Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING

Transkript

1 Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyre Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes til servicetorget, tlf: snarest mulig. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 4/13 12/544 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER FOR STORTINGSVALGET 2013 Hov, den Terje Odden Ordfører/leder Knut Viset Kontorsjef/valgsekretær Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: HOV HOV Telefaks:

2 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER FOR STORTINGSVALGET 2013 Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 12/544 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/13 Valgstyre /13 Valgstyre Innstilling: 1. Valgstyret vedtar at det oppnevnes følgende antall medlemmer i stemmestyrene for de aktuelle stemmekretsene: a) For stemmestyret i Hov krets oppnevnes 7 medlemmer + 3 varamedlemmer b) For stemmestyret i Odnes krets oppnevnes 4 medlemmer + 3 varamedlemmer c) For stemmestyret på Vestsida krets oppnevnes 3 medlemmer + 3 varamedlemmer 2. Valgstyret oppnevner følgende medmedlemmer, herunder leder og nestleder til de aktuelle stemmestyrene: a) Hov: Nils K. Blom, Hov (leder) Iver Øksne, Halmrast (nestleder) Anne Hoff Bakke, Hov Karin Sætra, Hov Eva Sætra, Fall Finn Harald Haugen, Hov Finn J Wasenden, Hov Varamedlemmer (i rekkefølge): Sigmund Sand, Enger Sidsel Marianne Øverhagen, Fall Linda Gifstad, Enger b) Odnes: Steinar Nereng (leder) Liv Hellerud Sløttet (nestleder) Asmund Øveråsen Synnøve Haugstadsveen Side 2 av 5

3 Varamedlemmer (i rekkefølge) Ove Hagenborg Tove Beate Bull May Jorun Hagenborg c) Vestsida: Jorunn Askvig (leder) Odd Nydal (nestleder) Dag Lindbråten Varamedlemmer (i rekkefølge): Lars Holst Inger Marie K. Sollien Lars Brager 3. Leder for de aktuelle stemmestyrene gis fullmakt til i samråd med valgsekretariatet og leder av valgstyret om nødvendig foreta tilleggsoppnevning av medlemmer i stemmestyrene ved forfall/fravær og hvis situasjonen for øvrig tilsier at det er behov for å styrke bemanningen i stemmestyret for å sikre en forsvarlig gjennomføring av valget. 4. Medlemmene av stemmestyrene tilstås møtegodtgjøring og eventuell tapt arbeidsfortjenste etter bestemmelsene for andre utvalg iht godtgjøringsreglementet. Behandling/vedtak i Valgstyre den sak 2/13 Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det benyttes følgende valglokaler for de respektive stemmekretsene: a) For Vestsida krets oppvekstsenteret b) For Odnes krets Gymnastikksalen ved Odnes skole c) For Hov krets Vestibylen og Bodega i Rådhuset Side 3 av 5

4 2. Åpningstiden for gjennomføring av valget fastsettes fra kl søndag 8. september og fra kl mandag 9. september. Vedlegg: Ingen Bakgrunn: Det vises til valglovens 4-2 hvor det fremgår at dersom stemmegivningen foregår på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. I gjeldende delegeringsreglement er det foretatt slik delegering. Stortinget har gjort vedtak om flere endringer i valgloven. Dette gjelder bl.a. nye bestemmelser om at listekandidater ikke kan ha oppgaver i valglokalet. For øvrig vises det til valgstyrets vedtak i møte den vedr. fastsetting av stemmesteder og åpningstid for valglokalene. Vurdering: I forbindelse med gjennomføringen av siste kommunestyre- og fylkestingsvalg, ble det gjort vedtak om følgende antall medlemmer i de aktuelle stemmestyrene: Stemmestyret for stemmekretsen Hov består av fem medlemmer Stemmestyret for stemmekretsen Odnes består av fire medlemmer Stemmestyret for stemmekretsen på Vestsida består av tre medlemmer I tillegg ble det oppnevnt tre varamedlemmer for de aktuelle stemmestyrene. Med bakgrunn i erfaringer fra siste kommunestyre- og fylkestingsvalg, har en lagt til grunn en alfabetisk rodeinndeling i Hov stemmekrets slik at det blir to stemmemottak. Rådmannen finner derfor grunn til å foreslå at antall medlemmer i stemmestyret for Hov krets utvides fra 5 til 7. For de øvrige stemmekretsene foreslås oppnevnt samme antall medlemmer i stemmestyrene som ved siste kommunestyre- og fylkestingsvalg. Side 4 av 5

5 Når det gjelder forslag på oppnevning av medlemmer til de respektive stemmestyrene, har rådmannen har i sitt forslag vektlagt følgende kriterier: Hensynta endringen i valgloven om at listekandidater ikke lenger kan ha oppgaver ivalglokalet. Ivaretakelse av kontinuitet Ivaretakelse av en distriktsvis sammensetting av stemmestyrene med bakgrunn i de tidligere stemmekretsene Ivaretakelse av en rimelig kjønnsmessig balanse Med unntak av noen varamedlemmer som ikke ønsket gjenvalg og oppnevning av to nye medlemmer i stemmestyret for Hov stemmekrets, foreslås det gjenoppnevning av de øvrige medlemmene/varamedlemmene i stemmestyrene fra siste kommunestyre- og fylkestinsvalg. Samtlige foreslåtte kandidater er forespurt og sagt seg villig til å stille som medlemmer/ varamedlemmer i stemmestyrene. For å unngå eventuelle problemer med gjennomføringen av valget, foreslår rådmannen at leder for de aktuelle stemmestyrene gis fullmakt til i samråd med valgsekretariatet og leder av valgstyret om nødvendig foreta tilleggsoppnevning av medlemmer i stemmestyrene ved forfall/fravær og hvis situasjonen for øvrig tilsier at det er behov for å styrke bemanningen i stemmestyret for å sikre en forsvarlig gjennomføring av valget. Når det gjelder spørsmålet om godtgjøring for medlemmene av stemmestyrene, har det tidligere vært praktisert at medlemmene tilstås godtgjøring i samsvar med godtgjøringsreglementet bestemmelser i pkt 4.3 om ordinær møtegodtgjøring i utvalg hvor en er valgt som kommunens representant. Rådmannen anbefaler at medlemmene i stemmestyrene tilstås godtgjøring i tråd med tidligere praksis. Side 5 av 5