Skole/barnehage - Søknad om godkjenning (miljørettet helsevern)

Transkript

1 Skedsmo kommune Jonas Liesgt. 18 Postboks Lillestrøm Telefon: E-post: Hjemmeside: Skole/barnehage - Søknad om godkjenning (miljørettet helsevern) Opplysninger om søker Virksomhetens eierform o Offentlig o Privat Privat o Stiftelse o Foretak (AS, ANS eller AN) o Enkeltpersonforetak o Lag/forening o Annet Org.nr. Søkers/eiers navn Beskriv Adresse Postnr. Poststed E-postadresse Telefon Skolens/barnehagens navn Gateadresse Postnr. Poststed Kontaktperson: Etternavn Fornavn 2 Virkeområde Virksomheter som omfattes av forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.m., skal være helsemessig tilfredsstillende. Virksomhetene skal planlegges, bygges, tilrettelegges og drives slik at forskriftens bestemmelser om trivsels-, helse-, hygiene- og sikkerhetsmessige forhold oppfylles på en allment akseptert måte (jf. forskriften 7 Generelle krav). Virksomheter som omfattes av forskriften, jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret, eller den kommunestyret delegerer godkjenningsmyndigheten til. Godkjenning etter denne forskrift fritar ikke for bestemmelser som er gitt i medhold av annet regelverk. Søknad om godkjenning skal fremlegges for godkjenningsmyndigheten når det foreligger plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten. Søknaden skal inneholde dokumentasjon som viser hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser (jf. forskriften 6 Krav om godkjenning). Forskriften og søknadsskjemaet omfatter barnas arbeidsmiljø og ikke HMS for ansatte i virksomheten. Søknaden gjelder o Etablering o Utvidelse o Endring Fra dato Type virksomhet Side 1 av 10

2 o Skole o Barnehage Barnehage Type barnehage o Fulltidsbarnehage o Kortidsbarnehage o Friluftsbarnehage o Familiebarnehage o Dagmammavirksomhet o Åpen barnehage o Annet Beskriv Barnehagen er o Kommunal o Privat Antall plasser Antall avdelinger Aldersgruppe Antall ansatte Antall plasser Antall avdelinger Aldersgruppe Antall ansatte Skole Type skole o Grunnskole o Videregående skole Antall elever Antall elever Klassetrinn Klasstrinn Antall klasserom Antall ansatte Antall klasserom Antall ansatte Beskriv 4 Internkontroll o Alle ansatte i barnehagen er kjent med Forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager. o Barnehagen har etablert et internkontrollsystem etter Forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager. o Alle ansatte i skolen er kjent med Forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager. o Skolen har etablert et internkontrollsystem etter Forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager. Kommentar Side 2 av 10

3 5 Opplysnings- og informasjonsplikt o Det er etablert rutiner for informasjon til kommunens avdeling for miljørettet helsevern om forhold som ikke er i overensstemmelse med forskriften o Foresatte blir varslet dersom det avdekkes forhold som kan ha negativ innvirkning på helsen (avvik fra forskriften) Kommentar 8 Beliggenhet Kryss av for problemer i forhold til beliggenheten: o Støy o Trafikkforhold o Luftforurensing o Forurenset grunn o Klimaforhold o Sikkerhetsmessige forhold o Nærområdet rundt virksomheten brukes til lek, undervisning o.a., og bruken er sikret i kommunens reguleringsplaner Kommentar 9 Utforming og innredning o Virksomheten oppfyller gjeldende arealnormer for barnehager og skoler o Det er tatt hensyn til god fysisk tilgjengelighet for personer med ulike funksjonshemminger Kort beskrivelse Side 3 av 10

4 o Utforming og innredning er slik at det er lett å holde rent o Det finnes egnede plasser for oppbevaring og tørking av yttertøy Kort beskrivelse 10 Mulighet for aktivitet og hvile o Uteområdet ute gir gode muligheter for fysisk aktivitet for alle aldersgrupper i virksomheten o Uteområdet gir muligheter for fysisk aktivitet til alle årstider o Inneområdet gir gode muligheter for fysisk aktivitet o Det finnes egnede rom for søvn og hvile 11 Måltid o Matservering/måltider tilfredsstiller Helsedirektoratets retningslinjer for mat og måltider i barnehagen o Matservering/måltider tilfredsstiller Nasjonal faglig retningslinje for mat og måltider i skolen o Det finnes egnede muligheter for bespisning som ivaretar måltidets sosiale funksjoner o Mulighetene for lagring, tilberedning og servering av mat samsvarer med næringsmiddellovgivningen Kommentar Side 4 av 10

5 12 Psykososiale forhold Det er etablert o Tverrfaglige team med faste samarbeidsmøter o Faste samarbeidsmøter o Rutiner som sikrer jevnlig samarbeid med foresatte og elever/barn Det er etablert faste samarbeidsmøter mellom: o Skolehelsetjenesten o Pedagogisk-psykologisk tjeneste o Andre samarbeidspartnere Hvilke? Det er etablert faste samarbeidsmøter mellom: o Helsestasjon o Barneverntjenesten o Andre samarbeidspartnere Hvilke? 13 Rengjøring og vedlikehold o Barnehagen/skolen har egen renholdsplan (Må dokumenteres) o Det gjennomføres hovedrengjøring innendørs minst én gang i året o Inngangspartiene er lagt til rette for forebyggende renhold innendørs o Skolen/barnehagen har rutiner for renhold utendørs o Virksomheten har system for ettersyn og vedlikehold av uteområdet o Virksomheten har system for ettersyn og vedlikehold av tekniske anlegg 14 Sikkerhet og helsemessig beredskap o Sikkerheten er tilfredsstillende i inneområdet o Sikkerheten er tilfredsstillende i uteområdet o Sikkerheten til eksisterende lekeapparater er tilfredsstillende o Virksomheten har rutiner for innkjøp av leker og lekeutstyr som sikrer at det er godkjent etter forskrift om sikkerhet ved leketøy og forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr o Virksomheten har rutiner for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner (Brann, ulykker ved bading o.l. Må dokumenteres) o Virksomheten har rutiner for kontroll av sikkerhet i spesialrom o Rutiner og sikkerhetsutstyr er kjent for alle, både ansatte og elever (Forming, laboratorium, mekanisk utstyr m.v.) o Rutiner og sikkerhetsutstyr er kjent for alle, både ansatte og barn (Forming, laboratorium, mekanisk utstyr m.v.) Beskriv kort rutinene for informasjon til nyansatte 15 Førstehjelp Side 5 av 10

6 o Virksomheten har førstehjelpsutstyr i tilstrekkelig mengde og standard o Det er etablert rutiner for å kontrollere utstyret regelmessig mht. funksjon og utløpsdato o Utstyret er forsvarlig plassert o Alle er kjent med hvor utstyret oppbevares o Alle ansatte har opplæring i hvordan hjelp ytes 16 Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold o Virksomheten har rutiner for å fange opp helsemessige behov som krever spesiell tilrettelegging eller beredskap i forhold til enkelte barn o Virksomheten har rutiner for å fange opp helsemessige behov som krever spesiell tilrettelegging eller beredskap i forhold til enkelte elever 17 Smittevern o Barnehagen har etablert rutiner for informasjon til foresatte ved f.eks. luseepidemi eller utbrudd av smittsomme sykdommer o Faglige råd om barnehage og smittevern deles ut til alle foresatte o Skolen har etablert rutiner for informasjon til foresatte ved f.eks. luseepidemi eller utbrudd av smittsomme sykdommer o Det deles ut retningslinjer for syke elever til alle elever og deres foresatte o Alle innretninger som kan spre Legionella er drevet slik at det gir tilfredsstillende beskyttelse mot vekst og spredning Side 6 av 10

7 18 Røyking o Forbudet mot røyking er effektivt, slik at det ikke forekommer til noen tid i noen del av virksomhetens lokaler 19 Inneklima / luftkvalitet o Hvert oppholdsrom har termometer o Hvert klasserom har termometer o Det er mulighet for tilstrekkelig temperaturregulering o Temperaturforholdene er tilfredsstillende o Den relative luftfuktigheten i rommene må ligge på et slikt nivå at fare for muggdannelser ikke forekommer iht. romvariasjoner o Rommene er fri for ubehagelig trekk iht. romvariasjoner o Det er mulig å skjerme mot sjenerende solstråling og overoppheting (for eksempel utvendige markiser eller persienner) iht. romvariasjoner 19 Inneklima / luftkvalitet forts. o Karbondioksidkonsentrasjonen i rommene er lavere enn 1000 ppm (må dokumenteres) iht. romvariasjoner o Radonkonsentrasjonen i bygget under 100 Bq/m3 (må dokumenteres) iht. romvariasjoner o Virksomheten har forhindret flest mulig støvsamlende flater i rommene (for eksempel lukking av åpne hyller, føre skap til tak etc.) o Det finnes ikke tegn på fuktskader (spor/lukt av mugg, råte etc.) iht. romvariasjoner Side 7 av 10

8 20 Belysning o Virksomheten har tilfredsstillende lys i lokaler o Virksomheten har tilfredsstillende belysning i uteområdet mht. romvariasjoner 21 Lydforhold o Støy innendørs fra tekniske installasjoner og utendørskilder, tilfredsstiller tekniske forskrifter til Plan- og bygningsloven (jf. NS 8175) o Etterklangstiden er i samsvar med kravene i Plan- og bygningsloven o Utendørsarealet er ikke belastet med støy fra spesielle kilder o Støy utendørs fra stasjonære og mobile kilder tilfredsstiller tekniske forskrifter til Plan- og bygningsloven (jf. T 1442). 22 Drikkevann o Virksomheten er tilknyttet et godkjent vannforsyningsanlegg Side 8 av 10

9 23 Sanitære forhold o Alle håndvasker har dispenser for såpe og håndklær/papir o Alle vaskerom/stellerom og toaletter har håndvask med blandekran o Det finnes eget stellerom/stellebord til de minste barna o Alle tappepunkter som er tilgjengelige for barn har skoldesperre Rom som har håndvask med blandekran: o Klasserom o Korridorer o Garderober o Toaletter o Formingsrom o Skolekjøkken o Spiserom/kantine Antall korridorer Antall klasserom Antall garderober Antall toaletter til sanitære forhold Antall toaletter på skolen Toaletter: 24 Avfallshåndtering Beskriv kort rutiner for håndtering og oppbevaring av avfall Beskriv kort rutiner for håndtering og oppbevaring av risikoavfall Beskriv kort rutiner for håndtering og oppbevaring av spesialavfall Side 9 av 10

10 Vedlegg Type vedlegg Opplasting av vedlegg Underskrift Sted og dato Underskrift Side 10 av 10