Bestilling av auditorium ved Ole Vig viderega ende skole rutinebeskrivelse

Transkript

1 Bestilling av auditorium ved Ole Vig viderega ende skole rutinebeskrivelse Innledning Ole Vig videregående skole har et stort og flott auditorium med plass til maksimum 210 personer, og egner seg godt for å arrangere storforeldremøte og lignende arrangement. Stjørdal kommune leier auditoriet vederlagsfritt fra Fylkeskommunen. Rutinebeskrivelse 1. Ta kontakt med ansvarlig for utleie av rom ved Ole Vig videregående skole. Dette finnes på nettsiden «Hvem svarer på hva?» under fanen «Skolen vår». ( ) 2. Finn frem til tidspunkt som passer både utleier og Halsen FAU. Ole Vig videregående skole utarbeider leiekontrakt med betingelser som FAU sin representant signerer og returnerer via epost eller post. 3. Avtal tidspunkt for omvisning med gjennomgang av praktiske forhold ved bruk av auditoriet, for eksempel tekniske installasjoner (pc, lyd, lys, gardiner mv., alarmer). 4. Møt opp minimum 30 før arrangementets start for forberedelser. Heng opp nødvendige skilt, og stå gjerne i inngangsområdet innenfor hovedinngangene for å geleide arrangementsdeltakerne frem til auditoriet. 5. Avhold arrangementet, rydd opp og slukk i henhold til avtale etter avsluttet arrangement. Lykke til!

2 Disco 2014 Den årlige discokvelden er ikke av de gamle tradisjonene på skolen, men den har rukket å bli en tradisjon vi gjerne vil ivareta og tilby barna/ungdommene på mellomtrinnet ved Halsen Barneskole. I år som i fjor ble Discokvelden arrangert i Fosslia Fjellhall, dette fordi det er meget egnet for et slikt arrangement der. Vi var så heldige å få "låne" halltiden til Stjørdal Turngruppe. Det vi imidlertid glemte var å informere/søke kommunen om tillatelse. Dette holdt på å sette en stopper for hele arrangementet, men problemet ble løst og i siste liten og vi takker for det :-) SÅ HUSK: Søk kommunen om tillatelse!!!! (Dette i forhold til blant annet brannforskrifter og sikkerhet) I forkant av discokvelden kalte vi foreldrekontaktene til hver klasse 5.-7.trinn inn til møte hvor vi fordelte arbeidsoppgavene. Vi gjorde det så enkelt som at vi fulgte lista over gjøremål fra året før: 5.trinn: Forberedelser og rydding før og etter. 6.trinn: kiosk-(rigging av kiosk og innkjøp og salg) 7.trinn: inngangspenger og vakthold. (Vi tok 50 kr i inngangspenger og forskjellig pris på ass. varer i kiosken) Hver foreldrekontakt fikk i oppgave å engasjere 4-5 foreldre/foresatte i sin klasse til denne kvelden. Det var bra oppmøte med foreldre/ foresatte i de fleste klassene og det det var gode tilbakemeldinger at vi var såpass mange voksne tilstede. Da vi ikke fikk tak i DJ til disco'n, gjorde vi det enkelt ved å lage spilleliste på Spotify og kjørte musikken gjennom det anlegget som er i hallen. Vi ble tipset om en god DJ som både er rimelig og flink (han var dessverre booket da vi trengte han, men det er ikke i veien for å høre med han til neste år) Markus Amdal Køteles (DJ Alexforg) Tlf: Discolysene som ble brukt leide vi fra Sceneservice: tlf: De var proffe, punktlige og rimelige. Disse anbefales :-) Alt i alt er vi fornøyde med årets disco, og det virket som alle hadde en fin kveld. Dette er FAU's hovedinntektskilde og heldigvis i år gikk vi i pluss. Dette takket være godt samarbeid og god innsats fra alle som stilte:-)

3 Elevrådet har som regel brukt å være involvert i prosessen, litt mindre denne gangen enn tidligere år. De setter på å bli inkludert i arbeidet og ta del i de forskjellige gjøremålene som omfatter discoteket :-) PS: Lurt å arrangere denne disco'n før 7.trinnet rekker å være med på diskoteket som bare er for de (Halsen, Fosslia, Kvislabakken.) Håper denne "veiledningen" vil være til nytte for dere som skal arrangere discokveld i kommende år. Lykke til!!! :-)

4 Rutinebeskrivelse Dugnad før 1 mai (gjelder 1. til 4. trinn) Dato Hva Hvem Mars Avklare hvem som skal koordinere en FAU innad i FAU Slutten på mars 2 til 3 uker før 2 til 3 uker før 1 uke før Dugnadsdagen Dagen etter en Ta kontakt med vaktmester Bjørn Holen for å finne dag/dato/tid for Få bekreftet at vaktmester stiller med tilhenger og traktor. Avklar med ham at det er skolen/eiendom som stiller med bark og materiell som trengs for en. Avklar også at han kan stille på en. Vaktmester har lovet å ha kontakten med rektor når det gjelder og evt kaffeservering. Sende ut melding på mobil skole om med dato og tid. Varsel om at kommer og at den er for 1. til og med 4. trinn. Alle klasser må stille med 5 representanter. Sende melding til alle foreldrekontakter. Be foreldrekontaktene sørge for at det kommer 5 rep fra hver klasse. Dette er årlig, og kan være lurt å lage liste over hvem som har deltatt tilfelle det blir nødvendig å peke ut noen til å stille. Ca 1 uke før en sendes skriv som ranselspost til alle elevene på 1., 2., 3. og 4. trinn Møte opp, delta og hjelpe vaktmester med koordineringen på arbeidsoppgavene. Evt sørge for kake på slutten av en. Kan sikkert være fint å takke alle for super innsats via Mobilskole sammen med driftsansvarlig (vaktmester) FAU og Driftsansvarlig FAU

5 Vårpuss, Halsen Barneskole, 24/4 kl FAU inviterer til for å gjøre skolen fin til maidagene etter vinteren. Arbeidsoppgaver: - Rake og rydde i skogen rundt skolen (kongler etc) - Beskjære busker i skolens blomsterbed, evt også luke - Barke blomsterbed - Rake gressplen (hovedsakelig fjerning av grus etter snøryddinga) - Løse opp sanden i sandkasser og evt lengdegrop - Evt forslag fra foreldre Skolens vaktmester, Bjørn Holen, stiller med traktor og tilhenger. Det som ellers trengs av utstyr er, fra hver klasse: - Trillebåre - River - Spader - Hekksakser Vi trenger 5 stykker fra hver klasse, fint om det kommer noen med grønne fingre som kan gjøre noe med plantene. FAU stiller med kake, ta med kaffe eller annen drikke selv. Velkommen!