Sykehusinnkjøp HF. Velkommen til oss!

Transkript

1 Sykehusinnkjøp HF Velkommen til oss!

2 FORMÅL Sykehusinnkjøp HF skal utøve en spesialisert og profesjonell innkjøpstjeneste for spesialisthelsetjenesten.

3 Hvorfor? Bidra til styrket profesjonalisering Større kapasitet Reduksjon av sårbarhet Frigjøring av midler til pasientbehandling Gode innkjøp, mer helse!

4 Vedtektene for Sykehusinnkjøp HF tydeliggjør også flere målsettinger for etableringen: Sykehusinnkjøp HF skal utøve en spesialisert og profesjonell innkjøpstjeneste for spesialhelsetjenesten Sykehusinnkjøp HF skal ha strategisk og operativt ansvar for innkjøp i spesialisthelsetjenesten Foretaket skal delta aktivt i internasjonale nettverk og søke deltagelse i internasjonale allianser for å fremme økt samordning av innkjøp på internasjonalt nivå Innkjøpstjenesten skal være profesjonell, spesialisert og tilgjengelig for brukerne. Helseforetaket skal sørge for at anskaffelsene skje på korrekt og samfunnsansvarlig måte Helseforetaket skal være en pådriver for etisk handel og miljøvennlige innkjøp Innovasjon skal fremmes og det skal tilrettelegges for bruk av nye innovative løsninger i spesialisthelsetjenesten

5 Sykehusinnkjøp Nøkkeltall per 1. mai 2017 Antall ansatte: 225 Kontorsteder: Over hele Norge Verdi avtaleportefølje: 23,4 milliarder Legemidler: 7,5 milliarder (Maks AIP) Budsjett: 238 mill Antall avtaleområder: 13 av 14 kategorier Antall avtaler:

6 Styrking av nasjonalt innkjøp gjennom en tydelig organisering Fra: Til: Innkjøpsporteføljen ble håndtert strategisk og operativt i mange forskjellige organisasjoner Strategisk og operativt ansvar er organisatorisk samlet og det er enklere å jobbe felles mot én målsetning dekke kjernevirksomhetens behov

7 Tromsø Vadsø 225 ansatte 1. mai 2017 Stjørdal/Trondheim Bergen/Stavanger Oslo Drammen

8 Organisasjon

9 Oppdragsdokument 2017 Overordnet Internkontroll Samfunnsansvar Leveranser - Kapasitetsutnyttelse - System for ledelse og risikostyring - Ledende innenfor sitt område: - Handlingsplan HINAS Kvalitet - Pasientsikkerhet - Beredskap - Kategoribasert innkjøp - Innovasjon - Åpenhet og dialog - Årlig gjennomgang: Risikovurdering, internkontroll, avvikshåndtering - Omstilling: risikovurdering - Oppfølgning av tilsynsrapporter - Klima og miljø - Menneskerettigheter - Arbeidstakerrettigheter - Antikorrupsjon - Legemidler - Fokus - Anskaffelsesplan Nye Metoder - Regionale innkjøpsplaner - Oversikt og handlingsplan avtale-dekning - Internrevisjon

10 Fortsettelse Oppdragsdokument Sykehusinnkjøp 2017 Sykehusinnkjøp skal i 2017 som første prioritet innrette sin virksomhet med sikte på å nå følgende overordnede krav: 1. Få organisert og dimensjonert hver divisjon til å levere ihht. avtaler og avtaleforvaltning til sin region. 2. Utarbeide innkjøpsplaner for hver region som også er samordnet med nasjonale innkjøpsplaner. 3. Synliggjøre avtaledekning for hver region, og utarbeide handlingsplan med mål om full avtaledekning for hver enkelt region. Kategoribasert innkjøp videre fra 2017

11 Kategoribasert innkjøp «Sykehusinnkjøp HF skal på sikt arbeide kategoribasert, og tilby innkjøpstjenester innenfor alle spesialisthelsetjenestens innkjøpskategorier, med unntak av eksterne helsetjenester hvor ansvaret ligger hos de regionale helseforetakene.» Oppdragsdokument 2017

12 Kategoribasert innkjøp «Fra generalist til spesialist» «Tradisjonelt innkjøp» «Kategoribasert innkjøp» Behov Behov Samarbeid med fagdisipliner Anskaffelse Kontrakt Behov Behov Anskaffelse Anskaffelse Kontrakt Kontrakt Behov Behov Kategoriteam Anskaffelse Anskaffelse Kontrakt Marked Transaksjonsbasert Fokus på overholdelse av LOA/FOA Generalister (håndter alle typer av innkjøp) Proaktiv rådgivende funksjon Økt fokus på å forstå behovet og markedet Spesialister (et team for hver kategori)

13 Nasjonal kategoristruktur 14 kategorier Delt inn i innkjøpsgrupper, anbudspakker og produktgrupper

14 Veikart for Strategi Gode innkjøp, mer helse! Ferdigstille felles maler God datakvalitet Samhandling Utvikle relevante felles maler Etablere felles kjerneprosesser Etter 2017 Prosesser Tilnærme oss like kjerneprosesser innad i hver divisjon bygget på NSSIL Etablere felles støtteprosesser Etablerere internkontrollsystem Etablere styrings- og ledelsesprosesser for hele virksomheten 2017 Organisasjon og omstilling IKT og styringsdata

15 Nasjonale anskaffelser - status Divisjon nasjonale tjenester

16 xx.xxxxxxxxx 20xx Sykehusinnkjøp Nøkkeltall 2017, divisjon nasjonale tjenester: Antall ansatte: 34 Kontorsteder: Vadsø, Tromsø Verdi avtaleportefølje: 5,5 milliarder Omsetning: 38 mill Antall avtaleområder: 11 av 14 kategorier Antall avtaler: 269

17 Divisjon nasjonale tjenester Adm. dir. Kjetil Istad Stab Forr.utv. Divisjon Nasjonale Tjenester Direktør Harald I. Johnsen Divisjon Nord Divisjon Midt-Norge Divisjon Vest Divisjon Sør-Øst Divisjon Legemidler Juss og samfunnsansvar Bjørn-Rikart Pedersen (kst.) Analyse Tony Tausvik Innkjøpsdirektør medisinsk utstyr og IKT Trond Skorstad Kategori BHM, Kategori Prehospitalt, Kategori IKT Diverse innkjøpsgrupper innen MTI Innkjøpsdirektør varer og tjenester Ole-Magne Kleven Kategori HR, Kategori Administrasjon. Kategori Bygg og eiendom, Diverse innkjøpsgrupper innen med.forbruksvarer

18 4-årig handlingsplan for er premissgiveren for nasjonal samordning. 19

19 Nasjonal samordning pr. innkjøpskategori

20

21

22

23 Nye nasjonale områder 2017 Medisinske innkjøpsområder Ablasjon forbruksmateriell 120 MNOK Ikke medisinske innkjøpsområder IKT-konsulenter 400 mill.kr. Rådgivende ingeniørtjen. 100 mill.kr Møbler ikke medisinske 70 mill.kr. Transport (3) 40 mill.kr. Kjøkkenutstyr (2) 30 mill.kr Elektro og VVS-materiell 12 mill.kr

24 25 Økt bistand til felleseide foretak Ambulansefly/-helikoptertjenester Basefasiliteter Nasjonal avtale talegjenkjenning Nasjonal avtale ny teknologi AMK Nasjonal avtale robust mobilt helsenett

25 STAB I SYKEHUSINNKJØP 13 medarbeidere Økonomi, kommunikasjon, kontor, HR, arkiv, utvikling og kvalitet, IKT To midlertidige ressurser Ledes og koordineres av stabsleder

26 xx.xxxxxxxxx 20xx Nøkkeltall 2017, divisjon legemidler: Antall ansatte: 10 Kontorsteder: 1 Verdi avtaleportefølje: kr Maks AIP Budsjett: 21,2 mill Antall avtaleområder: 1 Antall avtaler: 7400

27 Anbud 2016 NY Onkologi Ny PAH Blodkoagulasjon Anemi Kolonistimulerende Veksthormon Hepatitt C Onkologi PD1 Onkologi MS TNF/BIO Enteral ernæring Infusjons- og skyllevæsker Kontrastmidler Tilbud enkelt leverandører og mer kommer 1501 B Farmasøytiske spesialpreparater, 2 årig 1601 Farmasøytiske spesialpreparater, 1 årig

28 Sykehusinnkjøp HF - et foretak i endring 2016/ /2018? DAG 1 Virksomhetsoverdragelser gjennomført Tilpasninger i arbeidshverdager begynner, men ingen formell utviklingsprosess er iverksatt Ledergruppe etableres Tillitsvalgte velges Planlegging av utviklingsprosess starter Lover/regler DAG 2 Utviklingsprosess planlagt og gjennomført Ansatte innplasseres i ny organisasjon Tilpasning til kategoribasert innkjøp er innført Permanente samarbeidsavtaler med RHF/HF etableres Evt. behov for videre utvikling avklares mellom styret, ledelse og tillitsvalgte DAG 3 Evt. ny utviklingsprosess gjennomføres

29 Fremover Drift «as is» Etablere infrastruktur for virksomheten Omstilling som understøtter kategoribaserte anskaffelser plan for omstilling skal være ferdig 15.oktober 2017 Gode innkjøp, mer helse!

30 Velkommen tilbake!