Kl. Nr. Tema / Sak Ansvarlig. Komitéleder - Godkjenning av saksliste - Godkjenning av protokoll fra siste møte Informasjon fra komitéleder

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den Medlemmer og varamedlemmer av Oppvekstkomiteen Innkalling til møte i Oppvekstkomiteen Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra rådhus - Møtrom Kl 15:00 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: eller postmottak@hitra.kommune.no Dagsorden / plan for møtet Kl. Nr. Tema / Sak Ansvarlig 15:00 Velkommen - åpning av møtet - Opprop / sette møtet - Godkjenning av innkalling Komitéleder - Godkjenning av saksliste - Godkjenning av protokoll fra siste møte Informasjon fra komitéleder 15:15 Informasjon fra rådmannen 1 Orientering vedrørende endringer Kvenvær oppvekstsenter Kommunalsjefen 2 Informasjon om innspill fritt skolevalg Kommunalsjefen Spørsmål og innspill fra komitémedlemmene Spørsmål til rådmannen meldes senest 2 dager før møtet på e-post til kjell.sether@hitra.kommune.no 1 Det kan ikke fattes vedtak i informasjonssaker eller på grunnlag av spørsmål fra komitémedlemmene. Komitémedlemmene kan fremmes forslag om at en sak utredes for formell behandling. Dette kan fremmes som oversendelsesforslag i møtet. 15:30 Saksbehandling Se saksliste på neste side 19:00 Møteslutt? Komitéleder For komitéleder Kjell R. Sæther Kommunalsjef oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

2 Side 2 av 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 1/12 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 2/12 Barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune - gjennomføring av prosess PS 3/12 Fritt skolevalg i Hitra kommune PS 4/12 Justering av skolekretsgrensene i Hitra kommune - Høring PS 5/12 PS 6/12 PS 7/12 PS 8/12 PS 9/12 PS 10/12 PS 11/12 PS 12/12 Godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole Godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Fillan barnehage Godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Strand oppvekstsenter Godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Barman oppvekstsenter Godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Knarrlagsund oppvekstsenter Godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Kvenvær oppvekstsenter Godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Hitra videregående skole Prioritering gang- og sykkelveger på Hitra - innspill til fylkeskommunen

4 Saker til behandling

5 Saker til behandling

6 HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: Saksmappe: 2012/91-1 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: Barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune - Gjennomføring av prosess Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen /12 Kommunestyret /12 Vedlegg: 1 Barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune - Gjennomføring av prosess Innstilling: 1. Oppvekstkomiteen vedtar prosessdokumentet «Barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune - Gjennomføring av prosess» og legger det til grunn for arbeidet med etablering av Barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune. 2. Planen skal legges ut på høring av oppvekstkomiteen i møte den 7. mars Høringsfristen er planlagt å være 31. mars Kommunestyret vil vedta planen i møte den 3. mai 2012, etter forutgående behandling i oppvekstkomiteen og i formannskapet. 3. Saken legges fram for kommunestyret som meldingssak til kommunestyrets orientering. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

7 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Hitra kommunestyre fattet vedtak knyttet til sak 143/11 Budsjett 2012 / Økonomiplan i møte den I budsjettvedtaket gir kommunestyret oppvekstkomiteen oppgaver knyttet til å se på hvordan en skal organisere oppvekstsektoren i et langsiktig perspektiv. Det vises til oversendelsesforslag fra Fremskrittspartiet, forslagets pkt. 1, som ble enstemmig vedtatt oversendt: Hitra kommune har en økt tilflytting og satsing på næringsutvikling, både i kommunesenteret og Jøstenøya. Vi ser spesielt endringer i skolebehov/elevplasser ved de enkelte skoler/oppvekstsentre. Kommunestyret ber med bakgrunn i dette om at oppvekstkomiteen utreder behovet for rask utbygging av Fillan skole/hitra ungdomsskole slik at man får løst trangboddhet for elever og lærere. I den sammenheng bør også oppvekstkomiteen vurdere å undersøke muligheten for en framtid, felles ungdomsskole med videregående. Dette vil kunne løse framtidige økt press på barneskolen. Vi ser også at Kvenvær skole har et nedadgående elevtall og kommunestyret ber Oppvekstkomiteen følge spesielt med her med tanke på om vi har et godt nok faglig og mangfoldig skoletilbud til elevene i tillegg til det sosiale tilbud. Hitra formannskap fattet slikt vedtak i møte den i sak 137/11, Budsjett 2012 / Økonomiplan : Nytt tiltak i 2013: Fillan barnehage småbarnsavdeling kostnad kr , finansieres med lån kr og momskompensasjon kr Oppvekstkomiteen fattet slikt vedtak i forbindelse med budsjettbehandlingen i sitt møte den i sak 19/11, Budsjett 2012 / Økonomiplan , vedtakets pkt. 1: Oppvekstkomiteen viser til eksisterende kapasitetsutfordringer ved barnehagen og skolen i Fillan, samt mulig framtidige utfordringer knyttet til kapasiteten ved Strand oppvekstsenter som følge av utbygging på Jøstenøya. Det bør derfor, så tidlig som mulig våren 2012, gjennomføres en helhetlig analyse av kapasiteten ved barnehagene og skolene i kommunen, sett i sammenheng med barnehagenes- og skolenes kapasitetsutfordringer. Analysen bør sees opp mot en analyse av framtidig befolknings-, og næringsutvikling med tilhørende boligstrukturer og planer. Analysen bør ha en horisont på minimum år. Ut fra vedtakene gjengitt over vil rådmannen anbefale at kommunen starter arbeid med en barnehage- og skolebruksplan for kommunen, jf. Oppvekstkomiteen vedtak i sak 19/11 gjengitt over. Saksopplysninger En barnehage- og skolebruksplan er en plan som skal gi et framtidig bilde på hvilken kapasitet skoler og barnehager bør/må ha i et langsiktig perspektiv. Hitra kommune skal våren 2012 utforme planstrategier for kommunen. Planstrategiene skal danne grunnlag for rullering av kommunens kommuneplan. I planstrategien vil kommunen beskrive behovet for analyser som grunnlag for å legge strategier i kommuneplandokumentet. Det vises til Plan og bygningslovens 10-1 (Utdrag): Planstrategien bør omfatte en drøfting av kommunens strategiske valg knyttet til samfunnsutvikling, herunder langsiktig arealbruk, miljøutfordringer, sektorenes virksomhet og en vurdering av kommunens planbehov i valgperioden. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

8 Side 3 av 3 Kommunen vil, på bakgrunn av det framtidige arbeidet med planstrategien, belyse de mer langsiktige behovene innenfor oppvekstsektoren gjennom arbeidet med planstrategien. Kommunen vil deretter belyse de langsiktige strategiene knyttet til kapasitet i oppvekstsektoren, i kommuneplanens samfunnsdel. Kommunen har likevel en kapasitetsutfordring på relativt kort sikt. Disse utfordringene skal belyses i denne prosessen. Barnehage- og skolebruksplanen skal derfor inneholde i hovedsak 3 hoveddeler: 1. En oversikt over dagens bygningsmasse, godkjenninger, kapasitet og belegg. 2. En analyse av framtidige behov, vurdert ut fra framskrevne tall / analyser i forhold til næringsutvikling, bo- og boligstruktur, kommunikasjoner osv. Analysen skal i hovedsak belyse utfordringene på relativt kort sikt (3 6 år), blant annet ut fra dagens- og de nærmeste årenes utfordringer. 3. Modeller for framtidig barnehage- og skolestruktur med tilhørende forslag til kapasitetsutvidelser / kapasitetstilpasninger som følge av analysene i pkt. 2. Modellene skal inneholde oversikt over estimater på investeringskostnader knyttet til foreslåtte tiltak. Vedtakene som danner grunnlaget for denne prosessplanen skal gjennomføres våren Dette innebærer følgende framdrifts- og milepelsplan: Måned nuar Februar Mars April Mai Uke Dato Politisk prosess FSK KST OPK Brukerråd HUR Administrativ prosess (Herunder forhold til ansatte og tillitsvalgte) SLG Forum oppvekst Kontaktforum TV Drøftingsmøter Arbeidsmiljøutvalget Prosesskisse 12. Utrede modeller Utrede modeller som legges ut på høring den 7. mars Saksbehandling fram mot ferdig saksframlegg som sendes ut til komiteen den 11. april Brukerrelaterte prosesser - kommunikasjonsprosesser Info om prosess Info om tiltak/mod. Høring / involvering Uttalelse til innstilling Info om vedtak / gj.f. Informasjons- og kommunikasjonsstrategi Info på nett Informere på enhet Infobrev Pressekonferanser Uke Dato Måned nuar Februar Mars April Mai Vurdering Det vises til innstillinga. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

9

10 Innhold Innhold... 1 I. Grunnlag for prosess / bestilling gjennom politiske vedtak... 3 II. Barnehage- og skolebruksplan definisjon og horisont... 3 III. Framdrifts- og milepelsplan... 4 IV. Roller og rollefordeling... 5 Innbyggere... 5 Brukere og brukerrepresentanter... 5 Politikerne... 5 De kommunale rådene (Ungdomsråd og Brukerråd)... 5 Ansatte... 5 Enhetsledere, seksjons-, avdelings- og mellomledere... 5 Rådmann og kommunalsjef... 5 V. Politisk prosess... 6 VI. Administrativ prosess... 6 Utredningsfase... 6 Informasjons-, hørings- og drøftingsfase... 6 Beslutningsfase... 6 VII. Involvering og medbestemmelse... 7 Innbyggere... 7 Brukere og brukerrepresentanter... 7 Ansatte... 7 Håndtering av innspill... 7 VIII. Informasjonsstrategi... 8 Kommunens hjemmesider på internett ( 8 Infobrev... 8 Pressekonferanser... 8 Informasjonsmøter... 8 Kontaktforum for tillitsvalgte... 8 Ledermøte... 8 Strategisk ledergruppe (SLG)... 8 Strand oppvekstsenter DOCX Side 2 av 8

11 I. Grunnlag for prosess / bestilling gjennom politiske vedtak II. Hitra kommunestyre fattet vedtak knyttet til sak 143/11 Budsjett 2012 / Økonomiplan i møte den I budsjettvedtaket gir kommunestyret oppvekstkomiteen oppgaver knyttet til å se på hvordan en skal organisere oppvekstsektoren i et langsiktig perspektiv. Det vises til oversendelsesforslag fra Fremskrittspartiet, forslagets pkt. 1, som ble enstemmig vedtatt oversendt: Hitra kommune har en økt tilflytting og satsing på næringsutvikling, både i kommunesenteret og Jøstenøya. Vi ser spesielt endringer i skolebehov/elevplasser ved de enkelte skoler/oppvekstsentre. Kommunestyret ber med bakgrunn i dette om at oppvekstkomiteen utreder behovet for rask utbygging av Fillan skole/hitra ungdomsskole slik at man får løst trangboddhet for elever og lærere. I den sammenheng bør også oppvekstkomiteen vurdere å undersøke muligheten for en framtid, felles ungdomsskole med videregående. Dette vil kunne løse framtidige økt press på barneskolen. Vi ser også at Kvenvær skole har et nedadgående elevtall og kommunestyret ber Oppvekstkomiteen følge spesielt med her med tanke på om vi har et godt nok faglig og mangfoldig skoletilbud til elevene i tillegg til det sosiale tilbud. Hitra formannskap fattet slikt vedtak i møte den i sak 137/11, Budsjett 2012 / Økonomiplan : Nytt tiltak i 2013: Fillan barnehage småbarnsavdeling kostnad kr , finansieres med lån kr og momskompensasjon kr Oppvekstkomiteen fattet slikt vedtak i forbindelse med budsjettbehandlingen i sitt møte den i sak 19/11, Budsjett 2012 / Økonomiplan , vedtakets pkt. 1: Oppvekstkomiteen viser til eksisterende kapasitetsutfordringer ved barnehagen og skolen i Fillan, samt mulig framtidige utfordringer knyttet til kapasiteten ved Strand oppvekstsenter som følge av utbygging på Jøstenøya. Det bør derfor, så tidlig som mulig våren 2012, gjennomføres en helhetlig analyse av kapasiteten ved barnehagene og skolene i kommunen, sett i sammenheng med barnehagenes- og skolenes kapasitetsutfordringer. Analysen bør sees opp mot en analyse av framtidig befolknings-, og næringsutvikling med tilhørende boligstrukturer og planer. Analysen bør ha en horisont på minimum år. Ut fra vedtakene gjengitt over vil rådmannen anbefale at kommunen starter arbeid med en barnehage- og skolebruksplan for kommunen, jf. Oppvekstkomiteen vedtak i sak 19/11 gjengitt over. Barnehage- og skolebruksplan definisjon og horisont En barnehage- og skolebruksplan er en plan som skal gi et framtidig bilde på hvilken kapasitet skoler og barnehager bør/må ha i et langsiktig perspektiv. Hitra kommune skal våren 2012 utforme planstrategier for kommunen. Planstrategiene skal danne grunnlag for rullering av kommunens kommuneplan. I planstrategien vil kommunen beskrive behovet for analyser som grunnlag for å legge strategier i kommuneplandokumentet. Det vises til Plan og bygningslovens 10-1 (Utdrag): Planstrategien bør omfatte en drøfting av kommunens strategiske valg knyttet til samfunnsutvikling, herunder langsiktig arealbruk, miljøutfordringer, sektorenes virksomhet og en vurdering av kommunens planbehov i valgperioden DOCX Side 3 av 8

12 Kommunen vil, på bakgrunn av det framtidige arbeidet med planstrategien, belyse de mer langsiktige behovene innenfor oppvekstsektoren gjennom arbeidet med planstrategien. Kommunen vil deretter belyse de langsiktige strategiene knyttet til kapasitet i oppvekstsektoren, i kommuneplanens samfunnsdel. Kommunen har likevel en kapasitetsutfordring på relativt kort sikt. Disse utfordringene skal belyses i denne prosessen. Barnehage- og skolebruksplanen skal derfor inneholde i hovedsak 3 hoveddeler: 1. En oversikt over dagens bygningsmasse, godkjenninger, kapasitet og belegg. 2. En analyse av framtidige behov, vurdert ut fra framskrevne tall / analyser i forhold til næringsutvikling, bo- og boligstruktur, kommunikasjoner osv. Analysen skal i hovedsak belyse utfordringene på relativt kort sikt (3 6 år), blant annet ut fra dagens- og de nærmeste årenes utfordringer. 3. Modeller for framtidig barnehage- og skolestruktur med tilhørende forslag til kapasitetsutvidelser / kapasitetstilpasninger som følge av analysene i pkt. 2. Modellene skal inneholde oversikt over estimater på investeringskostnader knyttet til foreslåtte tiltak. 3-6 år "Kort sikt" Barnehage- og skolebruksplan 6-20 år "Lang sikt" Planstrategi og Kommuneplan III. Framdrifts- og milepelsplan Vedtakene som danner grunnlaget for denne prosessplanen skal gjennomføres våren Dette innebærer følgende framdrifts- og milepelsplan: Måned nuar Februar Mars April Mai Uke Dato Politisk prosess FSK KST OPK Brukerråd HUR Administrativ prosess (Herunder forhold til ansatte og tillitsvalgte) SLG Forum oppvekst Kontaktforum TV Drøftingsmøter Arbeidsmiljøutvalget Prosesskisse 12. Utrede modeller Saksbehandling Info om prosess Info om tiltak/mod. Høring / involvering Uttalelse til innstilling Info om vedtak / gj.f. Utrede modeller som legges ut på høring den 7. mars fram mot ferdig saksframlegg som sendes ut til komiteen den 11. april Brukerrelaterte prosesser - kommunikasjonsprosesser Informasjons- og kommunikasjonsstrategi Info på nett Informere på enhet Infobrev Pressekonferanser Uke Dato Måned nuar Februar Mars April Mai DOCX Side 4 av 8

13 IV. Roller og rollefordeling Følgende roller / instanser er involvert i prosessene: Innbyggere Alle innbyggere i Hitra kommune, representert enkeltvis eller gjennom interesseorganisasjon, kan uttale seg i prosessen. Brukere og brukerrepresentanter Enhver bruker av kommunale tjenester kan utale seg til prosessen, eller deler av den. Brukere av tjenestene er både barn og unge, representert gjennom egne organer som elevråd ved skolene og Hitra ungdomsråd (HUR), og deres foresatte, representert gjennom foreldreråd, foreldrerådets arbeidsutvalg og enhetenes samarbeidsutvalg. Politikerne Fagkomiteen har ansvar for å komme med innspill knyttet til hvordan prosessen skal gjennomføres, gi råd til rådmannen underveis, Komiteen fatter vedtak knyttet til måten prosessene skal gjennomføres på, samt formulere innstillinger overfor formannskap og kommunestyre. Formannskapet skal, gjennom rådmannen, samordne prosessene og holde tak i helheten. Formannskapet har et særlig ansvar knyttet til at de økonomiske kravene stilt i kommunestyrets vedtak, innfris. Formannskapet avgir innstilling overfor kommunestyret etter endt prosess, på bakgrunn av rådmannens og komiteene innstilling. Kommunestyret fatter endelig beslutning. Kommunestyret har det endelige faglig og økonomiske ansvaret, og fatter vedtak etter innstilling fra formannskapet. De kommunale rådene (Ungdomsråd og Brukerråd) Rådene avgir uttalelse i forkant av formannskapets innstilling, til forslag til tiltak/modeller, etter endt prosess. Ansatte Kommunens ansatte representeres gjennom arbeidstakerorganisasjonene. Arbeidstakerorganisasjonenes medbestemmelse og involvering hjemles i hovedavtalen. Alle ansatte har i tillegg et selvstendig ansvar for å holde seg informert om prosessene, og å bistå lederne i å informere brukere, brukerrepresentanter og pårørende / foresatte. Det vises også til eget avsnitt knyttet til informasjonsstrategi. Ansatte kan i tillegg uttale seg som innbygger i Hitra kommune. Enhetsledere, seksjons-, avdelings- og mellomledere Enhetsleder er rådmannens forlengede arm på den enkelte tjenesteytende enhet (Barnehage skole osv.). Lederne har et særdeles viktig løpende informasjonsansvar i løpet av prosessen. I tillegg påhviler det lederne et viktig ansvar når det gjelder å motivere og inspirere til fortsatt god innsats slik at kommunen kan levere kvalitativt gode tjenester både under prosessene og etter at prosessen er ferdig, samt i forbindelse med iverksetting / gjennomføring av vedtakene. Rådmann og kommunalsjef Rådmannen utreder ulike modeller / forslag til tiltak i tråd med denne plan og kommunestyrets vedtak om utredning. Kommunalsjef oppvekst har utredningsansvaret, på vegne av rådmannen. Samhandling og drøftinger med politikerne skjer gjennom drøftinger i formelle kommunale fora som fagkomiteer og formannskap. Kommunalsjefen har, sammen med enhetslederne, ansvar for at informasjon blir gitt DOCX Side 5 av 8

14 V. Politisk prosess VI. De politiske prosessene gjennomføres i henhold til beskrevne roller i foregående kapittel. Komiteen fatter vedtak om hvordan prosessene skal gå etter forutgående drøftinger med rådmannen. Politikerne som ombudsmenn er garantister for at prosessene gjennomføres på en involverende og inkluderende måte. Underveis i prosessene vil politikerne bli holdt orientert om arbeidet og vil kunne drøfte og avklare sentrale problemstillinger etter behov. Slike drøftinger holdes i de ordinære møtene i henhold til vedtatt møteplan. Ekstraordinære møter / arbeidsmøter eller flere ordinære møter i møteplanen (bør avklares snarest), vil kunne bli holdt dersom dette er nødvendig. Etter at rådmannen har gjennomført sitt utredningsarbeid, vil politikerne få det endelige saksframlegget til behandling. Fagkomiteen vil behandle saken, og vil formulere innstilling overfor formannskapet. Formannskapet vil deretter fremme innstilling overfor kommunestyret, som til slutt fatter endelig vedtak i saken. Som framdriftsplanen viser anbefaler rådmannen at politiske møter i komiteene, formannskapet og kommunestyret avstemmes i forhold til prosessene. Administrativ prosess Rådmannens ansvar, i slike saker, er å utrede saken i henhold til politisk vedtak og bestilling, og i henhold gjeldende log og avtaleverk. Rådmannen har tidligere beskrevet den politiske og administrative rollefordelingen i prosessen. Rådmannen vil søke å utrede saken på en så god og utfyllende måte som mulig. Dette innebærer at rådmannen søker å arbeide sammen med innbyggere, brukere, politikere og ansatte, slik at alle opplever å bli inkludert i prosessen. En ser for seg en prosess i tre faser: Utredningsfase Den føreste fasen strekker seg fra primo januar og fram til medio februar (Uke 10). Her vil administrasjonen utrede alternative modeller for løsninger på kommunestyrets vedtak / bestilling. Mulige modeller kan drøftes med politikerne i formannskapsmøter og i komiteene. Informasjons-, hørings- og drøftingsfase Etter at en har funnet fram til et sett av alternative tiltak / modeller som svar på kommunestyrets bestilling, vil en gå over i en fase der innbyggere, brukere og ansatte blir orientert om de ulike tiltakene / modellene. Modellene vil kunne drøftes i ulike fora, som foreldreråd, FAU og Samarbeidsutvalg. Denne fasen strekker seg fra 8. mars og ut måneden (31. mars). Beslutningsfase Etter at prosessene er sluttført, formulere rådmannen sin innstilling. Komiteen fremmer sin innstilling via formannskapet, som fremmer innstilling overfor kommunestyret. Den politiske prosessen vil løpe fra etter påske og fram til kommunestyremøte den 3. mai. Rådsorganene, og eventuelle andre interessenter, utfordres til å avgi sine endelige uttalelser etter at formannskapet fremmer sin endelige innstilling den 17. april. Høringsfrist settes til 30. april kl Uttalelser mottatt etter denne frist vil ikke legges fram for kommunestyret DOCX Side 6 av 8

15 VII. Involvering og medbestemmelse For å kunne lykkes med prosesser knyttet til kommunale tjenester, er det viktig med en bred og god involvering. Innbyggere Alle innbyggere i Hitra kommune, representert enkeltvis eller gjennom interesseorganisasjoner, kan uttale seg i prosessen. Involvering av innbyggere generelt skjer hovedsakelig gjennom informasjon via kommunens hjemmeside på internett ( og åpne møter i de politiske fora. Sakens dokumenter vil være tilgjengelige på kommunens nettsider, på skoler og barnehager, på biblioteket og på rådhuset i kommunens servicetorg. Brukere og brukerrepresentanter Som avsnittet ovenfor knyttet til innbyggere. I tillegg vil en legge opp til møter ved den enkelte enhets brukerfora (foreldremøter / FAU / SU) der kommunen informerer om pågående prosesser knyttet til enhetens ansvarsområde. Brukerne vil få tilsendt egen invitasjon til møter som direkte angår dem. Ungdomsrådet (HUR) og brukerrådet (BR) inviteres til å behandle saken i sine møter. Rådene kan behandle saken og avgi uttalelse. Rådene representerer sine brukergrupper i tråd med rådenes intensjon. Oversikt over representanter i rådene finnes på kommunens nettsider. Særlige bestemmelser i særlov Innenfor grunnskolens område gjelder særlige regler knyttet til involvering av brukerne av grunnskoletjenestene. Ved endringer knyttet til skolekretser eller skoler skal brukerne høres. Dette skjer normalt gjennom skolenes rådsorganer, foreldreråd, elevråd og samarbeidsutvalg. En vil derfor legge opp til at skolenes samarbeidsutvalg behandler saken, etter forutgående behandling i de andre rådsorganene. Ansatte Kommunens ansatte representeres gjennom arbeidstakerorganisasjonene. Arbeidstakerorganisasjonenes medbestemmelse og involvering er hjemlet i hovedavtalen. Tillitsvalgte og rådmannen vil drøfte forhold omkring prosessene gjennom møter i kontaktforum og i egne drøftingsmøter. Her møter de hovedtillitsvalgte for lokalt representerte arbeidstakerorganisasjoner. Håndtering av innspill Innspill til prosessen kan leveres under hele prosessløpet. Alle innspill vil bli registrert i kronologisk rekkefølge og ført opp på en egen oversikt. Oversikten vil bli lagt fram på alle politiske møter, i komiteen, i formannskap og kommunestyre. I tillegg vil oversikten bli lagt ut på internett. Det er viktig å merke seg at innspillene er offentlige dokumenter. Dokumentene vil bli mangfoldiggjort og lagt ut på kommunens nettsider (tilgjengelig for alle), i tillegg til at de følger prosessen i de kommunale fora DOCX Side 7 av 8

16 VIII. Informasjonsstrategi Kommunen vil legge opp til en informasjonsstrategi, innenfor den tiden som er til rådighet fram til beslutning skal tas. Kommunen vil søke å ta i bruke ulike kanaler for informasjon, både en- og toveis. Kommunens hjemmesider på internett ( På kommunens nettsider vil en legge ut informasjon om arbeidet på en egen link på portalens startside. Her vil en søke å legge ut så mye informasjon som mulig, slik som framdriftsplan, prosesskisse, oversikt over møter (også på møtekalenderen) og etterfølgende møtereferater, oversikt over innspill, innstillinger og saksframlegg med tiltak osv. Infobrev Rådmannen vil ta sikte på å lage informasjonsbrev som legges ut slik at alle interessenter kan lese brevet. Brevene vil være tilgjengelige på alle skoler og barnehager, samt vil kunne lastes ned fra internett ( Pressekonferanser I forbindelse med sentrale datoer i prosessen vil kommunen kunne invitere til pressekonferanser der media kan møte kommunen. Gjennom en aktiv og inkluderende samhandling med lokale medier vil en kunne spre informasjon om pågående prosesser og resultater og beslutninger som følge av disse. Informasjonsmøter Det vil bli arrangert møter (ved behov) på enhetene for å informere tiltak og modeller som angår enheten. Møtene vil behandle problemstillinger knyttet til de delene av tiltakene og modellene som angår den enkelte enhet / den sektoren enheten tilhører. Kontaktforum for tillitsvalgte For at tillitsvalgte skal kunne bli holdt orientert og kunne drøfte arbeidstakerutfordringene knyttet til prosessene (hovedavtalens bestemmelser) vil rådmannen gjennomføre samtaler / drøftinger med de tillitsvalgte gjennom det etablerte kontaktforum. Det vises til framdriftsplan. Ledermøte Rådmannen gjennomfører ledermøter, felles for alle ledere, samt sektorvise ledermøter. Møtene sikrer god kommunikasjon mellom rådmann / kommunalsjefer og den øvrige organisasjon. Strategisk ledergruppe (SLG) Rådmannens strategiske ledergruppe drøfter løpende utfordringer knyttet til prosessene, og er rådmannens øverste organ knyttet til gjennomføring og koordinering. Referater fra møtene sendes enhetslederne, tillitsvalgte og politisk ledelse. Knarrlagsund oppvekstsenter DOCX Side 8 av 8

17 HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: B11 Saksmappe: 2010/ Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: Fritt skolevalg i Hitra kommune Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen /12 Formannskapet Kommunestyret Vedlegg: Innstilling: 1. Etablert ordning med fritt skolevalg i Hitra kommune avvikles med virkning fra vedtakets dato. Elevenes rettighet til grunnskoletilbud gjennomføres i tråd med bestemmelsene i Opplæringslovens Avviklingen begrunnes i Sør-Trøndelag fylkeskommunes innskjerpede bestemmelser knyttet til dekking av kostnader til skoleskyss, samt ønske om å redusere elevveksten ved Fillan skole 3. Vedtaket har ikke tilbakevirkende kraft. Elever som har fått innvilget skifte av skolekrets kan fortsette ved den skolen de er innskrevet på inntil de er ferdige på skolen. 4. Eventuelle justeringer av skolekretsgrensene som følge av endret praksis etter fritt skolevalg fremmes som egen sak med tilhørende høringsprosess. 5. Tidligere vedtak om fritt skolevalg med tilhørende vedtak om fri skoleskyss ved skifte av skole oppheves. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

18 Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: Internett: Side 2 av 2

19 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Hitra kommune har siden 2002 praktisert ordning med fritt skolevalg i kommunen, med tilhørende gratis skoleskyss. Ordningen har vært gjennomført ved at de foresatte har sendt begrunnet søknad til kommunen om skifte av skolested. Det er på bakgrunn av søknaden fattet vedtak om skifte av skole for eleven. Saken har den , i K-sak 123/10, vært behandlet i kommunestyret. Det ble da fattet slikt vedtak: Etablert ordning med fritt skolevalg i Hitra kommune opprettholdes. Bestilling Oppvekstkomiteens leder og ordfører har bedt om at saken fremmes på nytt med bakgrunn i felles politisk erklæring. Saksopplysninger Skolekretsgrenser Elevene har en rettighet til å gå på den skolen de bor nærmest til, eller sokner til, jf Opplæringslovens 8-1: Opplæringslovens 8-1. Skolen Grunnskoleelevane har rett til å gå på den skolen som ligg nærast eller ved den skolen i nærmiljøet som dei soknar til. Kommunen kan gi forskrifter om kva for skole dei ulike områda i kommunen soknar til. Kravet i 38 første leddet bokstav c i forvaltningslova om kunngjering i Norsk Lovtidend gjeld ikkje. Etter søknad kan eleven takast inn på annan skole enn den eleven soknar til. Når omsynet til dei andre elevane tilseier det, kan ein elev i særlege tilfelle flyttast til ein annan skole enn den skolen eleven har rett til å gå på etter første leddet. Før det blir gjort vedtak om å flytte ein elev, skal ein ha prøvd andre tiltak. Når det er nødvendig, kan eleven flyttast til ein skole utanfor kommunen, men ikkje slik at eleven må flytte ut av heimen eller at skoleskyssen blir uforsvarleg lang. Det har etter hvert utviklet seg et mønster knyttet til at enkelte grender har valgt å gå på skole i en annen krets enn den de hører til. Dette mønsteret er knyttet til følgende grender: Grend tilhører skole velger skole Ulværet Fillan sentralskole Strand oppvekstsenter Skreddervika / Budalen Fillan sentralskole Strand oppvekstsenter Straum Barman oppvekstsenter Barman oppvekstsenter I tillegg velger mange elever fra Kvenvær krets å søke barna inn ved Fillan sentralskole og delvis Barman oppvekstsenter. Det er også mottatt søknader fra Fjellværøy / Ulvøy krets. Det vil for grenda Ulværet være aktuelt å endre kretsgrensene. En endring av kretsgrensene er endring av kommunal forskrift, og skal dermed behandles etter særskilte regler. Dette innebærer offentlig høring. Sak om endring av kretsgrenser legges derfor fram som egen sak. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

20 Side 4 av 4 Skoleskyss Elever i den norske grunnskolen har rett på skoleskyss når avstanden til skolen er over 2 km for 1. klassinger og over 4 km for klassinger. Skoleskyss kan i tillegg gis dersom veistrekningen er spesielt farlig. Opplæringslovens 7-1. Skyss og innlosjering i grunnskolen Elevar i årstrinn som bur meir enn fire kilometer frå skolen har rett til gratis skyss. For elevar i 1. årstrinn er skyssgrensa to kilometer. Elevar som har særleg farleg eller vanskeleg skoleveg har rett til gratis skyss utan omsyn til veglengda. Skolen i denne sammenheng er definert i 8-1 (Se over). Sør-Trøndelag fylkeskommune har innskjerpet regelverket knyttet til skoleskyss. Fylkeskommunen har meddelt kommunen at fylkeskommunen ikke vil dekke ekstra kostnader knyttet til kommunale vedtak om skifte av skolekrets. Spesielt gjelder dette der det må etableres ekstra rute / andre endringer for elever som skal tilknyttes annen skole. I fylkeskommunens Retningslinjer for grunnskoleskyssen i Sør-Trøndelag under punkt 2 er det formulert at eleven har rett til gratis transport mellom hjemmet og nærmeste skole. Hitra kommunes andel av skoleskyssen beløper seg til billettakst pr. tur. Kostnader ut over dette dekkes av Fylkeskommunen. Omfang og kostnader Rådmannen har gått gjennom saker fra slutten av 1990 tallet og fram til i dag. Det er totalt ca. 44 elever som har fått innvilget skifte av skolekrets: Antall Fra skole Til skole Begrunnelse Merkostnad skyss (Estimat) 4 Fjellværøy Fillan Sosialt læringsmiljø ,- 8 Fillan Strand Sosialt tilknytning ,- 1 Strand Fillan Sosialt læringsmiljø ,- 14 Barman Fillan Sosialt tilknytning / sosial ,- tilknytning 14 Kvenvær Fillan Sosialt læringsmiljø ,- 3 Kvenvær Barman Sosialt tilknytning ,- SUM kostnader siden ca. år 2000 ~ kr ,- Begrunnelsene i søknadene er i all hovedsak to: Sosial tilknytning: Barnet kan ha gått i barnehagen i annen krets enn i skolekretsen sin, og vil fortsette å gå i den kretsen barnet har opparbeidet sosiale relasjoner i. Andre årsaker i samme kategori er at man har søsken i skolen fra før, eller at man har flyttet internt i kommunen, og ønsker å fortsette på den skolen man er knyttet til. Sosialt læringsmiljø: Denne begrunnelsen er knyttet til at foreldrene opplever at skolen de går på har et for lite sosialt læringsmiljø for sitt barn grunnet lavt elevtall i klassen / skolen. Det kan for eksempel være at man er eneste jente / gutt i klassen Merkostnader skyss: Kostnadene er stipulerte merkostnader ut fra økt avstand mellom skole og heim. Kommunen dekker sin andel av skoleskyssen gjennom å betale barnebillett pr. tur ut fra det fylkeskommunale takstsystemet. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

21 Side 5 av 5 Bestemmelsen om søknad om skifte av skolekrets i opplæringsloven Opplæringsloven inneholder bestemmelser knyttet til å kunne søke om skifte av skole / skolekrets. Det vises til Opplæringslovens 8-1, 2. ledd: Etter søknad kan eleven takast inn på annan skole enn den eleven soknar til. Det er derfor, uavhengig av kommunens bestemmelser om fritt skolevalg, mulig for de foresatte å søke om skifte av skole / skolekrets. En behandling av en slik søknad er opp til «kommunens frie skjønn», slik det er formulert i kommentarene til opplæringsloven. Dette vil i praksis innebære at kommunen da vil kunne legge, for eksempel, følgende til grunn ved en eventuell behandling: - Krav om at foreldrene dekker merkostnader til skoleskyss - Krav om at det er plass til eleven ved den skolen det søkes om å flytte til - Krav om at det ikke utløses klassedeling ved eventuell ny skole - Krav om tilbakeføring av elever dersom det i framtida utløses ny klassedeling Vurdering Hitra kommune har så langt ikke blitt belastet med ekstra kostnader knyttet til ordningen med fritt skolevalg, ut over økt billettpris for de elevene som har skiftet skole. Hitra kommune står nå i fare for å måtte dekke kostnader ut over billettprisen for elever som utløser tilleggskostnader med ekstra buss / ekstra turer eller ekstra stor buss. Rådmannen kan ikke se at kommunen har økonomi til prioritere å dekke slike kostnader og anbefaler at ordningen med fritt skolevalg opphører. Det er i tillegg ønskelig at ordningen opphører for å unngå ytterligere press knyttet til økt elevtall ved Fillan skole. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

22 HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: Saksmappe: 2012/17-1 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: Godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen /12 Kommunestyret /12 Vedlegg: 1 Søknad om godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole Innstilling: 1. Hitra kommunestyre godkjenner Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole etter bestemmelsene i forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. 2. Rådmannen bes om å lage en rutine for systematisk gjennomgang og godkjenning av lekeplassene knyttet til skoler og barnehager i kommunen. 3. Rådmannen bes om å gjennomføre radon-målinger av skoler og barnehager i kommunen. 4. Rådmannen bes om å snarest etablere midlertidige løsninger får å redusere de helsemessige konsekvensene av trangboddheten ved skolen. 5. Øvrige avvik avdekket i søknaden, slik det framkommer i saksopplysningene, vurderes og søkes lukket i forbindelse med arbeidet med kommunens budsjett og økonomiplan / arbeidet med barnehage- og skolebruksplan. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

23 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. krever at virksomheter som drives som barnehager og skoler i kommunen skal godkjennes av kommunestyret. Dette er hjemlet i forskriftens 6, 1. ledd: 6. Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskriften, jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Formål og virkeområde er beskrevet i 1 og 2: 1. Formål Forskriftens formål er å bidra til at miljøet i barnehager, skoler og andre virksomheter som nevnt i 2 fremmer helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold samt forebygger sykdom og skade. 2. Virkeområde Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder når: a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er tilstede samtidig, er tre eller flere 2. grunnskoler 3. videregående skoler. Det er utarbeidet et søknadsskjema knyttet til godkjenning etter forskriften. Skjemaet er utfylt av virksomhetsleder. Det vises til vedlegg. Saksopplysninger Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole drives som grunnskole for elever i trinn etter bestemmelsene i opplæringsloven. Virksomheten fyller vilkårene for godkjenning etter forskriftens 2. Nærmere opplysninger om virksomheten Ved enheten er det plass til 300 elever i grunnskolen. Det er plass til ca. 40 ansatte ved skolen. Skolen ble totalrenovert i perioden Grunnlaget for totalrenoveringen var en analyse som konkluderte med at elevtallet ved skolen (og i kommunen) skulle gå ned. Etter at Hitra kommune i perioden 2009 d.d. har opplevd stor innflytting, framstår skolen nå som for liten for å dekke behovet for areal / klasserom. Det er pr i dag ca. 370 elever ved skolen, og om lag 60 ansatte. Elevtallet har de senere år vært stigende. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

24 Side 3 av 3 Avvik i forhold til kravene i forskriften: Bestemmelse i forskriften Avvikets art (Beskrivelse) Tiltak / plan for å lukke avvik 9 Utforming og innredning Mangelfull kapasitet på garderober Krever ombygging og utbygging av på skolens små- og mellomtrinn inngangspartier s- og m-trinn. 10 Muligheter for aktivitet og hvile mv. Lite areal i forhold til antall elever, spesielt på mellomtrinnet. Mangelfull brøyting om vinteren fører til ytterligere redusert plass. Utvide areal / redusere elevtallet ved skolen. Gjennomgå brøyterutiner og se på alternative plasser for «snølager» Mangelfullt system for ettersyn og godkjenning av lekeplasser. 14 Sikkerhet og helsemessig Mangelfullt system for ettersyn og beredskap godkjenning av lekeplasser. 18 Røyking Forbudet mot røyking håndhever ikke effektivt. 19 Inneklima / Luftkvalitet En del oppheting av rom grunnet manglende solavskjerming. Elevtallet i enkelte klasserom er over veiledende norm på 2 m2 pr. elev. Dette fører til at luftkvaliteten blir dårlig. Gjelder barneskolen Ikke gjennomført måling av radon. Etablere system for godkjenning av lekeplasser. Etablere system. Gjennomgå rutinene for røyking ved enheten. Montere solskjerming i klasserom med sjenerende soloppheting. Bygge ut skolen / alternativt redusere antall elever, slik at antall elever pr. m2 bringes i tråd med normtall på 2 m2 pr. elev. Gjennomføre målinger av radon Vurdering I og med at skolen er totalrenovert, har ikke skolen mange avvik. Utfordringene ligger i at skolens elevtall og antall ansatte overstiger de antall elever skolen er bygd for. Skolen har pr i dag i overkant av 20 % flere elever en den strengt tatt har kapasitet for. Dette fører til utfordringer knyttet til - Antallet klasserom ved skolen. 7 klasserom på ungdomstrinnet, mens det i dag er 8 klasser. 3 klasserom på mellomtrinnet, men det er behov for 6. - Antall grupperom er for lavt ift elevtallet. En del av grupperomskapasiteten opptas i dag av innføringsgrupper for flerspråklige barn. - Garderobekapasiteten er for lav, spesielt på små- og mellomtrinnet. - Arbeidsplasser for personalet, med tilhørende møterom er for lavt. - Uteområdet er for lite i forhold til antall elever. Økonomiske konsekvenser Kommunen har satt i gang arbeid med å lage barnehage- og skolebruksplan. Her vil kommunen måtte vurdere kapasiteten ved skolen. Skolen vil uansett måtte gjennomgå en kapasitetsutvidelse, selv om man eventuelt velger å redusere elevtallet gjennom strukturelle grep. Rådmannen viser til den nært forestående barnehage- og skolebruksplanen, der skolens kapasiteter vil bli vurdert. De økonomiske konsekvensene vil bli belyst i plana. Rådmannen vil i tillegg søke å finne alternative løsninger knyttet til plassutfordringene. Her er det flere alternativ som nå er under drøfting: Brakkerigg, leie av lokaler og omdisponering av egne lokaler. Kostnader knyttet til alternative midlertidige lokaler er under utredning. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

25 Søknadsskjema for godkjenning av skoler og barnehager i Hitra kommune etter Forskrift om miljøretta helsevern i barnehager og skoler m. v. SØKNAD OM GODKJENNING AV Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole Underskrifter: Sted. dato Hege Alice Østmark Enhetsleder

26 Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. sier i 6 at eksisterende barnehager og skoler skal godkjennes på nytt innen 31. desember Dette søknadsskjemaet er beregnet på ny godkjenning av barnehager og skoler i Hitra kommune. Søknadsskjemaet er laget i samsvar med forskriften, og hver enkelt paragraf unntatt 1,3 og 8 er gjengitt i søknadsskjemaet. Om det er for liten plass på skjemaet til beskrivelser og kommentarer, bør en bruke egne nummererte vedlegg. 2. Virkeområde. Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder. a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er tilstede samtidig, er tre eller flere. 2. grunnskoler 3. videregående skoler Barnehage Fam. barnehage Oppvekstsenter x Grunnskole Kommentar: 4. Ansvar. Internkontroll Leder av virksomheten har ansvar for å påse at bestemmelsene i eller i medhold av denne forskrift overholdes, og skal rette seg etter de pålegg som kommunestyret til enhver tid gir. Virksomhetens eier skal påse at det er etablert et internkontrollsystem. Har barnehagen/ skolen etablert et internkontrollsystem? Kommentar:

27 5. Opplysnings- og informasjonsplikt Leder av virksomheten plikter og legge fram de opplysninger som er nødvendige for at kommunestyret skal gjennomføre sine oppgaver etter denne forskrift. Leder av virksomheten skal med begrensninger som følge av taushetsplikten, sørge får at det uoppfordret gis relevant informasjon til foresatte og/ eller elever om forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen. Finnes det rutiner for informasjon til helsetjenesten om forhold som ikke er i overensstemmelse med forskriften? Blir foreldrene varslet dersom det avdekkes forhold som kan ha negativ innvirkning på helsen(avvik fra forskriften)? Kort beskrivelse: Via helsesøster x Nei x Nei 6 Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskrift. jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Godkjenning etter denne forskrift fritar ikke for bestemmelser som er gitt i medhold til annet regelverk. Søknad skal framlegges for godkjenningsmyndigheten når det foreligger en plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten. Søknad om godkjenning skal inneholde dokumentasjon som viser hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser. Det må fremgå hvor mange barn/elever og ansatte virksomheten er beregnet for. Virksomheten som er etablert og i drift ved ikrafttredelsen av denne forskrift, skal ha ny godkjenning innen 31. desember Hvor mange barn er virksomheten beregnet på? Barn (Bhg) Hvor mange elever er virksomheten beregnet på? 300 Elever (Skole) Hvor mange ansatte er virksomheten beregnet for? Max 40 ansatte

28 7. Generelle krav Virksomheten som omfattes av forskriften skal være helsemessig tilfredsstillende. Virksomheten skal planlegges, bygges, tilrettelegges og drives slik at forskriftenes bestemmelser om trivsels-, helse-, hygiene- og sikkerhetsmessige forhold oppfylles på en allment akseptert måte. 9. Utforming og innredning Lokalene og uteområdet skal være utformet og innredet slik at forskriftens formål ivaretas. Funksjonshemmedes behov skal ivaretas. Virksomheten skal være utformet og innredet slik at tilfredsstillende renhold og avfallshåndtering er mulig. Er det tatt hensyn til god fysisk tilgjengelighet for personer med ulike funksjonshemninger? Beskriv kort dette: x Nei Er utforming og innredning slik at det er lett å holde rent? x Nei Finnes egnede plasser for oppbevaring og tørking av yttertøy? Nei X Beskrivelse Ikke tilstrekkelig: Veldig lite plass for å henge opp tøy i småtrinn og mellomtrinn. Bra på U-trinn 10. Mulighet for aktivitet og hvile mv. Virksomheten skal planlegges og drives slik at den dekker ulike behov for aktivitet og hvile. Er leikeområdet slik at det gir gode muligheter for leik for alle aldersgrupper i virksomheten? Nei x

29 Beskrivelse (legg gjerne ved en skisse av utearealet): X Lite uteareal i forhold til elevetall, spesielt på mellomtrinnet. Gir leikeområdet muligheter for leik til alle årstider? Nei z Finnes der egnede rom for barn som trenger søvn og hvile? x Nei Kommentarer: Z Manglende brøyting om vinteren. Lekeområdet brukes delvis som snølager. 11. Måltid. Det skal finnes egnede muligheter for bespisning som ivaretar måltidets sosiale funksjoner. Virksomheten skal i nødvendig utstrekning ha tilfredsstillende muligheter for lagring, tilberedning og servering av mat i samsvar med næringsmiddellovgivingen. Oppfyller kjøkken/kantine o.l. næringsmiddeltilsynets krav på området? Er matservering/måltidene ellers tilfredsstillende i forhold til Statens ernæringsråds retningslinjer? x Nei x Nei Kommentar: 12. Psykososiale forhold. Virksomheten skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold. Er det etablert tverrfaglige team tilknyttet skolen/barnehagen med faste samarbeidsmøter(bestående av f.eks. barnehage/skole, skolehelsetjeneste/helsestasjon, PPtjeneste, barnevernstjeneste eller andre)? x Nei Hvis svaret er nei; er der etablert faste samarbeidsmøter mellom barnehage/skolen og; Skolehelsetjeneste/ helsestasjon? Nei

30 Pedagogisk- psykologisk tjeneste? Nei Andre aktuelle samarbeidspartnere? Nei Har virksomheten rutiner/ planer som sikrer jevnlig samarbeid med foreldre og elever/ barn (foreldremøter, samarbeidsutvalgsmøter)? x Nei Kommentar: 13. Rengjøring og vedlikehold. De deler av virksomhetens innendørs arealer som er i daglig bruk skal ha forsvarlig renhold etter hygienisk tilfredsstillende metoder. Hovedrengjøring skal gjennomføres årlig i innendørs arealer. Uteområdet og tekniske anlegg skal vedlikeholdes og rengjøres etter behov. Har barnehagen/ skolen egen renholdsplan? (Legges ved) x Nei Gjennomføres hovedrengjøring innendørs minst en gang i året? Er inngangspartiene lagt til rette for forebyggende renhold innendørs? x Nei x Nei Har skolen/ barnehagen rutiner for renhold utendørs? z Nei Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av tekniske anlegg? Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av uteområdet? A Nei B Nei Har virksomheten SKOFRITT miljø? x Nei Kommentar: Z - Vindusvask A - vaktmestertjenesten B loggbok føres av alle lærerne. Inspektør skriver det inn på O-området for vaktmester.

31 14. Sikkerhet og helsemessig beredskap. Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges. Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner. Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle, herunder barn og elever. Er sikkerheten tilfredsstillende i inneområdet (se sjekklister ) Er sikkerheten tilfredsstillende i uteområdet? (se sjekkliste) Er sikkerheten tilfredsstillende ved bruk av de eksisterende lekeapparatene? (se sjekkliste) Har virksomheten rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes-og faresituasjoner(brann, ulykker ved bading o.l.? x Nei x Nei x Nei x Nei Beskrivelse: Er rutinene og sikkerhetsutstyret kjent for alle, både ansatte og barn/ elever? x Nei Beskriv kort rutinene for informasjon til nyansatte: X for alle lærerne blir rutiner gjennomgått på planleggingsdagene før skolestart. Nye lærere blir «tatt med rundt» når de kommer. Alle får utdelt en mappe med generelle og spesielle rutiner ved skolestart.

32 15. Førstehjelp. Virksomheten skal ha førstehjelpsutstyr i tilstrekkelig mengde og av tilfredsstillende standard. Virksomhetens eier skal sørge for at alle ansatte er kjent med hvor utstyret oppbevares og hvordan hjelp ytes. Har virksomheten førstehjelpsutstyr av tilstrekkelig mengde og standard? Kontrolleres utstyret regelmessig m.h.t. funksjon og utløpsdato? x Nei x Nei Er utstyret forsvarlig plassert? x Nei Er alle ansatte kjent med hvor utstyret oppbevares? x Nei Har alle ansatte fått opplæring i hvordan hjelp ytes? x Nei Beskrivelse: Opplæringsplan for 1. hjelpskurs. Rullering med kursing hvert 3. år med slik syklus: (osv) Fillan skole Fillan barnehage Strand oppvekstsenter Barman oppvekstsenter Knarrlagsund oppvekstsenter Kvenvær oppvekstsenter 16. Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold. Virksomheten skal oppfordre foresatte til elever og barn om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til. Hvilke rutiner har virksomheten for å fange opp helsemessige behov som krever spesiell tilrettelegging el. beredskap i forhold til enkeltelever/ barn? Beskrivelse: Kommunen har egen rutine knytte til håndtering av taushetsbelagt informasjon der ansatte underskriver eget skjema. Skjemaet legges på personalmappe i sakssystemet.

33 17. Smittevern. Virksomheten skal planlegges og drives slik at risikoen for spredning av smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig. Har skolen/ barnehagen rutiner for informasjon til foreldre ved f.eks. luseepidemi eller utbrudd av smittsomme sykdommer? x Nei Beskriv: X brev sendes hjem. Et fast formular fra helsesøster. For barnehagen: Er skjemaet: SYKE BARN OG BARNEHAGER (vedlegg) delt ut til foreldrene? Nei 18. Røyking. Det skal ikke røykes i virksomhetens inne- og uteområde. I virksomheter som drives i private hjem gjelder denne bestemmelsen bare i virksomhetens åpningstid. Er forbudet mot røyking effektivt slik at røyking ikke forekommer til noen tid i noen av virksomhetens lokaler eller områder? Nei x 19. Inneklima/luftkvalitet. Virksomheten skal ha tilfredsstillende inneklima, herunder luftkvalitet. Temperaturreguleringen og ventilasjon skal være tilpasset brukerområdet og årstidsvariasjoner. Den relevante luftfuktighet i rommene må ligge på et slikt nivå at fare for muggdannelse ikke forekommer, Ioniserende stråling skal ikke overskride et allment akseptert nivå. Har hvert rom (barnehage) og klasserom(skole) termometer? x Nei Er muligheten for temperaturregulering tilstrekkelig? Nei z Er temperatur- forholdene tilfredsstillende? Nei z Er den relative luftfuktighet under 40% ved vinterforhold? Nei

34 Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Z For dårlig i barneskolen. Er rommene fri for ubehagelig trekk? x Nei Kommentarer m.h.t. til romvariasjon: Er det mulig å skjerme mot sjenerende solstråling og overoppheting? F.eks. markiser eller persienner) Nei x Kommentarer m.h.t til romvariasjon Er karbondioksidkonsentrasjonen i rommene lavere enn 1000 ppm (0,10 vol %)? x Nei Kommentarer m.h.t. romvariasjon Ligger radonkonsentrasjonen i bygget under 200 Bq/m? Nei Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Ukjent kjenner ikke til noe måling på dette. Er klasserommene av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 2 m2? Nei x Er lekearealet på småbarnsavdelinga (0-3 år) av en slik Nei

35 størrelse at gulvflate per elev er minst 5,5 m2? Er lekearealet på storbarnsavdelinga (3-6 år) av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 4 m2? Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Gjelder spesielt rommene på mellomtrinnet. Nei Har en forhindret flest mulig støvsamlende flater i rommene? (ved lukking av åpne hyller, føre skap til tak o.l.)? x Nei Kommentar: 20. Belysning. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha en belysning som er tilfredsstillende i forhold til den bruk virksomheten er planlagt for. tilfredsstiller virksomhetens belysning kravene i Lyskulturs luxtabell? x Nei Belysning må være tilfredsstillende og følge lyskulturs luxtabell. Dvs. allmenn belysning 75 lux, aktivitetsbelysning 300lux, lekeromsbelysning 150 lux. Kommentarer m.h.t. romvariasjon: 21. Lydforhold. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha tilfredsstillende lydforhold. Tilfredsstiller støy fra tekniske installasjoner kravene i bygningsforskriftene? (se veiledningsheftet.) x Nei Kommentarer m.h.t. romvariasjon:

36 Er etterklangen i samsvar med kravene i bygningsforskriftene x Nei Kommentarer m.h.t. romvariasjon: 22. Drikkevann. Virksomheten skal ha tilstrekkelig forsyning av hygienisk betryggende drikkevann som tilfredsstiller krav i forskrift av 1. januar 1995 nr. 68 om vannforsyning og drikkevann m.m. Er virksomhetens drikkevannskilde godkjent etter Forskrift av 1. januar 1995 om vannforsyning og drikkevann m. m.? x Nei 23. Sanitære forhold. Virksomheten skal ha et tilstrekkelig antall tilgjengelige toaletter og vasker. Sanitære anlegg skal ha hygienisk tilfredsstillende utforming, kapasitet og standard. Er det dispenser for flytende såpe og papirhåndklær ved alle håndvaskene (se veileder)? x Nei For skoler: Har alle klasserom/korridor, garderober, toalett, formingsrom, skolekjøkken og spiserom/ kantine håndvask med blandekran? x Nei Dersom det finnes urinal på guttetoalettet, er det utstyrt med selvspylende armatur som fungerer? Har alle jentetoalett avfallsbøtte med lokk og plastpose ( til sanitetsbind o.l.)? Nei x x Nei For barnehagen: Har alle vaskerom/stellerom og toaletter håndvask med Nei

37 blandekran? Har barnehagen eget stellerom/stellebord til de minste barna? Kommentar til 23: X urinal finnes ikke. Nei 24. Avfallshåndtering. Virksomheten skal håndtere og oppbevare avfall på en hygienisk betryggende måte slik at ulemper, herunder smittefare unngås. Avfall skal oppbevares forsvarlig. Egnede beholdere skal finnes i tilstrekkelig antall og være hensiktsmessig og forsvarlig plassert. Beskriv kort rutiner for håndtering og oppbevaring av avfall: Renholderne tømmer alle søppelbøtter inne hver dag. Fra kantina tømmes søppel hver dag etter spisetid. Risikoavfall: Egne søppelbeholdere med lokk disse er av metall. Spesialavfall: Dette er en utfordring. Til nå er dette kjørt til søppelforbrenningsanlegg i Trondheim av en ansatt. (Inspektør) Miljøbilen vil ikke motta alt spesielt fra naturfagrommet, syrer ec.. Andre meldinger/ kommentarer:

38 HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: Saksmappe: 2012/16-1 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: Godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Fillan barnehage Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen /12 Kommunestyret /12 Vedlegg: 1 Søknad om godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Fillan barnehage Innstilling: 1. Hitra kommunestyre godkjenner Fillan barnehage etter bestemmelsene i forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. 2. Rådmannen bes om å lage en rutine for systematisk gjennomgang og godkjenning av lekeplassene knyttet til skoler og barnehager i kommunen. 3. Rådmannen bes om å gjennomføre radon-målinger av skoler og barnehager i kommunen. 4. Arbeidet med HACCP-system for virksomhetene, i tråd med mattilsynets krav, skal ferdigstilles innen Berøringsfrie armaturer, i tråd med mattilsynets krav, skal monteres der slike ikke finnes. 5. Øvrige avvik avdekket i søknaden, slik det framkommer i saksopplysningene, vurderes og søkes lukket i forbindelse med arbeidet med kommunens budsjett og økonomiplan / arbeidet med barnehage- og skolebruksplan. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

39 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. krever at virksomheter som drives som barnehager og skoler i kommunen skal godkjennes av kommunestyret. Dette er hjemlet i forskriftens 6, 1. ledd: 6. Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskriften, jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Formål og virkeområde er beskrevet i 1 og 2: 1. Formål Forskriftens formål er å bidra til at miljøet i barnehager, skoler og andre virksomheter som nevnt i 2 fremmer helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold samt forebygger sykdom og skade. 2. Virkeområde Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder når: a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er tilstede samtidig, er tre eller flere 2. grunnskoler 3. videregående skoler. Det er utarbeidet et søknadsskjema knyttet til godkjenning etter forskriften. Skjemaet er utfylt av virksomhetsleder. Det vises til vedlegg. Saksopplysninger Fillan barnehage drives som barnehage for barn fra 0-6 år i tråd med bestemmelsene i lov om barnehager. Virksomheten fyller vilkårene etter forskriftens 2. Nærmere opplysninger om virksomheten Ved enheten er det totalt 13 plasser til barn under 3 år og 36 plasser til barn over 3 år i barnehagen. Det er plass til ca. 15 ansatte ved virksomheten. Barnehagen ble bygd i 1991 som 3 avdelings barnehage med totalt 9 plasser til barn under 3 år og 36 plasser til barn over 3 år i barnehagen. Barnehagens småbarnsavdeling ble utvidet med 4 plasser i Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

40 Side 3 av 3 Avvik i forhold til kravene i forskriften: Bestemmelse i forskriften Avvikets art (Beskrivelse) Tiltak / plan for å lukke avvik 9 Utforming og innredning Mangler avdekket knyttet til utegrinder, inngangspartier, garderober og uteboder. Liten lagerkapasitet for utstyr. Utfordrende med renhold av ubehandlet trepanel. En del områder som samler støv Krever ombygging av inngangspartier (Inkl. lagerplass), oppgradering av grinder og utebod. Male / behandle trepanel Rutiner for renhold / støvtørking / evt. utskifting av armatur. 10 Muligheter for aktivitet og hvile mv. Mangelfullt system for ettersyn og godkjenning av lekeplasser. 11 Måltider Arbeidet med å etablere godkjent HACCP-system for virksomheten er ikke ferdig. Virksomheten mangler berøringsfritt armatur etter krav i forskrift. Utskifting av benkeplater 13 Rengjøring og vedlikehold Tilrettelegging rundt inngangspartier (asfalt). Ettersyn lekeplasser. 14 Sikkerhet og helsemessig Mangelfullt system for ettersyn og beredskap godkjenning av lekeplasser. 19 Inneklima / Luftkvalitet En del oppheting av rom grunnet manglende solavskjerming. Ikke gjennomført måling av radon og Co2. En del flater som samles støv. 21 Lydforhold Etterklang ikke målt. Vurdere akustikktiltak. 23 Sanitære forhold Utfordringer med stell av de minste barna på 3-6 års avdeling. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: Etablere system. Beskrevet avvik for øvrig er lukket / under lukking (Lekeplass og «soveskur»). Arbeidet med å etablere godkjent HACCP-system for virksomheten skal være ferdigstilt innen Det er laget egen plan for utskifting av armaturer med frist Asfaltere rundt inngangsparti. Etablere system Etablere system. Montere solskjerming, samt vurdere oppgradering av ventilasjonsanlegg. Gjennomføre målinger av radon og Co2. Se tiltak over. Gjennomgås. Utvide stelleromskapasitet ved eventuell ut- / ombygging. Vurdering Fillan barnehage bærer etter hvert preg av at det er et av våre vår eldste barnehagebygg. Behovene og kravene i en barnehage har endret seg siden Det er signalisert behov for kapasitetsutvidelse knyttet til barnehageplasser i kretsen. Gjennom en utbygging / ombygging av barnehagen må det tas høyde for en del renovering / tilpasninger. Særlig gjelder dette: - Garderober og inngangspartier (størrelse og utforming) - Lagerplass for utstyr / universell utforming. - Plass til egen «avdeling» for flerspråklige barn. - Generell plassøkning i fellesarealer og personalfløy. - Kapasitet på stellerom. - Inneklima / ventilasjon Økonomiske konsekvenser Barnehagens utearealer er under oppgradering, - i tillegg er bod for søppelhåndtering og plass for soving ute under opparbeidelse. En utvidelse av barnehagekapasiteten i kretsen må føre til en total gjennomgang av barnehagens behov.

41 Søknadsskjema for godkjenning av skoler og barnehager i Hitra kommune etter Forskrift om miljøretta helsevern i barnehager og skoler m. v. SØKNAD OM GODKJENNING AV Underskrifter: FILLAN BARNEHAGE Hitra Toril Fjeldvær Enhetsleder Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. sier i 6 at eksisterende barnehager og skoler skal godkjennes på nytt innen 31. desember Dette søknadsskjemaet er beregnet på ny godkjenning av barnehager og skoler i Hitra kommune. Søknadsskjemaet er laget i samsvar med forskriften, og hver enkelt paragraf unntatt 1,3 og 8 er gjengitt i søknadsskjemaet. Om det er for liten plass på skjemaet til beskrivelser og kommentarer, bør en bruke egne nummererte vedlegg.

42 2. Virkeområde. Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder. a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er til stede samtidig, er tre eller flere. 2. grunnskoler 3. videregående skoler X Barnehage Fam. barnehage Oppvekstsenter Grunnskole Kommentar: 4. Ansvar. Internkontroll Leder av virksomheten har ansvar for å påse at bestemmelsene i eller i medhold av denne forskrift overholdes, og skal rette seg etter de pålegg som kommunestyret til enhver tid gir. Virksomhetens eier skal påse at det er etablert et internkontrollsystem. Har barnehagen/ skolen etablert et internkontrollsystem? Kommentar: 5. Opplysnings- og informasjonsplikt Leder av virksomheten plikter og legge fram de opplysninger som er nødvendige for at kommunestyret skal gjennomføre sine oppgaver etter denne forskrift. Leder av virksomheten skal med begrensninger som følge av taushetsplikten, sørge får at det uoppfordret gis relevant informasjon til foresatte og/ eller elever om forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen. Finnes det rutiner for informasjon til helsetjenesten om forhold som ikke er i overensstemmelse med forskriften? Blir foreldrene varslet dersom det avdekkes forhold som kan ha negativ innvirkning på helsen (avvik fra forskriften)?

43 6 Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskrift. jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Godkjenning etter denne forskrift fritar ikke for bestemmelser som er gitt i medhold til annet regelverk. Søknad skal framlegges for godkjenningsmyndigheten når det foreligger en plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten. Søknad om godkjenning skal inneholde dokumentasjon som viser hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser. Det må fremgå hvor mange barn/elever og ansatte virksomheten er beregnet for. Virksomheten som er etablert og i drift ved ikrafttredelsen av denne forskrift, skal ha ny godkjenning innen 31. desember Hvor mange barn er virksomheten beregnet på? 49 Barn (Bhg) Hvor mange elever er virksomheten beregnet på? Elever (Skole) Hvor mange ansatte er virksomheten beregnet for? 15 ansatte 7. Generelle krav Virksomheten som omfattes av forskriften skal være helsemessig tilfredsstillende. Virksomheten skal planlegges, bygges, tilrettelegges og drives slik at forskriftenes bestemmelser om trivsels-, helse-, hygiene- og sikkerhetsmessige forhold oppfylles på en allment akseptert måte. 9. Utforming og innredning Lokalene og uteområdet skal være utformet og innredet slik at forskriftens formål ivaretas. Funksjonshemmedes behov skal ivaretas. Virksomheten skal være utformet og innredet slik at tilfredsstillende renhold og avfallshåndtering er mulig. Er det tatt hensyn til god fysisk tilgjengelighet for personer med ulike funksjonshemninger? Nei X Beskriv kort dette: - Grind som er vanskelig å åpne/lukke selv for funksjonsfriske - Ikke tilfredsstillende inngangsparti, ingen dører har pumpe - Svært trange og overfylte garderober - En del manglende asfalt på uteområdet. Vanskeliggjør for eksempel sykling for de med liten muskelkraft. - Vanskelig fremkommelighet til utebodene, mangler

44 - Ingen oppbevaringsmuligheter for lagring av utstyr som rullestol og andre hjelpemidler Er utforming og innredning slik at det er lett å holde rent? Nei X Finnes egnede plasser for oppbevaring og tørking av yttertøy? Nei X Beskrivelse - Ubehandlet og mørkt trepanel over store deler av bygget. Også i deler av tak - Hengende lysarmaturer - Åpen hems over begge storavdelingene - Åpne kanaler for ventilasjonsanlegg, skikkelig støvsamlere som det nesten er umulig å vaske pga veldig ru overflate - Trange garderober og manglende tørkemuligheter. Skitne dresser henger oppå hverandre - Manglende skohyller 10. Mulighet for aktivitet og hvile mv. Virksomheten skal planlegges og drives slik at den dekker ulike behov for aktivitet og hvile. Er leikeområdet slik at det gir gode muligheter for leik for alle aldersgrupper i virksomheten? Beskrivelse (legg gjerne ved en skisse av utearealet): - Uteområdet er ikke i forskriftsmessig stand. En oppgardering ble påbegynt våren 2008 og er ennå ikke ferdigstilt. - En del av tiltakene som da ble gjort tilfredsstiller bl.a. ikke forskriften om sikkerhet på leikeplassen. Mye må derfor gjøres om og håper at dette blir gjort i løpet av sommeren/høsten Gir leikeområdet muligheter for leik til alle årstider? Finnes der egnede rom for barn som trenger søvn og hvile? Nei X Kommentarer: - Det er planlagt å bygge utvendig soveskur hvor barn kan sove i sine vogner. Håper på at dette arbeidet kan realiseres i løpet av høsten 2010?? Midler er avsatt til formålet! - Pr. i dag sover de fleste barn på småbarnsavdelingen ute, i sine vogner som er plassert på platting utenfor døra. En helt grei ordning som har fungert i mange år, men vi mangler stabil skjerming for vær og vind.

45 11. Måltid. Det skal finnes egnede muligheter for bespisning som ivaretar måltidets sosiale funksjoner. Virksomheten skal i nødvendig utstrekning ha tilfredsstillende muligheter for lagring, tilberedning og servering av mat i samsvar med næringsmiddellovgivingen. Oppfyller kjøkken/kantine o.l. næringsmiddeltilsynets krav på området? Nei X Er matservering/måltidene ellers tilfredsstillende i forhold til Statens ernæringsråds retningslinjer? Kommentar: Ingen håndvask er montert på kjøkkenet der mat tilberedes Benkeplater i oppvasksone/ sølesone burde vært erstattet med stålbenk 12. Psykososiale forhold. Virksomheten skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold. Er det etablert tverrfaglige team tilknyttet skolen/barnehagen med faste samarbeidsmøter(bestående av f.eks. barnehage/skole, skolehelsetjeneste/helsestasjon, PP-tjeneste, barnevernstjeneste eller andre)? Hvis svaret er nei; er der etablert faste samarbeidsmøter mellom barnehage og; Skolehelsetjeneste/ helsestasjon? Nei Pedagogisk- psykologisk tjeneste? Nei Andre aktuelle samarbeidspartnere? Nei Har virksomheten rutiner/ planer som sikrer jevnlig samarbeid med foreldre og elever/ barn (foreldremøter, samarbeidsutvalgsmøter)? Nei Kommentar: Hitra Kommune har kommet langt når det gjelder tverrfaglig samarbeid og felles ansvar for barn og unge som må ha ekstra hjelp og støtte. Jevnlige møter både på enhet (samarbeidsteam) og på tvers av enhetene og sektorene (stor-møter) 13. Rengjøring og vedlikehold. De deler av virksomhetens innendørs arealer som er i daglig bruk skal ha forsvarlig renhold etter hygienisk tilfredsstillende metoder. Hovedrengjøring skal gjennomføres årlig i innendørs arealer. Uteområdet og tekniske anlegg skal vedlikeholdes og rengjøres etter behov.

46 Har barnehagen/ skolen egen renholdsplan? (Legges ved) Gjennomføres hovedrengjøring innendørs minst en gang i året? Er inngangspartiene lagt til rette for forebyggende renhold innendørs? Nei X Har barnehagen rutiner for renhold utendørs? Nei X Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av tekniske anlegg? Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av uteområdet? Nei X Har virksomheten SKOFRITT miljø? Kommentar: - Mangler asfalt ved inngangsparti til småbarnsavdelingen - Litt uklare ansvarsfordeling mellom renhold/drift og enhetene når det gjelder hvem som har ansvar for renhold i inngangsparti - De siste årene har vi ikke hatt ettersyn av lekeapparatene av sertifisert person 14. Sikkerhet og helsemessig beredskap. Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges. Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner. Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle, herunder barn og elever. Er sikkerheten tilfredsstillende i inneområdet (se sjekklister) Er sikkerheten tilfredsstillende i uteområdet? (se sjekkliste) Er sikkerheten tilfredsstillende ved bruk av de eksisterende lekeapparatene? (se sjekkliste) Har virksomheten rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes-og faresituasjoner(brann, ulykker ved bading o.l.? Nei X Nei X

47 Beskrivelse: Er rutinene og sikkerhetsutstyret kjent for alle, både ansatte og barn? Beskriv kort rutinene for informasjon til nyansatte: Alle ansatte som starter i Fillan barnehage, enten som tilkallingsvikar eller som fast ansatt blir innkalt til samtale med styrer 1.dag for å få nødvendig info om sikkerhet og hva som forventes av de som jobber i barnehage. Rutiner og sikkerhetsutstyret blir da gjennomgått. Det er en perm på hver avdeling som omhandler rutiner som er påkrevd etter lov om Miljørettet helsevern i skoler og barnehager. Denne må den enkelte ansatte lese gjennom og kvittere på at den er lest og forstått! Årlige brannøvelser hvor barn og ansatte evakuerer bygningen, samt en debriefing er en del av rutinene. 15. Førstehjelp. Virksomheten skal ha førstehjelpsutstyr i tilstrekkelig mengde og av tilfredsstillende standard. Virksomhetens eier skal sørge for at alle ansatte er kjent med hvor utstyret oppbevares og hvordan hjelp ytes. Har virksomheten førstehjelpsutstyr av tilstrekkelig mengde og standard? Kontrolleres utstyret regelmessig m.h.t. funksjon og utløpsdato? Er utstyret forsvarlig plassert? Er alle ansatte kjent med hvor utstyret oppbevares? Har alle ansatte fått opplæring i hvordan hjelp ytes? Beskrivelse: Opplæringsplan for 1. hjelpskurs. Rullering med kursing hvert 3. år med slik syklus: (osv) Fillan skole Fillan barnehage Strand oppvekstsenter Barman oppvekstsenter Knarrlagsund oppvekstsenter Kvenvær oppvekstsenter

48 16. Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold. Virksomheten skal oppfordre foresatte til elever og barn om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til. Hvilke rutiner har virksomheten for å fange opp helsemessige behov som krever spesiell tilrettelegging el. beredskap i forhold til enkeltelever/ barn? Beskrivelse: Kommunen har egen rutine knytte til håndtering av taushetsbelagt informasjon der ansatte underskriver eget skjema. Skjemaet legges på personalmappe i sakssystemet. 17. Smittevern. Virksomheten skal planlegges og drives slik at risikoen for spredning av smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig. Har barnehagen rutiner for informasjon til foreldre ved f.eks. luseepidemi eller utbrudd av smittsomme sykdommer? Beskriv: - infoskriv sendes hjem til det enkelte barn - plakat settes opp i garderoben - info blir i tillegg lagt ut på hjemmesiden - barnehagen gjør de nødvendige renholdsrutiner som er påkrevet For barnehagen: Er skjemaet: SYKE BARN OG BARNEHAGER (vedlegg) delt ut til foreldrene? 18. Røyking. Det skal ikke røykes i virksomhetens inne- og uteområde. I virksomheter som drives i private hjem gjelder denne bestemmelsen bare i virksomhetens åpningstid. Er forbudet mot røyking effektivt slik at røyking ikke forekommer til noen tid i noen av virksomhetens lokaler eller områder?

49 19. Inneklima/luftkvalitet. Virksomheten skal ha tilfredsstillende inneklima, herunder luftkvalitet. Temperaturreguleringen og ventilasjon skal være tilpasset brukerområdet og årstidsvariasjoner. Den relevante luftfuktighet i rommene må ligge på et slikt nivå at fare for muggdannelse ikke forekommer, Ioniserende stråling skal ikke overskride et allment akseptert nivå. Har hvert rom (barnehage) termometer? Er muligheten for temperaturregulering tilstrekkelig? Nei X Er temperatur- forholdene tilfredsstillende? Nei X Er den relative luftfuktighet under 40% ved vinterforhold? Nei Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Er rommene fri for ubehagelig trekk? Kommentarer m.h.t. til romvariasjon: Er det mulig å skjerme mot sjenerende solstråling og overoppheting? F.eks. markiser eller persienner) Nei X Kommentarer m.h.t til romvariasjon Ikke alle rom har god nok skjerming mot sol og overoppheting. Må prioriteres hvis det er midler på budsjettet på slutten av året. Fingarderobe på småbarnsavd. blir veldig opphetet til tross for persienner. Ligger sørvendt og har ingen vinduer som det går an å åpne. Er karbondioksidkonsentrasjonen i rommene lavere enn 1000 ppm (0,10 vol %)? Kommentarer m.h.t. romvariasjon Nei Ligger radonkonsentrasjonen i bygget under 200 Bq/m? Nei

50 Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Er klasserommene av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 2 m2? Nei Er lekearealet på småbarnsavdelinga (0-3 år) av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 5,5 m2? Er lekearealet på storbarnsavdelinga (3-6 år) av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 4 m2? X Nei Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Har en forhindret flest mulig støvsamlende flater i rommene? (ved lukking av åpne hyller, føre skap til tak o.l.)? Nei X Kommentar: Mange åpne hyller hvor barn kan hente ut leiker og utstyr. I en barnehage kan ikke alt være lukket inn i skap, men selvsagt kan dette begrenses for å hindre flest mulig støvsamlende flater. Se ellers 9; Utforming og innredning (hengende lysarmaturer, åpen hems, ubehandlet panel i vegger og tak) 20. Belysning. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha en belysning som er tilfredsstillende i forhold til den bruk virksomheten er planlagt for. tilfredsstiller virksomhetens belysning kravene i Lyskulturs luxtabell? X Nei Belysning må være tilfredsstillende og følge lyskulturs luxtabell. Dvs. allmenn belysning 75 lux, aktivitetsbelysning 300lux, lekeromsbelysning 150 lux. Kommentarer m.h.t. romvariasjon: 21. Lydforhold.

51 Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha tilfredsstillende lydforhold. Tilfredsstiller støy fra tekniske installasjoner kravene i bygningsforskriftene? (se veiledningsheftet.) Kommentarer m.h.t. romvariasjon: X Nei Er etterklangen i samsvar med kravene i bygningsforskriftene Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Nei 22. Drikkevann. Virksomheten skal ha tilstrekkelig forsyning av hygienisk betryggende drikkevann som tilfredsstiller krav i forskrift av 1. januar 1995 nr. 68 om vannforsyning og drikkevann m.m. Er virksomhetens drikkevannskilde godkjent etter Forskrift av 1. januar 1995 om vannforsyning og drikkevann m. m.? 23. Sanitære forhold. X Nei Virksomheten skal ha et tilstrekkelig antall tilgjengelige toaletter og vasker. Sanitære anlegg skal ha hygienisk tilfredsstillende utforming, kapasitet og standard. Er det dispenser for flytende såpe og papirhåndklær ved alle håndvaskene (se veileder)? X Nei For skoler: Har alle klasserom/korridor, garderober, toalett, formingsrom, skolekjøkken og spiserom/ kantine håndvask med blandekran? Nei Dersom det finnes urinal på guttetoalettet, er det utstyrt Nei med selvspylende armatur som fungerer? Har alle jentetoalett avfallsbøtte med lokk og plastpose ( til Nei

52 sanitetsbind o.l.)? For barnehagen: Har alle vaskerom/stellerom og toaletter håndvask med blandekran? X Nei Har barnehagen eget stellerom/stellebord til de minste barna? Kommentar til 23: Ingen av de 2 stor-avdelingene har eget stellerom/stellebord. En god del av de yngste barna (2-3åringene) som er flyttet over til stor-barnsavd. er ikke tørr og derfor må også de bruke stellerommet på småbarnsavdelingen. Noe som gjør at det er litt liten kapasitet til tider og ikke alltid like godt egnet for såpass store barn (ligger på utstilling i glassbur ) 24. Avfallshåndtering. Virksomheten skal håndtere og oppbevare avfall på en hygienisk betryggende måte slik at ulemper, herunder smittefare unngås. Avfall skal oppbevares forsvarlig. Egnede beholdere skal finnes i tilstrekkelig antall og være hensiktsmessig og forsvarlig plassert. Beskriv kort rutiner for håndtering og oppbevaring av avfall: Rett utenfor inngangsparti er 3 konteinere plassert: 1.) Restavfall 2.) Papir og plast 3.) Papp Det er planlagt bygging av eget skur hvor disse konteinerne blir plassert slik at en unngår risikoen med ildspåsettelse av brennbart avfall som står plassert inntil husvegg. Håper at det kommer på plass i løpet av høsten Det er ellers avklart ansvarsforhold mellom renhold og barnehagepersonale vedr. daglig tømming av innendørs beholdere. Glass og metall blir samlet opp i egen beholder og blir levert ved depoet ved Brannstasjonen når beholderen er full. Risikoavfall: Spesialavfall: Andre meldinger/ kommentarer:

53 HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: Saksmappe: 2012/15-1 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: Godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Strand oppvekstsenter Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen /12 Kommunestyret /12 Vedlegg: 1 Søknad om godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Strand oppvekstsenter, avd. barnehage 2 Søknad om godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Strand oppvekstsenter, avd. skole Innstilling: 1. Hitra kommunestyre godkjenner Strand oppvekstsenter etter bestemmelsene i forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. 2. Rådmannen bes om å lage en rutine for systematisk gjennomgang og godkjenning av lekeplassene knyttet til skoler og barnehager i kommunen. 3. Rådmannen bes om å gjennomføre radonmålinger av skoler og barnehager i kommunen. 4. Arbeidet med HACCP-system for virksomhetene, i tråd med mattilsynets krav, skal ferdigstilles innen Berøringsfrie armaturer, i tråd med mattilsynets krav, skal monteres der slike ikke finnes. 5. Øvrige avvik avdekket i søknaden forutsettes lukket gjennom vedtatt renoveringsprosjekt knyttet til oppvekstsenterets skole, forventet gjennomført sommeren og høsten 2012 / våren Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

54 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. krever at virksomheter som drives som barnehager og skoler i kommunen skal godkjennes av kommunestyret. Dette er hjemlet i forskriftens 6, 1. ledd: 6. Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskriften, jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Formål og virkeområde er beskrevet i 1 og 2: 1. Formål Forskriftens formål er å bidra til at miljøet i barnehager, skoler og andre virksomheter som nevnt i 2 fremmer helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold samt forebygger sykdom og skade. 2. Virkeområde Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder når: a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er tilstede samtidig, er tre eller flere 2. grunnskoler 3. videregående skoler. Det er utarbeidet et søknadsskjema knyttet til godkjenning etter forskriften. Skjemaet er utfylt av virksomhetsleder. Det vises til vedlegg. Saksopplysninger Strand oppvekstsenter drives som barnehage for barn fra 0-6 år i tråd med bestemmelsene i lov om barnehager, og som grunnskole for elever i trinn etter bestemmelsene i opplæringsloven. Virksomheten fyller vilkårene etter forskriftens 2. Nærmere opplysninger om virksomheten Ved enheten er det totalt 55 plasser til barn i barnehagen og plass til 140 elever i grunnskolen. Det er plass til ca. 30 ansatte ved oppvekstsenteret. Oppvekstsenteret består av to separate bygg med barnehage, nybygd i 2002 og grunnskole for trinn bygd i tre trinn i perioden Skoledelen har etablert en HC-paviljong i skolens nyere del i Det er i skiftet varmeanlegg i den eldste delen. Det er planlagt en større renovering av skolen høsten 2012 våren Denne prosessen vil blant annet omfatte installering av ventilasjonsanlegg, totalrenovering av skolekjøkkenet og garderobeanlegget ved gymsalen. Det vil i tillegg bli gjennomført tiltak knyttet til solskjerming og lyddemping / akustiske tiltak. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

55 Side 3 av 3 Avvik i forhold til kravene i forskriften: Bestemmelse i forskriften Avvikets art (Beskrivelse) Tiltak / plan for å lukke avvik 9 Utforming og innredning Deler av skolen er ikke HCtilpasset. Mangelfulle garderobeløsninger for barna i skolen. 13 Rengjøring og vedlikehold System for ettersyn og vedlikehold av uteområdene mangler. 19 Inneklima / Luftkvalitet Ventilasjon og temperaturregulering er mangelfull i skolen. Mangelfull solskjerming i klasserom. Radonmåling ikke gjennomført. 21 Lydforhold Lydforholdene i klasserommene kan bli bedre med akustikktiltak / støydemping 23 Sanitære forhold Garderober i forbindelse med kroppsøving trenger renovering Ivaretas gjennom renoveringsprosjekt Etablere system. Ivaretas gjennom renoveringsprosjekt Ivaretas gjennom renoveringsprosjekt Ivaretas gjennom renoveringsprosjekt Vurdering Strand oppvekstsenters barnehage ble etablert i nytt bygg i Barnehagen ble utvidet med en tredje avdeling i Barnehagen er bygd etter normene som kreves for en godkjent barnehage. Gjennom oppgradering av lekearealet siste år holder dette god standard. Skolen trenger renovering og dette er planlagt for gjennomføring i Avvik avdekket gjennom godkjenningsarbeidet vil kunne lukkes gjennom dette arbeidet. Økonomiske konsekvenser Dekkes innenfor rammene av vedtatt renoveringsprosjekt. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67 Søknadsskjema for godkjenning av skoler og barnehager i Hitra kommune etter Forskrift om miljøretta helsevern i barnehager og skoler m. v. SØKNAD OM GODKJENNING AV Strand oppvekstsenter, avd skole Underskrifter: Strand den 10. desember 2011 Sted. dato Bjørg Vaagen kobsen Enhetsleder

68 Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. sier i 6 at eksisterende barnehager og skoler skal godkjennes på nytt innen 31. desember Dette søknadsskjemaet er beregnet på ny godkjenning av barnehager og skoler i Hitra kommune. Søknadsskjemaet er laget i samsvar med forskriften, og hver enkelt paragraf unntatt 1,3 og 8 er gjengitt i søknadsskjemaet. Om det er for liten plass på skjemaet til beskrivelser og kommentarer, bør en bruke egne nummererte vedlegg. 2. Virkeområde. Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder. a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er tilstede samtidig, er tre eller flere. 2. grunnskoler 3. videregående skoler X Barnehage Fam. barnehage X Oppvekstsenter Grunnskole Kommentar: Enheten er organisert som oppvekstsenter med barnehage og skole i to adskilte bygninger. 4. Ansvar. Internkontroll Leder av virksomheten har ansvar for å påse at bestemmelsene i eller i medhold av denne forskrift overholdes, og skal rette seg etter de pålegg som kommunestyret til enhver tid gir. Virksomhetens eier skal påse at det er etablert et internkontrollsystem. Har barnehagen/ skolen etablert et internkontrollsystem? Kommentar: 5. Opplysnings- og informasjonsplikt Leder av virksomheten plikter og legge fram de opplysninger som er nødvendige for at kommunestyret skal gjennomføre sine oppgaver etter denne forskrift. Leder av virksomheten skal med begrensninger som følge av taushetsplikten, sørge får at det uoppfordret gis relevant informasjon til foresatte og/ eller elever om forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen.

69 Finnes det rutiner for informasjon til helsetjenesten om forhold som ikke er i overensstemmelse med forskriften? Blir foreldrene varslet dersom det avdekkes forhold som kan ha negativ innvirkning på helsen(avvik fra forskriften)? Kort beskrivelse: 6 Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskrift. jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Godkjenning etter denne forskrift fritar ikke for bestemmelser som er gitt i medhold til annet regelverk. Søknad skal framlegges for godkjenningsmyndigheten når det foreligger en plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten. Søknad om godkjenning skal inneholde dokumentasjon som viser hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser. Det må fremgå hvor mange barn/elever og ansatte virksomheten er beregnet for. Virksomheten som er etablert og i drift ved ikrafttredelsen av denne forskrift, skal ha ny godkjenning innen 31. desember Hvor mange barn er virksomheten beregnet på? Barn (Bhg) Hvor mange elever er virksomheten beregnet på? 120 Elever (Skole) Hvor mange ansatte er virksomheten beregnet for? 20 ansatte 7. Generelle krav Virksomheten som omfattes av forskriften skal være helsemessig tilfredsstillende. Virksomheten skal planlegges, bygges, tilrettelegges og drives slik at forskriftenes bestemmelser om trivsels-, helse-, hygiene- og sikkerhetsmessige forhold oppfylles på en allment akseptert måte. 9. Utforming og innredning Lokalene og uteområdet skal være utformet og innredet slik at forskriftens formål ivaretas. Funksjonshemmedes behov skal ivaretas. Virksomheten skal være utformet og innredet slik at tilfredsstillende renhold og avfallshåndtering er mulig. Er det tatt hensyn til god fysisk tilgjengelighet for personer med ulike funksjonshemninger? Beskriv kort dette: Noen deler av bygget er ikke HC-tilpasset.

70 Er utforming og innredning slik at det er lett å holde rent? Nei Finnes egnede plasser for oppbevaring og tørking av yttertøy? Nei X Beskrivelse: Ingen garderober eller skap for elevene 10. Mulighet for aktivitet og hvile mv. Virksomheten skal planlegges og drives slik at den dekker ulike behov for aktivitet og hvile. Er leikeområdet slik at det gir gode muligheter for leik for alle aldersgrupper i virksomheten? Beskrivelse (legg gjerne ved en skisse av utearealet): Gir leikeområdet muligheter for leik til alle årstider? Finnes der egnede rom for barn som trenger søvn og hvile? Kommentarer: 11. Måltid. Det skal finnes egnede muligheter for bespisning som ivaretar måltidets sosiale funksjoner. Virksomheten skal i nødvendig utstrekning ha tilfredsstillende muligheter for lagring, tilberedning og servering av mat i samsvar med næringsmiddellovgivingen. Oppfyller kjøkken/kantine o.l. næringsmiddeltilsynets krav på området? Er matservering/måltidene ellers tilfredsstillende i forhold til Statens ernæringsråds retningslinjer? Kommentar:

71 12. Psykososiale forhold. Virksomheten skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold. Er det etablert tverrfaglige team tilknyttet skolen/barnehagen med faste samarbeidsmøter(bestående av f.eks. barnehage/skole, skolehelsetjeneste/helsestasjon, PP-tjeneste, barnevernstjeneste eller andre)? Hvis svaret er nei; er der etablert faste samarbeidsmøter mellom barnehage/skolen og; Skolehelsetjeneste/ helsestasjon? Nei Pedagogisk- psykologisk tjeneste? Nei Andre aktuelle samarbeidspartnere? Nei Har virksomheten rutiner/ planer som sikrer jevnlig samarbeid med foreldre og elever/ barn (foreldremøter, samarbeidsutvalgsmøter)? Nei Kommentar: Det tverrfaglige arbeidet er timeplanfestet med faste møter. 2 ganger pr halvår. Om det skulle være behov blir det avholdt ekstraordinære møter. Disse har gått/ går både på enkeltindivider, miljø og systemsaker. 13. Rengjøring og vedlikehold. De deler av virksomhetens innendørs arealer som er i daglig bruk skal ha forsvarlig renhold etter hygienisk tilfredsstillende metoder. Hovedrengjøring skal gjennomføres årlig i innendørs arealer. Uteområdet og tekniske anlegg skal vedlikeholdes og rengjøres etter behov. Har barnehagen/ skolen egen renholdsplan? (Legges ved) Gjennomføres hovedrengjøring innendørs minst en gang i året? Er inngangspartiene lagt til rette for forebyggende renhold innendørs? Har skolen/ barnehagen rutiner for renhold utendørs? Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av tekniske anlegg?

72 Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av uteområdet? Nei X Har virksomheten SKOFRITT miljø? Kommentar: Det er tenkt at dette skal komme i gang i forbindelse med tiltenkt renovering av skolen i løpet av perioden Sikkerhet og helsemessig beredskap. Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges. Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner. Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle, herunder barn og elever. Er sikkerheten tilfredsstillende i inneområdet (se sjekklister ) Er sikkerheten tilfredsstillende i uteområdet? (se sjekkliste) Er sikkerheten tilfredsstillende ved bruk av de eksisterende lekeapparatene? (se sjekkliste) Har virksomheten rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes-og faresituasjoner(brann, ulykker ved bading o.l.? Beskrivelse: Det er avdekket avvik i forbindelse med tilsyn. Disse står på arbeidsliste for driftsavdeling. Er rutinene og sikkerhetsutstyret kjent for alle, både ansatte og barn/ elever? Beskriv kort rutinene for informasjon til nyansatte: Nytilsatt-samtale, informasjon om rutiner og sikkerhetsutstyr, taushetsplikt e.t.c. Det er et eget skriv/folder som deles ut til vikarer/nytilsatte. Denne tas opp i nyansattsamtale. 15. Førstehjelp. Virksomheten skal ha førstehjelpsutstyr i tilstrekkelig mengde og av tilfredsstillende standard. Virksomhetens eier skal sørge for at alle ansatte er kjent med hvor utstyret oppbevares og hvordan hjelp ytes.

73 Har virksomheten førstehjelpsutstyr av tilstrekkelig mengde og standard? Kontrolleres utstyret regelmessig m.h.t. funksjon og utløpsdato? Er utstyret forsvarlig plassert? Er alle ansatte kjent med hvor utstyret oppbevares? Har alle ansatte fått opplæring i hvordan hjelp ytes? Beskrivelse: Opplæringsplan for 1. hjelpskurs. Rullering med kursing hvert 3. år med slik syklus: (osv) Fillan skole Fillan barnehage Strand oppvekstsenter Barman oppvekstsenter Knarrlagsund oppvekstsenter Kvenvær oppvekstsenter 16. Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold. Virksomheten skal oppfordre foresatte til elever og barn om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til. Hvilke rutiner har virksomheten for å fange opp helsemessige behov som krever spesiell tilrettelegging el. beredskap i forhold til enkeltelever/ barn? Beskrivelse: Kommunen har egen rutine knytte til håndtering av taushetsbelagt informasjon der ansatte underskriver eget skjema. Skjemaet legges på personalmappe / barnemappe i sakssystemet. Dette er tema på oppstartssamtale med inntak 17. Smittevern. Virksomheten skal planlegges og drives slik at risikoen for spredning av smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig. Har skolen/ barnehagen rutiner for informasjon til foreldre ved f.eks. luseepidemi eller utbrudd av smittsomme sykdommer? Beskriv: Egen perm med maler for skjema For barnehagen:

74 Er skjemaet: SYKE BARN OG SKOLER (vedlegg) delt ut til foreldrene? 18. Røyking. Det skal ikke røykes i virksomhetens inne- og uteområde. I virksomheter som drives i private hjem gjelder denne bestemmelsen bare i virksomhetens åpningstid. Er forbudet mot røyking effektivt slik at røyking ikke forekommer til noen tid i noen av virksomhetens lokaler eller områder? 19. Inneklima/luftkvalitet. Virksomheten skal ha tilfredsstillende inneklima, herunder luftkvalitet. Temperaturreguleringen og ventilasjon skal være tilpasset brukerområdet og årstidsvariasjoner. Den relevante luftfuktighet i rommene må ligge på et slikt nivå at fare for muggdannelse ikke forekommer, Ioniserende stråling skal ikke overskride et allment akseptert nivå. Har hvert rom (barnehage) og klasserom(skole) termometer? Er muligheten for temperaturregulering tilstrekkelig? Nei X Er temperatur- forholdene tilfredsstillende? Nei X Er den relative luftfuktighet under 40 % ved vinterforhold? Nei X Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Er rommene fri for ubehagelig trekk? Nei X Kommentarer m.h.t. til romvariasjon: Er det mulig å skjerme mot sjenerende solstråling og overoppheting? F.eks. markiser eller persienner) Nei X Kommentarer m.h.t til romvariasjon Er karbondioksidkonsentrasjonen i rommene lavere enn 1000 ppm (0,10 vol %)? Nei

75 Kommentarer m.h.t. romvariasjon Ligger radonkonsentrasjonen i bygget under 200 Bq/m? Nei Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Radon ikke målt. Er klasserommene av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 2 m2? Er lekearealet på småbarnsavdelinga (0-3 år) av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 5,5 m2? Er lekearealet på storbarnsavdelinga (3-6 år) av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 4 m2? Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Har en forhindret flest mulig støvsamlende flater i rommene? (ved lukking av åpne hyller, føre skap til tak o.l.)? Nei X Kommentar: 20. Belysning. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha en belysning som er tilfredsstillende i forhold til den bruk virksomheten er planlagt for. Tilfredsstiller virksomhetens belysning kravene i Lyskulturs luxtabell? Belysning må være tilfredsstillende og følge lyskulturs luxtabell. Dvs. allmenn belysning 75 lux, aktivitetsbelysning 300lux, lekeromsbelysning 150 lux. Kommentarer m.h.t. romvariasjon: 21. Lydforhold. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha tilfredsstillende lydforhold. Tilfredsstiller støy fra tekniske installasjoner kravene i bygningsforskriftene? (se veiledningsheftet.) Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Er etterklangen i samsvar med kravene i bygningsforskriftene Nei X Kommentarer m.h.t. romvariasjon:

76 22. Drikkevann. Virksomheten skal ha tilstrekkelig forsyning av hygienisk betryggende drikkevann som tilfredsstiller krav i forskrift av 1. januar 1995 nr. 68 om vannforsyning og drikkevann m.m. Er virksomhetens drikkevannskilde godkjent etter Forskrift av 1. januar 1995 om vannforsyning og drikkevann m. m.? 23. Sanitære forhold. Virksomheten skal ha et tilstrekkelig antall tilgjengelige toaletter og vasker. Sanitære anlegg skal ha hygienisk tilfredsstillende utforming, kapasitet og standard. Er det dispenser for flytende såpe og papirhåndklær ved alle håndvaskene (se veileder)? For skoler: Har alle klasserom/korridor, garderober, toalett, formingsrom, skolekjøkken og spiserom/ kantine håndvask med blandekran? Dersom det finnes urinal på guttetoalettet, er det utstyrt med selvspylende armatur som fungerer? Har alle jentetoalett avfallsbøtte med lokk og plastpose ( til sanitetsbind o.l.)? Nei For barnehagen: Har alle vaskerom/stellerom og toaletter håndvask med blandekran? Nei Har barnehagen eget stellerom/stellebord til de minste barna? Kommentar til 23: 24. Avfallshåndtering. Nei Virksomheten skal håndtere og oppbevare avfall på en hygienisk betryggende måte slik at ulemper, herunder smittefare unngås. Avfall skal oppbevares forsvarlig. Egnede beholdere skal finnes i tilstrekkelig antall og være hensiktsmessig og forsvarlig plassert.

77 Beskriv kort rutiner for håndtering og oppbevaring av avfall: Personalet bærer ut papir. Renholdspersonalet tar resten. Risikoavfall: Ansatte bringer dette til leveringspunkt. Spesialavfall: Spesialavfall leveres leveringspunkt Andre meldinger/ kommentarer:

78 HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: Saksmappe: 2012/18-1 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: Godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Barman oppvekstsenter Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen /12 Kommunestyret /12 Vedlegg: 1 Søknad om godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Barman oppvekstsenter - barnehage 2 Søknad om godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Barman oppvekstsenter - skole Innstilling: 1. Hitra kommunestyre godkjenner Barman oppvekstseter etter bestemmelsene i forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. 2. Rådmannen bes om å lage en rutine for systematisk gjennomgang og godkjenning av lekeplassene knyttet til skoler og barnehager i kommunen. 3. Rådmannen bes om å gjennomføre radonmålinger av skoler og barnehager i kommunen. 4. Arbeidet med HACCP-system for virksomhetene, i tråd med mattilsynets krav, skal ferdigstilles innen Berøringsfrie armaturer, i tråd med mattilsynets krav, skal monteres der slike ikke finnes. 5. Øvrige avvik avdekket i søknaden, slik det framkommer i saksopplysningene, vurderes og søkes lukket i forbindelse med arbeidet med kommunens budsjett og økonomiplan / arbeidet med barnehage- og skolebruksplan. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

79 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. krever at virksomheter som drives som barnehager og skoler i kommunen skal godkjennes av kommunestyret. Dette er hjemlet i forskriftens 6, 1. ledd: 6. Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskriften, jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Formål og virkeområde er beskrevet i 1 og 2: 1. Formål Forskriftens formål er å bidra til at miljøet i barnehager, skoler og andre virksomheter som nevnt i 2 fremmer helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold samt forebygger sykdom og skade. 2. Virkeområde Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder når: a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er tilstede samtidig, er tre eller flere 2. grunnskoler 3. videregående skoler. Det er utarbeidet et søknadsskjema knyttet til godkjenning etter forskriften. Skjemaet er utfylt av virksomhetsleder. Det vises til vedlegg. Saksopplysninger Barman oppvekstsenter drives som barnehage for barn fra 0-6 år i tråd med bestemmelsene i lov om barnehager, og som grunnskole for elever i trinn etter bestemmelsene i opplæringsloven. Virksomheten fyller vilkårene for godkjenning etter forskriftens 2. Nærmere opplysninger om virksomheten Ved enheten er det totalt plasser til barn i barnehagen og plass til ca. 100 elever i grunnskolen. Det er plass til ca. 30 ansatte ved oppvekstsenteret. Oppvekstsenterets skole ble totalrenovert i 1997, ved innføring av 6-åringene i skolen. Barnehagen ble etablert etter vedtak i kommunestyret i sak 50/08. Deler av Barman skole ble ombygd til barnehage med innflytting høsten Senterets uteområde er nærmiljøanlegg i Barman krets, og er etablert delvis med tildelte tippemidler. Uteområdet er oppgradert i forbindelse med etableringen som oppvekstsenter med barnehage. Uteområdene er nå på det nærmeste fullført. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

80 Side 3 av 3 Avvik i forhold til kravene i forskriften: Bestemmelse i forskriften Avvikets art (Beskrivelse) Tiltak / plan for å lukke avvik 10 Muligheter for aktivitet og Mangelfullt system for ettersyn og Etablere system. hvile mv. godkjenning av lekeplasser. 11 Måltider Arbeidet med å etablere godkjent HACCP-system for virksomheten er ikke ferdig. Virksomheten mangler berøringsfritt armatur etter krav i forskrift. Utskifting av benkeplater Arbeidet med å etablere godkjent HACCP-system for virksomheten skal være ferdigstilt innen Det er laget egen plan for utskifting av armaturer med frist Sikkerhet og helsemessig Mangelfullt system for ettersyn og Etablere system. beredskap godkjenning av lekeplasser. 19 Inneklima / Luftkvalitet Ikke gjennomført måling av radon. Gjennomføre målinger av radon Vurdering Oppvekstsenterets barnehagedel er nybygd og fyller dermed alle krav i forhold til bygget. Skoledelen er noe eldre, men er godt vedlikeholdt. Etter ombygging til barnehageformål i deler av skolen er det behov for noe tilpassing av deler av arealet til formingsformål. Dette kan la seg gjøre innenfor byggets totale rammer. Økonomiske konsekvenser Økonomiske konsekvenser knyttet til tilpasninger i skoledelen ikke utredet. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

81 Søknadsskjema for godkjenning av skoler og barnehager i Hitra kommune etter Forskrift om miljøretta helsevern i barnehager og skoler m. v. SØKNAD OM GODKJENNING AV Barman oppvekstsenter, avd. barnehage Underskrifter: Barman Sted. dato Eva Anita Braseth Enhetsleder

82 Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. sier i 6 at eksisterende barnehager og skoler skal godkjennes på nytt innen 31. desember Dette søknadsskjemaet er beregnet på ny godkjenning av barnehager og skoler i Hitra kommune. Søknadsskjemaet er laget i samsvar med forskriften, og hver enkelt paragraf unntatt 1,3 og 8 er gjengitt i søknadsskjemaet. Om det er for liten plass på skjemaet til beskrivelser og kommentarer, bør en bruke egne nummererte vedlegg. 2. Virkeområde. Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder. a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er tilstede samtidig, er tre eller flere. 2. grunnskoler 3. videregående skoler X Barnehage Fam. barnehage X Oppvekstsenter Grunnskole Kommentar: 4. Ansvar. Internkontroll Leder av virksomheten har ansvar for å påse at bestemmelsene i eller i medhold av denne forskrift overholdes, og skal rette seg etter de pålegg som kommunestyret til enhver tid gir. Virksomhetens eier skal påse at det er etablert et internkontrollsystem. Har barnehagen/ skolen etablert et internkontrollsystem? Kommentar:

83 5. Opplysnings- og informasjonsplikt Leder av virksomheten plikter og legge fram de opplysninger som er nødvendige for at kommunestyret skal gjennomføre sine oppgaver etter denne forskrift. Leder av virksomheten skal med begrensninger som følge av taushetsplikten, sørge får at det uoppfordret gis relevant informasjon til foresatte og/ eller elever om forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen. Finnes det rutiner for informasjon til helsetjenesten om forhold som ikke er i overensstemmelse med forskriften? Blir foreldrene varslet dersom det avdekkes forhold som kan ha negativ innvirkning på helsen(avvik fra forskriften)? Kort beskrivelse: 6 Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskrift. jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Godkjenning etter denne forskrift fritar ikke for bestemmelser som er gitt i medhold til annet regelverk. Søknad skal framlegges for godkjenningsmyndigheten når det foreligger en plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten. Søknad om godkjenning skal inneholde dokumentasjon som viser hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser. Det må fremgå hvor mange barn/elever og ansatte virksomheten er beregnet for. Virksomheten som er etablert og i drift ved ikrafttredelsen av denne forskrift, skal ha ny godkjenning innen 31. desember Hvor mange barn er virksomheten beregnet på? Hvor mange elever er virksomheten beregnet på? Barn (Bhg) Elever (Skole) Hvor mange ansatte er virksomheten beregnet for? 30 ansatte

84 7. Generelle krav Virksomheten som omfattes av forskriften skal være helsemessig tilfredsstillende. Virksomheten skal planlegges, bygges, tilrettelegges og drives slik at forskriftenes bestemmelser om trivsels-, helse-, hygiene- og sikkerhetsmessige forhold oppfylles på en allment akseptert måte. 9. Utforming og innredning Lokalene og uteområdet skal være utformet og innredet slik at forskriftens formål ivaretas. Funksjonshemmedes behov skal ivaretas. Virksomheten skal være utformet og innredet slik at tilfredsstillende renhold og avfallshåndtering er mulig. Er det tatt hensyn til god fysisk tilgjengelighet for personer med ulike funksjonshemninger? Beskriv kort dette: Barnehagen er på ett plan, med brede dører og gode lys og lysforhold. Er utforming og innredning slik at det er lett å holde rent? Finnes egnede plasser for oppbevaring og tørking av yttertøy? Beskrivelse 10. Mulighet for aktivitet og hvile mv. Virksomheten skal planlegges og drives slik at den dekker ulike behov for aktivitet og hvile. Er leikeområdet slik at det gir gode muligheter for leik for alle aldersgrupper i virksomheten? Beskrivelse (legg gjerne ved en skisse av utearealet): Oppvekstsenteret har gjerde rundt den indre delen av lekeområde pga. sikkerhet og trygghet ( med sandkasser, husker, dumper, delvis asfaltert, en del plen etc.). Området utenfor gjerdet ( asfaltert basketbane, grus forballbane, hauger, husker etc.) er lett tilgjengelig og i bruk daglig av de eldste barna i barnehagen.

85 Gir leikeområdet muligheter for leik til alle årstider? Finnes der egnede rom for barn som trenger søvn og hvile? Kommentarer: Oppvekstsenteret har eget soveskur ute, barna/foreldrene har med vogner og utstyr får å sove ute i skuret. 11. Måltid. Det skal finnes egnede muligheter for bespisning som ivaretar måltidets sosiale funksjoner. Virksomheten skal i nødvendig utstrekning ha tilfredsstillende muligheter for lagring, tilberedning og servering av mat i samsvar med næringsmiddellovgivingen. Oppfyller kjøkken/kantine o.l. næringsmiddeltilsynets krav på området? Er matservering/måltidene ellers tilfredsstillende i forhold til Statens ernæringsråds retningslinjer? Kommentar: 12. Psykososiale forhold. Virksomheten skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold. Er det etablert tverrfaglige team tilknyttet skolen/barnehagen med faste samarbeidsmøter(bestående av f.eks. barnehage/skole, skolehelsetjeneste/helsestasjon, PPtjeneste, barnevernstjeneste eller andre)? Hvis svaret er nei; er der etablert faste samarbeidsmøter mellom barnehage/skolen og; Skolehelsetjeneste/ helsestasjon? Nei Pedagogisk- psykologisk tjeneste? Nei Andre aktuelle samarbeidspartnere? Nei Har virksomheten rutiner/ planer som sikrer jevnlig samarbeid Nei

86 med foreldre og elever/ barn (foreldremøter, samarbeidsutvalgsmøter)? Kommentar: Kommunen har tverrfaglig samarbeidsteam på hver enhet hvor det er faste deltagere fra skole/barnehage, helsestasjon, PP-tjenesten, barne- og familietjenesten. Samarbeidsteamene har 2 møter pr. halvår, og ellers ved behov. Faste rutiner for foreldremøter/foreldrekonferanser, samarbeidsutvalg. 13. Rengjøring og vedlikehold. De deler av virksomhetens innendørs arealer som er i daglig bruk skal ha forsvarlig renhold etter hygienisk tilfredsstillende metoder. Hovedrengjøring skal gjennomføres årlig i innendørs arealer. Uteområdet og tekniske anlegg skal vedlikeholdes og rengjøres etter behov. Har barnehagen/ skolen egen renholdsplan? (Legges ved) Gjennomføres hovedrengjøring innendørs minst en gang i året? Er inngangspartiene lagt til rette for forebyggende renhold innendørs? Har skolen/ barnehagen rutiner for renhold utendørs? Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av tekniske anlegg? Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av uteområdet? Nei X Har virksomheten SKOFRITT miljø? Kommentar: Kommunen har ikke system for tilsyn av uteområdet.

87 14. Sikkerhet og helsemessig beredskap. Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges. Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner. Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle, herunder barn og elever. Er sikkerheten tilfredsstillende i inneområdet (se sjekklister ) Er sikkerheten tilfredsstillende i uteområdet? (se sjekkliste) Er sikkerheten tilfredsstillende ved bruk av de eksisterende lekeapparatene? (se sjekkliste) Har virksomheten rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes-og faresituasjoner(brann, ulykker ved bading o.l.? Nei X Beskrivelse: Er rutinene og sikkerhetsutstyret kjent for alle, både ansatte og barn/ elever? Beskriv kort rutinene for informasjon til nyansatte: Nytilsatte og vikarer får informasjon/gjennomgang av rutiner og sikkerhetsutstyr en av de første dagene ved enheten, gjennomgang av brannvernrutiner, innhold i internkontrollpermen, omvisning i bygget med blikk på brannvernutstyr og førstehjelpsutstyr og lignende. 15. Førstehjelp. Virksomheten skal ha førstehjelpsutstyr i tilstrekkelig mengde og av tilfredsstillende standard. Virksomhetens eier skal sørge for at alle ansatte er kjent med hvor utstyret oppbevares og hvordan hjelp ytes. Har virksomheten førstehjelpsutstyr av tilstrekkelig mengde og standard? Kontrolleres utstyret regelmessig m.h.t. funksjon og utløpsdato? Er utstyret forsvarlig plassert?

88 Er alle ansatte kjent med hvor utstyret oppbevares? Har alle ansatte fått opplæring i hvordan hjelp ytes? Nei X Beskrivelse: Kommunen har plan for dette og enheten vil gjennomføre førstehjelpskurs høsten Opplæringsplan for 1. hjelpskurs. Rullering med kursing hvert 3. år med slik syklus: (osv) Fillan skole Fillan barnehage Strand oppvekstsenter Barman oppvekstsenter Knarrlagsund oppvekstsenter Kvenvær oppvekstsenter Nytilsatte forsøkes sendt med på kurs hos andre enheter dersom det er lenge til opplæring skjer ved egen enhet. 16. Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold. Virksomheten skal oppfordre foresatte til elever og barn om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til. Hvilke rutiner har virksomheten for å fange opp helsemessige behov som krever spesiell tilrettelegging el. beredskap i forhold til enkeltelever/ barn? Beskrivelse: Alle barn skal levere helseattest sammen med søknad til barnehagen. Dette må følges opp ytterligere da det ofte faller bort nå da kommunene gir mulighet for elektronisk søknad om barnehageplass. Spørsmål om helse tas også opp i oppstartsamtalen når barnet starter i barnehagen. 17. Smittevern. Virksomheten skal planlegges og drives slik at risikoen for spredning av smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig. Har skolen/ barnehagen rutiner for informasjon til foreldre ved f.eks. luseepidemi eller utbrudd av smittsomme sykdommer? Beskriv:

89 Ved utbrudd av smittsomme sykdommer sendes skriv hjem til alle foresatte i barnehagen. For barnehagen: Er skjemaet: SYKE BARN OG BARNEHAGER (vedlegg) delt ut til foreldrene? 18. Røyking. Det skal ikke røykes i virksomhetens inne- og uteområde. I virksomheter som drives i private hjem gjelder denne bestemmelsen bare i virksomhetens åpningstid. Er forbudet mot røyking effektivt slik at røyking ikke forekommer til noen tid i noen av virksomhetens lokaler eller områder? 19. Inneklima/luftkvalitet. Virksomheten skal ha tilfredsstillende inneklima, herunder luftkvalitet. Temperaturreguleringen og ventilasjon skal være tilpasset brukerområdet og årstidsvariasjoner. Den relevante luftfuktighet i rommene må ligge på et slikt nivå at fare for muggdannelse ikke forekommer, Ioniserende stråling skal ikke overskride et allment akseptert nivå. Har hvert rom (barnehage) og klasserom(skole) termometer? Er muligheten for temperaturregulering tilstrekkelig? Er temperatur- forholdene tilfredsstillende? Er den relative luftfuktighet under 40% ved vinterforhold? Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Barnehagen er relativt ny, og det er enda tilpassninger for å finne god temperatur for lek og aktivitet. Er rommene fri for ubehagelig trekk?

90 Kommentarer m.h.t. til romvariasjon: Er det mulig å skjerme mot sjenerende solstråling og overoppheting? F.eks. markiser eller persienner) Kommentarer m.h.t til romvariasjon Det er lagt solfilm på ruten som vender mot øst, solfilmen hindrer både sjenerende solstråler og varme. Er karbondioksidkonsentrasjonen i rommene lavere enn 1000 ppm (0,10 vol %)? Kommentarer m.h.t. romvariasjon Ligger radonkonsentrasjonen i bygget under 200 Bq/m? Nei Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Radon ikke målt. Er klasserommene av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 2 m2? Nei Er lekearealet på småbarnsavdelinga (0-3 år) av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 5,5 m2? Er lekearealet på storbarnsavdelinga (3-6 år) av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 4 m2? Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Har en forhindret flest mulig støvsamlende flater i rommene? (ved lukking av åpne hyller, føre skap til tak o.l.)? Kommentar: Dette må ses opp i mot tilgjengelighet på utstyr og leker for barna, noen hyller/reoler må være åpne.

91 20. Belysning. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha en belysning som er tilfredsstillende i forhold til den bruk virksomheten er planlagt for. tilfredsstiller virksomhetens belysning kravene i Lyskulturs luxtabell? Belysning må være tilfredsstillende og følge lyskulturs luxtabell. Dvs. allmenn belysning 75 lux, aktivitetsbelysning 300lux, lekeromsbelysning 150 lux. Kommentarer m.h.t. romvariasjon: 21. Lydforhold. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha tilfredsstillende lydforhold. Tilfredsstiller støy fra tekniske installasjoner kravene i bygningsforskriftene? (se veiledningsheftet.) Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Er etterklangen i samsvar med kravene i bygningsforskriftene Kommentarer m.h.t. romvariasjon: 22. Drikkevann. Virksomheten skal ha tilstrekkelig forsyning av hygienisk betryggende drikkevann som tilfredsstiller krav i forskrift av 1. januar 1995 nr. 68 om vannforsyning og drikkevann m.m. Er virksomhetens drikkevannskilde godkjent etter Forskrift av 1. januar 1995 om vannforsyning og drikkevann m. m.? 23. Sanitære forhold. Virksomheten skal ha et tilstrekkelig antall tilgjengelige toaletter og vasker. Sanitære anlegg skal ha hygienisk tilfredsstillende utforming, kapasitet og standard.

92 Er det dispenser for flytende såpe og papirhåndklær ved alle håndvaskene (se veileder)? For skoler: Har alle klasserom/korridor, garderober, toalett, formingsrom, skolekjøkken og spiserom/ kantine håndvask med blandekran? Dersom det finnes urinal på guttetoalettet, er det utstyrt med selvspylende armatur som fungerer? Har alle jentetoalett avfallsbøtte med lokk og plastpose ( til sanitetsbind o.l.)? Nei Nei Nei For barnehagen: Har alle vaskerom/stellerom og toaletter håndvask med blandekran? Har barnehagen eget stellerom/stellebord til de minste barna? Kommentar til 23: 24. Avfallshåndtering. Virksomheten skal håndtere og oppbevare avfall på en hygienisk betryggende måte slik at ulemper, herunder smittefare unngås. Avfall skal oppbevares forsvarlig. Egnede beholdere skal finnes i tilstrekkelig antall og være hensiktsmessig og forsvarlig plassert. Beskriv kort rutiner for håndtering og oppbevaring av avfall: Avfall sorteres og oppbevares i egen avfallsbod. Boden er låst. Søppel sorteres i papp/papir, plast, glass/metall og restavfall. Avdelingene bærer ut søppel ved dagens slutt. Risikoavfall: Ikke aktuelt. Spesialavfall: Ikke aktuelt. Andre meldinger/ kommentarer:

93 Søknadsskjema for godkjenning av skoler og barnehager i Hitra kommune etter Forskrift om miljøretta helsevern i barnehager og skoler m. v. SØKNAD OM GODKJENNING AV Barman oppvekstsenter, avd. skole Underskrifter: Barman Sted. dato Eva Anita Braseth Enhetsleder

94 Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. sier i 6 at eksisterende barnehager og skoler skal godkjennes på nytt innen 31. desember Dette søknadsskjemaet er beregnet på ny godkjenning av barnehager og skoler i Hitra kommune. Søknadsskjemaet er laget i samsvar med forskriften, og hver enkelt paragraf unntatt 1,3 og 8 er gjengitt i søknadsskjemaet. Om det er for liten plass på skjemaet til beskrivelser og kommentarer, bør en bruke egne nummererte vedlegg. 2. Virkeområde. Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder. a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er til stede samtidig, er tre eller flere. 2. grunnskoler 3. videregående skoler Barnehage Fam. barnehage X Oppvekstsenter X Grunnskole Kommentar: 4. Ansvar. Internkontroll Leder av virksomheten har ansvar for å påse at bestemmelsene i eller i medhold av denne forskrift overholdes, og skal rette seg etter de pålegg som kommunestyret til enhver tid gir. Virksomhetens eier skal påse at det er etablert et internkontrollsystem. Har barnehagen/ skolen etablert et internkontrollsystem? Kommentar:

95 5. Opplysnings- og informasjonsplikt Leder av virksomheten plikter og legge fram de opplysninger som er nødvendige for at kommunestyret skal gjennomføre sine oppgaver etter denne forskrift. Leder av virksomheten skal med begrensninger som følge av taushetsplikten, sørge får at det uoppfordret gis relevant informasjon til foresatte og/ eller elever om forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen. Finnes det rutiner for informasjon til helsetjenesten om forhold som ikke er i overensstemmelse med forskriften? Blir foreldrene varslet dersom det avdekkes forhold som kan ha negativ innvirkning på helsen(avvik fra forskriften)? Kort beskrivelse: 6 Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskrift. jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Godkjenning etter denne forskrift fritar ikke for bestemmelser som er gitt i medhold til annet regelverk. Søknad skal framlegges for godkjenningsmyndigheten når det foreligger en plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten. Søknad om godkjenning skal inneholde dokumentasjon som viser hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser. Det må fremgå hvor mange barn/elever og ansatte virksomheten er beregnet for. Virksomheten som er etablert og i drift ved ikrafttredelsen av denne forskrift, skal ha ny godkjenning innen 31. desember Hvor mange barn er virksomheten beregnet på? Barn (Bhg) Hvor mange elever er virksomheten beregnet på? 100 Elever (Skole) Hvor mange ansatte er virksomheten beregnet for? 30 ansatte

96 7. Generelle krav Virksomheten som omfattes av forskriften skal være helsemessig tilfredsstillende. Virksomheten skal planlegges, bygges, tilrettelegges og drives slik at forskriftenes bestemmelser om trivsels-, helse-, hygiene- og sikkerhetsmessige forhold oppfylles på en allment akseptert måte. 9. Utforming og innredning Lokalene og uteområdet skal være utformet og innredet slik at forskriftens formål ivaretas. Funksjonshemmedes behov skal ivaretas. Virksomheten skal være utformet og innredet slik at tilfredsstillende renhold og avfallshåndtering er mulig. Er det tatt hensyn til god fysisk tilgjengelighet for personer med ulike funksjonshemninger? Beskriv kort dette: Skolen er på ett plan, det er rampe innendørs der det er nivåforskjell. Alle elevinngangene er uten trinn / nivåforskjell til uteområdet. Hovedinngangen er under ombygging på for å få en universell utforming. Uteområdet er under omarbeiding, men er godt tilgjengelig, store deler er plant og lett område for bevegelse og aktivitet. Lite nivåforskjeller på området. Er utforming og innredning slik at det er lett å holde rent? Finnes egnede plasser for oppbevaring og tørking av yttertøy? Beskrivelse 10. Mulighet for aktivitet og hvile mv. Virksomheten skal planlegges og drives slik at den dekker ulike behov for aktivitet og hvile. Er leikeområdet slik at det gir gode muligheter for leik for alle aldersgrupper i virksomheten?

97 Beskrivelse (legg gjerne ved en skisse av utearealet): Oppvekstsenteret har gjerde rundt den indre delen av lekeområde pga. sikkerhet og trygghet. Området utenfor gjerdet er lett tilgjengelig og i bruk daglig. Uteområdet er under opparbeiding, på det nærmeste ferdigstilt. Gir leikeområdet muligheter for leik til alle årstider? Finnes der egnede rom for barn som trenger søvn og hvile? Nei X Kommentarer: Skoledelen av oppvekstsenteret har ikke tilrettelagt for søvn/hvile. 11. Måltid. Det skal finnes egnede muligheter for bespisning som ivaretar måltidets sosiale funksjoner. Virksomheten skal i nødvendig utstrekning ha tilfredsstillende muligheter for lagring, tilberedning og servering av mat i samsvar med næringsmiddellovgivingen. Oppfyller kjøkken/kantine o.l. næringsmiddeltilsynets krav på området? Nei X Er matservering/måltidene ellers tilfredsstillende i forhold til Statens ernæringsråds retningslinjer? Kommentar: Mangler berøringsfri armatur i SFO 12. Psykososiale forhold. Virksomheten skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold. Er det etablert tverrfaglige team tilknyttet skolen/barnehagen med faste samarbeidsmøter(bestående av f.eks. barnehage/skole, skolehelsetjeneste/helsestasjon, PPtjeneste, barnevernstjeneste eller andre)?

98 Hvis svaret er nei; er der etablert faste samarbeidsmøter mellom barnehage/skolen og; Skolehelsetjeneste/ helsestasjon? Nei Pedagogisk- psykologisk tjeneste? Nei Andre aktuelle samarbeidspartnere? Nei Har virksomheten rutiner/ planer som sikrer jevnlig samarbeid med foreldre og elever/ barn (foreldremøter, samarbeidsutvalgsmøter)? Nei Kommentar: Faste rutiner for møter og organisering av tverrfaglig samarbeidsteam. Faste rutiner for foreldremøter/foreldrekonferanser, foreldregruppe / samarbeidsutvalg. 13. Rengjøring og vedlikehold. De deler av virksomhetens innendørs arealer som er i daglig bruk skal ha forsvarlig renhold etter hygienisk tilfredsstillende metoder. Hovedrengjøring skal gjennomføres årlig i innendørs arealer. Uteområdet og tekniske anlegg skal vedlikeholdes og rengjøres etter behov. Har barnehagen/ skolen egen renholdsplan? (Legges ved) Gjennomføres hovedrengjøring innendørs minst en gang i året? Er inngangspartiene lagt til rette for forebyggende renhold innendørs? Har skolen/ barnehagen rutiner for renhold utendørs? Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av tekniske anlegg? Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av uteområdet? Nei X Har virksomheten SKOFRITT miljø?

99 Kommentar: 14. Sikkerhet og helsemessig beredskap. Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges. Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner. Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle, herunder barn og elever. Er sikkerheten tilfredsstillende i inneområdet (se sjekklister ) Er sikkerheten tilfredsstillende i uteområdet? (se sjekkliste) Er sikkerheten tilfredsstillende ved bruk av de eksisterende lekeapparatene? (se sjekkliste) Har virksomheten rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes-og faresituasjoner(brann, ulykker ved bading o.l.? Beskrivelse: Er rutinene og sikkerhetsutstyret kjent for alle, både ansatte og barn/ elever? Beskriv kort rutinene for informasjon til nyansatte: Nytilsatte og vikarer får informasjon/gjennomgang av rutiner og sikkerhetsutstyr en av de første dagene ved enheten. 15. Førstehjelp. Virksomheten skal ha førstehjelpsutstyr i tilstrekkelig mengde og av tilfredsstillende standard. Virksomhetens eier skal sørge for at alle ansatte er kjent med hvor utstyret oppbevares og hvordan hjelp ytes. Har virksomheten førstehjelpsutstyr av tilstrekkelig mengde og standard? Kontrolleres utstyret regelmessig m.h.t. funksjon og utløpsdato?

100 Er utstyret forsvarlig plassert? Er alle ansatte kjent med hvor utstyret oppbevares? Har alle ansatte fått opplæring i hvordan hjelp ytes? X Beskrivelse: Opplæringsplan for 1. hjelpskurs. Rullering med kursing hvert 3. år med slik syklus: (osv) Fillan skole Fillan barnehage Strand oppvekstsenter Barman oppvekstsenter Knarrlagsund oppvekstsenter Kvenvær oppvekstsenter Nye ansatte som kommer forsøkes sendes til andre enheter for opplæring dersom det er lenge til kurs holdes ved enheten. 16. Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold. Virksomheten skal oppfordre foresatte til elever og barn om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til. Hvilke rutiner har virksomheten for å fange opp helsemessige behov som krever spesiell tilrettelegging el. beredskap i forhold til enkeltelever/ barn? Beskrivelse: Kommunen har egen rutine knytte til håndtering av taushetsbelagt informasjon der ansatte underskriver eget skjema. Skjemaet legges på personalmappe i sakssystemet. 17. Smittevern. Virksomheten skal planlegges og drives slik at risikoen for spredning av smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig. Har skolen/ barnehagen rutiner for informasjon til foreldre ved f.eks. luseepidemi eller utbrudd av smittsomme sykdommer?

101 Beskriv: Ved utbrudd av smittsomme sykdommer sendes skriv hjem til alle foresatte i skolen. For barnehagen: Er skjemaet: SYKE BARN OG BARNEHAGER (vedlegg) delt ut til foreldrene? Nei 18. Røyking. Det skal ikke røykes i virksomhetens inne- og uteområde. I virksomheter som drives i private hjem gjelder denne bestemmelsen bare i virksomhetens åpningstid. Er forbudet mot røyking effektivt slik at røyking ikke forekommer til noen tid i noen av virksomhetens lokaler eller områder? 19. Inneklima/luftkvalitet. Virksomheten skal ha tilfredsstillende inneklima, herunder luftkvalitet. Temperaturreguleringen og ventilasjon skal være tilpasset brukerområdet og årstidsvariasjoner. Den relevante luftfuktighet i rommene må ligge på et slikt nivå at fare for muggdannelse ikke forekommer, Ioniserende stråling skal ikke overskride et allment akseptert nivå. Har hvert rom (barnehage) og klasserom(skole) termometer? Er muligheten for temperaturregulering tilstrekkelig? Er temperatur- forholdene tilfredsstillende? Er den relative luftfuktighet under 40% ved vinterforhold? Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Er rommene fri for ubehagelig trekk? Kommentarer m.h.t. til romvariasjon:

102 Er det mulig å skjerme mot sjenerende solstråling og overoppheting? F.eks. markiser eller persienner) Kommentarer m.h.t til romvariasjon Er karbondioksidkonsentrasjonen i rommene lavere enn 1000 ppm (0,10 vol %)? Kommentarer m.h.t. romvariasjon Ligger radonkonsentrasjonen i bygget under 200 Bq/m? Nei Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Radon ikke målt. Er klasserommene av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 2 m2? Er lekearealet på småbarnsavdelinga (0-3 år) av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 5,5 m2? Er lekearealet på storbarnsavdelinga (3-6 år) av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 4 m2? Nei Nei Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Har en forhindret flest mulig støvsamlende flater i rommene? (ved lukking av åpne hyller, føre skap til tak o.l.)? Kommentar:

103 20. Belysning. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha en belysning som er tilfredsstillende i forhold til den bruk virksomheten er planlagt for. tilfredsstiller virksomhetens belysning kravene i Lyskulturs luxtabell? Belysning må være tilfredsstillende og følge lyskulturs luxtabell. Dvs. allmenn belysning 75 lux, aktivitetsbelysning 300lux, lekeromsbelysning 150 lux. Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Kunst og håndtverkrommet er ikke godkjent i forhold til lyd og lys-forhold. 21. Lydforhold. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha tilfredsstillende lydforhold. Tilfredsstiller støy fra tekniske installasjoner kravene i bygningsforskriftene? (se veiledningsheftet.) Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Kunst og håndtverkrommet er ikke godkjent i forhold til lyd og lys-forhold. Saken må tas inn i økonomiplan for kommunen. Er etterklangen i samsvar med kravene i bygningsforskriftene Kommentarer m.h.t. romvariasjon: SFO-rommet er ikke godkjent i forhold til lyd og lys-forhold. Saken må tas inn i økonomiplan for kommunen. 22. Drikkevann. Virksomheten skal ha tilstrekkelig forsyning av hygienisk betryggende drikkevann som tilfredsstiller krav i forskrift av 1. januar 1995 nr. 68 om vannforsyning og drikkevann m.m. Er virksomhetens drikkevannskilde godkjent etter Forskrift av 1. januar 1995 om vannforsyning og drikkevann m. m.?

104 23. Sanitære forhold. Virksomheten skal ha et tilstrekkelig antall tilgjengelige toaletter og vasker. Sanitære anlegg skal ha hygienisk tilfredsstillende utforming, kapasitet og standard. Er det dispenser for flytende såpe og papirhåndklær ved alle håndvaskene (se veileder)? For skoler: Har alle klasserom/korridor, garderober, toalett, formingsrom, skolekjøkken og spiserom/ kantine håndvask med blandekran? Dersom det finnes urinal på guttetoalettet, er det utstyrt med selvspylende armatur som fungerer? Har alle jentetoalett avfallsbøtte med lokk og plastpose (til sanitetsbind o.l.)? Nei For barnehagen: Har alle vaskerom/stellerom og toaletter håndvask med blandekran? Har barnehagen eget stellerom/stellebord til de minste barna? Kommentar til 23: Nei Nei 24. Avfallshåndtering. Virksomheten skal håndtere og oppbevare avfall på en hygienisk betryggende måte slik at ulemper, herunder smittefare unngås. Avfall skal oppbevares forsvarlig. Egnede beholdere skal finnes i tilstrekkelig antall og være hensiktsmessig og forsvarlig plassert. Beskriv kort rutiner for håndtering og oppbevaring av avfall: Avfall sorteres og oppbevares i egen avfallsbod. Boden er låst. Søppel sorteres i papp/papir, plast, glass/metall og restavfall. Avdelingene bærer ut søppel ved dagens slutt. Risikoavfall: Spesialavfall: Andre meldinger/ kommentarer:

105 HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: Saksmappe: 2012/14-1 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: Godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Knarrlagsund oppvekstsenter Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen /12 Kommunestyret /12 Vedlegg: 1 Søknad om godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Knarrlagsund oppvekstsenter Innstilling: 1. Hitra kommunestyre godkjenner Knarrlagsund oppvekstsenter etter bestemmelsene i forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. 2. Rådmannen bes om å lage en rutine for systematisk gjennomgang og godkjenning av lekeplassene knyttet til skoler og barnehager i kommunen. 3. Rådmannen bes om å gjennomføre radonmålinger av skoler og barnehager i kommunen. 4. Arbeidet med HACCP-system for virksomhetene, i tråd med mattilsynets krav, skal ferdigstilles innen Berøringsfrie armaturer, i tråd med mattilsynets krav, skal monteres der slike ikke finnes. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

106 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. krever at virksomheter som drives som barnehager og skoler i kommunen skal godkjennes av kommunestyret. Dette er hjemlet i forskriftens 6, 1. ledd: 6. Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskriften, jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Formål og virkeområde er beskrevet i 1 og 2: 1. Formål Forskriftens formål er å bidra til at miljøet i barnehager, skoler og andre virksomheter som nevnt i 2 fremmer helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold samt forebygger sykdom og skade. 2. Virkeområde Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder når: a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er tilstede samtidig, er tre eller flere 2. grunnskoler 3. videregående skoler. Det er utarbeidet et søknadsskjema knyttet til godkjenning etter forskriften. Skjemaet er utfylt av virksomhetsleder. Det vises til vedlegg. Saksopplysninger Knarrlagsund oppvekstsenter drives som barnehage for barn fra 0-6 år i tråd med bestemmelsene i lov om barnehager, og som grunnskole for elever i trinn etter bestemmelsene i opplæringsloven. Virksomheten fyller vilkårene etter forskriftens 2. Nærmere opplysninger om virksomheten Ved enheten er det totalt 12 plasser til barn i barnehagen og plass til 30 elever i grunnskolen. Det er plass til ca. 10 ansatte ved oppvekstsenteret. Oppvekstsenteret ble ferdigstilt som nybygg i Senteret er bygget og godkjent i tråd med de retningslinjer som lå til grunn da bygget ble ferdigstilt. Behovet for barnehageplasser har økt i kretsen, og barnehagen er pr. i dag fylt opp i forhold til kravet om antall m2 pr. barn. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

107 Side 3 av 3 Avvik i forhold til kravene i forskriften: Bestemmelse i forskriften Avvikets art (Beskrivelse) Tiltak / plan for å lukke avvik 11 Måltider Arbeidet med å etablere godkjent HACCP-system for virksomheten er ikke ferdig. Virksomheten mangler berøringsfritt armatur etter krav i forskrift. Arbeidet med å etablere godkjent HACCP-system for virksomheten skal være ferdigstilt innen Det er laget egen plan for utskifting av armaturer med frist Vurdering Knarrlagsund oppvekstsenter er et av våre nyeste bygg, og fyller dermed kravene i gjeldende forskrifter, da disse lå til grunn i byggeprosjektet. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

108 Søknadsskjema for godkjenning av skoler og barnehager i Hitra kommune etter Forskrift om miljøretta helsevern i barnehager og skoler m. v. SØKNAD OM GODKJENNING AV Knarrlagsund Oppvekstsenter Underskrifter: Knarrlagsund Oppvekstsenter, Sted. dato Kjell R. Sæther Fung. Enhetsleder / Kommunalsjef oppvekst

109 Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. sier i 6 at eksisterende barnehager og skoler skal godkjennes på nytt innen 31. desember Dette søknadsskjemaet er beregnet på ny godkjenning av barnehager og skoler i Hitra kommune. Søknadsskjemaet er laget i samsvar med forskriften, og hver enkelt paragraf unntatt 1,3 og 8 er gjengitt i søknadsskjemaet. Om det er for liten plass på skjemaet til beskrivelser og kommentarer, bør en bruke egne nummererte vedlegg. 2. Virkeområde. Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder. a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er til stede samtidig, er tre eller flere. 2. grunnskoler 3. videregående skoler Barnehage Fam. barnehage X Oppvekstsenter Grunnskole Kommentar: 4. Ansvar. Internkontroll Leder av virksomheten har ansvar for å påse at bestemmelsene i eller i medhold av denne forskrift overholdes, og skal rette seg etter de pålegg som kommunestyret til enhver tid gir. Virksomhetens eier skal påse at det er etablert et internkontrollsystem. Har barnehagen / skolen etablert et internkontrollsystem? Kommentar:

110 5. Opplysnings- og informasjonsplikt Leder av virksomheten plikter og legge fram de opplysninger som er nødvendige for at kommunestyret skal gjennomføre sine oppgaver etter denne forskrift. Leder av virksomheten skal med begrensninger som følge av taushetsplikten, sørge får at det uoppfordret gis relevant informasjon til foresatte og / eller elever om forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen. Finnes det rutiner for informasjon til helsetjenesten om forhold som ikke er i overensstemmelse med forskriften? Blir foreldrene varslet dersom det avdekkes forhold som kan ha negativ innvirkning på helsen (avvik fra forskriften)? Kort beskrivelse: x Nei x Nei 6 Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskrift. jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Godkjenning etter denne forskrift fritar ikke for bestemmelser som er gitt i medhold til annet regelverk. Søknad skal framlegges for godkjenningsmyndigheten når det foreligger en plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten. Søknad om godkjenning skal inneholde dokumentasjon som viser hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser. Det må fremgå hvor mange barn/elever og ansatte virksomheten er beregnet for. Virksomheten som er etablert og i drift ved ikrafttredelsen av denne forskrift, skal ha ny godkjenning innen 31. desember Hvor mange barn er virksomheten beregnet på? 40 Barn (Bhg) Hvor mange elever er virksomheten beregnet på? 100 Elever (Skole) Hvor mange ansatte er virksomheten beregnet for? 25 ansatte

111 7. Generelle krav Virksomheten som omfattes av forskriften skal være helsemessig tilfredsstillende. Virksomheten skal planlegges, bygges, tilrettelegges og drives slik at forskriftenes bestemmelser om trivsels-, helse-, hygiene- og sikkerhetsmessige forhold oppfylles på en allment akseptert måte. 9. Utforming og innredning Lokalene og uteområdet skal være utformet og innredet slik at forskriftens formål ivaretas. Funksjonshemmedes behov skal ivaretas. Virksomheten skal være utformet og innredet slik at tilfredsstillende renhold og avfallshåndtering er mulig. Er det tatt hensyn til god fysisk tilgjengelighet for personer med ulike funksjonshemninger? Beskriv kort dette: x Nei Vi har ett nytt bygg (2005), med lovmessig god fysisk tilgjengelighet for personer med funksjonshemninger. Dette etter lov og forskrift. Er utforming og innredning slik at det er lett å holde rent? Finnes egnede plasser for oppbevaring og tørking av yttertøy? Beskrivelse x Nei x Nei Relativt nytt bygg med god involvering fra renholdstjenestene i planleggingsfasen har sikret god utforming i forhold til renhold. Det er etablert egne garderober for barna i barnehagen, skolens elever fordelt på tre separate innganger med tilhørende garderober, og garderober for de ansatte. 10. Mulighet for aktivitet og hvile mv. Virksomheten skal planlegges og drives slik at den dekker ulike behov for aktivitet og hvile. Er leikeområdet slik at det gir gode muligheter for leik for alle aldersgrupper i virksomheten?

112 Beskrivelse (legg gjerne ved en skisse av utearealet): Utearealet er opprustet i forbindelse med etableringen av senteret i I ettertid er lekearealet ytterligere sikret med eget gjerde. Det er våre 2011 etablert ny ballbinge i samarbeid med idrettslaget. Gir leikeområdet muligheter for leik til alle årstider? Finnes der egnede rom for barn som trenger søvn og hvile? Kommentarer: Det er, i tillegg til etablert soverom, bygget leskur for barn som sover ute i vogn. 11. Måltid. Det skal finnes egnede muligheter for bespisning som ivaretar måltidets sosiale funksjoner. Virksomheten skal i nødvendig utstrekning ha tilfredsstillende muligheter for lagring, tilberedning og servering av mat i samsvar med næringsmiddellovgivingen. Oppfyller kjøkken/kantine o.l. mattilsynets krav på området? Nei X Er matservering/måltidene ellers tilfredsstillende i forhold til Statens ernæringsråds retningslinjer? Kommentar: Arbeidet med å etablere godkjent HACCP-system for virksomheten skal være ferdigstilt innen Det skal i tillegg ettermonteres berøringsfri armatur etter krav i tilsyn fra mattilsynet. Det er laget egen plan for dette med frist

113 12. Psykososiale forhold. Virksomheten skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold. Er det etablert tverrfaglige team tilknyttet skolen/barnehagen med faste samarbeidsmøter(bestående av f.eks. barnehage/skole, skolehelsetjeneste/helsestasjon, PPtjeneste, barnevernstjeneste eller andre)? x Nei Hvis svaret er nei; er der etablert faste samarbeidsmøter mellom barnehage/skolen og; Skolehelsetjeneste/ helsestasjon? Nei Pedagogisk- psykologisk tjeneste? Nei Andre aktuelle samarbeidspartnere? Nei Har virksomheten rutiner/ planer som sikrer jevnlig samarbeid med foreldre og elever/ barn (foreldremøter, samarbeidsutvalgsmøter)? Nei Kommentar: Virksomheten innkaller til tverrfaglig samarbeidsteam for enheten. Dette skjer to ganger pr. halvår. Dersom behov kan det innkalles til ekstraordinære møter. 13. Rengjøring og vedlikehold. De deler av virksomhetens innendørs arealer som er i daglig bruk skal ha forsvarlig renhold etter hygienisk tilfredsstillende metoder. Hovedrengjøring skal gjennomføres årlig i innendørs arealer. Uteområdet og tekniske anlegg skal vedlikeholdes og rengjøres etter behov. Har barnehagen/ skolen egen renholdsplan? (Legges ved) Gjennomføres hovedrengjøring innendørs minst en gang i året? Er inngangspartiene lagt til rette for forebyggende renhold innendørs? x Nei x Nei x Nei

114 Har skolen/ barnehagen rutiner for renhold utendørs? Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av tekniske anlegg? Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av uteområdet? Har virksomheten SKOFRITT miljø? Kommentar: x Nei x Nei x Nei x Nei 14. Sikkerhet og helsemessig beredskap. Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges. Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner. Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle, herunder barn og elever. Er sikkerheten tilfredsstillende i inneområdet (se sjekklister) Er sikkerheten tilfredsstillende i uteområdet? (se sjekkliste) Er sikkerheten tilfredsstillende ved bruk av de eksisterende lekeapparatene? (se sjekkliste) Har virksomheten rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner (brann, ulykker ved bading o.l.?) Beskrivelse: Egne sjekklister for ivaretakelse av sikkerheten i inne- og uteområdet, samt lekeapparatene. Egen kriseperm med rutiner knyttet til håndtering av ulykkes- og faresituasjoner.

115 Er rutinene og sikkerhetsutstyret kjent for alle, både ansatte og barn/ elever? Beskriv kort rutinene for informasjon til nyansatte: Gjennomgang av sjekkliste for nytilsatte og vikarer. I tillegg har vi rutinebeskrivelser for ulykkes- og faresituasjoner. 15. Førstehjelp. Virksomheten skal ha førstehjelpsutstyr i tilstrekkelig mengde og av tilfredsstillende standard. Virksomhetens eier skal sørge for at alle ansatte er kjent med hvor utstyret oppbevares og hvordan hjelp ytes. Har virksomheten førstehjelpsutstyr av tilstrekkelig mengde og standard? Kontrolleres utstyret regelmessig m.h.t. funksjon og utløpsdato? Er utstyret forsvarlig plassert? Er alle ansatte kjent med hvor utstyret oppbevares? Har alle ansatte fått opplæring i hvordan hjelp ytes? x Nei x Nei x Nei x Nei x Nei Beskrivelse: Opplæringsplan for 1. hjelpskurs. Rullering med kursing hvert 3. år med slik syklus: (osv) Fillan skole Fillan barnehage Strand oppvekstsenter Barman oppvekstsenter Knarrlagsund oppvekstsenter Kvenvær oppvekstsenter 16. Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold. Virksomheten skal oppfordre foresatte til elever og barn om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til.

116 Hvilke rutiner har virksomheten for å fange opp helsemessige behov som krever spesiell tilrettelegging el. beredskap i forhold til enkeltelever/ barn? Beskrivelse: Kommunen har egen rutine knytte til håndtering av taushetsbelagt informasjon der ansatte underskriver eget skjema. Skjemaet legges på personalmappe i sakssystemet. 17. Smittevern. Virksomheten skal planlegges og drives slik at risikoen for spredning av smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig. Har skolen/ barnehagen rutiner for informasjon til foreldre ved f.eks. luseepidemi eller utbrudd av smittsomme sykdommer? Beskriv: x Nei Egne rutiner ved enheten, samt kommunens smittevernplan. Tett samarbeid med skolehelsetjenesten. For barnehagen: Er skjemaet: SYKE BARN OG BARNEHAGER (vedlegg) delt ut til foreldrene? 18. Røyking. Det skal ikke røykes i virksomhetens inne- og uteområde. I virksomheter som drives i private hjem gjelder denne bestemmelsen bare i virksomhetens åpningstid. Er forbudet mot røyking effektivt slik at røyking ikke forekommer til noen tid i noen av virksomhetens lokaler eller områder? x Nei

117 19. Inneklima/luftkvalitet. Virksomheten skal ha tilfredsstillende inneklima, herunder luftkvalitet. Temperaturreguleringen og ventilasjon skal være tilpasset brukerområdet og årstidsvariasjoner. Den relevante luftfuktighet i rommene må ligge på et slikt nivå at fare for muggdannelse ikke forekommer, Ioniserende stråling skal ikke overskride et allment akseptert nivå. Har hvert rom (barnehage) og klasserom(skole) termometer? Er muligheten for temperaturregulering tilstrekkelig? Er temperatur- forholdene tilfredsstillende? Er den relative luftfuktighet under 40% ved vinterforhold? Kommentarer m.h.t. romvariasjon: x Nei x Nei x Nei x Nei Er rommene fri for ubehagelig trekk? Kommentarer m.h.t. til romvariasjon: x Nei Er det mulig å skjerme mot sjenerende solstråling og overoppheting? F.eks. markiser eller persienner) Kommentarer m.h.t til romvariasjon x Nei Er karbondioksidkonsentrasjonen i rommene lavere enn 1000 ppm (0,10 vol %)? Kommentarer m.h.t. romvariasjon x Nei

118 Ligger radonkonsentrasjonen i bygget under 200 Bq/m? Nei Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Radonmålinger ikke gjennomført Er klasserommene av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 2 m2? Er lekearealet på småbarnsavdelinga (0-3 år) av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 5,5 m2? Er lekearealet på storbarnsavdelinga (3-6 år) av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 4 m2? x Nei x Nei x Nei Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Har en forhindret flest mulig støvsamlende flater i rommene? (ved lukking av åpne hyller, føre skap til tak o.l.)? x Nei Kommentar: På lysarmaturer og over kjøkkenskap finnes det støvsamlende flater. Rutiner for renhold her. Ellers bra. 20. Belysning. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha en belysning som er tilfredsstillende i forhold til den bruk virksomheten er planlagt for. tilfredsstiller virksomhetens belysning kravene i Lyskulturs luxtabell? x Nei Belysning må være tilfredsstillende og følge lyskulturs luxtabell. Dvs. allmenn belysning 75 lux, aktivitetsbelysning 300lux, lekeromsbelysning 150 lux.

119 Kommentarer m.h.t. romvariasjon: 21. Lydforhold. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha tilfredsstillende lydforhold. Tilfredsstiller støy fra tekniske installasjoner kravene i bygningsforskriftene? (se veiledningsheftet.) x Nei Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Er etterklangen i samsvar med kravene i bygningsforskriftene x Nei Kommentarer m.h.t. romvariasjon: 22. Drikkevann. Virksomheten skal ha tilstrekkelig forsyning av hygienisk betryggende drikkevann som tilfredsstiller krav i forskrift av 1. januar 1995 nr. 68 om vannforsyning og drikkevann m.m. Er virksomhetens drikkevannskilde godkjent etter Forskrift av 1. januar 1995 om vannforsyning og drikkevann m. m.? 23. Sanitære forhold. x Nei Virksomheten skal ha et tilstrekkelig antall tilgjengelige toaletter og vasker. Sanitære anlegg skal ha hygienisk tilfredsstillende utforming, kapasitet og standard. Er det dispenser for flytende såpe og papirhåndklær ved alle håndvaskene (se veileder)? x Nei

120 For skoler: Har alle klasserom/korridor, garderober, toalett, formingsrom, skolekjøkken og spiserom/ kantine håndvask med blandekran? x Nei Dersom det finnes urinal på guttetoalettet, er det utstyrt med selvspylende armatur som fungerer? - finnes ikke hos oss Har alle jentetoalett avfallsbøtte med lokk og plastpose (til sanitetsbind o.l.)? Nei x Nei For barnehagen: Har alle vaskerom/stellerom og toaletter håndvask med blandekran? x Nei Har barnehagen eget stellerom/stellebord til de minste barna? Kommentar til 23: x Nei 24. Avfallshåndtering. Virksomheten skal håndtere og oppbevare avfall på en hygienisk betryggende måte slik at ulemper, herunder smittefare unngås. Avfall skal oppbevares forsvarlig. Egnede beholdere skal finnes i tilstrekkelig antall og være hensiktsmessig og forsvarlig plassert. Beskriv kort rutiner for håndtering og oppbevaring av avfall: Egen plan for avfallshåndtering Risikoavfall: Ikke relevant Spesialavfall: Ikke relevant Andre meldinger/ kommentarer:

121 HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: Saksmappe: 2012/13-1 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: Godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Kvenvær oppvekstsenter Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen /12 Kommunestyret /12 Vedlegg: 1 Søknad om godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Kvenvær oppvekstsenter Innstilling: 1. Hitra kommunestyre godkjenner Kvenvær oppvekstsenter etter bestemmelsene i forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. 2. Rådmannen bes om å lage en rutine for systematisk gjennomgang og godkjenning av lekeplassene knyttet til skoler og barnehager i kommunen. 3. Rådmannen bes om å gjennomføre radon-målinger av skoler og barnehager i kommunen. 4. Arbeidet med HACCP-system for virksomhetene, i tråd med mattilsynets krav, skal ferdigstilles innen Berøringsfrie armaturer, i tråd med mattilsynets krav, skal monteres der slike ikke finnes. 5. Øvrige avvik avdekket i søknaden, slik det framkommer i saksopplysningene, vurderes og søkes lukket i forbindelse med arbeidet med kommunens budsjett og økonomiplan. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

122 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. krever at virksomheter som drives som barnehager og skoler i kommunen skal godkjennes av kommunestyret. Dette er hjemlet i forskriftens 6, 1. ledd: 6. Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskriften, jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Formål og virkeområde er beskrevet i 1 og 2: 1. Formål Forskriftens formål er å bidra til at miljøet i barnehager, skoler og andre virksomheter som nevnt i 2 fremmer helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold samt forebygger sykdom og skade. 2. Virkeområde Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder når: a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er tilstede samtidig, er tre eller flere 2. grunnskoler 3. videregående skoler. Det er utarbeidet et søknadsskjema knyttet til godkjenning etter forskriften. Skjemaet er utfylt av virksomhetsleder. Det vises til vedlegg. Saksopplysninger Kvenvær oppvekstsenter drives som barnehage for barn fra 0-6 år i tråd med bestemmelsene i lov om barnehager, og som grunnskole for elever i trinn etter bestemmelsene i opplæringsloven. Virksomheten fyller vilkårene etter forskriftens 2. Nærmere opplysninger om virksomheten Ved enheten er det totalt 12 plasser til barn i barnehagen og plass til 30 elever i grunnskolen. Det er plass til ca. 10 ansatte ved oppvekstsenteret. Oppvekstsenteret ble langt på vei totalrenovert i 2005, med blant annet renovering av skolekjøkken, gymsal og klasserom. Det er installert ventilasjonsanlegg og utskiftet varmeanlegg ved enheten. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

123 Side 3 av 3 Avvik i forhold til kravene i forskriften: Bestemmelse i forskriften Avvikets art (Beskrivelse) Tiltak / plan for å lukke avvik 9 Utforming og innredning Ikke tilfredsstillende inngangsparti til barnehagen. Uteboder er i dårlig stand. Trang garderobe for barnehagen vanskeliggjør renhold. Etablere tilfredsstillende inngangsparti, utvide garderobe og etablere rampe opp til barnehagen. Ny utebod for leker må monteres, med tilhørende utekran for rengjøring 10 Muligheter for aktivitet og hvile mv. Ikke eget soverom for barn i barnehagen. Barn sover i vogner ute under takoverbygg dom mangler vindskjerming i dårlig vær. 11 Måltider Arbeidet med å etablere godkjent HACCP-system for virksomheten er ikke ferdig. Virksomheten mangler berøringsfritt armatur etter krav i forskrift. Benkeplater i oppvasksone / sølesone burde vært erstattet med stålbenk. Kjøkkeninnredning gammel og slitt. 13 Rengjøring og vedlikehold Vanskelig med rengjøring av inngangsparti / garderober grunnet plassutfordringer. Renhold i utebod vanskelig da denne er i dårlig forfatning. Uteområdet ikke gjennomgått og godkjent 14 Sikkerhet og helsemessig beredskap Enkelte lekeapparater er ikke av godkjent merke, og dermed ikke i bruk. 19 Inneklima / Luftkvalitet Vanskelig å regulere temperaturen i barnehagen grunnet manglende solskjerming. av leker mv. Bygge levegg ved overbygd inngangsparti. Arbeidet med å etablere godkjent HACCP-system for virksomheten skal være ferdigstilt innen Det er laget egen plan for utskifting av armaturer med frist Vurdere utskifting av kjøkkeninnredning i barnehagen Se kommentarer i 9. Uteområdet gjennomgås og godkjennes. Ikke godkjente lekeapparater demonteres og søkes erstattet av nye apparater av godkjent merke / kvalitet. Se 13 (over) Montere solskjerming i vinduene i barnehagen Mange åpne hyller samler støv. Radonmåling ikke gjennomført. Innkjøp av skap for å erstatte hyller der dette er nødvendig. Vurdering Kvenvær oppvekstsenters barnehagedel ble ikke renovert i forbindelse med renoveringen av skoledelen i Dette fører til at denne delen ikke holder samme standard som resten av bygget. Barnehagen dekker pr. dato ikke kravene til universell utforming, spesielt gjelder dette adkomst og garderober. Barnehagens kjøkken må også renoveres for å dekke mattilsynets krav. Det vises for øvrig til innstillingen. Økonomiske konsekvenser Kravene til universell utforming i barnehagedelen vil føre til en del investeringskostnader. Her bør garderobe og inngangsparti ombygges og ramper etableres ute og inne. Det vil i tillegg påløpe en del kostnader knyttet til renovering av kjøkken. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

124 Søknadsskjema for godkjenning av skoler og barnehager i Hitra kommune etter Forskrift om miljøretta helsevern i barnehager og skoler m. v. SØKNAD OM GODKJENNING AV KVENVÆR OPPVEKSTSENTER Underskrift: Hitra Kjell R. Sæther Kommunalsjef / Fung. enhetsleder Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. sier i 6 at eksisterende barnehager og skoler skal godkjennes på nytt innen 31. desember Dette søknadsskjemaet er beregnet på ny godkjenning av barnehager og skoler i Hitra kommune. Søknadsskjemaet er laget i samsvar med forskriften, og hver enkelt paragraf unntatt 1,3 og 8 er gjengitt i søknadsskjemaet. Om det er for liten plass på skjemaet til beskrivelser og kommentarer, bør en bruke egne nummererte vedlegg.

125 2. Virkeområde. Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder. a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er til stede samtidig, er tre eller flere. 2. grunnskoler 3. videregående skoler Barnehage Fam. barnehage X Oppvekstsenter Grunnskole Kommentar: 4. Ansvar. Internkontroll Leder av virksomheten har ansvar for å påse at bestemmelsene i eller i medhold av denne forskrift overholdes, og skal rette seg etter de pålegg som kommunestyret til enhver tid gir. Virksomhetens eier skal påse at det er etablert et internkontrollsystem. Har barnehagen / skolen etablert et internkontrollsystem? Kommentar: 5. Opplysnings- og informasjonsplikt Leder av virksomheten plikter og legge fram de opplysninger som er nødvendige for at kommunestyret skal gjennomføre sine oppgaver etter denne forskrift. Leder av virksomheten skal med begrensninger som følge av taushetsplikten, sørge får at det uoppfordret gis relevant informasjon til foresatte og/ eller elever om forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen. Finnes det rutiner for informasjon til helsetjenesten om forhold som ikke er i overensstemmelse med forskriften? Blir foreldrene varslet dersom det avdekkes forhold som kan ha negativ innvirkning på helsen (avvik fra forskriften)?

126 6 Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskrift. jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Godkjenning etter denne forskrift fritar ikke for bestemmelser som er gitt i medhold til annet regelverk. Søknad skal framlegges for godkjenningsmyndigheten når det foreligger en plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten. Søknad om godkjenning skal inneholde dokumentasjon som viser hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser. Det må fremgå hvor mange barn/elever og ansatte virksomheten er beregnet for. Virksomheten som er etablert og i drift ved ikrafttredelsen av denne forskrift, skal ha ny godkjenning innen 31. desember Hvor mange barn er virksomheten beregnet på? 12 Barn (Bhg) Hvor mange elever er virksomheten beregnet på? 30 Elever (Skole) Hvor mange ansatte er virksomheten beregnet for? 10 ansatte 7. Generelle krav Virksomheten som omfattes av forskriften skal være helsemessig tilfredsstillende. Virksomheten skal planlegges, bygges, tilrettelegges og drives slik at forskriftenes bestemmelser om trivsels-, helse-, hygiene- og sikkerhetsmessige forhold oppfylles på en allment akseptert måte. 9. Utforming og innredning Lokalene og uteområdet skal være utformet og innredet slik at forskriftens formål ivaretas. Funksjonshemmedes behov skal ivaretas. Virksomheten skal være utformet og innredet slik at tilfredsstillende renhold og avfallshåndtering er mulig. Er det tatt hensyn til god fysisk tilgjengelighet for personer med ulike funksjonshemninger? Nei X Beskriv kort dette: - Ikke tilfredsstillende inngangsparti, flere dører har ikke pumpe - Vanskelig fremkommelighet til utebodene, mangler

127 Er utforming og innredning slik at det er lett å holde rent? Nei X Finnes egnede plasser for oppbevaring og tørking av yttertøy? Beskrivelse 10. Mulighet for aktivitet og hvile mv. Virksomheten skal planlegges og drives slik at den dekker ulike behov for aktivitet og hvile. Er leikeområdet slik at det gir gode muligheter for leik for alle aldersgrupper i virksomheten? Beskrivelse (legg gjerne ved en skisse av utearealet): - Uteområdet er i forskriftsmessig stand. Trenger noe oppgradering av fallunderlag for leikestativer m.v. Gir leikeområdet muligheter for leik til alle årstider? Finnes der egnede rom for barn som trenger søvn og hvile? Nei X Kommentarer: - Takoverbygg hvor barn kan sove i sine vogner. En helt grei ordning som fungerer, men vi mangler stabil skjerming for vær og vind. 11. Måltid. Det skal finnes egnede muligheter for bespisning som ivaretar måltidets sosiale funksjoner. Virksomheten skal i nødvendig utstrekning ha tilfredsstillende muligheter for lagring, tilberedning og servering av mat i samsvar med næringsmiddellovgivingen. Oppfyller kjøkken/kantine o.l. næringsmiddeltilsynets krav på området? Nei X Er matservering/måltidene ellers tilfredsstillende i forhold til Statens ernæringsråds retningslinjer? Kommentar: Arbeidet med å etablere godkjent HACCP-system for virksomheten skal være ferdigstilt innen Det skal i tillegg ettermonteres berøringsfri armatur etter krav i tilsyn fra mattilsynet. Det er laget egen plan for dette med frist Benkeplater i oppvasksone/ sølesone burde vært erstattet med stålbenk. Kjøkkeninnredning gammel og slitt.

128 12. Psykososiale forhold. Virksomheten skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold. Er det etablert tverrfaglige team tilknyttet skolen/barnehagen med faste samarbeidsmøter(bestående av f.eks. barnehage/ skole, skolehelsetjeneste/helsestasjon, PP-tjeneste, barnevernstjeneste eller andre)? Hvis svaret er nei; er der etablert faste samarbeidsmøter mellom barnehage og; Skolehelsetjeneste/ helsestasjon? Nei Pedagogisk- psykologisk tjeneste? Nei Andre aktuelle samarbeidspartnere? Nei Har virksomheten rutiner/ planer som sikrer jevnlig samarbeid med foreldre og elever/ barn (foreldremøter, samarbeidsutvalgsmøter)? Nei Kommentar: Hitra Kommune har kommet langt når det gjelder tverrfaglig samarbeid og felles ansvar for barn og unge som må ha ekstra hjelp og støtte. Jevnlige møter både på enhet (samarbeidsteam) og på tvers av enhetene og sektorene (stor-møter) 13. Rengjøring og vedlikehold. De deler av virksomhetens innendørs arealer som er i daglig bruk skal ha forsvarlig renhold etter hygienisk tilfredsstillende metoder. Hovedrengjøring skal gjennomføres årlig i innendørs arealer. Uteområdet og tekniske anlegg skal vedlikeholdes og rengjøres etter behov. Har barnehagen/ skolen egen renholdsplan? (Legges ved) Gjennomføres hovedrengjøring innendørs minst en gang i året? Er inngangspartiene lagt til rette for forebyggende renhold innendørs? Nei X Har barnehagen rutiner for renhold utendørs? Nei X Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av tekniske anlegg?

129 Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av uteområdet? Nei X Har virksomheten SKOFRITT miljø? Kommentar: - Mangler asfalt ved inngangsparti til småbarnsavdelingen - Litt uklare ansvarsfordeling mellom renhold/drift og enhetene når det gjelder hvem som har ansvar for renhold i inngangsparti - De siste årene har vi ikke hatt ettersyn av lekeapparatene av sertifisert person 14. Sikkerhet og helsemessig beredskap. Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges. Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner. Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle, herunder barn og elever. Er sikkerheten tilfredsstillende i inneområdet (se sjekklister) Er sikkerheten tilfredsstillende i uteområdet? (se sjekkliste) Er sikkerheten tilfredsstillende ved bruk av de eksisterende lekeapparatene? (se sjekkliste) Har virksomheten rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner (brann, ulykker ved bading o.l.)? Nei X Beskrivelse: Enkelte lekeapparater ikke i bruk pr. dato. Lekeplass trenger generelt oppgradering. Er rutinene og sikkerhetsutstyret kjent for alle, både ansatte og barn? Beskriv kort rutinene for informasjon til nyansatte: Alle ansatte som starter ved virksomheten, enten som tilkallingsvikar eller som fast ansatt blir innkalt til samtale med enhetsleder 1.dag for å få nødvendig info om sikkerhet og hva som forventes av de som jobber i barnehage. Rutiner og sikkerhetsutstyret blir da gjennomgått. Det er en perm på hver avdeling som omhandler rutiner som er påkrevd etter lov om Miljørettet helsevern i skoler og barnehager. Denne må den enkelte ansatte lese gjennom og kvittere på at den er lest og forstått! Årlige brannøvelser hvor barn og ansatte evakuerer bygningen, samt en debriefing er en del av rutinene.

130 15. Førstehjelp. Virksomheten skal ha førstehjelpsutstyr i tilstrekkelig mengde og av tilfredsstillende standard. Virksomhetens eier skal sørge for at alle ansatte er kjent med hvor utstyret oppbevares og hvordan hjelp ytes. Har virksomheten førstehjelpsutstyr av tilstrekkelig mengde og standard? Kontrolleres utstyret regelmessig m.h.t. funksjon og utløpsdato? Er utstyret forsvarlig plassert? Er alle ansatte kjent med hvor utstyret oppbevares? Har alle ansatte fått opplæring i hvordan hjelp ytes? Beskrivelse: Opplæringsplan for 1. hjelpskurs. Rullering med kursing hvert 3. år med slik syklus: (osv) Fillan skole Fillan barnehage Strand oppvekstsenter Barman oppvekstsenter Knarrlagsund oppvekstsenter Kvenvær oppvekstsenter 16. Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold. Virksomheten skal oppfordre foresatte til elever og barn om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til. Hvilke rutiner har virksomheten for å fange opp helsemessige behov som krever spesiell tilrettelegging el. beredskap i forhold til enkeltelever/ barn? Beskrivelse: Kommunen har egen rutine knytte til håndtering av taushetsbelagt informasjon der ansatte underskriver eget skjema. Skjemaet legges på personalmappe i sakssystemet.

131 17. Smittevern. Virksomheten skal planlegges og drives slik at risikoen for spredning av smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig. Har barnehagen rutiner for informasjon til foreldre ved f.eks. luseepidemi eller utbrudd av smittsomme sykdommer? Beskriv: - infoskriv sendes hjem til det enkelte barn - plakat settes opp i garderoben - info blir i tillegg lagt ut på hjemmesiden - barnehagen gjør de nødvendige renholdsrutiner som er påkrevet For barnehagen: Er skjemaet: SYKE BARN OG BARNEHAGER (vedlegg) delt ut til foreldrene? 18. Røyking. Det skal ikke røykes i virksomhetens inne- og uteområde. I virksomheter som drives i private hjem gjelder denne bestemmelsen bare i virksomhetens åpningstid. Er forbudet mot røyking effektivt slik at røyking ikke forekommer til noen tid i noen av virksomhetens lokaler eller områder? 19. Inneklima/luftkvalitet. Virksomheten skal ha tilfredsstillende inneklima, herunder luftkvalitet. Temperaturreguleringen og ventilasjon skal være tilpasset brukerområdet og årstidsvariasjoner. Den relevante luftfuktighet i rommene må ligge på et slikt nivå at fare for muggdannelse ikke forekommer, Ioniserende stråling skal ikke overskride et allment akseptert nivå. Har hvert rom (barnehage) termometer? Er muligheten for temperaturregulering tilstrekkelig? Nei X Er temperatur- forholdene tilfredsstillende? Nei X Er den relative luftfuktighet under 40% ved vinterforhold? Kommentarer m.h.t. romvariasjon:

132 Er rommene fri for ubehagelig trekk? Kommentarer m.h.t. til romvariasjon: Er det mulig å skjerme mot sjenerende solstråling og overoppheting? F.eks. markiser eller persienner) Kommentarer m.h.t til romvariasjon Er karbondioksidkonsentrasjonen i rommene lavere enn 1000 ppm (0,10 vol %)? Kommentarer m.h.t. romvariasjon Ligger radonkonsentrasjonen i bygget under 200 Bq/m? Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Er klasserommene av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 2 m2? Er lekearealet på småbarnsavdelinga (0-3 år) av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 5,5 m2? Er lekearealet på storbarnsavdelinga (3-6 år) av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 4 m2? X Nei Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Har en forhindret flest mulig støvsamlende flater i rommene? (ved lukking av åpne hyller, føre skap til tak o.l.)? Nei X Kommentar: Mange åpne hyller hvor barn kan hente ut leiker og utstyr. I en barnehage kan ikke alt være lukket inn i skap, men selvsagt kan dette begrenses for å hindre flest mulig støvsamlende flater.

133 20. Belysning. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha en belysning som er tilfredsstillende i forhold til den bruk virksomheten er planlagt for. tilfredsstiller virksomhetens belysning kravene i Lyskulturs luxtabell? X Nei Belysning må være tilfredsstillende og følge lyskulturs luxtabell. Dvs. allmenn belysning 75 lux, aktivitetsbelysning 300lux, lekeromsbelysning 150 lux. Kommentarer m.h.t. romvariasjon: 21. Lydforhold. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha tilfredsstillende lydforhold. Tilfredsstiller støy fra tekniske installasjoner kravene i bygningsforskriftene? (se veiledningsheftet.) Kommentarer m.h.t. romvariasjon: X Nei Er etterklangen i samsvar med kravene i bygningsforskriftene Kommentarer m.h.t. romvariasjon: 22. Drikkevann. Virksomheten skal ha tilstrekkelig forsyning av hygienisk betryggende drikkevann som tilfredsstiller krav i forskrift av 1. januar 1995 nr. 68 om vannforsyning og drikkevann m.m. Er virksomhetens drikkevannskilde godkjent etter Forskrift av 1. januar 1995 om vannforsyning og drikkevann m. m.? 23. Sanitære forhold. X Nei Virksomheten skal ha et tilstrekkelig antall tilgjengelige toaletter og vasker. Sanitære anlegg skal ha hygienisk tilfredsstillende utforming, kapasitet og standard.

134 Er det dispenser for flytende såpe og papirhåndklær ved alle håndvaskene (se veileder)? X Nei For skoler: Har alle klasserom/korridor, garderober, toalett, formingsrom, skolekjøkken og spiserom/ kantine håndvask med blandekran? Dersom det finnes urinal på guttetoalettet, er det utstyrt med selvspylende armatur som fungerer? Har alle jentetoalett avfallsbøtte med lokk og plastpose (til sanitetsbind o.l.)? For barnehagen: Har alle vaskerom/stellerom og toaletter håndvask med blandekran? X Nei Har barnehagen eget stellerom/stellebord til de minste barna? Kommentar til 23: 24. Avfallshåndtering. Virksomheten skal håndtere og oppbevare avfall på en hygienisk betryggende måte slik at ulemper, herunder smittefare unngås. Avfall skal oppbevares forsvarlig. Egnede beholdere skal finnes i tilstrekkelig antall og være hensiktsmessig og forsvarlig plassert. Beskriv kort rutiner for håndtering og oppbevaring av avfall: Rett utenfor inngangsparti er 3 konteinere plassert: 1.) Restavfall 2.) Papir og plast 3.) Papp Risikoavfall: Spesialavfall: Andre meldinger/ kommentarer:

135 HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: Saksmappe: 2012/19-1 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: Godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Hitra videregående skole Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen /12 Kommunestyret /12 Vedlegg: 1 Søknad om godkjenning av virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. - Hitra videregående skole Innstilling: 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra videregående skole etter bestemmelsene i forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. 2. Skolen bes om å rette krav om universell utforing etter 9, gjennomføre førstehjelpsopplæring etter 15 og radonmålinger av skolen etter krav i forskriftens Skolen har skissert planer for å lukke avvik beskrevet i pkt. 2. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

136 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. krever at virksomheter som drives som barnehager og skoler i kommunen skal godkjennes av kommunestyret. Dette er hjemlet i forskriftens 6, 1. ledd: 6. Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskriften, jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Formål og virkeområde er beskrevet i 1 og 2: 1. Formål Forskriftens formål er å bidra til at miljøet i barnehager, skoler og andre virksomheter som nevnt i 2 fremmer helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold samt forebygger sykdom og skade. 2. Virkeområde Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder når: a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er tilstede samtidig, er tre eller flere 2. grunnskoler 3. videregående skoler. Det er utarbeidet et søknadsskjema knyttet til godkjenning etter forskriften. Skjemaet er utfylt av virksomhetsleder. Det vises til vedlegg. Saksopplysninger Hitra videregående skole drives som videregående skole for elever i videregående skole etter bestemmelsene i opplæringsloven. Virksomheten fyller vilkårene for godkjenning etter forskriftens 2. Nærmere opplysninger om virksomheten Ved enheten er det totalt plass til 200 elever. Det er plass til ca. 35 ansatte ved skolen. Avvik i forhold til kravene i forskriften: Bestemmelse i forskriften Avvikets art (Beskrivelse) Tiltak / plan for å lukke avvik 9 Utforming og innredning Mangler knyttet til automatisk døråpner i inngangsparti Skal utbedres ved ombygging av inngangsparti. 15 Førstehjelp Ikke gjennomført kurs i det siste. Skole følger en 3-års plan for dette. Vil bli gjennomført i år (2012). 19 Inneklima / Luftkvalitet Ikke gjennomført måling av radon Gjennomføre målinger av radon Vurdering Skolen framstår i forhold til søknaden som godt vedlikeholdt, med gode systemer for miljørettet helsevern. Avvik beskrevet i søknaden har plan for lukking. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

137 Søknadsskjema for godkjenning av skoler og barnehager i Hitra kommune etter Forskrift om miljøretta helsevern i barnehager og skoler m. v. SØKNAD OM GODKJENNING AV HITRA VIDEREGÅENDE SKOLE Fillan 6. januar 2012 Per Ivar Christensen Rektor

138 Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. sier i 6 at eksisterende barnehager og skoler skal godkjennes på nytt innen 31. desember Dette søknadsskjemaet er beregnet på ny godkjenning av barnehager og skoler i Hitra kommune. Søknadsskjemaet er laget i samsvar med forskriften, og hver enkelt paragraf unntatt 1,3 og 8 er gjengitt i søknadsskjemaet. Om det er for liten plass på skjemaet til beskrivelser og kommentarer, bør en bruke egne nummererte vedlegg. 2. Virkeområde. Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder. a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er til stede samtidig, er tre eller flere. 2. grunnskoler 3. videregående skoler Barnehage Grunnskole Oppvekstsenter X Videregående skole Kommentar: Hitra videregående skole er en kombinert videregående skole som består av både utdanningsprogram for studiespesialisering og yrkesfag. De yrkesfaglige utdanningsprogrammene som tilbys ved skolen er helse- og sosialfag, elektrofag, bygg- og anleggsteknikk og service og samferdsel. 4. Ansvar. Internkontroll Leder av virksomheten har ansvar for å påse at bestemmelsene i eller i medhold av denne forskrift overholdes, og skal rette seg etter de pålegg som kommunestyret til enhver tid gir. Virksomhetens eier skal påse at det er etablert et internkontrollsystem. Har skolen etablert et internkontrollsystem? Kommentar: Skolen har et godt internkontrollsystem som tydeliggjør hvilket ansvar de ulike personene i virksomheten har. Alle oppgavene er beskrevet og i hvilket tidsintervall de skal utføres eller utsjekkes.

139 5. Opplysnings- og informasjonsplikt Leder av virksomheten plikter og legge fram de opplysninger som er nødvendige for at kommunestyret skal gjennomføre sine oppgaver etter denne forskrift. Leder av virksomheten skal med begrensninger som følge av taushetsplikten, sørge får at det uoppfordret gis relevant informasjon til foresatte og/ eller elever om forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen. Finnes det rutiner for informasjon til helsetjenesten om forhold som ikke er i overensstemmelse med forskriften? Blir elevene og foreldrene varslet dersom det avdekkes forhold som kan ha negativ innvirkning på helsen(avvik fra forskriften)? Kort beskrivelse: Skolen har et aktivt og medvirkende elevråd hvor det informeres om forhold som kan ha negativ innvirkning på elevers helse. Elevrådet har også valgt verneombud ved de ulike yrkesfaglige utdanningsprogrammene med særskilt HMS-ansvar. Elevene som eventuelt blir berørt av forhold som kan ha negativ innvirkning på helse blir også informert. Deres foresatte vil også få denne informasjonen. Generelt jobber skolen godt med helse, miljø og sikkerhetsspørsmål gjennom internkontrollsystemet, i de ulike elevgrupper, i elevrådet, i vernerundene, i risikovurderingene og i arbeidsmiljøgruppa ved skolen. 6 Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskrift. jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Godkjenning etter denne forskrift fritar ikke for bestemmelser som er gitt i medhold til annet regelverk. Søknad skal framlegges for godkjenningsmyndigheten når det foreligger en plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten. Søknad om godkjenning skal inneholde dokumentasjon som viser hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser. Det må fremgå hvor mange barn/elever og ansatte virksomheten er beregnet for. Virksomheten som er etablert og i drift ved ikrafttredelsen av denne forskrift, skal ha ny godkjenning innen 31. desember Hvor mange barn er virksomheten beregnet på? Barn (Bhg) Hvor mange elever er virksomheten beregnet på? 200 Elever (Skole)

140 Hvor mange ansatte er virksomheten beregnet for? 35 ansatte 7. Generelle krav Virksomheten som omfattes av forskriften skal være helsemessig tilfredsstillende. Virksomheten skal planlegges, bygges, tilrettelegges og drives slik at forskriftenes bestemmelser om trivsels-, helse-, hygiene- og sikkerhetsmessige forhold oppfylles på en allment akseptert måte. 9. Utforming og innredning Lokalene og uteområdet skal være utformet og innredet slik at forskriftens formål ivaretas. Funksjonshemmedes behov skal ivaretas. Virksomheten skal være utformet og innredet slik at tilfredsstillende renhold og avfallshåndtering er mulig. Er det tatt hensyn til god fysisk tilgjengelighet for personer med ulike funksjonshemninger? Beskriv kort dette: Alle undervisningsrom er på bakkeplan. Det finnes handikapptoalett ved skolen. Det finnes automatisk døråpner ved hovedinngang. Mangler: Automatisk døråpner mangler på døra etter hovedinngangsdør. Dørstokk fjernes fra hovedinngangsdør. Montering av automatisk døråpner inn til ekspedisjon. Skolen planlegger en større ombygging der ekspedisjon blir flyttet i området for hovedinngang. Hele området for hovedinngang vil bli ombygd og utformet i henhold til universell utforming. Er utforming og innredning slik at det er lett å holde rent? Finnes egnede plasser for oppbevaring og tørking av yttertøy? Nei X

141 Beskrivelse: Behovet for egnede plasser for oppbevaring og tørking av tøy ved en videregående skole er ikke stort og derfor ikke prioritert i stor grad. Allikevel har elever som har deler av sin undervisning i verksted tilgang på egne garderober for å skifte og oppbevare tøy. 10. Mulighet for aktivitet og hvile mv. Virksomheten skal planlegges og drives slik at den dekker ulike behov for aktivitet og hvile. Er leikeområdet slik at det gir gode muligheter for leik for alle aldersgrupper i virksomheten? Nei X Beskrivelse: Det finnes areal utenfor skolen som benyttes til sosiale aktiviteter sommerhalvåret men ettersom dette er en videregående skole er dette området begrenset. Gir leikeområdet muligheter for leik til alle årstider? Nei X Finnes der egnede rom for barn som trenger søvn og hvile? Kommentarer: Har kun et svært lite leikområde da det er en videregående skole. Svært lite behov for arealer der barn trenger søvn og hvile. Vi har allikevel egnet rom der enkeltelever som har et spesielt behov for hvile kan finne en seng. 11. Måltid. Det skal finnes egnede muligheter for bespisning som ivaretar måltidets sosiale funksjoner. Virksomheten skal i nødvendig utstrekning ha tilfredsstillende muligheter for lagring, tilberedning og servering av mat i samsvar med næringsmiddellovgivingen. Oppfyller kjøkken/kantine o.l. næringsmiddeltilsynets krav på området? Er matservering/måltidene ellers tilfredsstillende i forhold til Statens ernæringsråds retningslinjer?

142 Kommentar: Kjøkkenet i tilknytning til skolens kantine er kun 3-4 år gammel og derfor i veldig bra stand. Kantinepersonalet jobber etter et internkontrollsystem. 12. Psykososiale forhold. Virksomheten skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold. Er det etablert tverrfaglige team tilknyttet skolen/barnehagen med faste samarbeidsmøter(bestående av f.eks. barnehage/skole, skolehelsetjeneste/helsestasjon, PPtjeneste, barnevernstjeneste eller andre)? X Nei Hvis svaret er nei; er der etablert faste samarbeidsmøter mellom barnehage/skolen og; Skolehelsetjeneste/ helsestasjon? Nei Pedagogisk- psykologisk tjeneste? Nei Andre aktuelle samarbeidspartnere? Nei Har virksomheten rutiner/ planer som sikrer jevnlig samarbeid med foreldre og elever/ barn (foreldremøter, samarbeidsutvalgsmøter)? Nei Kommentar: Skolen har et tverrfaglig samarbeidsteam som følger en oppsatt møteplan som gjelder for hele skoleåret. 13. Rengjøring og vedlikehold. De deler av virksomhetens innendørs arealer som er i daglig bruk skal ha forsvarlig renhold etter hygienisk tilfredsstillende metoder. Hovedrengjøring skal gjennomføres årlig i innendørs arealer. Uteområdet og tekniske anlegg skal vedlikeholdes og rengjøres etter behov. Har barnehagen/skolen egen renholdsplan? Gjennomføres hovedrengjøring innendørs minst en gang i året?

143 Er inngangspartiene lagt til rette for forebyggende renhold innendørs? Har skolen/ barnehagen rutiner for renhold utendørs? Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av tekniske anlegg? Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av uteområdet? Har virksomheten SKOFRITT miljø? Nei X Kommentar: Skolen fremstår som meget godt vedlikeholdt. 14. Sikkerhet og helsemessig beredskap. Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges. Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner. Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle, herunder barn og elever. Er sikkerheten tilfredsstillende i inneområdet Er sikkerheten tilfredsstillende i uteområdet? Er sikkerheten tilfredsstillende ved bruk av de eksisterende lekeapparatene? Har virksomheten rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes-og faresituasjoner (brann, ulykker ved bading o.l.? Nei Beskrivelse: Risikoen er liten i ordinær klasseromsundervisning. Enkelte aktiviteter på naturfagrom, på elektrolaboratorium og i byggfaghall har økt risiko men håndteres gjennom egne prosedyrer og med sikkerhetsutstyr. Skolen har uansett prosedyrer for å håndtere ulykkessituasjoner for elever eller ansatte. Er rutinene og sikkerhetsutstyret kjent for alle, både ansatte og barn/ elever?

144 Beskriv kort rutinene for informasjon til nyansatte: Nyansatte blir informert om branninnstruks og rømningsplan ved tilsetting. De får også informasjon om hvor de kan finne førstehjelpsutstyr. Videre blir de gjort kjent med de eventuelle rutiner og sikkerhetsarbeid som er spesielt for den avdeling de skal jobbe ved. 15. Førstehjelp. Virksomheten skal ha førstehjelpsutstyr i tilstrekkelig mengde og av tilfredsstillende standard. Virksomhetens eier skal sørge for at alle ansatte er kjent med hvor utstyret oppbevares og hvordan hjelp ytes. Har virksomheten førstehjelpsutstyr av tilstrekkelig mengde og standard? Kontrolleres utstyret regelmessig m.h.t. funksjon og utløpsdato? Er utstyret forsvarlig plassert? Er alle ansatte kjent med hvor utstyret oppbevares? Har alle ansatte fått opplæring i hvordan hjelp ytes? Nei X Beskrivelse: Skolen har innarbeidet i årsplanen at det skal gjennomføres førstehjelpskurs hvert tredje år med oppstart vinteren Neste kurs vil da bli vinteren Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold. Virksomheten skal oppfordre foresatte til elever og barn om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til. Hvilke rutiner har virksomheten for å fange opp helsemessige behov som krever spesiell tilrettelegging el. beredskap i forhold til enkeltelever/ barn? Beskrivelse: I søkeprosessen er det lagt til rette for informasjonstilgang til skolen fra elever og deres foresatte om forhold det ønskes lagt til rette for. Skolen har i tillegg utarbeidet skjema for informasjon til skolen fra elever og deres foresatte om ulike helsemessige forhold som de ønsker at skolen skal ta hensyn til i undervisninga og i prøve- og eksamenssituasjoner

145 17. Smittevern. Virksomheten skal planlegges og drives slik at risikoen for spredning av smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig. Har skolen/ barnehagen rutiner for informasjon til foreldre ved f.eks. luseepidemi eller utbrudd av smittsomme sykdommer? Beskrivelse: Elever blir informert av helsesøster i tilfelle av luseepidemi og utbrudd av smittsomme sykdommer. Foresatte til elever under myndighetsalder blir også informert. 18. Røyking. Det skal ikke røykes i virksomhetens inne- og uteområde. I virksomheter som drives i private hjem gjelder denne bestemmelsen bare i virksomhetens åpningstid. Er forbudet mot røyking effektivt slik at røyking ikke forekommer til noen tid i noen av virksomhetens lokaler eller områder? 19. Inneklima/luftkvalitet. Virksomheten skal ha tilfredsstillende inneklima, herunder luftkvalitet. Temperaturreguleringen og ventilasjon skal være tilpasset brukerområdet og årstidsvariasjoner. Den relevante luftfuktighet i rommene må ligge på et slikt nivå at fare for muggdannelse ikke forekommer, Ioniserende stråling skal ikke overskride et allment akseptert nivå. Har hvert rom (barnehage) og klasserom(skole) termometer? Er muligheten for temperaturregulering tilstrekkelig? Er temperaturforholdene tilfredsstillende? Er den relative luftfuktighet under 40% ved vinterforhold? Nei X

146 Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Det er nylig montert radiatorer med vannbåren varme i det meste av skolen. Temperaturen på disse radiatorene styres enten i det enkelte rom eller via en sentral. Vi har i januar måned foretatt stikkprøvekontroll med hydrometer i utvalgte klasserom og funnet at den relative luftfuktigheten ikke går under 40% Er rommene fri for ubehagelig trekk? Kommentarer m.h.t. til romvariasjon: Det er ikke sjenerende trekk i rommene. Er det mulig å skjerme mot sjenerende solstråling og overoppheting? F.eks. markiser eller persienner) Kommentarer m.h.t til romvariasjon Det finnes persienner som skjermer mot sjenerende solstråling og overoppheting i de områder av skolebygget dette er et problem. Er karbondioksidkonsentrasjonen i rommene lavere enn 1000 ppm (0,10 vol %)? Kommentarer m.h.t. romvariasjon Skolen er dimensjonert for et adskillig større elevtall enn det som faktisk er elever ved skolen. Ventilasjonsanlegget er godt og ivaretar god luftkvalitet i hele skolebygget. Til opplysning fikk store deler av skolen nytt ventilasjonsanlegg våren Ligger radonkonsentrasjonen i bygget under 200 Bq/m? Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Bequerellenivået er ikke målt men vi har fått opplyst fra kommunalt hold at det ikke finnes bergarter på Hitra som sannsynliggjør høye radonkonsentrasjoner. Allikevel har vi bestilt radonmåling av Hitra kommune slik at vi kan iverksette tiltak hvis verdiene mot formodning skulle overstige grenseverdiene. Er klasserommene av en slik størrelse at gulvflate per elev er minst 2 m2? Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Som nevnt tidligere har skolen kapasitet for et adskillig høyere elevtall enn det som faktisk er elever her i dag. Vi har derfor generelt god plass. Allikevel kan det være rom det i perioder er relativt høy elevtetthet i enkelte timer.

147 Har en forhindret flest mulig støvsamlende flater i rommene? (ved lukking av åpne hyller, føre skap til tak o.l.)? Kommentar: Elevene har låsbare bokser i skolebygget for lagring av skolemateriell. Vi kan i større grad ha fokusert på at disse skapene burde vært ført helt opp i takkonstruksjonen. 20. Belysning. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha en belysning som er tilfredsstillende i forhold til den bruk virksomheten er planlagt for. Tilfredsstiller virksomhetens belysning kravene i Lyskulturs luxtabell? Belysning må være tilfredsstillende og følge lyskulturs luxtabell. Dvs. allmenn belysning 75 lux, aktivitetsbelysning 300lux, lekeromsbelysning 150 lux. Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Skolen har siste halvår hatt gjennomgang av eksternt firma for vurdering av vedlikeholdsetterslep - deriblant lysforhold. Det ble i denne vurderinga funnet at lysforholdene var tilfredsstillende ved skolen. Allikevel har det i ettertid kommet signaler som har ført til at vi har bestilt ny gjennomgang av lysforholdene ved skolen. 21. Lydforhold. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha tilfredsstillende lydforhold. Tilfredsstiller støy fra tekniske installasjoner kravene i bygningsforskriftene? (se veiledningsheftet.) Kommentarer m.h.t. romvariasjon: I verkstedarealer er det gjort tilpasninger for å redusere unødig støy. Er etterklangen i samsvar med kravene i bygningsforskriftene Kommentarer m.h.t. romvariasjon: Har ikke grunn til å tro at dette skal være i strid med bygningsforskriftene.

148 22. Drikkevann. Virksomheten skal ha tilstrekkelig forsyning av hygienisk betryggende drikkevann som tilfredsstiller krav i forskrift av 1. januar 1995 nr. 68 om vannforsyning og drikkevann m.m. Er virksomhetens drikkevannskilde godkjent etter Forskrift av 1. januar 1995 om vannforsyning og drikkevann m. m.? 23. Sanitære forhold. Virksomheten skal ha et tilstrekkelig antall tilgjengelige toaletter og vasker. Sanitære anlegg skal ha hygienisk tilfredsstillende utforming, kapasitet og standard. Er det dispenser for flytende såpe og papirhåndklær ved alle håndvaskene (se veileder)? For skoler: Har alle klasserom/korridor, garderober, toalett, formingsrom, skolekjøkken og spiserom/ kantine håndvask med blandekran? X Nei Dersom det finnes urinal på guttetoalettet, er det utstyrt med selvspylende armatur som fungerer? Har alle jentetoalett avfallsbøtte med lokk og plastpose ( til sanitetsbind o.l.)? Nei For barnehagen: Har alle vaskerom/stellerom og toaletter håndvask med blandekran? Nei Har barnehagen eget stellerom/stellebord til de minste barna? Nei Kommentar til 23: Det finnes ikke urinal på guttetoalett. Svært få klasserom har ikke håndvask med blandekran. I disse klasserommene finnes det håndvask med blandekran i tilstøtende klasserom eller i gangareal.

149 24. Avfallshåndtering. Virksomheten skal håndtere og oppbevare avfall på en hygienisk betryggende måte slik at ulemper, herunder smittefare unngås. Avfall skal oppbevares forsvarlig. Egnede beholdere skal finnes i tilstrekkelig antall og være hensiktsmessig og forsvarlig plassert. Beskriv kort rutiner for håndtering og oppbevaring av avfall: Skolen har ulike sorteringsbeholdere (plast-, papir- og restavfall) plassert rundt om i skolebygget. Disse blir jevnlig tømt av renholdspersonalet og vaktmesterne og flyttet utendørs i eget avlukket avfallsdeponi til dette blir hentet av renovasjonsselskapet. Risikoavfall: Lagres ved sikre oppbevaringssteder i egne beholdere inntil det blir levert ved søppelhåndteringsplassen. Spesialavfall: Lagres ved sikre oppbevaringssteder i egne beholdere inntil det blir levert ved søppelhåndteringsplassen. Andre meldinger/ kommentarer: Hitra videregående skole er i en prosess fram mot juni måned d.å. der vi jobber i samarbeid med ekstern konsulent i den hensikt å bli sertifisert som miljøfyrtårn. Ny rammeavtale med Retura AS vedrørende avfallshåndtering gjeldende for samtlige enheter i Sør-Trøndelag fylkeskommune inngått i desember 2011.

150 HITRA KOMMUNE Teknisk sektor Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Dag Robert Bjørshol Dato: Prioritering gang- og sykkelveger på Hitra - innspill til fylkeskommunen Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Teknisk komite /11 Oppvekstkomiteen /11 Kommunestyret /11 Oppvekstkomiteen /12 Vedlegg: 1 Gang- og sykkelveg - Strand - Børøsund 2 Gang- og sykkelveg Lervågen- Valen 3 Gang- og sykkelveg - Barman 4 Gang- og sykkelveg Knarrlagsund 5 Gang- og sykkelveg Sandstad kirke - Badstuvik 6 Gang- og sykkelveg Kjerringvåg- Fv Gang- og sykkelveg Kvenvær 8 Gang- og sykkelveg Lerøy Midnor - Kjerringvåg Saksprotokoll i Kommunestyret Behandling: Ordføreren fremmet følgen alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre prioriterer i denne omgang følgende strekninger som likestilt: Strand Børøsundet, Lervågen Smevika, Barman og Knarrlagsund. 2. Dernest prioriteres følgende strekninger: a) Sandstad kirke Badstuvik b) Kjerringvåg FV 714 v/frøyatunnelen c) Smevika Valen d) Kvenvær e) FV 714 Fillan kai f) Melandsjø g) Lerøy Midnor Kjerringvåg 3. Hitra kommunestyre ber rådmannen om å gjennomføre forhandlinger med fylkeskommunen med sikte på å avklare mulighetene for oppstart av de prioriterte Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

151 Side 2 av 2 strekninger, eventuelt gjennom forskuttering. Forhandlingsresultatet fremlegges kommunestyret for nærmere behandling, sammen med mer presise kriterier for eventuelt nærmere prioriteringer. Ved votering fikk alternativt forlag 17 stemmer, mens 5 stemte for Teknisk komites innstilling. Høyre/Venstre og Senterpartiet fremmet følgende forslag til tilleggspkt.: Det initieres et arbeid for å få på plass egen trafikksikkerhetsplan for Hitra kommune. Teknisk komite tar stilling til om det er nødvendig med et eget utvalg for å gjennomføre dette arbeidet. Ved votering ble tilleggspunktet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hitra kommunestyre prioriterer i denne omgang følgende strekninger som likestilt: Strand Børøsundet, Lervågen Smevika, Barman og Knarrlagsund. 2. Dernest prioriteres følgende strekninger: a) Sandstad kirke Badstuvik b) Kjerringvåg FV 714 v/frøyatunnelen c) Smevika Valen d) Kvenvær e) FV 714 Fillan kai f) Melandsjø g) Lerøy Midnor Kjerringvåg 3. Hitra kommunestyre ber rådmannen om endelige forhandlinger med fylkeskommunen med sikte på å avklare mulighetene for oppstart av de prioriterte strekninger, eventuelt gjennom forskuttering. Forhandlingsresultatet fremlegges kommunestyret for nærmere behandling, sammen med mer presise kriterier for eventuelt nærmere prioriteringer. 4. Det initieres et arbeid for å få på plass egen trafikksikkerhetsplan for Hitra kommune. Teknisk komite tar stilling til om det er nødvendig med et eget utvalg for å gjennomføre dette arbeidet. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Behandling: Representantene Ida Broholm og n Morten Bjerkan hadde permisjon, og hadde forlatt møtet. Det ble fremmet følgende forslag fra komiteens leder, Bergljot Stokkan (PP): Hitra kommune prioriterer følgende gang- og sykkelveger i prioritert rekkefølge på Hitra som innspill til pågående revidering av plan for gang- og sykkelveger i Sør-Trøndelag Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

152 Side 3 av 3 2. Gang- og sykkelveg Strand Børøsund 3. Gang- og sykkelveg Lervågen Skaget 4. Gang- og sykkelveg Knarrlagsund 5. Gang- og sykkelveg Sandstad kirke Badstuvik 6. Gang- og sykkelveg Barman 7. Gang- og sykkelveg Kvenvær 8. Gang- og sykkelveg Fv- 714 Fillan kai 9. Gang- og sykkelveg Kjerringvåg Fv-714 v/ Frøyatunnelen 10. Gang- og sykkelveg Melandsjø 11. Gang- og sykkelveg Lerøy Midnor Kjerringvåg Hitra kommune oppfordrer, grunnet store registrerte behov, fylkeskommunen til å avsette tilstrekkelig midler til høyst nødvendige utbedringer. Kommunens prioriteringer baseres hovedsakelig på nærhet til oppvekstsentrene med myke trafikanter, men også på tilstand veinett/ trafikkbelastning/ av- påstigningsmuligheter langs veinettet samt registrert ulykkesbilde. Det ble fremmet følgende forslag fra representanten Espen Arntsberg (A): Hitra kommune prioriterer følgende gang- og sykkelveger i prioritert rekkefølge på Hitra som innspill til pågående revidering av plan for gang- og sykkelveger i Sør-Trøndelag 1. Gang- og sykkelveg Lervågen Skaget 2. Gang- og sykkelveg Strand Børøsund 3. Gang- og sykkelveg Knarrlagsund 4. Gang- og sykkelveg Sandstad kirke Badstuvik 5. Gang- og sykkelveg Barman 6. Gang- og sykkelveg Kvenvær 7. Gang- og sykkelveg Fv- 714 Fillan kai 8. Gang- og sykkelveg Kjerringvåg Fv-714 v/ Frøyatunnelen 9. Gang- og sykkelveg Melandsjø 10. Gang- og sykkelveg Lerøy Midnor Kjerringvåg Hitra kommune oppfordrer, grunnet store registrerte behov, fylkeskommunen til å avsette tilstrekkelig midler til høyst nødvendige utbedringer. Kommunens prioriteringer baseres hovedsakelig på nærhet til oppvekstsentrene med myke trafikanter, men også på tilstand veinett/ trafikkbelastning/ av- påstigningsmuligheter langs veinettet samt registrert ulykkesbilde. Ved alternativ votering fikk Stokkans forslag 3 stemmer, mens Arntsbergs forslag fikk 1 stemme. (2 av medlemmene hadde permisjon) Stokkans forslag ble dermed vedtatt. Vedtak: Hitra kommune prioriterer følgende gang- og sykkelveger i prioritert rekkefølge på Hitra som innspill til pågående revidering av plan for gang- og sykkelveger i Sør-Trøndelag Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

153 Side 4 av 4 1. Gang- og sykkelveg Strand Børøsund 2. Gang- og sykkelveg Lervågen Skaget 3. Gang- og sykkelveg Knarrlagsund 4. Gang- og sykkelveg Sandstad kirke Badstuvik 5. Gang- og sykkelveg Barman 6. Gang- og sykkelveg Kvenvær 7. Gang- og sykkelveg Fv- 714 Fillan kai 8. Gang- og sykkelveg Kjerringvåg Fv-714 v/ Frøyatunnelen 9. Gang- og sykkelveg Melandsjø 10. Gang- og sykkelveg Lerøy Midnor Kjerringvåg Hitra kommune oppfordrer grunnet store registrerte behov fylkeskommunen til å avsette tilstrekkelig midler til høyst nødvendige utbedringer. Kommunens prioriteringer baseres hovedsakelig på nærhet til oppvekstsentrene med myke trafikanter, men også på tilstand veinett/ trafikkbelastning/ av- påstigningsmuligheter langs veinettet samt registrert ulykkesbilde. Votering: Vedtatt med 3 mot 1 stemme. Saksprotokoll i Teknisk komite Behandling: Administrasjonene framla e-post fra rådmannen datert 6. november 2011 med følgende prioriteringsrekkefølge: Strekningen Lervågen Valen deles opp i to trinn: - Trinn 1: Lervågen Smevika (lengde ca 500 m) - Trinn 2: Smevika Valen (lengde ca m) Trinn 1: Lervågen Smevika settes som PRI 1 i saken, dvs at stekningen Strand Børøsundet settes som PRI 2. Trinn 2: Smevika Valen kan settes lengre ned på prioritetslisten. Det ble fremmet forslag om å endre prioriteringen til rådmannen, men å beholde oppdelingen av strekningen Lervågen Valen. Prioriteringsrekkefølgen blir da som følger: 12. Gang- og sykkelveg Strand Børøsund 13. Gang- og sykkelveg Lervågen Smevika 14. Gang- og sykkelveg Barman 15. Gang- og sykkelveg Knarrlagsund 16. Gang- og sykkelveg Sandstad kirke Badstuvik 17. Gang- og sykkelveg Kjerringvåg Fv-714 v/ Frøyatunnelen 18. Gang- og sykkelveg Smevika - Valen 19. Gang- og sykkelveg Kvenvær 20. Gang- og sykkelveg Fv- 714 Fillan kai 21. Gang- og sykkelveg Melandsjø 22. Gang- og sykkelveg Lerøy Midnor Kjerringvåg Ved votering ble prioriteringsrekkefølgen som ble fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

154 Side 5 av 5 Tilrådning: Hitra kommune prioriterer følgende gang- og sykkelveger i prioritert rekkefølge på Hitra som innspill til pågående revidering av plan for gang- og sykkelveger i Sør-Trøndelag 1. Gang- og sykkelveg Strand Børøsund 2. Gang- og sykkelveg Lervågen Smevika 3. Gang- og sykkelveg Barman 4. Gang- og sykkelveg Knarrlagsund 5. Gang- og sykkelveg Sandstad kirke Badstuvik 6. Gang- og sykkelveg Kjerringvåg Fv-714 v/ Frøyatunnelen 7. Gang- og sykkelveg Smevika - Valen 8. Gang- og sykkelveg Kvenvær 9. Gang- og sykkelveg Fv- 714 Fillan kai 10. Gang- og sykkelveg Melandsjø 11. Gang- og sykkelveg Lerøy Midnor Kjerringvåg Hitra kommune oppfordrer grunnet store registrerte behov fylkeskommunen til å avsette tilstrekkelig midler til høyst nødvendige utbedringer. Kommunens prioriteringer baseres hovedsakelig på nærhet til oppvekstsentrene med myke trafikanter, men også på tilstand veinett/ trafikkbelastning/ av- påstigningsmuligheter langs veinettet samt registrert ulykkesbilde. Enstemmig Innstilling: Hitra kommune prioriterer følgende gang- og sykkelveger i prioritert rekkefølge på Hitra som innspill til pågående revidering av plan for gang- og sykkelveger i Sør-Trøndelag 23. Gang- og sykkelveg Strand Børøsund 24. Gang- og sykkelveg Lervågen Valen 25. Gang- og sykkelveg Barman 26. Gang- og sykkelveg Knarrlagsund 27. Gang- og sykkelveg Sandstad kirke Badstuvik 28. Gang- og sykkelveg Kjerringvåg Fv-714 v/ Frøyatunnelen 29. Gang- og sykkelveg Kvenvær 30. Gang- og sykkelveg Fv- 714 Fillan kai 31. Gang- og sykkelveg Melandsjø 32. Gang- og sykkelveg Lerøy Midnor Kjerringvåg Hitra kommune oppfordrer grunnet store registrerte behov fylkeskommunen til å avsette tilstrekkelig midler til høyst nødvendige utbedringer. Kommunens prioriteringer baseres hovedsakelig på nærhet til oppvekstsentrene med myke trafikanter, men også på tilstand veinett/ trafikkbelastning/ av- påstigningsmuligheter langs veinettet samt registrert ulykkesbilde. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

155 Side 6 av 6 Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Dag Robert Bjørshol Kommunalsjef RO4 Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

156 Side 7 av 7 Bakgrunn for saken Sør-Trøndelag fylkeskommune arbeider ved hjelp av ansatte i Statens vegvesen med revisjon av gjeldende gang- og sykkelplan for Sør-Trøndelag fylke. I den forbindelse ønskes det en kommunal prioritering av gang- og sykkelveger internt i kommunene Saksopplysninger Saksbehandler har brakt i erfaring at Statens vegvesen nå arbeider aktivt med en prioriteringsliste for gang- og sykkelveger. Med basis i dette sendte saksbehandler over en foreløpig oversikt over registrerte behov ut i fra administrasjonen vurderinger. Følgende E-post ble oversendt 7. september 2011: Hei Trond Snakket med Svein Ivar Lykke her om dagen vedrørende etablering av busslommer på Hitra. Da nevnte han at du for tiden jobbet med en plan for gang- og sykkelveger og at Hitra kommune burde komme med innspill i den forbindelse. Jeg mangler historikk vedrørende dette temaet på Hitra men via en gjennomgang på kommunens planavdeling har vi følgende forslag til gang- og sykkelveger. 2. Gang- og sykkelveg Lervågen Valen, lengde 1860 lm stor trafikk langs Fv-714, sentrumsnært Fillan, avsatt areal til boligfelt mellom sjøen og Fv-714, viktig utbyggingsområde for videreutvikling av kommunesenteret Fillan 3. Gang- og sykkelveg Sandstad kirke Bastuvik, lengde 2690 lm, stor tungtrafikk til Lerøy Midnors anlegg i Hestvika, tettbebygd med boligbebyggelse langs fylkesveien, vil være et viktig område for Hitra kommune med tilrettelegging boligfelt i forbindelse med etableringer på Jøstenøya 4. Gang- og sykkelveg Strand Børøsund, lengde 3554 lm, stor tungtrafikk til Lerøy Midnors anlegg i Hestvika, tettbebygd med boligbebyggelse langs fylkesveien, vil være et viktig område for Hitra kommune med tilrettelegging boligfelt i forbindelse med etableringer på Jøstenøya 5. Gang- og sykkelveg Barmann, lengde 722 lm, etablert oppvekstsenter med barnehage og barneskole, uoversiktlig veistrekning med bakketopp langs Fv-714 med stor trafikk og da også en stor andel tungtrafikk, gang- og sykkelvegen vil knytte avkjøring boligfelt opp i mot oppvekstsenteret 6. Gang- og sykkelveg Knarrlagsund, lengde 927 lm, stor trafikk langs fylkesveien forbi oppvekstsenter med barnehage og barneskole samt forbi tett boligbebyggelse, uoversiktlig med mange avkjørsler, her vært noen hendelser rundt tungtrafikk i området. 7. Gang- og sykkelveg Kvenvær, lengde 1383 lm, tettbebygd område med både omsorgssenter og oppvekstsenter samt større boligfelt i nær tilknytning til fylkesveien, butikk- restaurant samt stor turistaktivitet ved Faxvaag brygga. 8. Gang- og sykkelvei Kjerringvåg F-714 ved Frøyatunnelen lengde 2711 lm, stor trafikk langs dagens Fv-714 langs meget uoversiktlig veistrekning med boligbebyggelse tett opp i fylkesveien, har hatt flere ulykker langs strekningen, deriblant også meget alvorlige hendelser. Flere skolebarn går på og av bussen i uoversiktlige svinger, strekningen vil bli sanert som hovedåre mot Frøya ved omleggingen av Fv-714 over Dolmsundet, men fortsatt vil det være betydelig trafikk i dette området og da også relatert til Lerøy Midnors slakteri på Dolmøya 9. Gang- og sykkelveg fra Lerøy Midnors anlegg på Dolmøya til Kjerringvåg, lm 1958 lm. Betydelig tungtrafikk i området og da spesielt relatert til Lerøy Midnors slakteri på Dolmøya, spredt boligbebyggelse langs hele strekningen Dette er alle strekninger hvor det er spesielt viktig å separere myke og harde trafikkanter for å forebygge hendelser, dog er ikke prosjektene her satt opp i prioritert rekkefølge, interne prioriteringer må det være opp til polisk nivå i Hitra kommune å vurdere og ikke kommunens administrasjon. Vedlegger kart på filer som viser strekningene, forsendelsen er så vidt stor at oversendelsen deles opp i flere oversendelser Saken har vært diskutert i Teknisk Komite som har tatt orienteringen til etterretning Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

157 Side 8 av 8 Vurdering Det trafikale bildet på Hitra er komplisert med stor andel trafikk av tunge kjøretøy samtidig som det er mange konfliktpunkt mellom myke trafikkanter og kjøretøy. Tidligere har ikke riksvegene vært prioritert via Fylkeskommunale trafikksikkerhetsmidler, disse midlene har med basis i de vedtatte retningslinjene for midlene kun kunne blitt brukt på kommunale, fylkeskommunale eller private veier. Dette har igjen over tid ført til et etterslep på utførelse av nødvendige trafikksikkerhetstiltak på de veiene som tidligere var definert som riksveger. Dette er spesielt problematisk på Hitra siden befolkningskonsentrasjonene i stor grad har sin beliggenhet langs de tidligere riksvegstrekningene. Smale veier, skarpe svinger, av- og påstigning av passasjerer/ skoleunger på buss uten busslommer, trafikk i boområder/ sentrum har gjentakende ganger medført uønskede hendelser, hvilket igjen utfordrer både vegeier og Hitra kommune på tiltak. Kommunen har et særskilt ansvar for barns sikkerhet på og langs skolevegen. Ved forespørsel til Statens vegvesen om nærstående investeringer i gang- og sykkelveger ble det orientert saksbehandler om at året 2012 hovedsakelig skulle benyttes til å avslutte allerede igangsatte prosjekt, dvs. at nye prosjekt ikke ville bli prioritert. Eventuelle oppstart av nye prosjekt er dermed først påregnelig fra Kommunens trafikksikkerhetsutvalg, dvs. Teknisk Komite, har restartet de tidligere årlige trafikksikkerhetsbefaringene mellom skoleverket/ trafikksikkerhetsutvalg/ lensmannsetat og Statens vegvesen. Mange tiltak, blant annet etablering av 7 nye busslommer/ breddeutvidelser av veibaner, er gjennomført i trafikksikkerhetsutvalget regi de siste 2 årene. Det vil si at dette arbeidet i dag har fått et helt annet fokus enn tidligere. Dette har selvsagt delvis sin begrunnelse i omdefineringen av vegnettet med utvidede muligheter for samfinansiering av tiltak på det utsatte tidligere riksvegnettet. Uheldige hendelser har oftest opptred akkurat på dette veinettet. I denne saken er temaet prioritering av gang- og sykkelveger, administrasjonen har som nevnt oversendt oversikt over uprioriterte behov til Statens vegvesen. Vedlagt denne listen er det utarbeidet kart over lengde og plassering. I etterkant har det kommet 2 nye innspill om gang- og sykkelveg, dette er på Melandsjø samt fra kryss Fv-714 ned til Fillan kai. Disse innmeldte behovene har administrasjonen enda ikke gjennomgått sett i forhold til lengde/ plassering. Ved administrasjonens oversendelse har oppvekstsentrenes beliggenhet vært det viktigste prioriteringskriteriet, dvs. ivaretakelse av våre yngste innbyggere. Nærmere begrunnelse for forslagene er omtalt i E-posten til Statens vegvesen datert 7. september 2011 og vil således ikke bli bemerket videre av saksbehandler. Følgende prioriteringsliste foreslås for politisk behandling, forslaget er også basert på tilbakemeldinger under orienteringen i Teknisk komite : 1. Gang- og sykkelveg Strand Børøsund 2. Gang- og sykkelveg Lervågen Valen 3. Gang- og sykkelveg Barman 4. Gang- og sykkelveg Knarrlagsund 5. Gang- og sykkelveg Sandstad kirke Badstuvik 6. Gang- og sykkelveg Kjerringvåg Fv-714 v/ Frøyatunnelen 7. Gang- og sykkelveg Kvenvær 8. Gang- og sykkelveg Fv- 714 Fillan kai 9. Gang- og sykkelveg Melandsjø 10. Gang- og sykkelveg Lerøy Midnor - Kjerringvåg Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

158 Side 9 av 9 Forslag til prioritering baseres som nevnt hovedsakelig på nærhet til oppvekstsentrene, men også på tilstand veinett/ trafikkbelastning/ av- påstigningsmuligheter langs veinettet samt registrert ulykkesbilde. Et spørsmål i Teknisk komite var om endret plassering av Marine Harvest sitt anlegg på Ulvøya ville endre det trafikale bildet i Knarrlagsund. Etter saksbehandlers mening vil trafikkbelastningen spesielt fra tunge kjøretøy bli kraftig redusert men uoversiktligheten i området samt antall avkjørsler er av en slik art at administrasjonens oppstilling i prioriteringsrekkefølgen ikke endres. For øvrig vil saksbehandler bemerke spesielt følgende: Tilstanden langs noen av våre mest trafikkerte veisystem er av en slik art og karakter at det er ytterst beklagelig at trafikksikkerhetsutbedringer i fortiden ikke har blitt utført i større grad enn faktisk utført, dette tenkes her spesielt på sikkerheten for vår yngste innbyggere på vei fra/til skole. Busslommer som ivaretar skolebarns på/ avstigningsforhold vil også i fremtida være et prioritert fokusområde av komiteen/ administrasjonen. På dette grunnlaget oversendes saken til politisk behandling. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

159 Det tas forbehold om feil i kartet Torgeir Sæther Målestokk 1:10000 Hitra kommune

160 Det tas forbehold om feil i kartet Torgeir Sæther Målestokk 1:4000 Hitra kommune

161 Det tas forbehold om feil i kartet Torgeir Sæther Målestokk 1:2000 Hitra kommune

162 Det tas forbehold om feil i kartet Torgeir Sæther Målestokk 1:2000 Hitra kommune

163 Det tas forbehold om feil i kartet Torgeir Sæther Målestokk 1:6000 Hitra kommune

164 Det tas forbehold om feil i kartet Torgeir Sæther Målestokk 1:6000 Hitra kommune

165 Det tas forbehold om feil i kartet Torgeir Sæther Målestokk 1:3000 Hitra kommune

166 Det tas forbehold om feil i kartet Torgeir Sæther Målestokk 1:5000 Hitra kommune