Generalforsamling Vår 2017

Transkript

1 SAKSPAPIRER Generalforsamling Vår kl 16:00 BIS Stavanger Auditorium Bore 1

2 Forord Generalforsamlingen tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS-ledelsen, undergrupper, komitéer og alle andre studenter som er medlemmer av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er sendt inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne våren er fristen satt til 13. mars. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Vi ønsker at alle deltar på Generalforsamling, slik at vi har best mulig grunnlag til å foreta vedtak. Det er her du har mulighet til å fremme dine meninger! Generalforsamlingen er alle BIS-medlemmer sitt viktigste forum! Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Generalforsamlingen avsluttes som vanlig med kro på Fabrikken. Da gjenstår kun å ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS-ledelsen/HR 2016/2017: Leder: Økonomiansvarlig: Fagansvarlig: Markeds- og næringslivsansvarlig: PR og kommunikasjonsansvarlig: Internkoordinator: Prosjektkoordinator: Eksteransvarlig: HR: HR: HR: HR: Sander Brimsøe Thomassen Rebecca Sveinsvoll Erik Nilsen Janne I. Frydenberg Regine Dalen Birkeland Mikias Mebratu Snorre Dishington Synne Fagerland Sandøy Martine Gundersen Helene Mæland Daniel Perdomo Marc Dudley 2

3 Innholdsfortegnelse Forretningsorden for Generalforsamling i BIS Studentsamfunn, Stavanger 4 Generalforsamlingens generelle oppgaver 5 Vedtekter angående Generalforsamling 6 Valgprosodyrene 7 Sak 01 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 8 Sak 02 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps 8 Sak 03 - Behandlingssak: Godkjenning av referat 8 Sak 04 - Oppføring av eventueltsaker 9 Sak 05 - Orienteringssak: Ledelsen og HRs redegjørelser 9 Sak 06 - Orienteringssak: Styrets virke 9 Sak 07 - Behandlingssak: Endring av lokale vedtekter 9 Sak 08 - Behandlingssak: Godkjenning av Regnskap Sak 09 - Behandlingssak: Godkjenning av revidert Budsjett vår Sak 10 - Behandlingssak: Godkjenning av Budsjett høst Sak 11 - Behandlingssak: Fullmakt til å konstituere resterende tillitsverv 10 Sak 12 - Behandlingssak: Valg av ledige tillitsverv 10 Sak 13 - Eventueltsaker 11 Vedlegg 1 - Redegjørelse fra ledelsen og HR i BIS Stavanger: - Leders redegjørelse ved Sander Brimsøe Thomassen 12 - Økonomiansvarligs redegjørelse ved Rebecca Sveinsvoll 14 - Fagansvarligs redegjørelse ved Erik Nilsen 15 - Eksternansvarligs redegjørelse ved Synne Fagerland Sandøy 16 - Marked og næringslivsansvarligs redegjørelse ved Janne Frydenberg 17 - PR- og kommunikasjonsansvarligs redegjørelse ved Regine Dalen Birkeland 18 - Prosjektkoordinators redegjørelse ved Snorre Dishington 19 - Internkoordinators redegjørelse ved Mikias Mebratu 22 - HRs redegjørelse ved Martine Gundersen, Helene Mæland, Daniel Perdomo, 23 & Marc Dudley Vedlegg 2 Nye lokale vedtekter 25 Vedlegg 3 Regnskap Vedlegg 4 Revidert Budsjett våren Vedlegg 5 Budsjett Høst

4 Forretningsorden ved Generalforsamling 1. Adgang til Generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger. 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. 9. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 10. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 11. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 12. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 13. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 14. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 15. Ved votering skal dørene være lukket 16. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 17. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 18. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. 19. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 4

5 Generalforsamlingens generelle oppgaver Hentet fra BIS sine forskrifter for Generalforsamling ved BIS LA 1. Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. Oppføring av saker til eventuelt. Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling. Godkjenning av statusrapport fra styret/ledelsen Eventuelle endringer i BIS LA sine lokale vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. Saker fra styret og BIS LA sine medlemmer. Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for siste periode. Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. Presentasjon av kandidater til tillitsverv. Innstilling fra valgkomiteen. Valg av eventuelt ledige tillitsverv Ledelsen og HR---komitéen i BIS. Rekkefølge: Leder, Økonomiansvarlig, Fagansvarlig, Eksternansvarlig, Marked- og næringslivsansvarlig, PR- og kommunikasjonsansvarlig, Prosjektkoordinator, Internansvarlig, HR 2. Ved høstens Generalforsamling skal man: Godkjenne regnskap for 1. Halvår i inneværende år. Godkjenne budsjett for høstsemesteret. 3. Ved vårens Generalforsamling skal man. Godkjenne årsregnskap for foregående kalenderår. Godkjenne budsjett for vårsemesteret. Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/redegjørelse. 5

6 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra sentrale vedtekter: 7 GENERALFORSAMLING 7-1 Hver lokalavdeling skal ha et øverst lokalorgan som møtes minst to - 2- ganger i året, lagt til vår- og høstsemesteret. Stemmeberettigede ved BIS LAs Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer, definert i 3-2. Generalforsamlingen skal tre sammen senest ti -10- uker etter semesterstart. 7-2 Følgende frister er gjeldende for ordinær Generalforsamling: Innkalling: senest to -2- uker før møtedato Innmelding av saker: senest ni -9- dager før møtedato Sakspapirer: senest én -1- uke før møtedato Referat: senest to -2- uker etter Generalforsamlingen 9 AVSTEMNINGSREGLER I BIS 9-1 Definisjon av flertallsformer Absolutt flertall: Minimum halvparten av stemmene Kvalifisert flertall: Det forslag er vedtatt som oppnår en på forhånd fastsatt andel av avgitte stemmer Simpelt flertall: Minimum én stemmes overvekt. 9-2 Ved forslag: Alle saker/forslag blir avgjort ved absolutt flertall dersom ikke vedtektene sier noe annet. 9-3 Ved valg: For å bli valgt kreves absolutt flertall. Dobbeltstemme benyttes ikke ved valg. 9-4 Stemmefordeling: Hver delegat har én -1- stemme. Ved stemmelikhet benyttes dobbeltstemmen til det delegat som har fått denne gjennom loddtrekning ved møtets begynnelse. Denne kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Vedrørende stemmefordeling vises også til 6-8 i vedtektene. 6

7 Valgprosedyrene Hentet fra BIS sine forskrifter for Generalforsamling ved BIS LA 1. Kandidater presenteres. Kandidater kan benke verv inntil innstilling er presentert. De vil få 5 min med appell og 5 min med spørsmål. 2. Kandidater avholder appell (5 min) 3. Kandidater får spørsmål (5 min) 4. Generalforsamlingen har anledning til å bestemme at det skal foretas en ny presentasjonsrunde av kandidatene på maksimalt 5 minutter per kandidat, i tilfeller hvor én eller to kandidater gjenstår etter omvalg. 5. Innstilling presenteres 6. Skriftlig/elektronisk, hemmelig, valg avholdes umiddelbart etter at innstilling er gitt. Blank stemme regnes som avgitt stemme. 7. Kandidaten som får absolutt flertall velges. 8. Hvis ingen kandidater får absolutt flertall ved første valgomgang så går kandidaten med færrest stemmer ut. Deretter blir det omvalg mellom de resterende kandidater, inntil en av kandidatene oppnår flere enn absolutt flertall. 9. Dersom det fortsatt er stemmelikhet etter omvalg, foretas rangering av loddtrekning. 10. Hvis den siste kandidaten ikke oppnår absolutt flertall mot blanke stemmer, velges ikke kandidaten. 11. Feilaktig stemme skal ikke medregnes. 12. HR og tellekorps teller opp stemmene og gir resultatet til dirigentbordet. 7

8 Saker Sak 01 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden. Forslagsstiller: Ledelsen i Stavanger v/leder Bakgrunn: Leder orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden. Sak 02 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps Forslagsstiller: Ledelsen i Stavanger v/ Leder Bakgrunn: Generalforsamling gjennomføres med en person som ordstyrer. Vedkommende har ansvaret for orden underveis sammen med bisitter. Generalforsamling refereres av oppnevnt referent. Det skal oppnevnes to tilfeldige personer i salen til å våre tellekorps og en tilfeldig person til å ha dobbeltstemme. Tellekorpset skal kontrollere at stemming går riktig for seg og dobbeltstemmen er gitt i tilfelle stemmelikhet. Forslag til vedtak: Haakon Kvernevik Knudsen som ordstyrer. Kristine Karlsen Hansen som bisitter. Regine Dalen Birkeland som referent. Godkjenning av tellekorps. Godkjenning av dobbeltstemme Sak 03 Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslagsstiller: Ledelsen i Stavanger v/ Leder Bakgrunn: Referat fra høstens Generalforsamling Referatet ligger på BIS Stavanger sine nettsider: Forslag til vedtak: Godkjenning av referatet fra høstens Generalforsamling

9 Sak 04 - Oppføring av eventueltsaker Eventueltsaker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Sakene vil bli behandlet under Sak 13. HR gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. Sak 05 - Behandlingssak: Ledelsen og HRs redegjørelser Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin redegjørelse. Vi henviser til vedlegg 1 i sakspapirene. Ledelsen og HR presenterer sine redegjørelser i korthet. Leder: Økonomiansvarlig: Fagansvarlig: Markeds- og næringslivsansvarlig: PR og kommunikasjonsansvarlig: Internkoordinator: Prosjektkoordinator: Eksteransvarlig: HR: Sander Brimsøe Thomassen Rebecca Sveinsvoll Erik Nilsen Janne I. Frydenberg Regine Dalen Birkeland Mikias Mebratu Snorre Dishington Synne Fagerland Sandøy Martine Gundersen, Helene Mæland, Daniel Perdomo, Marc Dudley Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner Ledelsen og HRs redegjørelser. Sak 06 Orienteringssak: Styrets virke Forslagsstiller: Styret v/ Styreleder Niklas Bråthe Bakgrunn: Styret ved BI Studentsamfunn har ansvaret for alle tre campusene på utsiden av Oslo, altså Stavanger, Bergen og Trondheim. Styreleder orienterer om styrets oppbygning, styrets virke, økonomi og organisasjonens generelle tilstand. Sak 07 Behandlingssak: Endring av lokale vedtekter Forslagsstiller: HR Bakgrunn: HR ønsker å legge frem et nytt lokalt vedtektsett med nye implementeringer og fjerning av deler av det nåværende lokale vedtektsettet. HR viser samtidig til vedlegg 2 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner endringene av lokale vedtekter. 9

10 Sak 08 Behandlingssak: Godkjenning av Regnskap 2016 Forslagsstiller: BIS Stavanger ledelsen v/leder Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for Vedlegg: 3 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for Sak 09 Behandlingssak: Godkjenning av revidert Budsjett våren 2017 Forslagsstiller: BIS Stavanger ledelsen v/leder Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer revidert budsjett for våren Vedlegg: 4 Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner revidert budsjett for våren Sak 10 Behandlingssak: Godkjenning av Budsjett høsten 2017 Forslagsstiller: BIS Stavanger ledelsen v/leder Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for høsten Vedlegg: 5 Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner revidert budsjett for våren Sak 11 - Behandlingssak: Fullmakt til å konstituere resterende tillitsverv Forslagsstiller: HR Bakgrunn: HR og ledelsen kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man ikke har fått valgt ved Generalforsamlingen. Dette gjelder alle tillitsverv utenom Ledervervet. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget. Sak 12 - Behandlingssak: Valg av ledige tillitsverv Forslagsstiller: HR Bakgrunn: Vervene blir presentert, innstilt og stemt over i følgende rekkefølge: 10

11 1. Leder 2. Økonomiansvarlig 3. Fagansvarlig 4. Eksternansvarlig 5. Marked- og næringslivsansvarlig 6. PR- og kommunikasjonsansvarlig 7. Prosjektkoordinator 8. Internkoordinator 9. HR Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger HRs innstilling Sak 13 Eventueltsaker Sak 14 Behandlingssak: Afterparty på Fabrikken Forslagsstiller: BIS Ledelsen v/ Leder Bakgrunn: Leder legger frem 3 forslag til priser på tappøl og shot til Afterparty Forslag til vedtak: Generalforsamlingen stemmer over prisforslagene 11

12 Vedlegg 1: Ledelsen og HRs redegjørelser Redegjørelse Leder v/sander Thomassen Jeg ønsker å starte ved å takke for tilliten som jeg ble vist under generalforsamlingen våren Det har vært en stor ære å få lov å sitte som leder for Stavanger i Norges beste studentforening. Jeg har hatt så utrolig mange flinke engasjerte studenter med meg på laget, som virkelig har stått på for å bedre studiehverdagen på BI Stavanger. Å spille på lag med dere har vært et privilegium. Gjennom min redegjørelse vil jeg først fortelle om mine hjerte prosjekter i året som har gått men også sette lys på fantastiske prestasjoner av de forskjellige underguppene. Uten alle dere flinke og engasjerte medstudenter hadde ikke året blitt like bra! Vi har gjennom året fått erfart den nye organisasjonsstrukturen som ble stemt igjennom på landsmøtet Det har vært en tidkrevende prosess å fått dette implementert, vi har hatt våre gode dager også våre tøffe dager. Det har vært slitsom men også veldig givende, og den nye strukturen som nå ligger til grunn er helt fantastisk på mange måter. Vi har bygget grunnmuren for en organisasjon som kan vokse i årene som kommer, og dette vil være bra for studentsamfunnet i sin fulle helhet. En av mine hjerte saker er studentbyen Stavanger. Dessverre er det en gang slikt at vi i Stavanger har en lang vei å gå for å nå de andre student byene. Men i år har vi inngått samarbeid med både Petroil, Start UIS og BIF som har resultert i et tettere samarbeid med universitetet. Samtidig har vårt samarbeid med StOr (studentorganisasjonen som leder UIS) bedret seg utrolig mye, isteden for å konkurrere mot hverandre så samarbeider vi og utvikler studentbyen sammen. Dette i sin helhet sammen med Velferdstinget i Stavanger utgjør en stor forskjell for studentbyen vår, vi har enda en lang vei å gå, men vi skal klare den sammen! Sammen med StOr og Næringsforeningen i Stavanger er det blitt opprettet en ressursgruppe for studenter i Næringsforeningen. Denne gruppen skal jobbe for å knytte studentene og næringslivet sammen og gjøre veien lettere fra studiene til næringslivet. Leder av BIS Stavanger og leder av StOr skal sitte i denne gruppen, her vil BIS få muligheten til å ta en del av en debatt som omhandler alle studentene i Stavanger. Det er så utrolig mange prestasjoner jeg ønsker å skrive om men har valgt ut noen få. BIS Charity har levert en innsamlings aksjon som aldri før. Dere har satt preg på hvordan BI Studentsamfunn skal ta opp kampen og hjelpe de som faller utenfor systemet, flott jobbet! Idretten har i år både opprettet nye idrettslag og løftet andre idretter til nye nivåer. Dere har skapt et mangfold av engasjerte studenter og klarer fortsatt å levere et lavterskel tilbud, takk for innsatsen dere gjør! Næringslivsdagene ble i år arrangert utenfor campus, dette ble en stor suksess. NLD teamet har lagt ned så utrolig mye tid og krefter for å arrangere et så bra arrangement som over hode mulig, og det fikk dere til, godt jobbet! 12

13 Et verv i BI Studentsamfunn går forbi så alt for fort, og det er snart tid for å slippe en ny ledelse inn i organisasjonen. Det har vært utrolig gøy, lærerikt og utfordrende å sitte som leder for BIS Stavanger. Jeg kan virkelig anbefale dere alle å ta en del i BI Studentsamfunn, enten det er på ledelsesnivå, undergrupper eller i idretten. Jeg oppfordrer dere alle til å stille spørsmål under redegjørelsene på generalforsamlingen, det jeg har redegjort for nå er bare en liten del av min hverdag som leder i BIS Stavanger. Helt til slutt så vil jeg igjen takke for tilliten og håper jeg har vært deres tillit verdig! Ha en flott generalforsamling. Med vennlig hilsen Sander Brimsøe Thomassen Leder BIS Stavanger 2016/

14 Redegjørelse Økonomiansvarlig v/rebecca Sveinsvoll Jeg vil først og fremst takke ledelsen for tilliten jeg fikk til å tre inn i rollen som Økonomiansvarlig høsten Jeg satt før dette som Økonomiassistent, hvor jeg fikk et innblikk i hva Økonomiansvarlig sine oppgaver var, noe som gjorde det lettere for meg å ta over arbeidsoppgavene og ansvaret til Økonomiansvarlig. Det første jeg gjorde da jeg tredde inn i mitt verv var å sette meg bedre inn i oppgavene jeg ville få. Som Økonomiansvarlig er jeg ansvarlig for at budsjett og regnskap blir utarbeidet i samsvar med handlingsplaner, samt følge opp det økonomiske arbeidet hos de andre utvalgene. Ansvaret for fordelingen av midler til undergrupper og utvalg er også en av oppgavene som faller på vervet som Økonomiansvarlig. Jeg er også ansvarlig for å at bokføringen blir utført på en riktig måte, behandle inngående og utgående faktura, samt betale regninger og refusjoner. Dette har vært oppgaver jeg har vært ansvarlig for nå frem til 2017, men som har endret seg nå denne våren. Grunnen for dette er at det har blitt utarbeidet en ny økonomisk struktur som innebærer at regnskapet settes ut til Økonomihuset AS. Jeg er ikke lenger ansvarlig for bokføringen til BIS, men har ansvaret for at den eksterne regnskapsfører får tilsendt bilag og annen informasjon som de trenger. Et av mine mål som jeg hadde for vervet, som jeg også nevnte under appellen min på ledelsesmøte, var at den som søkte seg inn som Økonomiansvarlig for neste år ikke skulle tre inn i et etterslepene verv. Dette har jeg jobbet med ved å rydde opp i feil som har blitt gjort tidligere, samt utføre dagens arbeid på en riktig måte. Dette har jeg jobbet mye med nå denne våren, og det har vært en av de større utfordringene jeg har møtt i min tid i vervet. Andre utfordringer som kan dukke opp når en sitter som Økonomiansvarlig er at ettersom en har ansvaret for å fordele midler til utvalg og undergrupper i BIS, så kan det være vanskelig å fordele disse midlene på en rettferdig måte slik at alle blir fornøyd. Som dere sikker har fått inntrykk av har man som Økonomiansvarlig veldig mye ansvar, og en skal holde orden på flere ulike områder. Egenskaper som er viktige for vervet er derfor at en må være ansvarsfull, pliktoppfyllende og strukturert. Som Økonomiansvarlig har jeg lært utrolig mye om meg selv, blant annet at jeg liker å ha full oversikt og ikke gi fra meg kontroll. Jeg har vanskeligheter med å gi fra meg arbeid, spesielt arbeid jeg ikke vet helt sikkert hvordan skal gjennomføres. Dette har medført at min Økonomiassistent ikke har fått tildelt så mye arbeid som hun kanskje hadde ønsket. Dette er noe som jeg jobber for å bli bedre til, slik at vi begge kan få et høyere utbytte i tiden vår i BIS. Til slutt vil jeg si at jeg trives veldig som Økonomiansvarlig og ser på det som en stor mulighet for å utvikle meg selv, samtidig som jeg får jobbe sammen med andre engasjerte og flotte mennesker. Jeg vil igjen takke for tilliten, tiden i vervet har vært utrolig lærerik og jeg ser frem til å jobbe tett sammen med den påtroppende Økonomiansvarlig for å gi fra meg et godt fungerende verv. Med vennlig hilsen Rebecca Sveinsvoll Økonomiansvarlig BIS Stavanger 2016/

15 Redegjørelse Fagansvarlig v/ Erik Nilsen Først og fremst ønsker jeg å takke for tilliten jeg ble vist under generalforsamlingen våren 2016 da jeg ble valgt inn som fagansvarlig for BIS Stavanger. Det å kunne representere studentene, BIS og BI har vært utrolig spennende og lærerikt! Som Fagansvarlig er mitt ansvar å opprettholde den faglige kvaliteten og studiemiljøet på skolen, slik at studiehverdagen blir best mulig for deg som student. Jeg har i løpet av høsten jobbet aktivt med BI administrasjonen hvor jeg aktivt tar opp saker som gagner studentene. I løpet av høsten har jeg mottatt dusinvis av forespørsler/saker/klager fra studentene hver uke. Jeg ønsker å oppfordre dere studenter til å fortsette å sende inn om det skulle være noe da det gir oss mulighet til å løse de aktuelle temaene tidlig. I denne perioden har største delen av tiden gått til å løse henvendelser fra studentene. Samtidig har det blitt brukt mye tid til å løse floker fra forrige studieår. Fagutvalget(Klassekontaktene) Et av mine mål var at fagutvalget skulle være mer selv drevne enn før. Vi har kommet langt med dette og klassekontaktene har vært gode til å ta direkte kontakt med administrasjonen om det skulle være noe. Samtidig har kursevalueringene som gruppen har ansvar for å gjennomføre, blitt gjort med god kvalitet. Vi kommer og fra nå av til å sette klassekontaktene for andre og tredje året allerede før sommeren for å skape god kontinuasjon i utvalget. Dette blir en av de første oppgavene til påtroppende Fagansvarlig. Eksamensevalueringsmøte I løpet av perioden har det blitt opprettet et nytt møte organ på tvers av campusene som fokuserer på alt som har med eksamen og gjøre. Dette tiltaket gjør det letter for oss å fokusere på andre ting på Studentpanelet, samtidig som vi får et eget møte organ direkte med eksamenskontoret som medfører at vi får jobbet med å forberede ting sammen med BI raskere enn før. LMU- Læringsmiljø Som Fagansvarlig har jeg denne perioden jobbet aktivt sammen med BI om å bedre flere forhold på skolen som har vært en frustrasjon for studentene. Bedre temperatur og luftkvalitet er eksempler på dette. Vi har og et møteforum for dette: Læringsmiljøutvalget der vi jobber aktiv sammen med BI å bedre fasilitetene og læringsmiljøet på skolen. Temakveld Temakveld er et faglig arrangement som arrangeres av Fagansvarlig hvert år. I år har jeg valg å ikke arrangere dette da det har vært ønskelig å spytte kapital inn i oppussing av kroa. Kroa er en av våres viktigste sosialt samlingsplasser og derfor var det viktig for meg at BIS styrker denne sosiale arenaen. Helt til slutt vil jeg å takke for tilliten jeg ble vist ved forrige valg og ønsker neste års ledelse og påtroppende Fagansvarlig lykke til! Med vennlig hilsen Erik Nilsen Fagansvarlig BIS Stavanger 2016/

16 Redegjørelse Eksternansvarlig v/synne Sandøy. Først og fremst vil jeg takke for tilliten jeg ble vist ved styremøtet i vår, da jeg ble vagt av den sittende ledelsen 2015/2016 til eksternansvarlig for skoleåret 2015/2016. Det var en stor tillitserklæring at dere ville ha meg til å representere skolen eksternt. Dette er en oppgave jeg overhodet ikke har tatt lett på. Det har så langt vært et veldig spennende verv, og det ser ut til å by på flere utfordringer og gleder fremover. Vervet eksternansvarlig het før politisk ansvarlig, og har tidligere bare eksistert skoleåret 2015/2016 her i Stavanger. Det er derfor veldig nytt, og gir mye rom for å utvikling. Jeg bruker mye tid på å tenke ut hva som kan gjøres, både eksternt og politisk, samtidig som jeg rådfører meg en del med de andre skolene i Bergen og Trondheim som har noe mer erfaring på grunn av størrelsen. I appellen min på styremøtetn i vår, presenterte jeg to saker som jeg virkelig ville jobbe for. Dette var å stadfeste Studentskipnaden i Stavanger (SiS) bedre her ved BI, da spesielt med tanke på helsesøster og psygolog, og prøve å starte et studentråd i regi av Stavanger kommune og de aktuelle skolene (UiS, ViD, BI mf.) SiS er en studentorganisasjon uavhengig fra alle skolene i Stavanger, som jobber for alt alle studenter skal få det best mulig i studietiden. De tilbyr studentene alt fra bokhandel og studentboliger, til psykososiale helsetjenester og barnehage. De holder hovedsakelig til oppe ved UiS, men siden de er for alle ser jeg på det som viktig å få fram dette budskapet også her ved BI. Det er viktig at vi som studenter vet hva vi kan benytte oss av, og faktisk bruker fordelene våre. Jeg er derfor veldig glad for at vi til nå har lyktes med å fått vårt eget SiSkontor her ved BI (honnør til eksternansvarlig i fjor), samtidig som at de er her opp til flere ganger hver månde. Videre ønsker jeg at de skal bli endre mer synlige, og at det blir mer oversiktlig for oss her hver BI, rundt hva de faktisk tilbyr. Et studentråd innad i kommunen er noe jeg brenner for som eksternansvarlig, da det er en politisk arena vi som studenter trenger å vise oss frem på. Det er en arena hvor vi får sagt det vi mener om kommunens planer, samtidig som vi kan få frem våre egne ønsker og ideer. At kommunen nå endelig har tatt tak i ønsket vårt (fra 2014 ) gleder meg, og jeg ser fram til den videre prosessen sammen med UiS, VT, Stor, BI, ViD og de øvrige interesserte skolene. Studentene er kommunens framtid, så hva vi ønsker, mener og tenker er svært viktig. Ikke bare for oss som studentorganisasjon, men også for kommunen selv. Ellrs ha jeg hatt en flott periode som ekstern ansvarlig her ved BIS Stavanger, og jeg ser frem til å utfylle mitt verv de siste måndene frem mot ledelseskiftet i juli. Jeg er veldig motivert og klar for resten av perioden, og håper på at både SiS og kommunen møter våre fremtidige ønsker og planer! Med vennlig hilsen Synne Sandøy Eksternansvarlig BIS Stavanger 2016/

17 Redegjørelse Marked- og næringslivsansvarlig v/ Janne I. Frydenberg Kjære studenter Først og fremst vil jeg takke for tilliten som har blitt vist gjennom året som har gått. Det har vært en spennende og positiv utfordrende periode, med mange muligheter for utvikling både personlig såvel som for vårt studentsamfunn. Marked- og næringslivsvervet har som hovedansvar å sikre BI Studentsamfunn samt medlemmenes interesser i næringslivet, og sørge for at organisasjonen er en betydelig aktør i næringslivet. Gjennom dette skal vi skaffe inntekter og avtaler, bedriftspresentasjoner og stands, som kommer oss studenter til gode. Det legges vekt på å samarbeide med bedrifter som tilfredsstiller de forskjellige studieretningene vi har her ved BI Campus Stavanger. Målene som vi i MANA har satt for perioden har blant annet vært å øke inntektene til BIS i form av markedsstøtte, og særlig da vår hovedsponsor. Dette har vi jobbet mange timer med for å få til, og jeg kan stolt si at vi har lykkes med 58 % økning. Videre har det også være et mål å synliggjøre markedsavtalene våre. Som de fleste sikkert har registrert er nå endelig markedstavlen på plass i 2. etg. dette var et arbeid som ble videreført fra tidligere MANA. Parallelt med dette har vi samarbeidet med speilende verv fra Trondheim og Bergen for å få en egen BIS-app, den er i skrivende stund til godkjenning og vi ser for oss å få den opp å gå innen 2 mnd. Det å ha jobbet tett med speilende verv har vært svært nyttig og kommet studentsamfunnet til gode, både i form av omfattende avtaler samt noen forbedringer. Per nå ser vi på et softwareprogram som vil hjelpe neste periode med å komme raskere i gang med å kartlegge vår posisjon og veien videre. Til slutt, etter ny marked-og næringslivsansvarlig nå er valgt vil jeg bistå så lang det lar seg gjøre for at overgangen skal bli så smidig som mulig, og at forutsetningene ligger til rette for at resultatene gjennom neste periode bare kan bli bedre! Jeg vil med dette ønske alle påtroppende lykke til i neste periode, takk for meg! J Beste hilsen Janne I. Frydenberg Markeds- og Næringslivsansvarlig BIS Stavanger 2016/

18 Redegjørelse PR- og kommunikasjonsansvarlig v/ Regine Dalen Birkeland Takk for tillitten jeg fikk ved generalforsamling våren 2016, da jeg ble valgt inn som PR- og kommunikasjonsansvarlig ved BIS Stavanger. Perioden fra 1 juli og frem til nå har vært utrolig lærerik, og jeg ser frem til resten av perioden jeg skal sitte i vervet mitt startet med at jeg, sammen med kommunikasjonsutvalget, fikk i gang nettavisen vår igjen. Målet var å poste saker som var relevante for studentene våre kontinuerlig hver uke. I tillegg til skoleavisen hadde jeg fokus på å starte et nytt konsept på skolen som jeg har valgt å kalle månedsplakat. Her lager jeg en oversikt over alt som skjer i regi av BIS hver måned og henger opp rundt på skolen. Dette er et forsøk på å øke engasjementet til studentene ved BI Stavanger, samt gi alle en bedre og mer ryddig oversikt over det som skjer hver måned. Når semesteret begynte for fullt har det blitt mye jobbing med både grafisk, foto og sosiale medier. Jeg har laget plakater til kroer og utlysning av undergrupper, og promotert andre sosiale arrangement i regi av BIS Stavanger. Har i tillegg tatt bilder under årets NLD, og holder nå på å redigere de. Jeg har i tillegg samarbeidet mye med mine speilende verv i Trondheim og Bergen, samt styreleder Niklas Bråthe. Vi har jobbet med å skape et nytt design til bis.no, noe vi snart er i mål med. Vi har hatt jevnlige skypemøter, og diskutert hvordan vi skal få et best mulig grafisk uttrykk på siden. Sammen har vi kommet frem med en god løsning på hvordan bis.no skal se ut, og dette vil forhåpentligvis være på plass før jeg trer av som PR- og kommunikasjonsansvarlig. I siste del av perioden min som PR- og kommunikasjonsansvarlig har jeg som mål å legge til rette for en god overlapping sammen med påtroppende PR- og kommunikasjonsansvarlig. Dette innebærer å ha en god oversikt over nyttige dokumenter, maler, erfaringer, samt en rapport der det står hva som er viktig og mindre viktig i vervet mitt. Jeg vil også sammen med mine speilende verv i Trondheim og Bergen bli ferdig med bis.no sin nettside, samt sette i gang en prosess med å lage en lik grafisk profil for alle de tre lokalavdelingene. Mvh. Regine Dalen Birkeland PR- og kommunikasjonsansvarlig BIS Stavanger 2016/

19 Prosjektkoordinator v/ Snorre Dishington Først og fremst vil jeg takke for tilliten som ble vist meg ved generalforsamling vår For et år det har vært! Min redegjørelse er basert på hva jeg har gjort opp i mot deg jeg sa i min appell v/ samme GF. Fadderuken 2016 tatt fra redegjørelse v/gf Høst 2016: Da jeg egentlig gikk på mitt verv 1.juli.2016 skulle jeg egentlig hatt relativt kort tid til å involvere meg i prosessen rundt Fadderugå, men da jeg satt som SA i fjor ble jeg naturlig involvert i hele prosessen, slik at det ikke ble en bråstart på vervet. Synne og hennes gjeng hadde frie tøyler til å gjøre hva de ville med prosjektet, og jeg fikk i grunn bare løpende oppdateringer på budsjett, regnskap og de generelle planene. Da jeg tidligere har sittet i fadderstyret hadde jeg en naturligvis en del innspill underveis, men Fadderstyret tok avgjørelsene. Under selve uken bidro jeg, sammen med resten av BIS-ledelsen, der Fadderstyret ønsket oss. Som PK er jeg veldig fornøyd med fjorårets fadderuke, dette med grunnlag i oppmøte, engasjement, tilbakemelding, faddersjef og ikke minst deres evne til nyskapning. Økonomisk sett gikk Fadderuken i et knepent overskudd. Næringslivsdagene: Jeg sa i min appell at jeg ønsket et mer intensivt NLD på 2 dager. Dette ble tidlig også vedtatt av Hege og hennes team. Det samme gjaldt mitt ønske om at NLD skulle komme seg bort fra campus for å skape et litt mer eksklusivt arrangement for våre studenter. NLD ble over 2 dager arrangert på Scandic Hotel Forus, og var fullstappet med kanonbra foredrag, intervjutrening, casearbeid og ikke minst flere meget aktuelle og sultne bedrifter. Jeg kan ikke gi nok creds til Hege og hennes gjeng for planlegging og gjennomføring av NLD. Jeg vet at flere av studentene som deltok har fikset seg jobbintervjuer i etterkant av arrangementet. Som i Fadderuken har min jobb i stor grad bestått av å kontrollere budsjetter og motta oppdateringer fra NLD gjengen gjennom hele året. Resultatmessig gikk det ikke bare i et fint overskudd, men den gode gjennomføringen har ført til at flere bedrifter ønsker å komme igjen allerede neste år. BIS Charity: Jeg ytret ønske i min appell at vi skulle velge en lokal veldedig organisasjon for å lettere kunne dokumentere resultat, men også øke engasjement og eierskap blant studentene. Dette kom gjennom når vi ved forrige generalforsamling valgte Varmestuens Venner som veldedig organisasjon. 19

20 BIS Charity har siden dette hatt forskjellige arrangementer med innsamling til VV, som blant annet hyppige kaffe/kake/lappesalg, bøssebæring og sist men desidert ikke minst sponsorløp. Sponsorløpet viste seg å være et kanontiltak i forhold til å generere inntekt og engasjement rundt innsamlingen, og jeg håper dette blir noe som bare vokser seg større og større i omfang i årene som kommer. Tilbakemeldinger fra folk som så oss løpe, og ikke minst interesse fra andre studentorganisasjoner forteller oss at her har vi truffet noe. Det å støtte en lokal organisasjon har virkelig vist seg å være bra både i forhold til studentenes engasjement, men også engasjementet til lokalsamfunnet generelt. Charityteamet har fått kjempegod støtte fra Varmestuens Venner, og klart å samle inn en ganske pen sum penger. Vinterlekene: Nytt i år var at Vinterlekene nå ligger under de lokale PKene, og det falt i år under hovedledelse av PK-Trondheim. Det samme gjorde Vinterlekenestyret, men vi hadde også styrer i Stavanger og Bergen. VL ble, i år som i fjor, avholdt på Storefjell, og vi reiste på teambuildingstur til Storefjell sammen med resten av styret. Her planla vi VL og ble bedre kjent. God planlegging, et knallgodt team og fantastisk vær under selve arrangementet resulterte i det undertegnede opplevde som det kjekkeste Vinterlekene gjennom sine 3 år. Vinterlekene vil fra neste år av bli underlagt PK-Bergen, men vi vil fortsatt ha egne engasjerte folk i Stavanger og Trondheim som vil fungere på samme måte som tidligere år. Fadderuken 2017 Vår nye faddersjef Frederick og hans team er allerede i god gang med planleggingen av ny fadderuke, og jeg kan garantere at det blir en del nytt og spennende som kommer til å lanseres i tiden fremover. Har egentlig ikke så lyst å si så mye mer her enn at det kommer til å komme massevis av informasjon fortløpende, så her er det bare å GLEDE seg. Generelt: Jeg har som dere ser skrevet en halv novelle om alt som har skjedd i mitt år som Prosjektkoordinator, og dette med god grunn. Vervet har i aller høyeste grad hjulpet som bensin i motoren i et ellers ganske hardt tredjeår på BI. Da dette er et helt nytt var verv var det for min egen del knyttet stor spenning til hvordan dette kom til å gå, og hvordan jeg skulle forholde meg til prosjektlederne. Frihet under ansvar var målet, og dette har også blitt gjennomført takket være svært flinke og selvstendige prosjektledere. 20

21 Dette har vist seg å gå ganske knirkefritt, selv om enkelte til tider kanskje har opplevd meg som litt masete i forhold til oppdateringer. Jeg vil i samme sleng gi en STOR takk til PK Bergen (Vidar) og PK Trondheim (Veronica) for et kjempesamarbeid med de interne prosjektene året gjennom. Nå som et fantastisk år går mot slutten sitter jeg (som resten av ledelsen) igjen med en ganske bittersøt følelse. Det er dødskjipt å måtte gi stafettpinnen videre, men jeg har troen på at neste års PK og neste års ledelse vil gjøre en kanon jobb. Som avslutning vil jeg bare si tusen takk for meg, og lykke til for neste års gjeng. Mvh. Snorre Dishington Prosjektkoordinator BIS Stavanger 2016/

22 Redegjørelse Internkoordinator v/ Mikias Amare Mebratu Takk for tillitten jeg fikk ved generalforsamling våren 2016, da jeg ble valgt inn som Internkoordinator ved BIS Stavanger. Perioden fra 1 juli og frem til nå har vært utrolig lærerik, og jeg ser frem til resten av perioden jeg skal sitte i vervet mitt startet med det vanlige, få alle gruppene til å planlegge hva de ville gjøre dette semesteret, få budsjett på plass. I tillegg få på plass en ny avtale for kroet. EMG har hatt en tur for hele megler linjen, den første vi noen gang har hatt, som ser ut til å ha vært veldig vellykket. ØAF og LIM har planlagt noen flotte arrangementer. Vi har endelig fått på plass en ny avtale med en ny leverandør for kroet. Vi har da signert med Ringnes, så utvalget på kroet vil nå være litt forandret, i tillegg til at vi får et skikkelig tappesystem på plass. Med tanke på den nye linjen som kommer til høst, så har vi og begynt å opprette en ny linjeforening for dem, den blir litt annerledes i forhold til de linjeforeningene vi har per dags dato, og dette er fordi den nye linjen fokuserer mye på entreprenørskap og innovasjon. Vi skal da lage et Start BI, slik UiS har, og prøve å skape et godt samarbeid der. Planen er å gjerne få til et Start Stavanger om noen år, slik at det blir større og bedre. I siste del av perioden min som internkoordinator har jeg som mål å legge til rette for en god overlapping sammen med påtroppende. Dette innebærer å ha en god oversikt over nyttige dokumenter, erfaringer, samt en rapport der det står hva som er viktig og mindre viktig i vervet mitt. Mvh. Mikias Amare Mebratu Internkoordinator BIS Stavanger 2016/

23 Redegjørelse HR v/ Martine Gundersen, Helene Mæland, Daniel Perdomo & Marc Dudley Hva har vi gjort i løpet av året? Vi har fått gjøre utrolig mye gøy som HR-ansvarlige! Gjennom dette halvåret har vi blant annet deltatt på LEF, et faglig og sosialt arrangement for alle engasjerte i BIS. Her ble vi enda bedre kjent med hverandres oppgaver og la en plan for hvordan neste halvår kom til å se ut for oss i HR vervet. Vi har fått reise, og dro opp til Trondheim på HR-seminar for å møte alle de andre HRene fra Bergen og Trondheim. Her reviderte vi de sentrale vedtektene, diskuterte og delte erfaringer fra vervet. Dette var veldig morsomt og lærerikt! Vi har nå jobbet med å sette en ny Ledelse mot neste semester og har hatt en omfattende intervjuprosess med mange gode kandidater. Vi er utrolig fornøyd med innsatsen vi har lagt i promoteringen både i rekrutteringsprosessen men også mot Vårens Generalforsamling. Alt i alt har vi fått være med på MYE gøy og tar med oss utrolig mye videre! Hva har vært utfordrende? Høstens Generalforsamling var vår første prøvelse av hvordan det var å klare seg alene. Det var mer kompliserte sakspapirer enn hva vi var vandt til med tanke på ledelsesmøter, men det var også enda kjekkere å legge frem et fullstendig sakspapirsett. Utfordringen var å trekke folk til Generalforsamlingen, dette lærte vi mye av og har lagt inn mye innsats for å øke oppmøte til vårens Generalforsamling. Oppmøte og engasjement er noe vi ikke kan legge sjul på at alle i BIS Stavanger har slitt med i år. Vi føler derimot at vi har gjort det beste vi kan, og at vi har fått profilere BIS godt og synlig på skolen. Tross utfordrende tider, har vervet som HR ansvarlig gitt oss utrolig mye lærerikt som vi tar med oss videre! Hva har vi lært? Som HR-ansvarlige har vi lært utrolig mye, både vi som har sittet siden sommeren, og vi som kom på nå før jul. Vervet som HR-ansvarlig gir deg innsikt i personalansvar og hvordan å takle litt krevende og utfordrende saker. Vi har vokst som personer og blitt mer bevisst på oss selv, men minst like viktig andre rundt oss. Vi har også lært mye om BIS, og har fått være en del av en virkelig organisasjon, utviklet og drevet vår campus fremover. Det har vært utrolig spennende for oss og det er med et tungt hjerte at to av oss nå trer av. Vi ønsker våre to supre HR-gutter og den nye påtroppende masse lykke til videre! Har vi nådd målene vi satte oss? Vi satte oss et mål i starten av skoleåret om å sprenge skalaen for søkerantall til undergruppeverv, og det klarte vi! Vi har fått inn en flott masse av dyktige og engasjerte studenter vi er utrolig glad for å ha med oss. Vi satt dag inn og dag ut i intervjuer, men dette lærte vi mye av! Hovedmålet vårt for dette semesteret har vært å få til en knallbra Generalforsamling. Vi har gjort alt i vår makt for å få folk til å 23

24 delta, og formidlet til alle at Generalforsamling er noe som er GØY! Om vi har nådd dette målet gjenstår og se, men vi er uten tvil superfornøyd med innsatsen vi har lagt inn! Tusen takk for all tillit hittil, og lykke til videre til de neste HRene! Mvh. Martine Gundersen, Helene Mæland, Daniel Perdomo & Marc Dudley HR BIS Stavanger 2016/

25 Vedlegg 2: Nye lokale vedtekter LOKALE VEDTEKTER BIS STAVANGER Gjeldende fra

26 Forord: Dette heftet inneholder vedtekter gjeldende for BI Studentsamfunn, Stavanger. Disse skal ikke bryte med de sentrale vedtektene som gjelder for styret samt alle lokalavdelinger, inkludert Stavanger. Heftet er gyldig frem til eventuelle lokale vedtektsendringer er fattet av Generalforsamlingen. Vedrørende Generalforsamlinger er det viktig at det ikke gjøres vedtektsendringer som strider med, eller avviker fra, det som fremkommer i vedtektene som er vedtatt av BIS Landsmøtet. Ta kontakt med HR om du/dere er i tvil. Vedtektene er styrende og veiledende for hvordan avdelingen skal drives, og det er således særs viktig at alle tillitsvalgte tar ansvar for at man holder seg innenfor de rammer som Landsmøtet og Generalforsamlingen har vedtatt. Strategi: BIS er en frivillig organisasjon av og for studenter. Formålet er å skape trivsel samt å fremme studentenes interesser overfor Handelshøyskolen BI, det offentlige, næringslivet og samfunnet forøvrig. BIS sine fokusområder er fag, velferd og næringsliv. Innenfor fag ønsker vi å være med på å tilby studentene et læringsmiljø med høy faglig og pedagogisk kvalitet, i tillegg til å kunne tilby muligheten for erfaringer utenfor studiene ved engasjement i studentforeningen. For velferden ønsker vi å kunne skape et engasjerende studiemiljø med et tilbud til alle og enhver, i tillegg til å legge til rette for studentpolitisk aktivitet med fokus på studentenes tilværelse og aktivitet. Til sist handler fokuset på næringsliv om at BIS skal være en brobygger mellom studentmassen og næringslivet, hvor formålet blant annet er å øke studentenes og organisasjonens attraktivitet. 26

27 1 Formål 1-1 BIS Stavanger har som formål å profilere og fremme medlemmenes interesser overfor Handelshøyskolen BI, BI Stavanger, samt det offentlige, næringslivet og lokalsamfunnet for øvrig. BIS Stavanger har også som formål å ivareta studentenes sosiale interesser, samt bygge oppunder studentenes campusfølelse. BIS Stavanger skal tilføre sin studentmasse en merverdi, som gjør de til Norges mest ettertraktede studenter. 2 Medlemmer 2-1 Som fullverdige medlemmer av BIS Stavanger regnes registrerte studenter ved Handelshøyskolen BI som har betalt kontingent til BIS, fastsatt av Landsmøtet. 2-2 Medlemmer har anledning til å reservere seg fra medlemskap ved skriftlig søknad til ledelsen i BIS Stavanger. Ledelsen kan i motsatt tilfelle ha anledning til å ekskludere medlemmer. 3 Vedtekter 3-1 Vedtektsendringer ved BIS Stavanger skjer ved 2/3 flertall på Generalforsamling og trer i kraft umiddelbart etter endt Generalforsamling. 3-2 Vedtektsendringer, stillingsinstrukser og retningslinjer kan ikke gis tilbakevirkende kraft. 3-3 Vedtektsendringer kan ikke komme som benkeforslag. 4 Ledelsen 4-1 Ledelsen er BIS Stavangers høyeste organ, etter Generalforsamlingen og består av følgende verv: Leder, Økonomiansvarlig, Fagansvarlig, Markeds- og næringslivsansvarlig, Prosjektkoordinator, Internkoordinator, PR- og kommunikasjonsansvarlig og Eksternansvarlig. Disse er de eneste med stemmerett på ledelsesmøtet. 4-2 Sammensetningen nevnt i 4-1 kan kun endres på Landsmøtet. 4-3 Ledelsen har ansvaret for den daglige driften. Ledelsen forvalter organisasjonens midler og ivaretar dens anliggende i samsvar med vedtekter og stillingsinstrukser, samt følger opp vedtak fattet på Generalforsamling. 5 Tillitsverv 5-1 Tillitsverv er ved BIS Stavanger definert som verv valgt av en samlet studentmasse på Generalforsamling, eller etterkonstituert av HR. 5-2 Tillitsvalgte valgt av høstens- og vårens Generalforsamling, eller konstituert i etterkant, har krav på å ha tilstrekkelig overlapping innen funksjonstidens begynnelse. 5-3 Tillitsvalgte valgt av Generalforsamling kan trekke seg fra sitt verv med skriftlig varsel til HR og med én -1- måneds oppsigelsestid. Varsel om fratredelse skal personlig overleveres til HR eller sendes i rekommandert brev. 27

28 5-4 Lokal leder og HR kan suspendere en tillitsvalgt inntil videre med øyeblikkelig virkning, dersom personen har forbrutt seg mot organisasjonens vedtekter og/eller stillingsinstruks. Dette skal rettes både skriftlig og muntlig til personen det gjelder. Styreleder og lokal Leder skal informeres umiddelbart. 5-5 Alle medlemmer i BIS kan fremsette krav om avsettelse av en tillitsvalgt. Mistillitsforslag må rettes skriftlig til HR. Ved et slikt krav plikter HR å utrede saken innen to -2- uker. Mistillit mot HR rettes til og utredes av Styret. 5-6 Personer som reiser eller blir reist mistillit mot, er inhabile i behandlingen og skal dermed ikke ha beslutningsmyndighet. Beslutningen kan ankes. HR har ingen rett til å anke. 6 - Engasjerte 6-1 Engasjerte er ved BIS Stavanger definert som verv som har gjennomgått søknads- og intervjuprosess. 6-2 Det foreligger et eget hefte med stillingsinstrukser for alle stillinger ved BIS Stavanger. Dette heftet er å se på som en del av de lokale vedtektene. Enhver engasjert ved BIS Stavanger er pliktig å følge sin stillingsinstruks. 6-3 Eventuelle brudd på stillingsinstruksen vil bli regnet som et vedtektsbrudd, og kan ved alvorlige tilfeller føre til avskjedigelse. 6-4 Alle engasjerte som definert i 6-1 har krav på attest etter endt vervsperiode. 7 Samarbeid og rapportering 7-1 Alle som fungerer i verv ved BIS Stavanger plikter å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid til øvrige medlemmer av BI Studentsamfunn som helhet, administrasjonen ved Handelshøyskolen BI, andre utdanningsinstitusjoner og andre samarbeidspartnere både i næringslivet og annet. 7-2 Alle som fungerer i verv ved BIS Stavanger plikter å rapportere et hvert observert brudd på norsk lov og/eller vedtekter ved BI Studentsamfunn til HR-ansvarlig og Leder. 8 Taushetsplikt 8-1 Alle tillitsvalgte er underlagt taushetsplikt dersom man gjennom sitt virke for BIS Stavanger blir kjent med sensitiv informasjon. 8-2 Brudd på taushetsplikten medfører automatisk mistillitsforslag fra HR. Dette gjelder såfremt bruddet på taushetsplikten ikke blir gjort for å sikre liv og helse. 28

29 Vedlegg 3: Regnskap 2016 Resultatrapport 2016, BIS Stavanger Driftsinntekter Noter Medlemskontingent , BI fondet , Momskompensasjon , Velferdsmidler , Sponsorinntekter , Årets sponsorinntekt , Korr. Sponsorinntekter (2015) , Fadderuken , Billettinntekter , Næringslivsdagene , Billettinntekter , Linjeforeningene , Støtte studentsamskipnaden Stvg , Refusjoner fra sentralt , Refusjon Landsmøte , Refusjon Økonomiseminar , Refusjon LNU , Annen driftsinntekt , Billettinntekt for UIS , Annet , Sum driftsinntekter: ,13 29

30 Driftskostnader Ledelsen , LEF , Reisekostnader , Generalforsamling 8 459, Inventar 5 145, Studentaksjonen/BIS Charity 1 640, NLD utvalget , Mat og drikke til arrangementet , Artister/foredragsholdere , Profilering , Fadderutvalget , Artister/foredragsholdere , Mat og drikke til arrangement , Profilering , Utstyr , Sosialutvalget , Gaver til arrangement 8 127, Pynt til kroer 3 174, Markedsutvalget , Mat og drikke til arrangementer 7 857, Reisekostnader 2 502, Artister/foredragsholdere 1 808, Linjeforeningene , Mat og drikke til arrangement 8 017, Gaver til arrangement 7 551, Profilering 5 741, Fagutvalget , Artister/foredragsholdere , Reisekostnader 5 468, Gaver til arrangement 4 853, Idrett , Fotball gutter , Håndball jenter , Volleyball 6 950, Annen driftskostnad , Tap på fordringer , Tilbakebet. av billettsalg til UIS , Sum annen driftskostnad ,01 30