GSI-samling for kommunale skoleeiere og private skoler. Ingeniørenes Hus Møtesenter Ingrid Damlien Haraldsen Fakra Butt Roald Fremstad

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "GSI-samling for kommunale skoleeiere og private skoler. Ingeniørenes Hus Møtesenter Ingrid Damlien Haraldsen Fakra Butt Roald Fremstad"

Ann Rønning
7 år siden
Visninger:

1 GSI-samling for kommunale skoleeiere og private skoler Ingeniørenes Hus Møtesenter Ingrid Damlien Haraldsen Fakra Butt Roald Fremstad

2 Program 09:00 Velkommen/ Generelt om GSI 09:30 Gjennomgang gr.skoleskjema 10:00 Pause med kaffe og frukt 10:15 Grunnskoleskjema fortsetter 11:00 Lunsj 12:00 VoF/NSR/GSI 12:20 Kvalitetssikring/kontroller 12:45 Kulturskoleskjema 13:00 Pause 13:15 Voksenopplæringsskjema 14:00 Slutt

3 Lovverk som regulerer bruken av GSI-data: - Opplæringsloven, forskrift Privatskoleloven, forskrift Statistikkloven Dataene er offentlig tilgjengelig, med enkelte unntak. KD/Utdanningsdirektoratet er aktive brukere. Skoleporten skoleporten.utdanningsdirektoratet.no Data offisielle ved publisering av Dagens Statistikk (DS) på

4 Tidsskjema 2014/15 Samme prosedyre for innsamlingen som i 2013, men: GSI 2014/15 åpnet 25. august for testing. Åpner for registrering 22. sept! Fortsatt telledato 1.oktober. Obs! Data lagt inn i testskjema før 22. september vil bli slettet!

5 Detaljert tidsplan 25.08: Åpning testperiode 22.09: Åpning GSI 01.10: Telledato 13.10: Frist levering skoler 28.10: Frist levering skoleeier 18.11: Udir sender tilbakemelding FM 02.12: Endelig frist Fylkesmannen 04.12: Udir/SSB tar ut endelige data 05.12: Udir sender orienteringsnotat til KD 12.12: Endelig publisering av data 22.12: FMs frist for evaluering av årets innsamling

6 Pålogging og tilknytning til andre systemer Kun UBAS brukernavn og passord, unntatt frittstående SFO GSI-strukturen er knyttet opp mot NSR (Nasjonalt skoleregister) Data i NSR kommer fra SSB s Virksomhets- og foretaksregister (VoF) som er avstemt med Enhetsregisteret i Brønnøysund

7 NSR oppdateres hver natt med endringer som er meldt til SSB og Enhetsregisteret NSR gir mulighet for å melde inn endringer (for eksempel adresseopplysninger) Ny bruksanvisning for endringer i skolestruktur:

8 Nytt i UBAS i høst (okt/nov) Ny enhetstype: Barnehager UBAS skal brukes til pålogging i BASIL, Barnehagefakta, Statistikkportal, Ståstedsanalyse for barnehager mv Ny enhetstype: Opplæringskontor UBAS skal brukes til pålogging for Instruktørundersøkelse mv Kunne søke fram aktive/ inaktive brukere Hjelp til oppryddinger: fjerne gamle bruker og/eller roller det ikke er behov for. (Egne avhukingsfelt i UBAS.) Ny layout på påloggingsbildet brukeradm-bilder oppdateres senere

9 Brukeradministrator sitt ansvar og delegering av ansvar UBAS er basert på delegering av ansvaret for brukeradministrasjon: UBAS brukeradministratorer på alle nivåer: Udir fylkesmenn kommuner/ fylkeskommuner som skoleiere og/eller barnehagemyndighet de enkelte skoler/ barnehager/ opplæringskontor Brukeradministrator har overordnet ansvar for: alle Brukeradministratorer på underliggende nivå sikre at de riktige personer innehar Brukeradministratorroller sikre at Brukeradministratorer får tilstrekkelig informasjon og veiledning

10 Til enhver tid riktig brukerinformasjon i UBAS på eget og underordnede nivå: Brukeridenten = personlig og organisasjons-tilknyttet (ikkeprivat) epost-adresse - knyttet til kun én person: f.eks ola.nordmann@kommune.no - ikke epost-adresse som deles av flere: post@skole.no - flere skal ha samme tilganger: hver enkelt registreres med personlig epost-adresse - pga sikkerhetshensyn: epost-adresse benyttes til utsendelse av éngangs-passord - ikke privat epost-adresse : navn@gmail.com - skal være én epost-adresse som man har i kraft av sin tilknytning til organisasjonen og som man mister tilgang til når man slutter

11 Roller/tilganger i UBAS skal være i samsvar med personenes faktiske arbeidsoppgaver og ansvar i organisasjonen - Eksempel: Fylkesmenn /kommuner/ fylkeskommuner skal ikke tilordne seg selv Bruker-eller Revisor-rolle i Tilskuddsportalen for private skoler, da de ikke er tilsynsmyndighet for disse. Brukeradministrator(er) må sørge for rutiner i egen og underordnede organisasjonsenheter må fange opp hvis personer endrer epost-adresse må fange opp når personer slutter eller endrer oppgaver og ansvarsområder må sørge for tilsvarende endring/sletting av brukerinfo og rolletilknytninger i UBAS Alternativ til å slette en bruker: sette utløpsdato eller sette vedkommende Inaktiv UBAS selv setter bruker automatisk inaktiv dersom mer enn 365 dager uten pålogging

12 Struktur enheter i GSI Alle enheter med elever eller lærerressurser skal inn i GSI Fra i år ønsker vi at voksenopplæringsenheter uten elever og ressurser skal ut av skjema Kulturskoler i drift i GSI, hvis kommunen ikke drifter egen eller interkommunal tjeneste føres ressursene på kommunen sentralt.

13 Spørsmål underveis Ofte stilte spørsmål på GSI-sidene Send gjerne spørsmål underveis skriftlig

14 Evaluering Gode evalueringer 2013 Skoleeiers frist for evaluering Tilbakemelding på gjennomføring av innsamling og innhold i skjema/veiledninger Udir ønsker kun oppsummering fra FM

Like dokumenter

Skolestruktur VOF / NSR / GSI UBAS. GSI-samling 20. september 2018

Skolestruktur VOF / NSR / GSI UBAS GSI-samling 20. september 2018 Ingrid Damlien Haraldsen Line Melhus Birthe Sønnesyn Forkortelser GSI = Grunnskolens informasjonssystem NSR = Nasjonalt skoleregister VOF