MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD

Transkript

1 NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD TID: kl STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG., RÅDHUSET Eventuelle forfall meldes på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 33/17 34/17 35/17 36/17 37/17 38/17 39/17 40/17 41/17 42/17 43/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE. GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE. HØRING - FORSLAG TIL NY LOV OM TROS- OG LIVSSYNSSAMFUNN TJENESTEYTINGSAVTALE - REFORHANDLING VALG AV LEDER OG NESTLEDER FOR 2017 ØKNING AV BLADPENGER FOR MENIGHETSBLADET FOR NORDRE LAND BUDSJETTJUSTERINGER 2017 NYTT FRA MENIGHETSRÅDENE. KIRKEVERGEN INFORMERER. REFERATSAKER. RUTINER FOR INTERN VARSLING - HMS - SYSTEMET I NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD

2 44/17 45/17 46/17 MØTEPLAN 2018 BUDSJETT 2018 EVENTUELT NORDRE LAND KOMMUNE, den 7. desember Roger Jøranli leder

3 Lnr.: 15495/17 Arkivsaksnr.: 17/2851 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde Fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Innkalling og saksliste til dagens møte godkjennes. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 4. desember Grethe Rundhaug kirkeverge

4 Lnr.: 15497/17 Arkivsaksnr.: 17/2852 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde Fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Referat fra forrige møte godkjennes. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 4. desember Grethe Sveen kirkeverge

5 Lnr.: 15517/17 Arkivsaksnr.: 17/2863 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: HØRING - FORSLAG TIL NY LOV OM TROS- OG LIVSSYNSSAMFUNN Sammendrag: Kulturdepartementet har sendt ut høringsforslag som innebærer en samlet revisjon av lovgivning og tilskuddsordninger for Den norske kirke og de øvrige tros- og livssynssamfunnene. Høringsfrist er 31. desember. Det er utarbeidet en nettbasert høringsløsning denne gangen. Fellesrådene skal gi uttrykk for hva de mener om aktuelle spørsmål. Fellesrådet nedsatte en gruppe skal gå gjennom og besvare spørsmålene i høringen. Kirkevergen vil råde Fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Høringssvarene tas til etterretning og sendes inn som høringssvar fra Nordre Land kirkelige fellesråd. Vedlegg: Forslag til svar på høringsdokument. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Høringsuttalelser som leveres er offentlige etter offentlighetsloven og vil bli publisert. Høringen er åpen, og alle kan derfor sende innspill. Kirkeverge, fellesrådsrepresentanter, og deltakere i den nedsatte gruppen har vært på Hamar der vi har fått en gjennomgang og tips til hvordan vi kan arbeide med høringen. Gruppen skal ha ett møte der vi går gjennom spørsmål og kommenterer før vi legger dette fram for fellesrådet. Vurdering:

6 Høringen er viktig, og vi besvarer med med kommentarer etter at fellesrådet har fått mulighet til å gå gjennom høringssvaret. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde Fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Høringssvarene tas til etterretning og sendes inn som høringssvar fra Nordre Land kirkelige fellesråd. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 4. desember Grethe Sveen kirkeverge

7 Lnr.: 15515/17 Arkivsaksnr.: 17/2861 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: TJENESTEYTINGSAVTALE - REFORHANDLING Sammendrag: Tjenesteytingsavtalen med Nordre Land kommune reforhandles, og den er arbeidet med i en egen gruppe som fellesrådet satte ned tidligere i år. Forslag til tjenesteytingsavtale er behandlet av denne gruppen og av kommunen. Reforhandlet avtale legges fram for fellesrådet før den behandles politisk i kommunen. Fellesrådet vedtar forslag til ny tjenesteytingsavtale som reforhandles en gang pr. kommunevalgperiode. Vedlegg: Forslag til ny avtale med kommentarer. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: I kirkeloven står det i 15 om kommunens økonomiske ansvar, og at kommunen utreder utgifter etter budsjettforslag fra kirkelig fellesråd. Etter avtale med kirkelig fellesråd kan kommunal tjenesteyting tre i stedet for særskilt bevilgning til formål som nevnt i denne paragraf. Det er partenes intensjon å videreføre et godt samarbeid innenfor de gitte juridiske og økonomiske rammebetingelser. Samarbeidet har til formål å kunne yte best mulig service og tjenestetilbud til kommunens innbyggere, legge til rette for gode arbeidsforhold for de ansatte og menighetsrådene og å oppnå best mulig utnyttelse av de samlede ressurser. Avtalen er inngått i henhold til Lov om Den norske kirke 15, 4 ledd og erstatter avtale vedtatt i formannskapets sak 7/97. Avtalen trer i kraft når den er godkjent av Nordre Land kommunestyre og Nordre Land kirkelige fellesråd. Avtalen kan av begge parter sies opp innen 1.7 hvert år, med virkning fra og med påfølgende budsjettår.

8 Sist revidering ble gjort i fsak 7/97, men det bør gjøres en revidering av avtalen en gang pr kommunestyreperiode. Det er denne avtalen som nå er reforhandlet, og som legges fram til behandling i fellesrådet. Vurdering: Tjenesteytingsavtalen må reforhandles, og kirkevergen anbefaler at fellesrådet vedtar forslaget til ny avtale. Det har vært tett dialog med kommunen før dette forslaget legges fram for fellesrådet. Avtalen revideres av rådmannen og Nordre Land kirkelige fellesråd. Dette arbeidet har ikke blitt gjort siden 1997, og må tilstrebes å revideres en gang hver kommunestyreperiode. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde Fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Fellesrådet vedtar forslag til ny tjenesteytingsavtale som reforhandles en gang pr. kommunevalgperiode. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 4. desember Grethe Sveen kirkeverge

9 Lnr.: 15507/17 Arkivsaksnr.: 17/2858 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: VALG AV LEDER OG NESTLEDER FOR 2018 Sammendrag: I følge regler fastsatt av Kirkemøtet om formene for kirkelig fellesråd sin virksomhet velger fellesrådet i det konstituerende møtet og senere hvert år blant sine medlemmer, leder og nestleder. (Del ) I tillegg til leder og nestleder velges det en representant som varaperson dersom leder og nestleder må melde forfall til andre møter enn fellesrådsmøter. Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Følgende faste medlemmer og varamedlemmer er valgt fra det enkelte menighetsråd til fellesrådet Østsinni menighetsråd: Wenche Eimann Reidar Korshavn Nordsinni menighetsråd: Jorunn Nysveen Hilde Lindahl Torpa menighetsråd: Olaf Bjørkeli Ann Kristin Skjølås Lunde menighetsråd: Kirsten Sætheren Lande Roger Jøranli Personlig vara: Boye Ødegård Personlig vara: Marit Skiaker Lykseth Personlig vara: Tormod Sjåheim Personlig vara: Arnor Benjamin Ilstad Personlig vara: Geir Olav Nordrum Personlig vara: Aud Kristin Gjerdbakken Personlig vara: Ann Christin Tronrud Personlig vara: Kari Bodil Kjeldsrud

10 I tillegg oppnevner biskopen ett medlem blant prestene, med varamedlem. I denne perioden blir det ikke gjort endringer i forhold til tidligere vedtak. I henhold til Kirkeloven 12C er derfor Knut Ellefsrud representant til fellesrådet, med Kristin Sundt som vararepresentant. I perioden er Kjell Rønningen valgt til kommunens representant til fellesrådet. Fellesrådet foreslår kandidater, og velger leder og nestleder for 2018 Fellesrådet foreslår en ekstra kandidat til å delta i forhandlinger om lønn til kirkeverge, og som vara for leder og nestleder i andre møter enn fellesrådsmøter. Vurdering: Det er kun faste medlemmer i fellesrådet som kan velges til leder og nestleder. Valget holdes som flertallsvalg og foregår skriftlig. Først velges leder, deretter nestleder. Den som ett år har vært leder, kan unnslå seg valg for det følgende året. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde Fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Saken legges fram uten innstilling. Fellesrådet foreslår kandidater, og velger leder og nestleder for Fellesrådet foreslår en ekstra kandidat som vara for leder og nestleder i andre utvalg. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 4. desember Grethe Sveen kirkeverge

11 Lnr.: 15516/17 Arkivsaksnr.: 17/2862 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: ØKNING AV BLADPENGER FOR MENIGHETSBLADET FOR NORDRE LAND Sammendrag: Det er på grunn av anstrengt økonomi over lengre tid ønskelig å øke kontingenten for menighetsbladet for Nordre Land. Kontingenten er ikke økt siden Bladpenger for Menighetsbladet for Nordre Land økes fra 1. januar 2018 til følgende summer: Bladpenger for fastboende settes til kr. 200,- pr. år. Bladpenger for utenbygdsboende settes til kr. 300,- pr. år. Vedlegg: Brev fra redaksjonskomiteen for Menighetsbladet for Nordre Land. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Det er på grunn av anstrengt økonomi over lengre tid ønskelig å øke kontingenten for menighetsbladet for Nordre Land. Kontingenten er ikke økt siden Det er ønske om å øke kontingeten fra kr. 150,- til kr. 200,- pr. år for fastboende, og fra kr. 200,- til kr. 300,- pr. år for utenbygdsboende. Vurdering: Det har de siste årene vært vanskelig økonomi i Menighetsbladet for Nordre Land. Det har vært gjort flere grep for å bedre situasjonen, men selv om det har blitt en bedring er det er fortsatt vanskelig. Bladpengene er ikke økt siden 2006, og kostnadene til utarbeidelse og trykking har økt mye. Kirkevergen støtter menighetsrådene og redaksjonskomiteen i ønsket om å øke bladpengene. Administrasjonens innstilling:

12 Kirkevergen vil råde Fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Bladpenger for Menighetsbladet for Nordre Land økes fra 1. januar 2018 til følgende summer: Bladpenger for fastboende settes til kr. 200,- pr. år. Bladpenger for utenbygdsboende settes til kr. 300,- pr. år. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 4. desember Grethe Sveen kirkeverge

13 Lnr.: 15509/17 Arkivsaksnr.: 17/2859 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: BUDSJETTJUSTERINGER 2017 Sammendrag: Kirkevergen foreslår justering i drifts- og investeringsbudsjettet for 2017 med til sammen kr ,-. Egenkapitalinnskudd 2017 til KLP på kr ,- dekkes inn ved overføring fra driftsbudsjett til investeringsbudsjett. I tillegg justeres reduksjonen på kr ,- i tilskudd innen driftsbudsjettet. Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Egenkapitalinnskudd 2017 KLP på kr ,- dekkes ved overføring fra drift til investering. Budsjettet for 2017 må reduseres med kr ,- da maling av kirke fra 2016 ikke var tatt ut fra tilskuddet. Dette dekkes ved at driftsbudsjettet justeres med til sammen kr ,-. Følgende kontoarter justeres:

14 Konto/art Ansvar Tjeneste Regnskap 2017 Budsjett inkl. endring Budsj.endring Korr. Budsjett Møtegodtgjørelser m.l Pensjonspremie klp Arbeidsgiveravgift Tilskudd fra kommunen Utlån og aksjer Pensjonspremie klp Arbeidsgiveravgift Fast lønn Lønn vikarer Ferievikarer Ekstrahjelp Pensjonspremie klp Arbeidsgiveravgift Betaling fra deltakere Ref. statenmenighetsrådvalg Tilskudd / gaver fra andre Sum inntekter/kostnader 0 Vurdering: Egenkapitalinnskudd og reduksjon i tilskudd må dekkes inn, det må derfor foretas en overføring fra driftsbudsjettet til investeringsbudsjettet. I tillegg justeres reduksjonen i tilskuddet innen driftsbudsjettet. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde Fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Egenkapitalinnskudd 2017 til KLP på kr ,- dekkes inn ved overføring fra driftsbudsjett til investeringsbudsjett. I tillegg justeres reduksjonen på kr ,- i tilskudd innen driftsbudsjettet.

15 Konto/art Ansvar Tjeneste Regnskap 2017 Budsjett inkl. endring Budsj.endring Korr. Budsjett Møtegodtgjørelser m.l Pensjonspremie klp Arbeidsgiveravgift Tilskudd fra kommunen Utlån og aksjer Pensjonspremie klp Arbeidsgiveravgift Fast lønn Lønn vikarer Ferievikarer Ekstrahjelp Pensjonspremie klp Arbeidsgiveravgift Betaling fra deltakere Ref. statenmenighetsrådvalg Tilskudd / gaver fra andre Sum inntekter/kostnader 0 NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 4. desember Grethe Sveen kirkeverge

16 Lnr.: 15499/17 Arkivsaksnr.: 17/2854 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: NYTT FRA MENIGHETSRÅDENE. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde Fellesrådet til å fatte slikt vedtak: NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den Grethe Sveen kirkeverge

17 Lnr.: 15506/17 Arkivsaksnr.: 17/2857 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: KIRKEVERGEN INFORMERER. Sammendrag: Informasjon om aktuelle saker legges fram for fellesrådet Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Orientering om drift og bemanning Varmeovner i Nordsinni kirke Søndre Land kirkelige fellesråd kirkevergestilling Vølstad kirke Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde Fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Informasjonen tas til etterretning. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den Grethe Sveen

18 kirkeverge

19 Lnr.: 15501/17 Arkivsaksnr.: 17/2855 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: REFERATSAKER. Sammendrag: KA Rundskriv 12/17 OU-trekk november 2017 Hamar bispedømme Om madonnaer og andre billedlige Maria-uttrykk i kirkene i Hamar Bispedømme. Kirkepartner IKT Kirkebakken blir gratis fra nyttår. Nye priser på hjemmesidene på kirken.no Preambulum Orgelkonsult NUF Vurdering av orglene i Østsinni og Lunde kirker. Husbanken Østsinni Menighetsråd Wenche Eimann Rentekompensasjon til kirkebygg. Takkebrev. Takkebrev. Vedlegg: Aktuelle dokumenter Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Referatsaker legges fram for fellesrådet. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde Fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Referatsakene tas til etterretning.

20 NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 4. desember Grethe Sveen kirkeverge

21 Lnr.: 15518/17 Arkivsaksnr.: 17/2864 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: RUTINER FOR INTERN VARSLING - HMS - SYSTEMET I NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD Sammendrag: Stortinget har vedtatt en endring i arbeidsmiljølovens regler om varsling. Endringene trådte i kraft 1. juli Vedlegg: Forslag til rutinger for varsling i Nordre Land kirkelige fellesråd. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Stortinget har vedtatt en endring i arbeidsmiljølovens regler om varsling. Endringene trådte i kraft 1. juli Når det gjelder innhold i rutinene, skal følgende tre krav være oppfylt: De skal inneholde en oppfordring til å varsle dersom kritikkverdige forhold oppdages. De skal inneholde en beskrivelse av fremgangsmåten for varsling. De skal inneholde en beskrivelse av hvordan varsling skal mottas, behandles og følges opp. Varslingsreglene er videre samlet i et eget Kap 2 A i arbeidsmiljøloven (aml.). Vurdering: Alle virksomheter som jevnlig sysselsetter mer enn 5 arbeidstakere har fått en generell plikt til å ha skriftlige rutiner for intern varsling i tilknytning til det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet.

22 Virksomheter med 5 ansatte eller færre plikter også å innføre rutiner for intern varsling hvis forholdene i virksomheten tilsier det (konkret vurdering). Varslingsrutinene bør tilpasses til hver virksomhet. Rutinene bør også godkjennes av arbeidstakerne og deres tillitsvalgte og legges derfor fram for dem på ett stabsmøte. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde Fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Fellesrådet vedtar forlaget til rutinger for varsling HMS systemet i Nordre Land kirkelige fellesråd. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 4. desember Grethe Sveen kirkeverge

23 Lnr.: 12842/17 Arkivsaksnr.: 17/2350 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: MØTEPLAN 2018 Sammendrag: Møteplan for 2018 skal fastsettes. Møteplan for Nordre Land kirkelige fellesråd fastsettes slik: Torsdag 22. februar Torsdag 19. april Torsdag 21. juni Torsdag 18. oktober Torsdag 13. desember Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Møteplanen fastsettes for ett år om gangen. Forslag til møtedatoer for hele året legges derfor fram for fellesrådet. Torsdag 22. februar Torsdag 19. april Torsdag 21. juni Torsdag 18. oktober Torsdag 13. desember Vurdering: Administrasjonens innstilling:

24 Kirkevergen vil råde Fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Møteplan for Nordre Land kirkelige fellesråd fastsettes slik: Torsdag 22. februar Torsdag 19. april Torsdag 21. juni Torsdag 18. oktober Torsdag 13. desember NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 6. oktober Grethe Sveen kirkeverge

25 Lnr.: 15519/17 Arkivsaksnr.: 17/2865 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådssaker Saksbehandler: GRU Utskrift til: BUDSJETT 2018 Sammendrag: Fellesrådet har fått en budsjettramme på kr ,-. Dette er foretatt ett kutt på kr ,- på opprinnelige ramme etter lønns- og prisjusteringer. Kirkevergen råder fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Forslag til drifts- og investeringsbudsjett 2018 vedtas. Vedlegg: Forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2017 ettersendes. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Fellesrådet fikk forrige år et tilskudd på kr ,- men i etterkant måtte vi kutte kr ,- på grunn av at sum til maling av en kirke ikke var tatt ut igjen. Fjorårets tilskudd ble derfor på kr ,-. I 2018 er vi forespeilet ett tilskudd på kr ,- som er en reduksjon på kr ,-. Den tildelte rammen skal være påplusset 2.4 % beregnet lønnsvekst, og 1.96 % beregnet prisvekst. Det er så kuttet kr ,- som er salderingstiltak, og kr ,- som er regjeringens effektiviseringspotensial. Vurdering: På grunn av salderingstiltak vedtatt i OU/økonomiplanen 2017 har kirkevergen laget ett budsjett omtrent på samme nivå som 2017 budsjettet. Alle driftsposter er kuttet maksimalt, og muligens også for mye, det er derfor ett stramt budsjettforslag.

26 Når det gjelder større driftsoppgaver og investeringer er det avsatt midler i kommunens plan for vedlikehold, men er det andre mindre tiltak kan det være nødvendig å søke om ekstra tilskudd. Salderingsutfordringer de neste årene vil øke, det er derfor nødvendig at fellesrådet fortsetter å se etter effektiviseringsmuligheter, evt. økte inntekter. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde Fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Forslag til drifts- og investeringsbudsjett 2018 vedtas. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den Grethe Rundhaug kirkeverge