ANBUDSINNBYDELSE. Arendal kommune Kommunalteknikk

Transkript

1 ANBUDSINNBYDELSE Arendal kommune Kommunalteknikk Innkjøp av Lastebil 6x4 2016

2 1. ANBUDSPROSEDYRE 1.1 Anbudsdokument Forespørselen består av følgende dokumenter: Anbudsinstruks Anbudsdokument Spesielle kontraktsvilkår Vedlegg A: Kravspesifikasjon 1.2 Bekreftelse på mottatt forespørsel Dersom noen av dokumentene listet under pkt.1.1, mangler eller antas å være ufullstendige i mottattes forespørsel må anbyder kontakte Arendal Kommune, ref. pkt Konfidensialitet Mottatte anbud vil bli behandlet konfidensielt og informasjon om priser vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig i evalueringsøyemed. 1.4 Fremsendelse av anbud Anbudet skal utarbeides og sendes i en original og en komplett kopi i lukket konvolutt til følgende adresse: Arendal Kommune Postboks Grimstad. att: Arne Chr. Bentzen Konvolutten merkes: Anbud 1 stk lastebil 6x4, Kommunalteknikk. Frist for å innlevere anbudet er kl.12.00, dvs. anbudet må være innlevert innen dette tidspunktet. 1.5 Anbudsåpning Det vil ikke være åpen anbudsåpning. 1.6 Kontraktstildeling For sent innkomne anbud og /eller mangelfullt ufylte anbud kan bli avvist. En forbeholder seg retten til å avvise samtlige anbud helt eller delvis. Det tildeles kontrakter ihht. pkt Alle kostnader forbundet med anbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive anbydere. Side 2 av 13

3 1.7 Kontaktperson i perioden Kontaktperson i anbudsperioden er: Arne Chr.Bentzen Tlf / e-post: [email protected] 1.8 Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen for innlevert anbud er 3 måneder regnet fra anbudsfristen. 1.9 Spørsmål/svar i anbyderperioden Alle skriftlige og muntlige spørsmål fra anbyder som rettes til Arendal Kommune i anbyderperioden, skal rettes til kontaktperson, kfr. pkt KRAV TIL ANBYDER 2.1 Firmaregistrering, Skatteattest/kemnerattest Anbyder skal ved anbudsinnleveringen vedlegge dokumentasjon på firmaregistering. skatteattest/kemnerattest og HMS-erklæring. 2.2 Økonomiske og finansielle krav Anbyder skal dokumentere sin finansielle og økonomiske stilling. Det skal vedlegges erklæring fra revisor og årsregnskap for de to siste årene. 2.3 Beskrivelse av bedriften Anbyder skal beskrive sin bedrift og hvordan denne er bygget opp. Relevant informasjon er bl.a: Eierstruktur Beliggenhet Kvalitetssikring, IK 2.4 Prisangivelser Generelt Prisene skal oppgis netto ex. mva. 2.5 Referanser Det skal vedlegges liste over de viktigste leveranser/avtaler de tre siste år, herunder avtalens Side 3 av 13

4 omfang, offentlig eller private kunder. 2.6 Produktkvalitet Leverandøren er ansvarlig for at leveransen er i overensstemmelse med norske lover og forskrifter, og at leveransene ellers er i samsvar med bestillingene fra den enkelte bruker. Leverandøren er ansvarlig for sine underleverandørers ytelser på lik linje med sine egne. Kunden kan kreve at leverandøren stiller betryggende sikkerhet for riktig oppfyllelse av avtalen. 3.0 EVALUERING AV ANBUD 3.1 Evalueringskriterier Ved kontraktstildeling velges den anbyder med det totalt sett mest fordelaktige anbud. Kriterier som vil bli lagt til grunn ved tilbudsevalueringen er: 3.2 Tildelingskriterier Firmaregister Skatteattest/kemnerattest Økononomisk fundament/soliditet Kvalitetssikring, Internkontroll, HMS (Helse Miljø- og Sikkerhet) Referanser / egne erfaringar Tilgjengelighet/serv. Ved kontraktstildeling velges den anbyder med det mest fordelaktige anbud i henhold til våre vektinger: Kriterier som vil bli lagt til grunn ved tilbudsevalueringen er: Funksjonalitet/bruker tilfretshet % Miljø % Pris % Side 4 av 13

5 ANBUDSDOKUMENT Side 5 av 13

6 1.0 GENERELT Arendal kommune Kommunalteknikk inviterer til anbud på 1 stk lastebil med ingen innbytte. For nærmere informasjon om omfanget se Kravspesifikasjon, vedlegg A. Nedenfor følger generell informasjon om oppdragsgiver: Arendal Kommune Arendal Kommune har ca.3500 ansatte og omsetter årlig for 1,9 mrd.kroner. Arendal Kommune driver bl.a. sykehjem, aldershjem, hjemmetjenester, skoler og barnehager. Kommunen har også ansvar for tekniske anlegg, vann, avløp, feiervesen, brannvern, kultur, mv. Arendal Kommune har ca innbyggere. 1.1 KONTRAKTSTILDELING ARENDAL KOMMUNE Arendal Kommune Kommunalteknikk lyser dette ut som et samlet anbud med forbehold om eventuelle endringer i vedtatt investeringsbudsjett for Side 6 av 13

7 Spesielle kontraktsvilkår Side 7 av 13

8 Spesielle kontraktsvilkår 1.1 ANSVAR 1.2 PRIS 1. Leverandøren er ansvarlig for å levere materiell og tjenester i overensstemmelse med de vilkår som er beskrevet i denne kontrakt. 2. Primærkommuner/andre kjøpegrupper som avroper kontrakten har et separat ansvar som kjøper ovenfor leverandøren. Leverandøren kan således ikke søke regress hos noen tredjepart for manglende oppfyllelse av forpliktelser som kjøper hos de respektive primærkommuner / andre kjøpegrupper. 1. Priser skal være i henhold til Vedlegg A: Kravspesifikasjon. 1.3 BETALING 1. Leverandøren skal ikke ha noen form for gebyr eller andre tillegg som kommer i tillegg til prisen i Vedlegg A, annet enn offentlige avgifter. 2. Faktura sendes: Arendal Kommune v/ Regnskap. Postboks Grimstad. Merk res nr LEVERING 30 dagers betalingsfrist Levering/arbeidsutførelsen anses å ha skjedd når materiellet er levert og montert, samt prøvd ut, mottakskontroll er utført og etter at faktura er godkjent. 1.5 AVVIK/ENDRINGER Alle avvik/endringer fra denne kontrakten må for å være gyldig foreligge i skriftlig form undertegnet av begge parter. 1.6 DOKUMENTRANG 1. Dersom dokumenter under denne kontrakt inneholder bestemmelser som strider mot hverandre skal dokumentene gjelde i følgende rekkefølge: a) KONTRAKTSFORSIDE b) SPESIELLE KONTRAKTVILKÅR c) Vedlegg A: KRAVSPESIFIKASJON MED PRISER Side 8 av 13

9 1.7 HEVING AV KONTRAKT - KRAV FRA OFFENTLIGE MYNDIGHETER 1. Leverandøren skal til enhver tid møte krav fra offentlige myndigheter og skal på forlangende fremlegge relevant dokumentasjon for firmaregistrering, regnskapsavleggelse og momsregistrering. 2. Dersom leverandøren ikke oppfyller eller innen rimelig tid etterkommer kravene i pkt. 1 ovenfor kan KOMMUNEN heve kontrakten med øyeblikkelig virkning. Side 9 av 13

10 VEDLEGG - A Kravspesifikasjoner m/priser Side 10 av 13

11 SAK KRAVSPESIFIKASJON PRIS 1.1 Det skal anskaffes en erstatning for Scania 113 mod Scania 113 byttes ikke inn men selges til høystbydende snarest mulig etter mottak av ny bil. 1.3 Type: 3 akslet 6 x 4 lastebil m /1-veistipp Akselavstand: 3200 mm 3800 mm Førerhus: "Enkel sove hytte." "Farge brannbil rød" Totalvekt: Ca kg Motorytelse: Hk Euro 6 Parabel fjæring på foraksel / luft fjæring vurderes som alternativ Parabel fjæring på bakaksel/ luft fjæring vurderes som alternativ Diff.sperre på bakaksel Trommelbremser på for- og bakaksel Skivebremser vurderes utifra skjerming/konstruksjon. Støtfanger i stålutførelse Underkjøringshinder bak oppslagbart El. vindusheis h. og v. dør Bevegelig stigtrinn h. og v. side Vidvinkelspeil på hs Speil m/el. just. utkoblbar oppvarming Rampespeil Sentrallås Automatisk gir Støvfilter for varmeapparat Klimaanlegg elektronisk styrt Fartskriver 1 dag/2 sjåfører modulær utførelse fabrikat VDO. Visning av utetemperatur Eksosrør vendt over tak Dynamo 24V / A Kraftuttak DB (2C) direkte montering av pumpe Endetravers for tilhengerfeste og VBG combifeste Hjulmutterbeskyttelse Luftinntak motor tilpasset brøyting Ekstrautstyr: Foraksel 9,0 t 10,0 t. Tilpasset brøyteutstyr Forberedt for ettermontering av brøyteutstyr Takluke AH forst.batteri Radio med CD DAB+ Utvendig solskjerm Farget glass Automatisk kjørelys Side 11 av 13

12 Elektrisk for fremmedpåbygg Oppvarmet frontrute Komfort-avfjæret sjåførstol Rygge kamera m/gps funksjon. Påbygg: Dumperkasse fra Norsk påbygger tilpasset tilbudt chassi. Beskrives nærmere av tilbyder. Pumpe direktemontert Nødstopp for styring av avlastningsventil Oljetank m/returfilter for montering i bilens ramme/bak førerhus. Manøvrering - type on/off - 2 stk bryter montert i førerhus for sprelem og strøapparat inkl. ledning til 7 og 14 polet el. Kontakt og luftuttak Hjelperamme - av pressede stålprofiler med diagonal forsterkning monteringssats Lastekasse /dumper kasse. Fra anerkjent leverandør. Tilpasset tilbudt chassi Automat lem Strølem Spesifikasjoner vedr påbygg vedlegges. Eksosoppvarming - av hele planbunnen - trykkluftoperert spjeld med bryter i førerhus Frontlem med hyttebeskyttelse til tak Sprelem Automatlem - Hydraulisk type, nedfellbar med sliteplate i 5 mm 100 stål. H = min. 300 mm Trekkbjelke - helt undermontert Gavlplater - montert Komplettering - Forbredt for tilhenger m/tipp. - Bryter for overstyring av tipp hydraulikk for kjøring av kjørebroer på maskintralle. - Ventiler til brøyteutrustning og påbygg samles i vanntett skap - tilhengerfeste VBG - 1 luftuttak med Hansen hurtigkoplinger Sidehinder - inkl. montering Underkjøringshinder - type VBG, avtakbart Lys - baklys montert i braketter av syrefast stål, med beskyttelsesplate - sidemarkeringslys etter norsk standard Skjermer - i aluminium, inkl. nedre del skjerm Lakkering - hjelperamme som chassisramme, min 3 lag ekskl. grunning og Side 12 av 13

13 2 lag klarlakk. Farge mørk grå (old grey) CE-merking og dokumentasjon i henhold til EU's maskindirektiv Ønsket tilleggsutstyr levert sammen med påbygg Verktøykasse rustfritt stål tilpasset påbygg Kasse for kjettinger Arbeidslys - 6 stk montert - 2 stk lengst bak,(ryggelys) samt 2 stk bak førerhus og 2 stk bakovervendt v/stigetrinn. Arbeidslys tilkoples egne el-kurser Plogbelysning - TRUX-bøyle med 2 stk. rektangulære brøytelys, blinklys og posisjonslys inkl. ploglysautomatikk med separat strømbryter - Lysbøyle fastmontert på Truxbøyle på tak, synlig 380` Surrefester, i lastekasse 2 stk i front vegg innvendig kasse. Surrefester, 8 stk utvendig på lastekasse -Komplett montert brøyte utrustning fra Tellefsdal. Inkl styringssystem. - Faktisk lasteevne vil bli vektlagt - Anbud kunngjøres i Doffinbasen i løpet av uke 5 - Det tilstrebes å få prøvekjørt en demobil med de aktuelle fjæringsløsninger - Gammel Scania 113 selges fra maskinforvaltningen Arne Chr. Bentzen overingeniør Side 13 av 13