Møteplassen for deg som skal anskaffe og implementere nytt forretningssystem

Transkript

1 Fagkonferanse Oslo juni 2010 Bo Hjort Christensen, Handelshøyskolen BI ERP-SYSTEMER 2010 Møteplassen for deg som skal anskaffe og implementere nytt forretningssystem > Hvilke leverandører og produkter passer for din bedrift? > Konsulent- og partnermiljøene skaff deg de riktige alliansene > P6-rammeverket veikart for vellykket valg og implementering STOR MESSE: Møt de viktigste ERP-leverandørene og et utvalg nisjeleverandører! Kunnskap Aktualitet Nettverk

2 Tirsdag 8. juni 2010 Kl Løsningene, leverandørene og markedet Kjære deltaker Konferansen gir deg faglig oppdatering, analyse av markedet og innsikt i kritiske suksessfaktorer ved valg og implementering av ERP-system. P6-rammeverket er konferansens røde tråd. Det binder sammen alle temaer, og omfatter metoder og verktøy som kan forenkle arbeidet både i anskaffelses- og implementeringsfasen. Du får en usb-minnepenn med maler og verktøy som du kan bruke ved anskaffelse av forretningssystem. Sammen med konferansen arrangeres det en stor messe der du treffer et representativt utvalg av leverandører. Delta på konferansen, få oversikt og vær godt beredt før du anskaffer og implementerer nytt forretningssystem. Velkommen! Marianne Strandberg Prosjektleder Siviløkonomene KAN Prosjektleder Marianne Strandberg Telefon: Mobil: E-post: marianne@kan.no DATO juni 2010 STED Oslo Kongressenter Youngs gate Oslo Klargjøring av scenen Analyse av markedet: Strukturendringer i ERP-markedet Systemstrategi: Best-from-Suite + Best-of-Breed Begrepsavklaring: ERP-systemer og forretningssystemer Trendanalyse: Krav om økt elektronisk samhandling Krav om økt automatisering av prosesser Krav om beredskap for omstilling og innovasjon Økosystemet: Partnermodeller og Partnervalg Pause Arkitektur; status og trender En kort introduksjon til begrepet arkitektur Systemlandskapets komponenter Software as a Service (SaaS) vs. Software + Service Bruk av åpen kildekode (Professional Open Source) Bransjeløsninger; fra makrovertikaler til mikrovertikaler Brukeropplevelser anno rollebaserte portaler Tre førende ERP-trender: Collaborative Enterprise Computing Environmental Enterprise Computing Social Enteprise Computing Pause Funksjonalitet; status og trender Forretningssystemenes funksjonelle dimensjoner Fokusområder: Elektronisk betalingsformidling - efaktura Analyse og rapportering (Business Intelligence) Søkefunksjoner i ERP-data og ERP-dokumenter Dokumentadministrasjon og ustrukturerte data Globale forretningssystemer Lunsj Fra elektronisk handel til elektronisk samhandling Det nye digitale nettsamfunnet, der fysiske produkter viker plassen for digitale tjenester, skaper utfordringer i vår forståelse av organisasjoner og de økonomiske mekanismene som styrer transaksjonene. Måten vi samhandler med andre på, enten dette er b2b eller b2c, blir igjen påvirket av denne utviklingen. Vi ser nærmere på hvordan noen av disse utfordringene er håndtert, og på hvordan ulike parter utvikler nye måter å delta på. Gjesteforeleser: Arne Krokan, professor i teknologi, kommunikasjon, organisasjon og samfunn ved NTNU. Krokans fokus er forståelse av hvordan ny teknologi endrer samfunnet på ulike måter, og spesielt organisasjoner, deres forretningsmodeller og vilkår for verdiskaping Pause Kategorisering og posisjonering av løsningsalternativene Analyse av det norske markedet med fokus på: Historikk Leverandører og partnere Bransjefokus og utviklingsstrategi Funksjonalitet og ytelse Teknologisk plattform Utbredelse og kundebase Prismodeller Pause Kategorisering og posisjonering av løsningsalternativene (fortsetter) Nettverkstreff Vi samles i utstillingslokalet for litt forfriskninger og snacks. Her kan du slå av en prat med deltakere, utstillere og foredragsholdere. PRIS Kr 7.900, + mva (Medlemmer i Siviløkonomene kr 7.500, + mva) Bo Hjort Christensen Studierektor Handelshøyskolen BI Arne Krokan Professor NTNU Ragnvald Sannes Førstelektor Handelshøyskolen BI HURTIGSVAR Meld på 3 personer og betal for 2. (Gjelder ved samlet påmelding frem til 7. mai.) PÅMELDING REGISTRERING Kl

3 Onsdag 9. juni 2010 Kl Valg, implementering og applikasjonsforvaltning Faglig ansvarlig Bo Hjort Christensen DET KLOKE VALG; DEL 1 Anskaffelsesprosess og evalueringsmodell Et helhetsperspektiv fra idé til effektiv anvendelse Evalueringsmetoder Risikovurdering Kalkylemodell Kost-/nyttebetraktninger Prosjektorganisering Pause DET KLOKE VALG; DEL 2 Kravformulering og avgrensning Arkitektur og arkitekturkrav Kravformulering og Use-Case Ambisjoner og mål «Realitymetoden» (Configured Demonstrations) Pause DET KLOKE VALG; DEL 3 Fra RFI (forespørsel) via RFP (tilbuds-innbydelse) til kontrakt Maler for RFI (Request for Information), RFP (request for proposal) og kontrakt Kontraktstyrt tilbudsprosess Progressivt kontraktsregime Lunsj Teknologistøttet innovasjon og forretningsutvikling Hvordan utfordres eksisterende modeller for utvikling og innovasjon hos leverandører og brukere av IT-løsninger? Vi ser på dette med utgangspunkt i dagens teknologi og trender. Det vil være behov for nytenking på alle områder fra forretningsmodeller til løsningsdesign. Dette vil endre rammebetingelsene for de fleste utviklingsprosesser slik vi kjenner dem. Gjesteforeleser: Ragnvald Sannes, Førstelektor, Handelshøyskolen BI Sannes er ansvarlig for BIs Master of Managementprogram «Strategisk Forretningsutvikling og Innovasjon» og har oppdrag som rådgiver i flere store utviklingsprosjekter. Han har langt erfaring med veiledning av IT-relaterte innovasjonsprosjekter Pause Sikker implementering - fra design til oppstart Implementering er en krevende og risikofylt aktivitet. Vi presenterer alternative modeller for hvordan du kan redusere riskoen og øke kvaliteten. Ulike implementeringsmodeller Bruk av bransjespesifikke maler Implementeringsmetoder i markedet Endringsledelse (Change Management) Pause Sikker implementering (fortsetter) - fra oppstart til effektiv anvendelse Systemforvaltning etter driftsstart (Application Management) Overlevering av prosjektet til linjen Systemoppgradering Systemoptimalisering; kontinuerlig forbedring Slutt Bo Hjort Christensen er studierektor ved Handelshøyskolen BI, der han er tilknyttet Institutt for ledelse og organisasjon. Han er Associate Dean for BIs Bachelor program innen økonomi og IT-ledelse. Hjort Christensen er forfatter/ medforfatter av flere fagbøker innen IT-området. Hjort Christensen har arbeidet med ERP-systemer generelt, og økonomisystemer spesielt, siden midten av 70-tallet. Han har i tillegg til den akademiske tilnærmingen også praktisk erfaring som utvikler og deltaker i større anskaffelses- og implementeringsprosjekter. Bo Hjort Christensen har vært fagansvarlig for arrangementet ERP-systemer siden starten for 12 år siden og får særdeles gode evalueringer. Påmelding på

4 P6-Rammeverket: Produkt Partner Perspektiv Prosjekt Prosess Penger PRODUKT DAG 1: PARTNER DAG 1: PERSPEKTIV DAG 2: BI A: Organisasjon SRM ERP- System (Back-bone) CRM 3. parts systemleverandører 3. parts utstyrsleverandører Teknologieier Kildekodeeier Kundebasen Salgspartnere Driftspartnere Konsulentpartnere Utviklingspartnere D: Systemer B: Prosesser E: Teknisk utstyr IM C: Data PROSJEKT DAG 2: PROSESS DAG 2: PENGER DAG 2: Prosjekteierskap Programvare ÅR 1 ÅR 2 ÅR 3 ÅR 4 Prosjektledelse Valgfasen Strategi- & modningsfasen Implementeringsfasen Anvendelsesfasen Maskinvare Tjenester Forvaltning Prosesser Data Organisering Kompetanse Motivasjon Informasjon Installasjon Integrasjon Konvertering Gevinster Du får: Dokumentasjon Maler og verktøy KUNNSKAP AKTUALITET NETTVERK ERP-systemer juni 2009 Dokumentasjon Du får en unik og fyldig dokumentasjon. Dokumentasjonen gir et godt grunnlag for ditt videre arbeid i etterkant av konferansen. Det finnes ingen tilsvarende dokumentasjon på markedet. Verdi kr 3.500,- USB-BRIKKEN INNEHOLDER: Faktarapporter for alle deltakende leverandører og deres programvarer Presentasjonene som gis på konferansen Forprosjektavtale, Word-mal RFI (Request for information), Word-mal RFP (Request for proposal), Word-mal Kalkylemodell, Excel-mal Use-Case, Excel-mal Målemetoder (rapporteringsmodeller), Excel-mal Prosjektrapportering, Excel-mal Referatmal, Word-mal Prosessanalyse, Word-mal Maler og verktøy Vi har utviklet en rekke maler og verktøy som gir deg en bedre prosess når du skal velge ERP system. Dette vil spare deg for betydelig tidsbruk. For eksempel kan bruk av Request for Proposal gjøre at du får samme informasjon fra alle leverandørene du forespør, i et likt oppsett. Du får også med deg alle sentrale spørsmål og temaer i forespørselen. Du får en ryddigere prosess på kortere tid.

5 På messen møter du: ERP-SYSTEMER: er: a n e w l o o k a t b u s i n e s s

6 KUNDEPOST # 11/2010 RETURADRESSE Siviløkonomene KAN AS Postboks 1869 Vika, 0124 Oslo Påmelding på eller TELEFON Hurtigsvarspremie Meld på 3 betal for 2 frem til 7. mai. Gjelder ved samlet påmelding. KOMMENDE KURS OG KONFERANSER KONTAKTPERSON Marianne Strandberg Telefon: Mobil: E-post: marianne@kan.no DATO juni 2010 STED Oslo Kongressenter Youngs gate Oslo REGISTRERING Kl PRIS Kr 7.900, + mva (Medlemmer i Siviløkonomene kr 7.500, + mva) Hurtigsvarspremie Meld på 3 personer og betal for 2. (Gjelder ved samlet påmelding frem til 7. mai.) Kundelønnsomhetsanalyse - realisering av skjulte gevinster 03. juni 2010, Oslo Utforming og bruk av kundelønnsomhetsanalyser Synliggjøring av virksomhetens potensielle resultat (20/225 regelen) Hvordan identifiserer du kundens betalingsvillighet? Excel Se for kursnivå, datoer og steder Jobb mer effektivt Tilpasset deg som jobber med økonomiske problemstillinger Utnytt mulighetene som finnes i Excel MELD DEG PÅ > MELD DEG PÅ > «Denne ERP konferansen er et «must» for alle som holder på med ERP og en viktig bidragsyter for samspillet mellom kunde - konsulenter - leverandører.» Sagt i en diskusjon på LinkedIn, mars 2010 Sven Brænde, daglig leder, Mazeppa AS «Veldig god konferanse med målrettet innhold som også gir gode verktøy for oss som er i en fase med å anskaffe ERP systemer. Inspirerende og motiverende foreleser!» Sagt i evaluering av ERP-systemer 2009 Steinar Roald, IT-konsulent og prosjektleder for ERP-anskaffelse, Istad AS LES OM MEDLEMSTILBUDENE TIL SIVILØKONOMENE PÅ