Møtedato Snr. Sak/vedtak (gjengis her) Enhet/Saksb. Status: Iverksatt / Ikke iverksatt

Transkript

1 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: REGULERINGSENDRING FOR VINJESGATE 2 - SLUTTBEHANDLING Forslag til reguleringsendring for Vinjesgate 2, som vist på plankart datert og med endret bestemmelse i pkt 8.1: Områdene B/F/H/K1 og B/F/H/K2 er regulert til byggeområde for bolig, forretning, hotell og kontor. Vinjes gate 2 skal ha adkomst fra arm til Vinjes gate. Plass for renovasjon/beholdere for områdene B/F/H/K1 og B/F/H/K2 skal anordnes på egen grunn. Maksimalt forretningsareal skal, for områdene B/F/H/K1 og B/F/H/K2 til sammen, ikke overstige T- BRA = 3000 m 2. I området B/F/H/K1 er maksimal tillatt gesimshøyde 7 meter sett i forhold til gjennomsnittlig kotehøyde på Vinjes gate. Takvinkel skal ikke overstige 37 grader. I området B/F/H/K2 er maksimal tillatt gesimshøyde 11 m sett i forhold til gjennomsnittlig kotehøyde på Vinjes gate. Takvinkel skal ikke overskride 37 grader. Ny Byplan

2 bebyggelse skal plasseres i angitte byggelinjer mot Vinjes gate og mot arm til Vinjes gate. Støybestemmelsene i pkt 1.9 gjelder også boliger i disse områdene. vedtas i henhold til plan- og bygningslovens 12-12, forutsatt at plankartet justeres slik at tidligere regulert areal til veiformål og som er innløst og eies av Statens vegvesen tas ut /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: AVTALE OM OVERFØRING AV RETT TIL JUSTERING AV MERVERDIAVGIFT ANLEGGSBIDRAGSMODELLEN OG JUSTERINGSMODELLEN Forslag til avtale om overføring av rett til justering av merverdiavgift mellom utbygger Block Watne AS og Drammen kommune godkjennes Byprosjekter /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: RØD ØST OG RØD VEST - SAMARBEIDSAVTALE MED NBBO 1. Det inngås samarbeid med NBBO Utbygging AS om å Plan og økonomi Samarbeidsavtale er inngått med NBBO. Felles utviklingsselskap er under

3 etablere et felles utviklingsselskap med sikte på å utvikle og realisere boligområdene Rød øst og Rød vest. Samarbeidet baseres på vedlagte utkast til aksjonæravtale. etablering. 2. Styret i Drammen Eiendom KF gis fullmakt til å inngå endelig aksjonæravtale basert på foreliggende utkast og ivareta kommunens eierskap i selskapet gjennom deltakelse i generalforsamlinger. 3. Aksjekapital og ansvarlig lån til selskapet utover tomteverdien finansieres med egenkapital fra Drammen Eiendom KF innenfor foretakets generelle investeringsramme. 4. Drammen Eiendom KF s deltagelse i prosjektet skal ta utgangspunkt i boligstrategien som skal vedtas av bystyret i 2013.

4 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: SØKNAD OM ØREMERKEDE MIDLER SATSING PÅ KOMMUNALT BARNEVERN 2013 Bystyret gir sin tilslutning til at Drammen kommune søker øremerkede midler til satsing på kommunalt barnevern i 2013 i samsvar med saksutredningen /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: KOMMUNALT TILSKUDD, IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER Tilskudd til ikke-kommunale barnehager for 2013 gis etter følgende prinsipper: 1. Driftskostnader, beregnet på bakgrunn av kommunens budsjetterte kostnader til driftav egne barnehager. Følgende satser for Drammen kommune: tilskuddsats drift 0-2 år: kr ,- tilskuddsat s drift 3-5 år: kr ,- 2. Kapitalkostnader, benyttes nasjonal sats. 3. Familiebarnehage og Åpen barnehage benyttes nasjonal sats. 4. Minimumssatsen utgjør 92,83 % av driftstilskudd og kapitaltilskudd Plan og økonomi Plan og økonomi Vedtaket i saken er iverksatt. Vedtaket i saken er iverksatt.

5 Protokolltilførsel: FrP ønsker at bystyret under revideringen av årets budsjett i juni 2013 tar tak i dette problemet og gjør alt de kan for å likestille private og kommunale barnehager vedrørende kommunal/statlig støtte /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: PRIVATARKIVARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE Arbeidet med privatarkiver utføres innenfor rammen av vedtatt budsjett. Som hovedregel stilles det krav om at eier av privatarkiver skal betale for arbeidet som kommunen gjør. Service og administrasjon Kommentar: Byarkivet får et stadig økende antall henvendelser om privatarkiver, som følge av at lokalpressen omtaler dette arbeidet og som fører til at folk får mer kjennskap til det arbeidet som gjøres med privatarkiver. De færreste vil eller kan betale for det arbeidet som skal gjøres, med fare for at disse arkivene på sikt vil forsvinne. Byarkivaren må da vurdere om kommunen allikevel skal ta imot arkivene. Et eksempel er HO-HO-arkivet, med dokumentasjon om seilskuta HO-HO fra Drammen. Skuta og dets mannskap på tre gjennomførte Norges første jordomseiling

6 fra 1933 til 1937, og fikk svært mye oppmerksomhet i samtiden. Arkivet er gitt i gave til Drammen kommune etter en lang prosess med eierne, som ikke hadde midler til å betale for arbeidet. Et annet eksempel er Karin Pihls samling av lokalhistoriske dokumenter og informasjon, som nylig ble gitt i gave til Drammen kommune av Pihls familie. Det er et ikke ubetydelig arbeid knyttet til å systematisere samlingen, og det var helt utenkelig for familien å betale kommunen for jobben med å få orden på en flott lokalhistorisk samling. Begge disse to arkivene er det søkt om støtte til fra Kulturrådet /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: NAVNESAKER TILDELING AV NAVN Det tildeles nye/endrede vei-/gatenavn som følger: 1. Nytt navn på vei i boligområde på vestre del av Gulskogen: Odd Dahls gate 2. Endret navn på vei/gangvei (tidligere Ørensmetten) fra Hotvetveien forbi Ørenbanen og til Gamborgs vei: Monerberja Service og administrasjon Iverksatt Alle områdene er tatt i bruk i forbindelse med adressering av alle bygg i skogsområdene. Prosjektet er fullført med positive tilbakemeldinger fra hytteeiere. Vanlige gatenavn er blitt skiltet og lagt inn i kart. I forbindelse med overgang fra matrikkeladresser

7 tildeles nye/endrede gate-/veinavn samt områdenavn i Skoger/Vestskauen og Røysjømarka som følger: 3. Åstubonnaneveien 4. Utengaveien 5. Heiaveien 6. Sagbruveien 7. Hesteveltveien 8. Krokvoldsveien 9. Øyvannsveien 10. Grodalsveien 11. Skulkerudveien 12. Gravdalsveien 13. Gravdalstjernveien 14. Gravdalsvollveien 15. Trytetjernveien 16. Gutudalsveien 17. Nettastien 18. Vesle Gravdalsveien 19. Svartvannsveien 20. Røysjøveien 21. Vardåsen 22. Trestikle

8 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: KUNSTNERISK UTSMYKNING AV KOMMUNALE BYGG 1. Drammen kommune oppretter et fellesfond for kunstnerisk utsmykning av kommunale bygg, som skissert i saksframlegget. 2. Ordningen skal gjelde nybygg, tilbygg og rehabiliteringsprosjekter til publikumsformål med over 3 mill kr investeringsramme innenfor investeringsbudsjettet for Drammen Eiendom KF. 3. Prosjektene tilfører 2 % av vedtatt investeringsramme til fondet. Øvre grense er likevel kr pr prosjekt ved rehabilitering og kr pr prosjekt ved nybygg. 4. Utsmykningsordningen gjelder investeringsprosjekter som igangsettes etter Det politiske ansvaret for utsmykningsordningen legges til bystyrekomiteen for byutvikling og kultur. 6. Fondet forvaltes av Drammen Eiendom KF, organisert med en tverrfaglig arbeidsgruppe. 7. Det utredes nærmere, før ordningen trer i kraft fra 2014, å samle alle kommunens kunstverk ( i uterom, ute og inne i kommunale bygg) i ett felles forvaltningsregime (jfr. pkt i utredningen). 8. Ordningen gjelder ikke idrettsanlegg. Idrettsbygg vurderes derfor særskilt med hensyn til utsmykking i hvert enkelt tilfelle. Plan og økonomi Ordningen er under iverksetting i regi av Drammen Eiendom KF. Punkt 7 i vedtaket følges opp i bystyresak på nyåret.

9 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: REGIME FOR UTLEIE AV DRAMMENSHALLEN, HISTORIKK OG ØKONOMI Bystyret ønsker en vurdering av de økonomiske konsekvensene ved endring av dagens praksis med begrenset tilgang lørdager og søndager for lag/klubber som har sin tilknytning til hallen og som i dag blir tvunget til å legge sine arrangementer til andre haller. Det forutsettes at hallen skal kunne åpnes på helg til leiepris i samsvar med vedtatt prisregime for barn/voksne, dvs. ikke arrangementspris, for gjennomføring av ordinære idrettsarrangementer (serie/kamper). Det skal søkes et konstruktivt samarbeid med arrangørene (klubb/krets/region) for å sikre effektiv utnyttelse av hallen de helgedager den holdes åpen. Parallelt vurderes hva som skal til for at frivillige/arrangører skal kunne ivareta åpning ettermiddag/kveld og i helger i kommunalt eide haller. Vei, natur og idrett I prosess. Omtalt i 1. Tertial. Kommunen avventer svar på om DHK er interessert i dugnad i Drammenshallen.

10 I saksbehandlingen høres Drammen Idrettsråd samt de aktører dette måtte angå. Saken framlegges for komiteen før behandlingen av 1. Tertial /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: SKJØTSELSPLAN FOR MYRSETHERVOLLEN OG LANDFALLSETER I DRAMMEN KOMMUNE Tiltak for skjøtsel av Myrsetervollen og Landfallseter gjennomføres i tråd med rådmannens anbefaling. Tiltaket gjennomføres innenfor rammer i gitt i økonomiplanen. Vei, natur og idrett Arbeidet gjennomføres i tråd med planen. Status:ferdig.

11 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: FLAGGSTENGER OG FLAGGAVTALE REVISJON OG PLASSERING Det foretas en mindre justering, samt oppgradering av byens flaggstenger i henhold til rådmannens vurderinger. Flaggavtalen med DRBV ajourføres ihht vedtak. Kostnader dekkes innenfor rammen av investeringsbudsjett programområde 11. Flagg: Komiteen ber om at det legges frem en egen sak, med formål å klarlegge mulighetene for offentlig flagging ved messer, idrettsarrangementer, konferanser og lignende. Komiteen støtter Rådmannens innstilling med unntak av følgende punkt: Vi ønsker å opprettholde dagens flaggstenger på Holmenbrua og Landfalløybrua. Disse settes i stand. Dette gjelder da totalt 4 flaggstenger; 2 på Gulskogensiden av Landfalløybrua og 2 på Vei, natur og idrett Vedtaket er fulgt opp. Avtale med DRBV revideres. Sak: henvendelse er sendt til sentrale myndigheter. Svar vil avgjøre om det er grunnlag for ny sak. Utvidet flagging vurderes ifm revisjon av avtale med DRBV.

12 Bragernessiden av Holmenbrua. Bakgrunn for dette er at vi ønsker at det også flagges utenfor den umiddelbare bykjernen på dager da det er full flagging. Og spesielt da med tanke på 17. mai /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: PROSJEKTBESKRIVELSE MED TILTAKSPLAN FOR NORGES BESTE BARNEHAGE 1. Drammen Norges beste barnehage, prosjektbeskrivelse med tiltaksplan for våren 2013, vedtas. 2. Prosjektbeskrivelsen legges til grunn for videre utarbeidelse av tiltaksplaner og utvikling av barnehagene i Drammen. Plan og økonomi Vedtaket er iverksatt. Norges Beste Barnehage er i full drift, og handlingsplan er utarbeidet /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN Bystyret gir sin tilslutning til forslaget til Plan og økonomi

13 Rusmiddelpolitisk handlingsplan /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: THAMSGATEN P- HUS BA - ERVERV AV ANDELER OG OMDANNELSE TIL AKSJESELSKAP 1. De private andelseierne i Thamsgaten P-Hus BA løses ut i samsvar med fremforhandlet tilbud og utkjøp gjennomføres før ekstraordinær generalforsamling og omdanning til AS. 2. Kjøpet finansieres med inntil 25 millioner kroner i egenkapital fra Drammen Eiendom KF. 3. Thamsgaten P-hus BA og Grev Wedel P-hus AL omdannes til aksjeselskap i ekstra-ordinære generalforsamlinger. Rådmannen gis fullmakt til å representere Drammen kommune på generalforsamlingene. 4. Det utnevnes nytt styre i aksjeselskapene som oppnevnes blant dagens 3 styremedlemmer som Plan og økonomi Thamsgatens P-hus BA og Grev Wedel P- hus AL er omdannet til aksjeselskap. Andelene i Thamsgaten P-hus er ervervet, og Drammen kommune eier nå 100% av aksjene i selskapet. Drammen kommune eier 92% av aksjene i Grev Wedel P-hus gjennom Thamsgaten P-hus AS, mens 5 % av aksjene eies direkte av Drammen kommune. Resterende 3% av aksjene er pr. i dag i privat eie.

14 er oppnevnt av kommunen, supplert med daglig leder i Drammen Eiendom KF. 5. Rådmannen kommer tilbake til sak om fremtidig organisering av eierskapet til P-husene etter at omdanning og kjøp er gjennomført. I denne forbindelse vurderes en felles eierstruktur som også kan inkluderer Blichgate P-hus /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: KLAGE PÅ VEDTAK - KVARTAL C.O. LUNDS GATE - MØLLEBEKKVEIEN - VESTFOLDVEIEN REGULERINGPLAN 1. Klagen tas ikke til følge, administrasjonen oversender saken til fylkesmannen for endelig avgjørelse. Byplan Sak ferdig behandlet av fylkesmannen. Klage ikke tatt til følge.

15 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: NYTT REGIONSAMARBEID I DRAMMENSREGIONEN 1. Bystyret tar avviklingen av Rådet for Drammensregionen til orientering. 2. Bystyret gir sin tilslutning til opprettelse av et regionsamarbeid i Drammensregionen bestående av kommunene Drammen, Nedre Eiker, Sande, Svelvik og Øvre Eiker. 3. Regionsamarbeidet gis navnet «Drammensregionens 5-kommunesamarbeid». Plan og økonomi Rådet for Drammensregionen ble avviklet i desember Kommunene Nedre Eiker, Drammen, Sande, Svelvik og Øvre Eiker har etablert Drammensregionens 5- kommunesamarbeid. Politisk sak om dette er behandlet i de respektive kommunestyrene våren Ordfører i Drammen er leder av samarbeidet i 2013 og /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: UTTREDEN AV KOMMUNENES OPPLÆRINGSKONTOR I BUSKERUD IKS Drammen kommune avvikler sitt engasjement i Kommunens Opplæringskontor i Buskerud (IKS), innen 1.juli 2013.Dette innebærer at eierskapet avsluttes 1.januar Det forutsettes at frigjorte midler går til å styrke lærlingordningen i kommunen. HR-seksjonen Videre prosess fremgår av notat til partssammensatt samarbeidsutvalg og bystyret i oktober -13.

16 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: HOTVET NÆRINGSPARK. REGULERINGSPLAN. SLUTTBEHANDLING. Forslag til reguleringsplan med reguleringsbestemmelser, sist datert / , for Hotvet næringspark, vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens Byplan /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: BYBRUA I DRAMMEN - VIDERE UTVIKLING 1. Det utlyses en Åpen plan og designkonkurranse for bybrua i Drammen, i form av en idékonkurranse. 2. Som grunnlag for Åpen plan og designkonkurranse gjennomføres en åpen Folkekonkurranse i forkant, slik at alle interesserte i Drammenssamfunnet kan komme med sine kreative idéer for bybrua. Byplan 1. Åpen plan og designkonkurranse utlyses første halvår Folkekonkurranse avvikles før jul. Utlyses medio oktober Resultatene forelegges formannskapet

17 3. Bystyret tar stilling til når idékonkurransen skal utlyses ved behandling av økonomiplanen /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: PLASSERING AV NY MULTIFUNKSJONSHALL PÅ MARIENLYST 1. Ny multifunksjonshall på Marienlyst plasseres i øst mot Knoffs gate. Dette legges til grunn for arbeidet med reguleringsplan for området. Det er avgjørende at endelig beslutning av tomtealternativ ivaretar skolen og idrettens behov i byggeperioden. 2. Alternative hallkonsept vurderes nærmere i samarbeid med idretten. Rådmannen Oppfølging av vedtaket er iverksatt. Det er nedsatt en intern arbeidsgruppe med representanter fra VNI, byplan, Drammen eiendom og byprosjekter (som koordinator). Arbeidsgruppen arbeider sammen med Drammen idrettsråd, Marienlyst ungdomsskole, Drammen vgs og Drammen Scener om konseptutvikling og innspill til reguleringsplan for Marienlyst.

18 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: AVTALE OM VERTSKOMMUNESAMARBEID MELLOM SANDE OG DRAMMEN KOMMUNER OM LEGETJENESTER I SYKEHJEM Helsetjenesten Iverksatt Sak forelegges bystyrekomité og bystyret i november Bystyret gir rådmannen fullmakt til å inngå avtale om vertskommunesamarbeid med Sande kommune, etter Kommunelovens 28-1b. Inngåelse av avtalen forutsetter at kommunestyret i Sande gir instruks til egen rådmann om å delegere ansvar for legetjenesten ved sykehjem i Sande kommune, til rådmannen i Drammen kommune /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: GRAVEINSTRUKS FOR DRAMMEN. REVISJON - 2. GANGS BEHANDLING Revidert forslag til Graveinstruks datert mars 2013 vedtas. Ikrafttredelse settes til Det fastsettes følgende overgangsbestemmelser mellom Vei, natur og idrett Nye retningslinjer følges opp. Evaluering i 2015 legges inn i årshjulet for VNI. Status: ferdig.

19 tidligere og revidert Graveinstruks: Gitte tillatelser eller tillatelser som gis før dette tidspunktet følger bestemmelsene i gjeldende Graveinstruks uavhengig av tidspunkt for utførelse av tiltaket. Tillatelser som gis etter følger bestemmelsene i revidert Graveinstruks. Evaluering etter to år. Sperrefrist skal være gjenstand for skjønn med mulighet for dispensasjon /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: LEDNINGER I LUFT OG OMLEGGING TIL JORDKABELANLEGG Det kan gis pålegg til eiere av anlegg for framføring av ledninger i luft om å bygge om disse til jordkabelanlegg i tråd med miljøaspektet og den generelle samfunnsutviklingen. I hovedsak er slike pålegg aktuelt ved rehabilitering av veier og ved større VA-anlegg. Vei, natur og idrett Nye retningslinjer følges. Status: ferdig

20 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: FORVALTNINGSREVISJON - RAPPORT FRA BUSKERUD KOMMUNEREVISJON IKS OM BYGGESAKSBEHANDLING I DRAMMEN KOMMUNE Bystyret tar rapport fra Buskerud Kommunerevisjon IKS, datert , om byggesaksbehandling i Drammen kommune til etterretning og ber rådmannen innrette seg etter de anbefalinger som fremgår av denne. Rådmannen Rutiner for klagesaksbehandling er implementert i rutiner for saksbehandling. Det informeres om klagesaksbehandling i form av et vedlegg til alle vedtak. Det er øremerket ressurser til tilsyn og oppfølging av ulovlighetssaker. Oppfølging av ulovlighetssaker gjennomføres konsekvent når ulovligheter avdekkes. Forhold som berører HMS prioriteres. Tilsyn utføres som dokumenttilsyn i alle saker. Det utføres for lite tilsyn på byggeplass i forhold til ambisjonsnivået. Dette skyldes sykdom. Totalt sett vurderes ambisjonsnivået på 10% å være oppfylt.

21 Ambisjonsnivået opprettholdes for Vurdering av formell delegering er utført i forhold til Delegering av rådmannens myndighet Reglement fastsatt den 1.oktober i dette dokumentet delegerer rådmannens myndighet til virksomhetslederne: Det er opp til hver virksomhetsleder å finne ut hva som er hensiktsmessig å videredelegere. 3 Videredelegering av virksomhetsleders myndighet er innarbeidet i virksomhetens rutiner. Arbeidet med formalisering av rutiner pågår. Alle registrerte saker blir besvart. Tidligere registrerte avvik skyldes forhold som nå er endret. Overgang til helelektronisk arkiv er gjennomført. Rutiner for å fange opp saker i overgangsfasen er fulgt opp og alle saker er besvart.

22 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: EVALUERING AV UNGDOMSRÅDET ETTER BYSTYREVEDTAK I forbindelse med oppstart av nytt råd legges det opp til opplæring av rådet i tråd med ungdomsrådets ønsker og behov. Dette skal organiseres innenfor dagens rammer. Plan og økonomi Opplæringen ble gjennomført 24. Oktober /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: KOMMUNALE FORSKRIFTER FOR ORDENSREGLER FOR GRUNNSKOLEN I DRAMMEN KOMMUNE Ny forskrift for ordensreglement i Drammen kommune vedtas som tillegg til skolenes eget trivselsreglement. Godkjenning av skolenes trivselsreglement delegeres til den enkelte skoles samarbeidsutvalg. Plan og økonomi IV Vedtaket i saken er iverksatt /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: VIDERE SATSING I NORGES BESTE SKOLE Saken utsettes og sendes tilbake til bystyrekomitéen for ny behandling. Plan og økonomi Saken ble endelig behandlet i bystyret

23 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: OFFENTLIG FLAGGING I TILKNYTNING TIL MESSER, IDRETTSARRANGEMENTER, KONFERANSER O.L 1. For å sikre større bevissthet og engasjement, samt for å vise hvor stolte byen og dens innbyggere er av våre eliteklubber, skal det gis mulighet for flagging på bybrua med lagsflagg når disse klubbene spiller hjemmekamper. Rådmannen inviterer aktuelle eliteklubber til dialog for å utarbeide retningslinjer for ny flaggordningen, med utgangspunkt i sammenlignbare byer/kommuners praksis. 2. Det legges til rette for å gjøre det mulig å feste flagg eller vimpler på lyktestolpene på bybrua slik at det kan flagges. Det legges til rette for at de som ønsker å flagge på bruene gjør dette på dugnad 3. Ordføreren tar initiativ overfor Stortinget om lov om flagging på kommunens offentlige bygninger, slik at en kan få til en lovlig og hensiktsmessig flaggordning ved eliteklubbenes hjemmekamper. Plan og økonomi Etter bystyrets vedtak er det montert opp holdere for type balkongflagg på lysmastene på bybroen. Retningslinjene ved markering med lagsflagg er at laget selv står for oppsetting og nedtaking av flaggene. Flaggene må ikke være så store at de henger ut over selve veibanen, ei heller at de nås av gående på fortauet. Det er foreløpig ikke gitt en konkret tidsramme som flagg kan henge oppe, men det må være i tilknytning til et arrangement. Ordningen med slik flagging har vært benyttet av SIF siden den ble igangsatt. Ingen andre klubber/lag har så langt benyttet seg av muligheten så vidt administrasjonen kjenner til. I saken er det tatt politisk initiativ overfor både Storting og ansvarlig departement. I brev fra Justisdepartementet til ordfører datert heter det at departementet vil ta initiativ til å utrede en lovendring hva gjelder Lov om flagging på kommunenes offentlige bygninger (Lov 29. juni 1933 nr. 2).

24 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: REVIDERT SELSKAPSAVTALE FOR BUSKERUD KOMMUNEREVISJON IKS Drammen kommune godkjenner forslaget til revidert selskapsavtale for Buskerud Kommunerevisjon IKS. Plan og økonomi Kommunens godkjennelse av ny selskapsavtale er meddelt Buskerud Kommunerevisjon IKS. Etter det som er opplyst fra selskapet har samtlige eierkommuner godkjent avtalen.

25 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: NAVNESAKER Det tildeles nye/endrede vei-/gatenavn som følger: 1. Nytt navn på vei sør for Brakerøya stasjon: Terminalen 2. Forlenget vei på Øren Russerveien I forbindelse med overgang fra matrikkeladresser tildeles nye/endrede gate-/veinavn samt områdenavn i Drammen kommune som følger: 3. Damåsen 4. Risdalsåsen 5. Strøtvetåsen 6. Hamborgstrømskogen 7. Nordbykollen 8. Konnerudkollen 9. Sagdammen Eksisterende gangvei på Konnerud mellom Jarlsbergveien og Konnerudhallen som mangler vedtak: 10. Emiltråkket Service og administrasjon Alle områdende er tatt i bruk i forbindelse med adressering av alle bygg i skogsområdene. Prosjektet er fullført med positive tilbakemeldinger fra hytteeiere. Vanlige gatenavn er blitt skiltet og lagt inn i kart.

26 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: DRAMMEN KOMMUNES FRIVILLIGHETSPOLITIKK - MANDAT Hovedmål for Drammen kommunes frivillighetspolitikk: Drammen kommune skal ha et konstruktivt, produktivt og lite byråkratisk samarbeid med frivillig sektor til beste for sivilsamfunnet, kommunen og befolkningen. Mandat for frivillighetsutvalget: 1) Kartlegge den frivillige sektoren i Drammen. 2) Kartlegge dagens samarbeid mellom kommune og frivillig sektor i Drammen. 3) Innhente relevant forskning og erfaringer fra andre kommuner om frivillig sektor og 4) samarbeidet med disse. 5) Komme med konkrete forslag til tiltak som kan sikre et konstruktivt og produktivt samarbeid mellom frivillig sektor og Drammen kommune. Plan og økonomi Mandatet er fastsatt, og frivillighetsutvalget jobber ut fra dette mandatet.

27 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: SOLBAKKEN; GNR.113, BNR. 238, 528, 529, 532, 534, REGULERINGSPLAN AVSLUTTENDE BEHANDLING Byplan Klage er til behandling hos fylkesmannen. 1. Forslag til reguleringsplan for Solbakken, (Alternativ B); sist datert , Gnr.113, Bnr.238, 528, 529, 532, 534, 535, med tilhørende bestemmelser sist datert , vedtas iht. plan- og bygningslovens Byggesaken forelegges formannskapet. 3. Det må legges vekt på estetisk utforming av bygningsfasader og uteområder /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: POLITIVEDTEKTER FOR DRAMMEN FORNYET BEHANDLING I forskrift om politivedtekt av , stadfestet , gjøres følgende endringer: Vei, natur og idrett Nye retningslinjer følges og innarbeides i virksomheten. Status: ferdig. 9-2 a Kommunal håndheving Vedtektenes 4-1, 4-2, 4-3, 4-4, 5-1 pkt 1-3og 5-2 kan håndheves av Drammen kommune med hjemmel i FOR nr 600: Forskrift om kommunal

28 håndheving av politivedtekter, jfr Politiloven 14 tredje ledd. Drammen kommune kan ved overtredelse av disse bestemmelsene ilegge overtredelsesgebyr i samsvar med forskriften. Om ikrafttredelse foreslås følgende: 9-3. Ikrafttredelse Denne vedtekt trer i kraft 1 måned etter at den er stadfestet av Politidirektoratet. Fra samme tidspunkt oppheves Politivedtekt for Drammen kommune datert 27. juni Andre endringer: Presis avgrensning av sentrumsbebyggelsen på Bragernes og Strømsø som tidligere fastsatt av Bystyret tas inn som supplement til 4-3 og 4-4. Myndighet til håndheving tillegges virksomhet Vei, natur, idrett. Vedtak om overtredelsesgebyr kan påklages til virksomhet Vei, natur, idrett. Drammen kommunes klagenemd er klageinstans. Det legges opp til en administrativ rutine der det varsles om brudd på politivedtektene og at dette må rettes innen rimelig tid før gebyr ilegges.

29 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: ENDRING AV BUSSTRASÉ PÅ GULSKOGEN 1. Drammen kommune anbefaler å flytte deler av busstraseen fra Skogliveien til Professor Smiths allé. Endringen utgjør strekningen mellom husnummer 23 til 43 i Professor Smiths allé. Nødvendig oppgradering av fortau i Professor Smiths allé og smett mellom Professor Smiths allé og Skogliveien inngår som en forutsetning for tiltaket. Byplan Detaljprosjekt ferdig, klar til å sette ut på anbud når finansiering er på plass. 2. Nye holdeplasser plasseres med tanke på at dagens og fremtidige boligområder, offentlig bygg og næringsområder skal betjenes på best mulig måte. 3. De nye holdeplassene i Professor Smiths allé skal opparbeides som kantstopp.

30 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: BUSS OG TAXI I DRAMMEN SENTRUM, NYE TRASEER OG HOLDEPLASSTRUKTUR Det arbeides videre med forprosjekt for nye busstraseer og holdeplasstruktur inkludert taxi på Bragernes basert på følgende prinsipper: 1. Engene / Hauges gate beholdes som hovedbusstraseer. 2. Holdeplasstruktur forenkles slik at Bragernes torg opprettholdes som kollektivknutepunkt, og at Sykehuset og Tinghuset er de neste holdeplassene ut av sentrum. 3. Kvartalet rundt Nedre Bragernes torg Øvre Strandgate St. Olavs gate Øvre Storgate utvikles som et enveiskjørt system for bybussene, med holdeplasser rundt kvartalet. 4. Vestsiden av Nedre Bragernes torg frigjøres og brukes til å utvikle et godt byrom. Byplan Forprosjekt er under arbeide.

31 5. Trase inn/ut av Bragernes sentrum er enten St. Olavs gate eller Gamle kirkeplass, avhengig av resultatet av forprosjektet. 6. Ekspressbussene flyttes fra Engene / Hauges gate til Strandgatene med ny holdeplass i Øvre Strandgate. 7. Taxiholdeplass opprettholdes på Bragernes torg og innpasses i et ombygget nedre Bragernes torg. Strømsø: 1. På Strømsø gjøres det ingen endringer på busstraseer eller bussholdeplasser av prinsipiell art på kort sikt. Jernbanegata vurderes oppgradert for å effektivisere dagens kollektivterminal. 2. Taxiholdeplass beholdes inntil videre på Strømsø torg med inntil 3 ventende biler samtidig for påstigende passasjerer. Andre muligheter for taxiholdeplass på Strømsø bygges ikke ned. Det arbeides videre med å finne ny/nye holdeplasser for taxi på Strømsø i tilknytning til stasjonen, kollektivterminalen eller annen sentral plassering. Taxiplass Strømsø torg avvikles når alternativ står ferdig.

32 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: KOLLEKTIVUTREDNING DRAMMEN Kollektivutredning tas til orientering, og legges til grunn for Drammen kommunes videre arbeid med utviklingen av kollektivtilbudet. Byplan /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: HOVEDPLAN VEI OG TRAFIKK FORSLAG TIL BEHANDLING Hovedplan vei og trafikk vedtas og legges til grunn for videre arbeid med forvaltning, drift og vedlikehold av vei og trafikkarealer med følgende prioriterte områder: Vei, natur og idrett / Nye retninglinjer følges. Status: ferdig. Sentrumsområdene prioriteres innenfor både drift og vedlikehold. Kollektivtraséer, skoleveier

33 og gang/sykkeltraséer prioriteres. Vegnettet differensieres, slik at boligveier som ikke benyttes til skoleveier og gang/sykkelveier prioriteres lavere enn hovedveier. Vedlikehold styrkes ved at driftsstandard tilpasses på nivå med sammenlignbare kommuner. Etterslep søkes tatt igjen gjennom økt satsing over investeringsbudsjettet. Planen evalueres i 1. Tertial 2014 med mulighet for justeringer av budsjettet /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: PRINSIPPVEDTAK TRAFIKANTBETALING OG VIDEREFØRING AV AVTALE OM BELØNNINGSMIDLER Plan og økonomi Vedtaket blir iverksatt gjennom Buskerudbysamarbeidet. 1. Prinsippvedtak trafikantbetaling: a) I tråd med avtalen om Buskerudbysamarbeidet og avtale med Samferdselsdepartementet om belønningsmidler , ber Drammen

34 kommune om at Statens vegvesen utreder (i form av en bompengeutredning) videre trafikantbetaling som delfinansiering av en helhetlig samferdselspakke i Buskerudbyen. b) Det forutsettes at staten bidrar betydelig til finansieringen av en Buskerudbypakke 2. c) Det bes om at videre utredninger avklarer hvordan trafikantbetaling i en evt Buskerudbypakke 2 kan samordnes med andre allerede igangsatte bompengeinitiativ i Buskerudbyen. d) Det forutsettes at ved endelig bompengevedtak er det avklart at et styrket kollektivtilbud (buss og tog) inkludert knutepunktsutvikling og pendlerparkering er på plass når trafikantbetaling innføres. e) Videre utredningsarbeid skal legge nytteprinsippet for bypakker / bymiljøavtaler til grunn. f) Det forutsettes at Buskerud fylkeskommune og kommunene i Buskerudbyen involveres tett og kan bidra med premissavklaringer / innspill til etterfølgende detaljerte bompengeutredning; herunder rammer for timesregel, månedstak og opplegg for å minimere innkrevingskostnader. 2. Videreføring avtale om belønningsordning:

35 a) Ordførerne og fylkesordfører forhandler fram en flerårig videreføring av eksisterende belønningsavtale med Samferdselsdepartementet fra b) Endelig framforhandlet avtale behandles politisk i kommuner og fylkeskommune /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: VURDERING AV LÆRERNES UNDERVISNING Alle skolene skal gjennomføre minst to (2) vurderinger i løpet av prøveprosjektåret, spredt utover skoleåret, for å sikre utvikling og mulighet for påvirkning mens man selv er elev under gjeldende lærer, skole og fag. Resultatene på lærervurderingen skal være et av flere grunnlag for å øke kvaliteten på opplæringen. Alle elevene på 10. trinn inngår også i forsøket /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: KULTUR FOR ELDRE - ØKT TILBUD Rådmannens tiltak og satsingsområder for styrking av kultur- og aktivitetstilbud til eldre tas til orientering. Plan og økonomi Rådmannen Vedtaket er iverksatt. Kulturoasen ved Drammen kulturskole iverksetter. Vedtaket er gjennomgått i Kulturoasens styringsgruppe, hvor det sitter representanter for både HSO og Kultur. Det er laget en tiltaksplan. Arbeidet med iverksetting av

36 Bystyrekomité for HSO forutsetter at beløpet på kr ,- i sin helhet går til kulturaktivitet for eldre. tiltakene i planen er godt i gang. Det er nå 10 turneer i året med ca. 14 konserter på institusjoner per turne. I tillegg er følgende under oppfølging: - Utvikle Kulturoasens rolle med å bruke det frivillige kulturliv - Videreutvikle kulturskolens bidrag i Kulturoasen gjennom prosjektet Unge musikanter på turne - Samarbeid med Johan Halvorsens musikkfest - Skolebesøk, hvordan skolene kan knyttes tettere til institusjonene og hvordan det kan glede de eldre - Kulturoasen vil annonsere arrangementene bedre slik at flere eldre kan vite om hva som skjer og komme på konsert/forestilling - Overføre/sende opptak av forestillinger fra Drammen teater og Brageteatret på skjermer på institusjonene. Institusjonene kjøper inn skjermer til de som evt. mangler dette. - Samarbeid med biblioteket, CD med bilder fra gamle Drammen, som kan vises på institusjonene

37 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: OPPSTART AV PLANARBEID OG OFFENTLIG ETTERSYN AV PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS AREALDEL I tråd med plan- og bygningslovens varsles oppstart av planarbeid for kommuneplanens arealdel. I tråd med plan- og bygningslovens legges planprogram for kommuneplanens arealdel, datert , ut til offentlig ettersyn. I tråd med plan- og bygningslovens varsles oppstart av arbeidet med å oppheve uaktuelle eldre reguleringsplaner, som listet opp i vedlegg 2. I tråd med plan- og bygningslovens varsles oppstart av arbeidet med å oppheve kommunedelplaner som listet opp i vedlegg 3. Høringsfristen for planprogrammet og frist for å komme med innspill og merknader i denne omgang settes til 2. september Byplan

38 /13 UTSKRIFT AV MØTEBOK: VIDERE SATSING I NORGES BESTE SKOLE Forslaget til satsingsområder for perioden vedtas slik de foreligger i saksframlegget. De er i tråd med nasjonale føringer og gode tiltak for å nå Drammensskolens mål om å bli Norges beste skole. Drammen kommune skal være en foregangskommune i satsning på fysisk aktivitet i Norges beste skole. Det ønskes derfor en utredning hvor målet er en time fysisk aktivitet hver dag. Erfaringer fra andre kommuner og ulike modeller skal skisseres og kostnadsberegnes. Førsøk må startes underveis i utredningsarbeidet. Utredningen bør være klar innen skolestart 20014/2015. Plan og økonomi Vedtaket er iverksatt. Det bør opprettes jevnlig kontakt mellom

39 ungdomsskoletrinnet og videregående opplæring: Begrunnelse: Det er viktig at elevene får innblikk i hva som møter dem ved start i videregående opplæring. Hva som kreves av hver enkelt og hvilke konsekvenser ett linjevalg medfører. Det er derfor ikke nok med en rådgivingstjeneste på skolene. Det kan for eksempel legges opp til en konferanse høsten i 10. klassetrinn hvor elevene kan få møte elevrådene ved den videregående skolen samt undervisningsdirektørene fra kommune og fylke. Mobbeombud ansatt i Buskerud fylkeskommune bør bil involvert i grunnskoleløpet med fokus i første omgang på ungdomsskolene. Begrunnelse: Drammen kommune har vedtatt å dele omkostningene for mobbeombudet i Buskerud fylkeskommune på betingelse av at mobbeombudet kunne benyttes i ungdomsskolen i Drammen. Det er derfor viktig at dette igangsettes og at alle elever i ungdomsskolen vet hvor de kan henvende seg ved gjentatte

40 trakassering/mobbing/utelatelse etc. Samarbeidet mellom fylket og kommunen må derfor komme inn i en omforent avtale, som alle er klar over. Styringsdokumentet for hjem- skole-samarbeid oppdateres og videreutvikles i løpet av satsningsperioden. Alle skoler skal jobbe mot konkrete faglige mål med utgangspunkt i skolens og elevens egne forutsetninger. INTERPELLASJONER Interpellasjon nr. Vedtak 1 (2013) Grunnleggende sanitæranlegg for tiggere Vedtak: 1. Stortinget og regjeringen har tillatt tigging, og bærer ansvaret for de konsekvensene som tigging medfører. 2. Bystyret ber rådmannen videreføre dialogen fra i vinter med frivillige hjelpetilbud, for å kunne ha beredskap ved

41 ekstraordinære situasjoner, i tråd med praksis i andre kommuner. Status: Vinteren 2012/ 2013 tilrettela Frelsesarmeen for overnatting i sine lokaler på netter hvor det var minus 10 grader eller kaldere. I løpet av vinteren var det åpent 17 netter. Antallet besøkende var opp mot 10 personer hver natt. De som overnattet, fikk tilbud om dusj og et enkelt måltid, sammen med overnattingen. Frelsesarmeen fikk kr i støtte fra Drammen kommune til dette humanitære tiltaket. Våren 2013 lyste departementet ut tilskuddsmidler til slike formål (nattlig opphold og sanitære tilbud). Frelsesarmeen Drammen søkte om, og fikk tildelt, kr for å gi tilreisende et dusjtilbud en gang i uken. Midlene er gitt for perioden frem til Ved hjelp av denne økonomiske støtten tilbyr Frelsesarmeen tilbud om dusj hver fredag. Vanlig besøksantall er mellom 6 til 12 personer. I tillegg søkte, og fikk, Frelsesarmeen ytterligere kr til overnattingstilbud på netter da det er 10 kuldegrader eller kaldere. Det har, så langt i året, ikke vært behov for å holde åpent, men dette blir løpende vurdert gjennom vinteren.

42 2 (2013) Folkeavstemning om lokal tilslutning til bompenger Status: Saken er avsluttet på bakgrunn av følgende vedtak vedtatt i bystyret : Det legges ikke til rette for folkeavstemning på noen saker i forbindelse med stortingsvalget (2013) Drammensbiblioteket studenter og tilgang på lesesal Vedtak: Forslaget fra Aisha Ahmed oversendes rådmannen, og følger saken om utfordringer og utviklingsretninger for bibliotektilbudet. Status: Rådmannen fremmer sak i desember 2013 om utfordringer og utviklingsretninger for bibliotektilbudet til innbyggere og bybrukere, derunder studenter ved utdanningsinstitusjoner utenfor Drammen. Saken inneholder forslag til fornyet samarbeidsavtale om Drammensbiblioteket for HIBU, Buskerud fylkeskommune og Drammen kommune.

43 4 (2013) Å være ansatt i Drammen kommune. Plikter og rettigheter. Vedtak: Interpellasjonen og svaret oversendes Partsammensatt samarbeidsutvalg. Status: Saken ble drøftet i partssammensatt 14. oktober 2013.