Referat for møte i. Fredag 17. okt. 2014, kl Tjøme kirkestue

Transkript

1 Referat for møte i Tjøme kirkelige fellesråd Fredag 17. okt. 2014, kl Tjøme kirkestue Tilstede: Forfall: Lyder Verne, Inga Bryde Claus, Odd Andreassen, Ordfører John Martiniussen, Marit Monsen,, Brooke Bakken Bente Pedersen (meldt), Tulle Bøe (B): beslutningssaker (O):orienteringssaker Saksliste Åpningsord ved Lyder Verne: fra søndagens bibeltekster: Salmenes bok 36, 6-11 og bønn Verden flimrer forbi 34/14 Innkalling, dagsorden og referat (B) Referat ble godkjent som forelagt. Dagsorden ble endret; sak 16/14 Gjervåg toalettbygg ble endret til beslutningssak og sak 44/14 om bruk av trosopplæringsfond til kjøp av fotoapparat ble lagt til. 33/14 Sogneprest og prostiprest stillinger (O) Jan Brastein er tilsatt av bispedømmerådet i stilling som sogneprest for Tjøme. Brastein er 56 år, og kommer fra stillingen som sjømannsprest/ daglig leder ved Sjømannskirken på Tenerife. Helge Haga er tilsatt som ny prostiprest/kapellan i Tønsberg domprosti med særskilt tjenestested Slagen sokn. Haga er 44 år, og kommer fra stillingen som fungerende fengselsprest i Sem fengsel. Prostiprest er også fast vikar for sogneprest på Tjøme og Hvasser sokn. 05/14 Interkirkelig samarbeid over kommune grenser (O) Konkrete samarbeidspunkter mellom fellesrådene ble orientert om av daglig leder, herunder fellesdag for prostiet og fellesmøte om gravferd for trossamfunn. Fellessamling i prostiet Samarbeid mellom kirkevergene (TNTS) og Domprost. 72 deltagende (fellesrådsansatte + prester). Fokus på endringer og hvordan å være kirke i dag i et helhetlig perspektiv. Besøk av biskop Per Arne Dahl. Evaluering og tilbakemeldinger var positiv og at arrangementet var nyttig fagligsett og aktuelt. Det er enighet om å fortsette med en ny samling til våren. Fellesrådene planlegger et fellesmøte for gravferd for trossamfunn i vinter (jfr. gravferdsloven 23). 16/14 Toalettbygg på Gjervåg gravlund (O) Orientering om status, anbudsprosess og budsjett. Administrativt status og tidsplan: Anbudsdokument er klar til å legge ut på Doffin i slutten av oktober. Søknad må sendes til og godkjennes av bispekontoret.

2 Tildeling av kontrakt er planlagt i desember med oppstart fra januar (med forbehold om vær). Opsjon i anbud: sponkledning eller panel på veggene. Spon er anbefaling fra arkitekt for å få et helhetlig estetisk inntrykk av bygget. Orientering gitt i møte om forskjellige spon typer, tekniske egenskaper og nødvendig vedlikehold. Økonomi for prosjektet: Investeringsmidler blir i Tjøme kommunes budsjett inntil prosjektet er fullført (Prosjekt 102). Overføres til TKFs balanse når prosjektet er fullført. Prosjektets budsjett (som er inkludert i kommunens teknisk avdelings budsjett) er økt med kroner relatert til graving av vann og avløp 150 m. Prosjektet inkludert graving estimeres til 1,5 millioner kroner eks. mva. Budsjett behandles av kommunestyre i desember, og nødvendig finansiering er avgjørende for gjennomføring av prosjektet. a) Anbudskonkurranse kunngjøres på Doffin som forelagt høst b) Nødvendig finansiering for prosjektet besluttes i forbindelse med budsjettbehandling av kommunestyret i desember. 35/14 Daglig leders orientering (O) - Diakonstola. Det kjøpes inn to vendbare diakonstola til diakonen. Spesifikasjon etter anbefaling fra Kirkerådet. Stola må omsøkes og godkjennes av bispekontoret. - Gjennestad skoleprosjekt/samarbeid. Gjennestad anleggsgartner linje samarbeider med fellesrådet og menighetsrådene om et prosjekt for å opparbeide tomt på Fredtun. Målsetning er å forskjønne fasaden på Fredtun, forbedre parkeringsområder, og skape uteområder som kan brukes i menighetens aktiviteter. Prosjektet følger skoleåret Barne- og ungdomsutvalg sammen med Fredtun utvalg lager en prioriteringsliste for tomta, og det søkes om eksterne midler for prosjektet. Menighetene innsamler også penger til formålet. - Kirke og kulturfest 6.november, kl. 19 i Tønsberg domkirke med introduksjon til biskop Per Arne Dahl. Arrangement er åpent for alle. - Lekkasje på Fredtun. Det har vært lekkasje i gangen på Fredtun over lengre tid, og forskjellige forbedringstiltak er utprøvd uten hell. Nå er taket åpnet opp innvendig for å få bedre oversikt over hvor lekkasjen stammer fra. Blikkenslager er engasjert for å gi en faglig vurdering over hva som må gjøres for å få reparert taket. Dette skjer tidligst i uke 42. Det nevnes for øvrig at tilstandsanalyse fra 2011 anbefalte at taket skulle skiftes innen Til neste møte presenteres reparasjonsmetode for lekkasjen og kostnadsprognose for arbeidet.

3 - Istapper over rullestolrampe på Fredtun. For å forhindre farlige istapper over rullestolrampe på Fredtun blir det gjort flere tiltak for å få til bedre utlufting over stor salen. Det legges ut enda et lag med isolering over storsalen, en planke fjernes fra tak overheng over rullestolrampe og settes inn netting, og det installeres takhatt over taket på storsalen. 27/14 Tilsyn av elektrisk anlegg (O) Skagerak Energi kom på varslet tilsyn av elektrisk anlegg i kirkelige eiendommer i mai. Tilsyn var både teknisk og systemrettet (internkontroll). Frist for retting av avvik er 1.desember. Tjøme El-Installasjon retter tekniske avvik og for utskiftning av elektrisk anlegg i Tjøme kapell. Arbeid starter uke 43. TKF har inngått avtale med Elektriker Per Johansen for å lage et internkontroll system for elektrisk anlegg i kirkelig eiendommer. Dette utføres når alle tekniske avvik er rettet. Kostnader relatert til livssynsåpent bruk av kapellet fremmes som en del av TKFs budsjettforsalg til kommunen. 12/14 Prioriterte tiltak 2014 (O) I mars ble det vedtatt prioriterte vedlikeholdsområder for Oppdaterting for pågående arbeid følger. Eiendom Tiltak Status Gravplassene (Tjøme Nord, Gjervåg, Hvasser) Hvasser kirke 1. Bolting prosjekt Utført av steinhoggeri i september. 6. Skifte ut råteskadet kledning 7. Bedre lufting i grunnmur /under kirken Faktureres av TKF i oktober Utføres i oktober. Tjøme kirke 8. Male bårehus 11. To nye el-kurser med uttak i koret 8. Skraping påbegynt av TKF stab. Maling må utsettes til våren. Utføres ifm elavvik retting.

4 12. NY i 2014: Reparasjon av råteskader i klokketårnet på Tjøme, inkludert kalkbehandling av vegger 12. Anbefalt av RA å rette snarest. Søknad under behandling hos RA. Tiltak relatert til takrennenedløp på Tjøme kirke utsettes til Fremgangsmetode for reparasjon av råteskade i klokketårnet på Tjøme ble gjennomgått. Sydveggen i klokketårnet er fuktig i flere etasjer og har vært sånn over lengre tid. Dette er årsaken er råte i bjelkene i klokketårnet. Etter anbefaling fra konsulent Frank Berg planlegges det å lage en selvbærende ramme i to etasjer i klokketårnet. Rammene vil støtte sydveggen i klokketårnet dersom eksisterende bjelker mister bæreevne over tid på grunn av råteangrep. I tillegg lages det et kobberbeslag som dekker vindusfelt i klokketårnets sydvegg. Her skal vannet samles og tørkes slik at fukten i sydveggen får ikke tilførsel av mer vann, og veggen vil på sikt tørke. Andre prosjekter under vurdering ble orientert om. Trepleie for Tjøme kirke og kirkestue og utvalgte trær på Hvasser. Grovt estimert til kr Dette ble utført sist av arborister i høst Steingjerde på Tjøme kirkegård. Grovt estimert til mellom kr Tjøme kirkegård er en fredet kulturminne (middelalderkirkegrunn). Riksantikvaren må konsulteres nærmere. 41/14 Sekretærstilling utlysning (B) Etter avtale bistår menighetssekretær i overgangsperioden inntil ny sogneprest er ansatt og regnskapsavslutning for 2014 er gjennomført (frem til 1.april 2015). Stilling som sekretær på kirkekontoret forventes dermed å være ledig fra 1.april. For at tilsetting av ny sekretær med startdato 1.april. er mulig, må rekruttering starte nå i høst. Forutsatt at utlysningen skjer i november, tilsetting i desember og 3-måneders oppsigelsestid gjelder vil startdato være 1.april. Forslag til utlysningstekst deles ut i møte. Stillingsbeskrivelse for stillingen ble revidert i juni møte i sak 31/14. Stillingsstørrelse er 80 %. Stilling som sekretær på kirkekontoret utlyses i november i Tønsbergs Blad og Øyene, samt på egne nettsider. Utlysningstekst vedtas som forelagt i møte. Intervjugruppe består av administrasjonsutvalg og prest Lyder Verne og innstiller i saken.

5 42/14 Staten og Den norske kirke et tydelig skille høring (B) Fra Kulturdepartmentet kom det 2.september et høringsnotat Staten og Den norske kirke et tydelig skille. Dokumentet foreslår endringer til kirkeloven. Blant flere høringsinstanser er også alle kirkelige råd. Høringsfrist er satt til 1.november Høringsdokument er et dokument på vel 100 sider, og gir en god oversikt og gjennomgang med begrunnelse for de foreslåtte endringer i loven. Sammendrag er på 7 sider og finnes her. I 2013 ba Kirkemøtet om at Den norske kirke sentralt skulle etableres som eget rettssubjekt, og at arbeidsgiveransvar for prestetjenesten og tilsatte ved regionale og sentrale kirkelige organer ble overført til dette. Kirkemøtet la vekt på at overføringen av arbeidsgiveransvaret for prestene til sentrale rettsubjekt skulle være midlertidig inntil Kirkemøtet hadde bestemt en framtidig kirkeordning. En del av et større perspektiv De lovendringene som nå foreslås av departementet er å forstå som et første skritt på veien mot å gi kirken større selvstendighet (Fase 1). Med dette som bakgrunn er det viktig at kirkepolitiske konsekvenser av juridiske endringer er også drøftet. I en Fase 2 av reformen vil det være aktuelt med en kortere rammelov som regulerer forholdet mellom staten og Den norske kirke, eventuelt at Den norske kirke omtales som en del av en samlet lov om tros- og livssynssamfunn. Noen elementer fra høringen ble presentert i møte. Blant annet: - Navn på Den norske kirke sentralt - Mulighet for delegering av oppgaver oppover og nedover i systemet - Klageorgan - Endringer relatert til prost - Økonomi relatert til trosopplæring - Økonomi relatert til overføring av oppgaver fra Departement til eget rettssubjekt Daglig leder/kirkeverge i samarbeid med AU lager et kort høringssvar fra TKF som omhandler punktene beskrevet over. Det åpnes også for fellessvar med Nøtterøy kirkelige fellesråd dersom kirkevergene finner det hensiktsmessig å samarbeide på saken. 43/14 Festeavgifter for 2015 (B) Festeavgifter for 2015 foreslås økt i henhold til vedlagt notat. TKF foreslår endring av festeavgift til kr 210 per enkel grav per år. Avgiften gjelder for både kiste- eller urnegraver.

6 Saken sendes til Tjøme kommune for fastsetting av avgift, jfr. gravferdsloven 21 annet ledd. 44/14 Bruk av trosopplæringsfond (B) Inntil kr brukes for å kjøpe fotoapparat til barne- og ungdomsarbeid. Trosopplæringsbundet fond ( ) benyttes, og midlene overføres fra likviditetskonto ( ) til drift. Eventuelt 20.okt.2014 Brooke Bakken Sekretær