Møteplassen for deg som skal anskaffe og implementere nytt forretningssystem

Transkript

1 FAGKONFERANSE Oslo juni 2011 ERP-SYSTEMER 2011 Møteplassen for deg som skal anskaffe og implementere nytt forretningssystem Forretningssystemer i det norske markedet kjenn alternativene Økosystemene forstå partnermodellene P6-rammeverket vær metodisk ved valg og implementering STOR MESSE: Møt de viktigste ERP-leverandørene og et utvalg nisjeleverandører

2 Tirsdag 7. juni 2011 Kl Løsningene, leverandørene og markedet Kjære deltaker Konferansen gir deg faglig oppdatering, analyse av hva markedet tilbyr og innsikt i kritiske suksessfaktorer ved valg og implementering av ERPsystem. Du får en USB-minnepenn, med konkrete maler og verktøy, som du kan ta i bruk i ditt videre arbeid med anskaffelse av forretningssystem. Sammen med konferansen arrangeres det en stor messe der du treffer et representativt utvalg av leverandører. Delta på konferansen, få oversikt og vær godt beredt før du anskaffer og implementerer nytt forretningssystem. Velkommen! Marianne Strandberg Prosjektleder KAN Econa Prosjektleder Marianne Strandberg Telefon: Mobil: E-post: marianne@kan.no DATO juni 2011 STED Oslo Kongressenter Youngs gate Oslo PRIS Kr 8.100, + mva (Medlemmer av Econa kr 7.700, + mva) Hurtigsvar Meld på 3 personer og betal for 2. (Gjelder ved samlet påmelding innen 6. mai) PÅMELDING Klargjøring av scenen Strukturendringer i ERP-markedet Oppkjøp og partnerskap Se hva som skjer: Cloud Computing (SaaS m.m.) Collaborative Computing Social Computing i et ERP-perspektiv Mobile Computing (Smarttelefoner og nettbrett) Sustainable Computing (Green m.m.) Enterprise Search Begrepsavklaring og overordnede kvalitetskrav Kjennetegn ved et godt ERP-system Økosystemets innhold, struktur og kvalitet Partnermodeller og partnervalg P6-rammeverket, en introduksjon Pause Systemarkitektur En arkitekturmodell presenteres Klargjøring av systemlandskapets komponenter ERP-systemets konstruksjon (indre arkitektur) Integrasjon som kritisk suksessfaktor Samhandlingen mellom WebShop og ERP Balansen mellom Suite og Best-of-Breed Balansen mellom On Premise og Software as a Service Rollebaserte portaler, en god brukeropplevelse Bransjeløsningens egenart Pause Funksjonalitet Forretningssystemenes funksjonelle dimensjoner, et overblikk Den globale ERP-løsning, hva kreves? Elektronisk betalingsformidling efaktura Dokumentadministrasjon og håndtering av ustrukturerte data Analyse og rapportering (Business Intelligence) Eksterne informasjonskilder som beriker ERP-systemet Lunsj The Cloud global IT-plattform, globale konsekvenser Cloud Computing er industrialiseringen av IT. En gigantisk modernisering som løfter IT fra gårsdagens begrensninger til morgendagens muligheter. Og flytter IT-avdelingen fra drift og teknologi til business og service management Pause Gjesteforeleser: Helge Skrivervik, Teknologianalytiker, mymayday.com Skrivervik har 30 års fartstid i IT-bransjen som systemutvikler, forsker, gründer og teknologianalytiker. Han har skrevet 9 bøker, tusenvis av artikler og analyser, og er en etterspurt foredragsholder og rådgiver Kategorisering og posisjonering av løsningsalternativene Analyse av det norske ERP-markedet med særlig fokus på: Historikk Leverandører og partnere Bransjefokus og utviklingsstrategi Status med hensyn til å tilnærme seg The Cloud Funksjonalitet og ytelse Teknologisk plattform Utbredelse og kundebase Prismodeller Pause Kategorisering og posisjonering av løsningsalternativene (fortsetter) Nettverkstreff Vi samles i utstillingslokalet for litt forfriskninger og snacks. Her kan du slå av en prat med deltakere, utstillere og foredragsholdere. REGISTRERING Kl Bo hjort Christensen Studierektor Handelshøyskolen BI Helge Skrivervik Teknologianalytiker mymayday.com Espen Andersen Førsteamanuensis Handelshøyskolen BI

3 Onsdag 8. juni 2011 Kl Valg, implementering og applikasjonsforvaltning Faglig ansvarlig Bo Hjort Christensen DET KLOKE VALG; DEL 1 Anskaffelsesprosess og evalueringsmodell Et helhetsperspektiv fra idé til effektiv anvendelse Evalueringsmetoder Risikovurdering Kalkylemodell Kost-/nyttebetraktninger Prosjektorganisering Pause DET KLOKE VALG; DEL 2 Kravformulering og avgrensning Arkitektur og arkitekturkrav Kravformulering og Use-Case Ambisjoner og mål «Realitymetoden» (Configured Demonstrations) Pause DET KLOKE VALG; DEL 3 Fra RFI (forespørsel) via RFP (tilbudsinnbydelse) til kontrakt Maler for RFI (Request for Information), RFP (Request For Proposal) og kontrakt Kontraktstyrt tilbudsprosess Progressivt kontraktsregime Lunsj Enterprise 2.0 Nye organisasjonsformer og en ny generasjon brukere krever nytenkning Mange av de IT-løsninger som vi benytter i dag ble skapt i en tid før internett, smarttelefon og lesebrett. Burde vi legge bort de gamle systemene og tenke nytt? I så fall: Hvordan vil informasjonsteknologi prege moderne bedrifters hverdag i årene som kommer? Pause Gjesteforeleser: Espen Andersen, førsteamanuensis, Handelshøyskolen BI Espen Andersen foreleser innen blant annet IT-ledelse og elektronisk forretningsdrift ved Handelshøyskolen BI. Han har i mange år også drevet internasjonal forskning på området SIKKER IMPLEMENTERING; DEL 1 Fra analyse og design til oppstart Implementering er krevende og risikofylt. Du får alternative modeller for hvordan du kan redusere risikoen og øke kvaliteten Ulike implementeringsmodeller Bruk av bransjespesifikke maler/templates Implementeringsmetoder i markedet Endringsledelse (Change Management) Pause SIKKER IMPLEMENTERING; DEL 2 Fra oppstart til effektiv anvendelse Systemforvaltning etter driftsstart (Application Management) Overlevering av prosjektet til linjen Systemoppgradering Systemoptimalisering; kontinuerlig forbedring Slutt Bo Hjort Christensen er studierektor ved Handelshøyskolen BI, der han er tilknyttet Institutt for ledelse og organisasjon. Han er Associate Dean for BIs Bachelor program innen økonomi og IT-ledelse. Hjort Christensen er forfatter/ medforfatter av flere fagbøker innen IT-området. Hjort Christensen har arbeidet med ERP-systemer generelt, og økonomisystemer spesielt, siden midten av 70-tallet. Han har i tillegg til den akademiske tilnærmingen også praktisk erfaring som utvikler og deltaker i større anskaffelsesog implementeringsprosjekter. Bo Hjort Christensen har vært fagansvarlig for arrangementet ERP-systemer siden starten for 13 år siden og får særdeles gode evalueringer.

4 P6-Rammeverket: Produkt Partner Perspektiv Prosjekt Prosess Penger PRODUKT DAG 1: PARTNER DAG 1: PERSPEKTIV DAG 2: SRM BI ERP- System (Back-bone) IM CRM 3. parts systemleverandører 3. parts utstyrsleverandører Teknologieier Kildekodeeier Kundebasen Salgspartnere Driftspartnere Konsulentpartnere Utviklingspartnere D: Systemer A: Organisasjon B: Prosesser C: Data E: Teknisk utstyr PROSJEKT DAG 2: PROSESS DAG 2: PENGER DAG 2: Prosjekteierskap ÅR 1 ÅR 2 ÅR 3 ÅR 4 Programvare Prosjektledelse Valgfasen Strategi- & modningsfasen Implementeringsfasen Anvendelsesfasen Maskinvare Tjenester Forvaltning Prosesser Data Organisering Kompetanse Motivasjon Informasjon Installasjon Integrasjon Konvertering Gevinster Du får: Dokumentasjon Maler og verktøy Verdi kr 3.500,- erp- SySteMer juni 2011 Dokumentasjon Du får unik og fyldig dokumentasjon. Dokumentasjonen gir et godt grunnlag for ditt videre arbeid i etterkant av konferansen. Det finnes ingen tilsvarende dokumentasjon på markedet. USB-BRIKKEN INNEHOLDER Faktarapporter for alle deltakende leverandører og deres programvarer Presentasjonene som gis på konferansen Forprosjektavtale, Word-mal RFI (Request For Information), Word-mal RFP (Request For Proposal), Word-mal Kalkylemodell, Excel-mal Use-Case, Excel-mal Målemetoder (rapporteringsmodeller), Excel-mal Prosjektrapportering, Excel-mal Referatmal, Word-mal Prosessanalyse, Word-mal Maler og verktøy Vi har utviklet en rekke maler og verktøy som gir deg en bedre prosess når du skal velge ERP-system. For eksempel kan bruk av Request For Proposal gjøre at du får samme informasjon fra alle leverandørene du forespør, i et likt oppsett. Du får også med deg alle sentrale spørsmål og temaer i forespørselen. Du får en ryddigere prosess på kortere tid.

5 På messen møter du: ERP-SYSTEMER NISJESYSTEMER a n e w l o o k a t b u s i n e s s

6 RETURADRESSE: KAN Econa AS, Postboks 1869 Vika, 0124 Oslo Påmelding på eller telefon HURTIGSVAR MELD PÅ 3 BETAL FOR 2 FREM TIL 6. MAI. GJELDER VED SAMLET PÅMELDING. KOMMENDE KURS KONTAKTPERSON Marianne Strandberg Telefon: Mobil: E-post: marianne@kan.no ERP-SYSTEMER 2011 DATO juni 2011 STED Oslo Kongressenter Youngs gate Oslo PRIS Kr 8.100, + mva (Medlemmer av Econa kr 7.700, + mva) Excel Se for kursnivå, dato og steder Jobb mer effektivt Tilpasset deg som jobber med økonomiske problemstillinger Utnytt mulighetene som finnes i Excel Strategisk lønnsomhetsanalyse 25. mai 2011, Oslo Utforming og bruk av lønnsomhetsanalyser Synliggjøring av virksomhetens potensielle resultat (20/225 regelen) Hvordan identifiserer du kundens betalingsvillighet? Hurtigsvar Meld på 3 personer og betal for 2. (Gjelder ved samlet påmelding innen 6. mai) Påmelding REGISTRERING Kl Sagt om fjorårets konferanse ERP-SYSTEMER 2010: «På 2 dager har jeg fått en grundig gjennomgang av hva som finnes av ERP leverandører. Den tilhørende messen gjorde det også mulig å opprette kontakt med aktuelle leverandører. Uten dette seminaret måtte jeg ha brukt måneder for å tilegne meg tilsvarende kunnskap.» Roar Kringstad, økonomi- og markedsansvarlig, Molde Jernvareforretning AS «Konferansen ga et strukturert og innsiktsfullt bilde av hva som skjer innen ERP-segmentet med analyse av trender. Veldig bra! Jeg hadde stor sans for gjennomgangen av prosessen rundt valg og implementering. Her var det mye nyttig erfaring.» Asbjørn Kjevik, økonomileder, Felleskjøpet Agri SA