Generalforsamling Vår 2018

Transkript

1 SAKSPAPIRER Generalforsamling Vår kl 17:00 BIS Stavanger Auditorium Bore 1

2 Forord Generalforsamlingen tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS-ledelsen, undergrupper, komitéer og alle andre studenter som er medlemmer av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er sendt inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Vi ønsker at alle deltar på Generalforsamling, slik at vi har best mulig grunnlag til å foreta vedtak. Det er her du har mulighet til å fremme dine meninger! Generalforsamlingen er alle BIS-medlemmer sitt viktigste forum! Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Generalforsamlingen avsluttes som vanlig med kro på Fabrikken. Da gjenstår kun å ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS Stavanger ledelsen og HR 2017/ 2018: Leder og internkoordinator: Frederick McGregor Økonomiansvarlig: Sander Husebø Lindanger Fagansvarlig: Sindre Djupevik Lunde Markeds- og næringslivsansvarlig: Simen Sandsmark PR og kommunikasjonsansvarlig: Lina Møretrø Prosjektkoordinator: Jon Christian Harestad Eksteransvarlig: Nina Ørnes HR1: Benedikte Abrahamsen HR2: Stian Stokkevåg HR3: Maren Dybdahl 2

3 Innholdsfortegnelse Innhold Side Forretningsorden ved Generalforsamling 4 Generalforsamlingens generelle oppgaver 5 Vedtekter angående Generalforsamling 8 Sak 1 Behandlingssak: Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 9 Sak 2 Behandlingssak: Valg av ordstyrer, bisitter, referent, underskrivere og tellekorps 9 Sak 3 Oppføring av eventueltsaker 9 Sak 4 Behandlingssak: Godkjenning av referat GF høst Sak 5 Orienteringssak: Ledelsen og HRs redegjørelser 10 Sak 6 Orienteringssak: Styrets virke 10 Sak 7 Behandlingssak: Endring av lokale vedtekter 10 Sak 8 Behandlingssak: Godkjenning av årsregnskap Sak 9 Behandlingssak: Godkjenning av halvårsregnskap høst Sak 10 Behandlingssak: Godkjenning av revidert budsjett vår Sak 11 Behandlingssak: Godkjenning av budsjett høst Sak 12 Behandlingssak: Fullmakt til å konstituere resterende tillitsverv 11 Sak 13 Behandlingssak: Valg av ledige tillitsverv 12 Sak 14 Eventueltsaker 12 Sak 15 Behandlingssak: Afterparty på fabrikken 12 Vedlegg 1 Ledelsen og HRs redegjørelser 13 Vedlegg 2 Lokale vedtekter 21 Vedlegg 3 Årsrapport og resultatregnskap Vedlegg 4 Budsjetter og regnskap 2017/ Vedlegg 5 Presentasjoner og innstillinger av kandidater til ledige tillitsverv 32 3

4 Forretningsorden ved Generalforsamling 1. Adgang til Generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger. 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. 9. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 10. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 11. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 12. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 13. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 14. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 15. Ved votering skal dørene være lukket 16. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå anonymt. 17. Alle avgjørelser treffes ved simpelt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 18. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. 19. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 4

5 Generalforsamlingens generelle oppgaver Hentet fra BIS sine forskrifter for Generalforsamling ved BIS LA Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: 1. Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden 2. Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 3. Oppføring av saker til eventuelt. 4. Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling. 5. Godkjenning av statusrapport fra styret/ledelsen 6. Behandling av regnskap. 7. Behandling av budsjett for kommende periode. 8. Presentasjon av kandidater til tillitsverv. 9. Valg av ledige tillitsverv i Ledelsen og HR-komitéen. Rekkefølge for valg: Leder, Økonomiansvarlig, Fagansvarlig, Marked- og næringslivsansvarlig, PR- og Kommunikasjonsansvarlig, Internkoordinator, Prosjektkoordinator, Eksternansvarlig og HR. 1. Rekrutteringsprosessen 1.1 HR utlyser ledige tillitsverv. 1.2 Alle kandidater som bekjentgjør sitt kandidatur i henhold til utlysning før offentliggjort frist har rett til å bli intervjuet av HR. 1.3 HR innkaller til intervju når søknadsfristen er ute. 1.4 Etter at alle kandidatene er intervjuet, skrives en eventuell innstilling til hvert ledig verv. HR gis anledning til å innstille flere enn én kandidat. 1.5 HR har taushetsplikt vedrørende sin innstilling inntil den presenteres. 1.6 Én -1- representant fra HR har rett til å stille seg inhabil ved personvalg. Dette må offentliggjøres på forhånd til Generalforsamling. Dersom en representant har stilt seg inhabil ved et personvalg, har de resterende 5

6 representantene i HR taushetsplikt ovenfor selve prosessen, og førstnevnte representant skal behandles som utestående fra prosessen. 1.7 HRs innstilling presenteres i sakspapirer til Generalforsamling i henhold til frister. 1.8 Medlemmer av BIS har mulighet til å benke frem til 24 timer før Generalforsamling. Det er ikke mulig å melde sitt kandidatur etter denne fristen. 1.9 Valgkomitéen skal informere organisasjonen ved LA senest 12 timer før Generalforsamling om eventuelle benkekandidater og gi en skriftlig presentasjon av kandidaten. Informasjonen skal deles på lik linje med innkalling Kandidater som er innstilt eller har meldt benkekandidatur i henhold til punkt 1.7 invitertes til Generalforsamling for appell. 2. Valgprosedyre: 2.1 Kandidater til valg presenteres. Kandidatene vil få opp til 5 minutter med appell og opp til 5 minutter med spørsmål. 2.2 Generalforsamlingen har anledning til å bestemme at det skal foretas en ny presentasjonsrunde av kandidatene på maksimalt 2 minutter per kandidat, i tilfeller hvor én eller to kandidater gjenstår etter omvalg. 2.3 Skriftlig/elektronisk, hemmelig, valg avholdes etter at kandidater har holdt appell. Blank stemme regnes som avgitt stemme. 2.4 Kandidaten som får absolutt flertall velges. 2.5 Hvis ingen kandidater får absolutt flertall ved første valgomgang så går kandidaten med færrest stemmer ut. Deretter blir det omvalg mellom de resterende kandidater, inntil en av kandidatene oppnår absolutt flertall. 2.6 Ved stemmelikhet etter omvalg, vektes innstilling tyngst og kandidat som er innstilt vinner valget. 2.7 Dersom det er fortsatt stemmelikhet etter omvalg og ingen/begge kandidater er innstilt foretas rangering av loddtrekning. 6

7 2.8 Hvis den siste kandidaten ikke oppnår absolutt flertall mot blanke stemmer, velges ikke kandidaten. 2.9 Feilaktig stemme skal ikke medregnes HR og tellekorps teller opp stemmene og gir resultatet til dirigentbordet. 3. Ved høstens Generalforsamling skal man: Godkjenne regnskap for 1. Halvår i inneværende år. Godkjenne budsjett for høstsemesteret. 4. Ved vårens Generalforsamling skal man. Godkjenne årsregnskap for foregående kalenderår. Godkjenne budsjett for vårsemesteret. Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/redegjørelse. 7

8 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra sentrale vedtekter: 7 GENERALFORSAMLING 7-1 Hver lokalavdeling skal ha et øverst lokalorgan som møtes minst to - 2- ganger i året, lagt til vår- og høstsemesteret. Stemmeberettigede ved BIS LAs Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer, definert i 3-2. Generalforsamlingen skal tre sammen senest ti -10- uker etter semesterstart. Gjennomføring av Generalforsamling skal gjøres etter forskrift for Generalforsamling. 7-2 Følgende frister er gjeldende for ordinær Generalforsamling: Innkalling: senest to -2- uker før møtedato Innmelding av saker: senest ni -9- dager før møtedato Sakspapirer: senest én -1- uke før møtedato Referat: senest to -2- uker etter Generalforsamlingen Overnevnte skal gjøres tilgjengelig for lokalavdelingens medlemmer og styret gjennom relevante kommunikasjonskanaler. 9 AVSTEMNINGSREGLER I BIS 9-1 Definisjon av flertallsformer Absolutt flertall: Minimum halvparten av stemmene Kvalifisert flertall: Det forslag er vedtatt som oppnår en på forhånd fastsatt andel av avgitte stemmer Simpelt flertall: Minimum én stemmes overvekt. 9-2 Ved forslag: Alle saker/forslag blir avgjort ved simpelt flertall dersom ikke vedtektene sier noe annet. 9-3 Ved valg: For å bli valgt kreves absolutt flertall. Dobbeltstemme benyttes ikke ved valg. 8

9 Saker Sak 01 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden. Forslagsstiller: BIS Stavanger ledelsen v/ leder Bakgrunn: Leder orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden. Sak 02 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer, bisitter, referent, tellekorps og protokollskrivere. Forslagsstiller: BIS Stavanger ledelsen v/ leder Bakgrunn: Generalforsamling gjennomføres med en person som ordstyrer. Vedkommende har, sammen med bisitter, ansvaret for orden underveis. Generalforsamling refereres av oppnevnt referent. Referatet (protokollen) signeres av to personer som har vært tilstede på Generalforsamlingen. Det skal oppnevnes to tilfeldige personer i salen til å være tellekorps og en tilfeldig person til å ha dobbeltstemme. Tellekorpset skal kontrollere at stemming går riktig for seg og dobbeltstemmen er gitt i tilfelle stemmelikhet. Forslag til vedtak: Fredrik Knutsen Hegdal som ordstyrer. Martine Ramstad Høge som bisitter. Lina Møretrø og Benedikte Abrahamsen som referent. Frederick J. McGregor og Benedikte Abrahamsen som protokollunderskrivere. Godkjenning av tellekorps. Godkjenning av dobbeltstemme. Sak 03 - Oppføring av eventueltsaker Eventueltsaker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Sakene vil bli behandlet under sak 14. HR gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/ godkjennes av Generalforsamlingen. 9

10 Sak 04 Behandlingssak: Godkjenning av referat Generalforsamling høst 2017 Forslagsstiller: BIS Stavanger ledelsen v/ leder Bakgrunn: Referat fra Generalforsamling høst 2017 må godkjennes av Generalforsamlingen pdf Forslag til vedtak: Godkjenning av referatet fra vårens Generalforsamling Sak 05 - Behandlingssak: Ledelsen og HRs redegjørelser Bakgrunn: Ledelsen og HR har skrevet redegjørelser. Vi henviser til vedlegg 1 i sakspapirene. Ledelsen og HR presenterer sine redegjørelser i korthet. Internkoordinator og leder: Økonomiansvarlig: Fagansvarlig: Markeds- og næringslivsansvarlig: PR og kommunikasjonsansvarlig: Prosjektkoordinator: Eksteransvarlig: HR: Frederick J. McGregor Sander Husebø Lindanger Sindre Djupevik Lunde Simen Sandsmark Lina Møretrø Jon Christian Harestad Nina Ørnes Benedikte Abrahamsen, Stian Stokkevåg, Maren Dybdahl Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner Ledelsen og HRs redegjørelser. Sak 06 Orienteringssak: Orientering fra styret i BI Studentsamfunn Forslagsstiller: Styret v/ Styreleder Fredrik Knutsen Hegdal Bakgrunn: Styret i BI Studentsamfunn har det overordnede ansvaret for campus utenfor Oslo, altså Stavanger, Bergen og Trondheim. Styreleder orienterer om styrets oppbygning, virke, økonomi og organisasjonens generelle tilstand. Sak 07 Behandlingssak: Endring av lokale vedtekter Forslagsstiller: HR Bakgrunn: HR ønsker å legge til en vedtekt i de lokale vedtektene som foreligger for BIS Stavanger. HR vil dermed legge frem et forslag til nye lokale vedtekter. Vi henviser til vedlegg 2 (vedtekt 9) for nytt forslag. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget 10

11 Sak 08 Behandlingssak: Godkjenning av årsregnskap 2017 Forslagsstiller: BIS Stavanger ledelsen v/ økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer årsregnskapet Se vedlegg 3 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet for Sak 09 Behandlingssak: Godkjenning av halvårsregnskap høst 2017 Forslagsstiller: BIS Stavanger ledelsen v/ økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer halvårsregnskap for høsten Se vedlegg 4 Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner halvårsregnskap for høsten Sak 10 Behandlingssak: Godkjenning av revidert budsjett vår 2018 Forslagsstiller: BIS Stavanger ledelsen v/ økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer Budsjett for våren Se vedlegg 4 Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for våren Sak 11 Behandlingssak: Godkjenning av budsjett høst 2018 Forslagsstiller: BIS Stavanger ledelsen v/ økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for høsten Se vedlegg 5 Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for høsten Sak 12 - Behandlingssak: Fullmakt til å konstituere resterende tillitsverv Forslagsstiller: HR Bakgrunn: HR og ledelsen kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man ikke har fått valgt ved Generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget. Sak 13 - Behandlingssak: Valg av ledige tillitsverv 11

12 Forslagsstiller: HR Bakgrunn: Vervene blir presentert, innstilt og stemt over i følgende rekkefølge: 1. Leder (for perioden til ) 2. Leder (for skoleåret 2018/ 2019) 3. Økonomiansvarlig 4. Fagansvarlig 5. Marked- og næringslivsansvarlig 6. PR- og kommunikasjonsansvarlig 7. Internkoordinator 8. Prosjektkoordinator 9. HR-ansvarlig 1 Vi henviser til vedlegg 6 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger HRs innstilling Sak 14 Eventueltsaker Sak 15 Behandlingssak: Afterparty på Fabrikken Forslagsstiller: BIS Stavanger ledelsen v/ leder Bakgrunn: Leder legger frem 3 forslag til priser på tappøl og shot til Afterparty. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen stemmer over prisforslagene 12

13 Vedlegg 1: Ledelsen og HRs redegjørelser Redegjørelse Internkoordinator og leder v/ Frederick J. McGregor Takk for tillitten jeg fikk ved generalforsamling våren 2017, da jeg ble valgt inn som Internkoordinator ved BIS Stavanger. Etter forrige GF besluttet vi å ikke gå videre med Start BI fordi interessen var ekstremt lav og arbeidet som kreves med å ekspandere en slik stor gruppe ble ansett av meg og leder til å være for stor til verdien BIS ville fått igjen i år. Jeg håper dog at interessen i framtiden vil gjøre det mulig til å opprette gruppen Start BI Stavanger. Idrettsansvarlig valgte å trekke seg fra vervet etter høstsemesteret, og det ble valgt inn ny leder som tok over ansvaret for vårsemesteret. På grunn av dårlig oppmøte for fotballen, ble det besluttet å melde seg inn i bedriftsligaen for fotball, der krav om antall personer på banen er 7 istedenfor 11. Vi har tidligere vært med i studentligaen, som vi må satse på å delta ved neste semester. EMG, LIM og ØAF har samarbeidet veldig godt ved både høst- og vårsemester. De har arrangert bransjekveld i sammen på campus nå i mars som var meget vellykket. All ros til linjelederne som arrangerte denne kvelden og arbeidet de gjør for å koble sine studenter med arbeidslivet. Sosialgruppen og kroansvarlig har vært flinke til å arrangere kro og diverse andre arrangementer. Oppmøte har variert noe, men alt i alt har innsatsen vært på topp. Vi håper at alle tar turen innom i løpet av semesteret, spesielt etter Generalforsamlingen. I det siste har vi jobbet med å overføre Fabrikken til BIS. Fabrikken er pr dags dato en egen organisasjon med egen økonomi og eget regnskap. Det vil da i framtiden bli mye enklere og oversiktlig å drifte kroen. Nå er jeg også midlertidig leder for BIS Stavanger. I perioden som leder har det vært mye nye ting å sette seg inn i, men jeg har fått god hjelp av tidligere leder og resten av ledelsen. Med vennlig hilsen Frederick James McGregor Internkoordinator v/ BI Studentsamfunn Stavanger 2017/

14 Redegjørelse Økonomiansvarlig v/ Sander Husebø Lindanger Jeg vil først og fremst takke for tilliten jeg fikk til å tre inn i rollen som økonomiansvarlig under vårens generalforsamling Jeg satt før dette som økonomiansvarlig for Næringslivsdagene, hvor jeg fikk innblikk i hva økonomiansvarlig sine oppgaver gikk ut på. Dette gjorde det lettere for meg å ta over arbeidsoppgavene og ansvaret til økonomiansvarlig. Jeg vil også takke Jariya Nen Chuenjai og Daniel Bergevik for den fantastiske innsatsen som mine økonomiassistenter dette skoleåret. Sammen har vi fått de økonomiske retningslinjene til å fungere optimalt i alle ledd. Det første jeg gjorde da jeg tredde inn i mitt verv var å sette meg bedre inn i oppgavene jeg ville få. Som økonomiansvarlig er jeg ansvarlig for at budsjett og regnskap blir utarbeidet i samsvar med handlingsplaner, samt følge opp det økonomiske arbeidet hos de andreutvalgene. Ansvaret for fordelingen av midler til undergrupper og utvalg er også en av oppgavene som faller på vervet som økonomiansvarlig. Våren 2017 gikk vi inn i samarbeid med Økonomihuset i Bergen som nå tar seg av selve bokføringen i organisasjonen. Man har derfor ansvar for å opprettholde godt samarbeid og bidra til at Økonomihuset får all nødvendig dokumentasjon som trengs. Det siste året har det blitt gjort store endringer i organisasjonen som skal sørge for at økonomien opprettholder retningslinjene og kravene som er satt. I samråd med Økonomihuset i Bergen har alle lokalavdelingene og styret satt opp nye kontoplaner, økonomiske retningslinjer, refusjonsskjema, rutiner for inngående og utgående fakturaer mm. Dette har blitt gjort for å samkjøre rutiner og planer slik at det blir gjort likt på alle avdelingene. Vi har også gitt alle undergrupper muligheten til å påvirke budsjettene deres ved å kunne sende søknad om budsjett. Dette har resultert i at alle undergruppene har fått den summen de har søkt om eller mer våren De økonomiansvarlige i undergruppene har gjort en fantastisk innsats i sine verv som har gjort det lett for meg og mine assistenter å holde oversikt og drive god økonomisk styring. Jeg vil derfor takke Erik, Jake, Joachim, Marc, Torje, Malcolm, Caroline og Hisham for innsatsen. Som dere sikkert har fått inntrykk av har man som økonomiansvarlig veldig mye ansvar, og en skal holde orden på flere ulike områder. Egenskaper som er viktige for vervet er derfor at en må være ansvarsfull, pliktoppfyllende og strukturert. Som økonomiansvarlig har jeg lært utrolig mye om meg selv, blant annet at jeg liker å ha kontroll og oversikt til enhver tid, samtidig som jeg har inkludert økonomiassistentene i den daglige driften. Til slutt vil jeg si at jeg trives veldig som økonomiansvarlig og ser på det som en stor mulighet for å utvikle meg selv, samtidig som jeg får jobbe sammen med andre engasjerte og flotte mennesker. Jeg vil igjen takke for tilliten, tiden i vervet har vært utrolig lærerik og jeg ser frem til å jobbe tett sammen med den påtroppende økonomiansvarlig for å gi fra meg et godt fungerende verv. Med vennlig hilsen Sander Husebø Lindanger Økonomiansvarlig v/ BI Studentsamfunn Stavanger 2017/

15 Redegjørelse Fagansvarlig v/ Sindre Djupevik Lunde Jeg takker for tilliten jeg fikk ved generalforsamlingen Våren Muligheten til å gå inn i vervet som Fagansvarlig har gjort skolehverdagen mer spennende enn jeg noensinne hadde forventet. I regi av BIS har jeg opplevd og lært utrolig mye. Jeg har fått muligheten til å delta på møter ved Nydalen som er sentrale for studiehverdagen til hver eneste medstudent ved Handelshøyskolen BI. Gjennom min rolle som Fagansvarlig har jeg fått en nær kontakt og respekt for arbeidet til både administrasjonen og foreleserne ved Stavanger campus. Jeg har opplevd generelt lite klager og kriser her i Stavanger i løpet av min periode, problemene som har oppstått har vært på nasjonalt nivå hvor alle campusene har hatt det samme problemet. Jeg har hatt jevne møter med fagutvalget her i Stavanger bestående av klassekontakter og administrasjonen. Sammen med mine speilende verv i Bergen og Trondheim har jeg reist til Nydalen for å ta opp problemer med eksamenskontoret til BI. Flere klassekontakter har også deltatt på studentpanelet som er et viktig forum for alle medstudenters studiemiljø. Denne fredagen 16.mars skal jeg på nytt opp til Nydalen for studentpanelet. Jeg husker godt når jeg var påtroppende Fagansvarlig og var med min forgjenger til Oslo, jeg gleder meg til å gjennomleve dette sammen med ny påtroppende. På studentpanelet blir vi møtt med representanter fra alle campuser inkludert Nydalen. Jeg ser frem til å starte introduksjonen av vervet til påtroppende særlig hvor turen gir mye innsikt inn i hvordan skole systemene er bygget på organisasjons nivå. Jeg gjennomførte en temakveld i løpet av 7. november 2017 hvor det ble avholdt internasjonale samtaler med alle relevante utvekslingsplasser som BI tilbyr til internasjonale studenter. Jeg ønsker å takke min klassekontakt Elin Gjuvsland Thorkildsen for innsatsen hun la ned i å gjøre temakvelden til en virkelighet. På temakvelden har studentene fått masse informasjon angående deres kommende utveksling. Samtalene med alle de forskjellige internasjonale studentene finnes på youtube og er lagret av international office. Kvelden var en stor del av min avgjørelse om å søke videre til utveksling. Takk til mine klassekontakter som har vært med meg fra dag en. Jeg har hatt det utrolig kjekt med å lære å kjenne en masse nye og ivrige mennesker som alle er sultne på noe mer. Arbeidet som klassekontaktene gjør her på skolen er uvurderlig for studiemiljøet til studentene. Jeg takker for et fantastisk samarbeid med mine speilende verv og Fagansvarlignasjonalt. Dere har bidratt til minner som jeg alltid kommer til å holde nært. Sist men ikke minst ønske jeg å takke av hele mitt hjerte ledelsen 17/18, dere er en fantastisk gjeng som ikke mister mot og stiller dere kampklare i motbakke. Jeg er utrolig takknemlig at jeg har fått muligheten til å sitte i ledelsen sammen med dere. En helt utrolig gjeng med ulike ferdigheter og personligheter. Har du noe som burde blitt tatt opp med administrasjonen eller en foreleser her i Stavanger? Så oppfordrer jeg deg til å ta kontakt med meg eller din klassekontakt. Jeg arbeider for å fremme at din studiehverdag blir så bra den kan. Jeg takker igjen for tilliten som ble vist meg på generalforsamlingen våren 2017 Med vennlig hilsen Sindre Djupevik Lunde Fagansvarlig v/ BI Studentsamfunn Stavanger 2017/

16 Redegjørelse Marked- og næringslivsansvarlig v/ Simen Sandsmark Først og fremst vil jeg takke for tilliten som har blitt vist gjennom året som har gått. Det har vært en spennende og positiv utfordrende periode, med mange muligheter for utvikling både personlig såvel som for vårt studentsamfunn. Marked- og næringslivsvervet har som hovedansvar å sikre BI Studentsamfunn samt medlemmenes interesser i næringslivet, og sørge for at organisasjonen er en betydelig aktør i næringslivet. Gjennom dette skal vi skaffe inntekter og avtaler, bedriftspresentasjoner og stands, som kommer oss studenter til gode. Det legges vekt på å samarbeide med bedrifter som tilfredsstiller de forskjellige studieretningene vi har her ved BI Campus Stavanger. Målene som vi i MANA har satt for året har blant annet vært å øke inntektene til BIS i form av markedsstøtte, og særlig da vår hovedsponsor. Vi har dessverre ikke nådd et tilfredsstillende mål, da vår hovedsponsor har valgt å trekke seg. Videre har jeg også jobbet for bedre synliggjøring av markedsavtalene våre. Vi har fått flere god avtaler, med blant annet Freedome og Medicus, som har blitt godt publisert på våre sider. Jeg jobber for at markedstavlen skal være synlig og oppdatert til en hver tid. Hovedprosjektet mitt for året har vært å skreddersy en god utelivsavtale. Noen jeg med glede kan si vi har fått til. Vi gar skaffet de beste alkoholprisene blant alle campusene, og jobber med å etablere Gossip Bar som BI- Stavanger sin uteplass. Det å ha jobbet tett med speilende verv har vært svært nyttig og kommet studentsamfunnet til gode, både i form av omfattende avtaler samt noen forbedringer. Per nå ser vi på et Software program som vil hjelpe neste periode med å komme raskere i gang med å kartlegge vår posisjon og veien videre. Vi har også et tett samarbeid opp mot potensiell ny leverandør av gensere og klær til BIS. Til slutt vil jeg igjen takke for tilliten jeg har fått. Jeg vil jobbe videre med å fremme våres studenter i næringslivet, gjennom avtaler og arrangementer. Med vennlig hilsen Simen Sandsmark Marked- og næringslivsansvarlig v/ BI Studentsamfunn Stavanger 2017/

17 Redegjørelse PR- og kommunikasjonsansvarlig v/ Lina Møretrø Jeg ønsker å takke for tillitten jeg fikk da jeg ble valgt inn etter et halvt år, og fikk bli med i ledelsen som PR- og kommunikasjonsansvarlig ved BIS Stavanger. Perioden fra januar og frem til nå har vært utrolig lærerik, og jeg ser frem til resten av perioden jeg skal sitte i vervet mitt. Da jeg begynte i vervet som PR- og kommunikasjonsansvarlig fikk jeg mye ansvar, men god hjelp av resten av ledelsen. Nå har jeg kommet inn i systemet og lært mye nytt underveis. Da jeg begynte i vervet startet vi fortløpende med å lage innlegg til BISVAS. Jeg har også fått bli med på kampanjen #VIERBIS, hvor jeg gleder meg til å se resultatet. Vi har hatt som mål å øke engasjementet til studentene ved BI Stavanger, ved å publisere og promotere arrangementer på sosiale medier. Det har også vært noe grafisk arbeid, og jeg håper det kommer mer mot sommeren. Med speilende verv i Bergen og Trondheim har vi også jobbet sammen om BIS.no. Her har vi fått utlyst stillingene til den nye ledelsen og HR. I forbindelse med utlysning av nye stillinger fikk vi også muligheten til å filme. Dette ønsker jeg å fortsette med fordi det er en utrolig fin måte å nå ut til studentene på. Jeg ønsker å fortsette som PR- og kommunikasjonsansvarlig til neste år, og håper jeg har vist tillitt nok til at dere ønsker å ha meg med videre. Med vennlig hilsen Lina Møretrø PR- og kommunikasjonsansvarlig v/ BI Studentsamfunn Stavanger 2017/

18 Redegjørelse Prosjektkoordinator v/ Jon Christian Harestad Tusen takk for tilliten jeg fikk ved Generalforsamlingen våren 2017! Grunnet manglende overlapping ble jeg så å si kastet rett ut i vervets arbeids- og ansvarsoppgaver. Ferden til der vi er i dag har gitt meg mye lærdom og erfaringer. Fadderullan 2017: For første gang ble det rullet i gang Fadderullan på tvers av alle campus. Jeg satt allerede som PR-ansvarlig i fadderstyret så jeg hadde en god involvering i planleggingsprosessen. Planleggingsprosessen gikk veldig smurt takket være god ståpåvilje og et kjempe sammensveiset team. Selve Fadderullan gikk veldig bra, og alt i alt er jeg veldig fornøyd. Vinterlekene: Ja, hva kan man si om Vinterlekene da? Stavanger skilte seg godt ut blant mengden studenter på Storefjell. VL-styret i Stavanger fortjener uendelig med applaus Ørjan, Sofia, Caroline og Petter, det var en ære å få jobbe med dere. VL-styret sin teambuildingstur i forkant av Vinterlekene bidro til at VL ble enda bedre enn året før. Tusen takk til alle som var med på å gjøre Vinterlekene helt fantastisk! Næringslivsdagene: NLD leder Sunniva og hennes gjeng jobber kjempe bra og jeg har stor tro på at dette arrangementet kommer til å bli helt konge. På veien har vi møtt på en del utfordringer, men sammen har vi jobbet oss gjennom hele perioden. Og promoteringen av arrangementet har blitt langt mer profesjonelt. NLD-teamet fortjener masse skryt for arbeidet de gjør. Jeg håper ale gleder seg til NLD 21. og 22.mars! BIS Charity: The best is still to come! BIS Charity har hatt en turbulent periode med utskiftning av gruppen og lignende, men nå er endelig alt på stell. Planleggingen av Studentløpet 2018 er i gang, og vil finne sted 10.april sammen med UiS. Vi håper at alle studenter stiller på løpet for å støtte Varmestuens Venner. Malcolm og ballkomiteen er godt i gang med planleggingen av Veldedighetsballet. Informasjon om ballet kommer fortløpende. Generelt: Jeg sitter igjen med en litt bittersøt følelse, som også foregående PK skrev i fjor. Jeg vil bare gjør alt enda bedre neste år. Ettersom jeg ikke hadde overlapping eller innføring i hva, når og hvordan, så har dette vært et tøft verv for meg. Men jeg har, med god innsatsvilje og fantastiske folk rundt meg, sørget for at jeg har gjort mitt beste. Jeg har stor tro på at påtroppende PK kommer til å gjøre en kjempe god jobb, og jeg skal sørge for at vedkommende har alle verktøyene som trengs. Jeg vil benytte anledningen til å takke Maren Berg og Fredrik Newman, dere er herlige folk! Til slutt vil jeg takke alle studentene som har gjort dette vervet så kjekt. Neste års ledelse, og ikke minst BI, er heldig som har dere som studenter! Avslutningsvis vil jeg si tusen hjertelig takk for meg, og masse lykke til til påtroppende ledelse. Med vennlig hilsen Jon Christian Harestad Prosjektkoordinator v/ BI Studentsamfunn Stavanger 2017/

19 Redegjørelse Eksternansvarlig v/ Nina Ørnes Først ønsker jeg å takke for tillitten som ble gitt ved Generalforsamlingen våren 2017 da jeg ble valgt som eksternansvarlig. Det har vært et utfordrende og lærerikt år og det har vært utrolig kjekt å representere BIS i alt fra Velferdstinget og Studentråd til TV-aksjonen og Prestasjonsfri sone. I studieåret 2017/ 2018 har BIS hatt muligheten til å stille opp på flere arenaer enn tidligere. Forrige semester representerte jeg BIS i fylkeskomitéen til TV-aksjonen, og etter mye hardt arbeid og godt samarbeid med de andre medlemmene klarte vi å samle inn ca , bare i Rogaland! Dette semesteret arrangerer Studentpresten sammen med Velferdstinget «Prestasjonsfri Sone» som er et lavterskeltilbud for alle studentene som er tilknyttet Studentsamskipnaden i Stavanger. Det arrangeres alt fra middager til turer og filmkvelder, og det eneste kravet er at man skal komme som man er. Det har vært et godt oppmøte til nå, men det er fortsatt plass til flere! Siden forrige periode har det vært store endringer, og Studentrådet ble opprettet våren Siden da har BIS hatt en større rolle i studentpolitikken enn tidligere og det har vært enklere å samarbeide med de forskjellige campusene i regionen. Om ikke lenge skal universitetsbymeldingen revideres og skal blant annet få et nytt navn slik at den omfatter alle utdanningsinstitusjonene. Prosessen har vært god til nå, og jeg håper at neste eksternansvarlig setter BI enda mer på kartet i politikken. Det har som sagt vært en god dialog mellom BI, UiS og VID i perioden og undertegnede har samarbeidet godt med alle medlemmer i Velferdstinget, Studentrådet og Prestasjonsfri Sone. Dette er viktige relasjoner jeg håper blir godt ivaretatt i fremtiden. Det har vært viktig for meg at BIS har vært representert der vi har blitt invitert og at vi har blitt representert på en god måte og etter de verdiene organisasjonen har. Jeg har fått gode tilbakemeldinger, og gleder meg til å fortsatt representere BIS til perioden er over. Til slutt vil jeg gi en stor takk for muligheten og alle erfaringene jeg har fått gjennom vervet mitt, og jeg gleder meg til de resterende månedene. Med vennlig hilsen Nina Ørnes Eksternansvarlig v/ BI Studentsamfunn Stavanger 2017/

20 Redegjørelse HR v/ Benedikte Abrahamsen, Stian Stokkevåg og Maren Dybdahl Vi vil takke for tilliten vi fikk på vårens og høstens Generalforsamling i 2017 da vi ble valgt som HR-ansvarlig ved BIS Stavanger. Vi sitter igjen med mye kunnskap og opplevelser fra året som har gått. Vi har blant annet hatt HR-seminar i Stavanger. Her reviderte vi de sentrale vedtektene, diskuterte og delte erfaringer. Denne helgen ga et tettere samhold og nye minner med HR ved de andre campusene, og vil være svært viktig for samarbeid i tiden fremover. 18.januar og 6.februar arrangerte vi BIS-dag. BIS-dag blir arrangert hvert semester for å øke studentenes kjennskap til BIS samt for å promotere vervene i BIS. Begge disse dagene var veldig vellykket med et stort engasjement fra de engasjerte samt studenter. I tillegg til dette har vi hatt en svært spennende promoteringsprosess til BIS ledelsen og HR for skoleåret 2018/ 2019 med gode innovative tiltak og intervjuer med potensielle nye BIS medlemmer. Antallet dyktige søkere viser at det er mange engasjerte studenter her ved BI Stavanger som ønsker å gjøre mer ut av studiehverdagen. Engasjementet blant studentene gjør hverdagen til oss HR-ansvarlige enda mer givende. Til slutt vil vi takke for fantastiske opplevelser og lærdom. Erfaringene og kunnskapen vi sitter igjen med skal vi ta med oss videre, både i privatlivet og i jobbsammenheng. Vi vil skryte av de engasjerte i BIS en gjeng med motiverte mennesker med stort pågangsmot som hele tiden kommer med gode og kreative ideer. Nå er tiden som HR-ansvarlig over for Benedikte. Vi er spent på hvem som tar over rollen hennes som HR-ansvarlig i BIS Stavanger, og Stian og Maren ser frem til nye tider med nye innovative ideer og tanker om organisasjonen videre. Med vennlig hilsen Benedikte Abrahamsen, Stian Stokkevåg og Maren Dybdahl HR-Ansvarlige v/ BI Studentsamfunn Stavanger 20

21 Vedlegg 2: Lokale vedtekter LOKALE VEDTEKTER BIS STAVANGER Gjeldende fra

22 Forord: Dette heftet inneholder vedtekter gjeldende for BI Studentsamfunn, Stavanger. Disse skal ikke bryte med de sentrale vedtektene som gjelder for styret samt alle lokalavdelinger, inkludert Stavanger. Heftet er gyldig frem til eventuelle lokale vedtektsendringer er fattet av Generalforsamlingen. Vedrørende Generalforsamlinger er det viktig at det ikke gjøres vedtektsendringer som strider med, eller avviker fra, det som fremkommer i vedtektene som er vedtatt av BIS Landsmøtet. Ta kontakt med HR om du/dere er i tvil. Vedtektene er styrende og veiledende for hvordan avdelingen skal drives, og det er således særs viktig at alle tillitsvalgte tar ansvar for at man holder seg innenfor de rammer som Landsmøtet og Generalforsamlingen har vedtatt. Strategi: BIS er en frivillig organisasjon av og for studenter. Formålet er å skape trivsel samt å fremme studentenes interesser overfor Handelshøyskolen BI, det offentlige, næringslivet og samfunnet forøvrig. BIS sine fokusområder er fag, velferd og næringsliv. Innenfor fag ønsker vi å være med på å tilby studentene et læringsmiljø med høy faglig og pedagogisk kvalitet, i tillegg til å kunne tilby muligheten for erfaringer utenfor studiene ved engasjement i studentforeningen. For velferden ønsker vi å kunne skape et engasjerende studiemiljø med et tilbud til alle og enhver, i tillegg til å legge til rette for studentpolitisk aktivitet med fokus på studentenes tilværelse og aktivitet. Til sist handler fokuset på næringsliv om at BIS skal være en brobygger mellom studentmassen og næringslivet, hvor formålet blant annet er å øke studentenes og organisasjonens attraktivitet. 22

23 1 Formål 1-1 BIS Stavanger har som formål å profilere og fremme medlemmenes interesser overfor Handelshøyskolen BI, BI Stavanger, samt det offentlige, næringslivet og lokalsamfunnet for øvrig. BIS Stavanger har også som formål å ivareta studentenes sosiale interesser, samt bygge oppunder studentenes campusfølelse. BIS Stavanger skal tilføre sin studentmasse en merverdi, som gjør de til Norges mest ettertraktede studenter. 2 Medlemmer 2-1 Som fullverdige medlemmer av BIS Stavanger regnes registrerte studenter ved Handelshøyskolen BI som har betalt kontingent til BIS, fastsatt av Landsmøtet. 2-2 Medlemmer har anledning til å reservere seg fra medlemskap ved skriftlig søknad til ledelsen i BIS Stavanger. Ledelsen kan i motsatt tilfelle ha anledning til å ekskludere medlemmer. 3 Vedtekter 3-1 Vedtektsendringer ved BIS Stavanger skjer ved 2/3 flertall på Generalforsamling og trer i kraft umiddelbart etter endt Generalforsamling. 3-2 Vedtektsendringer, stillingsinstrukser og retningslinjer kan ikke gis tilbakevirkende kraft. 3-3 Vedtektsendringer kan ikke komme som benkeforslag. 4 Ledelsen 4-1 Ledelsen er BIS Stavangers høyeste organ, etter Generalforsamlingen og består av følgende verv: Leder, Økonomiansvarlig, Fagansvarlig, Markeds- og næringslivsansvarlig, Prosjektkoordinator, Internkoordinator, PR- og kommunikasjonsansvarlig og Eksternansvarlig. Disse er de eneste med stemmerett på ledelsesmøtet. 4-2 Sammensetningen nevnt i 4-1 kan kun endres på Landsmøtet. 4-3 Ledelsen har ansvaret for den daglige driften. Ledelsen forvalter organisasjonens midler og ivaretar dens anliggende i samsvar med vedtekter og stillingsinstrukser, samt følger opp vedtak fattet på Generalforsamling. 23

24 5 Tillitsverv 5-1 Tillitsverv er ved BIS Stavanger definert som verv valgt av en samlet studentmasse på Generalforsamling, eller etterkonstituert av HR. 5-2 Tillitsvalgte valgt av høstens- og vårens Generalforsamling, eller konstituert i etterkant, har krav på å ha tilstrekkelig overlapping innen funksjonstidens begynnelse. 5-3 Tillitsvalgte valgt av Generalforsamling kan trekke seg fra sitt verv med skriftlig varsel til HR og med én -1- måneds oppsigelsestid. Varsel om fratredelse skal personlig overleveres til HR eller sendes i rekommandert brev. 5-4 Lokal leder og HR kan suspendere en tillitsvalgt inntil videre med øyeblikkelig virkning, dersom personen har forbrutt seg mot organisasjonens vedtekter og/eller stillingsinstruks. Dette skal rettes både skriftlig og muntlig til personen det gjelder. Styreleder og lokal Leder skal informeres umiddelbart. 5-5 Alle medlemmer i BIS kan fremsette krav om avsettelse av en tillitsvalgt. Mistillitsforslag må rettes skriftlig til HR. Ved et slikt krav plikter HR å utrede saken innen to -2- uker. Mistillit mot HR rettes til og utredes av Styret. 5-6 Personer som reiser eller blir reist mistillit mot, er inhabile i behandlingen og skal dermed ikke ha beslutningsmyndighet. Beslutningen kan ankes. HR har ingen rett til å anke. 6 Engasjerte 6-1 Engasjerte er ved BIS Stavanger definert som verv som har gjennomgått søknads- og intervjuprosess. 6-2 Det foreligger et eget hefte med stillingsinstrukser for alle stillinger ved BIS Stavanger. Dette heftet er å se på som en del av de lokale vedtektene. Enhver engasjert ved BIS Stavanger er pliktig å følge sin stillingsinstruks. 6-3 Eventuelle brudd på stillingsinstruksen vil bli regnet som et vedtektsbrudd, og kan ved alvorlige tilfeller føre til avskjedigelse. 6-4 Alle engasjerte som definert i 6-1 har krav på attest etter fullført overlappings- og vervperiode. 7 Samarbeid og rapportering 7-1 Alle som fungerer i verv ved BIS Stavanger plikter å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid til øvrige medlemmer av BI Studentsamfunn som helhet, administrasjonen ved Handelshøyskolen BI, andre utdanningsinstitusjoner og andre samarbeidspartnere både i næringslivet og annet. 24

25 7-2 Alle som fungerer i verv ved BIS Stavanger plikter å rapportere et hvert observert brudd på norsk lov og/eller vedtekter ved BI Studentsamfunn til HR-ansvarlig og Leder. 8 Taushetsplikt 8-1 Alle tillitsvalgte er underlagt taushetsplikt dersom man gjennom sitt virke for BIS Stavanger blir kjent med sensitiv informasjon. 8-2 Brudd på taushetsplikten medfører automatisk mistillitsforslag fra HR. Dette gjelder såfremt bruddet på taushetsplikten ikke blir gjort for å sikre liv og helse. 9 Nedleggelse 9-1 Ved nedleggelse av BIS Stavanger vil resterende velferdsmidler overføres til Studentsamskipnaden i Stavanger (SiS). Forklaring: Endringer markert med grønt er forslag til endring/ tillegg av vedtekt. 25

26 Vedlegg 3: Årsrapport og resultatregnskap 2017 Økonomirapport Balanse for BI Studentsamfunn Stavanger Pr: juli - desember 2017 IB UB Endring % EIENDELER Anleggsmidler 1399 FORDRING PÅ KROA ,0 Finansielle driftsmidler ,0 Sum anleggsmidler ,0 Omløpsmidler 1501 KUNDEFORDRINGER ,4 Kundefordringer , Kundefordringer på selskap samme konsern , Andre fordringer på selskap samme konsern , ANDRE KORTSIKTIGE FORDRINGER , ANDRE FORSK.BETALTE DRIFTSKOST ,0 Andre kortsiktige fordringer , Langsiktig fordring på KROA, omført 1/ , BANKINNSKUDD , BANK DNB , BANK Sp.b ,1 Bank og kontanter ,0 Sum omløpsmidler ,8 SUM EIENDELER ,4 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2050 ANNEN EGENKAPITAL ,0 Annen egenkapital ,0 Resultat hittil i år ,0 Sum egenkapital ,1 Langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld 2400 LEVERANDØRGJELD ,0 Leverandørgjeld , Gjeld - innsamlingsaksjoner ,0 Annen kortsiktig gjeld ,0 Sum kortsiktig gjeld ,0 SUM GJELD OG EGENKAPITAL ,4 BI Studentsamfunn Stavanger Org. nr. 26

27 Økonomirapport Resultatregnskap for BI Studentsamfunn Stavanger For perioden: juli - desember 2017 Denne periode Hittil i år Inntekt til veldedighet Medlemskontingent SALGSINNTEKT avgiftsfrie SALGSINNTEKT Sponsorinntekt- sponsoravtaler BI Fondet STØTTE VELFERDSTINGET Medlemskontigent støtte Egenandeler Tilbakebetalinger Salgsinntekter Andre driftsrelaterte inntekter Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Varekostnad Sum varekostnad og fremmedytelser Andre driftskosrelaterte Skjenkebevillingsprøve LEIE LOKALE Vakthold LEIE INVENTAR, utstyr og verktøy Utstyr (ikke balanseført) Leie transportmidler Leasing utstyr INVENTAR REKVISITA Gensere BIS Idrettskostnader Dommerutgift Kostnader innsamlingsaksjion Artister/ foredragsholdere Dommeravgifter Andre idrettskostnader KONTORREKVISITA Mediakostnader TRYKKSAK Profilering Lisenser MØTE, KURS, OPPDATERING O.L BI Studentsamfunn Stavanger Org. nr. 27

28 Økonomirapport Resultatregnskap for BI Studentsamfunn Stavanger For perioden: juli - desember 2017 Denne periode Hittil i år Gaver til arrangement Div.kostnader arrangement Mat og drikke til arrangement Telefon Drivstoff REISEKOSTNADER Bompenger / Parkering Reisekostnader, fly, ikke Reisekostnader, bevertning, Reisekostnader, overnatting, ANNEN Reklamekostnader LISENSAVGIFT Generalforsamling TEAMBUILDING BANK- OG KORTGEBYR ANNEN KOSTNAD, ANNEN KOSTNAD, ikke Andre driftskostnader TAP PÅ FORDRINGER, Tap på fordringer Sum driftskostnader Driftsresultat Driftsresultat i % -451,6% 28,7% -3,4% 28,7% 8051 RENTEINNTEKT BANKINNSKUDD Finansinntekter RENTEKOSTNAD Finanskostnader Netto finansresultat Resultat før skattekostnad Resultatgrad % -451,2% 28,7% -3,4% 28,7% Resultat * Skattekostnad beregnes normalt ikke gjennom året BI Studentsamfunn Stavanger Org. nr. 28

29 Økonomirapport Resultatregnskap for BI Studentsamfunn Stavanger For perioden: juli - desember 2017 Denne periode Hittil i år BI Studentsamfunn Stavanger Org. nr. 29

30 Vedlegg 4: Budsjetter og regnskap 2017/ 2018 Inntekter Budsjett Høst 2017 Regnskap høst 2017 Revidert budsjett vår 2018 Budsjett høst 2018 Noter Medlemskontingent , , , ,00 1 Støtte fra administrasjonen , , , ,00 2 Velferdstinget ,00-3 Fadderuken billettinntekter , , ,00 4 Fadderuken markedsinntekter , , ,00 5 Næringslivsdagene billettinntekter ,00-6 Næringslivsdagene markedsinntekter , ,00-7 Linjeforeningene 5 000, , , ,00 8 Markedsutvalget , , ,00 9 Sum inntekter , , , ,00 10 Driftskostnader Idrett , , , ,00 11 Håndball , , , ,00 12 Volleyball , , , ,00 13 Fotball 3 000, , ,00 14 Utvalg , , , ,00 15 Fagutvalget 9 000, , , ,00 16 Markedsutvalget 5 000, , , ,00 17 Kommunikasjonsutvalget 2 000, , ,00 18 Sosialutvalget , , , ,00 19 Aksjegruppen , ,00 20 Prosjektgrupper , , , ,00 21 BIS Charity 2 500, , , ,00 22 Ball ,00-23 Næringslivsdagene , ,00-24 Fadderuken , , ,00 25 Oppstartspott 5 000, ,00-26 Linjeforeningene , , , ,00 27 ØAF , , , ,00 28 LIM , , ,00 29 EMG 8 000,00 900, , ,00 30 Ledelsen , , , ,00 31 LEF , , , ,00 32 Generalforsamling 8 000, , , ,00 33 Ledelsens reiser , , , ,00 34 House of Control , , ,00 35 Landsmøte ,00-36 Julebord , Bekledning , ,00 38 Ledelsesoverlapping , ,00-39 Administrasjon 5 000, , , ,00 40 Sum driftskostnader , , , ,00 41 Sum resultat høsten , , ,

31 Noter 1 BIS Medlemskontigent 2 Støtte fra BI som styret fordeler på lokalavdelingene 3 Midler Velferdstinget deler ut i samarbeid med SIS 4 Billettsalg fadderuken 5 Sponsorinntekter fadderuken 6 Billettsalg Næringslivsdagene 7 Sponsorinntekter Næringslivsdagene 8 Sponsorinntektene til ØAF, LIM og EMG 9 Markedsutvalget sine sponsorinntekter 10 Totale budsjetterte og regnskapsmessige inntekter 11 Totale budsjetterte og regnskapsmessige kostnader idrett 12 Ikke noe avvik å kommentere, midlene gikk til nye drakter 13 Avviket skyldes dyrere drakter og flere kamper 14 Fotballen har ikke brukt noe av budsjettet sitt 15 Totale budsjetterte og regnskapsmessige kostnader uvalgene 16 Fagutvalget sitt budsjett og regnskap 17 Markedsutvalget sitt budsjett og regnskap 18 Kommunikasjonsutvalget har ikke brukt noe av budsjettet sitt 19 Sosialutvalget har brukt mindre enn budsjettert 20 Aksjegruppen ble startet høsten Totale budsjetterte og regnskapsmessige kostnader prosjektgruppene 22 Kostnader til innsamlingsaksjoner 23 Budsjetterte kostnader til ball våren Budsjetterte og regnskapsmessige kostnader NLD 25 Budsjetterte og regnskapsmessige kostnader Fadderuken 26 Midler satt av til nye arrangementer/undergrupper 27 Totale budsjetterte og regnskapsmessige kostnader linjeforeningene 28 ØAF sine budsjett og regnskapsmessige kostnader 29 LIM sine budsjett og regnskapsmessige kostnader, LIM sitt regnskap er slått sammen med ØAF 30 EMG sine budsjett og regnskapsmessige kostnader 31 Totale budsjetterte og regnskapsmessige kostnader ledelsen 32 Budsjetterte og regnskapsmessige kostnader til Lokalt Engasjert Forum 33 Budsjetterte og regnskapsmessige kostnader til Generalforsamlingene 34 Midler satt av slik at ledelsen kan treffe speilende verv på andre campus og utveksle kunnskap 35 Budsjetterte kostnader til House of Control, på denne siden får vi oversikt over sponsoravtaler 36 Budsjetterte kostnader for at påtroppende ledelse skal ha muligheten til å delta på landsmøte i Oslo 37 Regnskapsmessige kostnader til julebordet til ledelsen 38 Bekledning til ledelsen og undergrupper, ekskludert fadderstyret 39 Ledelsesoverlapping, avvik skyldes skade på utstyr 40 Administrasjonskostnader som bank og kortgebyr og rekvisita 41 Totale budsjetterte og regnskapsmessige driftskostnader 42 Totale budsjetterte og regnskapsmessige resultat 31