Generalforsamling. Høst Dato: 17. oktober Sted: Aud 3 Tid: 17.15

Transkript

1 Generalforsamling Høst 2012 Dato: 17. oktober Sted: Aud 3 Tid:

2 Forord Generalforsamlingen tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret, undergrupper, komiteer og alle andre studenter som er medlem av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne høsten var fristen satt til 8. oktober. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som står i sakspapirene. Endringsforslag som meldes inn på generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Vi ønsker at alle deltar på generalforsamling slik at vi har best mulig grunnlag for å foreta vedtak. Det er her du har mulighet til å fremme dine meninger! Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt forum! Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Generalforsamlingen avsluttes som vanlig med after GF Party i Rederiet. Den siste saken angår dette Da gjenstår det bare å ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS-Ledelsen! Leder: Økonomiansvarlig: Markedsansvarlig: Sosialtansvarlig: Fagansvarlig: It og kommunikasjonsansvarlig: Næringslivsansvarlig KVK: KVK: Thomas Skovli Martin Fjeldså Ann-Ina Olsen Christoffer Olsen Henrik Hernes Sigmund Malkenes Henrik Tønnessen André Skoog Martine Ingebrigtsen Abbedissen 2

3 Innholdsfortegnelse Forretningsorden for Generalforsamling 5 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS 6 Sak 1 Behandling/Godkjennelse av innkallelse, dagsorden og forretningsorden 8 Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps 8 Sak 3 Behandling/Godkjenning av referat 8 Sak 4 Saker til eventuelt 8 Sak 5 Orientering/Styrets beretning 9 Sak 6 Behandling/Regnskap/Økonomi 19 Sak 7 Behandling/Budsjett/Økonomi 19 Sak 8 Behandling/Fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle 20 manglende tillitsverv/kvk Sak 9 Oppdatert stillingsinstruks Leder NU 20 Sak 10 Oppdatert stillingsinstruks Markedsansvarlig 20 Sak 11 Oppdatert stillingsinstruks Idrettsansvarlig og idrettsstyret 20 Sak 12 Oppdatert stillingsinstruks NU 20 Sak 13 Oppdatert stillingsinstruks Doxa 21 Sak 14 Ny stillingsinstruks: Sosialutvalget 21 Sak 15 Ny stillingsinstruks: Grafisk ansvarlig 21 Sak 16 Nye stillingsinstrukser og retningslinjer for linjeforeninger 21 Sak 17 Nye vedtektsendringer foretatt av Styringsgruppen 21 Sak 18 Retningslinjer for valgkamp 21 Sak 19 Behandling / Valg av nye verv 22 Sak 20 Behandling/After-GF party/leder 22 Sak 21 Eventuelt 22 Vedlegg: Vedlegg 1 Oppdatert stillingsinstruks NU Leder 23 Vedlegg 2 Oppdatert stillingsinstruks Markedsansvarlig 24 Vedlegg 3 Oppdatert stillingsinstruks Idrettsansvarlig og styret 25 3

4 Vedlegg 4 Oppdatert stillingsinstruks NU 29 Vedlegg 5 Oppdatert stillingsinstruks Doxa 30 Vedlegg 6 Ny stillingsinstruks: Sosialutvalget 31 Vedlegg 7 Ny stillingsinstruks: Grafisk ansvarlig 32 Vedlegg 8 Nye stillingsinstrukser og retningslinjer for linjeforeningene 33 Vedlegg 9 Nye vedtektsendringer foretatt av Styringsgruppen 36 Vedlegg 10 Nye retningslinjer for Valgkamp 39 Vedlegg 11 Referat Vårens Generalforsamling

5 Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn, avdeling Bergen 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Bergen, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Bergen. 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Bergen som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 5

6 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra BIS sine vedtekter: Kapittel 4: Organisasjon 4-1 Generalforsamling Generalforsamlingen er BIS Bergen sitt høyeste organ Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for BIS Bergen sin virksomhet Styret og Generalforsamlingen kan spesielt invitere personer til generalforsamling med observatørstatus dersom dette er ønskelig Innkalling til generalforsamling skal bekjentgjøres senest to -2- uker før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen Saker som ønskes behandlet på generalforsamling må være styret i hende senest 5 dager etter innkalling Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest en -1- uke før møtestart Egne tilføyelser til felles vedtekter for BIS Bergen må ha 2/3 flertall og trer i kraft ved Generalforsamlingens slutt Stemmeberettigede ved BIS Bergens generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer som er definert i vedtektene Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp. 4-2 Høstens generalforsamling Høstens Generalforsamlingen skal tre sammen senest ti -10- uker etter høstens semesterstart og har følgende arbeidsoppgaver: - Velge de representanter til styret i BIS Bergen som er ledige. Dette dreier seg om de stillinger som eventuelt er fratrådt eller ikke besatt i perioden fra forrige generalforsamling. -Godkjenne regnskap for 1.halvår i inneværende år. -Godkjenne budsjett for høstsemesteret. 6

7 -Behandle og eventuelt endre egne tilføyelser til felles vedtekter for BIS Bergen, stillingsinstrukser og andre retningslinjer gitt av generalforsamling dersom det er kommet forslag om dette. -Statusrapport fra sittende styre fremlegges, herunder halvårsrapport fra styremedlemmene. 4-3 Vårens generalforsamling Vårens generalforsamling har følgende arbeidsoppgaver: -Velge de representanter til styret i BIS Bergen som er ledige. Dette dreier seg om de stillinger som har vært i funksjon i ett år, samt de stillinger som eventuelt er fratrådt i perioden fra forrige generalforsamling. -Godkjenning av årsrapport/redegjørelse fra samtlige styremedlemmer. -Revidert årsregnskap fra avtroppende styre fremlegges for godkjenning. -Revisjonsrapport fra avtroppende styre fremlegges for godkjenning. -Godkjenne budsjettet for vårsemesteret. -Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. 4-4 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles ved: 2/3 flertall i et fulltallig styre eller når minst ti -10- prosent av medlemmene ønsker det Innkalling til ekstraordinær generalforsamling skal bekjentgjøres senest en -1- uke før møtedato Sakspapirer til ekstraordinær generalforsamling skal foreligge minst to -2- dager før møtedato Stemmeberettigelse og beslutningsdyktighet ved ekstraordinær generalforsamling er som nevnt i vedtektene og

8 Saker Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Per Olav Myhre er Ordstyrer. Eva Wefre er bisitter. Sivert Belsby er referent. Godkjenning av tellekorps. Sak 3 Behandling/Godkjenning av referat Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: Referat fra generalforsamlingen Vår (Vedlegg nr. 11). Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra generalforsamling Vår Sak 4 Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventueltsaker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 20. Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandle/godkjennes av Generalforsamlingen 8

9 Sak 5 Orientering/Styrets beretning Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin beretning. Hvert styremedlem presenterer sin beretning i korthet. Leders statusrapport, ved Thomas Skovli: Først og fremst vil jeg takke alle for tilliten jeg ble vist på vårens generalforsamlingen våren Samtidig vil jeg takke for at dere valgte inn en så fantastisk gjeng sammen med meg som gjør en uvurderlig god jobb hver eneste dag! Siden den gang har jeg hatt en meget spennende og ikke minst utfordrende tid som Leder for Studentsamfunnet her på BI Bergen. Da jeg ble valgt inn som leder for Studentsamfunnet hadde jeg spesielt fire satsningsområder som jeg ville at BIS skulle jobbe med i 2012/2013. Jeg ville bygge engasjement, bygge relasjoner mellom studenter og næringsliv, profesjonalisere organisasjonen og profilere BI-studenten for næringslivet. Det er gledelig at vi allerede i Oktober ser konturene av måloppnåelse på de forskjellige fokusområdene. Den første dagen i fadderuken ble alle de nye studentene introdusert for alle mulige utvalg, prosjektgrupper og undergrupper. Dette var et tiltak som ble iverksatt for å vise de nye studentene verdien av engasjement og hvilke muligheter som finnes på skolen. Dette resulterte i strålende søkertall på vervene som ble utlyst og vi har nå fantastisk aktivitet i både gamle og ny oppstartede undergrupper. Fremover vil vi forsøke å stimulere til mer aktivitet i undergruppene samt hjelpe ny oppstartede grupper der dette trengs. Mulighetene er enorme og det finnes alltid rom for mer engasjement! Det er samtidig gledelig at BIS og kontakten med næringslivet fungerer aldeles utmerket hvor NU gjennomførte blant annet en perfekt Karrieredag! Denne dagen fungerte som en toveis anledning for student og næringsliv, hvor næringslivet presenterte mulighetene for studentene, og studentene hadde mulighet til å vise seg frem for næringslivet. Akkurat slik vi ønsker det! Per i dag er det flere spennende faglige arrangementer som både skal avholdes og som planlegges. Arrangementene vil være av forskjellig størrelse med forskjellig budskap og innhold til studentmassen. Mitt håp er at alle studenter benytter seg av slike fantastiske muligheter til å forberede seg på livet etter studietiden og virkelig utnytter tiden næringslivet bruker sammen med oss på BI Bergen. Det å profesjonalisere en organisasjon er en utfordrende oppgave. Kanskje spesielt omfattende i BIS som har en komplisert organisasjonsstruktur med mange involverte studenter og et stadig voksende antall undergrupper og prosjektutvalg. Derfor er profesjonalisering noe som kommer til å ta tid, men vi er absolutt inne på en god sti. Reglement, skjemaer, økonomimøter og stillingsinstrukser er noen av mange nøkkelord i den sammenheng. Dette er typisk usynlig arbeid for studentmassen, men håpet mitt er at 9

10 dette skal gjøre studiehverdagen til hver eneste student på BI bedre ved raskere saksbehandling, refundering og klare retningslinjer. Til nå i år har styret for BIS Bergen foretatt både enkle og tøffe beslutninger. Det er viktig i den sammenheng å påpeke at tanken bak disse alltid vil være å foreta beslutninger som er til de beste for studentmassen som helhet. Det er hele tiden vårt ønske å gjøre det beste for studentmassen og sørge for at dere har det best mulig. Det er tross alt det som er jobben vår! Ellers er det veldig gledelig å se oppslutningen rundt alle arrangementene som har blitt arrangert dette året! Dette er gode indikatorer for oss på at studentmassen er fornøyd. Allikevel er jeg og resten av styret hele tiden opptatt av at vi kan forbedre oss, derfor er det alltid mulig å komme med tilbakemeldinger til oss på ting dere ønsker forbedringer på. Vi er her for dere! Når det er sagt håper jeg på vegne av ledelsen i BIS at alle studenter på BI Bergen er fornøyd med sin studiehverdag. Vi gleder oss til de kommende månedene sammen med dere! Med vennlig hilsen Thomas Skovli Leder BIS Bergen 12/11 leder.bergen@bis.no Fagansvarlig sin statusrapport, ved Henrik Hernes: I motsetning til de andre vervene kan ikke jeg takke for tillitten fra generalforsamlingen. Derimot kan jeg takke for den måten jeg har blitt tatt i mot selv om min inngang til vervet var noe unormal. Jeg og fjorårets fagansvarlig (nå fagansvarlig sentralt), Tone Hestvik, begynte med opplæring på overlappingsturen vår i juni. Der fikk jeg mine første innblikk i hva jeg hadde begitt meg ut på. Selv om jeg kom inn såpass seint som jeg gjorde og læringskurven har vært bratt, har oppfølgingen fra Tone vært bra og jeg har ikke savnet noe fra den kanten. Vi reiste også på fagseminar til Nydalen i juni, sammen med de andre avtroppende og påtroppende fra de andre lokalavdelingene. Her var det et veldig bra opplegg, som bidro til mye bra ideer og erfaringsutveksling. Dette var i stor grad med på å i alle fall få meg til å føle meg forberedt på det kommende året. August var en kjempe travel måned, med fadderuke og innsamling av de 19 klassekontaktene. Jeg hadde som mål at dette skulle bli gjort i løpet av de første tre ukene. Det gikk ikke helt etter planen, men jeg fikk valgt alle og er veldig fornøyd med de folkene. Det gikk heldigvis veldig bra, og jeg fikk valgt alle inn alle i tide. Det skal nevnes at den ene klassekontakten ikke ble valgt demokratisk i klassen, men av meg, da tiden ikke strakk til for at jeg kunne velge denne i klassen. 10

11 Tre kvelder i september arrangerte Elisabeth Seim, Stein Lavik presentasjonsteknikkurs for klassekontaktene. Her ble de satt godt inn i hva vervet gikk ut på, samtidig som de fikk øvet seg på å presentere foran klassen og samtale med foreleser. Kurset ble avsluttet på kroen med god mat og drikke som vi fikk av administrasjonen. Jeg må bruke et par linjer på å skryte av klassekontaktene. De har vært utrolig flinke de første ukene og alle ser ut til å ta vervet på strak arm. Jeg kunne ikke forvente noe mer av de som er med og det er virkelig en flink gjeng. Jeg kan bare si at jeg gleder meg til videre samarbeid. 7-9 september var det duket for Nasjonalt styreforum i Bergen. Alle fagansvarlige kom hit en dag før, for å ha fagseminar og blant annet gjennomgå kursevalueringer fra våren. Vi diskuterte fagene og det vi kommer frem til, tar fagansvarlig sentralt med seg videre til ledelsen på BI Nydalen. Det har vært varierte tilbakemeldinger på disse så langt og jeg ser forbedringspotensial både for oss som fagansvarlig og studentene som skrive tilbakemeldingene. Med dette er det ikke sagt at de er dårlige, men jeg vet at det jobbes med å få til et nytt skjema som kan gjøre disse tilbakemeldingene ennå bedre. Vi vekslet også erfaringer sålangt og våre tanker om det kommende året. Jeg sitter igjen med mange gode ideer videre. Mitt viktigste ansvar som fagansvarlig går ut på å være bindeleddet mellom studentene og administrasjonen. Via klassekontaktene tar jeg saker som studentene kommer med videre til studieleder Elisabeth Seim, som er min kontaktperson her ved BI. Om noen trenger hjelp i forhold til fag, eksamensspørsmål, hygienefaktorer, forelesere. Hva enn det måtte være, så skal jeg gjøre mitt beste for å ta tak i det og jobbe for at BI Bergen skal være en god plass å studere. En av de andre av hovedoppgavene mine er å til rette legge for evalueringene av foreleserene. For å gjøre arbeidet lettere for klassekontaktene snakket jeg med Elisabeth Seim på forhånd for å få skolen til å sende en forespørsel til alle foreleserene om at de måtte stille seg tilgjengelige for en slik samtale. Dette har vist seg å være veldig effektivt og samtalene ser så langt ut til å ha gått veldig bra. Det er viktig at vi her har et godt samarbeid for at disse evalueringene skal fungere godt og at jeg setter veldig pris på den hjelpen skolen har stilt med her. Til slutt vil jeg bare si at jeg gleder meg til resten av skoleåret. Og sist, men ikke minst: ikke nøl med å ta kontakt med hverken meg eller klassekontaktene deres om det skulle være noe. Vi er her for dere! Med vennlig hilsen Henrik Hernes Fagansvarlig BIS Bergen 2012/2013 fag.bergen@bis.no 11

12 KVK sin statusrapport, ved André Skoog og Martine Ingebrigtsen Abbedissen Vi i Kontroll- og vedtektskomiteen har som oppgave å kontrollere styret og følge opp all aktivitet i organisasjonen. Det innebærer å ha full kontroll på vedtekter og retningslinjer som har blitt satt på Generalforsamlingen. Vår komité har hatt en svært aktiv rolle foreløpig i dette semesteret. Vi har bidratt til å heve effektiviteten på møter gjennom å utarbeide retningslinjer samt ha en aktiv rolle i møteledelsen, samt bidratt til at referatene har en god nok standard slik at det er mulig å lese dem. Vi har i tillegg laget en egen mal for hvordan innkallelsene skal sendes ut, for å lette arbeidet for leder og referent. Referent-jobben har for øvrig KVK tatt for seg det meste av. Undergruppeskjema har vi utarbeidet, som har ført til flere søkere for undergrupper. Vi har i tillegg hjulpet til å få retningslinjer for utgivelse av undergruppestøtte. Når det kommer til vedtekter så har vi utarbeidet seks stillingsinstrukser. Dette går blant annet på noen oppdateringer rundt Næringslivsansvarlig og Næringslivsutvalget som har blitt veldig store allerede. Idrett er også på vei oppover og har fått mange retningslinjer som de skal følge. Så har vi vedtektsført Sosialutvalget. Grunnen til at vi har gjort det er at det er et ganske stort verv som trenger retningslinjer. I tillegg så hadde vi et behov for å ha noen retningslinjer for Grafisk ansvarlig, ettersom det ikke var dette fra før. På økonomisiden så har det blitt en del arbeid med å sette nye rutiner. Vi har deltatt på økonomimøter som er møter der vi blir oppdatert om økonomisk status herunder BIS, Rederiet, Næringslivsutvalget og Idrett f.eks. Dette har vært produktive møter og en fin rutine som vi skal ha fremover. Dette er for øvrig helt nytt! Kontroll- og vedtektskomiteen skal være et objektivt organ i forhold til styret. Det vil si at vi f.eks ikke har stemmerett og skal i prinsippet opptre objektivt i de fleste saker. For å legge vekt på dette, så laget vi en egen side på BIS.no som heter «Misfornøyd med noe ved din skole?» Dette skal benyttes for at studentene skal si ifra om det er noe de er misfornøyde fremfor å spre rykter som ikke er sant om organisasjonen. Her ligger det en del forbedringspotensialet og en av utfordringene blir å fremme dette i større grad for studentene. Når det gjelder styrets samhold, så er dette veldig godt. Det virker som styret har et godt samarbeid og en god tone oss i mellom. Det store engasjementet som ligger hos styret smitter over på de andre styremedlemmene og dette fører til synergieffekter. Jeg, André, er ferdig som KVK i Bergen og vil bare si at det har vært et fantastisk år! Nå fortsetter jobben som KVK Sentralt. Dette året hadde ikke vært noe som helst uten å engasjere seg. Vil også nevne at Martine og jeg har fungert ekstremt godt sammen og jeg vet at hun kommer til å gjøre et fantastisk arbeid videre her i Bergen! Å få Martine inn i komiteen har vært noe jeg har satt ekstremt stor pris på. Til slutt så må dere ikke nøle med å ta kontakt. Vi tar imot alle henvendelser og vi har taushetsplikt. Hvis det er noe som plager deg, noe du er misfornøyd eller en annen form for henvendelse, så må du bare ta kontakt! 12

13 Med vennlig hilsen André Skoog og Martine Ingebrigtsen Abbedissen KVK BIS Bergen 2012/2013 IT/Kommunikasjonsanasvarlig sin statusrapport, ved Sigmund Malkenes Vervet mitt begynte for fullt allerede i sommerferien da jeg fikk ansvaret for å bestille gensere og piquer til hele styret. Dette gikk etter mye om og men med leverandøren bra. Videre har jeg jobbet mye med å sette meg inn i de datatekniske delene av vervet, noe som viser seg å være en større og mer betydelig del av vervet enn jeg hadde forestilt meg. Mye learning by doing og google har hjulpet meg godt på vei. Har fått sms tjenesten oppegående, noe jeg ser på som en meget nyttig informasjonskanal. Har også laget retningslinjer for riktig bruk av Facebook. Størsteparten av tiden min til vervet har gått ut på det webtekniske og jeg lærer stadig. Andre oppgaver jeg har hatt har innefattet å bidra med frivillig arbeid i fadderuken, og andre sosiale arrangementer ved BI. Dette har vært spennende og lærerikt og både sosial utvalget og fadderarrangørene fortjener all honnør. Min kanskje største og morsomste utfordring kom i forbindelse med karrieredagen. Der bidro jeg som Kommunikasjonsanvarlig og var med å sørge for pressedekning og at all kommunikasjon gikk knirkefritt, dette var meget lærerikt og gøy. Jeg har også ansatt en glimrende grafisk ansvarlig som hjelper meg med mye av det tekniske, uten Martine hadde det vært betraktelig vanskeligere, hun har vist seg å være en betydelig ressurs. Jeg har også ansatt en flott Sudentaksjonansvarlig, hun er meget engasjert og dyktig. Det blir veldig spennende å se hva hun får til med studentaksjonen i år, jeg har ståltroen Til slutt har jeg endelig fått ansatt en redaktør for studentavisen, dette var meget viktig å få på plass. Det blir spennende og viktig å se utviklingen av avisen. Jeg gleder meg til å fortsette å utvikle meg personlig og videreføre det arbeidet jeg har påbegynt. Det blir en spennende fortsettelse. Med vennlig hilsen Sigmund Malkenes 13

14 Kommunikasjonsanvarlig BIS Bergen 12/13 Økonomiansvarlig sin statusrapport, Martin Fjeldså: Økonomiansvarlig sin statusrapport, Martin Fjeldså Jeg vil først og fremst takke for tilliten jeg fikk på vårens generalforsamling. Jeg har hatt noen utrolig spennende og utfordrende måneder etter at jeg steppet inn som økonomiansvarlig i BIS. Årets styre overtok en økonomi som ikke var helt slik noen av oss hadde forventet. Til nå har arbeidet mitt gått i å prøve å få best mulig oversikt over økonomien til BIS Bergen, samt å få satt opp resultat for våren Som dere snart skal få presentert tok vi over en økonomi som bare var stort rot, og det har gått med utallige timer på å få ryddet opp i dette. Vi kom frem til et resultat som dessverre inneholder noen tomrom og en del unødvendige gebyrer. Resultatet for våren 2012 ligger vedlagt. Sammen med resten av styret har vi kommet frem til et revurdert budsjett for høsten 2012 samt budsjett for våren 2013 som ligger vedlagt i sakspapirene. Vi har her valgt å budsjettere oss i pluss, da vi ser det som nødvendig at BIS på nytt opparbeider seg en bufferkonto slik at vi kan takle eventuelle uforutsette hendeleser og er klar til nyinvesteringer om et par år når dette blir nødvendig. Til nå har tiden gått mest med på oppryddingsarbeidet fra fjoråret. Jeg har i tillegg hatt stort fokus på å få utbetalt alt av refusjoner så fort som mulig. Som økonomiansvarlig har jeg ansvar for at BIS sine midler blir brukt på en mest mulig rettferdig måte, og at pengene blir brukt på en aktivitetsmaksimerende måte. Det vil helt sikkert være forskjellige synspunkter på hva som vil være rettferdig og mest mulig aktivitetsmaksimerende, men vi har hele tiden dette i fokus. Til nå har det vært en utfordrende periode med mange nye problemstillinger både for meg personlig og BIS. Jeg synes at styret har taklet de økonomiske problemstillingene på en bra måte, men vi skulle selvfølgelig ønske at vi slapp den kjipe situasjonen vi ble kastet inn i og heller kunne fokusert 100 % på dette skoleåret. Jeg gleder meg derfor til endelig å være up to date og kunne besvare alle økonomiske spørsmål raskere og mer presist. Med vennlig hilsen Martin Fjeldså Økonomiansvarlig BIS Bergen 12/13 Okonomi.bergen@bis.no 14

15 Sosialt ansvarlig sin statusrapport, Christoffer Olsen Nå begynner det å nærme seg et år siden jeg bestemte meg at når det nye BIS styret lyses ut, SKAL jeg søke. Det har vært mye arbeid som har gått på bekostning av mye annet, men jeg sitter den dag i dag og angrer ikke et sekund på at jeg valgte og stille til valg. Det nærmer det seg snart frysepunktet med tanke på temperatur, det har ikke vært tilfellet på de kveldene vi har hatt på Rederiet dette semesteret. Jeg ser tilbake på de siste tre månedene med blandede følelser. Det var mye som var veldig bra, men jeg skulle gjerne hatt mer på programmet. Dog er dette et kort semester der tid er en kritisk faktor eller flaskehals om du vil. Det vi ikke fikk plass til dette semesteret, vil vi prøve å få inn etter jul. Vi kickstartet det hele med en fadderuke som er den beste jeg har opplevd på de tre årene jeg har gått her på BI Bergen. En stor takk skal rettes til fadderkomiteen som jeg hadde gleden av å følge opp i månedene før selve uken. De andre store festene vi har hatt på Rederiet vil jeg også anse som vellykket. Back2School, aktivitetskvelden og oktoberfest nå for ikke så lenge siden fylte vi opp store deler av Rederiet og vi ser stor fremgang på antallet som møtte opp på disse kveldene. Det er veldig bra. Uten dere ville ikke disse festene blitt som de ble. Det skal også nevnes at et helt nytt Sosialutvalg på 15 personer har gjort en god jobb med gjennomføringen av aktivitetskveld og oktoberfest. Gleder meg til å planlegge flere ting med disse de kommende månedene. Videre og resten av semesteret vil det være blant annet bransjekveld for eiendomsmeglerne, Holdbergfondene skal ha foredrag i regi av aksjeklubben, kremmerdagen kommer nå i starten av november, i tillegg planlegger seilforeningen en klubbkveld for å lufte videre interesse. Med tanke på driften av Rederiet har jeg to meget kompetente personer i leder for Rederiet, Chris André Nilsen og NK, René Johannessen. Disse to skal ha masse skryt for sin innsats de første månedene dette skoleåret. Vi tre sammen har fått satt sammen gode rutiner for selve driften av Rederiet. Dette går på alt fra et system for varetelling, gjennomføring av arrangementer og rutiner før og i etterkant av arrangement. Dette gjør det lettere for oss å se det økonomiske perspektivet på Rederiet. Som en avslutning håper jeg at dere alle har hatt en bra start på studieåret 2012 og at dere gleder dere til arrangementer som Back2School, Ladies Night, Guys Night, Aktivitetskveld, Markedskveld, NLD, Vårball, Leders dag, russefest, standupkveld, quizkvelder og andre temakvelder. Mvh Christoffer Olsen Sosialt Ansvarlig BIS Bergen 12/13 15

16 Markedsansvarlig sin statusrapport, ved Ann-Ina Olsen: Først og fremst vil jeg takke for tilliten jeg fikk på vårens generalforsamling. Som markedsansvarlig har jeg det overordnede ansvaret for all kommunikasjon ut til bedrifter i BIS Bergen. De største oppgavene mine er å sikre økonomien til BIS, få inn markedsstøtte fra bedrifter og skaffe gunstige rabattavtaler til studentene. Jeg har også ansvaret for Markedsutvalget, som i år består av fem studenter. Har valgt å øke tallet fra tre medlemmer til fem medlemmer fordi jeg har lyst til at MU skal få til flere avtaler enn de klarte i fjor. Markedsutvalget ble satt i begynnelsen av September og består av Helene Holth, Andreas S. Pedersen, Victoria Ekeli, Henrik Overå og Sindre Hansen. De skal i sitt arbeid bistå markedsansvarlig med å skaffe markedsavtaler, få inn markedsstøtte og generelt få til studentrabatter for studentene på BI Bergen. De har ikke signeringsmakt til å opprette avtaler, men fungerer i praksis som stedfortredere for undertegnede. Markedskveld kommer til å foregå i begynnelsen av neste år, og dette er en kveld vi vil ta til nye høyder. Har fått mye inspirasjon fra de andre BIS skolene og her er det mye å hente. Fra appellen jeg hadde på GF i vår forklarte jeg at en av mine mål ville være å få DNB som hovedsamarbeidspartner med BIS Bergen. Dette er noe de andre BIS skolene har klart, derfor jobber NU leder Henrik Tønnessen og meg mot å få dette til. Jeg har gått inn for å reforhandle de avtalene vi hadde i fjor og sett gjennom avtaler som har vært de tidligere årene. Dette er noe jeg ser stort potensial i, har for eksempel funnet ut at vi hadde en samarbeidsavtale med Arbeidsklær, noe som blir jobbet med per i dag. Vil ellers opprette samarbeidsavtaler ut ifra hvem studentene vil ha rabatter hos, vil derfor ha en del spørreundersøkelse, hadde en på Aktivitetskvelden og kommer til å ha flere i løpet av året. Inntektene til BIS vil bli sikret i form markedsstøtte, av salg av standplasser, og reklame på infoskjermene på skolen, samt mangfoldet av avtaler inngått allerede. På grunn av fortsatt manglende tilgang på infoskjermer på skolen, har promotering av samarbeidspartnere og avtaler til tider vært ganske vanskelig. Avtaler 2012/2013 Metro: Fri entré ved Metro Nattklubb for alle studenter ved BI. Aldersgrense 20 år. Gyldig studentbevis sammen med gyldig legitimasjon MÅ fremvises. Det tas forbehold om endring i skjenketider. Søndag til fredag hele kvelden. Lørdag- før kl BI studenter får også gratis utleie til BI studenter, egen kø og god støtte til diverse arrangementer. Sumo: 30 % rabatt på mat i tidsrommet mellom kl mandag-fredag. itrain: BI studenter betaler 1100,- per semester per medlemskap. Medlemmene har tilgang til itrains lokaler 24 timer i døgnet, fram til 30. Desember og 30. Juli. Tannklinikken 5-3: Første gangs konsultasjon, undersøkelse og røntgen til 290 kr. Blekeskinne samt Opalescence blekegel til hjemmebleking kr 750,- per kjeve. 20 %rabatt på all standard tannbehandling(konsultasjon, undersøkelse, røntgen, bedøvelse 16

17 og fyllingsterapi, informasjon/profylakse, rens og puss og opplæring til egenomsorg). Lystgass eller Dormicum til studenter med utpreget angst/tannlegeskrekk. Det vil også være en uke der all første gangs konsultasjon, undersøkelse og røntgen vil koste kun kr 100,-. E.T Hårstudio: Tilbyr alle BI studenter 30% rabatt på alle behandlinger, utenom hair extensions. Molvik: Tilbyr alle BI studenter 25% rabatt på diverse trykksaker, 8 A5-sider 500 stk kr 4200,- eks. Mva, 1000 stk kr 4800,- eks. Mva. Visittkort 1 person kr 900,- eks. Mva, 2 personer kr 1200,- eks. Mva. Bachelor-oppgave kr 1,9,- per side eks. Mva. Oppstart kr 250,- eks.mva. Sixt: Tilbyr alle BI studenter studentmatrise, ingen ung-sjåfør gebyr. Det er mange flere avtaler på gang, men pga litt usikkerhet når dette skrives, legges det heller frem muntlig. Med vennlig hilsen Ann-Ina Olsen Markedsansvarlig BIS Bergen 11/12 Næringslivsansvarlig sin statusrapport, ved Henrik Tønnessen: Først vil jeg takke for tilliten jeg ble vist på vårens generalforsamling. Som Næringslivsansvarlig har jeg det overordnede ansvaret for all næringslivskontakt ut mot bedrifter og næringslivsaktører i BIS Bergen. Det er første gang at Næringslivsansvarlig sitter i BIS-styret, og det er i tråd med organisasjonens satsning på næringslivskontakt. Oppgavene mine består av å lede Næringslivsutvalget og å bistå alle linjeforeninger og undergrupper i deres kontakt mot næringslivet. Den viktigste oppgaven er å selge BIstudentene ut til næringslivet ved å arrangere Karrieredagen, bedriftspresentasjoner og stands. Næringslivsansvarligs oppgave er i år også å ha overordnet ansvar for Næringslivsdagen. Næringslivsdagen har sin egen komité, og består av åtte medlemmer, pluss leder Karen S. Fougner. Jeg har gjort endringer fra fjorårets modell ved at det nå ikke er et tallrikt crew i NU men et styre på 6 personer, samt 3 bedriftskontakter som jobber for å skape samarbeid med bedrifter. Styret består i år av: Nestleder m/ økonomiansvar: Ingrid H. Fougner, Bedriftsansvarlig: Lene Vikenes, Linjeansvarlig: Sofie D. Wist Kommunikasjonsansvarlig: Endre S. Brakstad 17

18 NLD-leder: Karen S. Fougner Bedriftskontakt: Martine Axe, Bedriftskontakt: Caroline Ellingsen Bedriftskontakt: Per Johan Edwinsson Næringslivsutvalget gjør en fantastisk jobb og arbeider for å skape tette relasjoner mellom BI-studenter og det lokale næringslivet. Nytt av året er at NU finansierer NLD, samt at vi arrangerte BIS første Karrieredag. Næringslivsdagen satte sin komité før sommeren, og gjør en kjempejobb. Alt ligger til rette for at Næringslivsdagen 2013 blir en virkelig bra dag. Det jobbes godt i linjeforeningene. Eiendomsutvalget har arrangert en praksisuke der 50 eiendomsmeglerstudenter har vært utplassert på meglerhus i Bergen i en uke. Varehandelsstyret er godt i gang med planleggingen av Kremmerdagen, og BI- Travel skal arrangere tur til Litauen. I skrivende stund er stillingen som leder av BIS Marketing lyst ut. Karrieredagen: Karrieredagen ved BIS Bergen ble avholdt 19. September i Aud 1 og 2, med syv forskjellige bedrifter og to foredragsholdere. Det var godt oppmøte, med ca 650 studenter. Det var servering av mineralvann og sushi, samt stands og foredrag bedrifter. Dagen ble avsluttet med foredrag av Sigbjørn Johnsen og Olav Thon. En virkelig vellykket dag der fokuset var på karrierestart og rekruttering. Arrangementet fikk mye positiv dekning i medier via aviser, nettaviser og radio. Alt ligger til rette for at Karrieredagen skal være et arrangement som gjennomføres hvert høstsemester ved BI Bergen. Som jeg sa under generalforsamlingen i vår, ønsket jeg å inngå lengre og større avtaler som strekker seg over et eller flere år, samt å gjøre studentene bevisste på hva Næringslivsutvalget arbeider med. Vi har hatt flere stands og konkurranser, og i stor grad gjort studentene oppmerksomme på hva NU driver med. Under følger en liste av bedrifter som har inngått større og mindre samarbeid med Næringslivsutvalget 2012/2013..Dette er bedrifter som ila skoleåret har vært/kommer til å være representert på BI Bergen ved en eller flere anledninger, eksempelvis KD, NLD, bedriftspresentasjon/stand. Ernst & Young PWC Adecco DNB Dagens Næringsliv Fana Sparebank GC Rieber Forvaltningshuset Visma Aktiv Eiendomsmegling 18

19 Optimum TV2 I de kommende månedene før jul vil det være bedriftspresentasjoner av Aktiv Eiendomsmegling, og Adecco kommer for å ha et jobbsøkerkurs for alle studentene. Det vil bli stands av forskjellige bedrifter kontinuerlig gjennom både høst og vårsemesteret, det samme gjelder med bedriftspresentasjoner. Næringslivsutvalget jobber kontinuerlig med å hente inn nye bedrifter for samarbeid, og fokuserer stort på NLD 2013, som er BIS største faglige arrangement. Det så langt vært en utrolig travel høst, men veldig lærerikt og morsomt. Jeg har fått anledning til å møte mange dyktige, engasjerte og inspirerende mennesker. Jeg ønsker alle en fortsatt fin høst og ikke nøl med å spørre dersom det er noe dere lurer på! Med vennlig hilsen Henrik Tønnessen Næringslivsansvarlig 2012/2013 Nu.bergen@bis.no Sak 6 Behandling/Regnskap/Økonomi Forslagsstiller: BIS Bergen Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for våren Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner regnskaper for våren Regnskap presenteres på Generalforsamlingen Sak 7 Behandling/Budsjett/Økonomi Forslagsstiller: BIS Bergen Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for vår og høst 2012 Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for vår og høst Budsjett presenteres på Generalforsamlingen 19

20 Sak 8 Behandling/ Fullmakt til det sittende styre for å konstituere eventuelle manglende tillitsverv/ v KVK Forslagsstiller: Styret i BIS Bergen /v KVK Bakgrunn: Styret kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man ikke greier å få valgt ved Generalforsamlingen, med unntak av ledervervet. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget. Sak 9 Behandling/Stillingsinstrukser for Leder NU/ v KVK Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: Oppdatert stillingsinstruks for Leder NU. Vedlegg nr 1. Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner oppdatert stillingsinstruks for Leder Næringslivsutvalget. Sak 10 Behandling/Stillingsinstruks for Markedsansvarlig (MA) Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: Stillingsinstruks for Marked har blitt oppdatert. Dette er et vedtak utført av Styringsgruppen. (Vedlegg nr. 2) Forslag til vedtak: Godkjenner den oppdaterte stillingsinstruksen for Markedsansvarlig. Sak 11 Behandling/Stillingsinstruks for Idrettsansvarlig og idrettsstyret Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: Oppdatert stillingsinstruks for idrettsansvarlig. (Vedlegg nr. 3) Forslag til vedtak: Godkjenner den oppdaterte stillingsinstruksen for Idrettsansvarlig- og styret. Sak 12 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Næringslivsutvalget Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: Oppdatert stillingsinstruks for Næringslivsutvalget. (Vedlegg nr. 4) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner den oppdaterte stillingsinstruksen for 20

21 Næringslivsutvalget. Sak 13 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Doxa Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: Oppdatert stillingsinstruks for Doxa. (Vedlegg nr. 5) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner den oppdaterte stillingsinstruksen for Doxa. Sak 14 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks for Sosialutvalget Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: Ny stillingsinstruks for Sosialutvalget. (Vedlegg nr. 6) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner den nye stillingsinstruksen for Sosialutvalget. Sak 15 Behandling/Godkjenning av stillinginstruks for Grafisk ansvarlig Forslagstiller: KVK Bakgrunn: Ny stillinginstruks for Grafisk ansvarlig (Vedlegg nr. 7) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Grafisk ansvarlig. Sak 16 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks og retningslinjer for linjeforeninger Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: Det foreligger ikke noen retningslinjer for linjeforeningene. For å få mer orden på dette så har KVK utarbeidet retningslinjer for dette. (Vedlegg nr. 8) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksene for linjeforeninger. Sak 17 Behandling/Godkjenning av vedtektsendringer foretatt av Styringsgruppen Forslagstiller: KVK 21

22 Bakgrunn: Ved Styringsgruppemøte som ble avholdt ble det vedtatt diverse standardiserte vedtektsendringer Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner vedtektsendringene som blir lagt frem (Vedlegg nr. 9) Sak 18 Behandling/Godkjenning av retningslinjer for Valgkamp Forslagsstiller: BIS Sentralledelsen v/kvk Bakgrunn: Det er utarbeidet retningslinjer/vedtekter for et nytt pilotprosjekt - valgkamp - som skal gjennomføres i Bergen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner vedtektene for valgkamp som blir lagt fram. (Se vedlegg 10) Sak 19 Behandling/ valg av ledige tillitsverv/v VK Forslagsstiller: Valgkomiteen Bakgrunn: Vervene blir presentert, innstilt og stemt over i følgende rekkefølge: Kontroll og vedtektskomiteen 1 kandidat Valgkomiteen (VK) 2 kandidater Forslag til vedtak: Den personen med absolutt flertall blir valgt inn Sak 20 Behandling/ After GF Party/Leder Forslagsstiller: Leder Bakgrunn: Generalforsamlingen skal alltid avsluttes med en skikkelig fest i Rederiet. Forslag til vedtak: Leder foreslår to priser på øl for after GF party, forsamlingen stemmer over forslagene. Sak 21 Eventuelt saker Eventueltsaker behandles. 22

23 VEDLEGG 1 Stillingsinstruks for Næringslivsansvarlig (NA) 1. Ansvars og myndighetsområde Næringslivsansvarlig har ansvaret for å følge opp Næringslivsdagen(e) og Karrieredagen(e). Næringslivsansvarlig er leder for Næringslivsutvalget, som har ansvaret for bedriftsbesøk, større samarbeidspartnere i næringslivet og arrangering av næringslivsrelaterte arrangement som går studentente til gode. Næringslivsansvarlig skal rapportere til BIS Bergen sitt styret og sørge for et godt samarbeid med marked- og næringslivsansvarlig i sentralstyret. Næringsansvarlig har signeringsrett ved forhandling med bedrifter. Næringslivsansvarlig skal opprettholde kontakt med næringslivet, ved å innhente bedriftspresentasjoner og stands, samt fremforhandle gode avtaler fra næringslivet. Næringslivsansvarlig skal vise studentene ved Handelshøyskolen BI for næringslivet og være en bidragsyter for at studentene ser sine muligheter. Næringslivsansvarlig skal sørge for at grupper underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer. Næringslivsansvarlig har ansvaret for alle bedrifter som er relevante for BIS. Det vil si at alle linjeforeninger, undergrupper og utvalg i BIS plikter å kontakte en i Næringslivsutvalget når de skal kontakte, eller lage en avtale med en bedrift. I Næringslivsutvalget gjelder denne kontakten fortrinnsvis Næringslivsansvarlig, Linje-og utvalgsansvarlig eller Bedriftskontakt. Næringslivsansvarlig har ansvaret for linjeforeningene. 2. Samarbeid Næringslivsansvarlig plikter å opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt forhold til øvrige medlemmer i BIS, NU-styret, BIS Sentralt, administrasjonen, Næringslivsdagen-styret Samarbeidspartnere og Næringslivet. Næringslivsansvarlig vil fungere som et kontrollorgan og en støttespiller for NLD, samt innhente bedrifter til arrangementet. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Næringslivsansvarlig skal delegere oppgaver innad i NU, planlegge og iverksette tiltak i henhold til ansvars-og myndighetsområde. Hovedoppgaver for NU: -Innhente bedriftspresentasjoner. -Innhente bedrifter som kan ha stands. -Fremforhandle gode avtaler med bedrifter. -Innhente bedrifter til Næringslivsdagen (NLD) -Sørge for å formidle karrieremessige arrangement for studentene. -Rapportere til BIS-styret samt økonomiansvarlig. 23

24 VEDLEGG 2 Stillingsinstruks for Markedsansvarlig BIS LA (MA) 1. Ansvars- og myndighetsområde Markedsansvarlig er ansvarlig overfor styret for at driften av BIS Markedsutvalg skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. (Tekst vedrørendemarkedsutvalget gjelder bare ved de LA som har dette). Markedsansvarlig har myndighet overfor de grupper og komiteer som vedrører BIS Markedsutvalget.(Punkter vedrørende Markedsutvalget gjelder bare ved de LA som har dette).markedsansvarlig har ansvar for Karriere Speed Date (KSD) (dersom LA har KSD). Markedsansvarlig skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret. Markedsansvarlig (MA) har ansvar for at alle linjeforeninger, undergrupper og utvalg kontakter Markedsansvarlig før de lager samarbeidsavtaler. 2. Samarbeid For ivaretakelse av sine funksjoner skal Markedsansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene, og Markedsansvarlig i de øvrige BIS LA. MA er leder av BIS Markedsutvalget. (Ved de LA som har Markedsutvalg) MA skal bistå Leder i arbeider med fagseminar for styret, og LokaltEngasjementsforum (LEF). (Tekst gjelder bare ved de LA som har dette. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Markedsansvarlig skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere BIS Markedsutvalgsamlede funksjoner og oppgaver. Herunder kan nevnes: (Punktervedrørende Markedsutvalg gjelder bare ved de LA som har dette). - Fundraising/ generere inntekter til hele BIS LA - Fremforhandle gode sponsor- og samarbeidsavtaler. - Ekstern markedsføring av BI-studenter - Bistå grupper til å arrangering av kurs, seminarer, PC-messe og gjesteforelesninger, herunder formidle kontakt ved behov. - Bedriftsbesøk - Følge opp og kontrollere arbeidet med KSD 24

25 VEDLEGG 3 Stillingsinstruks for Leder BI Studentidrett (BISI) 1. Ansvars- og myndighetsområde Leder BISI har hovedansvar for BIS Bergens idrettsmateriell. Leder BISI har ansvar for å holde kontakt med idrettsundergruppene, og sørge for at det er et høyt aktivitetsnivå ved skolen. 2. Samarbeid For ivaretakelse av sin funksjon skal Leder BISI etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med idrettsstyret, BIS-styret, NSI og alle sine underlagte koordinatorer i alle idrettsgrupper, definert i vedtektene. Leder BISI er overordnet ansvarlig for idrettsgruppene på skolen og er underlagt Sosialt ansvarlig i BIS-styret. Leder BISI er ansvarlig for all kontakt med Norges Studentidrett (NSI). Leder BISI skal bistå idrettsgrupper og styret vedrørende problemer og / eller spørsmål i tilknytning til idrett og andre aktivitetsarrangement. Leder BISI skal bistå idrettsgrupper med veiledning, samt rapportere månedtlig til Sosialt ansvarlig om aktivitet. I tillegg skal Leder BISI, sammen med Nestleder BISI, rapportere om økonomisk situasjon til Økonomiansvarlig i BIS. Leder BISI plikter å kontakte Markedsansvarlig når det gjelder å inngå samarbeidsavtaler. Leder BISI skal bistå Sosialt ansvarlig i arbeidet med Aktivitetsdagen. Leder BISI skal arrangere minst en idrettsdag i året. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Leder BISI skal sørge for at det er: - Orden i idrettsmateriell. - Aktive undergrupper. - Aktivt kontaktnett. - Aktivitetsarrangement. - Rapportere til sosialt ansvarlig om aktivitet - Rapportere til økonomiansvarlig om økonomisk aktivitet - Opprettholde et godt og profesjonelt forhold til NSI 25

26 Retningslinjer for styret til BI Studentidrett (BISI) Formål: BISI skal legge forholdene til rette for at medlemmer av BIS kan drive fysisk fostring. 1. Styret BISI består av syv stillinger med følgende titler og arbeidsoppgaver: Leder: Se Stillingsinstruks for Leder BI Studentidrett» Nestleder: Er ansvarlig for økonomistyringen i BISI, i samarbeid med økonomiansvarlig i BIS. Skal ha oversikt over lagene slik at midler og økonomisk støtte fordeles rettferdig. Har ansvaret for at BISI og deres idrettslag søker ekstern støtte. Økonomiansvarlig er leders stedfortreder. Markedsansvarlig: Har ansvaret for å anskaffe og følge opp BISIs samarbeidspartnere, i samarbeid med markedsansvarlig for BIS. Plikter å kontakte Markedsansvarlig når det gjelder å inngå samarbeidsavtaler. Videre har markedsansvarlig ansvaret for å hjelpe og kontrollere de enkelte idrettslagenes eventuelle egne samarbeidspartnere. Kommunikasjonsansvarlig: Har det overordnede ansvaret for kommunikasjon og informasjonsflyt innad i BISI, og utad til studentene. Har ansvar for profilering av alle aktiviteter og arrangementer eksternt og internt, i regi av BISI. Skal bistå ved idrettslagenes promotering av arrangementer. Arrangementsansvarlig: Er hovedansvarlig for alle arrangementer i BISIs regi. Har ansvaret for BISIs fellesarrangementer og BISIs deltakelse i arrangering av idretts- og aktivitetsdager. I tillegg skal arrangementsansvarlig bistå de ulike lagene ved eventuelle interne arrangementer. Styremedlem - Hoved: Skal bistå styret og de ulike idrettslagene etter behov. Har oppmøteplikt på alle interne møter, og er stemmeberettiget. Styremedlem Vara Skal bistå styret og de ulike idrettslagene etter behov. Har oppmøteplikt på alle interne møter, og er stemmeberettiget. 2. Organisering BISI skal rette seg etter fellesinstruksen fra BIS-styret. Føringer for reisetilskudd, kontingenter, honorarer til dommerkurs m.m inngår i BISIs retningslinjer. Alle søknader for økonomisk støtte skal behandles i BISI-styret på et styremøte. 26

27 3. Årsmøte Årsmøte skal avholdes en -1- gang på vårsemesteret, fortrinnsvis januar eller februar. Alle medlemmer av BI Studentsamfunn har stemmerett ved årsmøte. Innkalling til Årsmøte skal bekjentgjøres senest en 1 - måned før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden til BIS (bis.no), og hensiktsmessig intern markedsføring av datoen. Vedtak er fattet ved absolutt flertall av stemmene. (halvparten av stemmene). Saker som ønskes behandlet på Årsmøte må være styret i hende senest to 2- uker før møte. Sakspapirene skal være tilgjengelig for studentene senest en -1 uke før møtestart, herunder skal de ligge på hjemmesiden til BIS (bis.no). BISI sitt styret plikter å gjennomføre Årsmøte i henhold til lover og retningslinjer gitt av NSI og NIF. Tillitsvalgte valgt på vårens Årsmøtet har funksjonstid et 1- år etter årsmøtets slutt. Kontingent settes av årsmøte, og er fortiden på.. 4. Økonomi Regnskap og budsjett skal godkjennes av Årsmøte. BISI sitt styret plikter å rapportere månedtlig om økonomisk status til Økonomiansvarlig i BIS. 5. Arbeidsoppgaver BISI skal sørge for et rikt treningstilbud, både innen- og utendørs. Skal bistå aktuelle idrettslag etter behov for treningstider og halltider. BISI skal jobbe for tilstrekkelig innendørs og utendørs treningsmuligheter i det nærliggende området til BI Bergen. BISI skal hvert semester arrangere minst ett idrettsarrangement. BISI skal følge opp at flere arrangementer arrangeres i regi av idrettsundergruppene. Det enkelte idrettslag i BISI er selv ansvarlig for at pålegg fra de representative idrettskretser følges opp. Idrettslagene i BISI står selv for offentliggjøring av, og påmelding til kretsvise, nasjonale og internasjonale konkurranser, etter informasjon fra BISI-styret. Idrettslagene står selv for uttaking og sending av representanter til studentkonkurranser. BISI pålegger sine medlemmer å betale en semestervis medlemskontingent som fastsettes av Årsmøte og fremgår av retningslinjene til BISI. Det gis fritak for medlemsavgiften for spillende trenere. Dette gjelder for inntil én trener per seriespillende lag. 27