TILBUDSGRUNNLAG LASTEBIL

Transkript

1 Kirkevergen i Arendal tilbud lastebil Arendal kirkelige fellesråd TILBUDSGRUNNLAG LASTEBIL Kirkevergen i Arendal Februar 2013

2 1 TILBUDSFORSPØRSEL Arendal kirkelige fellesråd v/kirkevergen i Arendal innbyr med dette til tilbudskonkurranse for levering av lastebil til kirkegårdsdriften. Det vises til kunngjøring av konkurransen i Doffin-basen. Anskaffelsen er underlagt Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter. Det skal gis tilbud på bakgrunn av dette tilbudsgrunnlaget, og videre eventuelle tilleggsinformasjoner som sendes ut inntil 10 dager før tilbudsfrist. Spørsmål vedrørende tilbudsgrunnlaget kan rettes til Ole Aasen, tlf.: , e-post: ole.aasen@agderkirken.no Det skal gis tilbud på komplett levert bil med alle tilhørende komponenter og spesifisert utstyr. Tilbudet skal være skriftlig og oversendes pr. post eller leveres adresse som oppgitt nedenfor. Alle kostnader for utarbeidelse av tilbud er oppdragsgiver uvedkommende. Tilbyder skal innta eventuelle forbehold i eget dokument. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan kostnadsberegne disse. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at henvisning til egne kontraktsbestemmelser er forbehold dersom disse avviker fra konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal utarbeides på norsk og skal leveres i 2 eksemplarer. I tillegg skal det leveres en kopi hvor det som anses som forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette også vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Tilbudet skal være kommet frem til: Kirkevergen i Arendal, Postadresse: Postboks 780 Stoa, 4809 Arendal eller være levert til: Besøksadresse: Sam Eydes plass 2, Arendal innen tilbudsfristen som er: onsdag kl Tilbudet skal være merket med Tilbud - lastebil For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.) Tilbudet skal for øvrig inneholde: Leverandørens adresse, telefon/telefaksnummer og foretaksnummer Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse Tilbudsskjema skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. Tilbudet skal være bindende i 3 måneder etter tilbudsfristens utløp. Byggherren foretar tilbudsåpning uten at tilbyderne har anledning til å være til stede. Protokollen utsendes ikke til tilbyderne. En forbeholder seg retten til å avvise samtlige anbud helt eller delvis. Side 2 av 7

3 A1 LISTE OVER KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget består av: 1. Denne prosjektbeskrivelse med følgende hovedelementer: - A0 Tilbudsforespørsel - A1 Liste over konkurransegrunnlaget - A2 Orientering om leveransen - B1 Reglene for konkurransen - B2 Krav til tilbyder - C1 Kontraktsbestemmelser - D1 Beskrivelse av leveransen - E3 Tilbudsskjema A2 ORIENTERING OM LEVERANSEN 1. Prosjektets organisering Oppdragsgiver: Arendal kirkelige fellesråd v/kirkevergen i Arendal Postboks 780 Stoa, 4809 Arendal Saksbehandler: Ole Aasen, tlf , epost: ole.aasen@agderkirken.no 2. Generelt Dette tilbudet omfatter levering av komplett lastebil med beskrevet utrustning og utstyr. I utgangspunktet er det lagt opp til innkjøp av ny bil med nytt utstyr, men det er også anledning til å tilby brukt utstyr. Det stilles da krav til dokumentasjon av tilstand og garanti. 3. Framdriftsforhold Tidsfrist for levering er ikke fastsatt, men må oppgis i tilbudet. Leveringstid vil være en del av tildelingskriteriene, kfr. pkt. B1. B1 REGLER FOR KONKURRANSEN 1. Konkurranse med forhandlinger Konkurransen vil bli avholdt som en konkurranse med forhandling, ett-trinns. På bakgrunn av de tilbudene som innkommer, vil det bli gjennomført forhandlinger med de av tilbyderne som ansees å ha reell mulighet til å få tildelt kontrakten. Retningslinjer for gjennomføring av forhandlinger Retningslinjer for forhandlingene: All dokumentasjon som tilbyderne leverer i forhandlingsperioden er unntatt offentlighet frem til tildeling skjer. Oppdragsgiver skal sørge for at hver tilbyder er sikret full konfidensialitet og likebehandling. Det er adgang til å forhandle om alle sider ved tilbudet, dvs. endringer og suppleringer så som forretningsmessige vilkår, pris og tekniske spesifikasjoner. Alle forhandlingsmøter ledes av en representant fra oppdragsgiver. Representanter for tilbyder skal ha nødvendige fullmakter. Alle tilbydere som er med i forhandlingene, skal ha lik anledning til å komme med sitt siste og "beste" tilbud innen angitt tidsfrist. Tidsfristen fastsettes i forbindelse med forhandlingene og vil være den samme for alle tilbyderne. Oppdragsgiver sørger for at det utarbeides referat eller notat fra forhandlingsmøtene. Disse er unntatt offentlighet. I forhandlingsperioden kan tilbyderne, dersom ikke annet er skriftlig avtalt, kun kontakte Ole Aasen hos Arendal kirkelige fellesråd. For øvrig skal forhandlingene gjennomføres i samsvar med god forretningsskikk. Side 3 av 7

4 2. Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vil bli valgt. Nedenstående forhold vil bli tillagt vekt og vil samlet telle med i en totalvurdering av de enkelte tilbud. Tilbudene vil bli evaluert og rangert som følger: Tildelingskriterier Karakter: Totalvekt: Sum: 1 Produktkvalitet 30 % 2 Pris 40 % 3 Serviceapparat 20 % 4 Leveringstid 10 % Sum 100 % Vektingsmodell: For de ulike tildelingskriterier vil det være en skala fra 0 til 100 poeng, hvor den mest attraktive tilbyder får 100 poeng. De økonomiske konkurranseparametrene vil vektes etter en proporsjonal skala etter hvor stor andel laveste tilbyders pris utgjør av den aktuelle tilbyders pris. Den kvalitativt mest attraktive tilbyder innenfor hvert tildelingskriterium gis 100 poeng. For de øvrige tilbydere gis et skjønnsmessig fradrag som gjenspeiler oppdragsgivers vurdering av tilbudets attraktivitet for det aktuelle kriteriet. 3. Diverse bestemmelser Dersom tilbyder tar forbehold eller gjør avvik i forhold til deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbehold og avvik skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Vesentlige forbehold og avvik kan føre til at tilbudet avvises. Tilbydernes henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Alle utgifter til utarbeidelse av tilbud er oppdragsgiver uvedkommende. Oppdragsgiver vil avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA ledd foreligger. Oppdragsgiver vil forbeholde seg retten til å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA ledd foreligger. B2 KRAV TIL TILBYDER 1. Firmaregistrering, skatteattest og HMS-system Tilbyder skal ved tilbudsinnleveringen vedlegge: a. Firmaattest (foretaksregisteret) b. Attest for innbetalt skatt (skatteattest) c. Attest for innbetalt merverdiavgift (merverdiavgiftsattest) d. HMS-erklæring 2. Tilbyders faglige kvalifikasjoner Tilbyder skal beskrive sin bedrift og hvordan denne er bygget opp. Relevant informasjon er bl.a.: a. Eierstruktur b. Kort historikk c. Beliggenhet d. Kvalitetssikring, IK-system e. Annet Side 4 av 7

5 3. Økonomiske forhold Tilbyder skal dokumentere sin finansielle og økonomiske stilling. Det skal vedlegges erklæring fra revisor og årsregnskap for de siste to årene. 4. Referanser Det vedlegges en liste over de viktigste leveranser/avtaler de siste tre år, herunder avtalens omfang, offentlige eller private kunder C1 KONTRAKTSBESTEMMELSER Det vil bli opprettet kontrakt som regulerer leveransens innhold, økonomiske forhold og betaling, framdrift og garanti.. Leverandøren er ansvarlig for at leveransen er i overensstemmelse med norske lover og forskrifter, og at leveransen ellers er i samsvar med bestillingen. Leverandøren er ansvarlig for sine underleverandørers ytelser på linje med sine egne. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren stiller betryggende sikkerhet for oppfyllelse av avtalen. D1 BESKRIVELSE AV LEVERANSEN KRAVSPESIFIKASJONER OG PRISER 1. Kirkevergen skal anskaffe lastebil, 2-akslet, med kran, beregnet for bruk i kirkegårdsdriften. Hovedbruksområdet er transport av hageavfall, jord og grus, gravstein, redskap og utstyr i kirkegårdsdriften pluss tømming og transport av avfallscontainerne på kirkegårdene Nedenfor er satt opp krav/ønsker når det gjelder funksjon og utstyr til bilen. Leverandøren tilpasser dette i forhold til hva bilen er forklart brukt til, og skal for øvrig gi anbefalingsmerknader i forhold til utstyrsvalg og funksjoner. 2. Spesifikasjoner: Følgende liste over spesifikasjoner skal fylles ut med priser, evt. merkes som standard utstyr, evt. ikke tilgjengelig. Dette for å lette vårt arbeid med vurdering av tilbudene. Eventuelt annet standard utstyr/tilleggsutstyr føres på egen liste. NB! Alle priser skal oppgis inkl.mva Spesifikasjoner: Type Pris a. Bil Toakslet lastebil, akselavstand ca mm, totalvekt maks kg, motorytelse ca Hk b. Utstyr: Firehjulsdrift Diff. sperre bakaksel Diff. sperre foraksel Trommelbremser på for- og bakaksel 2 krets trykkluftbremser Underkjøringshinder sider Servostyring El. vindusheiser begge sider Speil med el. oppvarming Vidvinkelspeil høyre side Sentrallås Automatisk girsjalting evt. elektronisk styrt girkasse Støvfilter for varmeapparat Klimaanlegg Fartskriver 1 dag/2 sjåfører modulær utførelse Visning av utetemperatur Side 5 av 7

6 Spesifikasjoner: Type Pris Eksosrør over tak Dynamo 24 V/ A Kraftuttak hydr. pumpe Hjulmutterbeskyttelse Automatisk kjørelys c. Ekstrautstyr Takluke Radio med CD Utvendig solskjerm Oppvarmet frontrute Comfortavfjæret førerstol Lysbjelke på tak Arbeidslys, 3 stk d. Påbygg Kasse for montering på bil, l = 4000, b = 2200, lemmer , alu. plan med stålplate i bunn, hjelperamme og tverrprofiler i stål. Forlem tilpasset kran med stroppeoppheng Lastekroker i bunn, 8 stk Utvendige surrekroker, 8 stk Verktøykasse Kasse for kjettinger Faste kjettingholdere Oljepumpe montert mot kraft-uttak 3-veis tipp Sentral for å kunne kjøre kran/tipp 80 liter oljetank e. Kran (knekkarm) Kapasitet min 4 tm, fire hydrauliske teleskop, rekkevidde 11 meter, hydraulisk utkjørbare støtteben, svingsektor 400 grader, manøverventiler og overlastsystem Svingmoment 0,6 tm Løftekrok 8 tonn Hydraulikkuttak ute på arm griper/rotator Timeteller Radiostyring Side 6 av 7

7 E3 TILBUDSSKJEMA 1. Tilbyder skal fylle ut skjemaene under pkt. D1 foran. Dette skal være forpliktende tilbudspriser inkl. merverdiavgift. 2. Leveringstid Komplett bil med påbygg og kran levert i Arendal, dato: 3. Betalingsvilkår 4. Garanti (oppfølging) 5. Evt. vedlegg (eks. brosjyrer, beskrivelser, dokumentasjon, forbehold): Underskrift Firma: Foretaksnummer: Adresse: Kontaktperson: Telefon: Fax: Sted: Dato: Forpliktende underskrift Side 7 av 7