ÅRSRAPPORT KNIVEÅSEN VELFORENING

Transkript

1 ÅRSRAPPORT 2014 KNIVEÅSEN VELFORENING 1

2 Innhold Styret Styre og komiteer... 4 Økonomirapport... 5 Miljøkomiteen... 7 Ragn-Sells etablering på Eikhaugen... 7 Lindumkomiteen... 8 Utviklingskomiteen Gruppe for arbeid med aktiviteter for barn og unge Ny Svelvikvei Løypegruppa Annet arbeid Møter med de andre velforeningene på Knive Arrangementskomiteen Vedlikehold av fellesarealer og lekeplasser Lekeplasser Grøntarealer Snømåking Dugnader Utstyr og vedlikehold Gebyr for manglende oppmøte på dugnader Videre arbeid VEDLEGG

3 Styret 2014 Styret har hatt følgende sammensetning i 2014: Leder: Kim Finkenhagen, Einar Haflans vei 67 Nestleder: Tommy Album Rørvik, Einar Haflans vei 18 Kasserer: Robert Sipina, Ryums vei 13 Medlem: André F. Jølsen, Ryums vei 41 Medlem: Maiken Jakobsen, Einar Haflans vei 66 Medlem: Kari M. Gigernes, Ryums vei 33 Medlem: Lise M. Askjem, Einar Haflans vei 30a Medlem: Linda S. Werner, Einar Haflans vei 72a 3

4 Styre og komiteer I 2014 har det vært følgende komiteer: Lindumkomiteen (3 medlemmer) Arrangemtenskomiteen (4 medlemmer) Valgkomiteen (2 medlemer) Grunnet utvikling i nærmiljø, styrets ansvar og oppgaver det skal engasjere seg i, er det behov for en endring i komiteer og et klart og tydelig mandat for hva hver enkelt komite skal ha ansvar for. Hver komité vil bli ledet av et styremedlem og vil kunne ha flere medlemmer fra styret, men det vil også i stor grad være nødvendig å ha øvrige beboere som medlemmer i komiteene. Nye komiteer og mandat vil være: Miljøkomiteen (tidl. Lindum) - dette behøver ikke å bli en betydelig jobb i 2015, men det kan bli det - ref. Ragn-Sells. Vi må ta høyde for at det kan bli mye arbeid og sørge for at vi har et minimum ett styremedlem som er utelukkende dedikert til dette. I tillegg bør komiteen bestå av minimum 2 stk. komitemedlemmer utenfor styret. Representanten fra styret leder komiteen. Komiteens mandat utvides til å gjelde Lindum, Ragn-Sells og andre ytre krefter som potensielt fører med seg forurensning og annet som forringer bokvaliteten på Kniveåsen. Utviklingskomiteen en komite som tar for seg videreutvikling av nærområdet, herunder tursti/lysløype, ballplass, nye lekeapparater. Her trengs det et styremedlem som leder av komiteen. Det er ikke gitt at denne rollen ikke kan kombineres med et overordnet ansvar for eksempel Valgkomiteen. Arrangementskomiteen - Her trengs det et styremedlem som leder av komiteen, samt en håndfull komitemedlemmer for gjennomføring av arrangementene. Valgkomiteen et styremedlem er leder av denne. Oppgavene kan kombineres med andre styreoppgaver. Som f.eks. Arrangements- eller Utviklingskomiteen. Noen av styrets oppgaver krever en tydeligere ansvarliggjøring i form av en egen rolle. Disse er: Vedlikeholdsansvarlig - dette er en betydelig jobb, hvor det er behov for minimum et styremedlem som er dedikert til dette. Vedlikehold og ansvaret herunder er en av de største oppgavene til styret. Dette inkluderer blant annet organisering av dugnader, lekeplasskontroll og -ansvar og snømåkings- og gressklippingsavtaler. Økonomiansvarlig ansvar for kontingent, adresselister og regnskap med mer. Webansvarlig - arbeidsoppgavene består i å administrere hjemmesiden, Facebook-gruppen, styrereferater (som referent), opptak av nye medlemmer, etc. Nestleder og Leder. Dette utgjør 9 roller, som vi minimum må ha 8 personer i styret for å fylle. Dersom nestledervervet ikke kombineres med andre verv, så kan en eventuell nestleder også involveres/avlaste på Vedlikehold, Miljø og/eller Utvikling. Drammen 24. april 2015 Kim Finkenhagen Styreleder 4

5 Økonomirapport Kommentarer til regnskapet: Post 3999 Andre driftsinntekter: Grasrotandel fra Norsk Tipping (Bidra gjerne med Grasrotandelen til Kniveåsen Velforening), samt salg av snøscooter og gressklipper. Post 6600 Reparasjon/ vedlikehold av bygninger: Kr er brukt på innleid arbeidskraft for å utføre arbeid på ny bod. Og utgifter til dugnad. Post 6620 Reparasjon/ vedlikehold av utstyr: I denne posten var det budsjettert med kr til innkjøp av ny gressklipper. Årsmøte 2013 besluttet å kjøpe inn gressklippertjenester istedenfor å kjøpe ny gressklipper som i 2014 ble Kr ,- Kr. 597 er brukt til innkjøp av utstyr til julegran. Post 7500 Forsikringer: Forsikringer er en del av Velforbundets kontingent og er ført i post 7790 Post 7790 Andre driftskostnader: Dette er hovedsakelig brøyting, utlegg til fellesaktiviteter (julegran, skirenn), kontingent velforbundet og betaling for domene til Årsresultatet er på kr ,77 noe som er kr ,77 bedre enn budsjettert. Styret foreslår at overskuddet legges til egenkapital. 5

6 Beholdning Pr var saldo på konto kr ,54. Inkludert i dette er kr øremerket «Advokat- /Lindumfondet» (ekstrakontingent på kr 1000 for 100 husstander). Det anbefales at styret sender ut ekstrakontingent til nye beboere senest i juni. Budsjettforslag for 2015 Kommentarer til budsjettforslag: Post 3910 Medlemskontingent: Det forventes en økning på 7 nye husstander i Det legges opp til at innbetaling av ekstrakontingent til Advokat/Lindumfondet for ca. 10 husstander. Post 6600 Reparasjon/ vedlikehold av bygninger: Utlegg i forbindelse med dugnad bl.a. ferdigstille ny bod og utstyr til tegning av paradis. Post 6620 Reparasjon/ vedlikehold fellesareal og utstyr: Midler til gressklipping, snøbrøyting, ny bark øverst på feltet og vedlikehold av lekeplasser. Post 7790 Andre driftskostnader: Fellesaktiviteter, kontingent velforbundet, betaling for domene. Post 8960 Overført til annen egenkapital: Dette er lagt inn for å synliggjøre at ekstrakontingenten settes av i Advokat/Lindumfondet. Budsjettert driftsresultat: Budsjettforslaget viser et lite overskudd på kr 500. Drammen 13.april 2015 Robert Sipina Kasserer 6

7 Miljøkomiteen Ragn-Sells etablering på Eikhaugen Velforeningen har inngitt merknader Ragn-Sells søknad om Fylkesmannens tillatelse til omlasting, sortering og mellomlagring av sorterte materialer på Eikhaugen i Drammen kommune. Kopi ble sendt Drammen kommune, byggesaksavdelingen m.fl. (vedlagt). Ragn-Sells innga sine kommentarer til våre merknader og Velforeningen innga tilsvar til sistnevnte (vedlagt). Velforeningen har i fellesskap med representanter fra velforeningen på Eikhaugen deltatt i møte med saksbehandleren hos Fylkesmannen. Den 13. april 2015 fattet Fylkesmannen vedtak om å gi Ragn-Sells tillatelse til etablering og drift av avfallsanlegg ved Eikhaugen i Drammen kommune. Velforeningen vil gjennomgå vedtaket og tillatelsen og vurdere videre skritt. Vedtaket og tillatelsen kan finner man på: Drammen-har-fatt-tillatelse-etter-forurensingsloven/ Ragn-Sells byggesøknad (saksnummer 14/7510) er fortsatt under behandling og kan søkes opp på: Drammen 23. april 2015 Tommy Album Rørvik Nestleder 7

8 Lindumkomiteen Lindumkomiteen har hatt 4 møter med Lindum i Dette er betraktelig lavere en for et par år siden. Grunnen er at situasjonen er sterkt forbedret. Komiteen ser seg fornøyd med fremgangen som har vært de siste årene. En ting er å si i fra når det er ting som ikke er bra, men det er og viktig å fremme det positive. Forholdet komiteen/lindum er nå mye mindre anspent pga dette. Hastigheten til/fra Lindum Her er det fremdeles mye å hente. Flere er bekymret for ulykker pga den tidvise høye hastigheten, særlig fra Lindum. Det har vært en politikontroll, dessverre på vei oppover. Det hadde vært bedre om den hadde vært i motsatt retning. Fulle trailere har lavere hastighet til Lindum pga mye last og oppoverbakker. Ser noen at det kjøres for fort, sjekk skiltnummer eller firmanavn på bil. Formidle dette til Lindum eller til styret. Det har og vært diskutert om en skal mase mer på politiet/drammen kommune få ned hastigheten eller få opp fartsdumper. Info til Lindum. En kan sende sms eller ringe Lindums vakttelefon; Det er viktig at det fortsettes med dette. Min erfaring er at dette er det som følges best opp. Det har vært sendt under 10 SMS er i løpet av Som nevnt over, ting er langt bedre. I 2013 innrømmet Lindum at det hadde vært en økning i uønsket lukt. Det var mye snakk om det, og problemene ble løst. Det var ofte leire som sprakk, og illeluktende gasser sev opp. Dette har de vært flinke til å ta tak i, mye pga at det har blitt varslet dem. Lindum har et ønske om å utvide. Kort sagt er dette selvfølgelig ikke ønskelig. Potensielt mer lukt, og mer trafikk til/fra Lindum. Grunnen til at Lindum (som er eid 100% av Drammen kommune) vil dette er å øke omsetningen. Dette er kun på planleggingsstadiet. Det Lindum sier her er at det de evt vil gjøre ikke skal skape mer dårlig lukt. Lindum leverer vann til oss. Kilden for dette har vært gasser. Her er det en minking, og Lindum ser på alternative løsninger. Det snakkes om å brenne flis. Dette skal ikke gi mer lukt, men det kan komme en pipe som vil være synlig for en del av beboerne. Dette er selvfølgelig ikke ønskelig, men jeg vet ikke om det er noen annen løsning. Det som kan være vært å fremme er å få den på oversiden av Lindum, eller lengst mulig bort fra vårt felt. En stor pipe med røyk er ikke veldig pent. Hageavfall har vært et stort problem om sommeren. Temperaturen har blitt høy inne i bunkene av hageavfall, og det har blitt dannet luktsterke syrer. Lindum har sagt at de ikke skal stable mer en 2m, og det vil bli vannet for å holde temperaturen nede. Det håpes at det vil bli fokusert på dette sommeren Det har vært målt konsentrasjonen av (farlige) gasser. Dette har blitt gjort av Molab (eksternt firma). Det har vært satt opp 4 målere. 2 rundt Lindum, 2 nede hos oss. Målingene har vært positive, ingen fare. Det vil og bli tatt en måling til sommeren Det ble snakket om at dette skulle utføres i juni. Det har vært utrykket bekymring for H2S gasser. Dette kan være farlig. Å finne ut av dette koster penger, en kan tippe ,-. Det bør tas opp med Lindum, men dette er trolig noe de ikke vil dekke før de får det pålagt. Dette bør følges opp på neste møte med Lindum. 8

9 Den største grunnen til lukt har vært matavfall. Her har det vært mye frem og tilbake. Komiteen er svært fornøyd, i 2014 ble filtre og vifter oppgradert. Dette ga en merkbar forbedring. Dette ble formidlet Lindum, en bør bringe ros til Lindum om det er noe som har blitt bedre. Det har vært en del søppel langs veien til Lindum. Lindum har på eget initiativ satt i gang folk til å rydde langs veien. De har ikke alltid vært fornøyd med jobben, men dette er noe de følger opp. Det er relativt lite skadedyr rundt Lindum. Det har vært en del fugler, kråker der. Lindum har betalt folk for å skyte disse. Her har de sagt at man kan melde seg om en har lyst til å gjøre en innsats for miljø/egen lommebok. Tiltaksliste, Lindum har laget dette. Dette er en liste over ting de skal følge opp. Dette har vært et viktig instrument, og det er meget viktig at den blir fulgt opp hvert møte. Det har vært flere oppgraderinger av bio-anlegget til Lindum. Lindum mener selv at de har god kontroll over den totale situasjonen. Drammen 23. april 2015 Leder Lindumkomiteen André F. Jølsen 9

10 Utviklingskomiteen Gruppe for arbeid med aktiviteter for barn og unge Denne gruppen har vært inaktiv siden siste årsmøte, men har blitt fulgt opp av tidligere styreleder Kirsten Gjermstad på eget initiativ og med Velforeningens støtte. Det har vært og er fortsatt en dialog med Block Watne og kommunens barnerepresentant vedrørende ballplass. Det er fortsatt ikke kommet til enighet med Block Watne om anleggelse av ballplass på Rådyrfaret. Styret vil jobbe videre med denne saken. Nye lekeapparater Av nye lekeapparater kjøpes det inn utstyr for å lage paradis. På vårdugnaden vil det bli tegnet paradis ved hver enkelt lekeplass/rundkjøring. Da det er mange barn i området minner vi på å kjøre aktsomt på feltet og spesielt ved lekeområder. Ny Svelvikvei Velforeningen har inngitt merknader til kommunedelplan 14/8228 med konsekvensutredning for fv. 319 Svelvikveien (vedlagt). Dersom finansieringen faller på plass på alle trinn i prosessen og man ikke støter på særlige utfordringer, så vil veien kunne stå ferdig i Prosjektet har egen internettside som man finner på Drammen 23. april 2015 Tommy Album Rørvik Nestleder 10

11 Løypegruppa Har i hovedsak bestått av: Knut Langeteig, Jan B. Steen, Terje Moen, Pål Lund, Terje W. Pettersen Hovedmål: Forbedre turveinettet i Røysjømarka, Østskogen, Svelvikmarka og Nordbykollen Neste delmål: Oppgradere dagens skiløypetrase fra Knive til Røysjødemningen til et nivå som kan beskrives som syklebar for folk flest. 2014: Først og fremst var det kommunen som ferdigstilte traséen inn til hundremeteren som løypegruppa har vært sterkt delaktig i planleggingen av. Den hadde helt sikkert ikke vært på plass uten bidrag og press fra løypegruppa. 2015: Nå er gruppa inne i en fase hvor de må finne ut av hvordan videre arbeide må legges opp. Det går på grunneieravtaler, dialog med kommunen og strukturen gruppa må ha for at vi skal kunne søke penger til prosjektene. Også detaljer i trasevalg er oppe til diskusjon. Det er altså en del ting som må på plass før vi kan snakke om forventet dato for ferdigstillelse av neste delmål, men så langt ser prosessen ut til å flyte relativt greit. Det ser ut til å bli en offisiell åpning av den nye turveien i løpet av sommeren. PS! Det kan være nyttig at velforeningen bidrar med press for å få til denne skiløyperunden vi før hadde på jordet. Skiløypene ble i vinter kjørt i henhold til avtalen mellom Drammen og Sande kommune. Har noen synspunkter på arbeidet til løypegruppa hører vi gjerne fra disse. 11

12 Annet arbeid Møter med de andre velforeningene på Knive Det er ikke gjennomført møte med andre de andre velforeningene på Kniveåsen det siste året. Det har vært god dialog og samarbeid med Knive Panorama vedrørende merknader som er inngitt angående Ragn-Sells og ny Svelvikvei. Sameiet på Bjørketunet har det vært lite dialog med. Det har vært møter med andre velforeninger på Åskollen, deriblant Eikhaugen, Kobbervikdalen m.fl. angående Ragn-Sells. Det anbefales at det neste styret tar dette arbeidet videre med tanke på hvilke metoder vi benytter for å få gjennomslag for saker vi ønsker å stå sterkere i. Drammen 26. april 2015 Kim Finkenhagen Styreleder 12

13 Arrangementskomiteen Komiteen har i år hatt fire medlemmer; Mari Pettersen, Katerina Rønneberg, Thomas Larsen Sola og Maiken Jakobsen. I løpet av dette styreåret har vi arbeidet med: Sykkeldag 21. september Denne gang ble det lagt opp tre ulike løyper, knyttet til aldersgruppe. De minste barna (1 4 år) syklet i den øvre rundkjøringen, de mellomste barna (5 9 år) syklet rundløype på boligfeltet mens de eldste (fra 10 år) syklet langtur om Lerpe. Småløypene var «krydret» med små hindre, som mange synes var moro. Sporty foreldre stilte som følge på langrunden. Det ble delt ut diplom og premier. Nytt av året var et kjapt sparkesykkelrace der barna kunne innkassere nok en premie moro! Julegrantenning 8. desember Vi fikk hente ei flott julegran i skogen hos nabogården Skaug. Nye lys ble også kjøpt inn. På tross av at festerør er slått i bakken var det noe vanskelig å få treet til å stå støtt, da bakken var svært fuktig. Det ble allikevel en koselig kveld med servering av gløgg/saft og pepperkaker, sang og juletregang samt besøk av nissen. Alle barn fikk med seg godtepose hjem. Vi er heldige å få sponset serveringen av KIWI. Skidag Det var for en kort periode snø og skiløyper kjørt langs jordet og opp i den nye turveien. Snøen ble dessverre ikke liggende lenge nok til at arrangementsgruppa fikk arrangert skirenn i år. Vi håper på en hvitere vinter neste sesong! Guttas kveld og Damenes aften arrangeres uavhengig av arrangementskomiteen. Festkomité for neste sommers festaftener trekkes blant årets deltakere. Planer for 2015/2016 Sykkeldag i august Julegrantenning 2.søndag i advent Skidag i Februar Drammen 15. april 2015 For arrangementskomiteen, Maiken Jakobsen 13

14 Vedlikehold av fellesarealer og lekeplasser Lekeplasser Det ble under høstdugnaden 2014 utført lekeplass kontroll på de 5 lekeplassene som var overtatt fra Block Watne på kontroll tidspunktet, det er et krav at dette utføres årlig for at forsikringen gjennom Velforbundet skal være gjeldende. Under kontrollen ble det avdekket at stokker på de 2 eldste lekeplassen har behov for å byttes grunnet råte. Det anbefales at det samtidig også byttes sand, da dette ikke har vært gjort siden lekeplassene ble etablert. Bytting av sand vil skje på de 3 eldste lekeplassene. Grøntarealer Det ble på årsmøte i 2014 vedtatt at klipping av grøntarealer skulle settes ut til eksterne. Etter en anbudsrunde ble Bygg & Anlegg valgt til å klippe grøntarealene sommeren Den totale størrelsen på grøntarealer som velforeningen har ansvar for utgjør ca. 10 mål. Samme avtale er inngått for sommeren Hyppigheten av klippingen vil være etter behov og vedlikeholdsansvarlig har ansvaret for å melde fra til Bygg & Anlegg når det er behov for klipping. Det må meldes fra 2-3 dager før ønsket klipping. Styret har vært tilfreds med det arbeidet Bygg & Anlegg har utført for 2014 og det er lagt til grunn at det ikke er parkområder som vedlikholdes, at beboere selv må ta ansvar for lukking og kantklipping m.m., samt at kostander skal holdes på et så lavt nivå som mulig. Snømåking Det ble for vinteren 2014/2015 inngått ny avtale for snømåking og strøing med Tor Øistein Skeide i Sande. Samme avtale må inngås for vinteren 2015/2016. Dugnader Det er gjennomført 2 dugnader i Til høst dugnaden ble det tatt noen grep i forhold til å planlegge oppgaver som skulle utføres på dugnaden. Dette ga noe bedre oppmøte enn på tidligere i dugnader. På Høst dugnaden ble følgende hovedaktiviteter utført: Maling av bod Hyller i bod Oppsett av bod i sørøstre hjørnet av området mot jordet. Rydding av fellesområder Styre vil fortsette med bedre planlegging av dugnadene og føre liste over hvilke hustander som møter på dugand. Utstyr og vedlikehold Da det er besluttet at klipping av grøntareal settes ut til eksterne aktører, blant annet på grunn av at velforeningen ikke har nødvendig utstyr, kunnskap om å bruke det og forsikring for de som skal utføre klipping, ble den ene «traktor» gressklipperen solgt høsten Den gjenstående sitte gressklipperen beholdes inntil videre, da det er mindre klippe oppgaver som kan utføres av beboere på eget ansvar utenom dugnad. De som skal benytte denne klipperen må fra sommeren 2015 skrive seg på liste at de låner utstyr, hva det er benyttet til og hvor lenge. Dette på grunn av at styret må ha kontroll på nødvendig vedlikehold av utstyr. Listen vil henge i boden hvor utstyret oppbevares, dette gjelder også bruk av motorsag og annet utstyr som velet har kjøpt inn. 14

15 Det er brukt minimalt med tid på vedlikehold av utstyr siste halvår 2014 fra styrets side. Vedlikeholdsansvarlig må vurdere omfanget av vedlikehold av utstyr i Gebyr for manglende oppmøte på dugnader Grunnet for lite oppmøte på høstdugnaden 2014, ble ikke alle planlagte dugnadsoppgaver ferdigstilt. Det ble derfor behov for å leie inn eksterne for å få sluttført disse oppgavene, noe som var helt nødvendig før vinteren kom. For de som ikke hadde mulighet til å stille på høstdugnaden ble det også gitt muligheten til å utføre dugnadsoppgaver i forkant og etterkant. Etter nøye vurdering kom styret frem til at det mest rettferdige var at de som ikke stilte på dugnaden dekket kostnaden for å få ferdigstilt de planlagte oppgavene. Dette var etter høstdugnaden 2014 å få ferdigstilt boden som var blitt satt opp på dugnaden, dette innbar blant annet legging av tak på boden og montering av dører. Styret anbefaler at det fortsettes med dette for å få utført planlagte dugnadsoppgaver i tiden som kommer. Det vil være et økt behov for vedlikehold og utbedringer i fremtiden og alternativet til å møte på dugnaden er økte kontingenter og at flere av dugnadsoppgavene settes ut på anbud. Oppgavene som skal løses under dugnadene planlegges ut ifra et oppmøte på 70 % av beboerne og at man setter av 2-3 timer. De planlagte dugnadsoppgavene som ikke blir utført på grunn av dårlig oppmøte, vil bli satt ut til eksterne, og beboere som ikke møtte på dugnaden må dele kostnadene. Av hensyn til å unngå å måtte sende ut en rekke fakturaer på ubetydelige beløp, så vil hver enkelt fraværende husstand minimum bli belastet 250,- kroner. Videre arbeid Det forutsettes 2 dugnader i året også for Klipping av grøntarealer blir satt ut også i Avtale for snømåking og strøing må inngås for vinteren 2015/2016. På vårdugnaden skal den ny boden males og oppgraderes med hyller, etc. Stier skal oppgraderes med bark og sand og stokker i de eldste sandkasser skal skiftes. Styret vil fortsette med å planlegg dugnadene med konkrete oppgaver som skal utføres for å bedre oppmøte på kommende dugnader. Innspill til dugnads oppgaver bes sendt til knivevel@outlook.com Det er oppmøteplikt på dugnader! Drammen 13. april 2015 Kim Finkenhagen Styreleder 15

16 VEDLEGG (Tilgjengelig via Vedlegg 1: Nabomerknader Ragn-Sells Vedlegg 2: Tilsvar fra Velforeningene Vedlegg 3: Merkader til planprogram Kniveåsen Velforening 16