Delstrategi Innkjøp og logistikk

Transkript

1 Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Delstrategi Innkjøp og logistikk Helse Sør-Øst RHF

2 God og likeverdig helsetjeneste Helse Sør-Øst, Strategi mot 2020: «Kvalitet, pasientsikkerhet og standardisering av teknologi og arbeidsprosesser er de viktigste utviklingsområdene i foretaksgruppen de neste årene.» Å understøtte disse mål er hovedoppgaven til vår innkjøpsorganisasjon

3 Målbildet bør være å utvikle innkjøpsorganisasjonen videre HSØ innkjøp idag Målbildet Fra saksbehandlende til verdiskapende Generasjon 0: Administrator med mangler Sviktende kompetanse innen LOA/FOA Organisering og ansvarsfordeling mangler Kostnadsbevissthet mangler Generasjon 1: God administrator God kompetanse innen LOA/FOA Innkjøps rolle begrenset til ordremottagere og administratorer Begrenset kostnadsbevissthet Generasjon 2: Forhandler Basal forhandlingskunnskap i tillegg til høy kompetanse innen LOA/FOA Innkjøp betraktes som støttefunksjon med tung juridisk komponent Kostnadsbevissthet begrenset til å sikre gode priser Generasjon 3: Konsolidert innkjøper God strategisk kunnskap til å redusere kostnader innen alle innkjøpskategorier Aktivt arbeid med forbedret forbruk Høy kostnadsbevissthet i hele organisasjonen Generasjon 4: Tverrfunksjonell innkjøper i verdensklasse Innkjøp bredt anerkjent som strategisk sentralt område Innkjøp anerkjent som høykompetent rådgiver for brukerne Integrerte kategoriteam arbeider fokusert for å kontinuerlig tilby riktig vare til lavest pris KILDE: McKinseys ekspertgruppe innen innkjøp 3

4 Vi ønsker å tilrettelegge for at vårt helsepersonell kan ha fullt fokus på kjerneoppgaver Bilde av sykehus og helsepersonell Bilde av innkjøp som jobber for tilrettelegging 2011: 3 millioner munnbind 400 tusen operasjonsfrakker 2 millioner luer og bidra til at de har økonomisk handlingsrom til å gjøre det

5 Strategi -Helse Sør-Øst Innkjøp og logistikk Visjon HSØ («Plan for strategisk utvikling ») Visjon HSØ Innkjøp og logistikk («Strategisk utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst») Hovedmål HSØ Innkjøp og logistikk («Strategisk utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst») Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi En tverrfunksjonell innkjøps- og logistikkfunksjon i verdensklasse Frigjøre tid og ressurser for kjernevirksomheten Satsningsområder HSØ Innkjøp og logistikk («Strategisk utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst») 1) Skape målbare resultater 2) Utnytte fordelene ved å opptre som én kunde 3) Videreutvikle forsyn. struktur 4) Være 5) Bygge ledende og tilføre innen kompetanse og samfunnsansvar metode Tiltaksområder HSØ Innkjøp og logistikk («Strategisk utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst») («Handlingsplan for innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst») Lokale satsningsområder, tiltak og mål (Lokale handlingsplaner) Per helseforetak, samt for Sykehuspartner og HINAS...

6 Viktige satsningsområder og forutsetninger for å lykkes Satsningsområdene for Helse Sør-Øst Innkjøp og logistikk er i perioden å: Skape målbare resultater gjennom innovasjon og nytenking Utnytte fordelene ved å opptre som én kunde, og fremstå som en profesjonell part Videreutvikle forsyningsstrukturen Være den ledende offentlige virksomhet innen samfunnsansvar Bygge fagkompetanse i innkjøpsmiljøet samt tilføre kjernevirksomheten kompetanse og metode De viktigste forutsetningene for å lykkes med dette, er at: Roller og ansvar fremkommer tydelig i hele innkjøpsorganisasjonen. Dette innebærer klar rolle- og ansvarsfordeling både mellom RHF, HF ene, SykehusPartner og Hinas, samt internt i den enkelte innkjøpsavdeling Atferd og kultur støtter opp under målet om en verdiskapende, snarere enn en saksbehandlende, innkjøpsorganisasjon. Dette innebærer kompetanseheving for innkjøp, og et miljø preget av felles Innsikt, Interesse og Initiativ Organisasjon og systemstøtte må gjenspeile de ambisjoner som er satt: Innkjøpsorganisasjonen i HSØ må totalt sett tilføres tilstrekkelig med ressurser, og på sikt få riktig systemstøtte innen både innkjøp og logistikk. På kort sikt kan dog vesentlige forbedringer gjøres uten vesentlige systemendringer

7 Satsingsområder, med tiltaksområder Skape målbare resultater Utnytte fordelene ved å opptre som én kunde, og fremstå som en profesjonell part Videreutvikle forsyningsstrukturen Være den ledende offentlige virksomhet innen samfunnsansvar Bygge fagkompetanse i innkjøpsmiljøet samt tilføre kjernevirksomheten kompetanse og metode Innovative innkjøpsprosesser Kategoribasert innkjøpsorganisasjon Sortiment Videreutvikle etisk rammeverk, spesielt mot korrupsjon Kompetanseprogram Systemstøtte Måling Videreutvikle metode og beste praksis Samarbeid med marked Sentral vareforsyning Etiske leverandørkjeder Samhandling i verdikjeden Samarbeid med kjernevirksomheten Kompetanseoverføring til kjernevirksomheten Verdiskapningsprogram Standardisering og samordning Intern vareforsyning Miljø i anskaffelser Utvikle rammeverk for innovative anskaffelser og pre-kommersielle anskaffelser

8 «Fra saksbehandlende til merverdiskapende» «Innkjøp- og logistikkfunksjonen må fornye seg selv, for å kunne bidra til ressursbesparelse, nyskapning og innovasjon innen spesialisthelsetjenesten»