Protokoll fra møte i styringsgruppen i Akademiaavtalen

Transkript

1 Protokoll fra møte i styringsgruppen i Akademiaavtalen Dato: Torsdag 18. mai, 2017, kl. 14:30 16:30 Sted: Universitetet i Bergen, Museplass 1, Møterom 1. Tilstede: Anne Lise Fimreite (UiB), Helge Dahle (UiB), Knut Helland (UiB), Roger Sollie (Statoil), Sigrun Merete Løkkebø (Statoil), Heidi Annette Espedal (UiB), Hege D. Høiland (UiB), Kristin Hansen (referent/uib) Frafall: Sture Leiknes (Statoil) SAK 01-17: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sakslisten til møtet ble godkjent. SAK 02-17: Protokoll fra styringsgruppemøte Referatet fra møtet i styringsgruppen ble godkjent uten merknader. SAK 03-17: Oppfølging: Innspill fra UiB til fremtidig Akademiaavtale Konkrete rammer for en fremtidig Akademiaavtale vil diskuteres i det neste møtet i styringsgruppen i september, SAK 04-17: Oppdatert budsjett og regnskap pr april, 2017 Saksdok: : Budsjett og regnskap pr april, 2017 Oppfølging: Budsjettet pr april, 2017 er tatt til orientering. Neste styringsgruppe vil behandle regnskapsrapporten for 2016 i neste møte i styringsgruppen, høsten SAK 05-17: Orienteringssak: Årets utlysning for feltkursmidler i 2018 Saksdok: : Utlysning av feltkursmidler i 2018 med søknadsfrist 28.mai, 2017 Oppfølging: Søknadene mottatt innen søknadsfrist vil bli behandlet av styringsgruppen pr epost. SAK 06-17: Orienteringssak: Tildeling av midler til faglig utveksling i 2017 Saksdok: : Protokoll fra møte i komiteen for faglig utveksling i Akademiaavtalen Tildeling av midler til faglig utveksling i 2017 ble tatt til orientering. SAK 07-17: Eventuelt Ingen

2 Akademiaavtalen Statoil-UiB (Akademia II) Budsjett/regnskap per satsningsområde Disponibelt Regnskap Totalt bevilgning % Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Overført fra gammel avtale Budsjett (+) Overført (-) Regnskap Totalt Per Per Per ,37 0.Gammel avtale Aktivitetsnr Navn Institutt % ,25 Stip MI Res.dyn Selvik Matematisk Stip IFT Måling Haukalid IFT Professor i ESM Cowie Geovitenskap Prof II reservoardynamikk/geometri Woholmoth Matematisk ,35 Måling Thorn IFT Prof. II invers modellering Mannseth Matematisk Prof. II økt utvinning/eklipsekurs Pettersen Matematisk Prof. II reservoar karakterisering Pop Matematisk ,65 Profrssor/førsteaman teoretisk geofysikk Saenger Geovitenskap Førsteamanuensis reservoarfysikk/gasshydratforskning Ersland IFT ,95 Prof/Førsteaman. Overflate og kolloidkjemi Spildo Kjemisk ,32 Prof.II post CIPR, master og phd veil Fotland Kjemisk ,52 Prof.II/førsteaman. II post CIPR, master og phd veil Djurhus Kjemisk ,99 Forsker 1 el.2, integrerte operasjoner innen boring og prod Kaland IFT ,18 Prof.II integrert sedimentologi/strukturgeologi Sharp Geovitenskap ,20 Prof.II knyttet til PTEK programmet Gøystdal/GeliusGeovitenskap (68 771) ,28 Prof. II Bouzarovski Geografi ,44 Prof II Grant IFT ,42 Faglig utveksling ufordelt 1.4 FA (ufordelt) Geovitenskap ,98 Informatikk IFT ,21 Matematisk ,76 Kjemisk ,50 Geografi ,70 Geofysisk ,00 Juss Feltaktivitet Geovitenskap , Geografi ,83 Forskerskole i petroleumsteknologi IFT ,00 1. Reservoar prediksjon fra seismikk/brønnmålinger ,3 % ,26 Fagseminar Reservoarpred Geovitenskap Colloid Transport Spildo Kjemisk , Matematisk ,00 2. Ukonvensjonelle ressurser % ,04 Porous media Ersland Kjemisk ,31 Porous media IFT ,73 3. Energiomstilling % ,83 Energiomstilling Hårstad Geografi ,75 Energiomstilling Hårstad Økonomi ,64 Vannkraft Dahl Geografi ,29 Engergiseminar Pathway to Energy Transition Böhm Psykologi (ins , Fløttum Institutt for fre , Jansen Geovitenskap , Ivarsflaten (NM Sam.pol Jewell Geografi , Workshop Geovitenskap ,00 Geologi ekskursjon med Master- og PhD studenter til Islan Haflidason Geovitenskap Regulating energy markets Anchustegui Jus ,70 Life Cycle Assessment Barth Kjemisk ,90 Professor II i maritim energi Haugan Geofysisk ,66 4. Geotermisk enerig % ,99 ANIGMA Rotevatn Geovitenskap ,56 Geostim Berre Matematisk ,00 Protec Nordbotten UniR/Matemat ,43 BEVILGET % UFORDELT AKADEMIA II ( ) -3 % UFORDELT INKLUDERT UBRUKT UBRUKT NY AVTALE UBRUKT GAMMEL AVTALE For lite fakturert gammel overføring * TOTAL UBRUKT *) I forhold til overføring fra Statoil/Hydro avtale til Akademiaavtalen 1 er det fakturert kr for lite

3 Akademia-avtalen - Utlysning for feltkursmidler i Utlysning av midler til feltkurs i Akademia-avtalen i Hensikten med Akademia-avtalen er å videreutvikle det langsiktige samarbeidet mellom UiB og Statoil. Formålet er stimulere grunnforskning og utdanning innenfor de strategisk viktige fag- og kompetanseområder som omfattes av avtalen. Feltkurser som støttes av avtalen, skal bidra til at dette formålet nås. Utlysningen våren 2017 omfatter feltkursmidler på kr ,- til feltkursaktivitet i Søknadsprosess: Inntil 2-siders søknad som skal inneholde beskrivelse av feltkurs, timeplan, omfang, budsjettforslag og egenandel. Egenandeler for studenter og eventuelle inntekter fra andre finansieringskilder må fremkomme av et totalbudsjett for feltkurset. Lenke til søknadsdatabasen: I søknadsdatabasen finnes det en mal for søknad. Det kan søkes om maksimum kr pr feltkurs. Søknadsfrist: 11. juni, Det vil ikke bli gitt begrunnelse for avslag. Tildeling eller avslag på en slik søknad er ikke å regne som et enkelt vedtak etter regjeringens rundskriv H-12/94: «Disposisjon over private midler for eksempel private legater og fond er ikke enkeltvedtak, selv om midlene forvaltes og fordeles av et forvaltningsorgan og selv om fordelingen har preg av støttetiltak». Det kan søkes om midler til: Feltkurskostnader (buss, fly, opphold, leiebil o.l.) Følgende retningslinjer og krav legges til grunn for tildeling og bruk av midlene: Gruppe A/fast tilsatte ved UiB kan søke om feltkursmidler siden Gruppe B ikke har feltkursansvar. Feltkurs bør være forankret og prioritert på institutt. Vertsinstitutt/avdeling må dekke eventuelt overforbruk ved prosjektslutt. Styringsgruppen utarbeider årlig en statusrapport til Statoil, og instituttene som er bevilget midler skal gi innspill til denne rapporten innen 1. april hvert år.

4 Retningslinjer for forvaltning av AKADEMIAAVTALEN mellom Statoil og Universitetet i Bergen Akademiaavtalen mellom Statoil og UiB ble inngått i oktober 2013 med en avtaleperiode på 5 år ( ) og et budsjett på kr 55 millioner (kr 11 MNOK pr. år). Avtalen forvaltes av en styringsgruppe med tre representanter fra Statoil og tre fra UiB, og under ledelse av prorektor ved UiB. Avtalen ligger administrativt til Forskningsadministrativ avdeling (FA) ved UiB og har en egen webside 1 hvor møtereferater, rapporter og andre sentrale dokumenter legges ut. Bakgrunnen for avtalen er å videreutvikle det langsiktige arbeidet mellom Statoil og UiB, og formålet er å stimulere forskning og utdanning innen strategisk viktige fag- og kompetanseområder for begge partene, såkalte satsingsområder. Akademiaavtalen skal også brukes strategisk for å stimulere samarbeid innen de utvalgte områdene internt på UiB, og med korresponderende miljøer i Statoil. Satsingsområdene blir lagt til grunn når det inviteres til søknader fra fagmiljøene. Søknadene behandles av en styringskomité med følgende virkemidler: Forskningsprosjekter (PhD, Postdoc, Prof II, gaveprofessorat/ brofinansiering, muligheter for industrifinansiering i relevante Forskningsrådsprosjekt) Mobilitetsmidler Ekskursjoner for MSc og PhD-studenter Følgende retningslinjer og krav legges til grunn for tildeling og bruk av midlene: De skal brukes innen satsningsområdene. Tildelinger til stipendiater og PostDoc følger rundsumssatsene til NFR. Det gis midler til stillinger, eventuelt til mindre utstyr og drift knyttet til disse stillingene, for eksempel innen rundsumsbevilgning til disse stipendiatstillinger. Det gis ikke støtte til egne prosjekter bestående kun av drift og/ eller utstyr hvis ikke helt spesielle grunner taler for det. Mobilitetsmidlene utlyses og fordeles av en egen komité. For deltakelse på konferanser prioriteres søknader med aktiv deltakelse med presentasjoner eller andre tunge oppgaver. Det er også mulig med finansiering til gjesteforskere/ forelesere. Ubrukte midler på en aktivitet overføres automatisk til neste år dersom aktiviteten ikke er avsluttet. Aktiviteter med ansettelser termineres når den ansatte slutter i stillingen, enten det skjer etter planlagt periode eller før. Vertsinstitutt/avdeling må dekke eventuelt overforbruk ved prosjektslutt. Styringsgruppen utarbeider årlig en statusrapport til Statoil, og instituttene skal gi innspill til denne rapporten innen første 1. april hvert år etter malen som er angitt i bevilgningsbrevet. 1

5 Styringsgruppen ønsker å motta en sluttrapport for alle avsluttede aktiviteter. Sluttrapporten sendes til sekretær i styringsgruppen; kristin.hansen@uib.no.

6 Det ble utlyst midler fra Akademiaavtalen til feltkursaktivitet i 2018 med søknadsfrist Utlysningen omfattet feltkursmidler på kr , og det kunne søkes om inntil kr pr feltkurs. Styringsgruppen mottok 3 søknader innen søknadsfrist. Søknadene ble behandlet av styringsgruppen pr epost. Vedtak: Styringsgruppen har innvilget følgende 3 søknader: 1. Søknad fra Håvard Haarstad om å overføre kr i ubrukte midler fra feltkursbevilgning i 2017 til 2018 ble innvilget. 2. «GEOV352 Petroleumsgeologiske feltmetoder i Utah, USA». Innvilget kr «GEOV322 Masterekskursjon i kvartærgeologi», feltkurs i Innvilget kr

7 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Forskningsadministrativ avdeling Universitetsmuseet i Bergen, Direktørens stab Det samfunnsvitenskapelige fakultet Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Det medisinske fakultet Det juridiske fakultet Det psykologiske fakultet Fakultet for kunst, musikk og design Det humanistiske fakultet Referanse Dato 2017/9597-KRIHA Utlysning til feltkursaktivitet i Akademiaavtalen Det utlyses herved midler fra Akademiaavtalen til feltkursaktivitet i Utlysningen omfatter feltkursmidler på kr ,- og det kan søkes om inntil kr pr feltkurs. Søknadene sendes via søknadsdatabasen innen søknadsfrist fredag, 1. september, Styringsgruppen i Akademiaavtalen ønsker at instituttene prioriterer søknadene som sendes inn. En prioriteringsliste sendes til Forskningsadministrativ avdeling i denne ephortesaken innen søknadsfrist. Vennlig hilsen Heidi Annette Espedal Avdelingsdirektør Kristin Hansen rådgiver Vedlegg: - Retningslinjer for søkere Dette er et UiB-internt notat som godkjennes elektronisk i ephorte Forskningsadministrativ avdeling Telefon Postadresse Postboks Bergen Besøksadresse Bergen Saksbehandler Kristin Hansen side 1 av 1

8 Akademia-avtalen - Utlysning for feltkursmidler i Utlysning av midler til feltkurs i Akademia-avtalen i Hensikten med Akademia-avtalen er å videreutvikle det langsiktige samarbeidet mellom UiB og Statoil. Formålet er stimulere grunnforskning og utdanning innenfor de strategisk viktige fag- og kompetanseområder som omfattes av avtalen. Feltkurser som støttes av avtalen, skal bidra til at dette formålet nås. Utlysningen i august, 2017 omfatter feltkursmidler på kr ,- til feltkursaktivitet i Søknadsprosess: Inntil 2-siders søknad som skal inneholde beskrivelse av feltkurs, timeplan, omfang, budsjettforslag og egenandel. Egenandeler for studenter og eventuelle inntekter fra andre finansieringskilder må fremkomme av et totalbudsjett for feltkurset. Styringsgruppen i Akademiaavtalen ønsker at instituttene prioriterer søknadene som sendes inn. En prioriteringsliste sendes til Forskningsadministrativ avdeling i ephortesak 2017/9597 innen søknadsfrist. Lenke til søknadsdatabasen: I søknadsdatabasen finnes det en mal for søknad. Det kan søkes om maksimum kr pr feltkurs. Søknadsfrist: 1. september, Det vil ikke bli gitt begrunnelse for avslag. Tildeling eller avslag på en slik søknad er ikke å regne som et enkelt vedtak etter regjeringens rundskriv H-12/94: «Disposisjon over private midler for eksempel private legater og fond er ikke enkeltvedtak, selv om midlene forvaltes og fordeles av et forvaltningsorgan og selv om fordelingen har preg av støttetiltak». Det kan søkes om midler til: Feltkurskostnader (buss, fly, opphold, leiebil o.l.) Følgende retningslinjer og krav legges til grunn for tildeling og bruk av midlene: Gruppe A/fast tilsatte ved UiB kan søke om feltkursmidler siden Gruppe B ikke har feltkursansvar. Styringsgruppen i Akademiaavtalen ønsker at instituttene prioriterer søknadene som sendes inn. I søknaden må det spesifiseres hvilken prioritet instituttet har gitt søknaden. Vertsinstitutt/avdeling må dekke eventuelt overforbruk ved prosjektslutt. Styringsgruppen utarbeider årlig en statusrapport til Statoil, og instituttene som er bevilget midler skal gi innspill til denne rapporten innen 1. april hvert år.

9 Det ble utlyst midler fra Akademiaavtalen til feltkursaktivitet i 2018 med søknadsfrist Utlysningen omfattet feltkursmidler på kr , og det kunne søkes om inntil kr pr feltkurs. Styringsgruppen mottok 3 søknader innen søknadsfrist. Søknadene ble behandlet av styringsgruppen pr epost. Vedtak: Styringsgruppen har innvilget følgende 3 søknader: 1. GEOV362 Pyreneene feltkurs i tektonikk og sedimentologi (Spania) Innvilget beløp: kr ,- 2. GEOV352 Petroleumsgeologiske feltmetoder (Utah, USA) Innvilget beløp: kr ,- 3. GEOV322 Masterekskursjon i kvartærgeologi Innvilget beløp: kr ,-

10 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Department of Physics and Technology Bergen 21/8/2017 Søknad om å bruke driftsmidler i Akademiaprosjekt som NFR industrifinansering Vi søker Styringsgruppen i Akademiaavtalen om godkjennelse til å bruke deler av driftsmidler i prosjektet Wetting in porous media, a multi-method approach to measurement, imaging and modelling, finansiert gjennom Akademiaavtalen, som delvis industrifinansiering i en KPN (kompetanseprosjekt for næringslivet) søknad til NFR sitt Petromaks 2 program. (Akademia prosjektbeskrivelse Vedlegg1. Link til utlysning Vedlegg2) NFR søknaden, med tittel «Preparing for a polymer field pilot offshore Norway - New experimental database for improved polymer EOR and flow modelling», er et internasjonalt samarbeidsprosjekt mellom UiB, UiS og New Mexico Tech (USA), hvor undertegnede er prosjektledere. Prosjektet dekker lønn for en PhD kandidat ved UiB (3 år), samt en kvinnelig, norsk UiB forsker (3 år). Søknadsutkast (frist er 6 sept. 2017) i Vedlegg3. Det er stor tematisk overlapp mellom prosjektene, spesielt innen eksperimentelle metoder og påvirkning av bergartens fuktegenskaper. Dette er detaljert beskrevet i vedlagte prosjektbeskrivelser, under er de viktigste overlappende arbeidsoppgavene listet: Akademia-prosjektet Task 2. Pore level observation of dynamic liquid phases in model systems Task 3 Characterization of wettability: pore scale properties, stability, and effect on flow NFR Søknad WP 1 Wettability change during polymeric liquid injection for EOR WP 2 Integrated EOR methods using polymeric liquids WP 3 Modeling polymeric flow across length scales Vi søker om å bruke 150 KNOK i 2018, allokert i Akademia-prosjektet som driftsmidler ved Institutt for fysikk og teknologi, som industrifinansering i NFR søknad. Ved tildeling vil dette utløse 600 KNOK NFR midler (ved 20% industrifinansering), som vil styrke driftsmidler i de overlappende tematiske områdene mellom prosjektene listet over. Merverdi gjennom samarbeid mellom kvinnelig UiB forsker og PhDer vil også være svært positiv. Statoil er eneste industripartner i NFR søknaden, som også støttes gjennom et prosjekt i UiB sin rammeavtale med Statoil. Ved en eventuell godkjenning fra Styringsgruppen i Akademiaavtalen ønskes en signert LOI (Letter of Intent) innen 6 sept som vedlegges NFR søknad. Mvh, Professor Martin A. Fernø Førsteamanuensis Geir Ersland Prof. Martin A. Fernø Martin.Ferno@uib.no Phone: Cell: Dept. of Physics and Technology Phone: Fax: post@mnfa.uib.no Post address Postboks Bergen, Norway Visiting address Room 552, Allégaten 55, Bjørn Trumpys hus Bergen

11 SAK 08/17: Saksdok: Søknad fra Professor Martin A. Fernø og Førsteamanuensis Geir Ersland om å bruke deler av driftsmidler tildelt for prosjektet "Wetting in porous media, a multi-method approach to measurement, imaging and modelling" som en delvis industrifinansiering i en KPN (kompetanseprosjekt for næringslivet) søknad til NFR sitt Petromaks 2 program : Akademia prosjektbeskrivelse : Link til utlysning : Søknadsutkast til NFR : Tildelingsbrev fra Akademiaavtalen datert Søknaden ble sendt på godkjenningsrunde til styringsgruppen pr epost datert I epost datert bekrefter Statoil at de støtter søknaden. Prorektor Margareth Hagen, Dekan Helge Dahle og Dekan Jan Erik Askildsen bekreftet pr epost at de støtter søknaden. Vedtak: Styringsgruppen har vedtatt at Professor Martin A. Fernø og Førsteamanuensis Geir Ersland kan bruke kr av driftsmidler tildelt for prosjektet "Wetting in porous media, a multi-method approach to measurement, imaging and modelling" som en delvis industrifinansiering i en KPN (kompetanseprosjekt for næringslivet) søknad til NFR sitt Petromaks 2 program. Statoil vil utarbeide ønsket Letter of Intent før søknadsfristen.