Birkenes, Songdalen, Søgne og Vennesla kommuner 1 Konkurransegrunnlag for kjøp av rådgivningstjenester og rapportering innenfor finansområdet

Transkript

1 Birkenes, Songdalen, Søgne og Vennesla kommuner 1 KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KJØP AV RÅDGIVNINGSTJENESTER OG RAPPORTERING INNENFOR FINANSOMRÅDET Januar 2015

2 Birkenes, Songdalen, Søgne og Vennesla kommuner 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INFORMASJON OM KONKURRANSEN Oppdragsgiver Kontaktperson for anskaffelsen Konkurransen gjelder Avtalens varighet Anskaffelsesprosedyre Avtale Innlevering av tilbud Innleveringssted Tilbudsfrist Krav til tilbudets utforming Informasjon om tilbyder Alternative tilbud og tilbud på deler av oppdraget Spørsmål og svar knyttet til konkurransen Saksbehandling og innsynsrett Saksbehandling Offentlig innsyn i konkurransedokumenter Tilbudsåpning Avvisning Vedståelsesfrist Avvik eller forbehold fra konkurransegrunnlaget Avlysning/forkastelse/deler av tilbudet Kvalifikasjonskrav Kriterier for valg av tilbud (tildelingskriterier) NÆRMERE OM TJENESTEN Faktaopplysninger om kommunene Anskaffelsen formål og omfang Nærmere beskrivelse av hovedleveransen Nærmere beskrivelse av opsjonen Eksempler på oppgaver som ikke er inkludert i fast honorar Vedlegg... 14

3 Birkenes, Songdalen, Søgne og Vennesla kommuner 3 1 INFORMASJON OM KONKURRANSEN 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgivere for konkurransen er Birkenes kommune, Søgne kommune, Songdalen kommune og Vennesla kommune. Samme leverandør vil bli valgt for samtlige kommuner, men det vil bli inngått separat avtale for hver kommune. Nærmere informasjon om oppdragsgiverne er gitt i del Kontaktperson for anskaffelsen Songdalen Kommune administrerer konkurransen. All korrespondanse og spørsmål i konkurransen, skal rettes til denne kontaktpersonen: Navn: Svein Lohne Telefon: e-post : svein.lohne@songdalen.kommune.no 1.3 Konkurransen gjelder Oppdragsgiverne ber om tilbud på levering av rådgivningstjenester innen langsiktig kapitalforvaltning (heretter kalt hovedleveransen). Konkurransen gjelder også opsjon på rådgivningstjenester for kommunenenes lånegjeld (heretter kalt opsjonen). Hver kommune tar stilling til å eventuelt benytte opsjonen, uavhengig av hverandre. Se del 2 for nærmere informasjon om tjenestene. Bruk av underleverandører er akseptert, men dersom dette benyttes er det leverandøren selv som står ansvarlig, og skal være avtalepart ovenfor kjøperen. Det skal opplyses om underleverandører ønskes brukt og i tilfelle i hvilket omfang og til hvilke deler av tjenesten. Alle kvalifikasjonskrav skal dokumenteres for underleverandør i tillegg til hovedleverandør. 1.4 Avtalens varighet Avtalen for hovedleveransen skal gjelde i 2 år fra inngåelse av avtale, med opsjon på forlengelse i 1+1 år. Oppdragsgiverne står fritt til å velge om opsjonen på forlengelse skal utløses. Opsjonen på forlengelse er ensidig for oppdragsgiver. Dersom oppdragsgiver ønsker å utløse opsjonen på forlengelse, gis det skriftlig beskjed 3 måneder før opsjonen skal tre i kraft. Dersom opsjonen på rådgivningstjenester for kommunens lånegjeld utløses på et annet tidspunkt enn avtalen for hovedleveransen, skal varigheten for opsjonen følge varigheten i avtalen for hovedleveransen. 1.5 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling, etter forskrift om offentlige anskaffelser del II. Etter at tilbudene er mottatt, vil de tilbyderne som blir kvalifisert, få vurdert sine tilbud etter tildelingskriteriene. Det understrekes at selv om anskaffelsen gjennomføres etter forhandlinger, foreligger det ingen plikt til å forhandle. Ved eventuelle forhandlinger vil oppdragsgiverne benytte følgende retningslinjer: Forhandlingsmøter ledes av en representant fra oppdragsgiverne Kontaktansvarlig fra hver kommune deltar i forhandlingsmøtene

4 Birkenes, Songdalen, Søgne og Vennesla kommuner 4 De som møter fra leverandøren skal ha de nødvendige fullmakter, eller disse må kunne fremskaffes på kort varsel Det vil bli gjennomført tilstrekkelig antall forhandlingsmøter etter oppdragsgivernes behov Tilbyderne tillates bare å fremsette revidert tilbud på oppdragsgivernes oppfordring Det blir utarbeidet referat fra hvert forhandlingsmøte For øvrig gjennomføres forhandlingene i samsvar med regelverket om offentlige anskaffelser. 1.6 Avtale Det vil bli inngått en egen avtale om tjenestekjøp med hver kommune. Generelle avtalevilkår er vedlagt i Vedlegg Innlevering av tilbud Innleveringssted Tilbudet skal utarbeides og sendes/leveres i en original og en elektronisk versjon på CD eller minnebrikke i lukket forsendelse merket: Tilbud Kjøp av rådgivningstjenester og rapportering innenfor finansområdet til følgende adresse: Songdalen kommune v/ Svein Lohne Songdalsvegen 53 Postboks 53, 4685 Nodeland Tilbudet kan sendes i posten, men tilbyder er ansvarlig for at det rekker frem innen fristen. Tilbud levert på e-post aksepteres ikke Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud er satt til torsdag 5. februar 2015, kl 12:00 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på oppgitt leveringsadresse, før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist i samsvar med reglene i forskrift om offentlige anskaffelser Krav til tilbudets utforming Tilbudet skal inneholde et signert tilbudsbrev undertegnet av person med fullmakt til å binde tilbyder. Tilbudet skal være utformet etter samme mal som konkurransegrunnlaget er bygget på. Tilbyder skal henvise til disse punktene i sin besvarelse. Tilbudet skal leveres på norsk. All korrespondanse vedrørende tilbudet skal være på norsk. Alle kostnader forbundet med anskaffelsesprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere Informasjon om tilbyder Følgende informasjon skal følge tilbudet:

5 Birkenes, Songdalen, Søgne og Vennesla kommuner 5 tilbyderens navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststed, telefon, kontaktperson, e-postadresse og eventuell Internett-adresse Alternative tilbud og tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Dvs at tilbyder må levere tilbud på både hovedleveranse og opsjonen. 1.8 Spørsmål og svar knyttet til konkurransen Alle henvendelser i forbindelse med konkurransegrunnlaget skal fremsettes skriftlig til kontaktperson, punkt 1.2. Spørsmål blir anonymisert, og svar vil automatisk bli meddelt samtlige som har registrert sin interesse på Doffin. Eventuelle tilleggsopplysninger sendes ut senest 6 dager før tilbudsfristen. Spørsmål som kommer senere enn dette vil ikke bli besvart. 1.9 Saksbehandling og innsynsrett Saksbehandling Det er kun beslutningstakere i anskaffelsesprosessen som i utgangspunktet vil få tilgang til mottatte tilbud. Informasjon om priser og øvrige konkurranseelementer vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evalueringen i anskaffelsesprosessen Offentlig innsyn i konkurransedokumenter Innsyn i anskaffelsesprotokollen og innkomne tilbud følger reglene i offentlighetsloven Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig åpning av de innkomne tilbud Avvisning Tilbud som mottas etter tilbudsfristen vil bli avvist. For øvrig gjelder reglene om avvisning i forskrift om offentlige anskaffelser Vedståelsesfrist Tilbudet må vedståes i 6 måneder fra tilbudsfristen Avvik eller forbehold fra konkurransegrunnlaget Tilbyderen skal i eget vedlegg liste alle eventuelle avvik og forbehold fra konkurransegrunnlaget. Avvik og forbehold som ikke er listet under slikt vedlegg vil ikke bli akseptert. Tilbyderen skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudet som det enkelte avvik eller forbehold refererer seg til, og skal for hvert avvik eller forbehold oppgi priskonsekvens. Beskrivelsene skal være presise og entydige, og skal være slik at det er mulig å vurdere avvikene eller forbeholdene uten å kontakte tilbyder.

6 Birkenes, Songdalen, Søgne og Vennesla kommuner 6 Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot de generelle avtalevilkårene Avlysning/forkastelse/deler av tilbudet Oppdragsgiverne forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen på et hvilket som helst tidspunkt i anskaffelsesprosessen, og helt eller delvis forkaste tilbudene, dersom det foreligger saklig grunn for dette Kvalifikasjonskrav Tilbyder må tilfredsstille kvalifikasjonskravene opplistet nedenfor, for å få sitt tilbud vurdert etter tildelingskriteriene. For å kunne vurdere om tilbyder tilfredsstiller kvalifikasjonskravene skal tilbyder fremskaffe de etterspurte dokumentene og levere disse til oppdragsgiver sammen med tilbudet. Obligatoriske kvalifikasjonskrav og dokumentasjon som kreves: Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Tilbyder og eventuelle underleverandører skal ikke ha restanser på skatter og avgifter som tilbyder ikke har fått fastsatt en nedbetalingsavtale for med skatte- og avgiftsmyndighetene. Tilbyder og eventuelle underleverandører skal ha et system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet i henhold til internkontrollforskriften. Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt: Skatteattest for merverdiavgift (Mvaattest). Skatteattest for skatt (Skatteattest). Felles attest for mva og skatt, eller to separate attester. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder. Egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller vil oppfylle ved eventuell tildeling av kontrakt, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS egenerklæring) Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon som kreves knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Det kreves at tilbyder og eventuelle underleverandører har et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt: Firmaattest (Norske firmaer) Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det landet hvor leverandøren er etablert (utenlandske firmaer)

7 Birkenes, Songdalen, Søgne og Vennesla kommuner 7 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Det kreves at tilbyder og eventuelle underleverandører har god soliditet og likviditet. Tilbyder og eventuelle underleverandører skal tilfredsstille kravene til å oppnå minimum betegnelsen tilfredsstillende for soliditet og likviditet ihht. Bisnode for siste avlagte regnskapsår, og det skal ikke foreligge alvorlige revisoranmerkninger. Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt: Nøkkeltall fra Bisnode innhentes av oppdragsgiver. Tilbyder gis anledning til å kommentere nøkkeltall fra overnevnte database, eller oversende annen dokumentasjon på at kravene er oppfylt. For nystartet selskap: stiftelsesdokument med åpningsbalanse Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon som kreves knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner: Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Det kreves at tilbyder og eventuelle underleverandører har betydelig erfaring fra tilsvarende oppdrag (gjelder både hovedleveransen og opsjonen) Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt: Oversikt over foretakets mest relevante leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Det kreves at tilbyder og eventuelle underleverandører har et velfungerende kvalitetssikringssystem Det kreves at tilbyder og eventuelle underleverandører har konsesjon til å utføre investeringstjenester beskrevet i VPL 2-1 (1) pkt. 1 og 5. Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende kapasitet til gjennomføring av oppdraget. Kort redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssy stem, samt forklaring om hvordan KS - systemet benyttes i den daglige drift Kopi av tillatelser, konsesjoner og godkjenninger Tilbyders egen beskrivelse av tilgjengelig kapasitet All dokumentasjon som kreves skal ligge ved tilbudet. Dersom tilbudet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbyderen å bli avvist Kriterier for valg av tilbud (tildelingskriterier) Kriterier for tildeling av kontrakt vil være det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på følgende kriterier vektet slik det fremgår nedenfor: Ved evalueringen vil en benytte følgende kriterier og vekting: Pris etter at eventuelle forbehold er prissatt, 60 %. Gjennomføringsevne og erfaring, 40 %.

8 Birkenes, Songdalen, Søgne og Vennesla kommuner 8 Tildelingskriteriet pris Hovedleveranse: Det skal tilbys en fastpris pr kommune som er like for samtlige kommuner for hovedleveransen. Fastprisen ligger fast i hele kontraktsperioden på 2 år. Dersom opsjon om forlengelse utløses, skal prisen reguleres i henhold til konsumprisindeksen Opsjonen: Det skal tilbys en fastpris pr kommune som er lik for samtlige kommuner for opsjonen. Fastprisen ligger fast i hele kontraktsperioden på 2 år. Dersom opsjon om forlengelse utløses, skal prisen reguleres i henhold til konsumprisindeksen Eventuelle tilleggstjenester: I tillegg skal det gis en timepris som gjelder for samtlige kommuner for eventuelle tilleggstjenester. Timepris vil være gjenstand for regulering årlig i henhold til konsumprisindeksen. Alle reise- og oppholdsutgifter skal være inkludert i fastprisen og timeprisen. Tildelingskriteriet gjennomføringsevne og erfaring Under kriteriet gjennomføringsevne og erfaring kreves det at leverandøren (inkl eventuelle underleverandører) dokumenterer følgende for Hovedleveranse og opsjonen: Oversikt over personell som tilbys for oppdraget, herunder en kort beskrivelse av funksjon og rolle i oppdraget CV er for personer som tilbys i oppdraget, inkl referanser (med kontaktinfo). Nøkkelpersonell skal dokumentere erfaring fra minst 3 tilsvarende oppdrag de siste 5 år. En beskrivelse av hvordan oppgaven tenkes løst, herunder bl.a. organisering av arbeidet for å sikre kontinuitet, arbeidsmetodikk inkludert beskrivelse av rapporteringsrutiner, responstid og hvordan oppdragsgivernes behov best kan ivaretas Evaluering Evalueringen av de enkelte kriterier karaktersettes etter en skala fra 1 til 6, hvor karakter 1 er dårligst og 6 er best. Evaluering av kriteriet Gjennomføringsevne og erfaring blir foretatt samlet for kommunene, og dekker både hovedleveranse og opsjonen. Hovedleveransen vil vektes tyngst. Evalueringen av pris blir vurdert for hvert enkelt priskriterie. Vektingen av priskriteriet er som følger: Hovedleveranse, 70 %. Opsjonen, 25 %. Timepris, 5 %. Gjennomsnittsprisen vil gi 3,5 poeng, +15 % eller mer gir 1 poeng og -15 % eller mer gir 6 poeng. Summen av vektet score vil gi en samlet karakter for kriteriet Pris. Evalueringen av priskriteriet blir foretatt ut fra samlet pris for alle kommunene.

9 Birkenes, Songdalen, Søgne og Vennesla kommuner 9 2 NÆRMERE OM TJENESTEN 2.1 Faktaopplysninger om kommunene Vennesla Birkenes Songdalen Søgne Antall innbyggere 1. januar Frie inntekter (2013) Frie inntekter i kroner per innbygger (2013) Brutto driftsresultat i prosent av brutto driftsinntekter (2013) 2,4 0,4 4,6 1,8 Netto driftsresultat i prosent av brutto driftsinntekter (2013) 3,0 2,2 6,2 2,9 Arbeidskapital i prosent av brutto driftsinntekter (2013) 23,6 26,4 43,9 37,6 Netto lånegjeld pr Netto lånegjeld i kroner per innbygger (2013) Netto lånegjeld i prosent av brutto driftsinntekter (2013) 60,4 107,3 92,0 70,3 Til langsiktig forvaltning pr Herav aksjer Herav obligasjoner og pengemarkedet

10 Birkenes, Songdalen, Søgne og Vennesla kommuner 10 Nærmere opplysninger om aksjer og obligasjoner i kommunene: Birkenes Kommune Forvalter Verdi BlueBay IG Euro Agg Danske Invest Gobal EM Danske Invest Norske aksjer DNB Obligasjon III Fondsfinans SPAR Holberg Likviditet KLP AksjeGlobal Index I KLP AksjeNorge Index Lansdowne Dev. Markets Nordea Obligasjon III PIMCO Global IG Credit Templeton Global Bond Fund Totalsum Vennesla Kommune Forvalter Verdi Blueray IG Euro Agg Danske Invest Gobal EM Danske Invest Norske aksjer DNB NOR Obligasjon (III) Fondsfinans SPAR Holberg Likviditet KLP Aksje Global Index I KLP Aksje Norge Index Lansdowne Dev. markets Nordea Obligasjon III PIMCO Global IG Credit Templeton Global Bond Fund Totalsum Søgne Kommune Forvalter Verdi Holberg Likviditet BlueBay IG Euro Agg DNB Obligasjon II Pimco Global IG Credit Inst

11 Birkenes, Songdalen, Søgne og Vennesla kommuner 11 Templeton Global Bond Fund Nordea Obligasjon III Danske Invest Global Emerging Danske Invest Norske Aksjer Inst Fondsfinans Spar Lansdowne Dev Markets Long Only KLP Aksje Global Indeks I KLP Aksje Norge Indeks Totalsum Songdalen Kommune Forvalter Verdi Lansdowne Dev Mkts Long Only I KLP Aksje Global Indeks I Danske Invest Global Emerging Fondsfinans Spar KLP Aksje Norge Indeks DI Norske Aksjer Institusjon DnB Obligasjon III Nordea Obligasjon III Pimco Global Investment Grade BlueBay IG Euro Agg Templeton Global Bond Fund Holberg Likviditet Totalsum Informasjon om hver kommune, herunder organisering av økonomifunksjonen er tilgjengelig på kommunenes internettsider:

12 Birkenes, Songdalen, Søgne og Vennesla kommuner Anskaffelsen formål og omfang Formålet med anskaffelsen er å inngå avtale om kjøp av rådgivningstjenester og rapportering innenfor finansområdet. Hovedleveransen omfatter rådgivningstjenester innen langsiktig kapitalforvaltning, nærmere beskrevet i pkt 2.3. Det er i tillegg ønskelig med opsjon på rådgivningstjenester for kommunenes lånegjeld. Hver kommune tar stilling til å eventuelt benytte opsjonen, uavhengig av hverandre. Nærmere beskrivelse i pkt 2.4. Leverandøren skal være uavhengig av produktleverandører, dvs. at leverandøren ikke selv skal tilby forvaltningstjenester eller lån, være engasjert i markedsføring av finansielle produkter, eller motta honorar/betaling fra produktleverandører. Dette for å unngå habilitetskonflikter. All kommunikasjon, skriftlig og muntlig må foregå på norsk. Kommunikasjon overfor utenlandske forvaltere må foregå på avtalt språk (engelsk). Det kreves gode språkkunnskaper. 2.3 Nærmere beskrivelse av hovedleveransen Kapitalrådgivningen Kommunenes fremtidige samarbeidspartner bør ha en sterk posisjon som uavhengig investeringsrådgiver i det norske og internasjonale markedet. Kommunene ønsker å inngå en avtale med en rådgiver som med utgangspunkt i virksomhetenes overordnede risiko- og balansestyring kan bistå med strategisk rådgivning knyttet til styringen av balansen generelt og finansporteføljen spesielt. Arbeidet skal skje i nært samarbeid med ledelsen og administrasjonen i hver av kommunene. Tilbyder må påregne å være tilstede i 3 fellesmøter med kommunene i året. I tillegg må tilbyder påregne å bli bedt om å stille i ett politisk møte hvert år. Alle kostnader for tilbyders personell og som er forbundet med disse samlingene skal inngå i den faste prisen. Tilbyder vil ha ansvaret for å komme med forslag til forvaltere og verdipapirfond for den langsiktige kapitalforvaltningen. Det er ønskelig at tilbyder har en aktiv rolle i å foreslå endringer i porteføljen hvis situasjonen tilsier det. Kommunene tar selv beslutningen. Kommunene har vedtatt at det ikke skal foretas investeringer i aksjer som kan skade kommunens omdømme. I forvaltningen skal det så langt som råd er tas etiske hensyn. Kommunene ønsker å inngå avtale med en rådgiver som også kan bistå med transaksjoner og risikokontroll i den finansielle porteføljen. Disse oppgavene skal utføres i nært samarbeid med kommunenes egen administrasjon. Rådgiver må hver måned kunne rapportere på de verdier som fremkommer som krav i kommunenes finansreglement og som er utdypet i egne rutinebeskrivelser og kontrollinstrukser. Rådgiver skal hvert tertial i tillegg levere en rapport som kan legges frem til politisk orientering. Rapporten skal tilfredsstille de krav som følger av kommunenes finansreglement og som er utdypet i egne rutinebeskrivelser og kontrollinstrukser. Den langsiktige kapitalen ligger som en del av kommunenes regnskap. Bokføringen av avkastning, kjøp og salg skal bokføres hver måned. Det er ønskelig at tilbyder kan levere et regnskapsbilag med dokumentasjon som oppfyller de krav som følger av GKRS. 2.4 Nærmere beskrivelse av opsjonen Rådgivningstjenester for gjeld: Kommunene ønsker å inngå en avtale med en uavhengig rådgiver som med utgangspunkt i virksomhetenes overordnede risiko- og balansestyring kan bistå med strategisk rådgivning knyttet til styringen av balansen generelt og langsiktig lånegjeld spesielt. Arbeidet skal skje i nært samarbeid med ledelsen og administrasjonen i hver av kommunene.

13 Birkenes, Songdalen, Søgne og Vennesla kommuner 13 Tilbyder må påregne å være tilstede i 3 fellesmøter med kommunene i året. Alle kostnader for tilbyders personell og som er forbundet med disse samlingene skal inngå i den faste prisen. Tilbyder vil ha ansvaret for komme med forslag som innebærer en lavere risiko i låneporteføljen, men som også tar hensyn til hvordan svingninger i finansmarkedet påvirker kommunens aktiva- og passiva. Det er ønskelig at tilbyder har en aktiv rolle i å foreslå endringer i porteføljen hvis situasjonen tilsier det. Tilbyder vil ha ansvaret for å komme med forslag til långivere, finansieringsprodukter. Det er ønskelig at tilbyder har en aktiv rolle i å foreslå endringer i porteføljen hvis situasjonen tilsier det. Kommunene tar selv beslutningen. Hvis kommunen ønsker det, bistår tilbyder med gjennomføringen av nye låneopptak/refinansieringer etter avtale med den enkelte kommune, herunder nødvendige kunngjøringer etter lov om offentlige anskaffelser. Tilbyder påtar seg å bistå mot en eller flere finansinstitusjoner i forbindelse med sammenslåing av lån. Rådgiver må hver måned kunne rapportere på de verdier som fremkommer som krav i kommunenes finansreglement og som er utdypet i egne rutinebeskrivelser og kontrollinstrukser. Rådgiver skal hvert tertial i tillegg levere en rapport som kan legges frem til politisk orientering. Rapporten skal tilfredsstille de krav som følger av kommunenes finansreglement og som er utdypet i egne rutinebeskrivelser og kontrollinstrukser. Tilbyder skal utarbeide regnskapsbilag og noter der GKRS krever det og som er knyttet til langsiktig gjeld dersom kommunen etter råd fra tilbyder har valgt å gå inn i finansielle produkter. 2.5 Eksempler på oppgaver som ikke er inkludert i fast honorar Spesielle utredninger utføres etter nærmere avtale. Orientering i formannskapet eller kommunestyret utover hovedleveransen avtales særskilt. Slike tjenester faktureres løpende i henhold til de tilbudte timepriser.

14 Birkenes, Songdalen, Søgne og Vennesla kommuner 14 3 Vedlegg 1. Birkenes kommunes finansreglement og rutiner 2. Songdalen kommunes finansreglement og rutiner 3. Søgne kommunes finansreglement og rutiner 4. Vennesla kommunes finansreglement og rutiner 5. Generelle avtalevilkår