DEN NORSKE KIRKE Heggedal menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Heggedal menighet Protokoll fra menighetsrådsmøte 22. april 2015 Tid og sted: 22. april kl i Rødstua (kjelleren) i Østenstad Saksliste: Sak MR 16/15 Innkalling, saksliste og protokoller Sak MR 17/15 Lørdagsklubben Sak MR 18/15 Høring Veivalg for fremtidig kirkeordning Sak MR 19/15 Solidaritetsprosjekt Oasis of Hope Sak MR 20/15 Økonomirapport Sak MR 21/15 Kirkevalg 2015 Sak MR 22/15 Gudstjenesteliste høsten 2015 Sak MR 23/15 Ekstraordinært MR-møte 30. april Sak MR 23/15 Orienteringssaker Jarle Klungrehaug var invitert til møtet, se sak MR 17/15 Ole-Herman Bjor, menighetens representant i Nærmiljøsentralen, var invitert til Sak MR 23/15, se sak MR 23/15 1

2 MR 16/15 INNKALLING, SAKSLISTE OG PROTOKOLLER Sakspapirer: Innkalling MR 2204, Protokoll MR 0403, og Protokoll AU 0804 Vedtak: Innkallingen og saksliste ble godkjent. Protokoll MR 0403 ble godkjent. Protokoll AU 0804 ble tatt til etterretning MR 17/15 LØRDAGSKLUBBEN Sakspapirer: Søknad fra Lørdagsklubben om støtte 12. november 2014, Årsmelding Lørdagsklubben 2014, Brosjyre Lørdagsklubben 2015 Heggedal menighetsråd hadde til dette møtet invitert Jarle Klungrehaug, diakon i Østenstad og leder for tilbudet Lørdagsklubben for utviklingshemmede i Asker. Dette for å informere om Lørdagsklubben og om søknaden som menighetsrådet mottok 12. november 2014 om støtte. Jarle Klungrehaug orienterte om tilbudet i Lørdagsklubben som ble startet for 35 år siden av Y s men i Holmen. I 2007 overtok diakoniutvalget og det er fortsatt dem som driver tilbudet. Ett av deres mål er å ivareta det åndelige behovet hos utviklingshemmede i Asker. I 2015 skal det arrangeres en tur til Spania og Solgården for deltagere på Lørdagsklubben. Det arrangeres hvert år sommertur, men det er første gang det planlegges en tur så langt bort. Søknaden om kr. 5000,- i 2015 er da en søknad om kr. 1000,- til vanlig drift og kr. 4000,- til å dekke ledsagere på tur. Jarle informerte også om sitt mål om å starte opp tilbud for utviklingshemmede på to boliger pr. år. Han tenker å starte opp på Askervangen og Borgenbråten dette året. Dette er tilbud utenom Lørdagsklubben, men kanskje med håp om å rekruttere flere til Lørdagsklubben på sikt. Vedtak: Menighetsrådet takket for orienteringen og vedtok å støtte Lørdagsklubben med kr. 5000,- i Det planlegges også et møte mellom menighetsrådsleder, sokneprest og daglig leder for å diskutere diakoni i Heggedal menighet og de tiltak som er skissert i vår strategiplan for MR 18/15 HØRING VEIVALG FOR FREMTIDIG KIRKEORDNING Kjell Vidar Jørgensen, Kjetil Elsebutangen, Anna Grønvik og Marianne Solheim var helt eller delvis til stede på møtet 22. april om høring for Veivalg for fremtidig kirkeordning og refererte fra dette møtet. Dette er vanskelige spørsmål og ingen lette svar. Menighetsrådet hadde en god diskusjon om temaene som ble reist. Vedtak: Menighetsrådet vedtok å sende høringssvar og ga AU myndighet til å forfatte et høringssvar som enten vil bli tatt opp på ekstraordinært MR eller vedtatt av MR pr. e-post. MR 19/15 SOLIDARITETSPROSJEKT OASIS OF HOPE Anna Grønvik orienterte om prosjektet. Menighetsrådet ser positivt på prosjektet og muligheten det ligger i det for å få til et tettere samarbeid med ungdomsskolen. 2

3 Vedtak: Menighetsrådet takket for orienteringen og vedtak å støtte prosjektet med minst ett offer i halvåret. MR 20/15 ØKONOMIRAPPORT Sakspapirer: Økonomirapport 1. kvartal Daglig leder gikk kjapt igjennom økonomirapport for 1. kvartal. Det er ingen store avvik å melde. Vedtak: Menighetsrådet takket for orienteringen. MR 21/15 KIRKEVALG 2015 Daglig leder og menighetsrådsleder orienterer om hvor langt nominasjonskomiteen har kommet i arbeidet med å finne kandidater til Kirkevalg Daglig leder orienterer videre om møtene som alle daglig ledere har med kirkesjef, driftssjef og koordinator for Kirkevalg Menighetsrådet er valgstyre og på det ekstraordinære menighetsrådsmøtet 30. april, vil menighetsrådet godkjenne kandidatlisten. Daglig leder sørger for 10 forslagsstillere til listen. Vedtak: 1. Valget foregår 14. september på de samme stedene som kommunevalget. Kirkesjefen gis fullmakt til å finne egnede lokaler. Vi følger vedtak i Asker kommunes valgstyre om åpningstid for valglokalene, fra Forhåndsstemming i eget eller annet sokn foregår på menighetskontoret på Heggetun i menighetskontorets åpningstider i tidsrommet 10. august til 11. september, samt på menighetskontoret torsdag 3. september kl og tirsdag 8. september kl Det arbeides for å rekruttere frivillige valgmedarbeidere til stemmestedene. Disse gis opplæring i god tid før valget i regi av AKF. 3. Heggedal menighetsråd følger den informasjonsstrategi og de tiltak som besluttes felles i prostiet ved AKF. 4. Brosjyren med informasjon om valget og presentasjon av kandidatene er fra fellesrådets side tenkt å følge malen for Kirkevalg Nominasjonskomiteen bes spesielt komme med innspill når det gjelder hvilke spørsmål som bør stilles kandidatene. MR 22/15 GUDSTJENESTELISTE HØSTEN 2015 Sakspapirer: Gudstjenesteliste høsten 2015 Sokneprest Anna Grønvik gikk igjennom gudstjenestelisten for høsten 2015 og orienterte om hva hun og stab har tenkt. Vedtak: Menighetsrådet takket for orienteringen og vedtok gudstjenesteliste slik den forelå. 3

4 SAK 23/15 EKSTRAORDINÆRT MR-MØTE 30. APRIL Det er av flere grunner behov for et ekstraordinært MR-møte. Vedtak: Menighetsrådet vedtok å ha et ekstraordinært MR-møte 30. april hvor MR skal godkjenne nominasjonslisten til Kirkevalg 2015, godkjenne høringen om Veivalg for fremtidig kirkeordning om den er klar og velge kandidater som skal tas inn til intervju til kapellanstillingen som nå ligger ute. MR 24/15 ORIENTERINGSSAKER - Eiendomsutvalg Uteområde - Orgel - Loppemarked - Personal - Samarbeid med Nærmiljøsentralen Forslag til vedtak: Sakene tas til orientering Heggedal, 15. april 2015 Marianne Solheim 4

5 Vedlegg til sak MR 18/15 Menighetsrådet skal innen 15. mai 2015 ha uttalt seg om veivalg for fremtidig kirkeordning. Det er laget et høringsnotat fra Kirkerådet med 27 spørsmål som enten kan besvares i sin helhet eller i et utvalg. Et lite referat fra diskusjonen i menighetsrådet 22. april 2015: Dette er en komplisert sak med til dels uoversiktlig tematikk, men som det er viktig at menighetsrådene mener noe om fra sitt ståsted. Fra og med 2017 er Kirkemøtet eget rettssubjekt og vil da overta ansvaret for alle statsansatte (prester mm). Kirkemøtet gjorde et vedtak i sak KM 5/13 pkt 4 at «det som et neste skritt» etter overføring av virksomhets- og arbeidsgiveransvar til et nyetablert nasjonalt kirkelig rettssubjekt, «vedtas en kortfattet rammelov for Den norske kirke» og at det jobbes med å finne ut av hvordan den fremtidige kirkeordningen skal være. Finansieringsmodellen vil påvirke kirkeordningen. I dag kommer finansieringen 1/3 fra staten og 2/3 fra kommunen. Det er laget tre andre alternativer: Alternativ 1: Bare staten (Kirken fordlere selv, lite lokal innflytelse) Alternativ 2: Ren medlemsfinansiering (medlemsavgift eller livssynavgift) Alternativ 3: Stat og medlemsfinansiering Heggedal menighetsråd diskuterte de ulike alternativene, og så for seg et alternativt som ligger tett opp til slik det er i dag. Menighetsrådet tror at ved ren medlemsfinansiering, så vil menigheten oppleve slik de opplevde i Sverige at flere medlemmer melder seg ut av Den norske kirke. Det er også viktig for menighetsrådet, slik referenten ser det, at kommunen er involvert i finansieringen for å skape nærhet til menigheten. Hvordan skal kirken organiseres og hvordan skal maktfordelingen være? I dag er organiseringen slik: Staten Kirkemøtet Fellesrådet Bispedømmerådet Menighetsrådet Soknet Alternativ 1: Soknet og Kirkemøtet (KM) er begge selvstendige rettssubjekt med positiv avgrenset innflytelse overfor hverandre. Alternativ 2: Soknet som del av det nasjonale rettsubjektet 5

6 Alternativ 3: Selvstendig rettssubjekter, men utstrakt bruk av delegering og tjenestekjøp. Heggedal menighetsråd diskuterte her også de ulike alternativene og tenker at det som er viktigst for vår menighet er at makten ligger så tett opptil soknet som grunnenhet, og at det må være en organisering som gir soknet innflytelse og selvstendighet. I Asker fungerer det godt med de to organene for soknet MR og FR, men Heggedal menighetsråd ser at det er store geografiske forskjeller og ser at enkelte steder i landet kan det bli for stor avstand mellom MR og FR. I dag er det to arbeidsgiverlinjer Fellesråd og stat. Fra 2017 vil det også være to arbeidsgiverlinjer Fellesråd og KM. KM ønsker at det skal bli én arbeidsgiverlinje, det vil si at alle som jobber samme sted skal ha samme arbeidsgiver. Det er også her laget flere alternative modeller. Alternativ 1: Bispedømmerådet som felles arbeidsgiver (med delegasjon av visse stillinger) Alternativ 2: Soknet som arbeidsgiver for alle (enten a) MR eller b) et annet organ på vegne av soknet Alternativ 3: Fortsatt 2 arbeidsgiverlinjer. Menighetsrådet diskuterte disse alternativene også, og slik referent tolket diskusjonen heller de til 1 arbeidsgiverlinje og enten Bispedømmeråd som felles arbeidsgiver, eventuelt et annet organ som blir opprettet på vegne av soknet. Menighetsrådet kunne godt se for seg at de hadde større ansettelsesmyndighet, men spurte seg om de som råd har nok kompetanse til å utføre ansettelser til det beste for menigheten? Hvordan skal soknet ledes? I dag kan menighetsrådet ha en daglig leder. Fellesrådet skal ha en daglig leder/kirkeverge/kirkesjef. Bispedømmet har delt lederansvar med biskop og stiftsdirektør. I Asker har man lagt seg på en modell med tredelt ledelse mellom sokneprest, daglig leder og MR-leder. Dette fungerer godt i vår menighet pr. i dag, men det kan være personavhengig? Dette var et punkt Heggedal menighetsråd ikke diskuterte i like stor grad som de foregående sentrale temaene i høringen. Biskopen har i dag tilsyn med alle som er ansatt i Bispedømmerådslinjen. Det er flere spørsmål i høringen som berører biskopen og tilsynsmyndigheten. Menighetsrådet rakk ikke å gå inn på disse spørsmålene. Østenstad 22. april 2015 Marianne Solheim Referent 6

7 Vedlegg til sak 24/15 Vi hadde besøk av Ole-Herman Bjor som er menighetens representant i styret i Nærmiljøsentralen. Han nevnte ulike ting som Nærmiljøsentralen jobber med: Tufteparken i Kloppedalen prosjektet er forsinket grunnet dårlige grunnforhold der parken skulle ligge. Det er håp om at prosjektet skal tas opp igjen før sommeren. Sykkelpark i Transmator n dette prosjektet går sin gang. Det er et samarbeid mellom Asker kommune og Nærmiljøsentralen St. Hans feiring 23. juni i Kloppedalen. Menigheten er spurt om vi kan stille med mannskap til å gjennomføre leker for barna og om vi har noe til underholdning så er det også hyggelig. Daglig leder i Heggedal menighet jobber for å finne frivillige som kan stille på dette arrangementet som representanter for Heggedal menighet. 27. mai Kulturuken tjuvstart her er det også ønskelig med et bidrag fra Heggedal menighet. Daglig leder i Heggedal menighet sjekker ut mulighetene for dette. Damvokterboligen skal pusses opp. Det vil bli lagt inn strøm, men ikke vann/kloakk. Er dette et lokale som kan være interessant for menigheten? Har menigheten noen aktiviteter som kan gjøre nytte av rommene i dette huset? Innbyggertorget det øves nå på sambruk og samarbeid. Det er mulig å låne/leie lokaler i Innbyggertorget. Er dette av interesse for menigheten? 7