Leie av kontorlokaler for Sametinget i Varangerbotn i Nesseby kommune Sak nr 12/4060

Transkript

1 Innbydelse til Konkurranse med forhandlinger Leie av kontorlokaler for Sametinget i Varangerbotn i Nesseby kommune Sak nr 12/4060 1

2 Innholdsfortegnelse: 1. OPPDRAGETS OMFANG ANBUDSFORM KONTRAKTEN OG AVTALENS LENGDE INNBYDELSE OPPDRAGSGIVERS REPRESENTANT... 4 KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV ATTESTER LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING LEVERANDØRERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING LEVERANDØRERS KVALIFIKASJONER FØLGENDE SKJEMA/ DOKUMENTER SKAL LEVERES MED TILBUDET I FØLGENDE REKKEFØLGE:... 6 KONKURRANSEGRUNNLAGET DOFFIN OFFENTLIG INNSYN UNIVERSELL UTFORMING KONTRAKTSBESTEMMELSER MILJØKRAV ALMINNELIGE PRINSIPPER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN ANSVAR VEDSTÅELSESFRIST OG SPRÅK INNLEVERING OG INNLEVERINGSSTED INNLEVERINGSFRIST PRISER FORBEHOLD TILBUDSÅPNING HABILITET TILBUDET PÅ DELER AV OPPDRAGET ALTERNATIVE TILBUD AVVIK FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET... 9 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN AVLYSNING AV KONKURRANSEN TILDELINGSKRITERIER INGEN KONTRAKTSTILDELING

3 Vedlegg Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Tilbudsbrev Kravspesifikasjon Prisskjema HMS-erklæring Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 3

4 1. Oppdragets omfang Sametinget ønsker å inngå en langsiktig leieavtale på egnede lokaler for sine tilsatte i Varangerbotn i Nesseby kommune på ca 315m². I tillegg kommer fellesarealer slik at en samlet arealramme ikke bør overstige m 2. Dette kan skje ved at noen tilbyr seg å tilpasse / ombygge eksisterende lokaler, eller ved at tilbyder setter opp et nybygg. Tilbyder oppfordres til å skissere en planlagt utvidelsesmulighet i sin planløsning. Oppdraget er beskrevet i kravspesifikasjonen vedlegg Anbudsform Denne anskaffelsen følger prosedyren konkurranse med forhandlinger. Oppdragsgiver velger ut hvem som skal inviteres til å forhandle blant leverandører som tilfredsstiller kravene for deltakelse i konkurransen Det står Sametinget fritt om de vil velge å forhandle på e-post. Fase 1: forhandler vi med alle. Fase 2: velger vi 2 tilbydere og innkaller til videre forhandlinger. Alle får beskjed om at vi plukker ut de aktuelle (2) til en ny forhandlingsrunde. Vi henviser til loven om offentlig anskaffelser 11-8 Gjennomføring av konkurranse med forhandling. 3. Kontrakten og avtalens lengde Kontraktens varighet er 15 år, med opsjon på forlengelse i inntil 5+5 år. 4. Innbydelse Sametinget innbyr til konkurranse med forhandlinger i forbindelse med leie av kontorlokaler til sine tilsatte i Varangerbotn i Nesseby kommune Anskaffelsen er omfattet av Lov og forskrift om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69. Ajourført med endringer, senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41. Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Oppdragsgivers representant Navn: Per Edvard Klemetsen Postadresse: Avjovárgeaidnu 50, 9730 Kárášjohka /Karasjok Telefon: E-post per.edvard.klemetsen@samediggi.no All kommunikasjon av administrativ og faglig art i anbudsperioden skal føres mot faste kontaktpersoner. Det aksepteres ikke at det foregår noen form for kommunikasjon vedrørende tilbudet med andre personer som deltar i beslutningsprosessen. Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers representant. Tilleggsopplysninger kan gis senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. Muntlige henvendelser vil ikke bli besvart. Oppdragsgiver samler opp skriftlige stilte spørsmål og svarer samlet til samtlige deltakere. 4

5 KVALIFIKASJONSKRAV 6. Generelt om kvalifikasjonskrav Det stilles krav til leverandørers tekniske kvalifikasjoner, samt juridisk, finansielle og økonomiske stilling. Leverandørenes kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Etter kvalifikasjonen vil tilbudene til de som har oppfylt kvalifikasjonskravene bli evaluert. Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Omfanget av de krav som stilles skal stå i forhold til den ytelse som skal leveres. Oppdragsgiver skal ta hensyn til leverandørens berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. 7. Attester Skatte, MVA, HMS-attest, egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår og forpliktelseserklæring for bruk av underleverandør Følgende etat utsteder for følgende type/avgift/skatt og HMS. Utstedes av Kemner/skattekontoret Skatteetaten Type attester Egen skatt Forskuddstrekk Påleggstrekk Arbeidsgiveravgift Renter Merverdiavgift Renter Representant for de ansatte og daglig leder HMS-attest, vedlegg 4 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, vedlegg 5 Oppdragsgiver har følgende krav til leverandør i henhold til regelverk: Det skal leveres to attester utstedt av henholdsvis kemner/kommunekasserer og skattefogd i Norge, og tilsvarende i det landet hvor anbyder er etablert, som bekreftelse på at anbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene. Attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Alle attestene skal foreligge innen innleveringsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra anbudsfristen. Manglende skatteattester er avisningsgrunn, jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt av kgl. res. 15 juni 2001, med endring 28. juni Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester, HMS og egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår innen de angitte frister, og de leverandører som ikke oppfyller de kvalifikasjonskrav oppdragsgiver har krevd. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen: 5

6 8. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Leverandørene og dennes underleverandør skal være lovlig etablerte foretak. Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Norske selskaper: Firmaattest fra Foretaksregisteret. 9. Leverandørers økonomiske og finansielle stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Leverandørene og dennes underleverandører skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Kredittvurdering/ rating, ikke eldre enn 1 år, eller siste års regnskap. 10. Leverandørers kvalifikasjoner Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal utarbeide forslag til leiekontrakt/avtale. Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Kopi av leiekontrakt/avtale skal følge tilbudet. 11. Følgende skjema/ dokumenter skal leveres med tilbudet i følgende rekkefølge: Vedlegg: 1 Forpliktende tilbudsbrev, vedlegg 1 i konkurransegrunnlaget 2 Prisskjema, vedlegg 3 i konkurransegrunnlaget 3 Dokumentasjon på kvalifikasjoner, jfr. kapittel Forslag til leieavtale 5 Tegninger og beskrivelse av beliggenhet, tilgjengelighet, atkomst, tomt og omgivelser KONKURRANSEGRUNNLAGET 12. Doffin Oppdragsgiver vil benytte for å administrere konkurransen frem til innlevering av tilbud. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller konkurransegrunnlaget, herunder endring av tilbudsfrist, og svar på spørsmål fra leverandørene. Leverandører som selv laster ned konkurransegrunnlaget fra vil automatisk bli varslet om tilleggsinformasjon som legges ut av oppdragsgiver. Leverandører vil motta en e-postbekreftelse med en link til kunngjøringen for nedlasting av dokumenter. 6

7 Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. 13. Offentlig innsyn Lov nr.16: Lov om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentliglova) med forskrift til offentleglova (offentlegforskrifta). Dokumentasjon i forbindelse med offentlige anskaffelser er omfattet av offentlighetsloven. Visse opplysninger kan unntas fra offentlig innsyn, bl. a. forretningshemmeligheter. Av den grunn bes leverandøren opplyse om tilbudet inneholder forretningshemmeligheter, i så fall identifiser disse og begrunn hvorfor det anses som forretningshemmelighet. Dette skal tilkjennegis i tilbudet. I slike tilfeller bes leverandøren om å levere tre sett tilbud. Ett av tilbudssettene skal sladdes for taushetsbelagte opplysninger (må merkes sladdet tilbud), dette kan det bli gitt innsyn i. Oppdragsgiver kan overprøve leverandørens sladding av tilbud, dersom dette vedrører elementer som strider mot offentlighetsloven eller Lov og forskrift om offentlige anskaffelser 3-6 taushetsbelagte opplysninger. Det gis ikke innsyn i delpriser/enhetspriser, men det kan gis innsyn i totalprisen hvis denne ikke kan regnes tilbake til delpriser/enhetspriser. Personopplysninger (CV eller lignende) er forretningshemmeligheter. I henhold til offentlighetslov vil anbudsprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for innsyn frem til leverandøren er valgt, ref. paragraf 23. tredje ledd. 14. Universell utforming Ved anskaffelser skal det tas hensyn til livssykluskostnader og miljømessige konsekvenser under planleggingen av hver enkelt anskaffelse. Plikten til å ta hensyn til livssyklus-kostnader og vurdere miljømessige konsekvenser i denne sammenheng, gjelder først og fremst beslutningen om hvilken løsning eller hvilken type produkt leverandører skal konkurrere om å levere. Når det er mulig skal spesifikasjonene utformes slik at det tas hensyn til kriterier for tilgjengelighet for mennesker med nedsatt funksjonsevne og universell utforming. Universell utforming er en strategi for planlegging og utforming av produkter og omgivelser for å oppnå et inkluderende samfunn. I begrepet universell utforming ligger det en ambisjon om at alle produkter, tjenester, bygninger og omgivelser skal planlegges og utformes på en slik måte at de kan brukes av alle mennesker i så stor utstrekning som mulig, uten behov for tilpassing eller spesiell tilrettelegging. Fysiske hindringer kan skape barrierer som kan være til hinder for deltakelse i samfunnet. Universell utforming av omgivelsene innebærer en likeverdig form for tilgjengelighet slik at hovedløsningen kan brukes av alle. 15. Kontraktsbestemmelser For oppdraget gjelder kontraktsvilkårene som angitt i vedlegg Miljøkrav Sametinget arbeider for at det skal brukes miljøvennlige produkter. 7

8 17. Alminnelige prinsipper for gjennomføring av konkurransen Oppdragsgiver skal gjennomføre konkurransen på forsvarlig måte med lik behandling av leverandørene og for øvrig i samsvar med god konkurranseskikk. Oppdragsgiver vil ikke refundere eventuelt utlegg som leverandør måtte ha i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet. 18. Ansvar Leverandøren har ansvar for skade og tap som skyldes uaktsomhet fra leverandørens side, herunder skade som leverandørens ansatte forvolder. Leverandøren har arbeidsgiveransvar for de av sine ansatte som skal utføre tjenesten. 19. Vedståelsesfrist og språk Leverandøren er forpliktet til å opprettholde sitt tilbud 5 måneder regnet fra innleveringsfristen. Tilbudet skal leveres på norsk eller samisk. 20. Innlevering og innleveringssted Leverandøren må levere tre sett tilbud i papirform. Tilbudet må ikke bindes inn slik at det vanskeliggjør kopiering. Ett av tilbudssettene skal sladdes for taushetsbelagte opplysninger (må merkes sladdet tilbud), dette kan det bli gitt innsyn i. Hvis ikke tilbudet inneholder taushetsbelagte opplysninger, leveres det i 2 eksemplarer. Tilbudet skal innleveres datert og underskrevet i lukket konvolutt merket Leie av kontorlokaler til Sametinget i Varangerbotn til: Tilbud skal sendes per post til: Sámediggi Sametinget Avjovárgeaidnu Karasjok 21. Innleveringsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er kl Det er ikke adgang til å oversende tilbud ved elektronisk post eller pr telefaks. Som en del av tilbudet skal det medfølge et underskrevet forpliktende tilbudsbrev. Dersom tilbudet gis i form av en datautskrift har leverandøren risikoen for eventuelle feil, uteglemmelser og andre uoverensstemmelser mellom tilbudet og tilbudsgrunnlaget. Tilbudet er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 22. Priser Fast pris i hele kontraktsperioden med tillegg av prisendinger som følge av kostnadsstigning. Leieprisen skal inkludere alle ombygningskostnader. Ombyggingskostnadene spesifiseres. Kostnader for nytt bygg skal oppgis. 23. Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. 8

9 Leverandøren skal prise alle forbehold. Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 24. Tilbudsåpning Rettidig levert tilbud åpnes umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Leverandører vil ikke ha anledning til å overvære tilbudsåpning. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 25. Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr Tilbudet på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 27. Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 28. Avvik fra konkurransegrunnlaget Dersom tilbudet er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet. Avvikene skal spesifiseres i tilbudsbrevet, eventuelt med henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet. De skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandøren. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 29. Avlysning av konkurransen Sametinget forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering/ budsjettdekning eller manglende politisk godkjenning. 9

10 30. Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterium Vekting % Pris 70 % Funksjonalitet/tilgjengelighet 30 % Sum 100 % For hvert kriterium vil det bli gitt poeng på en skala fra 1 til 6 (med 6 som best). Tildelingskriteriet pris (vektes 70 %), vil bli evaluert etter oppgitt pris i vedlegg 3. Funksjonalitet/tilgjengelighet (vektes 30 %), Tegninger, planløsning og beskrivelse av beliggenhet, tilgjengelighet, atkomst, tomt og omgivelser. Besiktigelse av bygget, eller fremlagte planer for nytt bygg. Jf vedlegg Ingen kontraktstildeling Oppdragsgiver tar forbehold om budsjettdekning. Dersom oppdragsgiver ikke beslutter å tildele kontrakt for oppdraget, eller dersom oppdragsgiver beslutter å gjennomføre anskaffelsesprosedyren på nytt, skal oppdragsgiver overfor en hver leverandør som ber om det, skriftlig opplyse om begrunnelse for beslutningen. 10

11 TILBUDSBREV Vedlegg 1 Dato. Sámediggi Sametinget Avjovárgeiadnu Kárášjohka - Karasjok TILBUD PÅ LEIE AV KONTORLOKALER TIL SAMETINGET Undertegnede bekrefter herved at jeg på vegne av: har gått nøye gjennom dokumentene som er oversendt oss som grunnlag for tilbud på ovennevnte, og at vedlagte tilbud er i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget med vedlegg. Forbehold Andre forbehold tas det ikke hensyn til. Dersom det ikke her opplyses om eventuelle forbehold, er dette å forstå slik at det ikke gjelder noen forbehold. Forbehold skal klart fremgå med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer) hvis en ikke får plass her. Forbehold: Sjekkliste for tilbud Følgende dokumenter skal leveres med tilbudet: Tildelingskriterium: Leverandørens Pris Ja vedlegg nr: Er prisskjema utfylt og vedlagt? 2 Kvalifikasjonskrav: Skatteattester: Ja Er skatteattest for skatt vedlagt? 3 Er skatteattest for merverdiavgift vedlagt? 3 Er HMS-attest vedlagt? 3 Er egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår vedlagt? 3 Er forpliktelseserklæring vedlagt? 3 Annet: Ja Er firmaattest vedlagt? 3 Er Kredittvurdering/rating vedlagt? 3 11

12 Er siste års regnskap vedlagt? 3 Krav til leverandørens tekniske kvalifikasjoner: Er kopi av leiekontrakt/avtale vedlagt tilbudet? 3 25 Offentlig innsyn (taushetsbelagte opplysninger) Har dere opplysninger som anses som forretningshemmeligheter i deres tilbud? Hvis ja, er et ekstra tilbudssett (sladdet) vedlagt tilbudet? De enkelte punktene som er sladdet må begrunnes med kommentarer Kravspesifikasjonen: Er kravspesifikasjonen lest og akseptert? Hvis nei, vennligst henvis til begrunnelse. Kontraktsbestemmelser: Kan det bekreftes at leverandøren har gått nøye gjennom anbudsdokumentene, og at vedlagte tilbud er i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget med vedlegg Dersom leverandøren har eventuelle øvrige forbehold mot anbudsdokumentene, vennligst henvis til begrunnelse. Videre bekrefter vi i henhold til kravet i konkurransegrunnlaget opprettholder tilbudet 5 måneder fra innleveringsfristen. Ja Ja Nei Ja Nei Begrunn: Ja Nei Begrunn: Firmaets Navn: Firmaets post/besøksadresse: Firmaets kontaktperson: Telefon: Telefon mobil: Alle henvendelser fra oppdragsgiver skal gå til følgende E-post adresse: Dato: Forpliktende signatur: 12

13 Kravspesifikasjon Vedlegg 2 Innledning: Hensikten med tilbudsgrunnlaget: Tilbudsgrunnlaget redegjør for de krav Sametinget setter til ferdigstillelse av de lokaler som skal leies. Tekniske krav: Dokumentasjon for alle tekniske anlegg skal fremlegges ved leieperiodens oppstart. Offentlige lover og forskrifter: Lokalene skal fremstå i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Blant annet NS Universell utforming av byggverk. etc. Tilbyder forestår nødvendige søknader og innhente evt. dispensasjoner. Dokumentasjon fremlegges for leietaker ved leieperiodens oppstart. Energi attest for bygget vedlegges Generelt: Tomt, regulering: Det er utleiers ansvar å avklare tomtebruken og de reguleringsmessige vilkår. Beliggenhet, tilgjengelighet, parkering: Sametinget har utstrakt publikumskontakt. Derfor vil vi i evalueringen av tilbudene derfor legge vekt på lokaliseringsalternativer som kan oppfylle krav til: Sentrumsnært på Varangerbotn. Det skal redegjøres for tomtens beliggenhet. Høy grad av tilgjengelighet for publikum og nærhet til offentlig kommunikasjon. Det skal legges vekt på at opparbeidingen av utomhusanleggene harmonerer med bygningens bruk. Atkomstforholdene skal være gode for fotgjengere, også bevegelseshemmede og orienteringshemmede, så vel som for syklister. Tiltalende planløsning HC- parkeringsplasser legges nær hovedinngang. Gode parkeringsmuligheter i umiddelbar nærhet. Ca 20 oppmerkede p-plasser for ansatte og besøkende. Tomtekvaliteter, klima: 13

14 Solforhold, lokalklima, utsikt, vegetasjon og topografi er her sentrale forhold som bør opplyses. Det samme gjelder evt. støy, forurensninger og andre negative miljøfaktorer. Interiør: Bygningen skal gjennom en helhetlig form, detaljer, materialvalg og farger inspirere til et godt arbeidsmiljø. Generelt skal det legges vekt på at bygget må være lyst og luftig. Materialvalg må foretas ut fra vurderinger av levetid, arbeidsmiljø etc. Brannsikkerhet: Krav til brannsikkerhet må kunne dokumenteres. Tilrettelegging for funksjonshemmede: Det vises til pkt 16 i universell utforming. Bygningen og uteområdet skal i hovedtrekk kunne brukes på lik linje av alle brukere, også personer med ulike former for funksjonshemning. Alle brukere, også funksjonshemmede, skal kunne følge samme kommunikasjonsmønster i bygningen og på uteområdet i nærheten av inngang og uteoppholdsplass. Romprogram: Romprogram: Det er tilbyders oppgave å fremlegge en planløsning som viser en funksjonell og tjenlig arealutnyttelse med utgangspunkt i lavest mulig bruttoareal for bruker, og innenfor ramme på ca m 2. Rom Antall Antatt areal (m 2 ) Antatt Totalt areal (m 2 ) Kontor - saksbehandler 21 Inntil Utstyrslager/ kartrom Kopi-/skriver-/ rekvisitarom Åpent inngangsområde (foajé) Møterom inntil 25 personer HC toalett Toalett Dusj med enkel garderobe Spise-/pauserom for 20 personer Totalt antall 315 Romprogrammet har definert flere typer kontorer og rom. For disse rommene gjelder følgende beskrivelse: 14

15 Generelt Det er ønskelig med god lydtetting mellom kontorer og møterom. Lokalene skal forøvrig ha en nøktern standard. Kontor - leder Nettilgang Kontor - saksbehandler Nettilgang Åpent inngangsområde (foajé) Møterom Foajéen skal ligge innenfor hovedinngangen og skal kunne møbleres med en sittegruppe der publikum kan sette seg ned i påvente av betjening. Nettilgang Tilrettelagt for bruk av smart board, pc/telefonkontakt. Nettilgang Spise-/ pauserom Rommet skal utstyres med kjøkkenbenk, vask, komfyr og kjøleskap 15

16 Vedlegg 3 PRISSKJEMA Tildelingskriteriet pris vektes 70 % Leiekostnad Pr år Pris pr m 2 /år Leiekostnad og fellesutgifter pr.år Mva Årskostnad Kr Kr Kr Det skal spesifiseres hvilke utgifter som er inkludert under kategorien fellesutgifter og hva som faller utenfor. Dato: forpliktende Signatur med tittel: 16

17 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma:... Adresse:... Postnr./-sted:... Land*:... Vedlegg 4 Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign) Dato:. Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign).. Dato: * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelsen av tilbudet er tatt hensyn til helse- miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift..... Daglig leder (sign) Dato: 17

18 Vedlegg 5 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter I samsvar med bestemmelsene i forskrift av nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: 1. Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. 2. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. 3. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. 4. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: 18