Referat for møte i. Torsdag 15.okt. 2015, kl :00 Tjøme kirkestue

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat for møte i. Torsdag 15.okt. 2015, kl.14.00-16:00 Tjøme kirkestue"

Tobias Engen
8 år siden
Visninger:

1 Referat for møte i Tjøme kirkelige fellesråd Torsdag 15.okt. 2015, kl :00 Tjøme kirkestue Tilstede: Meldt forfall: Jan Brastein, Inga Bryde Claus, Odd Andreassen, Marit Monsen, Bente Pedersen, Brooke Bakken, Ordfører John Martiniussen Lissbeth Sundby (B): beslutningssaker (O):orienteringssaker (D): drøftingssak Saksliste Åpningsord ved Sogneprest Jan Brastein: Betraktninger om ondskap og hvordan å møte det 51/15 Innkalling, dagsorden og referat (B) Innkalling, dagsorden og referat ble godkjent som vedlagt. 52/15 Orienteringssak om valg 2015 og nye råd (O) Resultater fra valg ble presentert fra begge menighetsråd. TKF anmoder Tjøme kommunestyre å velge kommunal representant i brev sendt i uke 41. Regler for valg av kirkelig fellesråd var vedlagt til informasjon, samt et skriv om habilitetsregler med lovtekst fra forvaltningsloven 6. Kurs for nytt fellesråd blir delt over to omganger. Første delen er en Powerpoint presentasjon utarbeidet av KA som presenteres på rådsmøte. Kirkeverge og/eller fellesrådsleder leder dette. Andre delen gjennomføres som et kurs i KAs regi og blir holdt 3.februar. 53/15 Regnskap per (O) Kirkevergen orienterte om regnskapsstatus ved slutten av september. Driften går i minus men forventes å rette seg opp i løpet av høsten. Lønns- og personalkostnader er ca. 2 % under budsjett. Driftskostnader er 12 % under budsjett; dette skyldes flere pågående vedlikeholdsarbeider som skjer i løpet av høsten og kostnadene følgelig kommer senere. Regnskap forventes å følge budsjettet for året men er avhengig av at vedlikeholdsprosjekter blir utført som planlagt. 54/15 Steingjerde ved Tjøme kirkegård nord (B) Tjøme kirkegård er delvis omringet av eldre steingjerde. Verdien av steingjerdene er både estetisk og praktisk. Gravplasser skal, etter gravferdsforskrift 7, være inngjerdet og gjerdet skal ha et verdig utseende. Steingjerdet på Tjøme har behov for reparasjon. Flere av steinene er løse og gjerdene viser stedvis tegn til utrasning. Steingjerdet ligger sentralt og mange fotgjengere, inkludert skolebarn, ferdes i område. Både sikkerhetshensyn og estetikk fordrer behov for reparasjon. Strandmann anleggsgartner firma er forespurt om å lage en teknisk beskrivelse over anbefalt reparasjonsarbeid på steingjerde ved Tjøme kirkegård nord.

beslutningssaker (O):orienteringssaker (D): drøftingssak Saksliste Åpningsord ved Sogneprest Jan Brastein: Betraktninger om ondskap og hvordan å møte det 51/15 Innkalling, dagsorden og referat (B)

2 Anbefalt arbeid befatter reparasjon av den eldste delen av steingjerde hvor dette er nødvendig, samt en omlegging av steingjerdet fra kapellet og nordover slik at den har drenerende masser som fundament. Dette vil gjør at steingjerdet ikke blir påvirket av teleforhold som i dag (uten drenerende masser). Anbefalt arbeid er delt opp i flere områder eller miniprosjekter, men det beste hadde vært å fått utført hele prosjekt i en omgang. Dette på grunn av ekstra kostnader som vil påløpe ved å ta det i flere omganger, og for å korte ned på tidsperioden som kirkegården vil bli påvirket av maskineri/støy. Finansiering av steingjerde arbeid er ikke avklart. Det er avsatt kr fra overskudd fra 2014 til dette formål. Likevel vil det fort komme opp i det dobbelte av dette dersom hele steingjerdet skal repareres/istandsettes. Muligheter for å søke midler til prosjektet og for eventuelt å bruke av andre fondsmidler utredes av kirkevergen. Kirkevergen bes å fortsette utredningsarbeid med sikte på å få arbeidet i gang i 2016 slik at arbeidet er ferdigstilt til jubileumsår Avklaring av finansiering er spesielt viktig. 55/15 Oversvømmelse på Fredtun status og reparasjon (B) Kjelleren på Fredtun er nå tomt og skadede veggplater, spikerslag og gulvplater er fjernet. Kjelleren er tørket av Recover. I forbindelse med reparasjonsarbeid etter oversvømmelsen ble det funnet råte i spikerslag langs østveggen av huset. Forsikringsselskapet har fremmet en foreløpig oversikt over erstatningskostnader, fratrukket egenandel. Oversikten inkluderer ikke reparasjonskostnader. Forsikringsselskapet nekter å betale ut reparasjonskostnader for vegg og gulv før det er utført fuktsikringsarbeid for kjelleren. Fremtidig bruk og innredning Fredtun utvalgs AU foreslår i sitt møte å bruke kjelleren som et lager (rom mot øst) og et oppholdsrom (rom i midten). Innredning for gang og oppholdsrom er ønskelig med fliser på gulv, og en fuktsperrende maling på veggene. Det er også ønskelig med dør mellom oppholdsrom og gang mot toalettrommene/trappene opp. Speiderne har meldt interesse for å bruke kjelleren for møtene sine når den er tilbake i stand. Kjelleren ville også være en naturlig base for Natteravnens aktivitet som ikke vil kollidere med utleie av bygget for øvrig. TKF gir sin tilslutning til at kjelleren brukes som lagerrom og oppholdsrom og at disse blir innredet med fliser på gulvet og fuktsperrende maling på veggene. Det forventes at forsikringsselskapserstatningsmidler dekker kostnadene.

Anbefalt arbeid er delt opp i flere områder eller miniprosjekter, men det beste hadde vært å fått utført hele prosjekt i en omgang.

3 56/15 Drenering på Fredtun (B) Fredtun ble drenert i Likevel er det i forbindelse med reparasjon av kjelleren funnet råtne spikerslag på veggen mot øst. Nå at kjelleren er ryddet er det mulig å se hvor fuktige veggene er. I tilstandsrapport fra 2011 er det påpekt behov for drenering eller som et minimum en avfukter i kjelleren. Fra og med 2012 har det vært avfukter i bruk. Dette har tydeligvis ikke tørket tilstrekkelig i kjelleren. Kjell Kanten har gitt en vurdering av behov og tilbud for drenering. Forslaget anbefaler at det legges om dreneringstrasé slik at det kobles til en annen av kommunens kummer. Dagens trasé går på nordsiden av Fredtun, mens forslaget er heller å legge inn dreneringsrør langs hele østsiden av huset med tilkobling til kum på sydsiden av Fredtun. Fallet i området tilsier at dette er logisk og lurt. I tillegg blir det montert tilbakeslagsventil slik at det ikke vil være mulig å få samme problem med oversvømmelse i kjelleren. Den gamle trase (slangen til kommunens kum på nord) stenges av. Mens det legges ny dreneringsrør blir det lagt grunnmursplast mot huset. Dette tilfredsstiller forsikringsselskap krav om at det fuktsikres før kjelleren kan repareres/innredes. Gjennestad gartnerskole er bestilt for å utføre grunnarbeid for sti og sitteområde i høst, og dersom det skal dreneres er det en fordel å ta det før Gjennestad anlegger sti, osv. Det vil også være en fordel at tidsperioden hvor hagen er i ustand er så komprimert og effektivt som mulig. TKF aksepterer tilbud for drenering fra Kjell Kanten og ber om at arbeidet igangsettes så snart som mulig. Kostnad tilsvarende ca eksklusiv mva dekkes av Fond Fredtun 57/15 Busker på Gjervåg gravlund (O) På Gjervåg gravlund er det begynt med å plante hekk rundt perimeter av gravlund. Dette inngår i en landskapsplan som er utarbeidet for området, og som kjøpes inn et område om gangen. Hekken som gjenstår omfatter halvparten av den østre grensen (nord for porten til nordre hjørnet), og nordre grensen. Det er bestilt busker for halvparten av den østre grensen som plantes høst Dette inngår som en del av driftsbudsjett. 58/15 Stellavtale priser for 2016 (B) For å holde tritt med lønns- og prisstigning foreslås en prisøkning på stellavtale tilsvarende 3,25 % for Stellavtalen tjeneste leveres av Tjøme Blomster. Prisen i 2015 var kr for helårsstell. For 2016 foreslås å øke prisen til kr.

Fra og med 2012 har det vært avfukter i bruk. Dette har tydeligvis ikke tørket tilstrekkelig i kjelleren. Kjell Kanten har gitt en vurdering av behov og tilbud for drenering.

4 Prisen for helårs gravstell tjeneste reguleres for å holde takt med lønns- og prisstigning og fastsettes for 2016 til kr inkl. mva. 59/15 Salg av henger (B) TKF skal avhende den gamle hengeren som er tidligere brukt til gravferdsvirksomhet. Hengeren låser seg når den står lenge ute slik at den ikke fungerer hensiktsmessig. I tillegg er det behov for en tipptrailer som bidrar til en enklere håndtering av større lass med jord, osv. TKF selger henger for kr /15 Tilbakeblikk på valgperioden (O) Tilbakeblikk ledet av fellesrådsleder. Fellesrådsleder orienterte om saker som er gjennomført i løpet av valgperioden, blant annet: Eiendommer Kjøp av Fredtun, takst og vedlikeholdsplan Hvasser kirke nytt orgel og galleristyrking Gjervåg gravlund toalett-/driftsbygg, asfaltering og fortsettelse av beplantningsarbeid Fredtun skifting av deler av taket, landskapsarbeid Tjøme kapell utskifting av elektrisitet Fornyet ringeanlegg i begge kirker Takstrapporter med vedlikeholdsplan for kirkelige bygg (2014) Vedlikeholdsarbeid Tjøme: tårnreparasjon, maling av vinduer på Tjøme syd, nye el-kurser i koret, utbedring av dører, låsskifting. I regi av kirkeringen: restaurering av stol, trekk av stoler, salmeboktralle og hylle. Vedlikeholdsarbeid Hvasser: steingjerde, grunnmur lufting/ventiler, maling bårehus, skiftet råteskadet kledning, nye busker på kirkegård. Med sponsing fra MR/Gøthesen: lysbåt, alterring trekk. Flere andre prosjekter begynt men ikke avsluttet Personell Ansettelser av kirkegårdsbetjent, kirkeverge, klokker på Hvasser, trosopplærer og sekretær Høringsuttalelser Refleksjonsprosess (2012) og Veivalg for fremtidig kirkeordning (2014) Endringer i gravferdsforskriften KAs strategiplan

I tillegg er det behov for en tipptrailer som bidrar til en enklere håndtering av større lass med jord, osv. TKF selger henger for kr. 5.000.

5 Høring om Lik og Likskap om gravferdsavgifter Høring om kirkebygg Staten og Dnk et tydelig skille høring Gravferdsrelatert Datakvalitet gravdatabase Bolting av gravminner Regulering av festeavgifter og stellavtale endringer Annet Trosopplæringsreform implementering og samarbeid med Nøtterøy Samarbeidsavtale kirke - kommune Sekretær Brooke Bakken

Regulering av festeavgifter og stellavtale endringer Annet Trosopplæringsreform

Like dokumenter

Agenda for møte i. Torsdag 11. sep. 2014, kl.14.00 Tjøme kirkestue

Agenda for møte i. Torsdag 11. sep. 2014, kl.14.00 Tjøme kirkestue Agenda for møte i Tjøme kirkelige fellesråd Torsdag 11. sep. 2014, kl.14.00 Tjøme kirkestue Innkalte: Varamedlemmer: Lyder Verne, Inga Bryde Claus, Odd Andreassen, Ordfører John Martiniussen, Marit Monsen,