NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD KIRKEVERGEN MØTEINNKALLING FOR GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT FRA FORRIGE MØTE

Transkript

1 NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD KIRKEVERGEN TID: kl STED: HAUGTUN MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD Eventuelle forfall meldes på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 7/14 8/14 9/14 10/14 11/14 12/14 13/14 14/14 15/14 16/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT FRA FORRIGE MØTE NYTT FRA MENIGHETSRÅDENE REFERATSAKER KIRKEVERGEN INFORMERER. NOU 2014: 2 - HØRING ÅRSREGNSKAP 2013 REGNSKAPSRAPPORT PR. 2. JUNI ÅRSMELDING 2013 GODTGJØRELSE TIL ARBEIDSKLÆR FOR ORGANISTER INNKJØP AV SALMEBØKER TIL KIRKENE I NORDRE LAND

2 17/14 UTTALELSE OM ENHETER FOR TROSOPPLÆRINGSREFORMEN. 18/14 19/14 PRAKSIS FOR FORBØNN FOR BORGERLIG INNGÅTT LIKEKJØNNET EKTESKAP EVENTUELT NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 4. juni Kirsten Sætheren Lande leder

3 Lnr.: 10881/14 Arkivsaksnr.: 14/2005 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådet Saksbehandler: GRU Utskrift til: GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT FRA FORRIGE MØTE Sammendrag: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Referat fra forrige møte godkjennes. Innkalling til dagens møte godkjennes. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Referat fra forrige møte godkjennes. Innkalling til dagens møte godkjennes. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 3. juni 2014 Kirsten Sætheren Lande leder Grethe Sveen Rundhaug

4 Lnr.: 10899/14 Arkivsaksnr.: 14/2009 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: NYTT FRA MENIGHETSRÅDENE

5 Lnr.: 10903/14 Arkivsaksnr.: 14/2014 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: REFERATSAKER Sammendrag: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Referatene tas til etterretning. Vedlegg: Aktuelle skriv. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Innkommet post: KA Rundskriv 04/14 Ansvars- og ulykkesforsikring Hamar bispedømme Invitasjon til fagdag om ny salmebok med vekt på diakonale salmer Behov for diakonstillinger i Hamar bispedømme Annet: Handlingsplan for et mer inkluderende arbeidsliv Rapport etter arbeidshelseundersøkelse Kontrollrapporter fra tilsyn utført av Vokks Nett den Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Referatene tas til etterretning. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 3. juni 2014 Kirsten Sætheren Lande leder Grethe Sveen Rundaug

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19 Lnr.: 11074/14 Arkivsaksnr.: 14/2033 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådsperm Saksbehandler: GRU Utskrift til: KIRKEVERGEN INFORMERER. Sammendrag: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Informasjonen tas til etterretning. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: 1. Bemanningsoversikt 2. Kirkegårdstraktor 3. Tilstandsanalyse 4. Økonomiplan/budsjettarbeid Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Informasjonen tas til etterretning. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 3. juni Kirsten Sætheren Lande leder Grethe Sveen Rundhaug

20 Lnr.: 11075/14 Arkivsaksnr.: 14/2034 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: NOU 2014: 2 - HØRING Sammendrag: Kulturdepartementet sender NOU 2014: 2 på høring, og ønsker en høringsuttalelse fra landets kommuner og fellesråd mf. vedr. «Lik og likskap», om betaling for kremasjon, gravlegging og grav. Departementet ber om høringsinstansenes syn på utvalgets forslag, herunder økonomiske og administrative konsekvenser av forslagene. Høringsfrist er 1. oktober Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Vedlegg: Høringsbrev Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Departementet oppnevnte 10. august 2012 et offentlig utvalg (gravferdsavgiftsutvalget) som skulle utrede rettslige og økonomiske spørsmål knyttet til avgifter i forbindelse med gravlegging. Utvalget leverte sin innstilling 3. mars Utvalgets oppdrav var å utrede: Økonomisk likestilling mellom kremasjon og kistegravlegging Utvidelse av retten til grav utenfor bostedskommunen Ordningen med feste av grav Behovet for endringer i avgiftssystemet på gravferdssektoren. Utvalget har slått fast seks prinsipper for gravferdslovgivningen. (Se vedlegg) Kulturdepartementet sender NOU 2014: 2 på høring, og ønsker en høringsuttalelse fra landets kommuner og fellesråd mf. vedr. «Lik og likskap», om betaling for kremasjon, gravlegging og grav.

21 Departementet ber om høringsinstansenes syn på utvalgets forslag, herunder økonomiske og administrative konsekvenser av forslagene. Høringsfrist er 1. oktober Vurdering: Høringen sier mye om dagens ordning når det gjelder avgifter innen kirken, og det vil bli store endringer i avgiftssystemet til fellesrådene dersom lovgivningen endres ut fra det utvalget legger fram. Dette vil også ha stor betydning for kommunene. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Høringen gjennomgås og besvares før høringsfristens utløp i oktober NORDRE LAND KIRKELIG FELLESRÅD, den Grethe Sveen Rundhaug kirkeverge

22

23

24

25

26 Lnr.: 11087/14 Arkivsaksnr.: 14/2036 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: ÅRSREGNSKAP 2013 Sammendrag: Regnskap for Nordre Land kirkelige fellesråd legges fram for fellesrådet. Fellesrådet tar regnskapet for 2013 til etterretning. Driftsregnskapet for Fellesrådet ble i 2013 avsluttet med et mindreforbruk på kr ,- mot et merforbruk på kr ,- i Fellesrådet godkjenner regnskapet for Fellesrådet disponerer årsresultatet for 2013 slik: a. Merforbruk i driftsregnskap på kr ,41 i 2012, og merforbruk på kr ,52 fra 2011, til sammen kr ,-, dekkes inn ved å bruke av årets mindreforbruk. b. Merforbruk i investeringsregnskap på kr ,- fra 2012 dekkes inn ved å bruke av årets mindreforbruk. Vedlegg: Årsregnskap 2013 c. Kr avsettes til disposisjonsfond. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I følge økonomireglementets pkt. 3 skal regnskapet for fellesrådets virksomhet være avsluttet innen 15. februar, og revidert innen 1. april. Resultatet for 2013 ble ett mindreforbruk på kr ,26. Fellesrådet fastsetter årsregnskapet for Vurdering:

27 Budsjettmessig fikk kirkelig fellesråd i 2013 en økning i tilskudd til drift i forhold til forrige år. Etter å ha slitt med uinndekket merforbruk siden 2010 klarer fellesrådet i år å avslutte årsregnskapet med et mindreforbruk på kr ,-, slik at vi får dekket inn igjen dette. Forklaringer på årets mindreforbruk er at det vi har spart inn på lønnskostnader i forhold til budsjettert, mest på grunn av at kostnader til pensjon og trekkpliktige godtgjørelser har vært mindre enn budsjettert. Fra NAV har vi fått kr ,- i refusjon på sykepenger, kr til kirkegårdstraktor og annen tilrettelegging. Konfirmantegenandel ble økt i 2013 på grunn av endret innhold i undervisning, men den økte kostnaden til deltakelse på nytt innhold blir ikke fakturert før i Fellesrådet har spart ca kr ,- i kostnader til strøm i 2013, i tillegg til at det er spart inn på flere mindre driftsposter. I 2013 og i 2014 kommer det inn mye i festeavgifter, og fellesrådet budsjetterte derfor i 2013 med å avsette kr ,- til disposisjonsfond slik at festeavgiftbruken fordeles over flere år. Selv om vi får satt av dette beløpet er vi avhengige av at vi unngår merforbruk i årsregnskapene for at avsetningen skal fungere etter intensjonen. Fellesrådet må arbeide for å få et kommunalt tilskudd som dekker den ordinære driften. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: 1. Fellesrådet godkjenner regnskapet for Fellesrådet disponerer årsresultatet for 2013 slik: a. Merforbruk i driftsregnskap på kr ,41 i 2012, og merforbruk på kr ,52 fra 2011, til sammen kr ,-, dekkes inn ved å bruke av årets mindreforbruk. b. Merforbruk i investeringsregnskap på kr ,- fra 2012 dekkes inn ved å bruke av årets mindreforbruk. c. Kr avsettes til disposisjonsfond konto NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 30. mai 2014 Grethe Sveen Rundhaug kirkeverge

28 Lnr.: 11089/14 Arkivsaksnr.: 14/2037 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: REGNSKAPSRAPPORT PR. 2. JUNI Sammendrag: Regnskapsrapport skal legges fram for fellesrådet to ganger hvert år. Kirkevergen foreslår at regnskapsrapport pr. 30. mai 2014 tas til etterretning. Vedlegg: Driftsoversikt pr. ansvar pr. 02. juni Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I økonomireglementet for Nordre Land kirkelige fellesråd står det at regnskapsrapport skal legges fram pr. 30. april og 31. august hvert år. Vurdering: Regnskapet viser pr. denne datoen at vi totalt sett ligger på et forventet forbruk. Det er flere store regnskapsposter som ikke er kommet inn enda, forbruket ser derfor stort ut på noen av områdene. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Regnskapsrapporten tas til etterretning. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 3. juni Grethe Sveen Rundhaug kirkeverge

29

30

31

32

33 Lnr.: 11085/14 Arkivsaksnr.: 14/2035 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: Hamar bispedømme, Prosten i Hadeland og Land, Ordfører, Rådmann, John Løvmoen, Henriette Hovdelien. ÅRSMELDING 2013 Sammendrag: Fellesrådet skal innen 1. mars hvert år utarbeide en årsmelding over rådets virksomhet for siste kalenderår. Årsmelding 2013 vedtas med eventuelle rettelser som framkommer. Vedlegg: Forslag til årsmelding Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Fellesrådet skal innen 1. mars hvert år utarbeide en årsmelding over rådets virksomhet for siste kalenderår. Det vises i sin helhet til vedlagt årsmelding for Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Årsmelding for 2013 vedtas med eventuelle rettelser som framkommer. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 30. mai Grethe Sveen Rundhaug kirkeverge

34 Lnr.: 11094/14 Arkivsaksnr.: 14/2038 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: GODTGJØRELSE TIL ARBEIDSKLÆR FOR ORGANISTER Sammendrag: En ansatt har kjøpt seg spesialsko til bruk ved orgelspill. Det er også innkjøpt tilhørende veske med plass til det som er praktisk å ha med seg når en er ute i forbindelse med en tjeneste. Kirkevergen råder fellesrådet til: 1. Ansatt som søker om refusjon etter innkjøp av spesialtilpassede klær/sko får refundert beløpet på kr ,- NOK. 2. Ved behov for innkjøp av spesialtilpasset klær/utstyr for organister skal dette tas opp med kirkevergen på forhånd. Ved godkjenning av innkjøp refunderes beløp etter framlagt kvittering. Vedlegg: Særavtale om arbeidstøy. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Kvitteringer. Saksopplysninger: En ansatt har kjøpt seg spesialsko til bruk ved orgelspill. Det er også innkjøpt tilhørende veske med plass til det som er praktisk å ha med seg når en er ute i forbindelse med en tjeneste. Det som er kjøpt inn i dette tilfellet er spesialtilpasset utstyr som den ansatte ønsker å bruke. Vurdering: Det er ikke bestemt at ansatte skal bruke en bestemt type klær i forbindelse med tjenester, men det forventes vanlig pent tøy. Arbeidstøy, og godtgjørelse til ansatte har tidligere vært diskutert, men pr. i dag er det kun kirkegårdsarbeidere har klesgodtgjørelse.

35 Kirkevergen har undersøkt hva som er praksisen for dette i andre fellesråd, og de som er kontaktet gir ikke klesgodtgjørelse til organister. Det gis refusjon etter framlagt kvittering ved innkjøp av klær/sko når det er forhåndsgodkjent av kirkeverge. Vanlig pent tøy er bekledning som vanligvis finnes i de fleste garderober, og som det ikke gis godtgjørelse til. Lokalt kan likevel fellesrådet vedta at det gis godtgjørelse til arbeidstøy, eller at det gis refusjon i forhold til spesialtilpasset klær eller sko. Kirkegårdsarbeidere er de eneste som pr. i dag har kr ,- i klesgodtgjørelse pr. år. Andre fellesråd sier også her at de ikke gir klesgodtgjørelse, men kjøper inn arbeids- og vernetøy som deles ut til de ansatte. Mulige løsninger i forhold til organister er: 1. Gi refusjon til arbeidstaker som kjøper inn spesialtilpasset klær/sko etter forespørsel før kjøp. 2. Gi enkelte yrkesgrupper ett fastsatt beløp i klesgodtgjørelse ut fra stillingsstørrelser. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: 1. Ansatt som søker om refusjon for innkjøp av spesialtilpassede klær/sko/utstyr i dette tilfellet får refundert beløpet på kr ,- NOK. 2. Ved senere behov for innkjøp av spesialtilpasset klær/utstyr for organister skal dette tas opp med kirkevergen på forhånd. Ved godkjenning av innkjøp refunderes beløp etter framlagt kvittering. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 30. mai Grethe Sveen Rundhaug kirkeverge

36

37 Lnr.: 11096/14 Arkivsaksnr.: 14/2039 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: INNKJØP AV SALMEBØKER TIL KIRKENE I NORDRE LAND Sammendrag: Det har kommet ny Norsk salmebok 2013, og alle menighetene i Nordre Land har vedtatt å ta i bruk salmeboka. Det er meget positivt at vi har fått ny salmebok, og alle menighetene er anbefalt og ta den i bruk så snart som mulig. Alle menighetsrådene kjøper inn halvparten av det antallet som vurderes som nødvendig i den enkelte kirke, og det er ønskelig at fellesrådet kjøper inn den ander halvparten, slik at dette blir et spleiselag. Kirkevergen råder fellesrådet til å kjøpe inn 50 salmebøker til hver av Østsinni kirke, Nordsinni kirke, Åmot kirke og Lunde kirke, og 25 salmebøker hver til Vølstad kirke, Haugner kirke og Kinn kirke. Beløpet belastes avsatt disposisjonsfond. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Det har kommet ny Norsk salmebok 2013, og alle menighetene har vedtatt å ta den i bruk. Det er meget positivt at det har kommet ny salmebok, og alle menighetene er anbefalt å ta den i bruk så snart som mulig. Det er ønske om at fellesrådet skal kjøpe inn halvparten av salmebøkene det er behov for, slik at dette blir et spleiselag mellom menighetsråd og fellesråd. Vurdering: Det har vært diskusjoner om innkjøp av den nye salmeboka, fordi den første utgaven som kom inneholdt en del feil, og fordi det var spørsmål om mulighet for å kopiere fra den. Det har kommet en redegjørelse fra Øystein Dahle i KA vedrørende bruk av boka.

38 Alle menighetsrådene i Nordre Land har vedtatt og ta i bruk Norsk salmebok Alle menighetsrådene kjøper inn halvparten av det antallet som vurderes som nødvendig i den enkelte kirke, og det er ønske om at fellesrådet skal kjøpe inn den ander halvparten, slik at dette blir et spleiselag. Det er meget viktig at vi har de nye salmebøkene i alle kirkene våre. Fellesrådet bør derfor vedta å kjøpe inn 50 salmebøker til hver av Østsinni kirke, Nordsinni kirke, Åmot kirke og Lunde kirke, og 25 salmebøker hver til Vølstad kirke, Haugner kirke og Kinn kirke. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Kirkevergen råder fellesrådet til å kjøpe inn 50 salmebøker til hver av Østsinni kirke, Nordsinni kirke, Åmot kirke og Lunde kirke, og 25 salmebøker hver til Vølstad kirke, Haugner kirke og Kinn kirke. Beløpet belastes avsatt disposisjonsfond. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 30. mai Grethe Sveen Rundhaug kirkeverge

39 Lnr.: 11097/14 Arkivsaksnr.: 14/2040 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: UTTALELSE OM ENHETER FOR TROSOPPLÆRINGSREFORMEN. Sammendrag: Fra og med 2014 får alle i Hamar bispedømme midler til oppstart av trosopplæringsreformen. Det skal bestemmes hva slags organisasjonsform man skal ha innen prostiet. 1. Nordre Land kirkelige fellesråd gir sin tilslutning til at menighetene i Nordre Land utgjør en enhet i trosopplæringsarbeidet i forbindelse med trosopplæringsreformen. 2. Nordre Land kirkelige fellesråd gir sin tilslutning til at det opprettes en plangruppe i enheten. 3. Nordre Land kirkelig fellesråd gir sin tilslutning til at det opprettes et trosopplæringsutvalg for alle menighetene i Nordre Land Vedlegg: Oppsummering av oppstartsmøte i forbindelse med implementering av trosopplæringsreformen i alle menigheter i Hadeland og Land prosti. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Fra 2014 får alle i Hamar bispedømme midler til oppstart av trosopplæringsreformen. Det skal bestemmes hva slags organisasjonsform man skal ha innen prostiet. Det er mulig å samarbeide med alle andre fellesråd, eller enkelte av dem om å danne enheter som arbeider sammen om trosopplæring. Forslag som ble lagt fram i løpet av prosessen var flere, og et av de som ble lagt fram var at Nordre Land og Søndre Land kunne samarbeide. Vurdering:

40 Det har vært lagt fram forskjellig forslag til hva slags enheter vi bør ha innen trosopplæringsinnføringen. Positive og negative sider har vært diskutert. Alle menighetsrådene i Nordre Land har vedtatt at de ønsker en enhet i Nordre Land. Fellesrådet skal uttale seg i forhold til dette og sende uttalelsen til Hamar bispedømme innen 15. juni Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: 1. Nordre Land kirkelige fellesråd gir sin tilslutning til at menighetene i Nordre Land utgjør en enhet i trosopplæringsarbeidet i forbindelse med trosopplæringsreformen. 2. Nordre Land kirkelige fellesråd gir sin tilslutning til at det opprettes en plangruppe i enheten. 3. Nordre Land kirkelig fellesråd gir sin tilslutning til at det opprettes et trosopplæringsutvalg for alle menighetene i Nordre Land. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 30. mai Grethe Sveen Rundhaug kirkeverge

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54 Lnr.: 11101/14 Arkivsaksnr.: 14/2041 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: PRAKSIS FOR FORBØNN FOR BORGERLIG INNGÅTT LIKEKJØNNET EKTESKAP Sammendrag: Hamar biskop og prosten i Hadeland og Land har sendt ut et brev om kirkelig praksis for forbønn for borgerlig inngått likekjønnet ekteskap. Fellesrådet orienteres. Fellesrådet tar orienteringen til etterretning. Vedlegg: Brev fra Hamar biskop Brev fra prosten i Hadeland og Land Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Det har kommet brev fra Hamar biskop og prosten i Hadeland og Land om kirkelig praksis for forbønn for borgerlig inngått likekjønnet ekteskap. Brevet får flere konsekvenser: - prestene får veiledning om hvordan de skal forholde seg - prestene får anledning til å reservere seg - Prosten får instruks om å tilrettelegge for gjennomføring der prest reserverer seg - Menighetsråd oppfordres til å avklare utleie / lån av kirke der en prest har reservert seg. Fellesrådet blir oppfordret til å stille med nødvendig mannskap for gjennomføring. Vurdering: Kirkevergen skal sende ut brev til alle ansatte vedr. denne saken slik at alle ansatte får anledning til å reservere seg for tjenesten / tilretteleggingen om de ønsker dette. De som ønsker reservasjon blir bedt om å gi kirkevergen beskjed om dette innen en gitt svarfrist.

55 Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Fellesrådet tar orienteringen til etterretning. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 3. juni Kirsten Sætheren Lande leder Grethe Sveen Rundhaug

56

57

58