Sjekkliste/kriterier ved gjennomgang etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler for rektor/tjenesteleder

Transkript

1 Kommuneoverlegen i Midtre Namdal samkommune Sjekkliste/kriterier ved gjennomgang etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler for rektor/tjenesteleder Skole: Avdeling: Adr: Fylt ut av: Dato: Sjekkpunkter 4. Ansvar. Internkontroll. 1 Har skolen etablert et internkontrollsystem tilpasset kravene i forskriften? 2 Er interkontrollsystemet oppdatert og ajour? 3 Er ansvar etter forskriften avklart mellom skolen og byggeier? Har skolen utarbeidet årshjul/plan for elevenes arbeidsmiljø, drives kontinuerlig 4 forbedringsarbeid? 5 Har skolen sikret av aktivitetene utøver i samsvar med krav fastholdt i lov eller forskrift? Har skolen rutiner for håndtering av avvik og klager fra foresatte/elever, herunder 6 iverksetting av korrigerende tiltak? Har skolen en opplæringsplan som dekker internkontroll og sikkerhetskrav relatert til lov 7 og forskrift? 5. Opplysnings- og informasjonsplikt Har skolen skriftlig rutine for å melde fra til foresatte og elever om forhold som kan ha 8 negativ innvirkning på elevenes helse? (farlige /betenkelig forhold iht. bla. smitte, sikkerhet, inneklima, psykososialt miljø) Har skolen skriftlig rutine for å melde fra til tilsynsmyndigheten om forhold som kan ha 9 negativ innvirkning på elevenes helse? (farlige /betenkelig forhold iht. bla. smitte, sikkerhet, inneklima, psykososialt miljø) 10 Har skolen rutner for melding av bekymringsmeldinger til barnevernet? 6. Krav om godkjenning 11 Hvor mange elever er skolen beregnet for? 12 Hvor mange elever/ansatte har skolen pr. i dag? 13 Har skolen rutiner for å søke om godkjenning ved endringer i driften av skolen? Er ansvar og roller mellom skoleeier og rektor/skoleleder avklart med hensyn til 14 godkjenning, drift og vedlikehold? 15 Foreligger en vedtatt vedlikeholdsplan (forvaltning, drift og vedlikehold) for skolen? 7. Generelle krav Foreligger det rutine for samarbeid mellom skolens rektor/skoleleder og kommunen om 16 forvaltning, drift og vedlikehold av skolen? 8. Beliggenhet Er godkjenningsmyndighet og andre aktuelle samarbeidsparter, for.eks. planmyndighet, 17 helsetjenesten, bedriftshelsetjenesten og andre med på samråd vedrørende lokalisering av ny skole Foreligger det rutiner som sikrer at konsekvensene av ulike helse og miljøfaktorer som 18 kan ha innvirkning på elevenes helse og trivsel blir vurdert ved valg av beliggenhet til en ny skole? Er grunnforholdene vedrørende radoninnhold og andre miljøgifter i tomta vurdert før 19 bygging igangsettes? 20 Er det kontrollert at fyllmasser til tomt og betong er fri for radon og andre miljøgifter? 9. Utforming og innredning 21 Har atkomstveger og inngangsparti god markering og god belysning? 22 Er skolens inne og uteareal universelt utformet/tilrettelagt for fuksjonshemmede? 23 Er skolen tilrettelagt slik at minst mulig støv og smuss dras med inn? 24 Finnes egnede plasser for oppbevaring og tørking av yttertøy? 25 Er utearealer og bygning tilrettelagt med tanke på et godt og effektiv renhold? 26 Har bygning på 2 etasjer eller mer heis? Foreligger det rutiner som sikrer nødvendig tilrettelegging for elever med 27 funskjonsnedsettelser før de starter på skolen? Sjekkliste sist endret: Fylles ut av rektor/tjenesteleder Ja-svar skal kunne dokumenteres, Nei-svar må kommenteres Ja Nei Kommentar

2 10. Mulighet for aktivitet og hvile m.v. 28 Gir uteområdet uavhengig av årstid småtrinn, mellomtrinn og ungdomstrinn gode 29 muligheter Gir lokalene for rom lek for og egen- aktivitet og slik voksenstyrt at deres aktivitet, behov for for motorisk rolig lek utvikling og sosialt sikres? fellesskap? 30 Har de minste elevene skjermede uteområder for sine aktiviteter og lek? 31 Finnes egnet sted hvor et sykt barn eller barn i dårlig form kan legge seg og hvile, under tilsyn? 11. Måltid 32 Har skolen muligheter for bespisning som ivaretar måltidens sosiale funksjon? 33 Har skolen rutiner som sikrer elevene godt organiserte og sunne måltider? 34 Har elevene tilsyn av voksenperson under måltidet? 35 Er kjøkkenet meldt inn til Mattilsynet? 36 Er eventuelle avvik etter tilsyn fra Mattilsynet lukket? 37 Foreligger rutiner for lagring, tilberedning og servering av mat, herunder hensynet til matallergi? 38 Følger skolen "Retningslinjer for skolemåltidet" fra Folkehelseinstituttet? 39 Settes det av tilstrekkelig med tid til måltidene (min. 20 min.)? 40 Har elevene enkel tilgang på drikkevann? 41 Er drikkevannet av god kvalitet? 12 Psykososiale forhold. 42 Arbeider skolen aktivt og systematisk for å fremme et godt psykososialt miljø, der den enkelte elev kan oppleve trygghet og sosial tilhørighet? 43 Har skolen oversikt over det psykososiale miljøet ved skolen? Foreligger det en oppdatert plan for skolens systematiske og kontinuerlige arbeid for å 44 oppnå et godt psykososialt miljø, herunder rutiner for oppdatering og oppfølging av planen? 45 Foreligger det metoder og rutiner for avdekking av krenkende adferd og oppfølging av eventuelle hendelser? 46 Er dette kommunisert til elever og ansatte? 47 Foreligger rutiner for samarbeid mellom skolen og foreldrene om det forebyggende og holdningsskapende arbeidet? 48 Foreligger rutiner for samarbeid med PPT, skolehelsetjenesten og barnevern? 49 Foreligger rutiner for hvordan skolen involverer alle elever i skolemiljøarbeidet? 50 Har skolen skolemiljøutvalg (jfr. opplæringslovens 11-1a og 11-5a), foreligger det referat fra disse møtene? 13. Rengjøring og vedlikehold. 51 Er skolen kjent med renholdsplanen for skolen? 52 Har skolen medvirket til renholdsplanen og fått nødvendig innføring i brukermedvirkning og avvikshåndtering? 53 Fungerer renholdet etter planen? 54 Er skolen kjent med om det foreligger en vedlikeholdsplan for skolen? 55 Bidrar skolen med innspill til vedlikeholdsplanen? Har skolen regler for hvordan elever, ansatte og andre som bruker skolens inne- og 56 uteområder kan bidra til å forenkle renhold og vedlikehold? 14. Sikkerhet og helsemessig beredskap. Er ansvar og roller avklart eksternt og internt på skolen med hensyn til sikkerhet og 57 helsemessig beredskap? Foreligger det en oppdatert risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) for skolen og tilhørende 58 lekeområder, som dekker områdene inneklima, smittefare, psykososiale forhold, risiko for skader og ulykker? 59 Er det laget en plan for arbeid med oppfølging av ROS-analysen? 60 Har skolen rutiner for kontroll av generell sikkerhet innendørs? 61 Har skolen sjekklister for årlig kontroll av sikkerhet på skolens uteområde og lekeutstyr? 62 Har skolen sjekkliste for årlig kontroll med tekniske innretninger i gymsal, sløyd og naturfag/biologi? 63 Brukes sjekklistene årlig og er eventuelle avvik lukket? 64 Er skolen kjent med hvilke eksterne kontroller som gjennomføres regelmessig? 65 Blir skolen varslet dersom det er avvik på kontrollene? 66 Har skolen beredskapsplan, varslingsrutiner, samt rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoners om er godt tilpasset skolens behov? 67 Har skolen rutiner for regelmessig gj.gang og oppdatering av disse dokumentene? 68 Har skolen rutiner for sikkerhet på tur? 69 Har skolen system for registrering av skader/ulykker/nestenulykker?

3 70 Har skolen rutiner for håndtering av problemer med skadedyr? 71 Har skolen oversikt over resultat fra siste branntilsyn? 72 Er eventuelle avvik fra tidligere branntilsyn lukket? 73 Har skolen stoffkartotek som dekker alle kjemikaliene som er i bruk, herunder 74 renholdskjemikalier, Har alle ansatte ved skolen kunst og oppdatert håndverkskjemikalier, kunnskap om gjeldende kjemikalier regelverk for bruk i for naturfag sikring og av barn under transport, enten det benyttes bil, buss, sykkel eller gange? 75 Har alle som arbeider med maskinelt utstyr i undervisningen en tilstrekkelig sikkerhetsopplæring? (kunst og håndverk, sløyd) 76 har alle som arbeider med risikofylte kjemikalier en tilstrekkelig sikkerhetsopplæring? 77 Blir foresatte og elever involvert i tilknytning til vernerundene? 16. Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold Har skolen rutiner som sikrer at den får innhentet opplysninger om elevens helsetilstand, 78 uavhengig av når på året eleven starter på skolen eller hvor eleven kommer fra? 79 Foreligger rutiner for legemiddelhåndtering? Oppbevares konfidensielle personopplysninger på en slik måte at uvedkommende ikke 80 får tilgang til dem? Har alt personell som skal arbeide med et konkret barn fått tilstrekkelig opplæring om 81 barnet og dets sykdom eller funksjonsnedsettelse? 15. Førstehjelp 82 Har skolen rutiner for regelmessig opplæring av ansatte i førstehjelp/livredning? 83 Har alle ansatte hatt førstehjelpskurs i løpet av de siste 2 årene? 84 Er alle ansatte kjent med hvor førstehjelpsutstyr oppbevares og hva det inneholder? 85 Har skolen rutiner for regelmessig kontroll av førstehjelpsutstyr? Har skolen egnet førstehjelpsutstyr for tur, som ivaretar de risikoforhold som kan 86 oppleves på turen? 87 Har skolen rutiner for varsling av foresatte ved uforutsette hendelser og uhell? 17. Smittevern 88 Har skolen regler for når nyansatte må ha tuberkuloseundersøkelse? 89 Har skolen rutiner for varsling/oppfølging/behandling av lus? 90 Har skolen rutiner for håndvask, særlig ifm måltider? 91 Er skolen kjent med kommunens smittevernplan? 92 Har skolen regler for når barn skal holdes hjemme ved sykdom? 93 Har skolen rutiner for varsling av smittevernoverlegen ved smitteutbrudd? Har skolen rutiner for varsling av foresatte ved utbrudd eller hyppig forekomst av 94 smittsomme sykdommer 19. Inneklima/luftkvalitet. 95 Foreligger det klager fra brukerne på inneklima? 96 Har skolen rutiner for håndtering av klager på inneklima? 97 Er ansatte og elever kjent med hvordan de selv kan bidra til et godt inneklima? 98 Kan vinduer åpnes i undervisningsrom? 99 Er det tilfredsstillende solavskjerming? 100 Finnes det tegn på fuktskader (spor, lukt av mugg/råte etc.)? 101 Er skolen kjent med resultat fra siste måling av radon? Foreligger det oppdatert inneklimamåling? (Karbondioksid, temperatur, luftfuktighet, 102 luftskifte) 20. Belysning. 103 Foreligger det oppdatert belysningskartlegging? Er denne gjort iht. Lyskulturs normer 104 Er det tavlebelysning i undervisningsrom der det er behov? 105 Har alle klasserom tilfredsstillende tilgang på dagslys? Gjennomfører skolen regelmessige vurderinger av belysningen ved skolen sammen med 106 elever og foresatte? 107 Er det tilfredsstillende belysning utendørs i lekeområder og parkeringsplasser? 21. Lydforhold 108 Er det tilstrekkelig lydisolasjon i mellom rom? 109 Er de akustiske forholdene tilfredsstillende? 110 Foreligger det oppdatert måling av støybelastning i SFO og småtrinn? 111 Foreligger det oppdatert kartlegging av akustikk i klasserom og spesialrom? 112 Er aktivitetene ved skolen tilrettelagt slik at innendørsstøy reduseres mest mulig? 22. Drikkevann 113 Har skolen godkjent drikkevannstilførsel? 114 Har skolen rutiner for melding om svikt ved vannkilden eller kvaliteten på drikkevannet? 23. Sanitære forhold

4 Er det tilstrekkelig antall toaletter / dusjer sett i forhold til elevtetthet? (1 toalett pr elever, hvorav minst 1 skal være tilpasset for rullestol) 116 Er det god hygienisk og renholdsmessig standard på sanitært utstyr? (toaletter/dusjer) 117 Har skolen toalett som er tilgjengelig fra utsiden? 118 Har alle toalett såpedispenser, tørkemulighet og varmt og kaldt vann? 119 Er toalettene utformet slik at de forebygger mobbing og utrygghet? Iverksetter skolen fysiske og holdningskapende tiltak for å forebygge krenkende adferd i 120 forbindelse med skolens toalett- og dusjanlegg? 121 Er det god ventilasjon på toalettene og rengjøres de jevnlig? 24. Avfallshåndtering 122 Er antall, type og plassering av avfallsbeholdere hensiktsmessig? 123 Er det regelmessig tømming av avfallsbeholderne? 124 Foreligger det rutiner for avfallshåndtering inne og ute? Ja-svar skal kunne dokumenteres, Nei-svar må kommenteres

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14