Skjema: Søknad om godkjenning etter krav i Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular m.v.

Transkript

1 Dette skjemaet er berekna for søknad om ny godkjenning etter krav i Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar, skular m.v. Det vert også vist til rettleiingshefte frå Helsedirektoratet; Miljø og helse i barnehagen og "Miljø og helse i skolen" Opplysningar om søker: Offentleg barnehage Privat barnehage Grunnskule SFO Søknaden gjeld: Etablering Utviding av verksemda Endring av verksemda Namn på verksemd: Organisasjonsnummer: Adresse: Postnr.: Poststad: Søknaden er utfylt av: (tittel/namn) Kontaktperson: Epost: Telefon: Underskrift rektor/styrar: Underskrift verneombod: 1. Formål Forskriftens formål er å bidra til at miljøet i barnehagar, skular og andre miljøer som nevnt i 2 fremmer helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold samt forebygger sykdom og skade. Veiledningsheftet side Virkeområde Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1) barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder når: a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er til stede er tre eller flere 2) grunnskoler 3) videregående skoler Veiledningsheftet side 13 Godkjend av: Kommunalsjef oppvekst, kultur og idrett Sist revidert: august 2016 Side 1 av 14

2 3. Definisjonar I denne forskrift forstås med: a) Internkontroll: Å påse at krav fastsatt i eller i medhold av lov eller forskrift overholdes. b) Internkontrollsystem: Systematiske tiltak som skal sikre og dokumentere at aktiviteten utøves i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av lov eller forskrift. De systematiske tiltakene skal vere beskrevet i administrative prosedyrer. Veiledningsheftet side Ansvar. Internkontroll Leder av virksomheten har ansvar for å påse at bestemmelsene i eller i medhold av denne forskrift overholdes, og skal rette seg etter de pålegg som kommunestyret til enhver tid gir. Virksomhetens eier skal påse at det er etablert et kontrollsystem. Veiledningsheftet side 16 Har verksemda etablert eit internkontrollsystem og sett dette i drift? Fungerer internkontrollsystemet tilfredsstillande i praksis, slik at aktiviteten til verksemda er i samsvar med krava i føresegna? Dersom nei; kvifor ikkje? Har ansvarleg leiar fått opplæring i internkontrollarbeid, t.d. HMS kurs? Har eigaren eit system for handsaming av avvik? Gje ei kort framstilling av eventuelle tiltak/endringar, med tidsfrist, som de vurderer som naudsynte for å få internkontrollsystemet til å fungera tilfredsstillande. 5. Opplysning- og informasjonsplikt Leder av virksomheten plikter å legge fram de opplysninger som er nødvendige for at kommunestyret skal gjennomføre sine oppgaver etter denne forskrift. Leder av virksomheten skal, med begrensinger som følge av taushetsplikten, sørge for at det uoppfordret gis relevant informasjon til foresatte og/eller elever om forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen Veiledningsheftet side 20 Vert helsetenesta varsla dersom det er tilhøve som ikkje stemmer i høve til føresegna? Vert føresette varsla dersom det vert avdekt tilhøve som kan ha negativ innverknad på helsa? Gje ein kort framstilling av rutinane: Gje ei kort framstilling av eventuell endringar/tiltak, med tidsfrist, som de vurderer er naudsynte for å tilfredsstilla krava til opplysning og informasjonsplikt: Godkjend av: Kommunalsjef oppvekst, kultur og idrett Sist revidert: august 2016 Side 2 av 14

3 6. Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskriften, jf. 2, skal være godkjent av kommunen. Godkjenning etter denne forskrift fritar ikke for bestemmelser som er gitt i medhold av annet regelverk. Søknad skal fremlegges for godkjenningsmyndigheten når det foreligger plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten. Søknad om godkjenning skal inneholde dokumentasjon som viser hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser. Det må fremgå hvor mange barn/elever og ansatte virksomheten er beregnet for. Virksomhet som er etablert og i drift ved ikrafttredelsen av denne forskrift, skal ha ny godkjenning innen 31. desember Veiledningsheftet side 22 Verksemda sitt byggjeår: Evt. tilbygg, byggjeår: Kor mange barn/elevar er verksemda berekna for? Kor mange tilsette er verksemda berekna for? 7. Generelle krav Virksomheten som omfattes av forskriften, skal være helsemessig tilfredstillande. Verksemda skal planlegges, bygges, tilrettelegges og drives slik at forskriftens bestemmelser om trivsels-, helse-, hygiene-, og sikkerhetsmessige forhold oppfylles på en alment akseptert måte. Veiledningsheftet side Plassering Ved valg av beliggenhet for ny virksomhet som omfattes av forskriften, skal det tas hensyn til trafikkforhold, luftforurensing, støy, klimaforhold og risikofaktorer i miljøet, samt områdets utforming og topografi. Veiledningsheftet side 28 Godkjend av: Kommunalsjef oppvekst, kultur og idrett Sist revidert: august 2016 Side 3 av 14

4 9. Utforming og innreiing Lokalene og uteområdet skal være utformet og innredet slik at forskriftens formål ivaretas. Funksjonshemmedes behov skal ivaretas. Virksomheten skal være utformet og innredet slik at tilfredstillende renhold og avfallshåndtering er mulig. Veiledningsheftet side 31 Er det tatt omsyn til god fysisk tilgjenge for personar med ulike funksjonshemmingar? Er bygget universelt utforma? Gje ei kort framstilling: For skular: Har klasseromma ein slik storleik at golvflate pr. elev er min. 2 m + 6 m for lærar? Kommentar vedk. romvariasjon: For barnehagar: Er leikearealet i samsvar med arealnorma? (4m 2 netto pr. barn over 3 år, og om lag 1/3 meir pr. barn under 3 år) Kommentar vedk. romvariasjon: Er utforming og innreiing slik at det er lett å halda reint? Finst det bruksareal med teppegolv? Finst det eigna stader for oppbevaring / tørking av yttertøy? Er bord og stolar tilpassa brukarane? Evt. kommentar: Gje ei kort framstilling av eventuelle endringar/tiltak, med tidsfrist, som de vurderer som naudsynt for å betra lokala og uteområdet si utforming og innreiing i tråd med forskrifta sitt føremål, funksjonshemma sine behov og tilfredsstillande reinhald og avfallshandtering, jfr. 9: Godkjend av: Kommunalsjef oppvekst, kultur og idrett Sist revidert: august 2016 Side 4 av 14

5 10. Mogelegheit for aktivitet og kvile Virksomheten skal planlegges og drives slik at den dekker ulike behov for aktivitet og hvile Veiledningsheftet side 38 Er leikeområdet slik at det gjev gode høve for leik og aktivitet for aktuelle aldersgrupper i verksemda? Gjev leikeområdet høve til leik til alle årstider? Legg gjerne ved ei skisse over utearealet. Eventuelle tiltak/endringar, med tidsfrist, som må vurderast dersom dette ikkje er tilfredsstillande: Spesielt for barnehagane: Finst det rom som høver for barn som treng søvn og kvile? Kommentar/ evt. Tiltak/endringar med tidsfrist som er naudsynt for å få dette til: 11. Måltid Det skal finnes egnede muligheter for bespisning som også ivaretar måltidets sosiale funksjoner. Virksomheten skal i nødvendig utstrekning ha tilfredsstillende muligheter for lagring, tilberedning og servering av mat i samsvar med næringsmiddellovgivningen. Veiledningsheftet side 42 Har alle brukarane tilgang til handvask i samband med måltidet? Er kjøken/kantine underlagt rutinane til næringsmiddeltilsynet? Har verksemda tilfredsstillande rutiner/utstyr for kjøling av mjølk? Er matserveringa/måltidene elles tilfredsstillande i høve til retningslinjene frå Statens ernæringsråd? Foregår måltidet saman med vaksenkontakt? Gje ei kort framstilling av eventuelle tiltak/endringar, med tidsfrist, som de vurderer som naudsynte for å få organisering og rutinar til å fungere tilfredsstillande i praksis: Godkjend av: Kommunalsjef oppvekst, kultur og idrett Sist revidert: august 2016 Side 5 av 14

6 12. Psykososiale forhold Virksomheten skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold Veiledningsheftet side 45 Er det etablert tverrfaglege team knytta til skulen/barnehagen med faste samarbeidsmøte (t.d. representantar frå barnehage/skule, skulehelsetenesta/helsestasjon, PP-tenesta, barneverntenesta eller andre)? Dersom svaret er nei, er det etablert faste samarbeidsmøte mellom barnehagen/skulen og: Skulehelsetenesta/helsestasjon? Pedagogisk-psykologisk teneste? Andre aktuelle samarbeidspartnarar? Har verksemda rutiner for førebyggja mobbing? Dersom rutinane ikkje er tilfredsstillande, gje ei kort framstilling, med tidsfrist, av tiltak/endringar som de vurderer som naudsynte: Godkjend av: Kommunalsjef oppvekst, kultur og idrett Sist revidert: august 2016 Side 6 av 14

7 13. Reingjering og vedlikehald De deler av virksomhetens innendørs arealer som er i daglig bruk, skal ha forsvarlig renhold etter hygienisk tilfredstillende metoder. Hovedrengjøring skal gjennomføres årlig i innendørs arealer. Uteområdet og tekniske anlegg skal vedlikeholdes og rengjøres etter behov Veiledningsheftet side 50 Har barnehagen/skulen eller det firma som utførar reinhalden eigen plan for reinhald? Er alle overflatar i bruks- og opphaldsrom slik at dei kan vaskast? Vert hovudreingjering gjennomført minst ein gong i året? Vert gardinene vaska årleg? Er inngangspartiet lagt til rette for å redusera nedsmussing innandørs? Har skulen/barnehagen rutinar for reinhald utandørs? Har verksemda eit system for ettersyn og vedlikehald av tekniske anlegg? Har verksemda eigen kompetanse for vedlikehald av tekniske anlegg? Viss nei, spesifisèr: Har verksemda eit system for ettersyn og vedlikehald av uteområdet (eksklusiv leikeapparat, jfr. 14)? Gje ei kort framstilling av eventuelle tiltak/endringar, med tidsfrist, som de vurderer som naudsynte for å få organisering og rutinar til å fungera tilfredsstillande i praksis: Godkjend av: Kommunalsjef oppvekst, kultur og idrett Sist revidert: august 2016 Side 7 av 14

8 14. Tryggleik og helseberedskap Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges. Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner. Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle, herunder barn og elever. Veiledningsheftet side 56 Er tryggleiken i inneområdet ivareteke? (Sjå rettleiingsheftet) Er tryggleiken i uteområdet ivareteke? (Sjå rettleingsheftet) Er tryggleiken ivareteke når det gjeld bruk av eksisterande leikeapparat? Har verksemda rutinar ved innkjøp av utstyr til leikeplass som sikrar at utstyret er godkjend etter Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr? Omtalar internkontrollsystemet rutiner for jamnleg kontroll av installasjonar og utstyr? Har verksemda rutiner og utstyr for handtering av ulukkes- og faresituasjonar? Har verksemda rutiner for kontroll av tryggleik i spesialrom, som t.d. sløydsal, kunst & handverk, fysikkrom? Har verksemda spesifikke rutinar for brannvern? Er rutinane og tryggleiksutstyret kjent for alle, både tilsette og barn/elevar? Gje ei kort framstilling av rutinene for informasjon til nytilsette, nye elevar/barn: Gje ei kort framstilling av eventuelle tiltak/endringar, med tidsfrist, som de vurderer som naudsynte for å få organisering og rutinar til å fungera tilfredsstillande i praksis: Godkjend av: Kommunalsjef oppvekst, kultur og idrett Sist revidert: august 2016 Side 8 av 14

9 15. Førstehjelp Virksomheten skal ha førstehjelpsutstyr i tilstrekkelig mengde og av tilfredsstilende standard. Utstyret skal være forsvarlig plassert. Virksomhetens eier skal sørge for at alle ansatte er kjent med hvor utstyret oppbevares og hvordan hjelp ytes. Veiledningsheftet side 60 Har verksemda førstehjelpsutstyr av tilstrekkeleg mengd og standard? Vert utstyret jamleg kontrollert med omsyn til funksjon og dato? Er utstyret høveleg plassert? Er alle tilsette kjent med kvar utstyret vert oppbevart? Har alle tilsette fått opplæring i korleis ein skal gje hjelp? Gje ei kort framstilling av eventuelle tiltak/endringar, med tidsfrist, som de vurderer som naudsynte for å få utstyr og rutinar til å fungera tilfredsstillande i praksis: 16. Tilrettelegging basert på opplysningar om helseforhold Virksomheten skal oppfordre foresatte til elever og barn om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til. Veiledningsheftet side 62 Gje ei kort framstilling av etablerte rutinar for å få naudsynt informasjon om forhold ved brukarane si helse og korleis verksemda tek omsyn til desse forholda: Godkjend av: Kommunalsjef oppvekst, kultur og idrett Sist revidert: august 2016 Side 9 av 14

10 17. Smittevern Virksomheten skal planlegges og drives slik at risikoen for spredning av smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig. Veiledningsheftet side 64 Har skulen/barnehagen rutinar for informasjon til foreldre ved t.d. luse-epidemi eller utbrudd av smittsomme sjukdommar? Dersom nei, gje ei kort framstilling av eventuelle tiltak/endringar, med tidsfrist, som de vurderer som naudsynte for å få organisering og rutinar til å fungera tilfredsstillande i praksis: For barnehagen: Er informasjonsmateriell om sjuke barn i barnehagar, (barnesjukdommar/smittsame sjukdommar), delt ut til alle føresette? For skulen: Er tilsvarande informasjon delt ut til elevane og føresette? Gje ei kort framstilling av eventuelle tiltak/endringar, med tidsfrist, som de vurderer som naudsynt for å få rutinane til å fungera tilfredsstillande i praksis: 18. Røyking Det skal ikke røykes i virksomhetens inneområde. I virksomheter som drives i private hjem, gjelder denne bestemmelsen i virksomhetens åpningstid. Veiledningsheftet side 64 Er forbodet mot røyking effektivt slik at røyking ikkje skjer til nokon tid i nokon del av verksemda sine lokale? Vert forbodet mot røyking praktisert også på verksemda sitt uteområde? (av omsyn til haldningsfremjande/psykososiale forhold) For verksemder i private heimar: Vert røykjeforbodet praktisert innandørs også utanom opningstida? Gje ei kort framstilling av eventuelle endringar/tiltak som de vurderer som naudsynt for å få rutinane til å fungera tilfredsstillande i praksis: Godkjend av: Kommunalsjef oppvekst, kultur og idrett Sist revidert: august 2016 Side 10 av 14

11 19. Inneklima/luftkvalitet Virksomheten skal ha tilfredsstillende inneklima, herunder luftkvalitet. Temperaturregulering og ventilasjon skal være tilpasset bruksområdet og årstidsvariasjoner. Den relative luftfuktighet i rommene må ligge på et slikt nivå at fare for muggdannelse ikke forekommer. Ioniserende stråling skal ikke overskride et alment akseptert nivå. Veiledningsheftet side 70 Vert det gjennomført regelmessige manuelle lufterutinar? (t.d. mellom kvar undervisningstime) Kan lufttemperatur kontrollerast i alle opphaldsrom/klasserom? Er det mogeleg å regulera temperaturen? Vert den relative luftfuktigheten kontrollert ved vinterforhold ( 40 )? Er romma fri for trekk? Evt. kommentarer med omsyn til målingar/romvariasjon: Er det mogeleg å skjerma mot sjenerande solinnstråling og overoppheting? Kommentarer med omsyn til romvariasjon og type avskjerming (utvendig/innvendig persienner/markiser m.m.): Er det gjennomført målingar som visar at karbondioksidkonsentrasjonen i rommet er lågare enn 1000 ppm (tilsvarer 0,10 vol % eller 1800 mg/m 3 ) ved maksimal personalbelastning? Kommentarer med omsyn til målingar/romvariasjon: For verksemder med mekanisk ventilasjon:vert systemet køyrt med omluft? (resirkulering av heile eller delar av avtrekkslufta) Har verksemda gjennomført RADON-målingar? Ligg konsentrasjonen av radon i bygget (årsmiddel) under 200 Bq/m 3? Kommentarer med omsyn til ventilasjon/radon: Finst det takflater med opne nedsenka himlingar? Finst det teikn på fuktskadar (spor/lukt av mugg/råte osb.)? Har ein hindra flest mogeleg støvsamlande flatar i romma? (ved lukking av opne hyller, igjenbygging av skap opp til tak o.l.) Kommentar: Gje ei kort framstilling av endringar/tiltak, med tidsfrist, som de vurderer som naudsynt for å få utstyr og rutinar til å fungera tilfredsstillande i praksis, jfr. 19: Godkjend av: Kommunalsjef oppvekst, kultur og idrett Sist revidert: august 2016 Side 11 av 14

12 20. Lysforhold «Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha en belysning som er tilfredsstillende i forhold til den bruk virksomheten er planlagt for.» Veiledningsheftet side 76 Er lysforholda i verksemda slik at dei tilfredsstiller normene 1? Kommentar med omsyn til målingar/romvariasjon: 21. Lydforhold «Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha tilfredsstillende lydforhold.» Veiledningsheftet side 77 Er eventuell støy frå tekniske installasjonar i samsvar med byggeforskriftene? (sjå rettleiingshefte) Kommentarar med omsyn til målingar/variasjon: Er etterklangtida i samsvar med krava i byggeforskriftene? (sjå rettleiingshefte) Kommentarar med omsyn til målingar/variasjonar: Er uteområdet belasta med støy frå spesielle kjelder? Kommentar: Gje ei kort framstilling av eventuell endringar/tiltak, med tidsfrist, som de vurderer som naudsynt for at lydforholda vert tilfredsstillande: 1 Normer for belysningsstyrke Normene for belysningsstyrke tar utgangspunkt i at det er mørkt ute. Lekeområder og veger/ganger til inngangen/sykkelkjellere etc som benyttes i mørket bør ha en belysning som jevnt dekker det aktuelle område. I trapper og ganger bør det være minst 100 lux. I rom med undervisning bør det minst være 300 lux i rommet (på pulten) og 500 lux på tavlen, skolelandskap bør ha minst 500 lux. Ved «farlige» arbeidsplasser som ved dreiebenker over komfyr etc bør det være 500 lux. Lekerom og soverom i barnehager bør ha minst 150 lux, ved spesielle aktiviteter bør lysstyrken være 300 lux. I vaske- og stellerom i barnehager bør det være minst 300 lux. Godkjend av: Kommunalsjef oppvekst, kultur og idrett Sist revidert: august 2016 Side 12 av 14

13 22. Drikkevatn «Virksomheten skal ha tilstrekkelig forsyning av hygienisk betryggende drikkevann som tilfredsstiller krav i forskrift av 1. januar 1995 nr. 68 om vannforsyning og drikkevann m.m.» Veiledningsheftet side 82 Er drikkevasskjelda til verksemda godkjend etter Forskrift av 1. januar 1995 om vannforsyning og drikkevann m.m.? Dersom drikkevasskjelda ikkje er godkjenningspliktig - vert det likevel teke regelmessige vassanalyser? Gje ei kor framstilling av eventuelle tiltak/endringar, med tidsfrist, som de vurderer som naudsynt for å få tilfredsstillande drikkevatn: 23. Sanitære forhold «Virksomheten skal ha et tilstrekkelig antall tilgjengelige toaletter og vasker. Sanitære anlegg skal ha hygienisk tilfredsstillende utforming, kapasitet og standard.» Veiledningsheftet side 84 Er det dispenser for flytande såpe og papirhandklede ved alle handvaskar? Har alle tilgjengelege tappepunkt temperatur under 55 C på det varme vatnet? For skular: Finst det toalett og sanitært utstyr i tilstrekkeleg tal? Er toalett og sanitært utstyr i tilfredsstillande stand? Dersom det finst urinal på gutetoalett, er det utstyrt med sjølvspylande armatur? Har alle jentetoalett avfallsbøtte med oppsamlingspose og lokk? Har alle klasserom/korridorar, garderobar, toalett, formingsrom, skulekjøken og spiserom/kantine handvask med blandekran? Er garderobar og dusjanlegg i tilknyting til kroppsøvingsrom dimensjonert for normalbelastning? Er garderobar og dusjanlegg i tilknyting til kroppsøvingsrom utan skader i fliser/belegg osb.? Har sanitæranlegga synlege spor av råteskader/muggsoppangrep? Er det rutinar for handvask i samband med skulekjøkken? For barnehagar: Har alle vaskerom/stellerom og toalett handvask med blandekran? Har barnehagen eige stellerom/stellebord til dei minste barna? Er det rutinar for handvask i samband med skulekjøkken? Gje ei kort framstilling av eventuelle tiltak/endringar, med tidsfrist, som de vurderer som naudsynt for å få utstyr og rutinar til å fungera tilfredsstillande i praksis: Godkjend av: Kommunalsjef oppvekst, kultur og idrett Sist revidert: august 2016 Side 13 av 14

14 24. Avfallshandtering «Virksomheten skal håndtere og oppbevare avfall på en hygienisk betryggende måte slik at ulemper, herunder smittefare, unngås. Avfall skal oppbevares forsvarlig. Egnede beholdere skal finnes i tilstrekkelig antall og være hensiktsmessig og forsvarlig plassert.» Veiledningsheftet side 88 Fins det rutinar for avfallshandtering? Gje ei kort framstilling av etablerte rutinar for handsaming og oppbevaring av avfall: Vert avfall oppbevart på ein hygiensk betryggande måte? Vert det gjort kildesortering; papir, bio, rest? Fins det eigne behaldarar innandørs? Fins det forsvarleg oppbevaringsplass for bosscontainarar utandørs? Gje ei kort framstilling av eventuelle tiltak/endringar, med tidsfrist, som de vurderer som naudsynt for å få utstyr og rutinar til å fungera tilfredsstillande i praksis: Skriv ut skjemaet, signèr på side 1 og send skjemaet til Bømlo kommune, Leirdalen 1, 5430 Bremnes, evt scann det signerte og utfylte skjemaet og send dette til postmottak@bomlo.kommune.no Godkjend av: Kommunalsjef oppvekst, kultur og idrett Sist revidert: august 2016 Side 14 av 14