Tilsyn med internkontrollsystem Barnehage: Dato: Gjelder det søknad om helseverngodkjenning?

Transkript

1 Tilsyn med internkontrollsystem Barnehage: Dato: Gjelder det søknad om helseverngodkjenning? Ja Nei Godkjenning- og tilsynsdokumenter Finnes ikke ennå Kan barnehagen vise til godkjenningsdokument fra MHV? Kan barnehagen vise til tilsynsdokumenter fra MHV? Kan barnehagen vise til rutine for å søke om ny godkjenning? Internkontrollsystem Har barnehagen beskrevet sin målsetning for barnehagens internkontrollarbeid for barnas arbeidsmiljø? Har barnehagen beskrevet sin organisering og ansvarsfordeling? Hvem som er eier Hvem som er styrer Hvem som er stedfortreder Hva avdelingsansatte har ansvar for innen miljørettet helsevern Hvem som er brannvernsleder Hvem som er ansvarlig for renhold Hvem som er ansvarlig for vedlikehold Hvem som er ansvarlig for lekeplassutstyret Hvem som er ansvarlig for førstehjelpsutstyret Har barnehagen skriftlig oversikt over gjeldende lovverk som regulerer barnas miljø i barnehagen? Folkehelseloven+forskriften Barnehageloven+rammeplanen Produktkontrolloven+forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr ( Arbeidsmiljøloven+Internkontroll/HMS-forskriften) ( Plan- og bygningsloven) Har barnehagen skriftlig oversikt over hva som skal gjøres når, f.eks. et årshjul? Kan barnehagen dokumentere at rutinene er kjent for alle ansatte, f.eks. ved et signaturskjema? Har barnehagen beskrevet hvor ofte og hvordan internkontrollsystemet skal revideres? Kontrollere at internkontrollen er i samsvar med lovverk Kartlegge hvordan HMS-arbeidet blir fulgt opp i praksis Bidra til forbedringer der hvor det er behov 1

2 Har barnehagen et avvikssystem? Hvilke typer avvik som skal meldes Hvem som kan melde avvik Hvordan det skal meldes avvik Hvem det skal meldes avvik til Hvordan avvik skal rettes (angi ansvarlig + tidsfrist) og utkvitteres Hva som skal gjøres dersom avvik ikke blir rettet innen rimelig tid Samarbeid med tilsynsmyndigheter og foresatte Har barnehagen en skriftlig rutine som sikrer at MHV og smittevernlege får beskjed om forhold som kan ha negativ innvirkning på helsen til barna? Har barnehagen en skriftlig rutine som sikrer at foresatte får beskjed om forhold som kan ha negativ innvirkning på helsen til barna? Har barnehagen skriftlige rutiner for behandling av helseopplysninger om barna? Oppbevaring Formidling til relevante ansatte (skal sikre at kun relevante ansatte får sensitive opplysninger, skal sikre at alle ansatte får livsviktige opplysninger) Sletting Har barnehagen skriftlige rutiner for medisinering av barn? Har barnehagen skriftlige rutiner for oppbevaring av medisiner? Psykososiale forhold Har barnehagen en plan for forebygging av mobbing og utvikling av sosial kompetanse? Har barnehagen skriftlige rutiner for håndtering av utstøting og mobbing blant barna? Har barnehagen beredskapsplaner for kriser som barn kan oppleve (f.eks. dødsfall i nær familie, omsorgssvikt)? Har barnehagen skriftlig rutine for hva som gjøres dersom en ruset foresatt vil hente barnet sitt? Har barnehagen skriftlige rutiner for å melde fra til barnevern? Har barnehagen skriftlige rutiner for å henvise barn til PPT? Har barnehagen skriftlige rutiner for samarbeid med helsestasjon? Har barnehagen skriftlige rutiner for samarbeid med skolen? Har barnehagen skriftlige rutiner for samarbeid med foresatte? Har barnehagen skriftlige rutiner for opplæring av ansatte i disse rutinene? 2

3 Sikkerhet og førstehjelp Har barnehagen beredskapsplaner for uventede, kritiske situasjoner, inkludert telefonliste til f.eks. nødetater, styrer, styrers stedfortreder? Har barnehagen varslingsrutiner for uventede, kritiske situasjoner (med telefonliste)? Kan barnehagen dokumentere at rutinene er kjent for alle ansatte (signaturskjema)? Har barnehagen skriftlige rutiner som sikrer at lekeplassutstyret ettersees og vedlikeholdes? Kan barnehagen dokumentere at dette blir utført? (f.eks. utfylte sjekklister/avviksmeldinger/handlingsplaner/rapporter) Har barnehagen skriftlig rutine for sikkerhetskontroll av inneområdene? Har barnehagen skriftlig rutine for sikkerhetskontroll av utendørsområdene? Kan barnehagen dokumentere at det er utført ulykkesforebyggende arbeid? (f.eks. i form av at det er gjort risikovurderinger, fylt ut sjekklister på vernerunder, avviksmeldinger, utkvitterte handlingsplaner) Har barnehagen rutiner for sikkerhet på utflukter og turer? (F.eks som sikrer at barn ikke forsvinner, ikke kommer til skade, og at ansatte vet hva som skal gjøres dersom et barn forsvinner eller blir skadet.) Har barnehagen en skriftlig rutine som sikrer at alle ansatte har god nok opplæring i førstehjelp? Har barnehagen en skriftlig oversikt/sjekkliste over hva som skal være i førstehjelpsskrinet? Har barnehagen en skriftlig rutine for ettersyn og påfylling av førstehjelpsskrinet? Har barnehagen en skriftlig rutine som sikrer at det ikke røykes eller snuses på barnehagens område, innendørs og utendørs? Smittevern, Måltider, Aktivitet og hvile Har barnehagen skriftlige dokumenter som gir foresatte informasjon om når barn må være borte fra barnehagen på grunn av sykdom? (F.eks. oppslag, mal for brev som sendes hjem) Har barnehagen skriftlige rutiner/oppslag som beskriver hvordan man skal vaske blod, oppkast og avføring? Har barnehagen skriftlige rutiner/oppslag som beskriver hvordan bleieskift skal gjøres? (Inkludert at det alltid brukes engangsunderlag, stellematten desinfiseres etter hver gang og vaskes barnets hender.) Har barnehagen skriftlige rutiner/oppslag for håndvask? Har barnehagen skriftlige rutiner/oppslag for orden og renhold på stellerommet? Har barnehagen skriftlige rutiner for å forhindre legionellasmitte, dersom barnehagen har dusj? 3

4 Har barnehagen skriftlige rutiner/oppslag for hvordan avfall skal behandles? (f.eks. elektrisk avfall, lysrør, blod/oppkast/avføring, hvem som skal tømme søppel, hvor avfallscontainere skal stå) Har barnehagen en skriftlig rutine/oppslag for mathygiene? (Håndvask, vask av utstyr, skifte av klut, kontroll av temperatur i kjøl og frys, vask av kjøleskap og eventuell micro, hvor lenge mat kan stå ute av kjøl) Har barnehagen en skriftlig rutine/oppslag for hvordan måltidene skal være? (Hvor ofte måltidene serveres, at det skal serveres sunn mat, eventuelle «sukker-regler», hvorvidt de ansatte skal spise sammen med barna, rutiner for bordskikk). Har barnehagen en skriftlig rutine/plan for hva som gjøres for å fremme fysisk aktivitet? Har barnehagen en skriftlig rutine/plan for hvordan de sikrer at barna får tilstrekkelig søvn og hvile? Innendørsarealer Utforming og innredning ( 9), Rengjøring og vedlikehold ( 13) Inneklima/luftkvalitet ( 19), Belysning ( 20), Lydforhold ( 21) Har barnehagen en skriftlig rutine for hvordan barnehagen innredes? Altså et skriftlig dokument som viser at barnehagen har et gjennomtenkt forhold til noen av følgende momenter: Utforming av inngangsparti (rist, matte, fotposer) Garderobeforhold (stort nok, møbler tilpasset bruken) Overflater skal være slette og lette å rengjøre Møblene skal bidra til god orden og lite støvsamling (oppbevaring, overflater, lett å flytte) Områdene skal tilpasses funksjonshemmede som går i barnehagen Rommene skal gi et inntrykk av et bevisst gjennomtenkt pedagogisk miljø. Rommene skal innredes slik at de appellerer til både jenter og gutter. Har barnehagen en skriftlig rutine/oppslag for hvordan inneklimaet skal være? Altså skriftlig(e) dokument(er) som dekker følgende: Hva temperaturen skal være, hvordan dette skal oppnås At det ikke skal forekomme fuktskader, hva som skal gjøres om det oppstår At luftkvaliteten skal være god, hva som skal gjøres hvis det meldes om «tung luft» At ventilasjonssystemet skal kontrolleres og vedlikeholdes Når det skal utføres radonmålinger Hvordan belysningen skal være Hvordan barnehagen arbeider med å redusere støybelastning (fra barn og omverdenen) Daglig og periodisk renhold som utføres av renholdspersonale 4

5 Hovedrengjøring av barnehagen (minimum årlig) Daglig og periodisk renhold som utføres av ansatte i barnehagen (At det ikke skal være støvdeponier, hva som skal gjøres dersom det oppstår) (At det ikke skal dras vann, søle, grus, sand med inn på lekearealene) Ordensregler for å lette renhold Utendørsarealer Utforming og innredning ( 9), Rengjøring og vedlikehold ( 13) Har barnehagen en skriftlig rutine/oppslag/sjekklister for hvordan utendørsarealene skal være? Altså skriftlig(e) dokument(er) som dekker følgende: Daglig sikkerhetssjekk Periodisk kontroll av uteområdet for giftige planter/sopp, farlige gjenstander, avfall Kontroll av gjerdet for hull/slakke partier Kosting rundt inngangspartier, gangveier Måking av snø/is Sjekke tak for snøras/istapper Fjerne løv om høsten Sjekk av taknedløp (at de ikke er tette, at det ikke står vann inntil huset) (Kontroll av friskluftsinntaket, at det ikke er fukt/planter der) (Fjerne løv om høsten, hvis det er store trær i nærheten) (Beskjære eventuelle planter slik at de ikke gror utover lekearealet) Har barnehagen en plan for langsiktig vedlikehold (som beskriver hva som skal gjøres, når det skal gjøres og planlegging av finansiering)? Altså skriftlig(e) dokument(er) som dekker f.eks vedlikehold/rehabilitering/bytte av: Vinduer Kledning Tak Kjøkken Bad Gulv Vegger Spesifikke rom Lekeplassutstyr 5