Ingvald Strømmen, Karl Vincent Høiseth og Jon H. Rismoen. Møtested:

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Møtereferat Til stede: Asbjørn Rolstadås, Svein N. Remseth, Olav Bolland, Harald Ellingsen, Kjell Ove Slutås (for Karl Vincent Høiseth), Jon Kleppe, Mai Britt Mørk, Casper Boks (for Jon H. Rismoen), Per Schjølberg, Ole Ivar Sivertsen, Marit Støre Valen, Geir Walsø, Åsa S. Hoem, Anders Ulvestad, Hilde Lysne og Erik Lund Dessuten møtte Lise T. Sagdahl (sak 93/10), Christine Sætre (sak 94/10), Kristen Gjervan, Astrid Vigtil og Line Husberg, Hege Lid Forfall: Ingvald Strømmen, Karl Vincent Høiseth og Jon H. Rismoen Kopi til: Gjelder: Møte i IVT-fakultetets ledergruppe Møtetid: Mandag kl Møtested: Rom 268 i Geologen Signatur: EL Asbjørn Rolstadås ledet møtet siden dekanus var bortreist. IVT-L 92/10: REFERAT FRA MØTET Referatet var utsendt på forhånd og ble godkjent uten merknader. IVT-L 93/10: PRIORITERING AV OMBYGGINGSTILTAK OG PLAN FOR AREALEFFEKTIVISERING Lise T. Sagdahl oppsummerte og kommenterte de byggesakene og ombyggingsprosjektene som nå er innmeldt fra instituttene ved IVT. Sagdahl presenterte videre de justerte beregningene som nå er foretatt, og som viser i hvilken grad de ulike instituttene har over- eller underdekning av kontorarealer. Oversikten viser at Institutt for konstruksjonsteknikk er det instituttet som har størst overskudd på kontorer. Overskuddskontorene representerer en årlig kostnad på over 500 knok. Hun understreket at all utleie av arealer til eksterne brukere skal skje gjennom Eiendom. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen postmottak@ivt.ntnu.no Gløshaugen Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 For å effektivisere arealbruken oppfordrer Sagdahl til å se på mulighetene for å flytte de fast ansatte over i mindre kontorer og la stipendiatene dele de større kontorene. Hun oppfordret også instituttene sterkt til å redusere sin bruk av lagerarealer. I dag må NTNU leie betydelige arealer på Dora for å dekke behovet. I den fremtidige husleiemodellen vil lager og laboratorier få samme pris. Det eksisterer en rekke nybyggingsprosjekter, men mulighetene for å kunne komme noen vei med disse er avhengig av at man på forhånd har ryddet i eget bo. Det er derfor viktig at man har fokus på arealeffektivisering og eventuelt vurderer nøye mulighetene for å benytte dårlig utnyttede arealer bedre. Instituttene ble bedt om å ta en ny runde og vurdere sine muligheter og få opp en plan for sin arealeffektivisering. Instituttenes frist ble satt til for å komme opp med denne planen. En konkret bestilling vil bli lagt ut en av de første dagene. Lise T. Sagdahls presentasjon sendes ut sammen med møtereferatet. IVT-L 94/10: WEB OG DEN NYE INNSIDA Christine Sætre orienterte om arbeidet med utvikling av den nye Innsida for NTNU. Innsida har eksistert siden Den har først og fremst vært en informasjonskanal rettet mot de ansatte. Studentene benytter Innsida i stadig mindre grad, og også de ansatte synes å benytte Innsida relativt lite. I dagens situasjon er det mye rot på våre nettsteder med foreldet innhold, blindhenvisninger etc. Sætre har lært opp en rekke personer ute ved instituttene slik at disse i størst mulig grad skal kunne utvikle sine egne hjemmesider. Instituttene følger imidlertid for dårlig opp, og Sætre må fortsatt bruke unødig mye tid på support til instituttene. Gjennom den nye Innsida ønsker man å skape en handlingsportal basert på single sign-on hvor alle skal ha lett tilgang til sine primære arbeidsprosesser og datasystemer. Det hele skal bygges opp rundt en tjenesteorientert arkitektur hvor hver enkelt vil få anledning til å bygge opp sin startside for å være best mulig tilpasset den enkeltes behov. Det anses som viktig at Innsida har gode søkeverktøy. Plane er at det skal være en pilot på plass i løpet av første halvår 2011 og ferdigstillelse av den nye Innsida i 2013.

3 3 av 5 IVT-L 95/10: HMS. OPPFØLGING AV HMS-RAPPORT 2009 Erik Lund orienterte kort om at dekanus nå har oppnevnt følgende ressursgruppe for HMS-arbeidet ved IVT: Kristen Gjervan, Fakultetet Kjell Ove Slutås, KT Erik Langørgen, EPT Stein Haugen, IPK Det foreligger et utkast til mandat for gruppen. Gruppa skal være et kompetansesenter og en pådriver i HMS-arbeidet. De skal imidlertid ikke ha noe ansvar for HMS-innsats da dette fortsatt helt klart vil påligge instituttlederne. Mandatet vil bli videre bearbeidet før dekanus fastsetter det endelig. HMS vil få en sentral plass i fakultetets ledermøter framover, og fra årsskiftet vil det bli en fast post på agendaen at ett og ett institutt redegjør for sin HMS-innsats. Det er utarbeidet en tabell med fargekoder som illustrerer status for HMS-arbeidet ved de ulike instituttene på en rekke utvalgte områder. Grønn farge betyr at oppfølgingen er på plass, gult betyr at man er delvis på plass, men rød farge betyr at instituttet må gripe fatt i området snarest. I den opprinnelige tabellen manglet en linje opp opplæring av studentene. Det ble derfor tatt en runde for å få fylt ut dette i møtet. Avslutningsvis ble det en del diskusjon rundt ansvar og plikter i relasjon til studentene spesielt i tilknytning til feltkurs og ekskursjoner. Administrasjonen tar en ny runde med HMS-seksjonen for om mulig å få større klarhet i dette. IVT-L 96/10: HANDLINGSPLAN 2011 Asbjørn Rolstadås orienterte om status for arbeidet med å utvikle strategi- og handlingsplaner ved NTNU og IVT. Deretter ble hvert område nærmere gjennomgått. Forskning Under dette punktet er utarbeidelse av fagplanen satt opp som eneste handling. Rolstadås presenterte det som nå ligger som forslag til inndeling i fagområder og tidsplan for arbeidet. Videre presenterte han en del måltall og inviterte til innspill vedrørende disse. Det kom da fram klare synspunkter på at flere av måltallene for 2011 bør økes. Dette gjelder verdien av eksternfinansiert forskning, EU-finansiert forskning, antall ferdige ph.d.-kandidater og andel kvinnelige ph.d.- studenter.

4 4 av 5 Utdanning Svein N. Remseth gjennomgikk handlingsplanen for utdanning hvor utdanningskvalitet, pedagogikk og studentinvolvering i læringsprosessen og samarbeid med foretrukne universiteter. I tilknytning til utdanningskvalitet er fullføringen av fremtidens studier sentrale prosjekter. I tillegg fokuseres det bedre kvalitetssikring av fellesemner, studieopplegg som fremmer kreativitet og nyskaping samt arbeid med klargjøring av læringsmålene. Det vil bli arbeidet med å utvikle pedagogikken i undervisningen inkludert bruk av IKT-baserte metoder og forbedring av studentenes involvering i læringsprosessen. I forbindelse med utveksling av studenter mot utenlandske universiteter kan det være et problem for studentene å få oppfylt sin utdanningsplan. Det skal derfor utarbeides oversikter over 4 6 universitet med et curriculum som er tilstrekkelig i samsvar med tilsvarende studieprogram her hos oss. Organisasjon Innen området organisasjon har styret fastsatt 4 punkter som det skal jobbes videre med i 2011: Kjønnsbalanse, ledelse av faggrupper, oppfølging av HMS og sikring av at alle får medarbeidersamtaler. Arbeidet med kjønnsbalanse skal fortsatt ha stort fokus, og handlingsplanen vil her inneholde en videreføring av de konkrete tiltakene som ble beskrevet for Det kan i tillegg være aktuelt å gripe fatt i et par indikatorer fra Arbeidsmiljøundersøkelsen 2009 som kan følges opp både med tanke på HMS og medarbeidersamtalene. IVT-L 97/10: MØTEPLAN 2011 Erik Lund viste til utsendt forslag til møteplan for Planen betraktes som endelig og gir følgende møter for ledergruppen i 2011: Vår 2011 Høst januar januar (Rørosmøtet) 31. januar 14. februar 28. februar 14. mars 28. mars 11. april 2. mai 23. mai 6. juni 20. juni 15. august 29. august 12. september 26. september 10. oktober 24. oktober 7. november 21. november 5. desember 19. desember Alle møtene har varighet og er lagt til møterom 268 i Geologen (Høgskoleringen 6).

5 5 av 5 IVT-L 98/10: O-SAKER A Dekanmøte Svein N. Remseth vil stille i dagens dekanmøte siden dekanus er på reise. Aktuelle saker i møtet er: Sentrale satsinger. Disse tenkes videreført. NTNUs strategidokument Dokumentet harmonerer svært bra med det IVTfakultetet har fokusert på i sitt foreløpige strategidokument Ny internasjonal strategi for NTNU. Instrumentsamlinger ved NTNU. VM vil nå ta ansvar for det videre arbeidet med å kartlegge, bevare og kassere gamle instrumenter. Dette er bra siden dette er et område som krever museal kompetanse. Akkreditering av doktorgradsstudier. NTNUs høring signaliserer et klart behov for innstramninger. B Målformer i eksamensoppgaver Det er dokumentert at NTNU er svært dårlig med å følge opp kravet om at alle eksamensoppgaver skal finnes både på bokmål og nynorsk. IVT-fakultetet er spesielt dårlige her. Her er det behov for innskjerping av kravene. Svein N. Remseth følger opp dette. C SFF-søknader. Status Astrid Vigtil redegjorde kort for de initiativene som nå er tatt med tanke på søknader om nye SFF innen IVT. Det foreligger i alt 6 initiativer fra følgende enheter: BAT, EPT, IMT, IPK, IPT og IndEcol. D Samarbeidsavtale NTNU-SINTEF Asbjørn Rolstadås redegjorde for status for diskusjonene om de økonomiske ordningene i samarbeidet mellom NTNU og SINTEF. Saken følges opp i en arbeidsgruppe med representanter fra IVT og SINTEF Materialer og kjemi. Saken har nå vært oppe til diskusjon i toppledermøtet mellom NTNU og SINTEF, og det synes som om det nå er enighet om at man ønsker en overgang til institusjonelle avtaler. Det skal være et nytt møte om saken med rektor Olav Bolland har utarbeidet en egen avtale om hvordan de NTNU-ansatte kan få godtgjørelse i tilknytning til slik innsats. Det er ønskelig at flere bruker det samme opplegget. Dette vil bli tatt opp i neste ledermøte. Neste møte i ledergruppen er fastsatt til mandag 13. desember kl