HUSK: Klargjør interessene. Respekter motparten. Finne løsning. Presentasjon av forbundet

Transkript

1 HUSK: Klargjør interessene Respekter motparten Finne løsning

2 Forberedelse og planlegging Forberedelse gjennom planlegging og strategiarbeid er den mest kritiske oppgaven i forhandlinger

3 Hva er saken? Vurdere mulige problemstillinger, og ulike løsningsforslag Valg av løsning Vurdere ulike krav og konsekvenser

4 Forberedelse og planlegging Uten en klar strategi blir forhandlingsprosessen tilfeldig og en blir redusert til å reagere på den strategi som den andre part har utarbeidet.

5 Gi og få! Gjennom argumentasjon og ulike former for forhandlingsstyrke, kan partene endre hverandres synspunkter. Partene forhandler aldri bare i øyeblikket, men alltid med tanke på nye fremtidige forhandlingssituasjoner.

6 Krav om forhandlinger Det må foreligge overenskomst på bedriften Forhandlingsmøte skal holdes senest 8 dager etter at det er framsatt skriftlig krav om det. Gå aldri alene i forhandlingsmøte Møt godt forberedt

7 Forhandlinger starten på møtet Den som har krevd forhandlinger starter med å si noe generelt om saken Bli enige om hva det skal forhandles om Legg forholdene til rette for at det blir en god tone Ha klart for seg hva som er målet og hva en vil ha med i protokollen

8 Forhandlinger starten på møtet Det er viktig at man først klarerer ut hvem som skal skrive protokollen

9 I forhandlingsmøte Start ikke møtet med det vanskeligste området først Kravene må ikke framstilles på en så bastant måte at de virker urealistiske Kom gjerne fram til delkonklusjoner underveis

10 Forhandlingene Ikke glem å lytte etter signaler fra motparten som kan tyde på at de har inntatt nye posisjoner Ikke avbryt motparten midt under et innlegg Vurder argumentene som blir lagt fram Er man usikker på hvordan en skal gi tilsvar på motpartens argument, be om særmøte for å diskutere dette i gruppen.

11 Hva er forhandlingsstyrke Kunnskap Forhandlingsevne Aksjonsmuligheter Medbestemmelsesrett Mange som er interessert i resultatet Kunnskap om motparten, lover og avtaler, markedet, økonomi osv.

12 Hvordan kan en tvist oppstå Kjenner ikke avtalene Misforstår avtalene Tolker avtalene til egen fordel Bryter avtalene

13 Hvorfor bør en tvistesak løses lokalt? En får løsninger som er tilpasset den aktuelle arbeidsplass Det styrker den lokale tiltro til hverandre og øker den lokale kompetansen Hovedorganisasjonenes tillitsvalgte kan disponere og prioritere arbeidskraft og ressurser på andre saker Problemet blir behandlet raskere Man unngår at problemet setter seg fast og vokser

14 Forutsetninger En forutsetning for at reelle forhandlinger skal finne sted, er at partene har kunnskap om det saksområde det forhandles om. Kunnskap er avgjørende for argumentenes holdbarhet, og en forutsetning for å kunne velge riktig strategi i forhandlingene.

15 Protokoll En muntlig avtale er ikke verdt papiret den er skrevet på

16 Protokollens skal inneholde Dato for når forhandlingene ble avholdt Navnet på bedriften Hva tvisten eller saken gjelder Hvem som var tilstede på møtet

17 Protokollen skal inneholde Hva partene er enige om Hvis partene ikke ble enige, skal hovedpremissene eller begrunnelsene for standpunktet komme klart fram av teksten Underskrift av begge parter før de forlater møtet