Hvordan få drahjelp fra media?

Transkript

1 Hvordan få drahjelp fra media? Sykkelbynettverket Region midt 29. sept v/ Lars Erik Sira

2 Ordet fritt i Adresseavisen

3 Stor medieinteresse! 2007: 600 medieoppslag 2014: medieoppslag

4 Nyhetskriterier Vesentlighet: Skal være viktig for noen, gjerne for hele samfunnet Identifikasjon: Geografisk eller kulturell nærhet Sensasjon: Det som bryter med det normale, det uventede Aktualitet: Aktuelt akkurat i dag, denne ukedagen, denne årstiden Konflikt Kjendis

5 Når du tar kontakt Foto: Michele Smorgon. Du er en selger!

6 Mål og mening Hvorfor vil du ha mediedekning? Hva vil du oppnå? Har dere en kommunikasjonsstrategi? Hva sier den? Hvem vil du nå? Befolkningen? Politikere og andre beslutningstakere? Kolleger? Spesifikke målgrupper?

7 Før du tar kontakt Hvilken type medium skal du ta kontakt med? Er saken best som tv-innslag, på radio eller som artikkel? Hvor når du flest, hvilket medium er viktigst for ditt mål? Vit hvem du skal ta kontakt med. Hvis du ikke er helt sikker på hvem som er riktig journalist, be om reportasjeleder. Har du god erfaring med en journalist fra tidligere, kontakt samme person. Konkurranse og timing; hva skjer ellers i nyhetsbildet? Usikker? De fleste av dere har kommunikasjonsfolk dere kan spørre om råd og hjelp.

8 Ta kontakt Ring: Jeg har et tips/jobber med en sak jeg tror kan være av interesse for deg/redaksjonen Planlegg hva du skal si. Er du usikker, skriv ned på forhånd. Kom raskt til hovedpoenget! Tilby gjerne å sende ytterligere innspill, bilder etc. på e-post. Eller send e-post: Er saken komplisert og/eller du vil vise fram noe visuelt som bilder, skisser e.l., kan du også sende e- post. Følg opp om du ikke får svar.

9 Noen råd Dropp pressemelding. Selg inn saken eksklusivt. Case, gode eksempler, er alltid interessant. Hva er bildemuligheten? Velg en klar vinkling. Ikke selg inn for mye. Ikke forutsett at journalisten har forkunnskaper. Ikke mist motet. Mange tilfeldigheter kan gjøre at du ikke får napp.

10 Eksempler på potensielle mediesaker Nye anlegg. Sykkeltellere. Pumper. Nye typer skilt og oppmerking. Sykkelboks. Røde løpere Nye tall og fakta. RVU. Sykkelbyundersøkelser Smarte forslag til løsninger Nye kampanjer Sykle til jobben og andre aksjoner Vårfeiing Slik kan du gjøre sykkelen klar for våren Slik kan du gjøre sykkelen klar for vinteren Ildsjeler Se og Hør-prinsippet: Både bryllup og skilsmisse, både glede og sorg

11

12

13

14

15 Når media tar kontakt Klargjør sammenhengen (hva, hvem, når, hvordan, hvorfor) Kjøp tid og be om å få ringe tilbake om en halvtime (hvis nødvendig). Vurder om du er den rette til å svare på spørsmålet eller om det er andre som kan besvare det bedre (jfr. linjeprinsippet). Husk at policyspørsmål besvares av ledelsen. Er du usikker eller utrygg kan du henvise til din leder. Skaff relevant informasjon og formuler et hovedbudskap! Bruk kolleger og kommunikasjonsrådgivere som samtalepartnere og kvalitetssikrere. Svar ikke direkte på pressehenvendelser med mindre du er godt forberedt. I større konfliktsaker, ta kontakt med kommunikasjonsenheten og din leder før du kommenterer saken til journalister. Hold avtalen du gjør! Journalisten skal kontaktes innen den rammen som er avtalt.

16 Under intervjuet Vær forberedt og skjerpet! Respekter journalistens rolle på samme måte som du kan forlange respekt for din! Du er fagpersonen! Bestem deg for hva du vil si og hold på det. Det er ikke noe skille mellom samtale og intervju, alt kan brukes. Forsøk å være konkret og kort. Interne diskusjoner fører vi internt i bedriften. Tilby relevant informasjon, illustrasjoner og gjennomlesing/kvalitetssikring (ofte kalt sitatsjekk).

17 Etter intervjuet Evaluer og vurder egen innsats og resultatet, gjerne sammen med kolleger og kommunikasjonsrådgiver Ta med deg lærdommen til neste pressekontaktsituasjon Ikke heng deg opp i detaljer du ikke er fornøyd med. Lenk til saken fra nett og sosiale medier. Er det grunnlag for oppfølgingssaker?

18 Fotografering Hva vil du formidle? Hvem er målgruppen? Er sykling noe for spesielt interesserte eller for alle? Kan du bidra til gode bilder?

19 Lykke til!