Frokostmøte 24. mai 2017

Transkript

1 Frokostmøte 24. mai 2017

2 Kjøreplan Bakgrunn Best pratice Verdibaserte anskaffelser rammeverk og verktøy Verktøy for også for leverandørene Status Europa Fokus på verdibaserte anskaffelser i Norge Cathrine M Fuhre; Verdibaserte innkjøp i Sykehusinnkjøp HF Spørsmål og svar

3 Mer enn pris per stykk! - anskaffelser med fokus på verdi - best forhold mellom kostnad og pris Henriette Ellefsen Jovik, Medtek Norge

4 Vanlige utfordringer leverandørene møter Enhetspris Store utslag av pris i anbudskonkurranser Uforutsigbar evaluering av kvalitet Lite dialog Detaljerte, tekniske spesifikasjoner Lite fokus på kontraktsoppfølging Lite fokus på avtalelojalitet presser pris på gårsdagens løsning.

5 Utfordringer på kundesiden For helsevesenet Store kvalitetsforskjeller Politiske målsetninger Nye krav i lovverket For samfunnet Demografiske endringer Endrede forventinger Store ressurser Dagens situasjon er ikke bærekraftig

6 50% av offentlige anskaffelser når ikke målene, pga manglende informasjon.

7

8 Prosjektmål: felles forståelse og praksis. Helsesystemet og skattebetalerne Helsemyndig heter Helsepersonell Leverandørene Helse institusjonene

9 Shift in Sweden Since 2004, shift in Sweden: away from using evaluation models, where you relate to lowest price, weight the price against quality and transform money to points Instead started using an absolute monetary model where every criteria is given an absolute monetary value in advance* *(Gunnar Goblirsch 2017, tidl SLL)

10

11 Hvordan kan brukes anskaffelsene som verktøy i arbeidet med å møte disse ulike utfordringene?

12 Verdibasert helsetjeneste* Verdibaserte anskaffelser Verdi Behandlingseffekt Kostnad * «Fra Redefining Health Care», Michael Porter og Elizabeth Teisberg.

13 Standard Brukes tidvis Nytt

14

15

16

17

18 Verktøy

19 Summary Max possible deductions / max cost Equivalent weighting * Bid 1 Bid 2 Bid 3 Outcomes % Costs % Other benefits for key stakeholders Broader impact on society % % Lowest total (cost - quality Total deductions) represents most economically advantageous bid

20

21

22

23 Hvordan benytte rammeverket og verktøy: Støtte oppdragsgivere i forberedelser og gjennomføring av anskaffelses prosesser Gir et strukturert utgangspunkt for utforming av kriterier Inspirasjon til å tenke innovative anbudskonkurranser Obs, er ikke: En erstatning for komplette anbudsdokumentasjonspakker Fasit svar Oppfordring: Skaff dere tilgang på verktøyet og vurder det med egne øyne ( henriette@medteknorge.no) Mer informasjon om tema

24

25

26 2017 MEAT Key actions Continue to support awareness development Pilot development of MEAT Value Based Procurement Seek EU CO-financing to accelerate broader adoption by 2020

27 Hva gjør vi i Norge? 2016: 1. Øke kunnskap om verdibaserte anskaffelser hos oppdragsgivere og medlemmer gjennom: Foredrag på Nasjonal innkjøpskonferanse for spesialisthelsetjenesten Læringsarena for «Balanserte anskaffelser gjennom dialog», arrangert sammen med Difi Foredrag på landsmøte i Norsk Medisinteknisk Forening Foredrag på Norsk Sykehus og Helsetjenesteforenings fagdag helseøkonomi Konseptpresentasjon for HINAS Informasjon på bransjeforeningsmøter 2. Workshop i samarbeid med Helse Sør Øst og på læringsarenaen med Difi 3. Blogginnlegg i Dagen Medisin og Fagartikkel i Helse Medisin Teknikk (HMT) 4. Prosjektet Nordic Medtech Growth 2 5. Kompetanseutvikling og samarbeid med Medtech Europe og de nordiske bransjeorganisasjonene.

28 Fokus 2017 Fortsatt øke kunnskapen om verdibaserte anskaffelser hos både medlemmer og oppdragsgivere Bidra i gjennomføring av piloter i verdibasert anskaffelsesmetodikk Bidra til økt bevissthet om verdibaserte anskaffelser til et strategisk ledelsesansvar hos oppdragsgiver Fortsette samarbeidet med Medtech Europe og nordiske søsterorganisasjoner Leveranse Nordisk prosjekt; verktøy

29 Oppsummering. Skifter fokus fra pris pr stk til verdi Legger til rette for mer mål- og strategisk styrte anskaffelser Utvider fokuset i anskaffelsen på hele verdikjeden Anskaffelsen knyttes til virksomhetens kjernefunksjon. Kostnadsdimensjonen tar opp i seg i flere ulike, relevante aspekter og berørte parter Metoden stimulerer større fokus på evaluering med bakgrunn i dokumentasjon Anledning til å belønne og gi insentiv til investeringer i dokumentasjon, innovasjon, etiske og miljømessige faktorer Fasiliterer dialog og engasjement hos alle relevante aktører Kjent, elementer anvendes allerede systemet gir bedre oversikt.

30 ..fra oppdragsdokumentene HSØ: Kvalitet og pasientsikkerhet Andel sykehusinfeksjoner < 4.5% Andel korridorpasienter på sykehus 0% Andel dialysepasienter som får hjemmedialyse- minst 30 % Pasienters erfaring med sykehus - minst 10 poeng forbedring områdene utskrivning og samhandling Fokus på 30 dagers overlevelse etter innleggelse Andel pasientskader reduseres med 25 pst. innen vs 2012 Redusere ventetider og variasjon i effektivitet og kapasitetsutnyttelse behandle flere med samme ressurser: arbeide smartere og bedre sterkere vekt på indikatorer som måler variasjon, se variasjon i effektivitet i sammenheng med variasjon i forbruk. strengere krav til lederne. analysere, spre og dele data avdekke områder der vi trenger mer forskning og dokumentasjon. redusere ventetidene vs 2016, som uansett skal være under 60 dager i snitt

31 «..innovative anskaffelser bidrar til nye og bedre løsninger.. Jeg oppfordrer..til å bruke denne muligheten i regelverket godt...jeg vil understreke at dere som innkjøpere gjør en svært viktig jobb som har stor betydning for brukerne. og for utviklingen av offentlig sektor og næringslivet.»

32 «Verdier er stjernene man styrer mot» fritt etter Aadland:2005 Mobil