Protokoll fra møte i styringsgruppen i Akademiaavtalen

Transkript

1 Prtkll fra møte i styringsgruppen i Akademiaavtalen Dat: Trsdag 24. nvember 2016, kl. 9:00 12:00 Sted: Universitetet i Bergen, Museplass 1, Møterm 1. Tilstede: Anne Lise Fimreite (UiB), Helge Dahle (UiB), Knut Helland (UiB), Leif Løm (Statil), Sigrun Merete Løkkebø (Statil), Sture Leiknes (Statil), Rger Sllie (Statil), Heidi Annette Espedal (UiB), Hege D. Høiland (UiB), Kristin Hansen (referent/uib) Frafall: Ingen SAK 25-16: Gdkjenning av innkalling g dagsrden Sakslisten til møtet ble gdkjent med følgende merknad: Følgende t saksdkumenter legges til SAK 30-16: Sakslisten til møte i styringsgruppen samt svarmail fra FA datert Under eventuelt vil Sigrun Merete Løkkebø gi en ppdatering m Statil sin rekruttering av nyutdannede (graduate) g Summer Internships fr Sture Leiknes vil gså gi en versikt ver prsjekter under rammeavtalen g andre aktiviteter mellm UiB g Statil. SAK 26-16: Prtkll fra styringsgruppemøte Saksdk: : Prtkll fra møte i styringsgruppen i Akademiaavtalen g prtkll fra sak 24/16 sm ble sendt på høringsrunde Referatet fra møtet i styringsgruppen ble gdkjent uten merknader. SAK 27-16: Kmiteen fr faglig utveksling ønsker at det kan søkes m inntil kr pr aktivitet fra Saksdk: : Prtkll fra møte i kmiteen fr faglig utveksling i Akademiaavtalen Vedtak: Styringsgruppen har vedtatt at det kan søkes m inntil kr ,- pr aktivitet fra g med SAK 28-16: Geir Ersland presenterer prsjektet «Wetting in prus media a multimethd apprach t measurement, imaging and mdelling». SAK 29-16: Saksdk: Oppdatert regnskap pr nvember, 2016 vedrørende midler fr faglig utveksling : Regnskapsrapprt pr vedr midler fr faglig utveksling

2 Budsjett g regnskap ble gjennmgått. Det ble bekreftet at det er kr i ufrdelte midler pr nvember, Oppfølging: Status fr bruk av tildelte mbiliseringsmidler i Akademiaavtalen ettersendes styringsgruppen. SAK 30-16: Saksdk: Vedtak: Søknad fra Institutt fr gevitenskap m støtte til vergangsstilling/2-årig brfinansiering fr en førsteamanuensis i marin/plar gefysikk : Søknad fra Institutt fr gevitenskap : Saksliste til møte i styringsgruppen : Svarmail fra FA datert Søknaden fra Institutt fr gevitenskap m støtte til vergangsstilling/2-årig brfinansiering fr en førsteamanuensis i marin/plar gefysikk innvilges med kr ,- Styringsgruppen ønsker å mtta en spesifikk plan fr hvrdan bevilgningen skal brukes. Et tildelingsbrev sendes til Institutt fr gevitenskap. SAK 31-16: Eventuelt Sigrun Merete Løkkebø infrmerte at Statil rekrutterer nå nyutdannede (graduate) til faste stillinger g til Summer Internships fr 2017 innen de fleste av fagmrådene i selskapet. Stillingene annnseres på Statil.cm, g det vil legges ut ny stillingsannnse etter Summer Interns 2017 fr nen av fagmrådene Q Statil Explratin g Petrleum Technlgy gjennmførte screenings intervjuer ved UiB den , g intervjuet mange svært gdt kvalifiserte kandidater. Ved neste rekruttering av nyutdannede (graduate) g Summer Internships vil Statil infrmere Studieadministrativ avdeling ved UiB. Sture Leiknes ga følgende versikt ver prsjekter under rammeavtalen, g andre aktiviteter mellm UiB g Statil: Rammeavtale UiB Statil. Eksiterende rammeavtale går 4 år, fra mai 2015, med psjn på 2 x 2 års frlengelse: Pågående prsjekter under rammeavtalen: Surce2Sink Sedimentlgi g seismisk tlkning William Helland Hansen. Statil: 1.25 MNOK/år, kntaktpersn: Sture Leiknes. 3T Sedimentlgi g seismisk tlkning Rb Gawthrpe. Statil: 2,25 MNOK/år, kntaktpersn: Sture Leiknes Triassic Palynmrph Study Barents Sea. Statil: 125 knok/2016, kntaktpersn Nils Erik Janbu Triassic reginal studies, Labratrieanalyser kjerneprøver. Statil: ramme 1.0 MNOK/år, kntaktpersn: Hege Fnneland Jørgensen Det kan være nye aktiviteter under planlegging, sm jeg ikke er infrmert m. Andre aktiviteter UiB - Statil: Prsjekter utenfr rammeavtalen: 2 Gas Hydrate prjects Martin Fernø g Geir Ersland. Startet før rammeavtale på plass. Statil: 1,65 MNOK/2016, kntaktpersn Per Ftland

3 Jint Industry Prject (JIP): Syn rift cnsrtium Rb Gawthrpe. Statil: Sture Leiknes Multi-rift prject Rb Gawthrpe: Statil: Bart Hendriks Løpende samarbeid: Labratry service at UiB. Statil har investert i lab-utstyr fr bruk til gelgiske kjerne-målinger sm står på UiB g har et løpende samarbeid på dette Hege F Jørgensen MRI/NMR user frum g UiB bruk av MRI fasiliteter på Statil kntaktpersn Per Ftland Årlig undervisning på Statil kjernelab ved William Helland-Hansen, UiB Andre beslektede avtaler med institutter under UiB: CIPR Centre fr Integrated Petrleum Research / UNI Research: Biplymer flding. Statil: Vibeke Haugen CO2 prjects Sveinung Hagen/Per Ivar Karstad C02 Skum Pilt JIP SUCCESS FME Subsurface CO2 strage - JIP Prtect f Caprck integrity fr large-scale CO2 strage - JIP CMR: Arne Ulrik Bindingsbø Varius Fiscal peratin/metering prjects, reservir and prductin studies, Lw Carbn 2020 Akademia samarbeid. Fkus på Energimstilling Leif Løm: Diskuterte på frrige styringskmitemøte at samarbeid under rammeavtalen kunne utnyttes bedre fra begge sider, der gså andre fakultet enn MatNat/Ge kan ha samarbeidprsjekter med Statil, f.eks Juridisk, Datasikkerhet, Øknmi, etc. Prfessr II UiB: Ian Sharp Institutt fr gevitenskap Per Ftland Kjemisk institutt Annet: Vi blir invitert g bidrar med frelesning i frskjellige fag/kurs på UiB: GEOV363: Deep-water tubiditic systems Michal Janck & Michal Warchl Trace fssils Dirk Knaust Surce t sink Ole J. Martinsen Helge Dahle infrmerte Statil m at UiB ønsker å bygge pp prteføljen innen rammeavtalen fr å styrke samarbeidet mellm Statil g UiB innen Infrastruktur, Datasikkerhet, Offshre Wind, Nasjnal algepilt Mngstad (NAM), SmartCity Bergen, H2020 g GRIND. Statil ønsker at UiB gir knkrete leveranser fr dette. Rger Sllie har tittelen Leading Gephysicist Innvatin, sm blir endret når Rger Sllie tar ver stillingen til Leif Løm, sm går ver i pensjn i januar, Styringsgruppen vil takke Leif Løm fr den gde innsatsen g støtten sm medlem i styringsgruppen fr Akademiaavtalen, g gir de beste ønsker videre.

4 Akademiaavtalen Statil-UiB (Akademia II) Budsjett/regnskap per satsningsmråde Dispnibelt Regnskap Ttalt bevilgning % Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Overført fra gammel avtale Budsjett (+) Overført (-) Regnskap Ttalt Per Per Per ,56 0.Gammel avtale Aktivitetsnr Navn Institutt % ,26 Stip MI Res.dyn Selvik Matematisk Stip IFT Måling Haukalid IFT Prfessr i ESM Cwie Gevitenskap Prf II reservardynamikk/gemetri Whlmth Matematisk ,80 Måling Thrn IFT Prf. II invers mdellering Mannseth Matematisk Prf. II økt utvinning/eklipsekurs Pettersen Matematisk Prf. II reservar karakterisering Pp Matematisk ,80 Prfrssr/førsteaman teretisk gefysikk Saenger Gevitenskap Førsteamanuensis reservarfysikk/gasshydratfrskning Ersland IFT Prf/Førsteaman. Overflate g kllidkjemi Spild Kjemisk Prf.II pst CIPR, master g phd veil Ftland Kjemisk ,96 Prf.II/førsteaman. II pst CIPR, master g phd veil Djurhus Kjemisk ,48 Frsker 1 el.2, integrerte perasjner innen bring g prd Kaland IFT ,28 Prf.II integrert sedimentlgi/strukturgelgi Sharp Gevitenskap ,16 Prf.II knyttet til PTEK prgrammet Gøystdal/GeliusGevitenskap (68 771) Prf. II Buzarvski Gegrafi ,16 Prf II Grant IFT ,52 Faglig utveksling ufrdelt 1.4 FA (ufrdelt) Gevitenskap ,94 Infrmatikk IFT ,21 Matematisk ,00 Kjemisk Gegrafi Gefysisk Juss Feltaktivitet 1.5 Gevitenskap ,91 Frskerskle i petrleumsteknlgi IFT Reservar prediksjn fra seismikk/brønnmålinger ,3 % ,20 Fagseminar Reservarpred Gevitenskap Cllid Transprt Spild Kjemisk , Matematisk Uknvensjnelle ressurser % ,25 Prus media Ersland Kjemisk ,90 Prus media IFT ,35 3. Energimstilling % ,73 Energimstilling Hårstad Gegrafi ,75 Energimstilling Hårstad Øknmi ,62 Vannkraft Dahl Gegrafi ,84 Engergiseminar Pathway t Energy Transitin Böhm Psyklgi (ins , Fløttum Institutt fr fre , Jansen Gevitenskap , Ivarsflaten (NM Sam.pl Jewell Gegrafi , Wrkshp Gevitenskap Gelgi ekskursjn med Master- g PhD studenter til Islan Haflidasn Gevitenskap Regulating energy markets Anchustegui Jus ,56 Life Cycle Assessment Barth Kjemisk ,64 Prfessr II i maritim energi Haugan Gefysisk ,08 4. Getermisk enerig % ,12 ANIGMA Rtevatn Gevitenskap ,56 Gestim Berre Matematisk Prtec Nrdbtten UniR/Matematisk ,56 BEVILGET % UFORDELT AKADEMIA II ( ) -3 % UFORDELT INKLUDERT UBRUKT UBRUKT NY AVTALE UBRUKT GAMMEL AVTALE Fr lite fakturert gammel verføring * TOTAL UBRUKT *) I frhld til verføring fra Statil/Hydr avtale til Akademiaavtalen 1 er det fakturert kr fr lite

5 Akademia-avtalen - Utlysning fr feltkursmidler i Utlysning av midler til feltkurs i Akademia-avtalen i Hensikten med Akademia-avtalen er å videreutvikle det langsiktige samarbeidet mellm UiB g Statil. Frmålet er stimulere grunnfrskning g utdanning innenfr de strategisk viktige fag- g kmpetansemråder sm mfattes av avtalen. Feltkurser sm støttes av avtalen, skal bidra til at dette frmålet nås. Utlysningen våren 2017 mfatter feltkursmidler på kr ,- til feltkursaktivitet i Søknadsprsess: Inntil 2-siders søknad sm skal innehlde beskrivelse av feltkurs, timeplan, mfang, budsjettfrslag g egenandel. Egenandeler fr studenter g eventuelle inntekter fra andre finansieringskilder må fremkmme av et ttalbudsjett fr feltkurset. Lenke til søknadsdatabasen: I søknadsdatabasen finnes det en mal fr søknad. Det kan søkes m maksimum kr pr feltkurs. Søknadsfrist: 28. mai, Styringsgruppen vedtar endelig tildeling i møte i begynnelsen av juni Det vil ikke bli gitt begrunnelse fr avslag. Tildeling eller avslag på en slik søknad er ikke å regne sm et enkelt vedtak etter regjeringens rundskriv H-12/94: «Dispsisjn ver private midler fr eksempel private legater g fnd er ikke enkeltvedtak, selv m midlene frvaltes g frdeles av et frvaltningsrgan g selv m frdelingen har preg av støttetiltak». Det kan søkes m midler til: Feltkurskstnader (buss, fly, pphld, leiebil.l.) Følgende retningslinjer g krav legges til grunn fr tildeling g bruk av midlene: Gruppe A/fast tilsatte ved UiB kan søke m feltkursmidler siden Gruppe B ikke har feltkursansvar. Feltkurs bør være frankret g priritert på institutt. Vertsinstitutt/avdeling må dekke eventuelt verfrbruk ved prsjektslutt. Styringsgruppen utarbeider årlig en statusrapprt til Statil, g instituttene sm er bevilget midler skal gi innspill til denne rapprten innen 1. april hvert år.

6 Prtkll fra møte i kmiten fr faglig utveksling i Akademiaavtalen Dat: Fredag, 3 mars, 2017 Sted: Universitetet i Bergen, Realfagbygget, 3 etasje Tilstede: Gunn Mangerud, Knut Børve, Svein Olaf Dahl, Kristin Hansen (referent) Dagsrden: 1. Spørsmål m habilitet 2. Behandling av 35 søknader mttatt til søknadsfrist 20. februar, Eventuelt Sak 1. Habilitet Kmitemedlemmer er alltid inhabil i behandling av egne søknader g under behandling av søknader fra egne PhD kandidater. Etter diskusjn ble man enige m at man ikke autmatisk er inhabil når pstdktrer sm er tilknyttet egne prsjekt søker, det bør vurderes i hvert enkelt tilfelle. Ingen kmitemedlemmer erklærte seg inhabil til søknadene mttatt til søknadsfrist 20. februar, Sak 2. Behandling av søknader Det kan fra g med 2017 søkes m inntil kr ,- pr aktivitet. I 2017 ble det tildelt kr ,-. I 2018 vil det kunne lyses ut kr ,- til faglig utveksling. 35 søknader ble mttatt innen søknadsfrist; 5 søkte m midler til å invitere gjestefrskere til UiB i 2017, g 30 søkte m midler til å delta på knferanse eller seminar. Søknader der søker skal hlde presentasjn eller pster ble priritert. Følgende 34 søknader ble innvilget: Jarand Gauteplass MN AERC knferanse/pster Max Kkbun MN SIAM knferanse/presentasjn Jakub Bth MN SIAM knferanse/presentasjn Ana Budisa MN SIAM/Pster, Presentasjn Manuel Antni Revern MN SIAM knferanse/presentasjn Ivar Stefanssn MN SIAM knferanse/pster

7 Runar Berge MN ENUMATH/Presentasjn, Pster Wietse Bn MN SIAM knferanse/presentasjn David Landa Marban MN SIAM knferanse/pster Mats Brun MN SIAM knferanse/presentasjn Ingebrg Gjerde MN SIAM knferanse/presentasjn Adrian Radu MN Gjestefrsker Rbert Scheichl Tr Sørevik MN Gjestefrsker Peter Yirenkyi Kundan Kumar MN Gjestefrsker Vivette Girault Adrian Radu MN SIAM knferanse/presentasjn Alessi Fumagalli MN ENUMATH/Presentasjn, Pster Daniel Oldekjær MN SIAM/ Presentasjn Jachim Jacbs MN EGU/Presentasjn, Pster Atle Rtevatn MN Wrkshp/Presentasjn Sfia Pechlivanidu MN AGU møte/pster Stein-Erik Lauritzen MN Spele knferanse/presentasjn Thmas Theunissen MN AGU møte/pster Tre Grane Klausen MN Wrkshp/Presentasjn & Pster Niall William Patersn MN NPD, FORCE GROUP/Presentasjn Gilda Maria Lpes MN NPD, FORCE Grup/Presentasjn Patience Cwie MN Gjestefrsker Tristan Salles William Hansen MN Gjestefrsker Audun Grth Anna Geurts MN ICG knferanse/presentasjn Rannveig Skglund SV GSA møte/pster Max Kller SV GSA møte/presentasjn,pster Pål Nielsen SV GSA møte/presentasjn

8 Ingrid Fss Ball SV GET knferanse/presentasjn Stina Oseland SV Gegraphers møte/presentasjn Ignaci Anchustegui JUSS University f Valencia/Presentasjn Eventuelt Kmiteen fr faglig utveksling ønsker at søkere fra g med 2018 følger statens reiseregulativer sm gjelder på reiser i Nrge g i utlandet. Periden gjestefrskere er invitert til UiB må gså spesifiseres i søknaden. Den elektrniske søknaden vil ppdateres før neste utlysning.