ÅRSMØTE I ROVEN VEL. Agenda

Transkript

1 ÅRSMØTE I ROVEN VEL Tirsdag 8. mars kl 1900 På Roven Grendehus. Agenda -Innledning -Godkjenning av innkalling -Valg av møteleder og referent. -Valg av 2 personer til å undertegne protokoll -Årsberetning. -Godkjenning av Regnskap og budsjett for Behandling av innkomne forslag. -Valg -Eventuelt Med hilsen styret i Roven vel

2 ÅRSBERETNING FOR ROVEN VEL Styret har i 2010 bestått av: Øistein Bråthen leder Berit Strindin nestleder Anne-Grethe Fineidet sekretær Linn Nafstad kasserer Anders Nafstad styremedlem Kari Vikan varamedlem Bente Arnesen redaktør av Rovenposten. I 2010 har det vært avholdt 12 formelle og 1 uformelt styremøte. Styret i samarbeid med festkomiteen har gjennomført 6 ulike arrangementer. Styret har behandlet 15 ulike saker, der flere av sakene har gått igjen flere ganger i løpet av året. Skidag 7. mars Skidagen ble avviklet med god deltagelse både når det gjelder voksne og barn, ca 50 i alt. Skidagen hadde et overskudd på kr.2054,- Vedlikehold av huset. I løpet av sommer og tidlig høst har grendehuset blitt, vasket, skrapt og malt utvendig. Også vinduene har blitt vedlikeholdt. Nordveggen står igjen da det må skiftes panel før maling. Dette planlegges utført våren Leiligheten er ferdig kun små justeringer har blitt gjort. Det har blitt undersøkt hvor bruddene i varmekablene er i håp om å kunne pigge opp gulvet ved bruddstedet (noe som visstnok ikke er mulig). St.Hansfeiring Den tradisjonelle St. Hansfeiringen ble gjennomført 23.juni. God deltagelse, og alle koste seg i det fine været. Grillen ble tent til felles benyttelse og et fint bål avsluttet kvelden. Høstefesten 6.november Høstfesten ble et koselig arrangement, men deltagelsen kunne vært bedre. Bare 46 deltok. Det var koldtbord. Musikken ble besørget av Tante Tutta og Gummigutta Festen gikk dessverre med et lite underskudd. Basar Tradisjonen tro har Roven vel hatt sin basar også denne høsten. Mange bedrifter og enkeltpersoner støttet med gevinster. Takk til alle. Alle roder ble besøkt av loddselgere i tidsrommet fra 31.oktober til 28. november. Trekningen ble foretatt i forbindelse med julegrantenninga. Det ble solgt lodder for kroner. Dette er vi godt fornøyd med.

3 Julegrantenning Julegrana ved grendehuset ble tent 28.november med besøk av Veterankorpset. Juletrefest 9.januar. Juletrefesten ble et hyggelig arrangement med i overkant av 50 deltagere. Det var gang rundt juletre, leker og servering til barn og voksne. Tor Granerud sørget for musikken. Som avslutning på kvelden kom nissen på besøk. Overskuddet denne kvelden ble kr.1500,-. Utleie av grendehus og parklokalene. Det har vært en tilfredsstillende utleie av grendehuset og parklokalene, men det er et klart mål å øke utleien i Rovenposten og vellets hjemmeside Rovenposten har et opplag på 600 og kommer ut ca. 1 gang pr. mnd. Redaktør er Bente Arnesen. Hun lager interessante innlegg i avisen som mange leser. Noen roder må ha nye ansvarlige dette året. Bente er også ansvarlig for oppdatering av vellets hjemmeside. Økonomi Vellets økonomi kunne vært bedre. Vi er avhengig av at huset har et minimum av utleiedager og at de faste arrangementene blir støttet av medlemmene. Det er viktig å følge opp medlemskontingenten når den blir delt ut. Det ble søkt kommunen om tilskudd til maling. Søknaden er ikke besvart. Andre saker. Det er foretatt opprydding ute og inne på grandehuset og satt opp nye søppeldunker. Uteområdene har blitt klippet og holdt ved like gjennom hele sommerhalvåret. Snøbrøyting blir foretatt gjennom hele vinteren av Einar Framvik. Vellet har fått en del bord og stoler fra et firma i Oslo. Styret har vedtatt å søke kommunen om tilskudd til bensin til gressklipping gjennom sommeren. Styret har behandlet forespørsel fra Espen og Heidi Eckholm om islegging av fotballbanen. Styret er positiv til tiltaket, men det kan være en utfordring nå når det ikke har blitt planlagt før vinteren kom. Vellet har mottatt og behandlet forprosjektet for gangvei fra Svingen til Hvalstjern. Janne Dalberg er fortsatt vellets representant i arbeidet for Svingen stasjon. Marianne Thoresen tar seg av renholdet på grendehuset og i parken. Anne-Grethe Fineidet sekretær

4

5

6 Regnskap Roven vel Budsjett 2011 Driftsregnskap Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Leieinntekter , , ,00 Medlemskontigenter , , ,00 Div inntekter (salg etc) , , ,00 Husleieinntekter 9 750, , ,00 Renteinntekter 127,60 0,22 50,00 Reparasjon og vedlikehold byning , , ,00 Forsikringspremier , , ,00 Strøm , , ,00 Driftsmateriale , , ,00 renhold , , , ,00 Renovasjon, vann og avløp , , ,00 Inventar , , ,00 Andre tjenester 8 095, , ,00 Norges velforbund 2 120,00 0,00 0,00 Låneavdrag 0,00 0, ,00 Lån 0,00 0, , ,00 Annen finanskostnad (renter, gebyrer) 896, , , , , , , , ,00 Driftsresultat , , , , , , , , ,00 Balanse Beholdning kasse danseklubben 1 131, , , ,50 0,00 Beholdning kasse festkomiteen 631, , , , , ,00 Beholdning bank , , , , , ,16 Bankkonto danseklubben 327,00 327,00 327,00 327,00 327,00 327,00 Annen langsiktig gjeld 0,00 0,00 0, , , , , , , , , ,16 Revidert dato: Revisor underskift: Revisor underskift:

7 Roven Velforening 1900 Fetsund Til årsmøtet i Roven Vel Utleietakster: Som medlem i Roven Vel har du fordel ved leie av Grendehuset. Dette var en ordning som skulle være en takk og påskjønnelse til alle de som var med å realiserte vårt ønske om ombygging og restaurering av Roven Skole til vårt Grendehus. Dagens situasjon med så mange nye innbyggere på Roven og mange av de som gjorde en innsats har gått bort foreslår undertegnede at denne ordningen opphører. Det blir lik takst for både medlemmer og de som ikke er medlemmer. Ordningen med gratis leie i forbindelse med begravelse for medlemmer opprettholdes. Roven Jan Erik Holterhuset Styrets kommentar: Styret er i mot forslaget av den grunn at roven vel`s medlemmer da ikke lenger har noen fordeler av å være medlemmer i vellet. Dette ville muligens føre til at villigheten til å betale for medlemskap i Roven vel ikke lenger blir en prioritet blant våre medlemmer.

8 Roven Velforening 1900 Fetsund Forslag til Årsmøtet i Roven Vel Vedr.utleietakster Undertegnede foreslår at det at det gjøres endringer slik at det bare er to utleiealternativer på Grendehuset. Alt. 1. Hele huset (1. etg.) leies ut til fastsatt pris inkl. storsal, peisestue, møterom, kjøkken og garderober i kjeller. Alt 2. Peisestue, møterom, kjøkken og garderober i kjeller leies ut til fastsatt pris. Roven Jan Erik Holterhuset Styrets kommentar: Styret støtter forslaget! Styret ber om mandat fra Årsmøtet om å fastsette nye priser på utleie av de nevnte alternativer.

9 Forslag til årsmøtet fra styret. Medlemskontigenten for 2011 økes i begge kategorier. Familiemedlemskap øker fra kr. 250,- til kr 300,- Enslige fra 150,- til kr. 175,- Begrunnelse: På grunn av økende takster på offentlige avgifter og strømutgifter ser styret Det nødvendig å øke medlemsavgiften for å møte det økende prisnivået på nevnte utgifter og avgifter. Styret

10 Valgkommiteens forslag til nytt styre for Roven Vel 2011 VERV Tlf. Leder Bjørn Holterhuset Øistein Bråthen Jan Hjalmar Kjustad Nestleder Øystein Bråthen Brit Strindin Brit Strindin Sekretær Janne Dalberg Anne Grethte Fineide Anne Grethte Fineide Kasserer Karen Marie Stornes Linn Nafstad Linn Nafstad Styremedlem Bjørn Lauritsen Anders Nafstad Anders Nafstad Varamedlem Eivind Wahl Kari Helene Vikan Kari Helene Vikan Hus og anlegg Anders Nafstad Anders Nafstad Anders Nafstad Hus og anlegg Einar Framvik Bjørn Holterhuset Bjørn Holterhuset Hus og anlegg Helge Sletta Helge Sletta Øistein Bråthen Hus og anlegg Jan Erik Holterhuset Jan Erik Holterhuset Jan Erik Holterhuset Valgkomite Gunnar Vangen Gunnar Vangen Einar Nitter Valgkomite Jon Lomsnes Jon Lomsnes Inger Quille Revisor Bjørn Gausen Bjørn Gausen Bjørn Gausen Revisor Paul Åvik Gunnar Vangen Gunnar Vangen Festkommite Linn & Anders Nafstad Janne Solli Janne Solli Festkommite Tove Volberg Tove Volberg Sissel Planting Festkommite Marit Wang Marit Wang Marit Wang Utl.ansv. Grendehuset Eivind Wahl Eivind Wahl Eivind Wahl Rovenposten Bente Arnesen Bente Arnesen Bente Arnesen