Referat Studieutvalget 31. mars 2016

Transkript

1 2/2016 Referat Studieutvalget 31. mars 2016 Til stede: Forfall: Til stede fra adm: Nina Waaler, leder Ingrid Narum Per Arne Olsen Finn Aarsæther Monica Melhus Steinar Olberg Hanna Schjerva Eide (for Benedicte C.H.Holvik) Åshild Vethal, Benedicte C.H.Holvik Marianne Brattland og Anne Berit Gregersen (for Lars Egeland) Referent: Anne M. Møgster Stu-sak 3/ Referat fra møte i studieutvalget 4. februar 2016 Anne 2. UTDANNINGSKVALITET Evaluering og videre oppfølging av HiOA Kvalitetsrapport med særlig henblikk på studieutvalgets rolle i kvalitetsarbeidet Mette Ellen Revidert årshjul for analyser Aktivitetsplan 2016 RESULTATER Gjennomgang av HiOAs resultater for 2016 Særlige utfordringer DIGITALISERING AV UTDANNING Presentasjon av rapporten fra forprosjektet «Digitalisering av utdanning» og videre planer for fase 2. Rapporten behandles i styringsgruppen 29/3-16 og blir først off. etter styringsgruppens behandling. SFU-SØKNADEN Orientering om fremdrift og prosess for SFU-søknaden «Barn på tvers» Marianne Nina Marianne 6. Status internasjonaliseringsprosjektet Benedicte 7. Internasjonalisering Kort orientering fra inspirasjonsseminaret 7. mars, og om planer for workshops for fakultetene neste semester 8. Studieutvalgets reise høsten alternativ Brussel: European University Association og den norske EU-delegasjonen Finn Anne Anne Vedtaksssaker 1

2 Stu-sak 4/ Endringer/justeringer i retningslinjer for etablering av nye studier og utarbeiding av planer for studier ved HiOA Ingvild Konstituering Ingen merknader til dagsorden. Stu-sak 1/2016 Utsendte meldingssaker og orienteringer i møtet 1. Referat fra møtet i studieutvalget 4. desember Referat godkjent. 2. Utdanningskvalitet (se vedlagte presentasjon Evaluering og videre oppfølging HiOAs kvalitetsrapport ) Styret har gitt god tilbakemelding på kvalitetsrapportens innhold. Rapporten fokuserer på tiltak og angir hvilken enhet som har ansvar for hvert tiltak. Studieutvalget var enstemmig i at rapporten ikke trykkes, men publiseres digitalt. Framtidig behandling av kvalitetsrapporten Forslaget fra STUU i møtet 4. februar om å behandle rapporten i et seminar i desember, vil føre til forskyving av andre frister og til senere behandling av rapporten i styret. Dette er ikke er ønskelig, da rapporten bør ligge nær foregående år, og tiltakene skal ses opp mot institusjonens økonomiske prioriteringer. Rapporten bør derfor fortsatt behandles i styremøtet i mars. Det var enighet i utvalget om at de eksisterende fristene beholdes og at kvalitetsrapporten kan behandles i to omganger av STUU. Arbeidet med neste års rapport skal ha fokus på system, prosess og parametre, og dette arbeidet kan gjøres i et eget seminar. Følgende punkter er sentrale: Forenkling av systemsbeskrivelsen, uten å endre innholdet vesentlig Forbedre presentasjonen av kvalitetssystemet, bedre visuell profil, tjenestedesigntilnærming bør vurderes Vurdere digitale løsninger for emneevaluering (kvantitativt) for å gjøre det enklere for studentene å evaluere og for emneansvarlig å bearbeide evalueringene Forenkling av kvalitetsrapporteringen er nødvendig STUUs rolle i kvalitetsarbeidet STUU er rådgivende overfor institusjonsledelsen, og skal ha en strategisk rolle i utviklingen av studiekvaliteten. Fakultetene er ansvarlige for gjennomføring av de tiltakene som beskrives i kvalitetsrapporten. Kvalitetsrapporten og tiltakene vil være utgangspunkt for dialogmøtene med fakultetene. 2

3 Vedrørende tiltak Inntakskvalitet Avklaring om det overordnede ansvaret for rekruttering: Fakultetene ved dekaner og prodekaner har det overordnede ansvaret for rekruttering. Ansvar for implementering delegeres og relevante instanser som SK inkluderes der det er behov. Infrastruktur og informasjon Mye av arbeidet beskrevet under tiltak er allerede i gang. Det er et stort behov for å koordinere antall informasjonskanaler og den informasjonen som går ut til studentene, siden det pr. i dag eksisterer mange parallelle kanaler som kan skape uklarheter. SK, AE, STU og fakultetene samarbeider om dette. Programplan Integreringen av rektoratets to tverrgående prosjekter, digitalisering og internasjonalisering, vil tydeliggjøres utover i Læringsutbyttebeskrivelser og forskningsbasert utdanning: UHRs rapport/mal for forslag til læringsutbyttebeskrivelser brukes til å gjennomgå studieplanene. Dette vil settes opp som et eget tema for møte i STUU. UHRs dokument kan lastes ned herfra: Publisering av resultater STU er ansvarlig for rapportene som skal publiseres, mens SK står for publiseringen. Det er i dag lokale løsninger for publisering av emnerapporter som studentene får kopi av. Emnerapportene bør inn på Min side og studiets emneside, slik at de også er synlig for potensielle søkere og til enhver tid viser resultater og endringer. Faglig utbytte Punktene som omfatter praksisundervisning må omfatte LUI i tillegg til HF og SAM. Det må tydeliggjøres at punktet om IKT-baserte kurs er nettbaserte veiledningskurs for praksisveiledere. Samfunnsrelevans Korrigering: «pilotere for traineeordninger» erstattes av «veiledet arbeidspraksis». Revidert årshjul Årshjulet er justert i hht. diskusjon, og vedlegges referatet. Aktiviteter og arrangementer Kommer tilbake til dette punktet. 3. Resultater 2015 Presentasjon av utviklingstall, måltall og resultater for 2015 er vedlagt referatet. 3

4 4. Digitalisering av utdanning Funnene i analysen av HiOAs digitale status er bl.a. at de digitale systemene oppleves som lite brukervennlige, det er for mange systemer og for liten prioritering, høy grad av selvstyre og stor variasjon i digital kompetanse. De fire digitale nivåene som angir kompetansemålet for HiOA er i kategorien «Digital Masters»: Sterk og god overordnet digital visjon og strategi God digital styringsstruktur Mange avanserte digitale løsninger i drift som gir virksomheten målbar effekt og verdi Sterk digital kultur Arbeidsgruppen har godkjent rapporten og støtter anbefalingene til videre tiltak og prosess. Det skal jobbes med følgende områder i fase 2: 1. Ressurssenter for læring/learning Lab (sentralisert, desentralisert) 2. Digitale læringsarena (allerede i gang med utredning, må sees i sammenheng med 1 og 3) 3. Digital vurdering (allerede i gang med utredning, må sees i sammenheng med 1 og 2) 4. Et eget prosjekt for prosess- og endringsledelse som går på tvers av de tre ovenstående Porteføljestyring og prosjektledelse er inkludert i disse områdene. Fase 2 går fra april til desember Status SFU-søknaden Søknaden er tverrfakultær og fagmiljøene fra LUI, HF, SAM og AFI som deltar i «Barn og unge på tvers» er med. Referansegruppen, som blant annet omfatter Grorud bydel og A-hus, hadde møte 4. mars. Grorud er positiv til å være HiOA-bydel. Neste møte er i midten av april der skisse til søknad presenteres. Søknadsfrist er 13. mai. Svar på søknaden kan ventes i november 2016, og dersom søknaden innvilges, vil prosjektoppstart være høsten Status internasjonaliseringsprosjektet Arbeidsgruppen har identifisert fem foreløpige fokusområder for prosjektet: Et internasjonalt HiOA og internasjonalisering hjemme konkretisert med bl.a. følgende: bruk av engelsk på campus, i informasjon og emner, læringsutbytte i programplaner, digitale læringsformer for økt internasjonalisering, internasjonale forelesere Studenter med bl.a. økt vekt på aktivt valg av utveksling, økt grad av anbefalinger fra fagtilsatte av utvekslingssteder og avtaler, internasjonal dimensjon integrert i læringsutbytte, 4

5 økt bruk av kompetansen til internasjonale studenter og studenter med internasjonal bakgrunn Strategier for internasjonalisering: handlingsplan for internasjonalisering for HiOA, utarbeiding av internasjonaliseringsstrategier ved alle fakulteter og institutter, bedre oversikt over alle finansieringsmuligheter Ledere og ansatte: økt kunnskap hos alle tilsatte om internasjonalisering, økt krav om internasjonal mobilitet, nettverkssamarbeid og sampublisering til faglige tilsatte, og krav om utvekslingsopphold ved rekruttering til undervisningsstillinger og phd-stillinger Utvikling av indikatorer for internasjonalisering 7. Internasjonalisering workshops som kompetansehevende tiltak Det vil holdes flere workshoper for fakultetene tilknyttet internasjonalisering hjemme. Den første holdes 10. oktober Det er planlagt en oppfølgende workshop i Amsterdam våren 2017, og deretter en ny runde høsten 2017 og våren Målgruppen er nøkkelpersoner for utdanning og kvalitet på alle fakulteter, samt relevante personer i fellesadministrasjonen. Fokus er inkludering av internasjonale og flerkulturelle dimensjoner i studieplaner (formelle og uformelle) og formulering av læringsutbytte. Jos Beelen fra Høgskolen i Amsterdam, som er en internasjonal kapasitet på dette feltet, vil lede workshopene, som organiseres av Seksjon for internasjonalisering. Seksjon for internasjonalisering vil undersøke muligheter for Erasmus +-finansiering av deltakelse i Amsterdam. Fakultetene velger ut deltakere og påmeldingsfrist er 22. april til anne-m.mogster@hioa.no 8. Studieutvalgets reise høsten 2016 alternativ HiOA ble medlem av European University Association i februar Organisasjonen representerer nå nærmere 800 universiteter og 35 nasjonale rektorkonferanser. EUA Spiller en viktig rolle i utformingen av forskning og utdanning i Europa og er en aktiv hovedpartner i Bologna-prosessen. EUA arbeider på en rekke områder innen forskning og utdanning som er sentrale for utdanningsinstitusjonene, blant annet med studier og surveys, analyser og informasjon, institusjonsevalueringer og rådgivning, og utvikling av doktogradsutdanning (EUA Council for Doctoral Education). EUA avholder årskonferanse og tematiske konferanser og seminarer, med tematikk av stor relevans. STUUs medlemmer anbefales å delta. Vedtakssaker Stu-sak 4/2016 Endringer/justeringer i retningslinjer for etablering av nye studier og utarbeiding av planer for studier ved HiOA Vedtak: Studieutvalget fastsetter endringer i retningslinjer for etablering av nye studier og utarbeiding av planer for studier ved Høgskolen i Oslo og Akershus i samsvar med administrasjonens forslag. Endringene trer i kraft straks. 5

6 Følgende kommentarer kom fram under saksbehandlingen og tas i betraktning for framtidige saker: I formuleringen tilknyttet etablering av nye studier bør det vurdere å bruke masterprogram i stedet for studier på masternivå Utredningstillatelse før oppstart av arbeid med å utvikle nye masterprogrammer diskuteres med tanke på framtidige endringer, men tas ikke inn i den foreliggende teksten Digitalisering og internasjonalisering som overordnede strategier bør komme tydeligere inn i læringsutbyttene Oslo, 11. april 2016 Nina Waaler Marianne Brattland 6