Ingvald Strømmen, Espen Rørvik og Vibeke Saarem. Møtested:

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Møtereferat Til stede: Asbjørn Rolstadås, Svein N. Remseth, Helge Brattebø, Harald Ellingsen, Karl Vincent Høiseth, Jon Kleppe, Mai Britt Mørk, Jon H. Rismoen, Ole Ivar Sivertsen (til kl. 1100), Marit Støre Valen, Olav Bolland, Per Schjølberg, Hilde Lysne og Erik Lund Dessuten møtte Yngvar Olsen (under sak 102/09), Line Husberg og Hege Lid. Forfall: Ingvald Strømmen, Espen Rørvik og Vibeke Saarem. Kopi til: Gjelder: Møte i IVT-fakultetets ledergruppe Møtetid: Mandag kl Møtested: Rom 268 i Geologen Signatur: EL IVT-L 101/09: REFERAT FRA MØTET Møtereferatet var utsendt på forhånd. Godkjent uten merknader. IVT-L 102/09: TEMATISK SATSINGSOMRÅDE MARIN OG MARITIM FORSKNING Yngvar Olsen presenterte det tematiske satsingsområdet (TSO) Marin og maritim forskning (NTNU MCD - Marine Coastal Development). Han delte innledningsvis ut den Science Plan 2020 Vision and Strategic Research Agenda som er utarbeidet for satsingsområdet. Han fokuserte videre på behovet for å klarlegge forskningsbehovene, relasjonsbygging og konkrete prosjekter. Det har vært til dels tungt å få involvert aktuelle fagmiljøer, men det er nå bred oppslutning om satsingene. Ved IVT er særlig IMT involvert i satsingsområdet, men også enkelte andre institutter har betydelig aktivitet her (for eksempel IVM). Det er lagt opp til følgende generelle strategi: Videreføre utviklingsprosessen av NTNUs marine forskning, både mot spisse og brede fagmiljø, og bygge kapasitet til forskning Bygge nasjonale og internasjonale relasjoner, øke aktivitet i ekstern forskning og høyere utdanning Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen postmottak@ivt.ntnu.no Gløshaugen Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 Integrere utviklings- og planprosessen med utviklingsprosessene for bemanning, forskning og utdanning i fakulteter/institutter Hovedfokus er rettet inn mot følgende områder: Havromsforskning: Forskningsplattform Trondheimsfjorden. Undervannsrobotikk blir en viktig satsing i tiden framover. Akvakultur. Omhandler to clustere: Marin akvakultur (laks) Yngel og plankton (andre arter enn laks) Marin ressursprosessering som omhandler: Bioteknologi, biokjemi, biopolymerkjemi, Prosessering av marine råvarer Kombinasjon av vindenergi og akvakultur gir nye muligheter og utfordringer. Masterprogrammet som er knyttet opp mot satsingsområdet har bra rekruttering av studenter. Og det satses nå på ph.d.-utdanning i full bredde. Olsens presentasjon legges ut sammen med referatet. IVT-L 103/09: ORGANISERING AV NIVÅ 4 Asbjørn Rolstadås viste til rektors notat datert hvor det etterlyses innspill til mulig organisering og rolletildeling for nivå 4 (faggruppenivået). Aktuelle momenter som rektor ønsker belyst er: Inndelingsprinsipp som ligger til grunn Hvilke oppgaver bør ligge på nivå 4 Hvilke oppgaver og hvilken myndighet bør delegeres til nivå 4 Hva vil fungere og hva bør ikke reguleres og standardiseres Ved IVT-fakultetet har vi lagt opp til en grundig prosess rundt disse spørsmålene i Handlingsplan Vi må imidlertid gi noen foreløpige innspill innen (ny frist). Som grunnlag for fakultetets tilbakemelding til rektor, inviterte Rolstadås til umiddelbare innspill fra instituttlederne i dagens møte. Videre ble instituttene bedt om å komme med eventuell skriftlige innspill helst innen Saken diskuteres på nytt i ledermøtet

3 3 av 5 I den påfølgende diskusjonen kom følgende momenter fram: Ved instituttene er det i dag ulike ordninger med faggrupper, men faggruppebegrepet er ikke likt definert over alt. For eksempel har man faggrupper ved IPT i relasjon til studieplanarbeidet, men de har for øvrig ingen faggruppeinndeling. Ved noen institutter brukes begrepet faggruppe om ad-hoc.-etablerte grupper. Ved større institutter kan en ordning med faggrupper og faggruppeleder virke avlastende på instituttlederen. Viktig at faggruppene ikke begynner å fungere som egne institutter. Dette tilsier at faggruppelederne ikke bør ha for mye økonomisk makt. En form for faggruppestruktur kan være gunstig for medbestemmelse og informasjonsspredning. Etablering av SFI-er, SFF-er og andre store prosjekter påvirker faggruppestrukturen og gir mange utfordringer. Faggruppene gir et godt grunnlag for strategiske diskusjoner. IVT-L 104/09: PROSESS STRATEGIPLAN Asbjørn Rolstadås og Erik Lund refererte fra fakultetstyrets diskusjon om prosessen for å få fram fakultetets strategiplan for Første fase i utviklingen av fakultetets strategiplan er forutsatt å være en bottom-up prosess. I denne fasen forutsettes det at instituttene tar opp strategiplanen til diskusjon på bred basis, og at de som et resultat av dette gir sine innspill til fakultetet senest Innspill skal inneholde forslag på inntil tre strategier på fakultetsnivå for hvert av områdene: Forskning og nyskaping Utdanning og læringskvalitet Organisasjon og økonomi Formidling Det blir opp til hvert enkelt institutt om de ønsker å utvikle sin egen strategiplan med tanke på sin egen faglige utvikling. Instituttenes strategiplaner må imidlertid støtte opp under fakultetets strategiplan. Det ble enighet om at denne saken diskuteres i ledermøtet For å få nok tid utvides møtet med 1 time fram til kl Etter diskusjonen i ledermøtet forberedes saken til ledersamlingen og styremøtet med tanke på et foreløpig vedtak av strategiplanen. Endelig vedtak kan eventuelt fattes i styremøtet Handlingsplan 2011 utvikles parallelt med dette med sikte på endelig vedtak i september.

4 4 av 5 IVT-L 105/09: LANGTIDSPLAN FOR VITENSKAPELIG UTSTYR Asbjørn Rolstadås orienterte om den prosessen som er lagt opp for å få fram søknader om avansert vitenskapelig utstyr. Det gjennomføres en intern søknadsrunde adskilt fra Forskningsrådets utlysning Det blir en kort søknadsfrist ultimo januar Minste søknadsbeløp er satt til 500 knok Trolig kommer det 25 MNOK til fordeling på fakultetene Det er ikke sikkert at det kommer krav om oppdatering av langtidsplan IVTs institutter har gitt innspill til oppdatering av langtidsplan per Forskningskomiteen har avgitt forslag til prioritering Skriving av søknader for de 5 første på lista kan nå startes Langtidsplanen kompletteres ved behov Følgende prioriteringskriterier er lagt til grunn: Kontinuitet i listen, søknader som ble sendt i fjor men ikke innvilget er prioritert Strategisk betydning og prioritet fra instituttet Omfang av bruk, forskning, undervisning og tverrfaglighet (samarbeid med andre institutter) Egenandel Følgende liste viser de søknadene som er prioritert nå: Pri inst Tema knok 1 IPM Polymers and composites BAT Storskala klimasimulator IPT Strømningsrigg interaksjon brønn/reservoar IMT Underwater robotics lab IGB Bergmekanikk lab IMT Universal prøvingsmaskin IPT CO 2 -lab for effektmåling av injisering EPT Outdoor climate simulator KT Reologimålinger, betong BAT Bølgemaskiner 3.500

5 5 av 5 IVT-L 106/09: ORIENTERINGSSAKER A Arbeidsmiljøundersøkelsen 2009 Erik Lund presenterte hovedtallene fra årets arbeidsmiljøundersøkelse. Resultatene er omtrent som for 2 år siden med kun marginale endringer. Resultatene for IVT-fakultetet er som for NTNU samlet. Lund understreket imidlertid at oppslutningen var skuffende lav spesielt blant det faste vitenskapelige personalet. Det er også meget skuffende at kun 46 % har hatt medarbeidersamtale i løpet av de siste 24 månedene. Dette er faktisk vesentlig svakere enn resultatene for 2 år siden da resultatet var 55 %. B SFI-søknader Asbjørn Rolstadås ga en kort presentasjon av status med tanke på utarbeidelse av SFI-søknader hvor IVT-fakultetet er involvert. C Aksjonsdag for rekruttering av ph.d.-studenter Hilde Lysne viste til tidligere presentasjon av rekruttering til ph.d.-studiene. I håp om å kunne rekruttere flere norske studenter vil det bli arrangert et rekrutteringsseminar rettet mot studentene i 3. til 5. årskurs. A Styremøtet Erik Lund ga et kort resymé av de sakene som var diskutert i fakultetsstyrets møte : HMS status og tiltak Handlingsplan 2010 Prosess for utvikling av Strategiplanen Orienteringssaker om rekruttering til ph.d.-studiene, budsjettstatus og søknader om SFI Neste møte i ledergruppen er fastsatt til mandag 11. januar kl