Grunnskolens Informasjonssystem. 12. september 2013 kl rådgiver Tone Øhrbom rådgiver Susanne M. Hammernes

Transkript

1 Grunnskolens Informasjonssystem 12. september 2013 kl rådgiver Tone Øhrbom rådgiver Susanne M. Hammernes

2 Hvorfor GSI? Et system for registrering av opplysninger om grunnskoler, kulturskoler og voksenopplæring. Inneholder tall tilbake fra 1992 da innsamlingen startet. Rapportering per 1. oktober hvert år. Alle tall er offentlige på lands- og fylkesnivå. Tallene brukes av mange og i mange sammenhenger: Kommunal Rapport

3 Samlinger og grupper Udir har ansvaret Samarbeider med SSB WIS leverandør Samling med fylkesmennene en gang per år Faggruppen møtes 2-3 ganger i året

4 Evaluering Gjennomgang evaluering Høring faggruppen og relevante samarbeidspartnere Publisering Endringer besluttes i direktørmøtet i Udir Innsamlingsperiode Kvalitetssikring Høring fylkesmennene Samling fylkesmennene Testperiode

5 Vestfold fylke 14 kommuner 111 grunnskoler 14 private grunnskoler 6 voksenopplæringssentre 11 kulturskoler

6 Hva gjør Fylkesmannen? Fase 1 forberedelse medio september: samling med skoleeiere og skoleledere ½ dag med gjennomgang av GSI nyheter viktige tall å være obs på mulige feilkilder mv. rapporter åpent for spørsmål

7 Hva gjør Fylkesmannen? Fase 2 under innsamlingen: følger med på at skoler starter i god tid før fristen support telefon og e-post i hovedsak korrigerer dere selv

8 Hva gjør Fylkesmannen? Fase 3 kvalitetssikring av tallene: arbeidsfordelingen hos Fylkesmannen har utviklet skjemaer for å systematisere og sikre arbeidet velger ut aktuelle områder med fokus ved gjennomgang av tallene ser på alle enheter og alle rammer sjekker utkvitterte advarsler og kommentarene til disse

9 Kontaktpersoner Tone Øhrbom, Susanne M. Hammernes,

10 Frister 09.09: Åpning testperiode 23.09: Åpning GSI 01.10: Telledato 14.10: Frist levering skoler 28.10: Frist levering skoleeier 11.11: Første frist Fylkesmannen 18.11: Udir sender tilbakemelding FM 02.12: Endelig frist Fylkesmannen 04.12: Udir/SSB tar ut endelige data 06.12: Udir sender orienteringsnotat til KD 13.12: Endelig publisering av data 20.12: Evaluering av årets innsamling

11 Tilknytning til andre systemer UBAS eneste passordløsning Knyttes opp mot nye NSR Nedleggelser, nyopprettede enheter og avklaringer rundt organisasjonsnummer meldes direkte til BOF/SSB. Andre endringer som f.eks. adresseendringer, skoleinformasjon og skoletype (næringsgruppering) kan meldes inn både i GSI og NSR

12 Struktur Alle enheter med elever eller lærerressurser skal inn i GSI

13 Spørsmål underveis Spørsmål/svar-side på GSI-sidene Send gjerne spørsmål underveis skriftlig

14 Evaluering Gode evalueringer 2012 Frist for evaluering Tilbakemelding på gjennomføring av innsamling og innhold i skjema/veiledninger Udir ønsker kun oppsummering fra FM

15 Kvalitetssikring Gå gjennom kommentarer på ukvitterte advarsler på underliggende advarsler. Er forklaringen fornuftig? Rapportløsningen er et godt verktøy i kvalitetssikringen. o Sjekk for eksempel «kalkulerte felter». o Ta ut nøkkelindikatorer i Excel. (Finn ekstremverdier for eksempel ved å rangere fra høyeste til laveste verdi i Excel). Vær ekstra oppmerksom på føring av elever i fast avdeling. Ved usikkerhet om hva som blir riktig føring, send oss en e-post. Vi legger ut informasjon på ofte stilte spørsmål.

16 Endringer i grunnskoleskjemaet GENERELT

17 Fjernet felt for hjemmeside Kommunen sentralt kan ikke lengre fylle ut feltene Hva er normalt laveste årstrinn ved skolen Hva er normalt høyeste årstrinn ved skolen SFO

18 Endringer i grunnskoleskjemaet RAMME A

19 Hvor skal elevene føres ved usikkerhet/opphold på annen skole enn den skolen eleven er skrevet inn på? Ved midlertidig opphold på annen skole: Eleven skal føres på den skolen der vedkomne er innskrevet dersom det er forventet at eleven skal tilbake til denne i løpet av inneværende skoleår. Men dersom det er planlagt at eleven skal gå på en annen skole ut skoleåret eller lenger, skal eleven føres på den skolen vedkomne faktisk går på det skoleåret. Kommunen har ansvar for å sikre at elever ikke føres dobbelt.

20 Det er nå presisert i veiledningen at en elev som føres i ramme A på en skole skal føres i ramme D og E på samme skole Lærerressurser utover elever ved egen skole føres på kommunen sentralt

21 Fjernet vektet snitt i første seksjon i ramme A. Finnes tilgjengelig i rapporter. (Kolonnen som viser et ordinært snitt er beholdt). Fjernet gamle linje A22 Antall barn som får spesialpedagogisk hjelp etter opplæringsloven 5-7

22 Lagt til betegnelsen (alternativ opplæringsarena) i parentes i A18. I veiledningen har vi presisert at elever i fast avdeling for spesialundervisning ikke skal føres her, men i D15. Endret i veiledningen til A21: Dersom skolen kjenner til at eleven er i utlandet, skal eleven ikke telles med. (Tidligere bekreftet).

23 Endringer i grunnskoleskjemaet RAMME B

24 Fjernet linje B9 oppdeling til målform eller samisk for de som har ekstra klasse etter 2-5 og 6-2 annet ledd og B10 oppdeling til samiske språkalternativer Erstattet av linjene B9 elever med rett til opplæring i samisk språk der dette fører til egen undervisning av en elev/elevgruppe etter 6-2 og B10 elever med rett til opplæring på samisk der dette fører til egen undervisning for en elev/elevgruppe etter 6-2

25 Ny linje B13 elever med rett til annen målform enn kommunens hovedmål og der dette fører til egen undervisning for en elev/elevgruppe etter 2-5 Fjernet linjene B30-31 Årstimer til pedagoger/assistenter som gir spesialpedagogisk hjelp etter opplæringsloven 5-7

26 Assistenttimer/Assistentårsverk: Tatt bort «i undervisningen». Rendyrker «Årstimer til assistent (assistenttimer)» og «assistent i spesialundervisning». Gjort noen presiseringer i veiledningen og sørget for at veiledningen er lik i ramme B og C.

27 Klargjort spørsmål og veiledning. Likt i B og C. Samme føring, bortsatt fra årstimer/årsverk. Tydeliggjort veiledning og lagt inn regneeksempler på forhold mellom årstimer og årsverk. Kontrollen er gjort tydeligere og den forteller hvor mange årstimer et årsverk består av med deres utfylling. Forholdet mellom årstimer (B31) og årsverk (C35) til assistent er {v1} timer pr årsverk. De fleste arbeidstakere har et normalarbeidsår på 1687,5 timer (fratrukket ferie og et gjennomsnittlig antall helligdager). Sjekk om det bør gjøres en justering enten i årstimene eller årsverket. Dere har f.eks. ført XX (d579) årstimer, dette vil til vanlig gi et årsverk på ca. YY ((d195/1687,5)*100). Men legge til i siste setning hva de har ført og vise hva som ville vært en vanlig føring, slik at det er lettere for dem å endre.

28 Endringer i grunnskoleskjemaet RAMME C

29 Fjernet Årsverk til pedagoger/assistenter som gir spesialpedagogisk hjelp etter opplæringsloven 5-7 Ny linje C44 Antall assistenter

30 Fjernet: - C46: Antall elevrådskontakter - C47: Antall lærere med godkjent utdanning som gir morsmålopplæring og/eller tospråklig fagopplæring -C48: Antall lærere uten godkjent utdanning som gir morsmålopplæring og/eller tospråklig fagopplæring

31 Føring av andre yrkesgrupper i skolen, eksempelvis miljøarbeidere, barnevernspedagoger, fysioterapeuter og lignende Annet personale i elevrettet arbeid utenom undervisning føres i C39. Se veiledning. Dersom disse yrkesgruppene benyttes i undervisning, regnes de enten som lærere uten godkjent utdanning (dersom de planlegger og styrer undervisningen, C6) eller som assistenter (C35). De skal da også føres i ramme B.

32 Endringer i grunnskoleskjemaet RAMME D

33 Delt linje 18: Hvor mange elever får spesialundervisning hovedsakelig organisert på en annen måte? i to nye linjer: - i (den ordinære) klassen - i grupper på 6 elever eller flere

34 Endringer i grunnskoleskjemaet RAMME E

35 Presisert i linje 2 at det er læreplanen i grunnleggende norsk for språklige minoriteter.

36 Endringer i grunnskoleskjemaet RAMME F

37 Fjernet fordeling på kjønn

38 Endringer i grunnskoleskjemaet RAMME G

39 Lagt inn kjønn og trinn i andre seksjon, (linje 14-17). Ny utforming på valgfagsseksjone. Er nå en repeterende seksjon. Ny linje for å registrere elever uten valgfag

40 Endringer i grunnskoleskjemaet RAMME H

41 Endringer i grunnskoleskjemaet RAMME I

42 Fjernet felt for Elevgrupper i leirskole Lagt til fordeling på høst og vår i leirskoleseksjonen Fjernet registrering av antall datamaskiner

43 Endringer i grunnskoleskjemaet RAMME J

44 Endringer i grunnskoleskjemaet RAMME K

45 Ny linje K4 Annen organisering i PPT PPT samordnet med videregående opplæring har fått egen seksjon

46 Kulturskolen: skjema og veiledning

47 Endringer i kulturskoleskjema GENERELT

48 Felt for hjemmeside er fjernet

49 Voksenopplæring: skjema og veiledning

50 Endringer i voksenopplæringsskjema GENERELT

51 Fjernet felt for hjemmeside

52 PAS, nasjonale prøver, eksamen 12. september 2013 kl rådgiver Tone Øhrbom rådgiver Kristine Sti

53 Agenda Om PAS/PGS Brukeradministrasjon Nasjonale prøver / kartleggingsprøver Eksamen, inkludert fagpersoner Rapporter Prøvebanken

54 Om PAS PAS Brukes av administrativt personale og lærere for å administrere eksamener og prøver. Styrer adgang og rettigheter til de forskjellige PGSsystemene. Oppfølgingsrapporter og resultatrapporter. Brukes ikke av elever. Ikke en database.

55 Om PGS PGS-C elektroniske prøver PGS-A IKT-baserte prøver Brukes av elevene. Lærer/administrator kan følge elevenes aktiviteter. Resultatene/besvarelsene overføres automatisk til PAS.

56 Nasjonale prøver Forskrift til opplæringslova 2-4. Prøver, utvalsprøver og andre undersøkingar Elevar skal delta i prøver, utvalsprøver og andre undersøkingar fastsette av departementet. Skoleeigaren skal sørgje for at dette blir gjennomført. For elevar som får spesialundervisning etter kapittel 5 i opplæringslova, og når det dessutan er klart at prøvene ikkje vil ha mykje å seie for opplæringa til eleven, kan skolen gjere vedtak om å frita eleven frå å delta i prøvene. Det same gjeld grunnskoleelevar som får særskild språkopplæring etter opplæringslova 2-8, og elevar som går i vidaregåande opplæring, og som følgjer individuell opplæringsplan i norsk. Eleven sjølv eller foreldra eller dei føresette kan likevel bestemme at eleven skal ta prøvene. Skolar som gir opplæring etter alternative læreplanar i faga, skal kunne søkje om å leggje prøvene til eit anna trinn enn det som er fastsett, eller søkje fritak frå å delta i prøvene. Slike søknader må grunngivast ut frå læreplanane til skolen. Søknaden skal sendast til Utdanningsdirektoratet. Internasjonale skolar og utanlandske skolar kan etter søknad til Utdanningsdirektoratet få fritak dersom det verkar openbert urimeleg at elevane skal delta i prøvene. Departementet fastsett nærmare reglar for gjennomføringa av prøvene.

57 Nasjonale prøver Obligatorisk for alle elever alle elever skal meldes på. Deretter registrering av status «fritatt» eller «ikke deltatt».

58 Frister registrering nasjonale prøver 27. september 2013 lesing 5., 8. og 9. trinn og engelsk 5. trinn. 11. oktober 2013 engelsk 8. trinn 25. oktober 2013 regning 5. trinn 8. november 2013 regning 8. og 9. trinn

59 Kontaktpersoner Tone Øhrbom, Kristine Sti,

60 Prøvebanken Lansert 2. september 2013

61 Hva er prøvebanken? Et verktøy for praktisk støtte til skoler og skoleeiere Karakterstøttende og læringsstøttende prøver Prøvene er laget av landets ledende fagmiljøer og utprøvd på et representativt utvalg elever Prøvene er frivillige Nye prøver hvert år Et lokalt system uten rapportering til Utdanningsdirektoratet Ikke lagringssted for prøveresultater. NB! Husk lagring lokalt! Hva kjennetegner prøvene? Elektroniske (bortsett fra skriving) Kan gjennomføres når som helst Kan tas flere ganger av samme elev Passordbelagt, men ikke hemmelig

62 Tre resultatrapporter Grupperapport Viser poengsummen for hver elev, mestringsnivå og hvor lang tid eleven har brukt Elevrapport Viser hvilke oppgaver eleven har svart rett og galt på Analyserapport Viser hvor mange prosent av gruppa som svarte rett på de ulike oppgavene Gjennomsnittlig nasjonalt nivå sammenliknet med gruppas resultat

63 Muligheter og utfordringer Høykvalitative prøver gjort tilgjengelig for alle Analysemuligheter profesjonell utvikling Karakterstøttende rettferdig vurdering Forhold prøve standpunktkarakter Forutsetter pedagogisk bevissthet Uhensiktsmessig bruk som kvalitetsindikator lokalt

64 Komme i gang Lærere som ønsker tilgang må være registrert med brukerrollen «Lærer GSK» Innlogging via pgsc.udir.no, velg «Prøvebank» For å se alle prøver og dokumenter i prøvebanken, klikk på «Vis alle prøver» Skoleadministrator melder på elevene i den aktuelle prøvekoden (hentes fra prøveoversikten i prøvebanken Lærer velger prøvedato kan endres når som helst Elevene logger seg på pgsc.udir.no med brukernavn, passord og dagspassord Lærer kan følge med elevenes gjennomføring, rette ev. åpne oppgaver og hente ut resultater Husk å lagre resultater lokalt!!

65 Nyttige lenker prover/