MØTEBOK Blad 1 Kommune Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato Fra kl: Kragerø Helle menighetsråd Hellekirken, 3790 Helle

Transkript

1 MØTEBOK Blad 1 TIL STEDE PÅ MØTET Medlemmer (Angi evt. hvem som er fraværende) Ole Jakob Modalsli, Arne Fuglestad,, Jorun Riaunet Nilsen, Leif Eckholdt og Harald Gulstad Forfall: Wenche Helleseng Varamedlemmer Ingrid Ervik Austad og Trond Kilnes Andre Kari Skarvang, menighetssekretær BEHANDLEDE SAKER Sak nr/år 22/18 27/18 UNDERSKRIFTER Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. UTSKRIFT Hovedutskrift sendt til:

2 MØTEBOK Blad 2 Åpning v/tone. Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak 27/18 ble fremmet i møtet. 22/18 Orienteringssaker. - Info om rutiner vedr. overgrepssaker, håndtering og varsling. Til avsnittet Mottaker s. 4: Menighetsrådet kommenterer at barnevernets rolle bør være tydeligere. Det må meldes til barnevernet tidlig i en sak for å ivareta barnet i en sårbar situasjon. Punktet om varsling til krenkers arbeidsgiver ble også gjenstand for drøfting. I våre sammenhenger forholder vi oss ofte til frivillige medarbeidere uten fast arbeidsforhold. - Korrigert balanseregnskap ble godkjent og underskrevet. 23/18 Protokoll fra møte Protokollen godkjent. 24/18 Gudstjenester. Sommerens gudstjenesteprogram ble gjennomgått og kommentert. Vedtak: Ofringen på gudstjenesten 2.pinsedag, 21.05, skal gå til menighetens misjonsprosjekt. 25/18 Kirkejubileum 2019 Idèlisten ble gjennomgått og nødvendige avklaringer ble gjort. Endelig plan for jubileet legges fram på neste møte. 26/18 Estetisk veileder. Menighetsrådet voterte over en rekke forslag som har vært drøftet i tidligere møter, Se oversikt på side 3 og 4. I neste møte utarbeides det en prioritert liste over de punktene som skal oversendes Fellesrådet. 27/18 Liturgiske saker, justering av lokal grunnordning. Menighetsrådet ga enstemmig tilslutning til sokneprestens forslag til vedtak i saken. Se oversikt side 5. Eventuelt. Barnehagen får feste bilder på gulvet i garderoben som del av et leseprosjekt. Menighetsrådet ønsker en gjennomgang og ajourføring av avtalene som foreligger mellom Hellekirken og Kragerø kommune vedr. barnehagedrift. I første omgang gjennomgås avtalen for utleie av underetasjen i kirken. Bjørn V. gis nødvendig fullmakt til dette, og gir nødvendig tilbakemelding til menighetsrådet for godkjenning.

3 MØTEBOK Blad 3 TIL SAKEN OM «ESTETISK VEILEDER», sak 26/18 Vedlegg til referat fra møte Vil menighetsrådet være med på en slik behandling som er forslått her? Votering : Enstemmig ja. KIRKEROMMET 1 MR ønsker ikke å snu kirkerommet tilbake med alteret på kortveggen: votering: 7 ja-1 nei NB: Voteringen i punkt 1 er kun en rådgivende prøvevotering og ikke bindende. 2 MR ønsker ikke å la korkrakker og lysglobe bytte plass i kirkerommet: 3 MR ønsker å prøve å heve alterteppet slik at teksten nederst blir synlig når man sitter: 4 MR ønsker at trekket på putene på knefallet i alterringen fornyes, fortrinnsvis med naturfarget skinn i omtrent samme brunfarge som nå (oversendes Fellesrådet): 5 MR ønsker å beholde pianoet i kirkerommet: 6 MR ønsker to høyryggede stoler som brudestoler i Hellekirken (oversendes Fellesrådet): 7 MR vil fjerne de grønne plantene fra kirkerommet: 8 MR ønsker at den den malte fasaden på orgelet som vender mot midtgangen, males hvit, slik som veggene i kirkerommet. Det som er trehvitt (spillepulten), beholdes som trehvitt (oversendes Fellesrådet): 9 MR ønsker at den malte fasaden på orgelet som vender mot alteret, dels pusses trehvit, dels males om (oversendes Fellesrådet): 10 Fargevalg på orgelfasaden i pkt 9 utsettes: votering enstemmig ja 11 MR ønsker nye stoler i Hellekirken (oversendes Fellesrådet): votering: 5 ja -3 nei 12 MR ønsker nye benker langs bakveggen mellom konstruksjonene og på gavlveggen på sakristi-siden (oversendes Fellesrådet): 13 MR ønsker at altermøblene lakkeres med mattlakk (oversendes Fellesrådet): 14 MR ønsker solavskjerming på vinduene i kirkerommet (oversendes Fellesrådet): 15 MR ønsker seg kirketekstiler i kirkeårets farger til å henge på prekestolen: 16 MR ønsker en fot til å sette prosesjonskorset i (oversendes Fellesrådet):

4 MØTEBOK Blad 4 KIRKETORGET 1 MR ønsker å male veggene i kirketorget på dugnad: 2 MR ønsker omtrent samme farge på veggene på kirketorget som nå: 3 MR ønsker opp-pussing av inngangsdøra og døra innenfor (oversendes Fellesrådet): 4 MR ønsker ny lysarmatur i taket på kirketorget (oversendes Fellesrådet:

5 MØTEBOK Blad 5