foregående år. Thor Øgreid har revidert og funnet regnskapet i orden. Regnskapet godkjent. 6. Forslag til nye vedtekter for innsending av saker til behandling av årsmøtet godkjent. 7. Valg: På valg fra styret var Eli Mong og Kjell Årstad. Eli Mong tok gjenvalg som styremedlem. Leiv Ernst Refsland valgt til nytt styremedlem. Ny valgkomité: Kjell Årstad og Lasse Damgaard. 8. Søppelkonteiner 2004: Det blir søppelkonteinere hvert andre år med i år som første år. Det blir satt ut en stk konteiner fra fredag til mandag samme helg som Kjeøy festen. 9. Vedlikehold av pumpestasjonen: Styret foreslo å godkjenne tilbudet fra Oves Rør. Svein Jørgensen og Ove Olsen ønsket å komme med eget tilbud. Styret avventer dette og tar deretter stilling til hvem som får anbudet. Enstemmig vedtatt. 10. Utvidelse av fellesbrygge: Byggingssjefen (Waage) var lite velvillig til å finne en smidig løsning, man fikk beskjed om å søke miljøstyret. Å sprenge steinene blir for dyrt ca 5000,- pr stein. Et alternativ er å legge en flytebrygge over steinene. Bjørn Løkken foreslo å flytte eksisterende flytebrygge bort til fellesbryggen. Arbeidsutvalget fra i fjor fortsetter å arbeide med denne saken. 11. Planer for kommende år, budsjett og kontingent godkjent. 2

3 12. Nærmiljø og naboens trær: Medlemmene oppfordres til å ta dette opp/samarbeide med sine naboer. Forhold rundt naboer og trær er regulert i naboloven. To artikler som omhandler disse forhold sendes ut til medlemmene. Kjeøyfesten 2004 vil avholdes hos Anne Sofie Fardal og Leiv Ernst Refsland 17. juli kl Årsmelding 2004 Styret har i perioden hatt følgende sammensetning : Leder Sekretær Kasserer Styremedlemmer: Valgkomitee Bjørn Løkken Leiv Ernst Refsland Tove Tønnesen Anne Lise Svanes og Eli Mong Kjell Årstad og Lasse Damgård. Det er pr medlemmer i Kjeøy Vel. Styret har hatt 4 styremøter i perioden. Kjeøyfesten ble holdt hos Anne Sofie Fardal og Leiv Ernst Refsland 17. juli. Vi var uheldig med været og fikk riktig bruk for de innkjøpte partyteltene når regnet fosset ned, men stemningen var som alltid upåklagelig og vertskapet var på sitt beste. Saker som ble behandlet på årsmøtet 2004 og som styret har arbeidet med/vil informere om: a. Nye vedtekter ble godkjent på årsmøtet 2004 og vedlegges som gjeldende vedtekter b. Det blir ingen søppelcontainer i år Jfr. vedtak årsmøte 2004 der vi bestiller container hvert annet år. Neste container blir i c. Vedlikehold av pumpestasjoner. Vi har avtale med Egersund Kommune om årlig vedlikehold av pumpestasjonene. Styret har gått inn for anbudet fra Oves Rør & Mek. Jfr. tilbud 2 utsendt i forb. med årsmøte Den enkelte representant for hver pumpe tar selv kontakt med Oves Rør og Mek på tlf Denne vil få tilsendt regningen for oppdraget og være kontaktperson for pumpeanlegget. Av forskjellige grunner fant han ikke å kunne utføre dette arbeide høsten 2004, men vil foreta vedlikehold av pumpestasjonene i uke 29, fra juli d. Evaluering av bro over kanalen. Så langt styret kan se har denne fungert godt. Kjetting og hengelås er påsatt og kode er 789. Denne koden må ikke oppgis til uvedkommende. Låsen vil bli smurt jevnlig. Allikevel er det fint om dere legger låsen under aluminiumsplanken slik at denne blir beskyttet for vanninntrenging. Husk å forandre koden etter at den er satt i lås igjen. 3

4 e. Styret har gått til innkjøp av 2 partytelt 3x9 m til en rimelig pris. Medlemmene vil få mulighet til å leie teltet senere til private arrangement f. Den gamle flytebryggen ved felles bryggen På grunn av de farlige steinene nord for den felles brygge, har vi funnet en løsning med å legge flytebryggen over disse steinene og arbeidet med å oppjustere flytebryggen er i gang. Styret har bevilget inntil kr for å legge nytt dekke m.v. Flytebryggen lages slik at den kan flyttes og ikke blir en permanent installasjon. Styret mener at det er gode saklige grunner til å få en godkjent plassering og arbeider videre med dette. Styret vil gjerne få dette diskutert på årsmøtet. g. Regulering av vanntrykket Styret har vært i kontakt med Ove Olsen, hytteeier og rørlegger for å diskutere vanntrykket og han har tatt seg en tur til Rørlegger Torgersen i Egersund Kommune for å diskutere dette. Det de sier er: De har ennå ikke montert reduksjonsventilen, men den ligger i kommunen. Med denne ventilen kan de regulere trykket. De anbefalte å sette trykket mellom 6,5-7 bar eller kg. Dette ville ikke gi noen konsekvenser som vi ville merke i praksis og vannmengden ville bli den samme. Faren ved at trykket er på ca. 9 kg, er at varmtvanns beredere, vaskemaskiner o.l. kan ta skade. Varmekabler i vannrøret og koblingen til vannrøret, har vanskelig for å holde tett på grunn av det store trykket. Generelt ville hele vannledningssystemet bli utsatt for større påkjenning med høgt trykk. Når noen er imot å sette ned trykket til et normalt nivå, beror dette på uvitenhet iflg. rørleggerne. Det synes å være bedre å montere en sentral reduksjonsventil enn å overlate til hver hytteenhet å montere reduksjonsventiler. Det er også å få med seg at om det skulle bli for lavt, kan en skru det oppover igjen på den sentrale reduksjonsventil. h. Reguleringsplanen m.v. Styret har holdt seg orientert om forhold rundt reguleringsplan inkl. krav om arkeologiske undersøkelser og tatt dette til etterretning. Regnskap for 2004/2005 Regnskapet fremlegges på årsmøtet Vi har utestående kr. 1500,- i ikke innbetalt kontingent og styret anmoder om at det blir betalt. Planer for kommende år, budsjett og kontingent. Styret foreslår at kontingenten blir uforandret kr. 250 / pr. år 4

5 Budsjett Medlemskontingent Utrigger ved fellesbrygge Årsfest Styret Overskudd 2000 Vedtekter for.kjeøy Vellag stiftet 22 mai 1994 Vedtatt 7 juni 2003 med endring 26 mai Navn Foreningens navn er.kjeøy Vellag. 2 Formål og virkemidler 2.1 Ivareta medlemmenes felles interesser i området og søke å utvikle Kjeøy til et trygt og godt bomiljø. Foreningen kan ta opp alle saker som kan fremme disse formål. 2.2 Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse. 2.3 Foreningen skal ivareta Kjeøyas interesser som et hørings- og samarbeids- organ overfor kommunen og andre offentlige instanser. 2.4 Foreningen skal søke og ivareta natur- og miljøvernhensyn i foreningens virkeområde. 3 Velforeningens geografiske område. 3.1 Velforeningens område er slik: Kjeøy og områder på fastlandet som angår beboere på Kjeøy 4 Juridisk person. 5 Medlemskap 4.1 Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Ansvarsforsikring kan tegnes. 5.1 Hver hytte, boenhet eller ubebygd eiendom på Kjeøy kan bli medlem gjennom navngitt representant eller eier. Vedkommende må godta foreningens vedtekter og formål og må også betale den til enhver tid fastsatte kontingent. Medlemskapet er først gyldig fra den dag kontingenten er betalt. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være betalt innen den fristen styret har satt. 5.2 Medlemmer som handler i strid med foreningens formål eller opptrer på en måte som skader foreningens renommé, kan ekskluderes. Avgjørelsen må fattes/godkjennes av årsmøtet. 5

6 6 Kontingent 6.1 Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten for hver hytte, boenhet eller ubebygd eiendom som innbetales til fastsatt frist. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring. 7 Årsmøte 7.1 Velforenings øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes hvert år på pinseaften eller når styret bestemmer det. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 2 ukers varsel. Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret innen 4 uker før pinseaften. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles og årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen hytte eller eiendom har mer enn en stemme, og stemmegivningen kan skje ved fullmakt. En eiendom eller hytte kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme. 7.3 Årsmøtet behandler: Årsmelding Revisorbekreftet regnskap Innkomne forslag Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsetter kontingent Valg av: - Leder (særskilt valg) - Fire styremedlemmer - En revisorer - Valgkomité på 2 medlemmer - Eventuelle komiteer. 7.4 Det velges dirigent til å lede årsmøtet og en referent. Årsmøtets beslutninger og dissenser som forlanges protokollert - sendes samtlige medlemmer. 7.5 Leder og styremedlemmene velges for to år av gangen. Ved første valg velges to styremedlemmer for ett år, slik at to er på valg hvert år. Revisor velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges. Ingen kan ha samme styreverv lenger enn 6 år av gangen. 7.6 Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet. 7.7 Revisorene og valgkomiteen rapporterer direkte til årsmøtet. 8 Ekstraordinært årsmøte 6

7 8.1 Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd eller når minst 20 prosent av medlemmene kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. 7. Innkallingsfristen er minst 14 dager. 9 Medlemsmøter 9.1 Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut. 10 Velforeningens ledelse (styret) 10.1 Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret konstituerer seg selv Styret skal: Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser Forvalte velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver. Etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter Representere foreningen utad 10.3 Styret holder møter når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av kasserer eller leder før utbetaling. Regnskapsåret går fra 1/05 30/ Styret er beslutningsdyktig når flertallet av styremedlemmene, deriblant leder møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme. 11 Vedtektsendringer 11.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart. 12 Oppløsning. Sammenslutning. Deling Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges at avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det 7

8 ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas. Medlemsliste 2005 NAVN ADRESSE TLF Alf Tengs -Pedersen Bjørnstjerne Bjørnsgt Sandnes Andreas Kristoffersen Bevervn Egersund Anne B Nygård Vinkelvn Bryne Anne Lise K. Skogen Skaarlia Sandnes [email protected] Anne Sofie Fardal Ludvig Feylingsgt Egersund [email protected] Arne Eide Roglivn Røyken [email protected] Arne Louis Feyling Verven 46,.A Stavanger Bente Ø Torgersen Fjellvn Hauge i Dalane [email protected] Berit Christoffersen Nesbru Alle 4052 Røyneberg Bjørn Kristoffersen Jærvn Egersund Bjørn Løkken Tunvn Sandnes Bjørn Ove Sigbjørnsen Helleberget Bryne Cato Andersen Østebrød 4370 Egersund Christian Jacobsen Humlestadgt Egersund Dagfinn Strøm Kjell Buggesgt Egersund Einar Johansen Bjerkreimsgt Egersund Eli Mong Hafsøvn Egersund Else K. Hansen Snekkervn Sandnes Erik Johansen Gamle Hestnesvn Egersund Geir Jan Johansen Rindavn Egersund Herman Tengs-Pedersen Austre Tjørnvn Sandnes Hilde Fløtten Schwiergaardsgt. 60 B 0656 Oslo Hjalmar Fardal Revheimsberget Hafrsfjord Inger Turid Jacobsen Orevn Egersund [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 8

9 Ivar Berge Haugavn Årdalstangen John Magne Johansen Bjerkreimsgt Egersund Kjell M Asbjørnsen Austråttvn Sandnes Kåre Tengs-Pedersen Ringen Sandnes Lasse Damgaard Kjell Buggesgt Egersund Marie Louise Norås Rødknapplia 1 B 4025 Stavanger Oddvar Heggdal Kalhammervn Egersund Ove Kåre Olsen Skadbergstrondvn Egersund [email protected] [email protected] Per Svanæs Ryglevn Egersund [email protected] Rune Farstad Nådelandberget 7A 4033 Forus Solveig Tengs-Pedersen Grovene Sandnes [email protected] Svein Jørgensen Kong Haraldgt Hafrsfjord [email protected] Sverre Skåra Fjellstedsvn Egersund [email protected] Thor Øgrey Storgt Egersund [email protected] Tor Tengs-Pedersen Kirkegt Sandnes [email protected] Tora Kirsten Skandsen Løvlia Sofiemyr Tove Ø Tønnesen Kuttervn Egersund [email protected] Viggo Kristoffersen Gamlevn Egersund Walborg Årstad Koldalsvn Egersund [email protected] Øivind Johannesen Skeieneset Hundvåg Med vennlig hilsen Styret i Kjeøy Vel 9