Åpen anbudskonkurranse. Vinterdrift (snøbrøyting og sandstrøing) inkludert kosting* av kommunale veier og plasser i Lyngen kommune

Transkript

1 Åpen anbudskonkurranse Vinterdrift (snøbrøyting og sandstrøing) inkludert kosting* av kommunale veier og plasser i Lyngen kommune TILBUDSINNBYDELSE Tema: Lyngen kommune ber om pristilbud (anbud) for snøbrøyting og sandstrøing inkludert kosting av kommunale veier, gang- og sykkelvei, barnehager, skoler, offentlige institusjoner og andre kommunale eiendommer for 5 år (brøytesesonger) fra og med 1. oktober Vinterdriften er delt opp i 8 antall roder og består av snøbrøyting og sandstrøing inkludert kosting. Det bes om fast pristilbud pr. brøytesesong på hver enkelt rode for gjennomføring av vinterdriften med snøbrøyting og sandstrøing inkludert kosting. Tilbyder står for innkjøp av strøsand. Tilbyder kan gi fast pristilbud pr. brøytesesong på en eller flere roder men ikke på enkeltveier eller enkeltområder i roden. Lyngen kommune tilrettelegger for å inngå rammeavtale (kontrakt) med forskjellige leverandører hvor det vil bli en rammeavtale (kontrakt) for hver enkelt rode. *Renhold av vei med kosting er sommerdrift hvor Teknisk drift har valgt å inkludere tiltaket i kontrakt for vinterdriften. Oppdragsgiver: Lyngen kommune v/ Teknisk drift Kontaktperson er ingeniør Ståle Johansen Telefon E-post: stale.johansen@lyngen.kommune.no Tilbudsfrist: Tilbudet må være mottatt Teknisk drift torsdag den 1. september 2011 kl. 12:00 Tilbudet skal sendes/leveres i lukket konvolutt merket Vinterdrift Tilbud som er tilsendt på e-post eller telefax blir ikke godkjent. Adresse: Lyngen kommune, Teknisk drift, Kjosveien 12, 9060 Lyngseidet Tilbudet må påføres skriftlig signatur er bindende for tilbyder frem til 1. november 2011

2 Tilbudsåpning: I lokalet til Teknisk drift fredag den 2. september 2011 kl. 10:00 Det blir ikke avholdt offentlig anbudsåpning. Utsending av tilbud: Denne forespørselen har følgende vedlegg: - Anbudsinnbydelse vinterdrift. (Konkurransegrunnlaget) - Kontraktsformular. - Instruks vinterdrift. (Kommunale veier og plasser i Lyngen kommune) - Situasjonskart. - Rodeoversikt. - Pristilbud. (Signeres og returneres innen innleveringsfristen o.a) Omfang og standard på vinterdriften kan endres i kontraktsperioden som følge av endrede økonomiske bevilgninger. Rodene er sammensatt av flere veier eller enkelt veier hvor en del av disse veiene ikke står i Norges offisielle adresseregister. Tilbyder må før innlevering av tilbud befare alle de aktuelle veier/g-s veier for å være orientert om alle forhold som angår snøbrøyting/sandstrøing og kosting av vegbanen på veistrekningen og arealer på offentlige institusjoner, skoler og barnehager. Vedlagt situasjonskart er orienterende hvor alle områder må snøbrøytes i hele sin fulle bredde og lengde. Sandstrøing (veggrep og friksjon) skal utføres ut fra behovsvurdering utført av kontraktøren hvor den kommunale retningslinjen ved oppstart av tiltak med punktstrøing utføres ved en friksjonskoeffisient mindre enn Det benyttes kun maskinelt utstyr for utførelse av vinterdriften. Ved alle offentlige institusjoner, skoler og barnehager skal alle arealer som ligger til eiendommens utomhusarealer snøbrøytes og sandstrøs i sin helhet for å ivareta fremkommelighet/bruk av lekeområder, rundt bygninger og rømningsveier, adkomstveier og parkeringsplasser, foran avfallscontainere og garasjeanlegg med mer. Området må befares av tilbyder for å være orientert om alle forhold som angår snøbrøyting og sandstrøing av slike kommunale plasser. Det benyttes kun maskinelt utstyr for utførelse av vinterdriften. Kosting (sommerdrift) av kommunale veier og plasser må utføres etter endt brøytesesong og om mulig være utført før 17. mai. Strøsanden skal for alle plasser (offentlige institusjoner, skoler og barnehager) der dekket (arealet) består av asfalt (bitumen) samles opp og kjøres bort hvor den deponeres på egnet sted. På de kommunale veier og gang/sykkelveier utføres ikke oppsamling og deponering av strøsand. Kosting av kommunale veier og plasser utføres kun der hvor veibanen består av asfalt (bitumen) og tilbyder setter dette beløpet opp som en egen post i det totale pristilbudet. Tilbyder må selv befare området for å orientere seg om utførelsen og omfanget (arealet) av tiltaket med kosting av vegbane som består av asfalt (bitumen) innenfor hver enkelt rode. Det anbefales bruk av maskinelt utstyr for utførelse av kostingen. Ut fra vegens tverrprofil er veibane = kjørebane + skulder

3 Rodeinndeling Situasjonskartet viser hvilke kommunale veier og områder hvor det skal utføres snøbrøyting og sandstrøing inkludert kosting og disse er satt sammen i 8 antall roder. Tilleggsbeskrivelse viser hvilke veier og områder som inngår i rodene. Rode 1 : Furuflaten Rode 2 : Pollen/Ørnes/Kvalvik/Øvergården/Elvebakken/Oksvik/Karnes Rode 3 : Lyngseidet Rode 4 : Drabeng Rode 5 : Lenangsøyra/Ravika/Lattervika Rode 6 : Sør-Lenangen skole ink. boligfelt Rode 7 : Nord-Lenangen Rode 8 : Jægervatnet Kvalifikasjonskrav Det er naturlig at flest mulig aktører som kan bidra til å utføre vinterdriften i Lyngen kommune gis mulighet til dette og dermed ikke utelukkes på grunn av krav til innlevering av dokumentasjon. Det er derfor naturlig at forskjellige aktører innleverer forskjellig dokumentasjon. Små og mellomstore bedrifter leverer nasjonale krav, ny etablering av foretak leverer en solid og gjennomtenkt forretningsplan. Selvstendig næringsdrivende innen landbruk, fiske o.l (enkeltpersonforetak) leverer kopi av attest for skatt og mva, og enkelt personer avhengig av beløpsgrense må stå registrert i Enhetsregisteret (Brønnøysund registeret). Innlevering av diverse dokumentasjon må legges ved anbudet og for de som ønsker å starte eget foretak må forretningsplanen med dokumentasjon vedlegges og signeres ved innlevering av anbudet før tilbudsfristen den 1. september 2011 kl. 12:00 Hvis du er en enkelt person kan registrering i Enhetsregisteret (Brønnøysund registeret) skje etter anbudsåpning. Uryddighet innen dokumentasjon kan medføre diskvalifikasjon hvor anbudet dermed blir forkastet. Små og mellomstore bedrifter: Følgende må fremlegges - Firmaattest - Skatteattest for merverdiavgift ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløpsdato. - Skatteattest for skatt ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløpsdato. - Egenerklæring om HMS (Helse, Miljø og Sikkerhet) Ny etablering av bedrift (foretak): For tilbydere som ønsker å etablere eget foretak så må det vedlegges en egen skriftlig redegjørelse med et tidsskjema som synliggjør relevansen for at tilbyder kan gjennomføre kontraktsforpliktelsene fra 1. oktober Redegjørelsen (forretningsplanen) må signeres skriftlig av tilbyder og det legges ved relevant dokumentasjon (finansieringsplan, vurdering/aksept fra finansinstitusjon o.l) slik at oppdragsgiver kan vurdere om tilbyder er aktuell.

4 Selvstendig næringsdrivende innen landbruk, fiske o.l (enkeltpersonforetak): Enkeltpersonforetak som ønsker å utføre vinterdrift som en binæring fremlegger - Skatteattest for merverdiavgift ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløpsdato. - Skatteattest for skatt ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløpsdato. En enkelt person Hvis du bor i området og ønsker å utføre snøbrøyting/sandstrøing/kosting i denne 5-årsperioden så har du registreringsplikt i Enhetsregisteret (Brønnøysund registeret) for anbudsbeløp over kr pr. år men ikke registreringsplikt under dette beløpet. Alle inntekter medfører opplysningsplikt til Skatteetaten. Innsending av pristilbud (anbud): Alle som deltar i anbudskonkurransen skal sende inn et komplett pristilbud som skal innholde fire deler: Del 1 - Pristilbudet, Del 2 Oversikt over maskiner og redskaper, Del 3 Oversikt om erfaring med snøbrøyting/sandstrøing. Del 4 Tilleggsdokumentasjon med innlevering av diverse dokumentasjon og viser til beskrivelsen som står under avsnitt om kvalifikasjonskrav.

5 Del 1 - Pristilbudet Benytt denne oversikten og påfør en fast kontraktspris (eks. mva) pr. årlig brøytesesong og timepris (eks. mva) for ekstraordinært arbeid (sjåfør + maskin) pr. årlig brøytesesong. Påfør også en fast årlig pris for kosting innenfor roden der vegbane på veier og dekket (arealet) på de forskjellige plasser (offentlige institusjoner, skoler og barnehager) består av asfalt (bitumen). På offentlige institusjoner, skoler og barnehager må det også utføres oppsamling av strøsand med bortkjøring til egnet sted men kun fra plasser (offentlige institusjoner, skoler og barnehager) der dekket (arealet) består av asfalt (bitumen). Det samlede og totale beløp pr. brøytesesong for kostingen påføres og minner om befaringsplikten innenfor alle rodene. Husk at du må signere skriftlig på dette pristilbudet! Snøbrøyting og Kosting inkludert sandstrøing oppsamling/bortkjøring Fast kontraktspris Timepris Fast kontraktspris pr. brøytesesong ekstraordinært arbeid pr. brøytesesong Rode 1: Rode 2: Rode 3: Rode 4: Rode 5: Rode 6: Rode 7: Rode 8: kr. Dato Sted Firmanavn Underskrift tilbyder Telefonnr.

6 Del 2 Oversikt over maskiner og redskaper Skriv ned en oversikt som viser hvilket maskinelt utstyr og redskaper som vil bli benyttet ved utførelsen av snøbrøyting og sandstrøing. Maskin type m/årstall eventuelt vekt i tonn + type plog + type snøfres + type skjær + type sandspreder + reserveutstyr med mer er av interesse. Skriv også ned med hvilket utstyr som blir brukt til kosting. Skriv ned en beskrivelse av hvordan vinterdriftsutførelsen med snøbrøyting og sandstrøing vil bli gjennomført ved maskinhavari, sykdom og lignende. Del 3 Oversikt om erfaring med snøbrøyting/sandstrøing Skriv også ned navn på sentrale personer for driftsutførelsen og påfør antall års erfaring med vinterdrift (snøbrøyting/sandstrøing) for hver enkelt person. Del 4 - Tilleggsdokumentasjon Diverse forskjellige dokumenter må legges ved innsending av pristilbudet (anbud) og viser til eget avsnitt om kvalifikasjonskrav. Kriterier for tildeling av kontrakt: Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert ut fra helhetsvurdering på grunnlag av pris (60 %), maskinelt utstyr (30%) og erfaring (10%). Lyngen kommune forbeholder seg retten til forkaste enkelte eller alle tilbud ut fra saklig begrunnelse. Forbehold som under tilbudsvurderingen ikke lar seg kostnadsberegne kan føre til at pristilbudet ses på som ufullstendig og dermed blir avvist. Uryddighet innen dokumentasjon kan medføre diskvalifikasjon hvor anbudet dermed blir forkastet. (Se eget punkt om kvalifikasjonskrav) Annet: Dersom det er merknader til utforming av tilbudsforespørselen eller til beskrivelsen av oppdraget så bes det om å få beskjed så tidlig som mulig slik at uklarheter kan rettes opp. Hvis det er behov for ytterligere opplysninger så er det bare å ta kontakt. Eventuelle forespørsler knyttet til anbudsdokumentene skal sendes på e-post til: stale.johansen@lyngen,kommune.no Det anbefales at interesserte melder sin interesse elektronisk på fordi informasjonsflyten knyttet til dette anbudet vil skje via nettstedet. Hvis du ikke har tilgang på datamaskin så kan du ringe Teknisk drift v/ ingeniør Ståle Johansen på tlf: for å få oppdatert informasjon som er relevant før innleveringsfristen den 1. september 2011 kl 12:00 Lyngen kommune v/ Teknisk drift ser frem til å motta Deres pristilbud (anbud)!

7